Настройка строки состояния в excel
Все мы знаем, что в Excel есть высота строки по умолчанию, но не многие знают, как определяется эта высота строки по умолчанию. Высота строки по умолчанию определяется на основе размера шрифта, который мы установили при открытии файла Excel, и если в настройки по умолчанию не вносятся изменения, то имя шрифта по умолчанию — «Calibri», а размер шрифта — «11», поэтому высота строки составляет 15 точек, что равно 20 пикселям.
Часто, когда мы начинаем работать с листом, нам может потребоваться настроить ширину и высоту строк и столбцов в соответствии со структурой данных. Мы можем изменить высоту и ширину строк по умолчанию в соответствии с нашим требованием. Итак, в этой статье мы покажем вам, как использовать высоту строки автозаполнения в Excel.
Чтобы увидеть высоту строки, щелкните внизу заголовка строки; он отобразит высоту выбранной строки.
Как изменить высоту строки по умолчанию?
Мы можем изменить высоту строки в Excel от 0 до 409 пунктов, поэтому общий способ изменения высоты строки — перетаскивание границы строки вверх, чтобы уменьшить высоту строки, и перетаскивание вниз, чтобы увеличить высоту строки.
По мере перетаскивания вы можете видеть изменяющиеся точки и пиксели высоты строки в реальном времени.
После того, как высота строки зафиксирована, мы можем применить такое же форматирование к другим строкам с помощью средства форматирования Excel. Например, посмотрите на следующие строки.
Теперь я изменю высоту второго ряда на 24 точки.
Теперь наша новая высота выглядит так.
Теперь мне нужна такая же высота строки для оставшейся строки. Выберите всю строку, нажав кнопку Shift + Пробел ключ.
Теперь нажмите на опцию «Формат по образцу» на вкладке ГЛАВНАЯ.
Теперь примените кисть форматирования ко всем строкам.
Теперь оставьте левую кнопку мыши и посмотрите на волшебство.
Он изменил высоту остальных строк в соответствии с высотой выбранной строки, т. Е. Строки номер 2.
Автоподбор высоты строки в Excel
Подобно тому, как мы изменили высоту строки в соответствии с нашими предпочтениями, аналогичным образом мы можем автоматически настроить высоту строки одним нажатием кнопки.
Автоматическая регулировка высоты строки зависит от размера данных каждой ячейки строки. Например, теперь нам нужно настроить высоту строки номер 2 для автоматической настройки.
Поместите курсор в нижнюю часть строки.
Дважды щелкните, как только увидите указанную выше кнопку со стрелкой с четырьмя боковыми стрелками, и строка будет автоматически настроена в соответствии с ее содержимым.
Точно так же, чтобы автоматически настроить высоту строки для оставшихся строк, нам нужно сначала выбрать всю строку.
Теперь дважды щелкните внизу любой выбранной строки, и все выбранные строки будут автоматически настроены.
Мы также можем автоматически настроить высоту строки, используя два других метода, то есть «Ручной метод» и «Быстрый метод».
После выбора строк, которые необходимо отрегулировать автоматически, на вкладке ГЛАВНАЯ, перейдите к параметру «Формат», щелкните раскрывающееся меню параметра «Формат».
В раскрывающемся списке выберите вариант под названием «AutoFit Row Height».
Теперь высота всех выбранных строк регулируется автоматически.
Еще один метод — использовать параметры сочетания клавиш Excel, т. Е. ALT + O + R + A. После выбора высоты строки, которую необходимо отрегулировать автоматически, нажмите указанную выше комбинацию клавиш, и высота вашей строки будет автоматически отрегулирована.
Не удерживайте клавиши, а нажимайте одну за другой, чтобы автоматически отрегулировать высоту строки.
В строке состояния в нижней Office программах отображается состояние для параметров, выбранных для отображения в строке состояния. По умолчанию выбрано множество параметров. Если вы хотите настроить ее, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры.
В области состояния в Excel доступны следующие Excel.
Примечание: Некоторые параметры могут быть недоступны в зависимости Excel используемой версии.
В панели состояния отображается следующее:
По умолчанию этот параметр отображает текущий режим редактирования ячейки в левой части панели состояния. Отобразилось одно из следующих режимов.
Готовы показать общее состояние.
Введите, чтобы указать режим ввода содержимого. Она отображается, когда вы выбираете ячейку и начинаете вводить текст, или при дважды нажатии F2.
Изменить, чтобы показать режим редактирования в ячейке. Она отображается при двойном щелчке ячейки или при нажатии F2 для ввода или изменения данных в ячейке.
Указывает на режим выделения ячейки формулы. Она отображается при запуске формулы и щелчке ячеек, которые нужно включить в формулу.
Заполнение пустых ячеек вспышкой
По умолчанию этот параметр указывает количество ячеек, которые остались пустыми после операции "Заполнение".
Flash Fill Changed Cells
По умолчанию этот параметр указывает количество ячеек, заполненных с помощью параметра "Flash Fill".
По умолчанию этот параметр указывает на то, что активная книга подписана цифровой подписью.
Политика управления сведениями
По умолчанию этот параметр указывает на то, что для ограничения разрешений на доступ к содержимому активной книги используется управление правами на доступ к данным (IRM).
По умолчанию этот параметр отображает значок рядом с индикатором Режим ячейки, который можно щелкнуть для просмотра текущих разрешений на чтение и редактирование документа.
Этот значок отображается только в том случае, если доступ к документу ограничен. Чтобы применить ограничение в Excel 2007, нажмите Microsoft Office кнопку , Подготовить, Ограничить разрешение, Ограниченный доступ. В других версиях щелкните Файл > сведения > Защита книги > ограниченный доступ > доступа.
Если этот параметр выбран, отображается caps LOCK, что означает, что включена capS LOCK, что позволяет вводить буквы верхнего регистра. Этот флажок по умолчанию не установлен.
При выборе этого параметра отображается значение NUM LOCK, что означает, что параметр NUM LOCK включен, чтобы разрешить ввод чисел на цифровой клавиатуре с помощью клавиш на цифровой клавиатуре. Этот флажок по умолчанию не установлен.
Если этот параметр выбран по умолчанию, отображается параметр Scroll LOCK, который показывает, что режим SCROLL LOCK включен, чтобы разрешить прокрутку на экране с помощью клавиш со стрелками.
Фиксированный десятичной замесяч
По умолчанию этот параметр отображает значение Фиксированный десятичное число, чтобы указать, что все числимые значения, указанные на этом сайте, будут отображаться с фиксированными десятичными знаками. Этот параметр включен, если в диалоговом окне Параметры Excel Excel 2007 на вкладке Дополнительные параметры установлен Microsoft Office Кнопка Microsoft Office ,Excel Параметры ,Дополнительные параметры. В других Excel выберите файл > Параметры >Дополнительные параметры.).
Этот параметр выводит флажок "Подтип", чтобы показать, что при редактировании содержимого ячейки в режиме редактирования ячейки было нажато нажатие кнопки ВСТАВИТЬ (дважды щелкните ячейку или нажмите F2). Этот флажок по умолчанию не установлен.
По умолчанию этот параметр отображает конечный режим, чтобы показать, что для активации этого режима нажата кнопка END. Нажатие клавиши END и клавиш со стрелками перемещает выделение в направлении клавиши со стрелкой, остановившись в начале и конце данных, а затем в начале или конце таблицы.
По умолчанию этот параметр отображает кнопку рядом с индикатором Режим ячейки, которую можно щелкнуть, чтобы начать запись макроса.
По умолчанию этот параметр отображает один из следующих режимов выделения ячеев.
Расширение выделения при нажатии клавиши F8 для расширения выделения ячейки с помощью клавиш со стрелками.
Добавить в выделение при нажатии клавиш SHIFT+F8 для добавления несмятных ячеек или диапазонов к выбору ячеек с помощью клавиш со стрелками.
По умолчанию этот параметр отображает номер страницы выбранной страницы и количество страниц на листе при работе в режиме разметки страницы или предварительного просмотра.
По умолчанию этот параметр показывает среднее значение, вычисляется из выбранных ячеек, содержащих числовые значения.
По умолчанию этот параметр отображает количество выбранных ячеек.
При выборе этого параметра отображается количество выбранных ячеек, содержащих числовые значения. Этот флажок по умолчанию не установлен.
При выборе этого параметра отображается минимальное числовые значения в выбранных ячейках. Этот флажок по умолчанию не установлен.
При выборе этого параметра отображается максимальное числовые значения в выбранных ячейках. Этот флажок по умолчанию не установлен.
По умолчанию этот параметр отображает сумму числовых значений в выбранных ячейках.
По умолчанию этот параметр указывает состояние отправки таблицы в Интернет.
По умолчанию этот параметр отображает кнопки Обычный режим, Разметка страницы и Страничный режим. Вы можете нажать эти кнопки, чтобы изменить текущее представление.
По умолчанию этот параметр отображает уровень масштаба. Вы можете нажать кнопку Масштаб, чтобы открыть диалоговое окно Масштаб, в котором можно указать процент увеличения.
По умолчанию этот параметр отображает ползунок Масштаб с кнопками Уменьшить и Увеличить. Затем вы можете перетащить ползунок или нажать кнопки Уменьшить и Увеличить, чтобы увеличить содержимое на сайте, чтобы ближе просмотреть его или уменьшить его размер, чтобы можно было просмотреть больше содержимого.
Как следует из названия, строка состояния отображает состояние в правом нижнем углу Excel, это настраиваемая панель, которую можно настроить в соответствии с потребностями пользователя, по умолчанию в строке состояния есть макет страницы и доступный вид настройки, и для его настройки мы нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по строке состояния, и мы найдем различные варианты.
В Microsoft каждое приложение имеет строку состояния в нижней части окна, в которой отображается ряд параметров. В каждом приложении Microsoft есть родительская панель, в которой есть все другие варианты вставки файла и т. Д., И строка состояния, которая находится в дальнем нижнем углу окна.
Как и любое другое оконное приложение, Excel также имеет собственную строку состояния, которая находится в нижней части родительского окна.
См. Снимок экрана ниже,
С помощью строки состояния мы можем быстро просмотреть различные вещи, такие как среднее значение, сумма, минимум, m, максимум и т. Д.
Для непрофессионала строка состояния человека очень полезна, поскольку человеку не нужно знать уравнения в Excel для вычисления различных вычислений, а просто иметь быстрый просмотр, глядя только на строку состояния.
Строку состояния также можно настроить. Просто щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите нужные нам параметры, чтобы быстро просмотреть их.
На приведенном выше снимке экрана в настоящее время отмечены средняя сумма подсчета и другие параметры.
Как использовать строку состояния в Excel? (с примерами)
Давайте изучим использование строки состояния на нескольких примерах.
Мы будем считать, что у пользователя очень мало знаний о формулах для расчета общих оценок и средних оценок, выставленных студентом на экзаменах.
- Шаг 1: Выделите метки, т. Е. Ячейку B2: B7.
- Шаг 2: Теперь взгляните на строку состояния. Он показывает нам сумму оценок и среднее значение оценок, так как в строке состояния мы отметили эту опцию.
- Шаг 3: Теперь, глядя на эту строку состояния, пользователь может вводить значения средних и общих оценок.
- Шаг 4: Давайте посчитаем среднее значение и сумму по формулам, чтобы проверить правильность значений, отображаемых в строке состояния.
- Шаг 5: Запишите функцию суммы в ячейку C8, запишите = сумма (выберите диапазон B2: B7 и нажмите ввод.
- Шаг 6: Также в ячейке C9 напишите = Среднее (выберите диапазон B2: B7 и нажмите Enter.
- Шаг 7: Мы можем проверить, что значения, отображаемые в строке состояния, абсолютно верны.
Рассмотрим следующие данные,
Это данные о продажах, совершенных сотрудниками компании. Предположим, начальник быстро просматривает необработанные данные и хочет узнать о продажах, выполненных каждым сотрудником в целом или за соответствующий месяц, или об общих продажах, совершенных ими за любой месяц. Давайте узнаем.
- Чтобы узнать, что Ананд сделал общий объем продаж, выберите ячейку B2: D2 и просмотрите строку состояния.
- Теперь давайте посчитаем общий объем продаж за январь месяц. Выберите ячейки B2: B6 и просмотрите строку состояния.
- Давайте узнаем средние продажи за все месяцы вместе взятые. Выберите ячейки B2: D6 и посмотрите на строку состояния.
Строка состояния показывает не только сумму и среднее значение или количество выбранных ячеек. Он даже показывает больше, о чем мы узнаем в следующих примерах.
Рассмотрим следующие данные, которые показывают общий объем продаж, выполненных сотрудниками компании.
Предположим, мы хотим знать минимальный и максимальный объем продаж.
- Шаг 1: Включите «Максимум» и «Минимум» в строке состояния, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши, и появится диалоговое окно настройки.
- Шаг 2: Нажмите «Минимум» и «Максимум», и появится отметка, показывающая, что эти параметры включены.
- Шаг 3: Теперь у нас включена опция минимума и максимума, выберите данные, то есть B2: B7.
- Шаг 4: Теперь, если мы посмотрим на строку состояния, мы увидим, что она также показывает, какое максимальное и минимальное значение выбрано.
Одним из очень полезных инструментов в строке состояния является опция масштабирования. Это позволяет пользователю увеличивать или уменьшать масштаб данных для лучшего обзора. Любой пользователь может настроить его по своему усмотрению.
Функция строки в Excel — это функция рабочего листа в Excel, которая используется для отображения текущего номера индекса строки выбранной или целевой ячейки, это встроенная функция, которая принимает только один аргумент в качестве ссылки, метод использования этой функции — как показано ниже, = ROW (Value), он будет указывать только номер строки ячейки, но не ее значение.
Функция строки в Excel
СТРОКА в Excel возвращает номер первой строки в предоставленной ссылке, или, если ссылка не указана, функция СТРОКА в Excel возвращает номер текущей строки в текущей активной электронной таблице Excel. Функция СТРОКА — это встроенная функция Excel, относящаяся к категории функций поиска / ссылок. Функция строки в Excel всегда возвращает положительное числовое значение.
Формула строки Excel
Ниже представлена формула ROW для Excel.
Ссылка — это аргумент, принимаемый формулой ROW excel, который представляет собой ячейку или диапазон ячеек, для которых нам нужен номер строки.
В первом случае мы опустили ссылочное значение, поэтому на выходе будет номер строки ячейки, в которой была набрана формула строки excel. Во втором случае мы предоставили ссылку на ячейку B1, поэтому номер строки ячейки B1 равен строке 1, а если ссылка представляет собой диапазон ячеек, введенных как вертикальный массив (в третьем случае), то это E2: E10, Row функция в excel вернет номер строки самых верхних строк в указанном диапазоне. Следовательно, выход в третьем случае будет 2.
Функция ROW в excel принимает один ввод (ссылку), который является необязательным. Когда есть квадратная скобка [] в аргументе это означает, что аргумент является необязательным. Итак, если мы не предоставим никаких данных, строка в excel вернет номер строки активной ячейки.
Как использовать функцию СТРОКА в Excel?
Функция СТРОКА в Excel очень проста и удобна в использовании. Давайте разберемся с работой ROW in excel на некоторых примерах.
СТРОКА в Excel, пример №1
Если мы напишем формулу ROW excel, скажем, в 3 rd строка в любой ячейке, он вернет число 3, которое является номером строки.
Как вы можете видеть выше на рисунке, мы написали функцию СТРОКА в ячейках B3, C3, D3 и E3, и во всех ячейках строка в excel возвращает строку номер 3, и если мы закончим писать формулу СТРОКИ, excel где-нибудь еще в другой ячейке, предположим, что в ячейке AA10 функция Row в excel вернет значение 10.
Когда мы даем ввод (ссылку) на строку в Excel, например, если мы вводим ввод D323, он вернет номер строки 323 в качестве вывода, потому что мы ссылаемся на D323.
Мы можем использовать функцию Excel ROW по-разному.
Давайте посмотрим на применение функции СТРОКА в Excel.
СТРОКА в Excel, пример №2
Предположим, мы хотим сгенерировать серийный номер, начиная с 1 и заканчивая любым числом из любой ячейки и соседних с ними ячеек вниз. Допустим, начиная с ячейки D4. Я хочу сгенерировать серийные номера 1,2,3,4… и так далее.
Мы будем использовать строку в excel. В D4 мы напишем функцию строки, которая = ROW (D4)
Теперь перетащим формулу строки excel вниз. Допустим, перетащим до 15 дня. Мы получаем все номера строк, начиная с 4-го и заканчивая 15-м.
Если мы хотим, чтобы эта серия начиналась с 1, мы должны вычесть номер строки чуть выше ячейки, с которой мы начинаем серию. Итак, мы вычтем строку номер 3 из каждого номера строки, чтобы получить желаемый результат.
СТРОКА в Excel, пример №3
Другой пример функции ROW в Excel. Предположим, у нас есть список имен в столбце, и мы хотим выделить те имена, которые находятся в четных строках, в которых мы хотим выделить те имена, которые находятся в строках 2,4,6, 8,… и так далее.
У нас есть список имен в столбце A, имя 1, имя 2, имя 3…. Имя 21. Вы можете видеть ниже на изображении, где мы использовали строку в Excel и предыдущий пример приложения функции строки Excel для создания списка имен в ячейках от А2 до А21. Теперь, используя функцию ROW в Excel, мы должны выделить те имена в списке, которые находятся в четных строках. Итак, у нас есть выделенные имена в ячейках A2, A4, A6, A8… A20.
В этом случае мы будем использовать условное форматирование в Excel для достижения цели. Помимо функции Excel ROW, мы будем использовать еще одну функцию с именем EVEN (число). ROW в excel возвращает округленное положительное число вверх и отрицательное число до ближайшего четного целого числа.
Итак, для форматирования только четных строк воспользуемся условной формулой = ЧЕТНЫЙ (СТРОКА ()) = СТРОКА ()
Мы выберем строки, которые хотим отформатировать.
Щелкните раскрывающееся меню «Условное форматирование» в группе «Стили» и выберите «Новое правило».
В списке «Выберите тип правила» выберите «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать».
В поле «Значения формата, где эта формула истинна» введите = ЧЕТНОЕ (СТРОКА ()) = СТРОКА ().
Укажите любой из доступных форматов. Например, чтобы заштриховать все четные строки красным цветом, щелкните вкладку «Файл», щелкните «Красный» и дважды щелкните «ОК».
Результат будет:
Мы также можем указать четные и нечетные строки, используя функции ЧЕТНОЕ, НЕЧЕТНОЕ, СТРОКА и ЕСЛИ.
Это работает следующим образом: если четность строки равна номеру строки, тогда выведите четное, иначе, если нечетное число строки равно номеру строки, тогда выведите нечетное. Итак, формула строки excel выглядит так.
= ЕСЛИ (ЧЕТНОЕ (СТРОКА (A2)) = СТРОКА (), «Четная», ЕСЛИ (НЕЧЕТНАЯ (СТРОКА (A2) = СТРОКА ()), «Нечетная»))
СТРОКА в Excel, пример №4
Есть еще один метод закрашивания чередующихся строк. Мы можем использовать функцию MOD вместе со строкой в excel.
= МОД (СТРОКА (); 2) = 0
Формула ROW excels выше возвращает номер ROW, а функция MOD возвращает остаток от своего первого аргумента, деленный на второй аргумент. Для ячеек в строках с четными номерами функция MOD возвращает 0, и ячейки в этой строке форматируются.
Результат:
СТРОКА в Excel, пример №5
Затенение групп строк с помощью функции строк в excel
Другой пример, мы хотим закрасить чередующиеся группы строк. Скажем, если мы хотим заштриховать четыре ряда, за которыми следуют четыре ряда незатененных рядов, за которыми следуют еще четыре заштрихованных ряда и так далее. Мы будем использовать функции ROW, MOD и INT в Excel, чтобы округлить полученное числовое значение.
= МОД (ЦЕЛОЕ ((СТРОКА () — 1) / 4) +1,2)
Результат:
Для групп разного размера мы можем соответствующим образом настроить формулу ROW excel. Если мы изменим группировку на 2 строки, формула будет следующей.
Строка состояния , которая проходит горизонтально вдоль нижней части экрана Excel , может быть настроена для отображения количества вариантов, большинство из которых дают пользователю информацию о текущем рабочем листе, данные электронных таблиц, и включение / выключении статуса отдельных клавиш на клавиатура пользователя, например Caps Lock , Scroll Lock и Num Lock .
Эти инструкции применимы к Excel для Office 365, Microsoft Excel 2019, 2016, 2013 и 2010.
Параметры по умолчанию
Значения по умолчанию в строке состояния включают номер страницы выбранной страницы рабочего листа и количество страниц в рабочем листе, когда вы работаете в макете страницы или в режиме предварительного просмотра . Другие детали, показанные по умолчанию, включают:
- Проведение математических и статистических расчетов
- Изменение увеличения листа
- Изменение вида листа
- Сотовый режим
Щелкните правой кнопкой мыши на статус ба г , чтобы открыть контекстное меню строки состояния . В меню перечислены доступные опции — те, с галочкой рядом с ними, в настоящее время активны. Выберите параметр в меню, чтобы включить или отключить его.
Варианты расчета
Параметры расчета по умолчанию включают в себя поиск среднего значения , количества и суммы для выбранных ячеек данных в текущей рабочей таблице; эти параметры связаны с функциями Excel с тем же именем.
Если вы выберете две или более ячейки, содержащие числовые данные на рабочем листе, появится строка состояния:
Читайте также: