Настройка электронной почты в 1с упп
В данной статье будет разобрана работа с IMAP в системе 1С. Будет сделан обзор на данную систему и определены причины, когда и для чего служба IMAP используется. Также приведена полная инструкция по ее использованию и подключению-привязке к платформе 1С через контекст настройки почты в 1С.
Некоторые функции в программе предполагают отправку и получение писем пи помощи электронной почты в 1С 8.3. Можно отправлять по почте печатные формы, а также выполнять синхронизацию данных с другими программами.
После создания верных настроек почты 1С 8 может автоматически отправлять электронные письма администратору по завершению обновления программы и после формирования отчета с критичными записями журнала регистрации.
Отправленные и полученные таким образом письма не хранятся в программе. О работе с входящими и исходящими письмами, которые сохраняются в программе пойдёт речь далее в статье.
Внутри программы содержатся функции, которые предполагают получение и отправку электронной почты в 1С. Рассмотрим перечень данных функций:
· отправка в виде вложений печатных форм, которые формируются в программе;
· отправка печатных форм выделенных документов по почте без предварительного просмотра;
· уведомление администратора о завершении обновления программы;
· рассылка администратору отчета с критичными записями журнала регистрации;
· синхронизация данных с иными программами, при помощи почты;
· рассылка уведомлений о задачах, которые не были исполнены в срок, после проведения настроек производится непосредственно программой автоматически;
· рассылки вариантов отчетов, согласно расписанию, либо по требованию.
Настройки почты могут быть выполнены заранее, при помощи функции «Настройка почты», а также во время отправки письма, если почта не была настроена. На демонстрационном скриншоте ниже представлена настройка почты:
Рис. 1 Настройка почты в 1С
· «От» – по стандартным настройкам в виде отправителя выбрана системная учетная запись электронной почты. Есть возможность выбрать другую почту из списка, кликнув на соответствующую кнопку;
· «Тема» – краткая опись того, чему посвящено письмо, при задании данного поля – письмо проще искать;
· Текст письма можно написать в специальном поле. Внутри программы существует возможность форматировать текст письма. Самые востребованные команды выведены над текстом письма в виде кнопок, остальные команды форматирования можно найти во вкладке «Еще»;
· «Адрес ответа» – можно задавать адрес, на который получатели письма будут отправлять ответ. Это поле не обязательно к заполнению.
3. Настройки почты в 1С
Настройка почты в 1С происходит внутри списка в разделе «Почта».
При помощи «галочки» около «Показывать персональные» администратор наблюдает за всеми учетными записями пользователей. При помощи «галочки» «Показывать недействительные» администратор, по аналогии, наблюдает за персональными учетными записями недействительных пользователей.
На скриншоте ниже демонстрируются данные две настройки:
Рис. 3 Учетные записи при настройке почты в 1С
Внутри списка «Настройки почты», кликнув на «Создать», можно запустить помощника. При помощи данного помощника можно сделать автоматическую настройку почты.
При настройке почты в 1С необходимо указать данные для подключения к почтовому серверу. Они приведены в документах к конкретному почтовому серверу. На скриншоте ниже можно увидеть вышеуказанные действия:
Рис. 4 Подключение к почтовому серверу
Все настройки происходят автоматически – нужно лишь заполнить следующие поля:
· «Адрес почты» в специальном формате;
· «Пароль» – пароль ранее созданного почтового ящика электронной почты;
· «Имя отправителя» – имя пользователя, либо название организации.
При помощи «галочек» можно обозначить, для чего нужна почта: отправки и/или получения писем.
Автоматически настроить почту в 1С 8.3 может не получиться – если обнаружатся ошибки, то программа порекомендует проверить параметры (для возвращения к настройке параметров нужно кликнуть на «Настроить вручную») и повторить попытку. Окно будет выглядеть следующим образом:
Рис. 5 Как настроить почту в 1С 8.3 вручную?
4. Системная учетная запись электронной почты 1С 8.3
Программа поставляется с определёнными настройками почты, а именно системной учетной записью электронной почты в 1С 8.3. Она используется по умолчанию некоторыми служебными подсистемами, дабы проводить рассылку уведомлений из программы. Перед использованием подобных подсистем нужно определить настройки для системной учётной записи.
Настройка системной учетной записи электронной почты производится при помощи ссылки в разделе «Почта». Если системная учетная запись не настроена, то открывается помощник «Настройка почты», как указано на скриншоте ниже:
Рис. 6 Настройка системной учетной записи почты в 1С 8
5. Особенности настройки почты в 1С 8
Лучше всего настраивать почту в 1С 8.3 автоматически, и только в случае сбоев переходить к ручным настройкам.
Чтобы настроить почту вручную, следует использовать схему:
o Настройка почты Yandex
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 7 Настройка почты Yandex
o Настройка почты Mail (mail, inbox, list, bk)
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 8 Настройка почты Mail
o Настройка почты Gmail
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 9 Настройка почты Gmail
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 10 Настройка почты Outlook
6. Настройки почтового сервера IMAP
· Порт (пример: 993);
· Шифрование (пример: SSL (выбирается при помощи переключателя));
· Порт (пример: 587);
· Шифрование (пример: STARTTLS (выбирается при помощи переключателя)).
При отправке писем требуется авторизация на сервере исходящей почты (SMTP) – зависит от настроек почтового сервера.
Демонстрация данных настроек для почты IMAP показана на скриншоте ниже:
Рис. 11 Настройки почты IMAP
7. Проверка настройки почты в 1С
Рис. 12 Проверка настроек почты в 1С
Если настройка почты не устраивает, можно кликнуть на «Перенастроить», чтобы открыть помощника настройки почты.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Данный вариант вариант настройки отправки электронных писем можно использовать в типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии.
Как в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" настроить электронную почту для оправки документов прямо из программы 1С?
Раньше, для решения данного вопроса, бухгалтеру приходилось сохранять документ в файл и отправлять его с помощью обычного клиента электронной почты или обращаться к программисту, который дорабатывал типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерии для возможности отправки электронных писем из программы 1С.
В новой редакции 3.0 типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" пользователь может самостоятельно без помощи специалиста настроить отправку электронных писем со счетами на оплату, накладными, счет-фактурами, актами сверок и прочими документами непосредственно из программы 1С.
При этом есть возможность выбрать формат файла, в котором будет отправляться документ, а также при необходимости можно заархивировать файл в zip-архив.
Если в карточке контрагента указан электронный адрес для отправки писем, то при отправке счета он будет подставляться автоматически, если email в карточке не указан, то его можно задать вручную.
Как настроить отправку электронных писем из 1С:Бухгалтерии
Для возможности отправки документов по электронной почте непосредственно из программы 1С:Бухгалтерия необходимо настроить учетную запись электронной почты. Для этого в разделе "Администрирование" выберите пункт "Органайзер".
В программе может использоваться несколько учетных записей: системная учетная запись и дополнительные записи электронной почты.
Если планируется использовать только один адрес электронной почты для отправки всех документов и для всех пользователей, то достаточно настроить только системную учетную запись, если же необходимо использовать разные электронные адреса для отправки разных документов или различными пользователями, то также необходимо будет настроить дополнительные учетные записи (например, чтобы отдел продаж для отправки счетов клиентов будет использовать свой специально выделенный для этого email).
Если планируем только отправлять письма из 1С:Бухгалтерии, а получение писем будет в обычной почтовой программе, то устанавливаем галку только напротив "Для отправки писем" и на закладке "Отправка писем" заполняем необходимые поля:
В поле "Имя пользователя" вводим адрес электронной почты.
В поле "Пароль" - пароль от почтового ящика.*
Использование механизма специальных паролей внешних приложений призвано повысить безопасность вашего аккаунта, чтобы не сообщать сторонним приложениям пароль администратора учетной записи, который дает полый доступ ко всем службам и сервисам. Пароль приложения не дает полного доступа к управлению вашей учетной записью, а также ограничивает возможность его применения, например, пароль для почтового клиента не дает доступа к сервисам Яндекс.Диск, Google.Drive, Умный дом и наоборот. Поэтому, для настройки почты от данных компаний в программе 1С необходимо вводить специальные пароли для внешних приложений:
Флаг "Отправлять скрытые копии писем на этот адрес" рекомендуется устанавливать при отсутствии штатных возможностей для хранения отправленных писем на почтовом сервере.
Если у вас используется другая почта (mail, gmail или yandex), то значения настроек указываемые в полях "Cервер" и "Порт" могут отличаться и их необходимо будет уточнить в технической поддержке вашего почтового ящика или у вашего системного администратора.
В самом низу окна настройки можете указать, кто будет использовать данную учетную запись для отправки электронных писем из "1С:Бухгалтерии". Можно выбрать один из двух вариантов: "Для всех" или "Только для:" и выбрать из списка конкретного пользователя.
Если для всех отправки всех писем всеми пользователями будет использоваться только одна учетная запись, то этого достаточно.
Если же необходимо настроить отправку электронной почты разными отделами или пользователями с отдельных электронных адресов, то необходимо настроить дополнительные учетные записи.
Для этого необходимо вернуться к разделу "Администрирование" > "Органайзер" и выбрать пункт "Учетные записи электронной почты".
Если вы пока ввели только одну системную учетную запись, то в списке будет отображаться только она. Нажимаем кнопку "Создать".
Для отправки счетов от отдела продаж мы решили добавить отдельный электронный адрес (в примере: "zakaz@online-ufa.ru").
Если планируется использовать данный адрес только для отправки электронной почты, то ставим флаг напротив "Для отправки почты"
Для данной учетной также можно указать, кто сможет ее использовать для отправки электронных писем из "1С:Бухгалтерии". Можно выбрать один из двух вариантов: "Для всех" или "Только для меня".
В поле "Имя отправителя" указываем "Отдел продаж "Онлайн-Консалтинг" для его автоматического указания в отправляемых электронных письмах
Сначала рекомендуем выполнить автоматическую настройку, выбрав пункт "Определить параметры подключения автоматически (рекомендуется)".
Если возникнут какие-то проблемы с автоматическим подключением, то программа предложит настроить параметры подключения вручную.
Если опять возникнут проблемы, то рекомендуем проверить правильность указанного электронного адреса и пароля.
Если все параметры и настройки были указаны правильно и проверка будет пройдена успешно, то программа сообщит о создании новой учетной записи, которая появится в списке.
Если у вас будет использоваться несколько учетных записей со статусом "Для всех", то каждого пользователя можно указать электронный адрес, который будет использоваться по умолчанию при отправке электронных писем из "1С:Бухгалтерии". Для этого в разделе "Главное" выберите "Персональные настройки".
Тут можно выбрать основной адрес электронной почты, который будет использоваться для данного пользователя по умолчанию, задать адрес электронной почты для отправки копий исходящих писем, а также в поле "Подпись" отредактировать текст подписи (при необходимости отформатировать, изменить шрифт и цвет подписи, вставить ссылки на сайт и т.д).
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
В данной статье будет разобрана работа с IMAP в системе 1С. Будет сделан обзор на данную систему и определены причины, когда и для чего служба IMAP используется. Также приведена полная инструкция по ее использованию и подключению-привязке к платформе 1С через контекст настройки почты в 1С.
Некоторые функции в программе предполагают отправку и получение писем пи помощи электронной почты в 1С 8.3. Можно отправлять по почте печатные формы, а также выполнять синхронизацию данных с другими программами.
После создания верных настроек почты 1С 8 может автоматически отправлять электронные письма администратору по завершению обновления программы и после формирования отчета с критичными записями журнала регистрации.
Отправленные и полученные таким образом письма не хранятся в программе. О работе с входящими и исходящими письмами, которые сохраняются в программе пойдёт речь далее в статье.
Внутри программы содержатся функции, которые предполагают получение и отправку электронной почты в 1С. Рассмотрим перечень данных функций:
· отправка в виде вложений печатных форм, которые формируются в программе;
· отправка печатных форм выделенных документов по почте без предварительного просмотра;
· уведомление администратора о завершении обновления программы;
· рассылка администратору отчета с критичными записями журнала регистрации;
· синхронизация данных с иными программами, при помощи почты;
· рассылка уведомлений о задачах, которые не были исполнены в срок, после проведения настроек производится непосредственно программой автоматически;
· рассылки вариантов отчетов, согласно расписанию, либо по требованию.
Настройки почты могут быть выполнены заранее, при помощи функции «Настройка почты», а также во время отправки письма, если почта не была настроена. На демонстрационном скриншоте ниже представлена настройка почты:
Рис. 1 Настройка почты в 1С
· «От» – по стандартным настройкам в виде отправителя выбрана системная учетная запись электронной почты. Есть возможность выбрать другую почту из списка, кликнув на соответствующую кнопку;
· «Тема» – краткая опись того, чему посвящено письмо, при задании данного поля – письмо проще искать;
· Текст письма можно написать в специальном поле. Внутри программы существует возможность форматировать текст письма. Самые востребованные команды выведены над текстом письма в виде кнопок, остальные команды форматирования можно найти во вкладке «Еще»;
· «Адрес ответа» – можно задавать адрес, на который получатели письма будут отправлять ответ. Это поле не обязательно к заполнению.
3. Настройки почты в 1С
Настройка почты в 1С происходит внутри списка в разделе «Почта».
При помощи «галочки» около «Показывать персональные» администратор наблюдает за всеми учетными записями пользователей. При помощи «галочки» «Показывать недействительные» администратор, по аналогии, наблюдает за персональными учетными записями недействительных пользователей.
На скриншоте ниже демонстрируются данные две настройки:
Рис. 3 Учетные записи при настройке почты в 1С
Внутри списка «Настройки почты», кликнув на «Создать», можно запустить помощника. При помощи данного помощника можно сделать автоматическую настройку почты.
При настройке почты в 1С необходимо указать данные для подключения к почтовому серверу. Они приведены в документах к конкретному почтовому серверу. На скриншоте ниже можно увидеть вышеуказанные действия:
Рис. 4 Подключение к почтовому серверу
Все настройки происходят автоматически – нужно лишь заполнить следующие поля:
· «Адрес почты» в специальном формате;
· «Пароль» – пароль ранее созданного почтового ящика электронной почты;
· «Имя отправителя» – имя пользователя, либо название организации.
При помощи «галочек» можно обозначить, для чего нужна почта: отправки и/или получения писем.
Автоматически настроить почту в 1С 8.3 может не получиться – если обнаружатся ошибки, то программа порекомендует проверить параметры (для возвращения к настройке параметров нужно кликнуть на «Настроить вручную») и повторить попытку. Окно будет выглядеть следующим образом:
Рис. 5 Как настроить почту в 1С 8.3 вручную?
4. Системная учетная запись электронной почты 1С 8.3
Программа поставляется с определёнными настройками почты, а именно системной учетной записью электронной почты в 1С 8.3. Она используется по умолчанию некоторыми служебными подсистемами, дабы проводить рассылку уведомлений из программы. Перед использованием подобных подсистем нужно определить настройки для системной учётной записи.
Настройка системной учетной записи электронной почты производится при помощи ссылки в разделе «Почта». Если системная учетная запись не настроена, то открывается помощник «Настройка почты», как указано на скриншоте ниже:
Рис. 6 Настройка системной учетной записи почты в 1С 8
5. Особенности настройки почты в 1С 8
Лучше всего настраивать почту в 1С 8.3 автоматически, и только в случае сбоев переходить к ручным настройкам.
Чтобы настроить почту вручную, следует использовать схему:
o Настройка почты Yandex
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 7 Настройка почты Yandex
o Настройка почты Mail (mail, inbox, list, bk)
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 8 Настройка почты Mail
o Настройка почты Gmail
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 9 Настройка почты Gmail
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 10 Настройка почты Outlook
6. Настройки почтового сервера IMAP
· Порт (пример: 993);
· Шифрование (пример: SSL (выбирается при помощи переключателя));
· Порт (пример: 587);
· Шифрование (пример: STARTTLS (выбирается при помощи переключателя)).
При отправке писем требуется авторизация на сервере исходящей почты (SMTP) – зависит от настроек почтового сервера.
Демонстрация данных настроек для почты IMAP показана на скриншоте ниже:
Рис. 11 Настройки почты IMAP
7. Проверка настройки почты в 1С
Рис. 12 Проверка настроек почты в 1С
Если настройка почты не устраивает, можно кликнуть на «Перенастроить», чтобы открыть помощника настройки почты.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
В данной статье будет описано, как можно осуществить отправку электронной почты из 1С, при этом не используя 1С:Документооборот.
1. Системная учётная запись
Первый этап – это настройки учётной записи. В нашей 1С переходим на вкладку «Администрирование», после чего кликаем на панель «Органайзер», как на скриншоте ниже:
Рис. 1 Путь к настройке почты в 1С 8.3
Перед нами появится новое окно, внутри которого необходимо кликнуть на пункт «Настройка системной учетной записи»:
Рис. 2 Настройка системной учетной записи
Далее в соответствующих полях нужно ввести свой правильный адрес электронной почты, а также прописать имя отправителя почты (это может быть либо имя физического лица, либо юридического, то есть название компании). Следует отметить «галочкой» пункт «Для отправки писем» (если необходимо, то можно поставить «галочку» и около пункта «Для получения писем»). Также нужно оставить настройки на «Определить параметры подключения автоматически», после чего можно уже кликать на кнопку «Создать». Данное окно с настройками показано на скриншоте с примером ниже:
Рис. 3 Создание учетной записи электронной почты в 1С 8
Потребуется подождать некоторое время, пока система 1С проверяет всевозможные настройки учётной записи. Далее появится окно, сообщающее о том, что настройки были проведены успешно. Кликаем на «Перейти»:
Рис. 4 Проверка учетной записи электронной почты в 1С 8
Рис. 5 Успешное создание учетной записи электронной почты в 1С 8
Все иные настройки для учётной записи будут установлены системой 1С автоматически.
Рис. 6 Системная учетная запись почты в 1С 8
Кликаем на «Записать и закрыть», учётная запись в системе для отправки почты в 1С успешно настроена.
2. Настройка подписи в электронных письмах
Чтобы настроить подпись в электронном письме, которая подтверждает официальность писем, необходимо перейти во вкладку меню «Главное», после чего – кликнуть на «Персональные настройки», как можно увидеть на примере ниже:
Рис. 7 Путь к настройкам подпись для электронных писем
Далее нужно перейти «Настройки» и выбрать необходимую учётную запись. Далее находим пункт «Подпись», где можно прописать подпись в конце письма. Также можно отметить «галочкой» пункт «Отправлять копии исходящих писем по адресу» – вся отправленная почта будет иметь копии.
Рис. 8 Настройка подписи в конце письма
3. Настройки электронной почты у контрагента
В справочнике «Контрагенты», во время заполнения данных на вкладке «Адрес и телефон» также можно внести адрес электронной почты контрагента. Если компания контрагента имеет несколько возможных адресов электронной почты, можно добавить дополнительные строки, при помощи кнопки «Добавить Email», как показано ниже:
Рис. 9 Добавление электронной почты контрагента
4. Отправка почты из 1С
В любой документации в системе 1С есть специальная кнопка в виде конверта:
Рис. 10 Отправка почты из 1С
Рис 12 Отправка документа по почте в 1С 8.3
Если формат по умолчанию не подходит, его можно изменить по клику на «Формат вложений». Есть ещё один вариант отправки документации по электронной почте в 1С 8.3. Это – архивирование.
Рис. 13 Архивирование для отправки по электронной почте в 1С 8.3
Пример отправки отчёта ОСВ на счёт приведён ниже:
Рис. 15 Пример отправки отчета ОСВ на счет по почте в 1С 8
В данной статье было рассмотрено, как при помощи системы 1С осуществлять отправку писем и документов по электронной почте. Также были рассмотрены нюансы настроек и формирования электронной подписи в конце письма.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Главная причина этого – неумение правильно настроить учетную запись электронной почты. Поэтому главное внимание в этой статье будет обращено на варианты подключения учетной записи электронной почты и ошибки, связанные с подключением.
Программа позволяет только отправлять письма из 1С! Получать письма в 1С без доработки программы нельзя.
Настройка Учетной записи электронной почты
Настройка Учетной записи электронной почты в 1С производится в разделе Администрирование – Органайзер – ссылка Учетные записи электронной почты .
Есть два способа настройки учетной записи электронной почты:
- по умолчанию (автоматически);
- вручную, по данным почтового сервера.
Способ №1. Автоматическая настройка
Это самый простой и удобный способ настройки учетной записи.
Начинать настройку учетной записи мы советуем с автоматической настройки, и только если она не получилась – переходить к ручной.
Пошаговая инструкция автоматической настройки
Шаг 1. Открыть форму настройки учетной записи электронной почты: раздел Администрирование – Органайзер – ссылка Учетные записи электронной почты .
Шаг 2. В форме настройки учетной записи заполнить на вкладке Отправка писем :
Адрес электронной почты
Пароль
Пароль учетной записи, который соответствует введенному адресу электронной почты.
Рекомендуем заполнять поле Пароль при настройке учетной записи электронной почты. Хотя обращаем внимание, что решение о хранении паролей в информационной базе принимается в каждом случае индивидуально.
Флажок Для отправки почты
Флажок Для отправки почты должен быть взведен. Установка флажка выполняется вручную.
Имя отправителя
В поле Имя отправителя указывается имя пользователя или название организации. Данные вводятся вручную.
Шаг 3. Установить переключатель Определить параметры подключения автоматически (рекомендуется) .
Шаг 4. Нажать на кнопку Создать .
Шаг 5. Результат настройки будет выглядеть следующим образом.
Программа автоматически определила параметры подключения учетной записи электронной почты и теперь в 1С доступна работа с почтовым сервером.
Способ №2. Ручная настройка
Если программа не смогла автоматически определить параметры подключения учетной записи, то требуется ручная настройка подключения.
Для этого нужно определить порты Сервера входящей и Сервера исходящей почты для конкретного email. Если определение этой информации вызывает сложности, то рекомендуем обратиться в службу технической поддержки того ресурса, который используется для электронной переписки. Для Яндекса задать вопросы можно в разделе «Помощь».
В этой статье мы произведем ручную настройку учетной записи электронной почты и приведем данные входящих и исходящих серверов для основных почтовых серверов:
Пошаговая инструкция ручной настройки учетной записи почтового сервера
Шаг 1. Открыть форму настройки учетной записи электронной почты: раздел Администрирование – Органайзер – ссылка Учетные записи электронной почты .
Шаг 2. В форме настройки учетной записи заполнить на вкладке Отправка писем :
Шаг 3. Установить переключатель Настроить параметры подключения вручную .
Шаг 4. Настроить Сервер исходящей почты .
Для почтового сервера YANDEX нужно выставить следующие параметры:
Нажать на кнопку Далее .
Шаг 5. Настроить Сервер входящей электронной почты :
Нажать на кнопку Далее .
Шаг 6. Результат выполненной настройки будет выглядеть следующим образом.
Выполнено подключение учетной записи почтового сервера YANDEX вручную и теперь в 1С доступна работа с почтовым сервером.
Данные ручной настройки почты YANDEX
Приводим данные для ручной настройки учетной записи сервера входящей и исходящей почты YANDEX.
Вариант «Без использования безопасного соединения (SSL)» работает без шифрования.
Этот вариант используется, если не удается подключиться по первому варианту «С использованием безопасного соединения (SSL)».
Данные ручной настройки почты GMAIL
Приводим данные для ручной настройки сервера входящей и исходящей почты GMAIL.
Сервер входящей почты GMAL не работает без SSL, поэтому использовать первый вариант можно только для исходящей почты.
Вариант «Без использования безопасного соединения (SSL)» работает без шифрования.
Этот вариант используется, если не удается подключиться по первому варианту «С использованием безопасного соединения (SSL)».
Данные ручной настройки почты MAIL
Приводим данные для ручной настройки сервера входящей и исходящей почты MAIL.
Вариант «Без использования безопасного соединения (SSL)» работает без шифрования.
Этот вариант используется, если не удается подключиться по первому варианту «С использованием безопасного соединения (SSL)».
Ошибки подключения учетной записи
Ошибка определения портов почтового сервера
При проверке настройки учетной записи 1С сообщает: «Ошибка в настройках исходящей почты. Произошла ошибка при работе с SMTP. Код ошибки 25 (Отказ в установлении соединения со стороны сервера)».
Данная ошибка говорит о том, что нужно проверить данные полей Сервер и Порт .
Настройки учетной записи почтового сервера YANDEX без использования безопасного соединения (SSL) должны быть:
Как видно из примера, данные в поле Порт указаны неправильно — 20. После исправления данных в поле Порт на 25, проверка проходит нормально.
Спецсимволы в логине и пароле учетной записи
При настройке учетной записи обратите внимание, чтобы в пароле и логине электронной почты не было спецсимволов. Если пароль, например, содержит символ «&», то будет выдаваться ошибка подключения к почтовому серверу.
Измените пароль, чтобы он не содержал спецсимвола и подключение пройдет хорошо.
Имя компьютера
Возможно, причина в имени компьютера! Если в имени компьютера используются знаки кириллицы — эта учетная запись может не подключиться к почтовому серверу.
Вот реальный случай из практики наших студентов:
«У меня имя компьютера было Гена-ПК, изменила на Gena-PK. Изменяла так: меню Пуск на компьютере — Панель управления – Система – Изменить параметры – Имя компьютера – Изменить . Изменила имя компьютера, перезагрузила. В 1С заново создала Учетную запись электронной почты . Всё получилось!»
Отправка писем из 1С
После настройки учетной записи электронной почты можно из 1С отправлять контрагентам печатные формы документов.
Существует два способа отправки:
Способ №1. Отправка из печатных форм
Отправка печатной формы происходит после формирования печатных форм по кнопке с картинкой «письмо».
Чтобы адрес электронной почты контрагента заполнялся автоматически, в карточке контрагента должен быть указан email.
Пошаговая инструкция отправки письма из печатных форм
Шаг 1. Сформировать печатную форму документа. В командной панели нажать на кнопку Письмо .
Шаг 2. Установить нужный формат в форме выбора, по умолчанию стоит формат pdf. Рекомендуем использовать его, так как возможность корректировки данных в этом формате ограничена.
Шаг 3. Проверить электронный адрес контрагента и наличие файла печатной формы формата pdf во вложении. При необходимости скорректировать автоматически заполненный программой текст.
Способ №2. Отправка из документов
Пошаговая инструкция отправки письма из документа
Шаг 1. В командной панели документа нажать на кнопку Письмо .
Шаг 2. Выбрать для отправки нужную печатную форму.
При необходимости можно изменить формат вложения. По умолчанию устанавливается формат pdf. Рекомендуем использовать его, так как возможность корректировки данных в этом формате ограничена.
Нажать на кнопку Выбрать .
Шаг 3. Проверить электронный адрес контрагента и наличие файла печатной формы формата pdf во вложении. При необходимости скорректировать автоматически заполненный программой текст.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Нарушение налоговиками установленных в НК РФ процедур часто помогает налогоплательщикам..В документах ПФР появился статус отправки через 1С-Отчетность..
(5 оценок, среднее: 4,80 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добрый день!
Правильно ли я я поняла из инструкции «по настройке отправка писем из 1С», что все отправляемые из 1С документы отправляются по электронной почте без факсимиле- просто не подписанные? Если можно дополнить это цветным скан-печатью-факсимиле, то как это можно настроить?
Благодарю вас за ответ!
Добрый день.
Здесь мы не отвечаем на вопросы по программе. Вы можете посмотреть наш материал по работе с подписями и печатями Практикум по работе с подписями и печатями на документах . А так же задать свой вопрос здесь: Личный кабинет .
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Отчетность за 1 квартал 2022
Добрый день! Уже несколько лет работаю с Вами. Всегда доброжелательны и внимательны к нашим проблемам. Вы динамично меняетесь, замечаете любые проблемы при работе с программой. Хотелось, чтобы и 1с решала проблемы быстрее.
Всего Вам доброго.
Читайте также: