Настройка формы 1с документооборот
отключить безопасный режим и перезапустить программу.
Что появилось:
После подключения расширения, во всех основных формах программы в меню "Ещё", под Администратором появится команда "Общие настройки форм"
У всех пользователей без полных прав в меню "Еще" появится команда "Установить общий вид формы"
Как это работает (пример по демо базе):
Допустим вам нужно для всех пользователей программы изменить стандартный вид документа "Заявление на отпуск". Примерно так.
Ваши действия под Администратором:
1. Используя стандартный механизм настройки формы, Еще -> Настройки -> Изменить форму. Приводим форму к желаемому виду
2. Сохраняем общую настройку Еще -> Настройки -> Общие настройки форм -> Сохранить общую настройку. Это означает что теперь для всех пользователей(в том числе новые пользователи) которые впервые создадут/откроют документ с видом "Заявление на отпуск" по умолчанию форма будет с настроенным администратором видом.
3. Что бы тиражировать сохраненную настройку на всех пользователей которые ранее создавали/открывали документ с видом "Заявление на отпуск"(у них возможно форма открывается с персональной настройкой), следует выбрать команду Еще -> Настройки -> Общие настройки форм -> Обновить настройку всем пользователям.
4. Когда нужно после повторных изменений в настройке формы вернуть себе вид формы сохраненный в общую настройку, следует выбрать команду Еще -> Настройки -> Общие настройки форм -> Установить общую настройку.
5. После сохранения общей настройки, или если у Вас открыта форма с установленной общей настройкой, вместо команды "Сохранить общую настройку" будет отображаться команда Еще -> Настройки -> Общие настройки форм -> Удалить общую настройку. Команда соответственно выполняет удаление ранее сохраненной настройки. Команда "Обновить настройку всем пользователям" после удаления приведет к сбросу настроек формы у всех пользователей к значению по умолчанию.
У пользователей без полных прав доступна только команда Установить общий вид формы, при выборе которой, форме устанавливается вид настроенный Администратором.
Расширение разрабатывалось для версии 1С Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.13.28). Тестировалось на 2.1.14/15/16. Вероятно подойдет для более старых релизов начиная с версий 2.0 и новых, если не будет серьезных изменений в логике связанной с настройками форм.
Работает на платформах начиная с версий 8.3.12.
Если будут вопросы и предложения к функционалу расширения, пишите в комментариях к публикации, учту в новом релизе.
Редактор формы используется для создания и редактирования форм объектов прикладного решения. Формы объектов используются системой для визуального отображения данных в процессе работы пользователя.
- элементов — объектов, определяющих визуальное представление формы и осуществляющих взаимодействие с пользователем,
- командного интерфейса — совокупности команд, отображаемых в форме;
- реквизитов — объектов, данные которых форма использует в своей работе.
- команд — действий, которые определены в данной конкретной форме,
- параметров — объектов, значения которых характеризуют саму форму, используются при ее создании и остаются постоянными в процессе «жизни» формы,
- модуля — программы на встроенном языке, отвечающей за работу с элементами и за обработку событий;
Редактор формы содержит несколько закладок, обеспечивающих редактирование всех составляющих формы.
В отдельном окне, в нижней части редактора, отображается внешний вид формы в режиме 1С:Предприятие.
Редактирование элементов
Редактор форм позволяет разработчику использовать широкий набор возможностей для изменения внешнего вида формы — того вида, который форма будет иметь в режиме 1С:Предприятие. Перечислим основные из этих возможностей:
Редактор форм позволяет добавлять в форму специальные элементы, которые помогают придать форме собственный узнаваемый стиль, сделать доступ к данным простым и понятным, а также разместить большой объем информации на ограниченной площади.
Тогда в режиме 1С:Предприятие она будет выглядеть следующим образом:
Заголовок каждой группы — страницы отображается на отдельной закладке. Разработчик имеет возможность задать режим отображения закладок: снизу или сверху:
Например, закладки можно расположить снизу:
Элементы
Редактор позволяет добавлять в форму различные элементы. Добавлять элементы можно с помощью команды добавления или путем перетаскивания реквизитов формы в дерево элементов:
Все элементы формы представляются в виде иерархической структуры, корнем которой является сама форма. Это позволяет быстро перемещаться к нужному элементу формы:
Располагая элементы выше/ниже в дереве, подчиняя их другим элементам и задавая свойства элементов-групп можно задавать порядок, в котором пользователь будет обходить элементы управления формы при вводе и редактировании данных. В режиме 1С:Предприятие элементы формы будут обходиться в порядке их иерархии и в соответствии с тем, какой тип группировки выбран для групп: вертикальная или горизонтальная.
Разделители
Разделители являются специальными элементами, с помощью которых возможно перераспределение пространства формы без изменения ее размеров. Платформа в режиме 1С:Предприятие самостоятельно добавляет эти элементы в форму. Разделитель обладает способностью «захватываться» мышью и перемещаться внутри формы в ее пределах с учетом возможности расположения других элементов и ориентации разделителя:
При перемещении разделителя, все элементы, связанные с разделителем, будут изменять свои размеры или перемещаться.
Модуль формы
Для редактирования модуля формы конфигуратор вызывает редактор текстов и модулей. Этот редактор предоставляет разработчику большое разнообразие возможностей для создания и изменения текста модуля. Подробнее…
Реквизиты формы
Редактирование реквизитов формы выполняется в списке, который позволяет создавать новые реквизиты, изменять имеющиеся и удалять ненужные реквизиты. Свойства реквизитов задаются с помощью палитры свойств.
Если у формы существует основной реквизит, определяющий поведение формы, отличное от типового, — он выделяется жирным шрифтом.
Командный интерфейс формы
Командный интерфейс формы редактируется в дереве. Основные ветви дерева содержат команды, добавленные в панель навигации окна, в котором будет показана форма, и в командную панель формы. Внутри каждой из этих ветвей команды разделены по стандартным группам.
Часть команд в командный интерфейс платформа добавляет автоматически. Наряду с этим разработчик самостоятельно может добавить в командный интерфейс команды, перетащив их из списка команд формы или из списка доступных глобальных команд. Для всех команд, добавленных в командный интерфейс, разработчик может задать их видимость для различных ролей, определенных в конфигурации.
Команды формы
Команды формы редактируются в списке. Разработчик имеет возможность добавить, удалить команды формы и задать их свойства с помощью палитры свойств. В том числе назначить для команды процедуру, которая будет выполняться при вызове этой команды пользователем.
На закладках Стандартные команды и Глобальные команды разработчику предоставляются списки команд, генерируемых платформой и доступных для использования в данной форме. Их свойства изменять нельзя, можно только добавлять их в форму.
С помощью мыши разработчик может перетащить команду в командный интерфейс формы. Также можно перетащить команду и прямо в дерево элементов, если нужно, например, отобразить эту команду в виде кнопки, расположенной в форме.
Параметры формы
Параметры формы редактируются в списке. Разработчик имеет возможность добавить, удалить параметры формы и задать их свойства с помощью палитры свойств.
Создать шаблон комплексного процесса в «1С:Документообороте» очень просто. Для начала нужно перейти в меню «Управление процессами» и нажать на «Шаблоны процессов».
В открывшемся окне будет представлен список различных процессов. Для создания комплексного процесса нужно выбрать пункт «Комплексный процесс» из списка и нажать на кнопку «Создать».
При создании комплексного процесса система спросит о том, какой нужно использовать способ настройки маршрута: схема или таблица. Здесь нужно выбрать подходящий вам способ и нажать «Готово». Окно настройки шаблона состоит из трёх вкладок: «О шаблоне», «Настройки процесса» и «Предметы процесса».
Вкладка «О шаблоне»
Во вкладке «О шаблоне» нужно ввести название комплексного процесса, указать ответственного, т.е. автора шаблона комплексного процесса. Затем в поле «Рабочая группа шаблона» нужно добавить пользователей, которым будет доступен данный шаблон. Если никого в этом поле не указать, то шаблон комплексного процесса будет доступен всем сотрудникам.
Вкладка «Настройки процесса»
Во вкладке «Настройки процесса» нужно в верхнюю строку ввести наименование, которое будет отображаться у пользователей, когда им будет поступать какая-либо задача по процессу. Галочка «Добавлять предметы в наименование» позволяет указать будет ли отображаться у пользователей название документа после наименования задачи по процессу. Далее нужно заполнить общее описание процесса.
Вкладка «Предметы процесса»
В этой вкладке нужно создать предметы процесса. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить». Система предложит выбор из трёх вариантов: «Основной» (предмет, чей статус будет меняться в ходе процесса, к примеру, «Согласован», «На доработке» и т.д.), «Вспомогательный» (предмет, чей статус меняться не будет) и «Заполняемый» (предмет, при обработке которого, нужно будет заполнить дополнительные реквизиты). Для примера выберем основной предмет. Откроется окно, в котором нужно вписать имя предмета и указать тип предмета, который будет обрабатываться (например, исходящий документ).
На этом всё. Таким образом можно создать очень полезные для компании процессы, ускоряя и упрощая работу сотрудникам. Убедитесь сами, записавшись на демонстрацию или попробовав демоверсию на нашем сайте.
В открывшемся окне нужно ввести название документа и выбрать актуальные для вас опции. Во вкладке «Шаблон документа» нужно перейти во вкладку «Реквизиты документа» и ввести название, которое будет присваиваться создаваемым по этому шаблону документам. Также нужно заполнить подразделение, ответственного, срок исполнения, папку и организацию.
Затем во вкладке «Файлы» нужно добавить шаблон приказа в формате MS Word. В строке файла в колонке «Настройки автозаполнения» есть кнопка «Не настроено». Нажав на неё откроется окно, в котором можно выбрать реквизиты, которые будут автоматически заполняться при создании документа по шаблону.
После этого откроется файл MS Word с вашим шаблоном документа, в котором вы можете переместить автозаполняемые реквизиты (выделенные серым) в нужные места документа.
Создание процесса
Теперь создадим новый процесс. Для этого из главного меню нужно перейти во вкладку «Управление процессами» И нажать на кнопку «Шаблоны процессов». В открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Создать».
В окне создания нового процесса введите название нового процесса и выберете ответственного. Затем нужно перейти в раздел «Предметы процесса». Здесь нужно создать новый предмет и связать его с созданным нами видом документа.
Затем переходим во вкладку «Настройка процесса» и указываем кто и в какой срок должен согласовывать наш приказ.
После того, как все настройки произведены, нажмите «Записать и закрыть». На этом создание процесса согласования приказа завершено.
Создание приказа
После создания новой базы в «1С:Документооборот», необходимо выполнить ее настройки. Установка общих настроек выполняется по команде Настройка программы в меню раздела Настройка и администрирование.
Все настройки программы распределены по закладкам:
Рисунок 1 - Форма окна настроек
1. Настройки на вкладке «Общие настройки»
Рисунок 2 - Форма общих настроек
1.1 Поле Заголовок программы - необходимо указать заголовок программы.
1.2 Настройка Версионирование объектов - если настройка включена, то в программе появится возможность автоматически сохранять историю изменения реквизитов объектов.
1.3 Настройка Дополнительные реквизиты и сведения - если настройка включена, то администратор получает возможность настраивать дополнительные реквизиты и сведения, а пользователи смогут размещать дополнительные реквизиты в карточках документов, настраивать обязательные для заполнения дополнительные реквизиты.
1.4 Настройка Инструкции - настройка делает доступными специальные инструкции, облегчающие знакомство и работу с программой.
1.5 Настройка Электронные подписи - если настройка включена, то документы можно будет удостоверять электронной подписью.
1.6 Остальные настройки оставляем по умолчанию.
2. Настройки на вкладке «Права доступа»
Рисунок 3 - Форма настроек прав доступа
2.1 Настройка Ограничивать права доступа - если настройка включена, то права пользователей «1С:Документооборота» можно ограничивать. Если настройка не установлена, все пользователи по умолчанию получают неограниченный доступ ко всем данным программы.
2.2 Настройка Отложенное обновление прав доступа - если настройка включена, то все задания на обновление прав попадают в специальную очередь, которая автоматически обрабатывается на сервере регламентными заданиями в фоновом режиме, не мешая работе пользователей.
2.3 Остальные настройки оставляем по умолчанию.
3. Настройки на вкладке «Делопроизводство»
Рисунок 4 - Форма настройки работы с документами
3.1 Настройка Виды внутренних документов - если настройка включена, то в карточке внутреннего документа появляется обязательное для заполнения поле Вид. Также при установке этого флажка ответственному за ведение нормативно-справочной информации становятся доступны возможности создания и изменения видов внутренних документов.
3.2 Настройка Категории для документов и файлов - настройка определяет видимость всех отчетов, карточек и элементов управления, связанных с категориями данных.
3.3 Настройка Связи документов - если настройка включена, то в карточках документов появляется возможность настройки перекрестных ссылок документов друг на друга.
3.4 Настройка Учет по организациям - если настройка включена, то программа будет вести учет всех ключевых данных в разрезе нескольких организаций.
3.5 Остальные настройки оставляем по умолчанию.
4. Настройки на вкладке «Работа с файлами»
Рисунок 5 - Форма настройки работы с файлами
4.1 Настройка Хранить файлы в томах на диске - если настройка включена, то файлы, прикрепленные к карточкам документов, будут сохраняться не в информационной базе, а в файловом хранилище на выделенном для этих целей сервере. По ссылке Тома хранения файлов настраиваются тома.
Рисунок 6 - Форма списка томов хранения файлов
Для создания нового тома хранения файлов необходимо в форме списка томов нажать кнопку «Создать» и в открывшемся окне заполнить следующие данные:
4.1.1 Поле Наименование тома - необходимо указать наименование тома хранения данных.
4.1.2 Поле Полный путь - необходимо указать путь к файловому ресурсу, куда будут сохраняться файлы.
Рисунок 7 - Форма элемента
4.2 Настройка Настройка автоматической загрузки файлов - выполняется настройки для выполнения автоматической загрузки файлов из указанного каталога в локальной сети. По настроенному расписанию файлы или папки файлов переносятся из каталога в нужную папку ЭА с сохранением оригинальных имен и структуры подпапок.
Рисунок 8 - Форма настройки загрузки файлов
Для настройки автоматической загрузки файлов необходимо нажать кнопку Добавить и указать следующие данные:
4.2.1 Каталог для загрузки можно указать как в формате Microsoft Windows (UNC путь вида \\server\resource), так и для Linux (путь вида \home\shared). У учетной записи, под которой запускается сервер «1С:Предприятия», должны быть права на чтение файлов в загружаемом каталоге.
Далее необходимо указать папку информационной базы для загрузки и ввести имя пользователя, который будет подставлен в качестве автора новых файлов.
Настроить расписание. В окне перейти по гиперссылке Расписание не задано и в открывшемся окне Расписание задать расписание выполнения загрузки файлов.
Рисунок 9 - Форма настройки расписания выполнения регламентного задания
4.3 Настройка Использовать папки файлов - если настройка включена, то пользователям будет разрешена работа не только с файлами входящих, исходящих и внутренних документов, но и с обычными файлами, доступными при помощи команды Файл на панели навигации раздела Документы и файлы. Права отдельных пользователей на те или иные папки файлов настраиваются непосредственно в папках.
4.4 Остальные настройки оставляем по умолчанию.
5. Настройки на вкладке «Обмен данными»
Рисунок 10 - Форма настройки обмена данными
5.1 Настройка Использовать синхронизацию данных - если настройка включена, то подразумевается использование синхронизации данных с другими конфигурациями или между узлами распределенной информационной базы.
5.2 Настройка Префикс информационной базы - указывается префикс узла текущей информационной базы.
5.3 Настройка Использовать обмен электронными документами - при включении этой настройки у пользователя появляется возможность обмениваться электронными документами через 1С-ЭДО.
Читайте также: