Настройка нси и разделов в 1с комплексная
Задача организации управления Нормативно-справочной информации характерна практически для всех внедрений системы 1С ЕРП 2.4 на предприятии. Оптимизация заполнения справочников и распределение НСИ по видам номенклатуры позволяет существенно сократить время внесения НСИ в систему и повысить эффективность работы пользователей. Без настройки механизмов управления НСИ полноценное внедрение системы 1С ЕРП 2.4 зачатую просто не реализуемо. Одним из ключевых моментов эффективного планирования производственных процессов на предприятии является хорошо организованная и качественно проработанная НСИ в 1С.
2. Настройки Видов номенклатуры 1С и группировка НСИ
Внесение в систему информации о Видах номенклатуры в 1С и группировка НСИ по видам номенклатуры является важной частью управления НСИ Справочник Вид номенклатуры используется для распределения номенклатурных позиций по общим характеристикам учета (Рис.1). При заполнении справочника Номенклатура, по умолчанию происходит наследование настроек, реализованных для Видов номенклатуры 1С. Этот фактор позволяет упростить ввод номенклатурных позиций.
Рис. 1 Виды номенклатуры.
3. Применение механизма создания Характеристик для номенклатуры
Справочник Характеристики для номенклатуры необходим для ввода различных характеристик, с помощью которых осуществляется дополнительный количественный учет номенклатуры. Ввод различных характеристик номенклатуры желательно начинать с заполнения данных по Дополнительным реквизитам характеристик. Дополнительные реквизиты могут быть (Рис. 2):
- новыми для Вида номенклатуры 1С;
- добавлены из другого набора Вида номенклатуры 1С;
- общими для всех характеристик.
Рис. 2 Дополнительные реквизиты характеристик.
Характеристики номенклатуры заполняются на основании предварительно введенных данных по дополнительным реквизитам характеристик (Рис. 3). Очень важно задать характеристики вида номенклатуры 1С, это существенно упростит создание номенклатурных позиций за счет того, что характеристики будут автоматически заполнятся системой в соответствии с данными вида номенклатуры.
Использование механизма номенклатурных характеристик позволяет:
- существенно сократить количество номенклатурных позиций;
- упростить выбор номенклатуры в документах.
- сократить объем используемой Информационной Базы;
- улучшить производительность работы Информационной системы;
- повысить эффективности работы пользователей в системе;
- создать качественную основу для последующего планирования производственных процессов.
Рис. 3 Характеристики номенклатуры.
4. Использование формул для оптимизации ввода данных номенклатуры 1С
При вводе пользователями большого количества НСИ в 1С с различными характеристиками, существенно повысить эффективность заполнения данных по характеристикам позволяет использование формул (Рис. 4)
Рис. 4 Формулы для заполнения данных по Характеристикам номенклатуры.
5. Механизмы использования НСИ при планировании производства 1С.
После заполнения в системе данных о видах номенклатуры, характеристик номенклатуры и номенклатурных позиций, все готово для заполнения справочников, в которых созданные номенклатурные позиции используются: маршрутные карты, спецификации. Создавая маршрутные карты и спецификации в поле Характеристика для той или иной позиции номенклатуры пользователь может выбрать параметр “любая характеристика” для выбранной номенклатурной позиции готовой продукции (Рис.5).
Рис. 5 Настройки заполнения Характеристик в Маршрутных картах.
Данные настройки помогают оптимизировать процесс заполнения данных по характеристикам при создании документов планирования производства в 1С ERP и других документах, в которых будет использована данная номенклатурная позиция.
Настройки по Характеристикам номенклатурных позиций для полуфабрикатов и материалов в спецификациях задаются с помощью параметра Характеристики - “Определяется по свойствам продукции” (Рис 6).
Рис. 6 Параметры определения Характеристик в Спецификациях для полуфабрикатов и материалов.
При таких настройках Характеристика для полуфабрикатов и материалов будет подобрана в соответствии со свойствами или характеристикой готовой продукции (Рис. 7).
Рис. 7 Настройка авто выбора материала.
В результате реализации данных настроек Характеристик НСИ система будет в автоматическом режиме заполнять информацию о Характеристиках полуфабрикатов и материалов при создании планов производства в 1С ERP (Рис 8.)
Рис. 8 План производства, автоматическое наследование Характеристики готовой продукции для полуфабрикатов.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Шаршин Сергей Анатольевич
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
1С Комплексная автоматизация 2 (ERP), инструкция по настройке Шаг 1: Предприятие
Эта статья начинает серию материалов по настройкам 1С Комплексной автоматизации 2 (ERP).
Предупреждаю сразу самых смелых и бесстрашных. Тех кто планирует разобраться во всем сам, по наитию. Настройка 1С Комплексной автоматизации 2 или 1С ERP - нетривиальная задача. Различных флажков и переключателей становится все больше от версии к версии.
Тут, как минимум, нужно разобраться, какие идеи были у разработчика, какую логику 1С заложила в программу и ее настройки.
Поэтому, даже если Вы начитавшись и насмотревшись интернета решительно пуститесь настраивать свою 1С Комплексную 2 сами - потратьтесь и пригласите специалиста проверить после того, как все настроите на ваш вкус.
Работа в неверно настроенной программе может привести к серьезным дополнительным тратам на восстановление учета.
С другой стороны приятная новость: если у вас нет какой-либо особой, личной, приверженности старым версиям 1С, то эти, более современные, - проще и удобнее в повседневном использовании.
Настройки программы вынесены в пункт меню НСИ и администрирование. Хотя, как мы позже увидим, часть настроек выполняется непосредственно в разделах учета.
Начинаем мы с раздела:
Настройка НСИ и разделов - Предприятие
1. График работы
Здесь нам нужно обязательно заполнить График работы предприятия. Он используется в программе во многих местах, поэтому решите этот вопрос сразу.
Нажимаем на стрелочку вниз и ссылку Показать все:
Открыть список графиков работы в 1С Комплексной автоматизации 2
В новой базе уже создан один график по умолчанию - "Российская Федерация". Он уже заполнен как стандартная пятидневка. Если вас он устраивает, то выбирайте его.
Если у вашей компании особый график работы, то создаем новый график.
Заполнение настроек графика работы в 1С Комплексной автоматизации 2
График заполняется по производственному календарю по недельному шаблону. Заполняете недельное расписание работы компании и программа автоматически размножит его на весь год.
В контекстной справке Комплексной автоматизации (вопросик в правом верхнем углу окна) это описано очень подробно, я не буду здесь ее повторять.
2. Организации
Следующий блок флажков посвящен количеству организаций:
Настройка нескольких организаций в 1С Комплексная 2
Если у вас несколько организаций, то, очевидно, вам нужно поставить соответствующий флажок. Иначе в документах даже не будет такого реквизита.
Так же настройка нескольких организаций требуется, если у вас будут обособленные подразделения на отдельном балансе.
Но, несколько организаций следует также установить и в том случае, если вы планируете вести операции по Управленческой организации.
Управленческая организация - что это за зверь? Так в новых конфигурациях 1С решен вопрос с возможным наличием операций, учитываемых исключительно в целях управленческого учета.
Тонкость в том, что вопросы различий экономического смысла одних и тех же операций в целях того или иного учета решается в программе на уровне аналитики операций. Для этого Управленческая организация не нужна. Управленческая организация позволяет учесть операции, которые не должны отражаться в регламентированном учете совсем.
Настройка Управленческой организации в 1С Комплексной автоматизации 2
Поразмышляйте над этим аспектом вашего учета самостоятельно - нужно вам или нет, а мы идем дальше.
3. Классификация задолженности
Следующий блок определяет возможность классифицировать просроченную дебиторскую задолженность разными способами.
Настройка клиссификации дебиторской задолженности в 1С Комплексной автоматизации 2 и УТ 11
Вот, например, как предполагается классифицировать задолженность по умолчанию:
Стандартная классификация задолженности в 1С Комплексная автоматизация 2 и УТ 11
Не всем подойдет. Как правило, может понадобиться для разных пользователей детализировать задолженность по разному. Поэтому я ставлю флажок всегда.
4. Валюты
Последний блок отвечает за валюты. По умолчанию многовалютный учет не установлен. Валютой регламентированного и управленческого учета является рубль и изменить его нельзя - не на что.
Если требуется другая валюта - для любых целей:
- экспортные и импортные операции
- расчеты в условных единицах
- отдельная валюта управленческого учета
то в этих случаях, устанавливаете флаг Несколько валют.Здесь же можно ввести сами валюты. Но можно сделать это и позже, когда возникнет потребность.
В отличие от предыдущего поколения программ 1С валюта управленческого учета может быть изменена и при наличии документов в базе.
Программа хоть и повозмущается, но позволит изменить валюту. Правда, ответственность за последствия такого изменения остается на пользователях.
Если вы установили многовалютный учет, то остается еще один момент, который вам следует определить в разделе Предприятие: даты переоценки валютных средств.
Здесь все понятно из контекстного описания (а если не понятно, то - самое лучшее - оставьте настройку по умолчанию и не беспокойтесь об этом).
Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
Если у вас возникли вопросы, то задавайте их :
Комплексная автоматизация для малых и средних торгово-производственных предприятий.
Во второй редакции системы 1С Комплексная автоматизация наряду с уже знакомыми по редакции 1.1 разделами закупок и продаж, производства и учета заработной платы и кадров, регламентированного и оперативного учета, появляются разделы бюджетирования и казначейства. Ниже мы сделаем обзор подсистемы «Бюджетирование» на примере программного продукта 1С Комплексная автоматизация 2.
Бюджетирование как часть управленческого учета отвечает за финансовый анализ хозяйственной деятельности предприятия и прогнозирование его дальнейшего финансового состояния. Эта задача решается при помощи схем многовариантного (сценарного) планирования с привлечением данных из планов продаж, закупок, планов производства и других.
Для доступа к данному разделу в 1С Комплексная автоматизация 2 необходимо выполнить настройку в разделе «НСИ и администрирование-Настройка НСИ и разделов-Бюджетирование и планирование».
Рис.1 НСИ и администрирование
В открывшемся окне настройки установить флаг «Бюджетирование».
Рис.2 Установить флаг «Бюджетирование»
Теперь этот раздел доступен для пользователей из панели разделов программы.
Рис.3 Бюджетирование и планирование
Заполняем справочники и выполняем первоначальные настройки подсистемы. Для этого в разделе «Бюджетирование и планирование» необходимо открыть подраздел «Настройки и справочники».
Рис.4 Настройки и справочники
В открывшемся окне настроек можно по ссылкам перейти в справочники, необходимые для работы в подсистеме «Бюджетирование», а также выполнить загрузку и выгрузку модели бюджетирования в файл для обмена с другими информационными базами.
Рис.5 Настройки и справочники по бюджетированию и планированию
В общем виде схема работы в подсистеме выглядит так:
- Настройка бюджетной модели;
- Ввод плановых бюджетов;
- Формирование отчетов по бюджетам.
Настройка справочника «Модели бюджетирования»
Модель бюджетирования является набором используемых бюджетных форм и отчетов для ввода и анализа данных, а также определяет систему используемых для этого показателей. В качестве показателей могут выступать:
- Статьи бюджетов, по которым собираются обороты;
- Остаточные показатели, т.е. бюджетные статьи, по которым учитываются остатки (денежных средств, запасов, НЗП и т.д.);
- Нефинансовые показатели и нормативы (площадь арендуемых помещений, выработка, количество сотрудников и др.);
- Произвольные вычисления.
В бюджетную форму эти показатели могут вводиться вручную или рассчитываться на основании данных других форм, подсистем, источников. О настройке структуры бюджетных форм более подробно расскажу ниже.
Рис.6 Виды бюджетов
Бюджетная модель в виде файла может быть присоединена к элементу справочника.
Рис.8 Содержание файла
Данные, используемые как показатели для бюджетных форм и отчетов, хранятся в соответствующих справочниках, которые необходимо настроить перед заполнением модели бюджетирования. Это справочники:
- Статьи бюджетов
- Показатели бюджетов
- Сценарии
- Связи показателей бюджетов
- Правила получения фактических данных
Модель бюджетирования может определять систему контроля расходования ДС. Лимиты расхода ДС задаются в справочнике «Правило лимитов по данным бюджетирования».
Рис.9 Лимиты расхода ДС
Для каждой модели бюджетирования можно задавать произвольное количество лимитов с разной периодичностью и с различной детализацией контроля. При помощи лимитов контролируются статьи бюджетов.
Но чтобы эти настройки работали в разделе «НСИ и администрирование-Настройка НСИ» и разделов «Казначейство» установим флаг «Контролировать превышение лимитов».
Рис.10 Контроль превышения лимитов
Из этой настройки можно перейти сразу в «Правила лимитирования расхода ДС».
Рис.11 Правила лимитирования расхода ДС
Рис.12 Основная модель бюджетирования
Модель бюджетирования имеет сроки своего действия. Реквизиты «Статус» и «Период действия» модели определяют возможность использования модели в интервале планирования. Причем одновременно могут действовать несколько моделей. Система поддерживает неограниченное количество моделей бюджетирования и сценариев планирования для ввода плановых бюджетов.
Система позволяет детализировать модель бюджетирования по организациям и/или подразделениям, т.е. пользователи самостоятельно определяют, что для них будет являться верхним уровнем аналитики при работе с бюджетами: будут ли они вводить бюджеты по организациям, подразделениям, или использовать обе аналитики одновременно.
Рис.13 Разрезы модели бюджетирования
Настройка справочника «Виды бюджетов»
При помощи заполненного справочника «Модели бюджетирования» мы можем в дальнейшем формировать операционные бюджеты – бюджет закупок, продаж, производства, административных расходов и т.д. Для формирования этих бюджетов могут быть использованы как произвольные показатели, вводимые вручную, так и расчетные показатели:
- Оперативные планы закупок, продаж, производства и др.;
- Фактические данные прошлых периодов, увеличенные или уменьшенные на произвольный коэффициент;
- Прочие данные базы – остатки запасов, остатки денежных средств, динамику цен, графики расчетов и другие показатели.
На основании операционных бюджетов, с использованием тех же механизмов, рассчитываются мастер-бюджеты:
- Бюджет доходов и расходов (БДР);
- Бюджет движения денежных средств (БДДС);
- Прогнозный баланс.
В системе все эти бюджеты описаны и хранятся в справочнике «Виды бюджетов», раздел «Бюджетирование и планирование-Настройки справочников-Виды бюджетов», а также доступны по ссылке в элементах справочника «Модели бюджетирования» (закладка «Виды бюджетов»).
Рис.14 Настройка справочника «Виды бюджетов»
В системе бюджеты представлены в виде отчета, который создается и настраивается пользователем самостоятельно.
Рис.15 Создание вида
В каждом бюджете (отчете) пользователь определяет состав колонок и строк формы, используемые данные – статьи бюджетов, показатели бюджетов, нефинансовые показатели и производные (расчетные) данные.
Рис.16 Структура бюджета
Для каждой строке, каждой ячейке формы пользователь может задать порядок получения данных. Например, если мы используем фактические данные прошлых периодов, по ссылке «Смещение и границы данных не заданы» нужно указать смещение по периоду. Если используем производные показатели, можно заложить формулу расчета таких показателей.
Рис.17 Установка произвольного показателя
Все это позволяет настраивать любые модели бюджетирования с достаточно сложными правилами.
Ввод плановых бюджетов
Для первичного планирования и внесения изменений в плановые данные в системе используется документ «Экземпляр бюджета».
Рис.18 Документ «Экземпляр бюджета»
Документ формируется в разрезе:
- Видов бюджета;
- Сценариев;
- Организаций и/или подразделений.
…если они задействованы в выбранной модели бюджетирования.
Рис.19 Ввод планового бюджета
Документ является основным инструментом для установки значений по статьям бюджетов с детализацией до аналитики. По каждой статье пользователи могут самостоятельно настроить до 6 аналитик (например, статью «Выручка» пользователь может детализировать по номенклатуре, видам деятельности, контрагентам и т.д.). Данная настройка выполняется в справочнике «Статьи бюджетов».
Рис.20 Виды аналитик
Данные, указанные на закладке «Основное», отображаются на закладке «Бюджет» в виде таблицы, которая может быть отредактирована при помощи кнопок в панели управления.
Рис.21 Панель управления
Те ячейки, для которых установлены правила расчета, заполняются автоматически, для ячеек с произвольными данными пользователь вводит эти данные вручную. Двойной щелчок мыши по ячейке показателя позволяет получить его расшифровку.
Рис.22 Расшифровка произвольного показателя
Все изменения документа возможны при установленном статусе «В подготовке» или «На утверждении». Когда документ утвержден, возможность редактирования отсутствует.
Анализ модели бюджетирования
Сформированные плановые данные можно проанализировать с помощью настраиваемых отчетов. Структура отчетов настраивается пользователями аналогично настройке структуры видов бюджетов. Что можно анализировать при помощи инструментов подсистемы «Бюджетирование»:
- Бюджет – только плановые значения;
- Многосценарный анализ – сравнение планов по разным сценариям;
- План-фактный анализ – сравнение выбранного сценария с фактическими данными за отчетный период.
Отчеты доступны в разделе «Бюджетирование и планирование-Бюджеты-Бюджетные отчеты».
Рис.23 Анализ модели бюджетирования
В открывшейся форме можно установить отбор по модели бюджетирования.
Рис.24 Отбор по модели бюджетирования
Все используемые отчеты настраиваются через виды бюджетов, предустановленные отчеты в системе отсутствуют.
Рис.25 Бюджетные отчеты
Рис.26 Результат отбора
Бюджетный отчет строится по виду бюджета по указанным в настройках отчета периоду, сценарию, организациям и подразделениям.
Рис.27 Фиксированный бюджет за месяц
Отборов по сценарию, организации и подразделению может не быть, если они указаны в виде бюджета явным образом. Например, мы настроили «Вид бюджета БДДС» с отметкой «Использовать для ввода плана». Этот вид бюджета будет использоваться и в документе «Экземпляр бюджета», и формироваться в виде бюджетного отчета. Причем, сформировать и отчет, и документ можно сразу из «Вида бюджета».
Рис.28 Посмотреть вид отчета
Если в «Виде бюджета» не указан сценарий, подразделение или организация, в отчете такие отборы можно указать в панели настроек отчета.
Рис.30 Сценарий
Отчет по умолчанию формируется по документам «Экземпляр бюджета» со статусом «Утвержден», но при необходимости в панели настроек можно указать использование документов со статусом «В подготовке» и «К утверждению».
Рис.31 Утверждение бюджета
Если скопировать данный вид бюджета и не устанавливать флаг «Использовать для ввода плана», в отчете отборы можно сгруппировать по сценариям для показателей план-план или план-факт с указанием итогов по группе с типом «Отклонение».
Рис.32 Использовать для ввода плана
Рис.33 План-фактный анализ
Рис.34 Анализ модели бюджетирования за месяц с учтеом внешних факторов
Если в настройках отчета указать дату актуальности, можно получить два варианта отчета для сравнения с учетом внесенных корректировок.
Например, мы в январе ввели «Экземпляр бюджета» по виду бюджета БДДС на 2 квартал, а позже скорректировали его. Формирование отчета с выбором настройки «Сравнение по датам актуальности» позволяет сравнить оба варианта.
Рис.35 Сравнение по датам актуальности
Рис.36 Сравнение табличных документов
Получение фактических данных бюджетирования
В 1С Комплексная автоматизация 2 фактические данные в подсистеме бюджетирования не хранятся и не вводятся отдельными документами, а берутся из данных оперативного и/или регламентированного учета в тот момент, когда они нам нужны.
Источниками фактических данных могут служить:
- Хозяйственные операции;
- Статьи активов/пассивов;
- Остатки и обороты по счетам БУ и/или МСФО;
- Регистры сведений, справочники и другие произвольные данные.
Рис.37 Получение фактических данных бюджетирования
Правила можно настраивать с детализацией по дополнительным отборам и аналитикам.
Рис.38 Настройка правила
Рис.39 Заполнение аналитик
В подразделе «Настройки и справочники» раздела «Бюджетирование и планирование» имеется рабочее место «Правила получения фактических данных».
Рис.40 Рабочее место «Правила получения фактических данных»
Здесь можно настроить правила по статьям и показателям бюджетов или по источникам получения данных, а также проверить результат работы правил.
Рис.41 Правила по источникам получения данных
Рис.42 Правила по статьям и показателям бюджетов
В данной статье мы рассмотрели подсистему «Бюджетирование» в программном продукте 1С Комплексная автоматизация 2. Познакомились с функционалом по бюджетированию и планированию моделей бюджетирования, видов бюджетов, экземпляров бюджета и статей бюджета, а также настроили правила лимитирования расхода ДС, получение фактических данных бюджетирования и бюджетные отчеты.
Закажите бесплатный аудит и получите план проекта внедрения ERP.
Безопасный переход с типовых и доработанных 1С:ERP на новую редакцию 2.5. Типовое обновление бесплатно!
Простой учет движения кадров удаленных подразделений. Сервис легко интегрируется с 1С:ЗУП
Опыт автоматизации производства более 15 лет, референсы клиентов, готовые методики, оперативность
На производственных предприятиях, использующих 1С:ERP, могут возникнуть задачи создания новых или настройки уже существующих производственных подразделений. Если вновь созданное подразделение не отражается и не выбирается в некоторых документах и справочниках, значит оно было неправильно настроено. В частности, такая ситуация может возникнуть в заказах на производство, документах выпуска продукции, ресурсных спецификациях.
Как создать и правильно настроить производственные подразделения в 1С ERP
Для ответа на этот вопрос рассмотрим небольшой пример в демо-версии конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2 (релиз 2.5.6).
В рамках примера рассмотрим следующие действия:
- Включение в настройках функционала «Производство».
- Создание нового подразделения, структура предприятия в 1С:ERP.
- Установка типа подразделения.
- Установка графика работы подразделения.
- Дополнительные настройки в 1С:ERP при производстве продукции по заказам.
- Учет работ сотрудников.
- Настройка схемы обеспечения при производстве продукции по заказам.
1. Включение в настройках функционала «Производство»
Производственные подразделения в 1C:ERP используются в разделе «Производство».
Рис.1 Раздел Производство
Для того, чтобы данный раздел появился в интерфейсе, необходимо включить его в настройках НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство.
Рис.2 Настройки НСИ и Разделов
Рис.3 Настройки раздела Производство
2. Создание нового подразделения, структура предприятия в 1C:ERP
Новые подразделения в 1С:ERP добавляются в справочнике «Структура предприятия», который находится в разделе «НСИ и Администрирование». Справочник доступен при включении флажка Подразделения в НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие.
Рис.4 Запуск справочника Структура предприятия
Это иерархический справочник, описывающий управленческую структуру предприятия. В него заносятся предприятия и подразделения, входящие в их структуру.
Управленческая структура задается для всего предприятия, подразделения в ERP не привязаны к юридическим лицам. В документах оперативного учета задаются и подразделения, и организации. Есть возможность использования одного подразделения при отражении хозяйственных операций по разным юридическим лицам.
Добавим новый элемент «ПДО (производственно-диспетчерский отдел)» в уже существующую структуру в подразделение «Производство электронных компонентов (Основное производство)».
Рис.5 Справочник Структура предприятия
Рис.6 Создание нового подразделения
Новое подразделение добавлено в иерархию.
Рис.7 Отображение нового подразделения в иерархии структуры предприятия
По умолчанию, вновь созданное подразделение не является производственным. Для того, чтобы настроить его тип, нажимаем «Изменить». После этого открывается форма настройки производственных подразделений.
Рис.8 Изменение типа подразделения
3. Установка типа подразделения
У предприятия, работающего с позаказным производством, часто бывает выделено отдельное подразделение – диспетчер. В больших организациях это обычно производственно-диспетчерский отдел (ПДО), функцией которого является работа с заказами. Этот отдел не производит продукцию, а осуществляет диспетчирование и контроль исполнения.
В форме настройки параметров выполняем команду «Разрешить редактирование реквизитов» и устанавливаем тип подразделения Подразделение-диспетчер, ответственное за выполнение заказов на производство.
Рис.9 Установка типа Подразделение-диспетчер
После этого подразделение появится в списке выбора реквизита «Подразделение-диспетчер» документа «Заказ на производство», справочника «Ресурсные спецификации» и в других аналогичных списках.
Подразделение, производящее продукцию
Аналогично настройке подразделения-диспетчера после перехода по ссылке «Изменить» выполняем команду «Разрешить редактирование реквизитов». Устанавливаем тип подразделения Производит продукцию:
- По заказам на производство
- Без заказов на производство.
В зависимости от используемой схемы производства устанавливаем один или оба типа.
Рис.10 Установка типа подразделения, производящего продукцию
После установки данного параметра, подразделение появится в списке выбора реквизита «Подразделение» документов «Этап производства», «Производство без заказа», справочника «Этап ресурсной спецификации» и в других аналогичных списках.
Если подразделение, производящее продукцию, является еще и диспетчером, можно установить все три типа.
Рис.11 Установка для подразделения всех доступных типов подразделений
4. Установка графика работы подразделения
Аналогично предыдущим настройкам выполняем команду «Разрешить редактирование реквизитов». Затем устанавливаем график работы подразделения, который по умолчанию будет предлагаться для рабочих центров.
Рис.12 Установка графика работы подразделения
Выбираем из вариантов:
- График работы предприятия;
- Индивидуальный график (необходимо указать график);
- Работа в несколько смен.
Внедрение 1С:ERP
Эффективная автоматизация за счет отлаженных методик быстрого проектного внедрения 1С:ERP
1С:Управление предприятием 2.5
Инновационное решение от ведущих партнеров 1С. Бесплатная установка и часы экспертов 1С:ERP
5. Дополнительные настройки подразделения в 1С:ERP, производящего продукцию по заказам
Если подразделение производит продукцию по заказам, на закладке «Производство по заказам» формы настройки производственных подразделений можно задать дополнительные параметры.
По аналогии с предыдущими настройками выполняем команду «Разрешить редактирование реквизитов». После этого можно задать параметры.
Рис.13 Дополнительные настройки производственных подразделений
Интервал планирования используется, чтобы рассчитать загрузку рабочих центров во время создания графика производства.
Здесь можно выбрать значения:
Также можно разрешить в настройках производства значение «Час».
Следует использовать следующие правила при определении оптимального интервала планирования:
- продолжительность интервала по времени значительно превышает время выполнения наиболее частых для подразделения разновидностей этапов производства;
- выход этапа передается по границе интервала, в котором расположен этап;
- предполагаемое количество этапов производственных процессов, которыми локальный диспетчер управляет одновременно;
- исполнимый регламент управления ходом производства.
Увеличение длины интервала влечет за собой рост длительности производственного цикла.
Уменьшение интервала дает более детализированный график производства, уменьшая возможности маневра локального диспетчера.
Использовать производственные участки – после установки данного параметра для производственных подразделений разрешается выбор участков. Становится доступна установка рабочих центров, привязанных к конкретному участку и сменные задания, сформированные по участкам.
Использовать пооперационное управление этапами производства - после установки данного параметра для подразделения можно на цеховом уровне детально управлять исполнением этапов при помощи операций. Также появляется возможность включить зависимые настройки:
- Материалы в операциях;
- Выходные изделия в операциях;
- Использовать сменные задания;
- Использовать пооперационное планирование.
Одновременное использование настроек Использовать пооперационное планирование и Использовать сменные задания не поддерживается.
В параметр Вводить доступность видов РЦ заносится период для опережающего занесения данных о доступности видов рабочих центров для создания графика производства.
В параметр Вводить график работы РЦ заносится период для опережающего занесения данных о доступности рабочих центров, использующихся при составлении расписания рабочих центров.
Выпуск без заказов возможен для любого подразделения и не требует дополнительной настройки.
6. Настройка учета работ сотрудников
На закладке «Учет работ сотрудников» формы настройки производственных подразделений задаются настройки для регистрации и учета производственных работ.
Рис.14 Настройки учета работы сотрудников
Настройка Исполнителями работ назначаются определяет, какой тип исполнителя будет можно выбрать в производственных документах. Возможные варианты:
- Работники;
- Бригады;
- Бригады и работники.
Далее определяем доступные способы распределения суммы по членам бригады - работникам. Возможные варианты распределения:
- по коэффициентам трудового участия;
- по отработанному времени;
- по тарифным ставкам работников.
Последняя настройка на этой закладке – периодичность оформления выработки бригад и работников. Она может оформляться:
- за произвольный период;
- раз в месяц;
- раз в день.
Эта настройка определяет документы выработки сотрудников создаются при групповой обработке строк или при оформлении документов из формы закрытия месяца.
7. Настройка схемы обеспечения у подразделений, производящих продукцию
После установки настройки, что подразделение производит продукцию, из формы элемента становится доступным просмотр схем обеспечения для данного подразделения. При необходимости их можно открыть и внести изменения.
Рис.15 Настройка схем обеспечения
Рис.16 Схемы обеспечения
Задача организации управления Нормативно-справочной информации характерна практически для всех внедрений системы 1С ЕРП 2.4 на предприятии. Оптимизация заполнения справочников и распределение НСИ по видам номенклатуры позволяет существенно сократить время внесения НСИ в систему и повысить эффективность работы пользователей. Без настройки механизмов управления НСИ полноценное внедрение системы 1С ЕРП 2.4 зачатую просто не реализуемо. Одним из ключевых моментов эффективного планирования производственных процессов на предприятии является хорошо организованная и качественно проработанная НСИ в 1С.
2. Настройки Видов номенклатуры 1С и группировка НСИ
Внесение в систему информации о Видах номенклатуры в 1С и группировка НСИ по видам номенклатуры является важной частью управления НСИ Справочник Вид номенклатуры используется для распределения номенклатурных позиций по общим характеристикам учета (Рис.1). При заполнении справочника Номенклатура, по умолчанию происходит наследование настроек, реализованных для Видов номенклатуры 1С. Этот фактор позволяет упростить ввод номенклатурных позиций.
Рис. 1 Виды номенклатуры.
3. Применение механизма создания Характеристик для номенклатуры
Справочник Характеристики для номенклатуры необходим для ввода различных характеристик, с помощью которых осуществляется дополнительный количественный учет номенклатуры. Ввод различных характеристик номенклатуры желательно начинать с заполнения данных по Дополнительным реквизитам характеристик. Дополнительные реквизиты могут быть (Рис. 2):
- новыми для Вида номенклатуры 1С;
- добавлены из другого набора Вида номенклатуры 1С;
- общими для всех характеристик.
Рис. 2 Дополнительные реквизиты характеристик.
Характеристики номенклатуры заполняются на основании предварительно введенных данных по дополнительным реквизитам характеристик (Рис. 3). Очень важно задать характеристики вида номенклатуры 1С, это существенно упростит создание номенклатурных позиций за счет того, что характеристики будут автоматически заполнятся системой в соответствии с данными вида номенклатуры.
Использование механизма номенклатурных характеристик позволяет:
- существенно сократить количество номенклатурных позиций;
- упростить выбор номенклатуры в документах.
- сократить объем используемой Информационной Базы;
- улучшить производительность работы Информационной системы;
- повысить эффективности работы пользователей в системе;
- создать качественную основу для последующего планирования производственных процессов.
Рис. 3 Характеристики номенклатуры.
4. Использование формул для оптимизации ввода данных номенклатуры 1С
При вводе пользователями большого количества НСИ в 1С с различными характеристиками, существенно повысить эффективность заполнения данных по характеристикам позволяет использование формул (Рис. 4)
Рис. 4 Формулы для заполнения данных по Характеристикам номенклатуры.
5. Механизмы использования НСИ при планировании производства 1С.
После заполнения в системе данных о видах номенклатуры, характеристик номенклатуры и номенклатурных позиций, все готово для заполнения справочников, в которых созданные номенклатурные позиции используются: маршрутные карты, спецификации. Создавая маршрутные карты и спецификации в поле Характеристика для той или иной позиции номенклатуры пользователь может выбрать параметр “любая характеристика” для выбранной номенклатурной позиции готовой продукции (Рис.5).
Рис. 5 Настройки заполнения Характеристик в Маршрутных картах.
Данные настройки помогают оптимизировать процесс заполнения данных по характеристикам при создании документов планирования производства в 1С ERP и других документах, в которых будет использована данная номенклатурная позиция.
Настройки по Характеристикам номенклатурных позиций для полуфабрикатов и материалов в спецификациях задаются с помощью параметра Характеристики - “Определяется по свойствам продукции” (Рис 6).
Рис. 6 Параметры определения Характеристик в Спецификациях для полуфабрикатов и материалов.
При таких настройках Характеристика для полуфабрикатов и материалов будет подобрана в соответствии со свойствами или характеристикой готовой продукции (Рис. 7).
Рис. 7 Настройка авто выбора материала.
В результате реализации данных настроек Характеристик НСИ система будет в автоматическом режиме заполнять информацию о Характеристиках полуфабрикатов и материалов при создании планов производства в 1С ERP (Рис 8.)
Рис. 8 План производства, автоматическое наследование Характеристики готовой продукции для полуфабрикатов.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Шаршин Сергей Анатольевич
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Читайте также: