Настройка правил в outlook web
Outlook Web App для Office 365 Outlook Web App для Office 365 для малого бизнеса Outlook в Интернете Microsoft Outlook Web App для Office 365, предоставляемый 21Vianet — для малого бизнеса веб-приложение Outlook Web App для Office 365, предоставляемое 21Vianet Outlook Web App Еще. Меньше
Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.
В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.
В верхней части страницы щелкните значок Параметры и выберите пункт Параметры.
Создать
Изменить
Выделив правило, выберите его, чтобы просмотреть или изменить сведения о нем.
Удалить
Выделите правило и выберите "Удалить", чтобы удалить его.
Вверх
Перемещает выбранное правило вверх по списку. Правила обрабатываются сверху вниз.
Вниз
Перемещает выбранное правило вниз по списку.
Обновляет список правил.
Установите флажок возле правила, чтобы включить его, или снимите флажок, чтобы выключить правило.
Чтобы создать пустое правило на странице правил для почтового ящика, выберите .
Окно нового правила состоит из трех разделов:
Задайте имя правила.
Здесь можно выбрать условия для своего правила. С помощью стрелки вниз просмотрите и выберите условия, которые нужно использовать.
Если у критериев есть дополнительные параметры, введите их в открывшемся окне.
Вот что нужно сделать:
В разделе "Дополнительные параметры" можно:
добавить в правило дополнительные условия или действия;
добавить в правило исключения, выбрав Добавить исключение;
назначить правилу пользовательское имя.
Можно изменить любое правило, выбрав его и щелкнув изменить, чтобы открыть правило и изменить условия или действия для него.
Если правило больше не нужно, вы можете выбрать его, а затем удалить, чтобы удалить. Если нужно просто временно выключить правило, снимите флажок возле него.
При создании нового правила в Outlook Web App может возникнуть предупреждение о том, что некоторые правила, созданные в Outlook и отключенные в данный момент, будут удалены. Прежде чем удалять эти правила, может потребоваться войти в свою учетную запись с помощью Outlook и проверить правила, чтобы узнать, нужно ли их хранить. Включите все правила, которые вы хотите сохранить.
Правила выполняются сверху вниз в порядке их отображения в окне "Правила". Чтобы изменить порядок правил, выберите правило, а затем выберите стрелку или вниз, чтобы переместить правило в нужное место в списке.
уведомления о прочтении и доставке, отправляемые почтовым клиентом;
Все созданные правила появятся в скрытой области почтового ящика. Размер этой области ограничен 64 КБ. Фактический размер пространства, используемый правилом, зависит от нескольких факторов, таких как длина имени и количество примененных условий. Когда вы достигните ограничения в 64 КБ, появится предупреждение о невозможности создавать дополнительные правила. В таком случае вам придется удалить или упростить некоторые из существующих правил, прежде чем можно будет создавать дополнительные правила. Вот несколько способов, которые помогут сократить пространство, занимаемое правилами:
удалите правила, которые вам больше не нужны;
сократите имена правил;
объедините несколько правил, выполняющих одно и то же действие;
удалите из правил условия.
При создании правила пересылки можно указать несколько адресов для пересылки. В зависимости от параметров учетной записи количество адресов может быть ограничено. Если вы добавите больше адресов, чем разрешено, правило пересылки не будет работать. Создав правило пересылки с несколькими адресами, проверьте его в действии и убедитесь, что оно работает.
Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 для Mac Outlook Web App для Office 365 Office для бизнеса Outlook в Интернете веб-приложение Outlook Web App для Office 365, предоставляемое 21Vianet Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Еще. Меньше
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
У каждого правила должно быть как минимум три элемента: имя, условие и действие. Правила также могут содержать исключения из условий. На каждом этапе можно добавить несколько условий, действий или исключений с помощью кнопок Добавить условие, Добавить действие и Добавить исключение.
Если вы не хотите, чтобы после этого правила обрабатывались другие, установите флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Дополнительные сведения см. в статье Остановка дальнейшей обработки правил в Outlook в Интернете.
Выберите Почта > Правила.
В правиле, которое вы хотите изменить, щелкните значок .
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Некоторые правила, созданные в других версиях Outlook, не обрабатываются в Outlook в Интернете. Такое правило невозможно выполнить или изменить в Outlook в Интернете.
Выберите Почта > Правила.
В правиле, которое вы хотите удалить, щелкните значок .
Совет: Если вы просто хотите временно отключить правило, щелкните переключатель рядом с ним.
Выберите Почта > Правила.
Выберите Почта > Правила.
Выберите рядом с правилом, которое требуется применить.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Выберите Параметры .
Введите имя правила в поле Имя, а затем выберите условие и действие из соответствующих раскрывающихся списков.
Вы можете добавить дополнительные условия или действия, выбрав Добавить условие или Добавить действие.
Добавьте исключения в правило, щелкнув Добавить исключение и выбрав одно из значений в меню Добавить исключение.
Вы можете изменить любое правило, выбрав его и выбрав изменить , чтобы открыть правило, чтобы изменить его условия или действия.
Если правило больше не нужно, вы можете выбрать его, а затем удалить. Если нужно просто временно выключить правило, снимите флажок возле него.
Выберите Параметры .
В списке Правила для почтового ящика выберите правило, которое вы хотите переместить, а затем выберите стрелку вверх или вниз , чтобы расположить правило в нужном месте в списке правил.
Выберите Параметры .
В поле Имя введите имя правила.
Выберите Параметры .
В поле Имя введите имя правила.
Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.
В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.
В верхней части страницы щелкните плитку Outlook. Кроме того, вы можете открыть средство запуска приложений и выбрать плитку Outlook.
Организация правил для > почты и > новых
Введите имя для правила.
Введите нужный адрес электронной почты в поле Кому или выберите его из списка контактов.
Нажмите ОК, чтобы сохранить выбранные параметры, а затем — ОК или Сохранить, чтобы создать правило.
В верхней части страницы в Outlook Web App нажмите значок Параметры , выберите пункт Параметры, а затем выполните одно из следующих действий:
Организация правил для > почты и > новых
В зависимости от отображаемых параметров выполните одно из следующих действий:
Введите нужный адрес электронной почты в поле Кому или выберите его из списка контактов.
Нажмите ОК, чтобы сохранить выбранные параметры, а затем — ОК или Сохранить, чтобы создать правило.
1.1. С использованием функции «Заместитель» и автоответом.
- выбрать период, в течение которого будет необходимо отправлять автоответ/пересылать письма (период можно не выбирать – в этом случае правило начнёт действовать сразу после создания и действие правила закончится только после его отключения вручную).
Автоответ «За пределами организации» включается установкой галочки в пункте «Автоответ отправителям за пределами организации». При этом, если автоответ включен, то поле для ввода автоответа пустым оставлять нельзя (программа выдаст соответствующее предупреждение об этом). Также можно выбрать, кому отправлять автоответ (только пользователям из списка контактов или всем пользователям).
Включённый/выключенный автоответ за пределами организации не влияет на перенаправление почты от отправителей вне организации – перенаправление работать будет не смотря на отключенный автоответ.
3) Далее необходимо создать правило перенаправления. Для этого в текущем окне нажимаем кнопку «Правила», в открывшемся окне кнопку «Добавить». В открывшемся окне отметить пункт «Переслать», рядом в поле «Кому..» выбрать из адресной книги получателя перенаправленных писем (или указать адрес э/п вручную)
5) Чтобы отключить автоответ и пересылку, необходимо или щёлкнуть правой кнопкой по нижней статусной строке outlook по пункту «Нет на работе» и выбрать «отключить автоответ об отсутствии»:
Или сделать то же самое через меню «Заместителя»: сервис->заместитель->не отправлять автоответ об отсутствии.
В случае, если был указан период, в течение которого необходима отправка автоответа, автоответ и правила пересылки отключатся автоматически.
1.2. Установка с помощью создания правила без автоответа и функции «Заместитель»
6) В следующем окне предлагается указать имя правила. Даём произвольное имя (напр. «Пересылка»), нажимаем «готово» и в окне редактирования правил – ok.
7) Отключить созданную таким образом пересылку можно зайдя в Сервис->Правила и оповещения-> Снять галочку с правила пересылки (или же просто удалить это правило).
Оба способа установки перенаправления в outlook 2010 (через «заместитель» и через настройку правил» идентичны настройке в Outlook 2007. Единственное отличие – расположение кнопок. Как пункт меню Сервис-Заместитель из outlook 2007, так и меню Сервис-Правила и оповещения, в outlook 2010 находятся на закладке «Файл»:
3.1. С использованием функции «Заместитель» и автоответом
3) Переходим к настройке правила. Необходимо нажать кнопку «добавить», далее настройка выполняется аналогично настройке правила для 2007го outlook-а – см. пункт 1.3) – 1.4).
3.2. Установка с помощью создания правила без автоответа и функции «Заместитель»
В outlook web access функции автоответа и правила пересылки устанавливаются отдельно. Для настройки функций необходимо:
1) Зайти в outlook web access, в правой части интерфейса выбрать пункт «Параметры»-> «Показать все параметры»
Управление электронной почтой — сложная задача. От своевременного ответа на электронные письма и добавления напоминаний к основным электронным письмам — есть множество вещей, требующих нашего внимания. Кроме того, множество спам-писем, засоряющих входящие, усугубляют головную боль. В конце концов, неорганизованный почтовый ящик затрудняет поиск важных писем.
Да, управление электронной почтой — сложный бизнес, но, к счастью, его можно упростить с помощью правил. Outlook 365 Webmail поддерживает множество правил, которые позволяют пересылать электронные письма в определенную папку. Вы можете сразу удалить письма от определенного отправителя. Звучит круто, правда?
Прежде чем мы начнем, давайте быстро рассмотрим, как работают правила электронной почты.
Как работают правила
Когда дело доходит до правил, Outlook 365 имеет множество опций. , и действия, и условия. Вы можете либо сопоставить тему, либо выбрать конкретный адрес, либо вручную выбрать имя отправителя.
И что самое приятное, вы можете добавить столько условий, сколько захотите. Все, что вам нужно сделать, это выбрать правильные условия.
То же самое и с действиями — вариантов много. Итак, все, что вам нужно сделать, это создать правило, выбрать условие для обработки дополнительных правил, а затем бинго!
Теперь, когда мы установили, как работают правила, давайте посмотрим, как их создавать.
Также on Guiding Tech
Как создавать правила в Outlook 365
Шаг 1 : откройте Outlook и щелкните значок Параметры в правом верхнем углу. Затем нажмите «Просмотреть все настройки Outlook» внизу.
Шаг 2. Выберите «Электронная почта» на левой панели, а затем выберите «Правила». Теперь нажмите на опцию Добавить новые правила и дайте имя новому правилу.
Если вы выбираете условия» Люди «, вам нужно будет ввести правильные адреса. Что касается тем, вам нужно будет добавить точные ключевые слова.
Шаг 3: После того, как вы сосредоточились на условие, пора добавить действие. Действие представляет собой то, что вы хотели бы делать с электронными письмами, соответствующими указанным выше условиям.
Прямо сейчас веб-почта Outlook 365 позволяет пересылать, удалять, закреплять электронные письма и многое другое.
Шаг 4 : Вы хотите, чтобы правило электронной почты не срабатывало время от времени? Если да, нажмите «Добавить исключение» и введите необходимое условие.
Затем нажмите Сохранить. Здесь вы создали правило электронной почты.
Также на Guiding Tech
Когда следует использовать правило «Прекратить обработку дополнительных правил»?
Например, предположим, что у вас есть правило A, которое перемещает все информационные бюллетени из Guiding Tech в папку с именем GT NL и еще одно Правило B, которое перенаправляет все электронные письма с ключевым словом ‘Android’ в вашу дополнительную учетную запись электронной почты.
В этом сценарии вы не хотите, чтобы правило B выполнялось после успешного выполнения правила A. Вот тогда и появляется опция «Остановить обработку дополнительных правил». После выполнения определенного условия он останавливает выполнение других правил.
Для этого вы должны убедиться, что приоритет правил установлен соответствующим образом, что мы увидим в следующем пункте.
Редактирование и управление правилами в Outlook 365
В Outlook 365 правила выполняются в соответствии с порядком в таблице. К счастью, порядок не является постоянным, и вы можете изменить приоритет.
Для этого нажмите стрелки вверх и вниз. Чтобы изменить правило, щелкните значок «Изменить» и внесите изменения. Не забудьте сохранить их!
Дополнительные советы: грамотное управление электронной почтой
1. Очистка электронных писем
Он не просто удаляет электронные письма. Вы можете удалить электронные письма или сохранить последнюю электронную почту в цепочке..
Очистить электронную почту очень просто. Просто откройте письмо, которое вас беспокоит, и нажмите значок «Очистить» вверху.
Затем выберите параметры в раскрывающемся списке. Второй — лучший, так как автоматически создает правило. После этого нажмите «Сохранить».
Примечание : параметр «Очистить» в папках «Отправленные», «Черновики», «Нежелательная почта» и «Удаленные».
Также в Guiding Tech
2. Блокировка отправителей и доменов
Помимо вышеперечисленного, вы можете полностью заблокировать определенных отправителей и домены. Просто перейдите в раздел «Нежелательная почта», нажмите «Добавить» и введите адреса электронной почты или имя домена.
В то же время вы также можете добавить надежных отправителей и домены. Этот параметр гарантирует, что важные электронные письма (или электронные письма от важных людей) не попадут в корзину.
Просто нажмите «Добавить» и добавьте имя домена или адреса электронной почты.
Здравствуйте, умный почтовый ящик!
Вот как вы можете создавать правила и управлять ими, а также очищать свой почтовый ящик от всего бессмысленного беспорядка. . В конце концов, мы не можем позволить себе пропустить важные электронные письма, не так ли?
Если вы используете какие-либо интересные правила, которыми хотите поделиться, упомяните их в разделе комментариев ниже.
Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.
Читайте также: