Настройка стилей в программе ms word презентация
- запускает программу Microsoft Office Word 20 10, если она установлена на компьютере. Основные понятия, встречающиеся в курсе изучения программы Word 20 10 : Сочетание клавиш – одновременное нажатие двух или более клавиш на клавиатуре. ЛКМ – левая кнопка мыши, ПКМ – правая кнопка мыши. Метод перетаскивания – нажатие ЛКМ и перемещение курсора с последующим отпусканием ЛКМ. Контекстное меню – меню возникающее при нажатии на ПКМ. Вызвать контекстное меню "элемента" – нажатие ПКМ на "элементе". Текстовый курсор – появляющаяся и исчезающая палочка которая показывает место в которое будут вставляться буквы и символы набираемые на клавиатуре. Диалоговое окно – окно вызываемое для специальных целей. Ознакомление с курсом
Microsoft Word - это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов. Возможности Word Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д.
Интерфейс - это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей - это внешний вид окна программы . Основные элементы интерфейса в Word 20 10: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели Интерфейс программы
Элементы окна редактора Microsoft Word Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки Интерфейс программы
Лента Лента - это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя . Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок: Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается. Интерфейс программы
Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы, Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например , вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Интерфейс программы
Команда Сведения открывает настройки для установки защиты документа, показывает авторство, проверяет совместимость документа с предыдущими версиями Word и настраивает документ к общему доступу . Интерфейс программы
Команда Параметры с вкладки Файл открывает диалоговое окно Параметры Word для настройки параметров Word . Интерфейс программы
Панель быстрого доступа Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. По умолчанию на панели три кнопки: Сохранить , Отменить, Вернуть (Повторить) . Ниже разделительной линию находятся две команды : В панель быстрого доступа можно добавить новые команды или удалить существующие. Для этого нажмите кнопку Настройка на панели быстрого доступа. В меню выберите команду. Команды, отмеченные галочкой, будут присутствовать на панели. Интерфейс программы Другие команды… - открывает окно для добавления команды на панель быстрого доступа. Разместить под лентой – меняет положение панели быстрого доступа над или под лентой.
Элементы управления Элементами управления являются обычные кнопки , раскрывающиеся кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы . Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например , на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования. Кнопки используются для выполнения какого-либо действия . К примеру, кнопка Полужирный группы Шрифт устанавливает полужирное начертание шрифта. Интерфейс программы
В текстовом редакторе Word по умолчанию набранный текст представлен так, как он будет выглядеть на бумаге. Но есть еще несколько вариантов отображения текста, переходы между ними осуществляются кнопками внизу окна программы и на вкладке «Вид». Интерфейс программы В меню Вид есть пять видов отображения документа, это: Разметка страницы – обычный вид, позволяющий видеть будущий лист документа. Режим чтения – вид при котором невозможно редактировать, служит для просмотра документа перед печатью, потому что не показывает невидимых элементов. Веб-документ – служит для создания и редактирования Web -страниц. Структура – представляет документ в виде дерева, при этом можно сворачивать (скрывать из виду) отдельные главы, разделы и т.п. будущей книги. Черновик – режим в котором некоторые элементы документа не отображаются, такие как колонтитулы, номера страниц и т.п.
Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц , слов в документе , имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц. Интерфейс программы
Презентация расскрывает понятие применение и создание стилей в программе WORD, создание автособираемого оглавления. Оформление документа (параметры страницы, колонтитулы).
Описание разработки
Стиль форматирования — набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя.
Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.
В Word существует четыре основных вида стилей:
- стили символов;
- стили абзацев;
- стили таблиц;
- стили списков.
Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков
Выделите заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка.
На вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.
Содержимое разработки
Красноярский строительный техникум
Стилевое оформление
Составил преподаватель Розенкевич Н.Р.
Стиль форматирования — набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя.
Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.
В Word существует четыре основных вида стилей:
Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков
Для более полного отображения нажмите Стрелочку, чтобы открыть Окно С тили . В поле Имя стиля выберите требуемый стиль.
Работа со стилями
Очистить все – удаляет все форматирование текста
Создание нового стиля:
Создание оглавления
Создание оглавления на основе стилей пользователя:
Создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к документу
- Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление.
- На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели щелкните Оглавление , списке пункт оглавление .
- В группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе.
- Чтобы указать уровень, который должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень , расположенное рядом с именем стиля.
Пометка отдельных фрагментов текста как элементов оглавления
Параметры страницы – свойства документа для подготовки его к печати:
Поле – расстояние от края бумаги до текста
Разметка страницы – параметры страницы - поле
Размер бумаги
Разметка страницы – параметры страницы - размер
Ориентация листа
Разметка страницы – параметры страницы - Ориентация
Колонтитул – часть документа, отображающаяся на всех страницах
Вставка - колонтитул
Выйти – двойной щелчок мыши по тексту документа
Работа с колонтитулом
-80%
Презентация расскрывает понятие применение и создание стилей в программе WORD, создание автособираемого оглавления. Оформление документа (параметры страницы, колонтитулы).
Описание разработки
Стиль форматирования — набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя.
Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.
В Word существует четыре основных вида стилей:
- стили символов;
- стили абзацев;
- стили таблиц;
- стили списков.
Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков
Выделите заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка.
На вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.
Содержимое разработки
Красноярский строительный техникум
Стилевое оформление
Составил преподаватель Розенкевич Н.Р.
Стиль форматирования — набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя.
Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.
В Word существует четыре основных вида стилей:
Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков
Для более полного отображения нажмите Стрелочку, чтобы открыть Окно С тили . В поле Имя стиля выберите требуемый стиль.
Работа со стилями
Очистить все – удаляет все форматирование текста
Создание нового стиля:
Создание оглавления
Создание оглавления на основе стилей пользователя:
Создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к документу
- Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление.
- На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели щелкните Оглавление , списке пункт оглавление .
- В группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе.
- Чтобы указать уровень, который должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень , расположенное рядом с именем стиля.
Пометка отдельных фрагментов текста как элементов оглавления
Параметры страницы – свойства документа для подготовки его к печати:
Поле – расстояние от края бумаги до текста
Разметка страницы – параметры страницы - поле
Размер бумаги
Разметка страницы – параметры страницы - размер
Ориентация листа
Разметка страницы – параметры страницы - Ориентация
Колонтитул – часть документа, отображающаяся на всех страницах
Вставка - колонтитул
Выйти – двойной щелчок мыши по тексту документа
Работа с колонтитулом
-75%
Презентация содержит краткую и конкретную информацию о том, что такое шаблоны и стили в Microsoft Word, способы создания и применения.
Вложение | Размер |
---|---|
shablony_i_stili.ppt | 137 КБ |
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
Шаблоны и стили Кузьмина Раиса Григорьевна, учитель информатики и ИКТ ГБОУ СОШ №280 имени М.Ю. Лермонтова, педагог дополнительного образования ГБОУ ДДЮТ «У Вознесенского моста», Санкт-Петербург 2016 г.
Шаблон - это документ, содержащий определенные стили форматирования, графические и другие объекты, таблицы и иную информацию. Шаблон используется в качестве основы для создания других документов. Можно определить в документе стили абзацев и символов, сохранить этот документ как шаблон, а затем использовать его для создания нового документа с этими стилями . В текстовых редакторах есть ряд заранее заданных шаблонов, которые можно использовать для создания разных типов текстовых документов, например, деловых писем.
Каждый документ M icrosoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как шрифты, меню, параметры страницы, форматирование и стили и т. п.. Общие шаблоны , включая шаблон Normal.dot , содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документов , например шаблоны записок или факсов в диалоговом окне Шаблоны, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах . Общие шаблоны При работе над документом, как правило, можно использовать только настройки, сохраненные в шаблоне, присоединенном к этому документу, или в шаблоне Normal.dot. Примечание . Файл, содержащий шаблон, имеет расширение . dot . Для использования настроек, хранящихся в другом шаблоне, можно загрузить нужный шаблон в качестве общего шаблона. После загрузки шаблона элементы, сохраненные в этом шаблоне, доступны в любом документе до окончания текущего сеанса работы с Microsoft Word. Загруженные надстройки и шаблоны выгружаются при завершении работы Microsoft Word . Надстройки и шаблоны, которые требуется загружать при каждом запуске Microsoft Word, следует скопировать в подпапку Startup папки Microsoft Office. Шаблоны документов Шаблоны , имеющиеся в папке Шаблоны , отображаются на вкладке Общие диалогового окна Шаблоны . Чтобы создать в диалоговом окне Шаблоны пользовательские вкладки для шаблонов, создайте новую подпапку в папке Шаблоны , а затем сохраните шаблоны в этой подпапке. Имя, заданное для подпапки, будет присвоено новой вкладке. При сохранении шаблона Microsoft Word автоматически выбирает расположение, заданное для типа файлов шаблоны пользователя (меню Сервис, команда Параметры, вкладка Расположение). По умолчанию используется папка Шаблоны и ее подпапки. Шаблоны, сохраненные в других папках, не будут отображаться в диалоговом окне Шаблоны. Любой файл с расширением DOC, сохраняемый в папке Шаблоны, также используется как шаблон. О шаблонах
Создание шаблона документа 1. Выполните одно из следующих действий. ◄ Создание шаблона на основе существующего документа меню Файл выберите команду Открыть Откройте нужный документ. ◄ Создание нового шаблона на основе существующего шаблона В меню Файл выберите команду Создать . В группе Создание с помощью шаблона выберите Общие шаблоны . Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Создать в положение Шаблон , а затем нажмите кнопку OK . В меню Файл выберите команду Сохранить как . В поле Тип файла выберите Шаблон документа . При сохранении файла, созданного в качестве шаблона , тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию. По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны , выбранной в поле Папка . Если требуется сохранить шаблон таким образом, чтобы он отображался не на вкладке Общие , перейдите в подпапку папки Шаблоны , имя которой соответствует названию нужной вкладки . В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить . Добавьте в новый шаблон текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все те элементы, которых в документах быть не должно. Измените нужным образом размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить , а затем выберите в меню Файл команду Закрыть .
Изменение шаблона документа Изменение шаблона затронет все документы, которые будут в дальнейшем создаваться на его основе. Внесенные в шаблон изменения не влияют на содержимое существующих документов, основанных на этом шаблоне. Выберите команду Открыть в меню Файл , а затем найдите и откройте шаблон, который требуется изменить. Если в диалоговом окне Открытие документа нет списка шаблонов, выберите значение Шаблон документа в списке Тип файлов . Измените любые из имеющихся в шаблоне надписи, рисунки, стили, форматы, параметры страницы. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить . Примечания: Измененные стили обновляются при открытии существующих документов, только если установлен флажок Автоматически обновлять стили . Чтобы установить этот флажок, перед открытием существующих документов выберите в меню Сервис команду Шаблоны и надстройки . Шаблон можно также сохранить как документ.
Стиль Стиль — это именованное описание формата абзаца или символов текста. Вместо того чтобы вручную форматировать каждый абзац, можно задать стиль и настроить для него необходимые параметры. Затем таким стилем можно оформить любой блок текста, в результате параметры стиля будут перенесены на конкретный фрагмент документа. Стили бывают двух типов : * абзацный — задает оформление целого абзаца; * символьный — задает шрифт, начертание и оформление фрагмента текста абзаца. Любому символу текста всегда присущи два стиля: абзацный и символьный. По умолчанию Word присваивает тексту абзацный стиль Обычный и символьный стиль Основной шрифт абзаца .
Создание нового стиля путем перетаскивания 1.Выберите команду Формат - Стили и форматирование. 2.Щелкните значок категории стиля , который требуется создать. 3.Выберите объект со стилем, который требуется скопировать. Для стиля страницы или рамки выберите по меньшей мере один символ или объект на странице или в рамке. 4.Перетащите выбранное в окно "Стили и форматирование" и отпустите. Для стилей абзаца и символа выделенное можно перетаскивать на соответствующие значки в окне "Стили и форматирование". Нет необходимости заранее открывать нужную категорию стиля. Также можно перетащить рамку в окно "Стили и форматирование", чтобы создать новый стиль рамки. Щелкните рамку, выждите немного с нажатой кнопкой мыши, не двигая ею, затем перетащите рамку в окно "Стили и форматирование" и отпустите над значком "Стили рамок".
Использование стилей из другого документа или шаблона Можно импортировать стили из другого документа или шаблона в текущий документ. 1. Выберите команду Формат - Стили и форматирование . Откроется окно Стили и форматирование . 2. Щелкните стрелку рядом со значком Создать стиль из выделенного . Откроется меню. 3. Выберите пункт Загрузить стили . 4. Флажками в нижней части диалогового окна отметьте типы стилей, которые нужно импортировать. Чтобы заменять стили текущего документа, имеющие те же имена, что и импортируемые, установите флажок Заменить. 5. Выполните одно из следующих действий. Выберите запись в списке Категории , в списке Шаблоны выберите шаблон, содержащий нужные стили, а затем нажмите кнопку ОК. Выберите Из файла , найдите файл, содержащий требуемые стили, щелкните по имени и нажмите кнопку Открыть.
Применение стилей в режиме заполнения форматов Можно быстро применять в документе стили, такие как стили абзаца или символа, с помощью режима заполнения форматов в окне "Стили и форматирование". 1. Выберите команду Формат - Стили и форматирование 2. Щелкните значок категории стиля, который требуется применить. 3. Выберите стиль и щелкните по значку Режим заполнения форматов в окне Стили и форматирование . 4. Переместите указатель мыши туда, где требуется применить стиль, и щелкните. Чтобы применить стиль более чем к одному элементу, выделите их курсором, а затем отпустите кнопку мыши. 5. По завершении нажмите клавишу Esc.
Форматирование страниц В документе страница оформляется по определенным правилам. При создании нового документа в Word , используются установленные по умолчанию размер, ориентация, поля страницы, нумерация страницы и другие параметры . При необходимости заданные установки можно изменить, используя инструменты панели « Параметры страницы » из меню Разметка страницы . Средства меню Разметка страницы предоставляют следующие возможности: установка конца раздела; установка конца страницы или абзаца; установка ширины полей; изменение размеров листа; изменение ориентации страницы; разбивка текста на колонки.
Разметка страницы На первом этапе работы с документом надо установить параметры его страниц. К основным параметрам относятся размер и ориентация листа , величина полей . Для установки параметров страницы используют команду Разметка страницы - Параметры страницы . В диалоговом окне 3 раздела: Поля , Размер бумаги , Источник бумаги .
I. Поля страницы Установка ширины полей, ориентации с помощью команды: 1. Выделите фрагмент текста, для которого надо изменить размеры полей, или поместите курсор в требуемый раздел; (если нужно установить поля с определенного места до конца документа, надо поместить курсор в то место, откуда будут начинаться новые установки поля, и указать, что новые размеры полей следует применять до конца). 2. Выберите команду Разметка страницы – Параметры страницы и на вкладке « Поля » задайте размеры полей, ориентацию страницы; 3. В списке Применить выберите, к какой части документа относятся сделанные установки. Нажмите ОК . Обязательным элементом форматирования страницы являются поля, которые могут быть пустыми, а могут содержать колонтитулы, номера страниц, сноски и т.д. Ширину полей можно изменить как во всем документе, так и в отдельных его разделах.
Установка полей с помощью горизонтальной и вертикальной линеек Каждая линейка имеет затененную и белую области. Затененная область обозначает поля, белая – текстовую область . Линия раздела между ними определяет положение границы полей. Передвигая мышью границы полей, можно изменить их ширину, при этом курсор изменит вид двунаправленной стрелки . Г оризонтальная , позволяет установить ширину левого и правого полей: Вертикальная , позволяет установить ширину верхнего и нижнего полей: I. Поля страницы
II. Разбивка документа на разделы В Word перед форматированием документ желательно разбить на разделы, которые можно по-разному оформить ( например, разные поля в разделах, для таблиц использовать альбомную ориентацию страницы, в некоторых разделах разбить текст на колонки и т.д .). Отдельные части документа называются разделами . Текст, следующий за разрывом, начнется с новой страницы. Разрыв страницы и разбивка документа на разделы осуществляется путем вставки символа разрыва с помощью команды « Разметка страницы » - « Разрывы » . В открывшемся списке выбирается нужная команда.
III. РАЗМЕР БУМАГИ, ВЕРТИКАЛЬНОЕ ВЫРАВНИВАНИЕ Выберите команду Разметка страницы – Параметры страницы , на вкладке « Размер бумаги » выберите требуемый размер листа, или задайте сами в поле Ширина и Высота; В списке Применить выберите, к какой части документа относятся сделанные установки. Вертикальное выравнивание текста можно выполнить на вкладке « Источник бумаги »: Вертикальное выравнивание определяет положение текста в разделе документа относительно верхнего и нижнего полей. Вертикальное выравнивание часто применяется для создания обложки или титульного листа документа. Установка размера страницы и вертикального выравнивания страниц:
III. Колонки текста Форматирование текста в колонки: Выделите фрагмент текста или установите курсор внутрь документа; Нажмите на кнопку Колонки в меню Разметка страницы ; В окне Колонки в группе Тип выберите нужный элемент: одна, две, три колонки или задайте сами; При необходимости установите флажок Разделитель . Нажмите ОК . Word позволяет создавать колонки текста и задавать вертикальные линии.
IV. Вставка Номеров страниц, дата, время Выберите команду Вставка – Номер страницы . В раскрывающемся списке выберите место, где должны располагаться номера страниц. Затем в выплывающем списке выберите тип и оформление нумерации. Нажмите ОК . Установите курсор в нужное место документа, можно двойным щелчком в колонтитул. Выберите команду Вставка – Дата и Время . В диалоге Дата и Время в списке Форматы выделите нужный формат и установите флажок « Обновлять автоматически », для изменения даты и времени при обновлении. Нажмите ОК . V. Вставка текущей даты, времени
Задание на самоподготовку Прочитать конспект урока по теме «Форматирование страниц»
Читайте также: