Настройка состава команд ленты в ms powerpoint производится
Согласитесь, как было бы удобно, если бы все нужные вам функции для создания презентации в PowerPoint, располагались бы на одной панели инструментов? Беда только в том, что каждый пользователь PowerPoint «главным» считает свой собственный набор функций, вот и приходится при создании слайд-шоу скакать туда-сюда – с «главной» в «формат», оттуда в «разработчик» и назад на «главную».
Впрочем, разработчики PowerPoint предусмотрели то, как можно упростить жизнь пользователю – если «идеально» вкладки в программе нет, вы всегда можете создать свою собственную, содержащую уникальный набор инструментов!
Создаем собственную новую вкладку в PowerPoint
Откроем PowerPoint и щелкнем правой кнопкой мыши на любой панели инструментов сверху главного окна программы. Выберем из контекстного меню пункт «Настройка ленты». В открывшемся окне, в самом низу справа нас интересует кнопка «Создать вкладку».
После её нажатия, в правой части окна, среди стандартных элементов появится и новый пункт – «Новая вкладка (настраиваемая)», уже содержащая одну группу инструментов – пока пустую.
Переименуем вкладку с помощью кнопки «переименовать» рядом и нажмем кнопку «Ок», чтобы проверить, что у нас получилось.
Группировка инструментов в PowerPoint
Вот и моя «идеальная вкладка», пока пустая. Попробуем наполнить её полезными командами? Снова открываем «Настройку ленты», выделяем новую вкладку и внимательно смотрим в левую часть окна, в котором расположен список доступных нам инструментов. По умолчанию открыт список «часто используемые команды», однако если вы хотите увидеть все инструменты, выберите из раскрывающегося списка сверху, пункт «Все команды» – правда он так велик, что в нем несложно заблудиться.
Оптимальный вариант, это «основные вкладки» – там содержаться уже собранные группы инструментов из других стандартных вкладок – достаточно перенести их к себе и не придется заморачиваться со сборкой групп.
Мой список требований не велик – чаще всего мне нужны:
- инструменты форматирования текста
- инструменты обработки изображений
- рисование
- SmartArt
Механизм прост – находим в левой части окна нужную группу команд или инструмент, выделяем его, затем в правой части окна выделяем нашу новую вкладку, и с помощью кнопок со стрелками перекидываем выбранные инструменты в новую вкладку.
Вы можете изменять названия групп инструментов и формировать их состав по своему усмотрению. У меня получилось так:
Не бойтесь что-то испортить. В любой момент вы можете сбросить вид панелей PowerPoint в исходной состояние, просто нажав кнопку «Сброс».
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 SharePoint Designer 2010 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Office 2010 Visio Стандартный 2007 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Edit Mode 2010 InfoPath Filler 2013 SharePoint Workspace 2010 Еще. Меньше
Что можно настроить: вы можете настроить ленту, чтобы упорядочить вкладки и команды в нужном порядке, скрыть или отобразить ленту, а также скрыть те команды, которые вы используете реже. Кроме того, можно экспортировать или импортировать настраиваемую ленту.
Что нельзя настроить: вы не можете уменьшить размер ленты, размер текста или значков на ленте. Единственный способ сделать это — изменить разрешение дисплея, что приведет к изменению размера всех элементов на странице.
При настройке ленты ваши настройки применяются только к Office, в которую вы работаете в это время. Например, при персонализации ленты в PowerPoint эти изменения не будут видны в Excel. Если вам нужны аналогичные настройки в других Office приложениях, необходимо открыть каждое из этих приложений, чтобы внести одинаковые изменения. Хотя вы не можете совместно использовать настройки между приложениями, вы можете экспортировать настройки для совместного использования с другими пользователями или использования на других устройствах.
Совет: Вы не можете изменить цвет ленты или ее значки, но вы можете изменить цветовую схему, Office во всем. Дополнительные сведения см. в разделе "Изменение Office темы".
Несмотря на то что последние версии PowerPoint по виду заметно отличаются от более ранних выпусков, в них по-прежнему доступны привычные команды и функции. Теперь все они визуально упорядочены в меню особого типа, которое называется лентой.
Давайте сначала посмотрим, как работает лента, а затем — как найти нужные функции.
Как работать с лентой?
Когда вы открываете документ PowerPoint, отображается лента, которая выглядит как ряд ярлыков, также называемых вкладками.
Если щелкнуть одну из вкладок ленты, она откроется и вы увидите инструменты и функции, которые в более ранних версиях PowerPoint находились в меню и на панелях инструментов.
Вы также можете заметить в углу некоторых групп ленты, таких как буфер обмена и группы шрифтов. Щелкните их, чтобы открыть диалоговое окно, связанное с этой функцией. Например, в окне запуска в группе "Шрифт" открывается поле "Шрифт", в котором можно настроить такие эффекты, как заметок, надстрочными знаками или интервалы между знаками.
Содержимое вкладок ленты
Вкладки на ленте объединяют инструменты и функции в зависимости от цели использования. Например, чтобы слайды выглядели лучше, воспользуйтесь функциями на вкладке "Вид". Инструменты для анимирования объектов находятся на вкладке "Анимация".
Давайте вкратце рассмотрим функции, имеющиеся на вкладках ленты PowerPoint.
1. Вкладка "Главная"
Вкладка "Главная" содержит команды Вырезать и Вставить, группы параметров Шрифт и Абзац, а также все, что нужно для добавления и упорядочения слайдов.
2. Вкладка "Вставка"
Чтобы добавить элементы на слайд, используйте вкладку Вставка. Это могут быть изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, надписи, видео и многое другое.
3. Вкладка "Дизайн"
На вкладке Дизайн можно добавить тему или цветовую схему, или отформатировать фон слайда.
4. Вкладка "Переходы"
5. Вкладка "Анимация"
Используйте вкладку Анимация, чтобы управлять движениями элементов на слайдах. Обратите внимание на то, что в коллекции в группе "Анимация" можно увидеть множество эффектов анимации, а также другие эффекты, нажав кнопку " ".
6. Вкладка "Слайд-шоу"
На вкладке Слайд-шоу можно настроить способ показа презентации другим людям.
7. Вкладка "Рецензирование"
Вкладка Рецензирование позволяет вам добавлять комментарии, выполнять проверку орфографии или сравнивать презентации (например, с более ранними версиями).
8. Вкладка "Вид"
Режимы позволяют просматривать презентацию различными способами, в зависимости от этапа создания или представления презентации.
9. Файл
У левого края ленты находится вкладка Файл, которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть новое представление, которое называется Backstage.
10. Вкладки с инструментами
При выборе отдельных элементов слайда, например изображений, фигур, объектов SmartArt или надписей, может появляться новая цветная вкладка.
В примере, приведенном выше, вкладка Средства рисования появляется при выборе фигуры или надписи. При выборе изображения появляется вкладка Работа с рисунками. Среди других вкладок: "Работа с рисунками SmartArt", "Работа с диаграммами", "Работа с таблицами" и "Работа с видео". Эти вкладки исчезают и изменяются, когда вы выбираете другие элементы презентации.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Microsoft 365 для дома Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Еще. Меньше
Вы можете настраивать ленту в приложениях Office, добавляя или размещая вкладки и команды нужным образом.
Скрытие или отображение ленты
Чтобы скрыть ленту, в правом ее углу нажмите кнопку ^.
Чтобы отобразить ленту, выберите любую вкладку. Чтобы лента оставалась открытой, в правом ее углу нажмите кнопку закрепления .
Добавление пользовательских вкладок и групп
В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.
Чтобы добавить на ленту новую вкладку, нажмите кнопку Создать вкладку.
Чтобы удалить вкладку, выберите ее в списке Настроить ленту. Затем нажмите кнопку Удалить.
Чтобы добавить на вкладку пользовательскую группу, выберите нужную вкладку, а затем нажмите кнопку Создать группу.
Чтобы переименовать вкладку или группу, выберите ее, нажмите кнопку Переименование, введите отображаемое имя вкладки или группы и нажмите кнопку ОК.
Чтобы добавить команды в пользовательскую группу, выберите ее. Затем в списке Выбрать команды выберите команду и нажмите кнопку Добавить.
По завершении нажмите кнопку ОК.
Вам нужны дополнительные возможности?
В каждом приложении Office, например Word 2016, есть лента.
На ленте имеются вкладки, например Главная и Вставка.
Элементы на вкладках объединены в группы, например Буфер обмена, Шрифт и Абзац.
Чтобы открыть меню и увидеть дополнительные команды, нажмите эту маленькую кнопку.
Чтобы настроить ленту, выберите вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры, а затем — категорию Настроить ленту.
Команды приводятся слева, а вкладки — справа.
На вкладке Главная имеются такие группы, как Буфер обмена, Шрифт и Абзац.
Чтобы добавить новую группу, нажмите кнопку Создать группу и присвойте имя.
Переименовать можно любую ленту, вкладку или группу.
Чтобы добавить команду, выберите ее название и нажмите кнопку Добавить.
Чтобы просмотреть все команды, в том числе те, которые отсутствуют на ленте, раскройте список Часто используемые команды и выберите пункт Все команды или Команды не на ленте.
При желании команду можно добавить в несколько мест.
Чтобы удалить группу или команду, выберите ее и нажмите кнопку Удалить.
Команды, группы и вкладки перемещаются одинаково. Выберите нужный элемент и используйте клавиши со стрелками.
Например, переместите эту группу в начало вкладки Главная, чтобы она отображалась у левого ее края.
PowerPoint (убедительный доклад) — программа подготовки презентаций и просмотра презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и MacOS.
Материалы, подготовленные с помощью PowerPoint, предназначены для отображения на большом экране — через проектор либо телевизионный экран большого размера.
В рубрике «MS PowerPoint» вы найдете подробные статьи для обучения создания презентаций и работы с ними в программе Microsoft PowerPoint 2019 года.
Интерфейс
При первом открытие программы перед Вами откроется интерфейс программы:
Интерфейс Microsoft PowerPoint 2019 схож с интерфейсами версий 2013, 2016. При нажатии на вкладку «Файл» – «Создать» программа предлагает создать «Пустую презентацию», воспользоваться уже готовыми шаблонами или найти в Интернете через поиск:
Для смены фона и темы интерфейса программы зайдите на вкладку «Файл», выберите пункт «Учетная запись». Приступим к изучению интерфейса:
Лента инструментов
Лента содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач в PowerPoint. Она содержит различные вкладки, состоящие из нескольких групп команд:
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка «Ленты» в данный момент выбрана. По умолчанию в панель добавлены самые необходимые команды, а также её можно настроить под себя с помощью пункта «Другие команды…»:
Группа команд
Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нужно нажать на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.
В программах пакета Microsoft Office группы команд имеют одинаковое предназначения, но в каждой отдельной программе существуют группы, относящиеся конкретно к этой программе:
Слайды
Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.
Создать новый слайд можно на вкладках «Главная» или «Вставка»:
Макеты слайдов
У каждого слайда есть макет, который определяет расположение информации на слайде. Макет слайда — это просто набор заполнителей, расположенных в теле слайда и предназначенных для хранения информации.
В зависимости от выбранного макета, на слайде может располагаться текст, графики, картинки, звуковые и видеофайлы, таблицы, диаграммы:
Активный слайд
В центре окна программы располагается текущий слайд презентации:
Панель заметок и примечания
Под слайдом расположена небольшая область — панель заметок. Она используется для добавления заметок к слайду. Также существует кнопка «Примечания» для создания комментариев к созданной презентации:
Строка состояния
В нижней части окна программы располагается строка состояния, в которой сообщается номер текущего слайда (например, Слайд 1 из 1) и другие индикаторы:
Режимы просмотра
Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране.
Режимы отображения слайдов:
Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
Режим структуры в PowerPoint отображает презентации в виде структуры, которая состоит из заголовков и основной текст из всех слайдов.
Каждый заголовок отображается на левой панели, содержащей вкладка «Структура», а также значок слайда и номер слайда. Основной текст с отступом под заголовком слайда. Графические объекты отображаются только в виде небольших условные обозначения на значок слайда в режиме структуры.
Режим структуры особенно удобен для внесения глобальной правки, обзора презентации, изменения последовательности маркеров и слайдов или применения другого форматирования.
Режим чтения можно использовать с целью показа презентации на компьютерах других пользователей, а не для аудитории (например, на большом экране). Этот режим также можно использовать для просмотра сразу двух презентаций.
Масштаб
Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба слайда. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах:
Полоса прокрутки по слайду
Справа от слайда нажмите, удерживайте и передвигайте вверх или вниз полосу прокрутки для прокручивания текущего слайда:
Полоса прокрутки по слайдам
Если Вы создали много слайдов, тогда слева от слайда появляется полоса прокрутки для прокручивания всех слайдов:
На этом знакомство с программой Microsoft PowerPoint закончено. В этой статье я постарался подробно объяснить об элементах интерфейса и какие функции они выполняют.
Видео по статье:
Читайте также: