Настройка роуминга 1с эдо
Преимущества 1C: ЭДО
«1С-ЭДО» — это сервис для обмена юридически значимыми документами (счетами-фактурами, актами, накладными, договорами, соглашениями и пр.) с контрагентами через Интернет. ЭДО по сравнению с бумажным документооборотом становится все более популярным способом получения и отправки документации, имеющим ряд преимуществ:
- ускоряется процесс оформления и обработки юридически значимых документов;
- снижаются затраты и сроки передачи контрагенту пакета документов, что приводит к сокращению сроков закупок, отгрузок, возмещения НДС и получения оплат от клиентов;
- сокращаются затраты на хранение и утилизацию бумаг, а также сокращается время на поиск документов в архиве. В «1С-ЭДО» все документы «под рукой», причем бессрочно;
- исключается потеря документов;
- в контролирующие органы документы предоставляются путем выгрузки вместе с квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП) по тем же каналам, что и сдача отчетности.
В каких программах реализован электронный документооборот 1С?
Подключить сервис «1С-ЭДО» можно во многих типовых решениях фирмы «1С». Функционал уже встроен в конфигурацию, не нужно приобретать дополнительные модули. Отправлять документы удобно непосредственно из программы. А на основании поступивших формализованных электронных документов сразу формируются учетные данные, их останется лишь проверить и провести.
Сервис «1С-ЭДО» совместим со следующими программами «1С»:
- 1С:Бухгалтерия (ред. 2.0 и 3.0)
- 1С:Бухгалтерия КОРП
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (ред. 1.0 и 2.0)
- 1С:Управление торговлей (ред.10.3 и 11)
- 1С:Розница (ред. 2)
- 1C:Управление нашей фирмой
- 1С:Комплексная автоматизация (ред. 2.0)
- 1С:Управление производственным предприятием
- 1C:ERP Управление предприятием (ред. 2.0) и другие
Также можно приобрести программный продукт «1С:Клиент ЭДО 8», предназначенный для ведения ЭДО. Решение позволяет работать автономно или загружать информацию при помощи обмена с использованием подсистемы «Обмен данными».
ЭДО необходим и полезен крупному бизнесу, но в то же время не менее важен для средних и малых компаний. Если для крупных компаний предполагается внедрение, в котором участвуют бухгалтерия, финансовый департамент и ИТ-служба, то в небольшой организации бухгалтер может прямо сейчас, без привлечения специалистов, самостоятельно подключить ЭДО.
Установка компонентов ЭДО
Перейдем от теории к практике и рассмотрим пошаговую инструкцию по тому, как установить «1С-ЭДО». В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенный случай, когда организация использует программу «1С:Бухгалтерия» редакция 3.0.
Для начала требуется убедиться о наличии ЭЦП на рабочем компьютере. Подойдет такая же, которую вы используете для сдачи отчетности.
Если ЭЦП отсутствует или закончился срок ее действия, подготовьте заявление на выпуск нового сертификата непосредственно в программе «1С:Бухгалтерия». Сделать это можно в разделе главного меню «Администрирование». Далее следуйте по списку:
- выберите «Обмен электронными документами» – «Настройка электронной подписи и шифрования» – «Добавить» – «Заявление на выпуск сертификата»;
- откроется форма подачи заявления;
- заполните необходимые поля и передайте комплект документов менеджеру организации, сопровождающей вашу программу «1С»;
- в течение суток будет выпущена ЭЦП. О готовности вы можете узнать, открыв заявление и обновив его статус.
Также следует напомнить, в «Учетную политику» рекомендуется включить возможность электронного документооборота с контрагентами.
Добавление ЭЦП
Для того, чтобы добавить ЭЦП, выполните следующие действия:
- откройте в «1С:Бухгалтерии» раздел главного меню «Администрирование»;
- выберите раздел «Обмен электронными документами»;
- поставьте галочку на пункте «Электронные подписи»;
- откройте раздел «Настройки электронной подписи и шифрования» (рис.1).
Рис.1. Раздел «Настройки электронной подписи и шифрования» в «1С:Бухгалтерии 3.0»
Если действующий сертификат не отображается в открывшемся окне, добавьте его из уже установленных на компьютере (для подписания и шифрования) (рис.2).
Рис.2. Добавление сертификата для подписания и шифрования данных в программе «1С»
Затем следуйте этой инструкции:
- в открывшемся окне «Добавление сертификата для подписания и шифрования данных» укажите «Показывать все сертификаты»;
- выберите действующий и откройте его;
- убедитесь, что заполнена строка «Организация» (укажите вашу).
- лучше поставить галочку «Вводить пароль в программе электронной подписи», чтобы при работе с электронными документами не приходилось каждый раз реагировать на запрос пароля;
- далее выберите раздел «Добавить» или «Обновить». Если требуется пароль, введите;
- после того, как сертификат будет добавлен, откройте его, кликнув по нему 2 раза;
- убедитесь, что заполнена строка «Программа». Здесь укажите крипто-провайдер, который установлен на вашем компьютере, VipNet или КриптоПро (рис.3).
Рис.3. Заполнение строки «Программа»
Рис.4. Проверка сертификата
Если вы пользуетесь сервисом «1С:Предприятие 8» через Интернет (1C:Фреш), то обратите внимание, для работы сервиса «1С-ЭДО» сертификат должен быть установлен локально, на вашем компьютере. При добавлении сертификата вам будет предложено скачать и установить специальное расширение. Выполните рекомендацию.
Если вы арендуете программу «1С» на нашем сервере, ЭЦП тоже должна быть на этом сервере. Сообщите в техническую поддержку о необходимости добавления ЭЦП.
Создание учетной записи ЭДО
Возвращаемся к подразделу «Обмен электронными документами» в программе «1С:Бухгалтерия».
Для создания учетной записи ЭДО выполните следующие действия:
- перейдите на закладку «Обмен с контрагентами»;
- здесь поставьте галочку «Сервисы ЭДО» (рис.5);
Рис.5. Подраздел «Обмен электронными документами»
Рис.6. Помощник подключения к ЭДО
Рис.7. Помощник подключения к ЭДО
Рис.8. Заполнение карточки «Юридический адрес контрагента»
Рис.9. Помощник подключения к сервису «1С-ЭДО»
Рис. 10. Вкладка «Сертификаты» в программе «1С»
Работа с электронными документами и приглашениями выполняется через обработку «Текущие дела ЭДО». Выберите раздел «Продажи»/«Покупки» – «Текущие дела ЭДО» (рис.11).
Рис.11. Раздел «Текущие дела ЭДО» в программе «1С:Бухгалтерия 3.0»
Рис.12. Раздел «Текущие дела ЭДО» в программе «1С:Бухгалтерия 3.0»
Присоединение контрагента к ЭДО (приглашение)
Прежде чем обмениваться документами, требуется с каждой фирмой создать настройку – обменяться приглашениями. Лучше предварительно уточнить у ответственного лица организации название оператора ЭДО и идентификатор.
Затем выполните следующие действия:
- зайдите в справочник «Контрагенты» и выберите нужного;
- далее нажмите на вкладку «ЭДО» – «Пригласить к обмену электронными документами» (рис.13).
Рис.13. Справочник «Контрагенты»
Рис.14. Отправка приглашения к ЭДО
По операторам «Такском» и «КалугаАстрал» необходимо дождаться, когда контрагент в своей программе примет приглашение. Статус подключения будет указан «Принято».
В случае с «Диадок» – настройка роуминга может занимать до 10 рабочих дней.
«СБИС» роуминг настраивается сразу, в редких случаях необходимо дождаться, когда контрагент примет ваше приглашение.
Когда контрагент отправил вам приглашение, принять или отклонить его можно в «Текущих делах ЭДО» – «Требуется согласие».
Настройка формата отправки документов
Когда обмен с контрагентом настроен, зайдите в «Настройки ЭДО» по данному контрагенту и укажите необходимый формат отправки документа.
- зайдите в раздел: «Администрирование» – «Обмен электронными документами» – «Обмен с контрагентами» – «Настройки ЭДО». Рекомендуем использовать формат УПД;
- на закладке «Настройки отправки» выберите нужный документ, измените регламент ЭДО, укажите «УПД 2019» (рис.15).
Рис.15. Настройки ЭДО
Отправка электронного документа
Для отправки документов перейдите в пункт меню «Продажи» – «Реализация (акты, накладные, УПД). Выберите документ, далее «ЭДО» – «Просмотреть электронный документ» (рис.16).
Рис.16. Отправка ЭДО в программе «1С»
Также, в случае необходимости, отправляем выданные счета-фактуры.
Рис.17. Настройка обмена с контрагентом
«Произвольным документом» удобно отправлять счета, акты сверок, договора, наряд-заказ, платежное-поручение, КС-2 и прочие документы, предварительно сохранив нужный документ в удобном вам формате (PDF, Word, Excel).
Для этого зайдите в «Продажи» ¬– Электронные документы – «Произвольные документы».
Рис.18. Произвольные документы в «1С:Бухгалтерии 3.0»
Затем выберите закладку «Исходящие» – «Создать» (рис.19).
Рис.19. Создание произвольного документа
Получение электронного документа
Чтобы его открыть, кликните по интересующему вас документу по колонке «Вид документа» два раза (рис.20)
Рис.20. Получение электронного документа
Проверьте, если замечаний нет, подпишите и отразите в учете (рис.21)
Рис.21. Универсальный передаточный документ
Если вам поступил формализованный документ и программа смогла считать из него информацию, то вам будет предложено сопоставить номенклатуру. Сделать это следует, если предполагается, что от этого контрагента в будущем будут поступать документы с точно такой же номенклатурой.
Для этого перейдите по ссылке «Несопоставленная номенклатура». Выберите из справочника нужную. Сохраните и запишите.
Далее следует отразить документ в учете. Как это сделать:
- если это формализованный документ, то в программе открываем документ «Поступление»;
- кликаем по ссылке на документ. Если номенклатуру сопоставляли, то по кнопке «Еще» – «ЭДО» – «Перезаполнить электронный документ» будет подобрана сопоставленная ранее номенклатура, а в будущих документах она будет заполнена автоматически.
- проверяем номенклатуру, счета учета, сумму, дату. Проводим. Закрываем.
Рис.22. Документ «Поступление»
Если поступил неформализованный документ, то нажмите на ссылку «Подобрать», создайте документ «Поступление» или выберите из предложенного списка, если он был вами создан ранее (рис.23).
Рис.23. Документ «Акт на передачу прав»
Если нужно прервать связь электронного документа и документа поступление, нажмите на крестик.
Рис.24. Универсальный передаточный документ
После того, как обе стороны документооборота получают документ, который подписан обеими сторонами, его состояние меняется на «Завершен». Просмотреть этот документ можно через пункт меню «Администрирование» – «Архив ЭДО».
Чтобы распечатать электронный документ, откройте его. Далее в правом верхнем углу экрана выберите «Еще» – «Печать».
Выгрузить документы для ФНС можно через «Архив ЭДО». Отсортировав необходимые документы, выберите раздел «Еще» – «Выгрузить электронные документы для ФНС».
Чтобы при получении электронного документа программа не создавала автоматически документ «Поступление», следует изменить «Настройки ЭДО» по нужному контрагенту.
Откройте настройку. На закладке «Настройки получения» выберите «Заполнить по шаблону» – «Все вручную».
Что делать, если электронный документ содержит ошибки
Если электронный документ не будет подписан, его можно «Закрыть принудительно». Выбрав нужный документ в списке, нажмите кнопку «Еще» – «Закрыть принудительно» (рис.25). Комментарий будете видеть только вы. Если контрагент все же обработает документ (например, подпишет его или отклонит), статус изменится на актуальный.
Рис.25. Текущие дела ЭДО
Зайдите в электронный документ, «Другие действия» - «Отклонить» (рис.26).
Рис.26. Отклонение электронного документа
Рис.27. Закладка «Подписи» в программе
Ознакомившись с причиной отклонения, закройте принудительно электронный документ. Исправьте ошибки, отправьте новый документ.
Если документ подписан, его следует аннулировать.
Если у вашего контрагента оператор ЭДО КалугаАстрал (2AE…) или Такском (2EA…), то зайдите в электронный документ, нажмите кнопку «Другие действия» ¬– «Аннулировать». Укажите причину. Ожидайте подтверждение об аннулирование от контрагента.
Подведем итоги
В нашей статье мы рассмотрели самые первые и очевидные вопросы, с которыми сталкивается каждый новый пользователь системы «1С-ЭДО». Начать использование ЭДО можно в любое время. Подключение к сервису бесплатное. Получение входящих документов бесплатно. Исходящие документы оплачиваются согласно тарифам на подписку 1С:ИТС.
Не откладывайте, ведь большинство ваших поставщиков и покупателей уже перешли на ЭДО и готовы обменяться с вами приглашениями. Это позволит доставлять и подписывать юридически значимые документы за считанные секунды.
Важно: в одной заявке могут быть перечислены контрагенты только одного оператора ЭДО и указан только один инициатор настройки обмена.
2) После получения заявки на организацию роумингового обмена оператор ЭДО передает информацию об инициаторе и его контрагенте второму оператору ЭДО.
3) Второй оператор ЭДО в соответствии с Приказом Минфина №14н выявляет согласие у своего абонента на организацию роумингового обмена с абонентом первого оператора ЭДО.
4) После получения согласия от второго участника (контрагента) планируемого обмена оба оператора ЭДО проводят настройку роумингового обмена и сообщают своим абонентам о реализации роумингового обмена письмом на электронную почту.
5) После получения положительного ответа по настройке от оператора ЭДО пользователю программы 1С, подключенному к 1С-ЭДО, для начала работы с ЭДО в роуминге необходимо войти в меню «Настройки ЭДО» своей программы ( Рис. 1 ) и нажать кнопку «Обновить статусы» ( Рис. 2 ). Статус настройки по ЭДО с контрагентом должен измениться на "Присоединен".
Рис.1 "Настройки ЭДО в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 2.0"
Рис.2 "Обновление статуса настройки ЭДО в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 2.0"
Если поступило уведомление о выполнении настройки роуминга, но настройка ЭДО не сформировалась в «1С», необходимо:
- Проверить соответствие реквизитов контрагента, с которыми была подтверждена настройка роуминга и реквизитов, с которыми контрагент записан в справочнике «Контрагенты». В первую очередь обратите внимание на КПП;
- Убедиться, что в справочнике «Настройки ЭДО» нет действующей настройки с данным контрагентом.
Если у Вас остались вопросы, Вы можете обратиться к своему обслуживающему партнеру или в техподдержку 1С-ЭДО:
Обмен юридически значимыми документами в цифровом формате – процесс, без которого уже довольно сложно представить реалии российского делового общения. Под него создана необходимая законодательная и нормативная база, он экономит время и деньги компаний, его используют не только бизнес-партнеры, но и контролирующие органы.
В свете такой популярности не удивляет факт, что рынок услуг в части ЭДО довольно быстро разросся, появилось множество предложений от операторов, обеспечивающих обмен, проверку и регистрацию документов, а также возможность использовать роуминг.
Фирма 1С адаптировала функционал своих решений под требования времени, добавив к стандартному пакету функций сервис 1С-ЭДО. В данной статье мы рассмотрим понятие роуминга в ЭДО как раз на примере его настройки через сервис 1С при действующей учетной записи 1С-ЭДО Калуга-Астрал и/или 1С-ЭДО Такском.
Что такое межоператорский роуминг в ЭДО?
Роуминг в сфере ЭДО это не совсем то же самое, что привычный для нас в прошлом роуминг между операторами сотовой связи. Да, как и в том случае, роуминг ЭДО подразумевает возможность «общения» через разных операторов электронного документооборота, но при этом никаких дополнительных оплат связи не требует – только настройку возможности обмена.
Виды роуминга
Рассмотрим ситуацию, когда используется учетная запись 1С-ЭДО Калуга-Астрал. Для начала следует выяснить, какой у вашего контрагента оператор. Если у него Калуга-Астрал, Тензор, Линк-сервис или ЭТП ГПБ, роуминг настраивать не придется, достаточно будет сделать несколько шагов в помощнике подключения.
Забегая вперед, отметим, что существует возможность обойтись вообще без роуминга, то есть значительно упростить процесс юридически значимого обмена с контрагентами за счет использования технологии WA:ЭДО, разработанного нашей компанией.
Автоматический
Подключение автоматом происходит благодаря системе Хаб-ЭДО (ЭДО СФ). Ряд операторов для автоматизации «роуминговых» настроек произвели объединение в систему ЭДО СФ, что дает возможность все настройки произвести в автоматическом режиме.
Но даже в автоматическом режиме настроек есть ряд нюансов. Так, например, при настройке роуминга с оператором Тензор нужно учесть, чтобы не было учетной записи от оператора Тензор на момент настроек, и тем более не было уже настроенного обмена с планируемым контрагентом через ЭДО-Тензор. Другой пример – если 1С-ЭДО подключен через Калугу-Астрал, а контрагент через Такском, то настройка роуминга также произойдет автоматом.
По заявке
Не все операторы подключены к ЭДО СФ, поэтому в случае настройки обмена с операторами СКБ Контур, АО НИИАС (только обмен УПД и УКД), а также ДИРЕКТУМ (Synerdocs), обмен настраивается через заявление на техническую поддержку сервиса 1С-ЭДО. Этот процесс предполагает всего несколько простых этапов.
Пример темы письма: «Заявка на роуминг ООО «Сухоцвет», ИНН 1234567890, КПП 123401001»
К письму должны быть приложены:
- Заполненное заявление в редактируемом формате (файл .doc);
- Цветной скан этого заявления с подписью руководителя или иного уполномоченного лица, печатью организации-абонента и датой подписания;
- Цветной скан письма о выборе оператора (письмо в большинстве случаев ускоряет обработку заявки).
Рис.1 Шаблон заявки
Рис.2 Соглашение
В заявлении должна быть заполнена следующая информация:
- Название вашей фирмы, ИНН/КПП, идентификатор участника ЭДО;
- Информация об одном или нескольких контрагентах, у которых другой оператор ЭДО СФ (название фирмы контрагента, ИНН/КПП, название оператора ЭДО СФ контрагента).
Обратите внимание, что идентификатор контрагента указывать хоть не обязательно, но все же позволит специалистам технической поддержки обработать заявку быстрее. В ряде случаев у организации может быть несколько идентификаторов, что может задержать настройку и потребовать уточнений.
Также следует обратить внимание на требование оператора, чтобы в одном заявлении перечислялись контрагенты единого для них всех оператора. В обратном случае придется оформить два отдельных заявления. Неправильно оформленные запросы будут отклонены оператором.
- Получив заявку, оператор пересылает информацию об инициаторе обмена оператору контрагента.
- В свою очередь, получив уведомление, оператор контрагента (Приказ Минфина №174н) получает согласие у своего абонента на роуминг.
- После получения согласия контрагента, с которым планируется обмен, оба оператора настраивают обмен через роуминг, о чем оповещают своих абонентов письмом с темой «Настройки произведены».
Если настройка идет через операторов, самостоятельно отправлять приглашения из программы 1С не нужно. Все процедуры по настройке выполняются на уровне технической поддержки операторов ЭДО на основании вашего письменного обращения. После того как процедура завершена, настройки появятся в системе автоматически.
ЭДО без роуминга
Также существует вариант, о котором мы уже упоминали, избежать настройки роуминга благодаря использованию технологии WA:ЭДО. Она позволяет работать с различными операторами ЭДО без роуминга (благодаря прямой интеграции с Контуром.Диадок), а также предоставляет расширенные функциональные возможности в части обмена и надежную техническую поддержку от разработчика.
Это гибкая технология, которую в кратчайшие сроки эксперты WiseAdvice готовы кастомизировать под индивидуальные бизнес-процессы компании. Уникальное по своим характеристикам техническое и методологическое решение WA:ЭДО КОРП позволит развернуть как внутренний, так и внешний юридически значимый электронный документооборот непосредственно у вас в компании с сохранением всех возможностей и реализацией даже самых сложных сценариев использования ЭДО.
Как настроить роуминг ЭДО в 1С?
Для получения автоматических настроек необходимо войти в меню «Настройки ЭДО» своей программы и нажать кнопку «Обновить статусы». Статус настройки по ЭДО с контрагентом должен измениться на «Присоединен».
Рис.3 Настройки ЭДО
Рис.4 Обновление статуса настройки ЭДО
Для Владельцев учетной записи 1С-ЭДО Такском немного другие условия:
По состоянию на начало 2020 года для пользователей 1С-ЭДО Такском есть таблица операторов, с которыми можно настроить обмен через роуминг:
Многие компании, приобретая программное обеспечение фирмы 1С, не обращают внимания на такую замечательную возможность, как настройка ЭДО. А ведь этот функционал позволит сотрудникам предприятия обмениваться различными данными не только между собой, но и с контрагентами.
Документы, оформленные через ЭДО, имеют точно такую же юридическую силу, вне зависимости – дублируются ли они на бумажных носителях или нет. Это применимо не только к гражданским документам, но и к налоговой отчетности.
Преимущества ЭДО
Использования электронного документооборота, а в случае продуктов 1С такой документооборот осуществляется через сервис 1С-ЭДО, наряду с юридической силой, дает возможность:
- Во много раз ускорить процесс обмена документами с контрагентами;
- Минимизировать ошибки, расхождения и опечатки, исключив человеческий фактор;
- Исключить штрафы и пени за несвоевременную подачу отчетности в контролирующие органы;
- В десятки раз сократить затраты на распечатку и отправку бумажных документов;
- Создать архив в цифровом формате с простым поиском, защитой информации и организацией доступа;
- Работать с документами непосредственно из 1С;
- Построить полностью контролируемую и прозрачную систему документооборота.
Электронный документооборот внедрен в учетную систему 1С в таких распространенных конфигурациях*, как:
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1C:Управление нашей фирмой 8
- 1C:Управление холдингом 8
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Комплексная автоматизация 8
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
- 1С:Управление производственным предприятием 8
- 1C:ERP Управление предприятием 2
- 1С:Розница 8
- 1С:Клиент ЭДО 8
*редакцию конфигурации уточните у наших специалистов.
Самой популярной конфигурацией 1С на постсоветском пространстве является 1С:Бухгалтерия предприятия. Поэтому именно на ее примере мы дадим пошаговую инструкцию для настройки ЭДО. Однако отметим, что настройка ЭДО в ЕРП, 1С:УТ, КА, УНФ и 1С:Розница будет выполнятся по такому же алгоритму.
Подготовка к настройке ЭДО в 1С Бухгалтерия
Перед тем как начинать настройку 1С, требуется произвести определенные манипуляции, без которых настройка ЭДО не имеет смысла:
- Обновить конфигурацию до последней доступной версии 1С;
- Официально оформить договор с оператором связи на предмет обмена электронными данными (зачастую пользователи выбирают ту же компанию, через которую отправляют отчетность в налоговую и другие учреждения);
- Подготовить логин и пароль интернет-поддержки компании 1С, обслуживающей предприятие;
- Произвести установку крипто-про, чья настройка не вызовет проблем, или подготовить электронно-цифровую подпись на флешке.
Кроме того, если вы планируете пересылать документы внешним контрагентам, настройка ЭДО требует, чтобы были заполнены следующие поля:
- Наименование;
- ИНН;
- КПП;
- Адрес, согласно системе классификатора;
- Телефон;
- Код органа налоговой.
Существует автоматическая подгрузка данных по ИНН из базы данных ИФНС. Автоматическая настройка потребует занести ИНН и нажать «Заполнить по ИНН».
Рис.1 Заполнить по ИНН
Процесс настройки ЭДО в 1С 8 версии
Открыв меню «Администрирование», нажимаем «Обмен электронными документами» и ставим отметки:
- Электронные подписи;
- Обмен электронными документами с контрагентами.
Рис.2 Процесс настройки ЭДО
Кнопка открытия формы «Настройки электронной подписи и шифрования» активизируется. Переходим внутрь и нажимаем комбинацию «Добавить»->«Из установленных на ПК», чтобы выбрать настроенный сертификат. Выбираем сертификат для подписи из перечня, обнаруженного системой 1С.
Рис.3 Выберите сертификат
Если на компьютере установлено ПО для шифрования(Crypto-Pro), то необходимо перейти на вкладку «Программы». Удостоверьтесь, что программа 1С нашла нужное ПО на ПК, а также что отсутствуют ошибки.
Рис.4 Crypto-Pro
Если необходимого крипто-провайдера не хватает в списке, нажмите «Добавить» и заполните обязательные поля. После выбора нужного нам сертификата или ПО, нажмите функциональную кнопку «Закрыть».
Подключение к сервису из 1С
После этого для настройки ЭДО в системе 1С нужно подключиться к сервису ЭДО. Выберите команду «Подключиться к сервису 1С ЭДО» в том же разделе. Откроется удобный помощник, который потребует указать информацию:
- Организация;
- Сертификат;
- Юридический адрес;
- Код налогового органа.
Рис.5 Подключение к сервису из 1С
Потребуется послать запрос на получение идентификатора участника документооборота, подписав его электронной подписью. После того, как вы увидите уведомление о регистрации в системе ЭДО, нажмите «Готово». ЭДО поддерживает функцию защиты электронной подписи специальным паролем. На этом настройка данного сервиса закончена.
Процесс подключения к сервису 1С Такском и его настройка ничем не отличаются от вышеописанного. Для организации ЭДО в 1С между компаниями также необходимо выслать приглашения.
Связь с другими компаниями через ЭДО
Для передачи контрагентам данных через 1С необходимо не только произвести настройку ЭДО у себя, но и выслать соглашение. Для этого в разделе «Администрирование» откройте «Обмен электронными документами» и нажмите на «Настройка ЭДО». Откроется форма, в который вы сможете ознакомиться с существующими соглашениями и узнать статус каждого из них. Чтобы добавить и осуществить настройку ЭДО для обмена данными из 1С, нажмите кнопку «Создать».
Рис.6 Связь с другими компаниями через ЭДО
Рис.7 Настройка ЭДО
В данном окошке необходимо занести нужного контрагента и заполнить договор. Чуть ниже присутствует настройка того, какие документы из полного списка объектов вы будете передавать через ЭДО с заданным контрагентом. Чтобы исключить документ из ЭДО, уберите отметку на конкретной строке.
Когда контрагент примет приглашение, статус соглашения поменяется на «Присоединен». На этом настройка ЭДО в программе 1С для контрагента завершена. Также и контрагенты могут присылать вам приглашения для обмена данными.
Настройка роуминга
Если ваш контрагент подключен к оператору, с которым не предусмотрена автоматическая настройка роуминга, например – к Контуру.Диадок, то настроить роуминг потребуется вручную. Это трудоемкий и небыстрый процесс, который может занимать от 5 до 30 дней. Статус настройки проверяется тоже самостоятельно. Такой процесс настройки роуминга между рядом наиболее распространенных операторов крайне неудобен и серьезно усложняет ЭДО с контрагентами, особенно если контрагентов у вас много, и они часто меняются.
Специалисты компании WiseAdvice предлагают простое и удобное решение проблемы настройки роуминга – использование технологии WA:ЭДО. Технология позволяет работать с различными операторами без роуминга в едином интерфейсе. Благодаря глубокой интеграции с 1С работать с документами можно прямо из вашей программы 1С. Дополнительной интеграции не требуется. Предусмотрено подключение к уже готовому сервису или реализация индивидуального проекта на вашей территории. Технология предоставляет другие дополнительные возможности. Например, настройка маршрутов согласования и автоподписи документов, отправка исходящих через оператора, предлагающего самые дешевые тарифы и т.д.
Принимаем приглашение к ЭДО
Чтобы увидеть приглашения для ЭДО, которые вам прислали, необходимо зайти в раздел «Настройка ЭДО». В форме будет список соглашений.
Рис.9 Принимаем приглашение к ЭДО
Каждое соглашение со статусом подключения «Требуется согласие» необходимо принять. Для этого зайдите в соглашение двойным щелчком по строчке и нажмите на кнопку «Принять приглашение».
Рис.10 Принять приглашение
Если вы подтвердите свое согласие на обмен с данным контрагентом, то статус соглашения измениться на «Присоединен».
Рис.11 Присоединен
На этом настройка приглашения закончена, и вы можете обмениваться документами с контрагентами, с которыми заключены соглашения. Для этого в каждом указанном в соглашении документе появиться кнопка «ЭДО», содержащая основные функции. Возможности 1С позволяют задать в настройке автоматический обмен документами по определенному расписанию. При этом получение данных и их отправление настраиваются отдельно.
Рис.12 Автоматический обмен документами по определенному расписанию
Чтобы ознакомиться с историей движения данных, вы можете открыть форму «Архив ЭДО» в разделе «Администрирование». Кроме непосредственно информации о передаче данных, в 1С доступны разнообразные отчеты, отражающие весь процесс электронного документооборота в необходимых разрезах.
Если у вас остались вопросы по настройке функционала ЭДО в «1С:Бухгалтерия» или других программах 1С (1С:ERP, 1С:КА, 1С:УНФ, 1С:УТ, 1С:Розница), обратитесь к нашим специалистам и получите консультации по программе 1С 8.3.
Электронный документооборот (ЭДО) с каждым годом занимает всё более значительное место в жизни каждой организации. ЭДО – уже совсем не новое явление, осталось совсем мало организаций, которые не раздумывали о переводе своего документооборота в цифровой формат.
Сейчас на «рынке ЭДО» существует великое множество операторов электронного документооборота и для обмена документами между ними был придуман роуминг.
Что такое роуминг?
Межоператорский роуминг – это способ обмена юридически значимыми документами между пользователями разных операторов электронного документооборота. При таком обмене документы проходят сразу через двух операторов ЭДО.
Рис. 1. Схема работы ЭДО без роуминга
Рис. 2. Схема работы ЭДО с роумингом
На данный момент не все операторы поддерживают технологию роуминга, но их список постоянно расширяется.
Виды роуминга
Существуют 2 вида роуминга:
Далее мы рассмотрим, как настраивается роуминг у популярных операторов.
Как настроить роуминг если у вас 1С-ЭДО
Список операторов, с которыми у 1С-ЭДО на данный момент существует роуминг:
Обратите внимание, если вы не нашли нужного оператора в этом списке, лучше уточнить у вашего оператора возможность настройки.
Настройка автоматического роуминга
Как происходит автоматический роуминг?
- Если вы знаете идентификатор контрагента (он же идентификатор участника ЭДО) рекомендуется указывать его при формировании приглашения.
- Если вы не знаете идентификатор контрагента – при формировании приглашения будет автоматически найден идентификатор (идентификаторы) вашего контрагента и на все найденные идентификаторы будут направлены приглашения.
- Если вы не знаете идентификатор контрагента и он не находится автоматически – поле электронная почта будет выделено красным, как обязательное к заполнению, в таком случае нужно указать любой контактный адрес вашего контрагента.
Рис. 3. Идентификатор участника ЭДО
Настройка роуминга с операторами по заявке
Форма заявки будет отличаться, в зависимости от того какого из операторов вы используете.
Калуга Астрал
Содержимое заявки осталось прежним: реквизиты вашей организации (название, ИНН, КПП, идентификатор) и реквизиты вашего контрагента (название организации, ИНН, КПП, наименование оператора контрагента).
Идентификатор можно скопировать из вашего профиля 1С-ЭДО.
Рис. 4. Идентификатор организации
Отправив заявку нужно дождаться письма от оператора с подтверждением того, что обмен настроен. После этого нужно зайти в «Настройки ЭДО» и кликнуть «Обновить статусы подключения». По завершении обновления контрагент автоматически появится со статусом «Присоединен».
Рис. 5. Кнопка «Обновить статусы подключения»
Для сервиса 1С-Такском список операторов с которыми возможен роуминг отличается от 1С-ЭДО. Автоматический роуминг возможен на данный момент только с Калугой Астрал. Отправка приглашений осуществляется с указанием идентификатора абонента Калуги Астрал.
Оператор | Вид роуминга |
---|---|
Калуга Астрал | Автоматический роуминг |
Тензор | По заявке |
Synerdocs | По заявке |
Криптэкс | По заявке |
АО НТЦ СТЭК | По заявке |
СКБ Контур | По заявке |
ЗАО НУЦ | По заявке |
АО НИИАС | По заявке |
ТаксНет | По заявке |
E-COM (EXITEтм)* | По заявке |
*Обмен с оператором E-COM возможен только в рамках EDI
Для настройки роуминга через 1С-Такском нужно заполнить два документа:
- «Письмо с согласием на использование роуминга». После заполнения требуется распечатать, подписать и отсканировать.
- Заявку – excel документ, в котором нужно указать информацию о вашей организации и информация о вашем контрагенте.
Алгоритм после подачи заявки у обоих операторов одинаковый – от оператора на указанный в заявке e-mail поступит два письма. Первое, о том, что заявка принята в работу и второе, с результатами настройки обмена.
Или открыть «Настройки ЭДО» и нажать «Обновить статусы подключения». Далее контрагент, с которым настраивался роуминг, автоматически появится в вашем списке контрагентов в «Настройках ЭДО» со статусом «Присоединен».
Рис. 7. Проверка статуса подключения контрагента
Что еще важно знать при обмене электронными документами через роуминг?
При использовании ЭДО есть 3 вида документов которыми мы можем обмениваться:
- Унифицированные форматы электронных документов, формат которых продиктован налоговой службой:
- счет-фактура,
- корректировочный счет-фактура,
- УПД (универсальный передаточный документ),
- УКД (универсальный корректировочный документ).
Эти виды документов будут отображаться идентично в любой системе ЭДО.
Исходя из всего выше сказанного, в условиях роуминга мы рекомендуем обмениваться с вашими контрагентами только документами в формате УПД и УКД. Даже если ваша организация на упрощенной системе налогообложения и вы не выписываете счета-фактуры рекомендуется использовать именно эти форматы – будут отправляться УПД со статусом 2 то есть только передаточный документ без счета фактуры. Только с УПД и УКД можно быть уверенным что внешний вид документа у вашего получателя будет идентичен вашему.
Для отправки счетов мы рекомендуем использовать «Произвольный документ». Также при отправке счетов не забудьте снять галку об ответной подписи в настройках с конкретным контрагентом.
Рис. 8. Галка об ответной подписи
Итого
Роуминг, в нынешних реалиях ЭДО, когда существует множество различных операторов электронного документооборота, прекрасный выход, чтобы не «плодить» для собственной организации несколько систем ЭДО и охватить всех операторов.
Всегда можно оставаться в хорошо знакомом интерфейсе вашей программы «1С» и обмениваться со всеми поставщиками и клиентами документами в электронном виде. Для этого не нужно переключаться между различными приложениями, загружать и выгружать документы, беспокоиться о форматах при выгрузке. Использовать роуминг через 1С-ЭДО и 1С-Такском также просто как обмениваться с любым контрагентом, использующим аналогичную вашей систему.
Читайте также: