Настройка распределения продаж по направлениям деятельности 1с erp
Для повышения удобства настройки и увеличения вариантов способов распределения постатейных расходов в программе 1С:ERP Управление предприятием версии 2.4.9 сдуланы следующие доработки:
- создан вариант настройки распределения постатейных расходов на финансовый результат пропорционально прямым расходам, отнесенным на направления деятельности;
- создана возможность распределения расходов на производственные затраты или финансовый результат в регламентированном и управленческом учете по разным правилам;
- изменились рабочие места по настройке правил распределения расходов и по распределению расходов;
- четче сформулированы описания полей в элементах списка Статьи расходов.
Список Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности переименован в Способы распределения доходов по направлениям деятельности и применяется для настройки способов распределения доходов на финансовый результат в элементах списка Статьи доходов.
Настройка правил распределения для статей расходов, распределяемых на финансовый результат, переместилась в список Правила распределения и показатели на закладку Расходов между направлениями деятельности. Значения данной закладки доступны при выборе варианта распределения расходов на финансовый результат в карточке элемента списка Статьи расходов.
В карточке элемента списка Правила распределения и показатели для расходов, распределяемых на финансовый результат, указываются направления деятельности, на которые будут распределяться расходы.
Распределение расходов на финансовый результат по направлениям деятельности может быть настроено:
- на Указанные направления деятельности по базе – направления деятельности, на которые следует распределять расходы, определяются пользователем по гиперссылке Указать;
- на Все направления деятельности по базе – расходы будут распределяться на все направления деятельности организации, по которым формируется финансовый результат;
- на Направления деятельности вручную - направления деятельности, на которые следует распределять расходы, и доли отнесения расходов на каждое из них определяются пользователем. Данный вариант распределения расходов аналогичен применявшемуся ранее способу распределения доходов и расходов по направлениям деятельности Пропорционально коэффициентам.
Для автоматического распределения расходов по направлениям деятельности согласно настроенному варианту в карточке элемента списка Правила распределения и показатели рассчитывается база, по которой расходы будут распределяться между направлениями деятельности.
Варианты баз распределения Выручка от продаж, Себестоимость продаж и Валовая прибыль соответствуют ранее применявшимся способам распределения доходов и расходов по направлениям деятельности Пропорционально выручке от продаж, Пропорционально себестоимости продаж и Пропорционально валовой прибыли.
Для возможности распределения расходов на финансовый результат пропорционально прямым расходам, отнесенным на направления деятельности, в настройку правила распределения добавлен вариант базы распределения Прямые производственные затраты.
Для распределения расходов на финансовый результат по направлениям деятельности пропорционально прямым расходам пользователем настраивается Показатель, по которому будет выполняться распределение. По гиперссылке Указать пользователь может указать конкретные значения выбранного показателя (например, материалы, стоимость которых учитывается при расчете базы распределения). Если распределение расходов должно происходить не на всю продукцию, то по гиперссылке Указать группы (виды) продукции пользователь может заполнить необходимые виды продукции. При распределении расходов на финансовый результат подразделение определяется в соответствии с тем, в каком подразделении понесены распределяемые расходы. Направления деятельности, на которые будет выполняться распределение расходов, заполняются из партий производства с учетом отбора по направлениям деятельности, заданного в правиле распределения.
Изменен порядок распределения косвенных производственных расходов в налоговом учете. Исключена необходимость определения способа распределения в налоговом учете производственных расходов, в карточках элементов списка Статьи расходов которых значение реквизита Для целей определения расходов текущего налогового периода являются определен как Косвенные. При распределении таких расходов на финансовый результат в налоговом учете направления деятельности и их удельный вес расчитываются автоматически из результата распределения данных расходов на производственные затраты в бухгалтерском учете.
Для расходов, распределяемых на финансовый результат или относимых на производственные затраты, реализована возможность использования разных правил распределения в целях регламентированного и управленческого учета.
Для расходов, относимых на производственные затраты, возможность уточнения правил распределения дополнена выбором вида учета.
Уточнение правил включения расходов в производственные затраты возможно по гиперссылке Настроить правила распределения по организациям и подразделениям в карточках элементов списка Статьи расходов.
Изменен механизм настройки правил распределения для расходов, относимых на расходы будущих периодов.
Настройка правила распределения расходов будущих периодов состоит из определения:
- порядка распределения расходов По месяцам, По календарным дням или В особом порядке;
- даты, начиная с которой расходы будут распределяться. Начать распределять расходы будущих периодов можно с Даты возникновения расхода или с Начала следующего месяца после даты возникновения расхода;
- количества месяцев, в которые будут распределяться расходы;
- параметров аналитики списания расходов с указанием подразделения и статьи расходов с соответствующим ей значением аналитики.
Документ Распределение РБП в рабочем месте Распределение расходов будущих периодов создается согласно выбранному правилу для распределяемой статьи расходов. Параметры распределения конкретного расхода могут изменяться непосредственно в документе Распределение РБП.
Правила распределения расходов между партиями производства, между направлениями деятельности, расходов будущих периодов и материалов и работ собраны в справочнике Правила распределения и показатели (меню Производство – См. также – Правила распределения расходов).
Рабочее место Распределение расходов на себестоимость продукции переименовано в Распределение расходов. Рабочее место Распределение расходов располагается в меню Производство – Внутрицеховой учет и Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат. В данном рабочем месте производится уточнение настроек и учитываются результаты распределения расходов, относимых на производственные затраты и финансовый результат в регламентированном или управленческом учете.
Состояние настройки распределения расхода в регламентированном и управленческом учете отображается в графах Состояние (регл.) и Состояние (упр.) соответственно рабочего места Распределение расходов. Если в карточке элемента списка Статьи расходов для регламентированного или управленческого учета указан порядок распределения отличный от Списать на финансовый результат или Отразить на производственных затратах, тогда по данному виду учета в графе состояния выводится значение Не требуется.
При выборе для настройки распределения в рабочем месте Распределение расходов статьи расходов, у которой порядок распределения в регламентированном и управленческом учете различаются, пользователю нужно уточнить для какого вида учета производится настройка.
Настройка распределения расходов производится для выбранного вида учета.
Сделать настройку распределения одновременно Для БУ и Для УУ можно для расходов, у которых одинаковые способы распределения в регламентированном и управленческом учете.
Для расходов, списываемых на финансовый результат и отнесенных в учете к определенному направлению деятельности, настройка распределения не требуется.
Документ распределения по таким расходам создается автоматически для отражения списания расхода в регистрах оперативного учета и проводках.
Изменилось действие кнопки Сформировать документы распределения в рабочем месте Распределение расходов. В прошлых версиях 1С:ERP Управление предприятием если для выделенных строк уже был сформирован документ Распределение расхода, то настройки этого документа заменялись на настройки из карточки элемента списка Статьи расходов. Начиная с версии 2.4.9 прикладного решения по кнопке Сформировать документы распределения формируются новые документы Распределение расхода в рабочем месте Производство – Внутрицеховой учет – Документы производства (все). Имеющиеся документы не изменяются. Для явного перезаполнения настроек распределения, нужно удалить документы Распределение расхода в рабочем месте Документы производства (все) и заново их оформить по кнопке Сформировать документы распределения.
В процедуре Закрытие месяца регламентная операция Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности разнесена на Распределение доходов по направлениям деятельности и Распределение расходов по направлениям деятельности.
Этап Распределение расходов по направлениям деятельности присутствует в процедуре Закрытие месяца в случае, когда для какого-либо расхода, списываемого на финансовый результат, не создавались документы Распределение расхода. При выполнении регламентной процедуры Распределение расходов по направлениям деятельности документы Распределение расхода создаются автоматически по настройкам, указанным в рабочем месте Распределение расходов.
Создание операции распределения расходов на финансовый результат переместилось в документ Распределение расхода (меню Производство – Внутрицеховой учет – Документы производства (все)). Документ Распределение доходов и расходов переименован в Распределение доходов и используется для распределения только доходов по направлениям деятельности.
При обновлении информационной базы:
- будут созданы элементы списка Правила распределения и показатели на основании существующих элементов списка Статьи расходов, которые определены для отнесения на них расходов будущих периодов. Данные элементы будут заполнены в карточках элементов списка Статьи расходов для расходов, относимых к РБП в качестве правила распределения;
- будут созданы элементы списка Правила распределения и показатели на основании существующих элементов списка Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности. Данные элементы будут заполнены в карточках элементов списка Статьи расходов для расходов, распределяемых на финансовый результат в качестве правила распределения;
- в документах Распределение расхода будут установлены флажки для реквизита Применять настройку распределения для вида учета, к которому относится документ. Вид учета будет определен по порядку распределения из статьи расходов в документе. Если в статье расходов порядок распределения в регламентированном учете определен как Отразить на производственных затратах, то в документе будет установлен флажок Для БУ. Если в статье расходов порядок распределения в управленческом учете определен как Отразить на производственных затратах, то в документе будет установлен флажок Для УУ.
В существующих в информационной базе документах Распределение доходов закладка Расходы будет отображаться, если в ее табличной части есть заполненные строки.
Вопрос 13.16 – Распределение На направления деятельности
В вопросе 13.16 проверяется знание механизмов распределения статей расходов с вариантом распределения На направления деятельности. Предлагается выбрать, на что может распределяться такая статья расходов:
- Одно направление деятельности
- Любое количество направлений деятельности
- Либо на одно направление деятельности, либо на любое количество – зависит от настроек способа распределения.
Чтобы ответить на вопрос, посмотрим, какие настройки способа распределения можно указать в Статье расходов с вариантом распределения По направлениям деятельности.
Для этого откроем план видов характеристик Статьи расходов (раздел Финансы – Настройки и справочники – Статьи расходов). Для статей с вариантом распределения На направления деятельности указывается Способ распределения по направлениям деятельности:
ВАЖНО! Реквизит Способ распределения доступен только при включенной функциональной опции Финансовый результат по направлениям деятельности (раздел Администрирование – Финансовый результат).
Способ распределения по направлениям деятельности определяет правила распределения на направления деятельности предприятия расходов, которые относятся на финансовый результат.
Какие же правила распределения могут быть настроены? В справочнике Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности (раздел Финансы – Настройки и справочники – Способы распределения) есть возможность выбрать следующие правила распределения:
- Пропорционально доходам – распределение между направлениями деятельности осуществляется по сумме выручки
- Пропорционально расходам – распределение между направлениями деятельности осуществляется по сумме себестоимости
- Пропорционально валовой прибыли – распределение между направлениями деятельности осуществляется по сумме валовой прибыли (разницы между выручкой и себестоимостью)
- Пропорционально коэффициентам – распределение между направлениями деятельности осуществляется по коэффициентам, указанным в настройке способа распределения.
В справочнике Направления деятельности можно создать любое количество элементов, также в справочнике Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности можно сделать настройку для любого количества направлений деятельности. А значит, второй вариант ответа верный.
Таким образом, верным является третий вариант ответа, в котором утверждается, что если для статьи расходов выбран вариант распределения На направления деятельности, то она может распределяться как на одно, так и на любое количество направлений деятельности. Это зависит от настроек способа распределения.
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
Доходы и расходы по направлениям деятельности в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2
Конфигурации: КА 2 , ERP 2
Отчеты «Доходы и расходы» и «Финансовый результат» вроде бы похожи между собой. По сути оба отчета это отчеты о прибылях и убытках. Почему же тогда 1С сделала в Комплексной 2 и ERP два разных отчета?
В чем различия и в чем эти отчеты дополняют друг друга?
Отчеты «Доходы и расходы» и «Финансовый результат» находим в меню: Финансовый результат и контроллинг - Отчеты по финансовому результату.
Основное различие этих двух отчетов в данных, которые они выводят в разрезе аналитики по направлениям деятельности.
И различие это связано с уникальными свойствами Направлений деятельности в программах 1С КА2 и ERP2.
Направления деятельности - единственная аналитика, по которой можно распределять расходы периода по правилу, указанному пользователем в статье. Речь о тех расходах, которые попадают в отчеты о доходах и расходах не в составе себестоимости продаж, а вычитаются из валовой прибыли по отдельным статьям.
Все остальные аналитики мы должны указать непосредственно в документах для того, чтобы потом можно было увидеть данные по этим аналитикам в отчетах.
Во-вторых:
Направления деятельности - единственная аналитика, по которой можно распределять по правилам доходы в 1С Комплексной автоматизации 2 или ERP 2. Вся остальная аналитика должна быть указана в документе продаж или поступления дохода.
У направлений деятельности есть еще много полезных свойств, но в отношении отчетов о финансовых результатах нас будут интересовать именно эти.
Важный вывод из этого то, что направления деятельности имеет смысл зарезервировать под ту аналитику, по которой вам важно распределять косвенные расходы и анализировать результаты с учетом такого распределения.
Варианты аналитик, под которые часто используют направления деятельности я рассмотрела в видео выше. А мы перейдем к сравнению отчетов.
Если в базе ведется учет по направлениям деятельности, то отчет «Финансовые результаты» формируется по этой аналитике сразу. Он так настроен по умолчанию.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отчет о финансовых результатах по направлениям деятельности
А вот отчет «Доходы и расходы» потребуется немного поднастроить. Нужно в структуре отчета в колонках выбрать направления деятельности. И переформировать отчет.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отчет о доходах и расходах по направлениям деятельности
Мы видим, что в колонке «Итого» эти отчеты сходятся. Если месяц в программе закрыт правильно, то так и должно быть. А вот в колонках направлений деятельности появляются различия.
Эти различия связаны как раз с распределением доходов и расходов по направлениям деятельности.
Отчет «Доходы и расходы» выводит данные по направлениям деятельности ДО распределения доходов и расходов по направлениям деятельности.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отчет о доходах и расходах, статья без направления деятельности
В колонки направлений попадут только те расходы, для которых направление деятельности было напрямую указано в документе-регистраторе. Те расходы, которые должны распределяться, будут выведены в колонке без направления деятельности.
По сути вы получаете маржинальный доход по каждому направлению деятельности и сумму общих косвенных расходов, которую этот доход должен покрыть.
Отчет «Финансовый результат» показывает данные ПОСЛЕ распределения по направлениям деятельности.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отчет о финансовых результатах, статья распределена по направлениям деятельности
То есть в нем видна уже картина с учетом распределения расходов по указанным вами правилам на направления деятельности.
Но зато расшифровка отчета возможна только до регламентных документов распределения.
Чтобы полноценно анализировать данные отчета «Финансовый результат», нам как раз нужна помощь отчета «Доходы и расходы».
Отчет «Доходы и расходы» позволит при необходимости по каждой статье провалиться до первичных документов.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отчет о доходах и расходах, расшифровка суммы до регистратора
В отчете-расшифровке мы сможем посмотреть, откуда взялась и как именно была сформирована сумма по той или иной статье до распределения.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отчет о доходах и расходах, расшифровка суммы по статье до первичного документа
Итак, не забудьте учесть взаимосвязь отчетов при разработке структуры справочника статей расходов. Детализируйте статьи так, чтобы при анализе отчетов вам было понятно, как добраться до нужной информации.
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Наш Телеграм-канал:
Перейти к разделам:
Направления деятельности в 1С Комплексной 2 в регламентированных отчетах
Посмотрите видео-урок о направлениях деятельности в 1С Комплексная автоматизация 2 из курса
В этом курсе учету по направлениям деятельности посвящен целый раздел.
В видео-уроке мы с вами:
- Рассматриваем, что из себя представляет учет по направлениям деятельности в регламентированном учете в новой версии 1С Комплексной 2.
- Учимся настраивать стандартные бухгалтерские отчеты, чтобы получить нужную информацию по направлениям деятельности.
- Разбираемся, какие новые возможности аналитики учета в бухгалтерском учете дают нам направления деятельности.
Краткое (но не исчерпывающее) содержание видео:
Стандартные бухгалтерские отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость.
Здесь нельзя сделать группировку по направлениям деятельности, но можно сделать отбор по любому направлению деятельности.
В этом случае получаем полностью выделенную оборотку по указанному направлению деятельности. В 1С КА 2.4 все счета бухгалтерского учета имеют измерение Направление деятельности. Учет по направлениям деятельности теперь можно вести сквозной, не только распределение затрат. Если ведется учет по направлениям деятельности и в документе, формирующем проводки, указано направление деятельности, оно появится в бухгалтерском учете на соответствующих счетах.
Направление деятельности в данном случае не субконто, это именно дополнителньое измерение регламентированного учета, как организация и подразделение.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету:
В Оборотно-сальдовой ведомости по счету уже можно группировать данные по направлениям даятельности, как по субконто.
Смотрим ОСВ по 20 счету с группировкой по направлениям деятельности. По направлениям деятельности идет и списание затрат на выпуск и учет остатков в НЗП.
Списываются и материалы, и прямые трудозатраты на направление деятельности продукции.
Смотрим ОСВ по 90 счету - учет и доходов и себестоимости продаж по направлениям деятельности по всем субсчетам.
Таким образом, имеем глубоко проработанный учет по направлениям деятельности, которого раньше не было.
Он используется и для учета ГОЗ и для собственных нужд, когда требуется полностью выделить операции и баланс по определенной аналитике.
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
5 востребованных правил распределения расходов в 1С Комплексная автоматизация 2
Конфигурации : КА 2 , ERP 2
В 1С Комплексная автоматизация 2 много различных вариантов и приемов для настроек правил распределения затрат.
Часто нужные настройки пользователь может самостоятельно так никогда и не обнаружить, при всем желании. Даже столкнувшись с нужной настройкой, не всегда вы поймете, что это то самое.
В статье разберем пять таких хитрых настроек распределения расходов, которые многим нужны. Но непонятно, где и как именно это сделать.
1. Распределение расходов по направлениям деятельности по прямым производственным затратам
В способы распределения расходов по направлениям деятельности разработчики добавили новое и для многих долгожданное правило.
При распределении статьи расходов «На финансовый результат» расходы можно распределять пропорционально прямым производственным расходам на направления деятельности.
Почему это важно? Что это значит на практике?
Рассмотрим пример: общехозяйственные расходы (ОХР) мы хотим относить по методу директ-костинг на расходы периода. В таком случае распределение статьи расходов в 1С Комплексной автоматизации 2 мы будем настраивать «на финансовый результат».
Часто при этом используются направления деятельности. Тогда ОХР необходимо обоснованно распределить между направлениями деятельности. Это нужно, чтобы видеть финансовый результат по каждому направлению в отдельности. Особенно остро этот вопрос встает для учета контрактов ГОЗ.
Очень частое требование - распределять ОХР на направления пропорционально производственным расходам. Например, пропорционально оплате труда.
Распределение расходов по направлениям деятельности по производственным расходам в 1С Комплексной автоматизации 2
То есть управленческие расходы вы спишете на финансовый результат, в себестоимость продукции они не попадут. Но, с помощью такого правила, вы их распределите на направления деятельности пропорционально прямой себестоимости выпуска или ее части.
Правило распределения между направлениям деятельности по производственным расходам в 1С Комплексной автоматизации 2
Результат в разрезе направлений деятельности выводится в отчете "Финансовый результат".
Важно помнить, что в базе распределения учитываются прямые затраты текущего месяца. Незавершенное производство не будет взято в расчет.
Распределение косвенных затрат с учетом НЗП важно, если у вас длительный цикл производства. Это тоже возможно настроить в 1С Комплексной автоматизации 2, но тут потребуется настраивать более сложную схему учета.
В курсе «1С Комплексная автоматизация 2: учет производства и затрат» мы подробно рассматриваем настройки распределения расходов, в том числе и вариант длительного цикла производства.
Читайте также: