Настройка почты в 1с
В 1С настройка электронной почты выполняется в меню Администрирование – Настройки программы – Органайзер .
Откройте этот раздел и перейдите по ссылке Настройка системной учетной записи .
Установите настройки почты в 1С:
- Введите адрес почты и пароль.
- Определите, для каких целей планируется использовать почту. Для этого установите один или оба флажка Для отправки почты и Для получения почты .
- Выберите, кто сможет пользоваться учетной записью: все пользователи или только вы.
- Введите имя отправителя.
- Для автоматической настройки установите вариант Определить параметры подключения автоматически (рекомендуется) и нажмите кнопку Создать . При необходимости задайте параметры подключения вручную, например, для настройки корпоративной почты.
Запустится проверка настроек.
На этом настройка почты в 1С 8.3 завершена. По кнопке Перейти к учетной записи откроются настройки почты.
Здесь вы можете проверить и изменить настройки почты в 1С в любое время.
Для создания новой учетной записи в разделе Органайзер перейдите по ссылке Учетные записи электронной почты и создайте новую настройку.
Такая кнопка есть и в других объектах программы 1С 8.3.
Выберите формат вложения.
В 1С откроется окно для отправки письма.
При этом в 1С электронная почта получателя подставится автоматически из карточки контрагента, при необходимости ее можно поменять вручную. Также в 1С подставляется тема и текст письма, прикладывается файл в выбранном ранее формате.
Как изменить подпись в 1С при отправке писем
Для проверки и настройки подписи писем в 1С перейдите в меню Главное – Настройки – Персональные настройки .
Откройте ссылку Настройки электронной почты .
В разделе Подпись задайте необходимый текст.
Подпись для электронной почты в 1С добавлена.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..При составлении двустороннего (многостороннего) первичного документа в электронной форме все.До конца 2018 года российские компании и ИП обязаны исполнять.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Отчетность за 1 квартал 2022
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Мария Аркадьевна Климова умеет рассказать интересно о важном. Всегда слушаем всей бухгалтерией, узнаем много нового. Очень здорово, что можно задать самые актуальные вопросы, даже не по теме вебинара, и получить обоснованный ответ. Огромное спасибо!
Главная причина этого – неумение правильно настроить учетную запись электронной почты. Поэтому главное внимание в этой статье будет обращено на варианты подключения учетной записи электронной почты и ошибки, связанные с подключением.
Программа позволяет только отправлять письма из 1С! Получать письма в 1С без доработки программы нельзя.
Настройка Учетной записи электронной почты
Настройка Учетной записи электронной почты в 1С производится в разделе Администрирование – Органайзер – ссылка Учетные записи электронной почты .
Есть два способа настройки учетной записи электронной почты:
- по умолчанию (автоматически);
- вручную, по данным почтового сервера.
Способ №1. Автоматическая настройка
Это самый простой и удобный способ настройки учетной записи.
Начинать настройку учетной записи мы советуем с автоматической настройки, и только если она не получилась – переходить к ручной.
Пошаговая инструкция автоматической настройки
Шаг 1. Открыть форму настройки учетной записи электронной почты: раздел Администрирование – Органайзер – ссылка Учетные записи электронной почты .
Шаг 2. В форме настройки учетной записи заполнить на вкладке Отправка писем :
Адрес электронной почты
Пароль
Пароль учетной записи, который соответствует введенному адресу электронной почты.
Рекомендуем заполнять поле Пароль при настройке учетной записи электронной почты. Хотя обращаем внимание, что решение о хранении паролей в информационной базе принимается в каждом случае индивидуально.
Флажок Для отправки почты
Флажок Для отправки почты должен быть взведен. Установка флажка выполняется вручную.
Имя отправителя
В поле Имя отправителя указывается имя пользователя или название организации. Данные вводятся вручную.
Шаг 3. Установить переключатель Определить параметры подключения автоматически (рекомендуется) .
Шаг 4. Нажать на кнопку Создать .
Шаг 5. Результат настройки будет выглядеть следующим образом.
Программа автоматически определила параметры подключения учетной записи электронной почты и теперь в 1С доступна работа с почтовым сервером.
Способ №2. Ручная настройка
Если программа не смогла автоматически определить параметры подключения учетной записи, то требуется ручная настройка подключения.
Для этого нужно определить порты Сервера входящей и Сервера исходящей почты для конкретного email. Если определение этой информации вызывает сложности, то рекомендуем обратиться в службу технической поддержки того ресурса, который используется для электронной переписки. Для Яндекса задать вопросы можно в разделе «Помощь».
В этой статье мы произведем ручную настройку учетной записи электронной почты и приведем данные входящих и исходящих серверов для основных почтовых серверов:
Пошаговая инструкция ручной настройки учетной записи почтового сервера
Шаг 1. Открыть форму настройки учетной записи электронной почты: раздел Администрирование – Органайзер – ссылка Учетные записи электронной почты .
Шаг 2. В форме настройки учетной записи заполнить на вкладке Отправка писем :
Шаг 3. Установить переключатель Настроить параметры подключения вручную .
Шаг 4. Настроить Сервер исходящей почты .
Для почтового сервера YANDEX нужно выставить следующие параметры:
Нажать на кнопку Далее .
Шаг 5. Настроить Сервер входящей электронной почты :
Нажать на кнопку Далее .
Шаг 6. Результат выполненной настройки будет выглядеть следующим образом.
Выполнено подключение учетной записи почтового сервера YANDEX вручную и теперь в 1С доступна работа с почтовым сервером.
Данные ручной настройки почты YANDEX
Приводим данные для ручной настройки учетной записи сервера входящей и исходящей почты YANDEX.
Вариант «Без использования безопасного соединения (SSL)» работает без шифрования.
Этот вариант используется, если не удается подключиться по первому варианту «С использованием безопасного соединения (SSL)».
Данные ручной настройки почты GMAIL
Приводим данные для ручной настройки сервера входящей и исходящей почты GMAIL.
Сервер входящей почты GMAL не работает без SSL, поэтому использовать первый вариант можно только для исходящей почты.
Вариант «Без использования безопасного соединения (SSL)» работает без шифрования.
Этот вариант используется, если не удается подключиться по первому варианту «С использованием безопасного соединения (SSL)».
Данные ручной настройки почты MAIL
Приводим данные для ручной настройки сервера входящей и исходящей почты MAIL.
Вариант «Без использования безопасного соединения (SSL)» работает без шифрования.
Этот вариант используется, если не удается подключиться по первому варианту «С использованием безопасного соединения (SSL)».
Ошибки подключения учетной записи
Ошибка определения портов почтового сервера
При проверке настройки учетной записи 1С сообщает: «Ошибка в настройках исходящей почты. Произошла ошибка при работе с SMTP. Код ошибки 25 (Отказ в установлении соединения со стороны сервера)».
Данная ошибка говорит о том, что нужно проверить данные полей Сервер и Порт .
Настройки учетной записи почтового сервера YANDEX без использования безопасного соединения (SSL) должны быть:
Как видно из примера, данные в поле Порт указаны неправильно — 20. После исправления данных в поле Порт на 25, проверка проходит нормально.
Спецсимволы в логине и пароле учетной записи
При настройке учетной записи обратите внимание, чтобы в пароле и логине электронной почты не было спецсимволов. Если пароль, например, содержит символ «&», то будет выдаваться ошибка подключения к почтовому серверу.
Измените пароль, чтобы он не содержал спецсимвола и подключение пройдет хорошо.
Имя компьютера
Возможно, причина в имени компьютера! Если в имени компьютера используются знаки кириллицы — эта учетная запись может не подключиться к почтовому серверу.
Вот реальный случай из практики наших студентов:
«У меня имя компьютера было Гена-ПК, изменила на Gena-PK. Изменяла так: меню Пуск на компьютере — Панель управления – Система – Изменить параметры – Имя компьютера – Изменить . Изменила имя компьютера, перезагрузила. В 1С заново создала Учетную запись электронной почты . Всё получилось!»
Отправка писем из 1С
После настройки учетной записи электронной почты можно из 1С отправлять контрагентам печатные формы документов.
Существует два способа отправки:
Способ №1. Отправка из печатных форм
Отправка печатной формы происходит после формирования печатных форм по кнопке с картинкой «письмо».
Чтобы адрес электронной почты контрагента заполнялся автоматически, в карточке контрагента должен быть указан email.
Пошаговая инструкция отправки письма из печатных форм
Шаг 1. Сформировать печатную форму документа. В командной панели нажать на кнопку Письмо .
Шаг 2. Установить нужный формат в форме выбора, по умолчанию стоит формат pdf. Рекомендуем использовать его, так как возможность корректировки данных в этом формате ограничена.
Шаг 3. Проверить электронный адрес контрагента и наличие файла печатной формы формата pdf во вложении. При необходимости скорректировать автоматически заполненный программой текст.
Способ №2. Отправка из документов
Пошаговая инструкция отправки письма из документа
Шаг 1. В командной панели документа нажать на кнопку Письмо .
Шаг 2. Выбрать для отправки нужную печатную форму.
При необходимости можно изменить формат вложения. По умолчанию устанавливается формат pdf. Рекомендуем использовать его, так как возможность корректировки данных в этом формате ограничена.
Нажать на кнопку Выбрать .
Шаг 3. Проверить электронный адрес контрагента и наличие файла печатной формы формата pdf во вложении. При необходимости скорректировать автоматически заполненный программой текст.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Нарушение налоговиками установленных в НК РФ процедур часто помогает налогоплательщикам..В документах ПФР появился статус отправки через 1С-Отчетность..
(5 оценок, среднее: 4,80 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добрый день!
Правильно ли я я поняла из инструкции «по настройке отправка писем из 1С», что все отправляемые из 1С документы отправляются по электронной почте без факсимиле- просто не подписанные? Если можно дополнить это цветным скан-печатью-факсимиле, то как это можно настроить?
Благодарю вас за ответ!
Добрый день.
Здесь мы не отвечаем на вопросы по программе. Вы можете посмотреть наш материал по работе с подписями и печатями Практикум по работе с подписями и печатями на документах . А так же задать свой вопрос здесь: Личный кабинет .
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Отчетность за 1 квартал 2022
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Мария Аркадьевна Климова умеет рассказать интересно о важном. Всегда слушаем всей бухгалтерией, узнаем много нового. Очень здорово, что можно задать самые актуальные вопросы, даже не по теме вебинара, и получить обоснованный ответ. Огромное спасибо!
Если вам нужно настроить электронную почту в 1С 8.3, то вы можете воспользоваться инструкцией, представленной на данной странице.
1. Открываем программу 1С. Заходим в Администрирование (1) — Органайзер (2).
2. В разделе Почта выбираем Настройка системной учетной записи.
3. Откроется окно настроек как на картинке ниже.
— Вводим адрес электронной почты, который будет использоваться для отправки писем (1);
— Вводим пароль от учетной записи этой электронной почты (2);
— Выставляем галочку Для отправки почты. Также можно выставить галочку Для получения почты (3);
— Выбираем для кого создавать учетную запись: либо Для всех пользователей, либо Только для меня — для текущего пользователя (4);
— Указываем имя отправителя, которое будет видно получателям. Это может быть название вашей организации (5);
— Ставим переключатель на Настроить параметры подключения вручную, чтобы не пропустить важные моменты процесса настройки (6);
— Теперь нажимаем Далее (7).
6. В следующем окне можно ничего не менять. Просто жмём Далее.
7. После этого некоторое время будет идти проверка настроек учетной записи. Дождитесь ее окончания.
8. После окончания проверки появится надпись Учетная запись успешно настроена. Нажимаем кнопку Перейти к учетной записи.
9. Удостоверимся, что почта настроена правильно.
— Открываем меню Еще (1);
— Нажимаем на пункт меню Проверить настройки (2);
10. Если все настроено верно, появится окно с надписью «Проверка параметров учетной записи завершилась успешно». Нажимаем ОК (1). Нажимаем Записать и закрыть (2).
Итак, мы настроили учетную запись электронной почты в 1С. Прежде чем что-то отправлять, посмотрим как настроить для отправляемых писем подпись, которая будет выводится в конце текста письма.
11. Перейдем в Главное (1) — Персональные настройки (2).
12. Нажмем на ссылку Настройки электронной почты.
13. Откроется окно настроек.
— В поле выбора «Основная четная запись…» выберем учетную запись, которую мы только что создали, в данном случае это «Системная учетная запись» (1);
— Вы можете поставить галочку Отправлять копии исходящих писем по адресу и указать на какие адреса будут приходить копии, отправленных Вами писем.
— В текстовом поле, вы можете задать, как будет выглядеть подпись к Вашим письмам (2);
— После редактирования, нажимайте ОК (3).
14. Нажмаем «Записать и закрыть» в окне персональных настроек.
15. В документе выбираем кнопку-команду с изображением конверта.
17. Отмечаем галочками нужный формат (1). Если нужно, выставляем флажок Упаковать в архив (.zip) (2). Нажимаем Выбрать.
18. Вернувшись в окно выбора печатных форм, тоже нажимаем Выбрать.
20. Письмо отправлено! Контрагент его получил!
Еще обработки и статьи:
Как произвести тестирование и исправление информационной базы 1С с помощью Конфигуратора
Печать чеков ККМ с разными системами налогообложения в 1С:Розница 2.2
Как узнать версию конфигурации 1С (Номер релиза конфигурации 1С)
Обработка Исключение помеченной на удаление номенклатуры из документа Установка цен (УТ 10.3)
Если вам нужно настроить электронную почту в 1С 8.3, то вы можете воспользоваться инструкцией «Настройка почты gmail в 1С», представленной на данной странице.
1. Предварительно нам нужно настроить саму почту gmail. Зайдем через любой браузер в свой почтовый аккаунт.
— Щелкнем по картинке в правом верхнем углу (там может быть буква вашего имени или ваша фотография) (1);
— Нажмем на синюю кнопку «Аккаунт Google» (2).
2. В разделе Безопасность и вход щелкнем на ссылку Приложения, у которых есть доступ к аккаунту.
3. Найдем пункт Небезопасные приложения разрешены и убедимся, что переключатель в этом пункте активирован, то есть во включенном положении, ярко-синий. Это нужно для того, чтобы почта не заблокировала программу 1С, когда та попытается к ней подключиться.
4. Теперь перейдем непосредственно к настройке 1С. Открываем программу 1С. Заходим в Администрирование (1) — Органайзер (2).
5. Далее, можете нажимать на ссылку Учетные записи электронной почты.
6. Откроется список учетных записей электронной почты.
— Нажмите Создать (1);
— Укажите адрес электронной почты gmail, который вы хотите добавить в 1С (2);
— Укажите пароль от этой электронной почты (3);
— Выставляем галочку Для отправки почты. Также можно выставить галочку Для получения почты (4);
— Выбираем для кого создавать учетную запись: либо Для всех пользователей, либо Только для меня — для текущего пользователя (5);
— Указываем имя отправителя, которое будет видно получателям. Это может быть название вашей организации (6);
— Ставим переключатель на Определить параметры подключения автоматически (рекомендуется) (7);
— Теперь нажимаем Создать (8).
Итак, мы настроили учетную запись электронной почты в 1С. Прежде чем что-то отправлять, посмотрим как настроить для отправляемых писем подпись, которая будет выводится в конце текста письма.
8. Перейдем в Главное (1) — Персональные настройки (2).
9. Нажмем на ссылку Настройки электронной почты.
10. Откроется окно настроек.
— В поле выбора «Основная четная запись…» вы можете выбрать учетную запись, которая будет являться основной (1);
— Вы можете поставить галочку Отправлять копии исходящих писем по адресу и указать на какие адреса будут приходить копии, отправленных Вами писем.
— В текстовом поле, вы можете задать, как будет выглядеть подпись к Вашим письмам (2);
— После редактирования, нажимайте ОК (3).
11. Нажмаем «Записать и закрыть» в окне персональных настроек.
12. В документе выбираем кнопку-команду с изображением конверта.
14. Отмечаем галочками нужный формат (1). Если нужно, выставляем флажок Упаковать в архив (.zip) (2). Нажимаем Выбрать.
15. Вернувшись в окно выбора печатных форм, тоже нажимаем Выбрать.
18. Письмо отправлено! Контрагент его получил!
Еще обработки и статьи:
Как посмотреть историю изменений в версиях конфигураций 1С
Как сделать счет в 1С 8.2 и 8.3 (подробная пошаговая инструкция)
Как подключить внешнюю печатную форму в 1С 8.3
Как настроить автоматическое резервное копирование 1С 8.3
Как опубликовать базу 1С на веб-сервере. Некоторые моменты.
В 1С настройка электронной почты выполняется в меню Администрирование – Настройки программы – Органайзер .
Откройте этот раздел и перейдите по ссылке Настройка системной учетной записи .
Установите настройки почты в 1С:
- Введите адрес почты и пароль.
- Определите, для каких целей планируется использовать почту. Для этого установите один или оба флажка Для отправки почты и Для получения почты .
- Выберите, кто сможет пользоваться учетной записью: все пользователи или только вы.
- Введите имя отправителя.
- Для автоматической настройки установите вариант Определить параметры подключения автоматически (рекомендуется) и нажмите кнопку Создать . При необходимости задайте параметры подключения вручную, например, для настройки корпоративной почты.
Запустится проверка настроек.
На этом настройка почты в 1С 8.3 завершена. По кнопке Перейти к учетной записи откроются настройки почты.
Здесь вы можете проверить и изменить настройки почты в 1С в любое время.
Для создания новой учетной записи в разделе Органайзер перейдите по ссылке Учетные записи электронной почты и создайте новую настройку.
Такая кнопка есть и в других объектах программы 1С 8.3.
Выберите формат вложения.
В 1С откроется окно для отправки письма.
При этом в 1С электронная почта получателя подставится автоматически из карточки контрагента, при необходимости ее можно поменять вручную. Также в 1С подставляется тема и текст письма, прикладывается файл в выбранном ранее формате.
Как изменить подпись в 1С при отправке писем
Для проверки и настройки подписи писем в 1С перейдите в меню Главное – Настройки – Персональные настройки .
Откройте ссылку Настройки электронной почты .
В разделе Подпись задайте необходимый текст.
Подпись для электронной почты в 1С добавлена.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..При составлении двустороннего (многостороннего) первичного документа в электронной форме все.До конца 2018 года российские компании и ИП обязаны исполнять.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Отчетность за 1 квартал 2022
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Мария Аркадьевна Климова умеет рассказать интересно о важном. Всегда слушаем всей бухгалтерией, узнаем много нового. Очень здорово, что можно задать самые актуальные вопросы, даже не по теме вебинара, и получить обоснованный ответ. Огромное спасибо!
Читайте также: