Настройка 1с зуп 8 2
Пошаговый сборник настройки учета зарплаты и управление персоналом для 1С 8.2 УПП (можно и ЗУП, думаю, разница в настройке по зарплате незначительна).
Описание каждой закладки и зачем тот или иной параметр:
1. Алгоритмы расчетов
2. Кадровый учет
3. Расчет зарплаты
4. Выплата зарплаты
5. Бухучет зарплаты
6. Оценочные обязательства
7. Страховые взносы
8. Расчет страховых взносов
11. Прочие ставки
12. Управленческий учет
ВНИМАНИЕ: описание настройки на 40 страницах с картинками
Специальные предложения
В раздел НДФЛ хорошо бы добавить информацию про обработку "Восстановление последовательности по НДФЛ".
Просмотры 20768
Загрузки 72
Рейтинг 8
Создание 12.05.15 23:58
Обновление 12.05.15 23:58
№ Публикации 355137
Рубрики Зарплата
Кому Бухгалтер
Тип файла Архив с данными
Конфигурация Конфигурации 1cv8
Операционная система Windows
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
Курс представляет собой отработанные и проверенные личным опытом основателей Школы инструменты решения вопросов с подчиненными, коллегами, заказчиком и руководством.
См. также
Внешние печатные формы для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 // АКЦИЯ! Всего 1 $m // Промо
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и управление персоналом 3.1
1 стартмани
19.05.2020 16624 114 LamerSoft 5
Самое полное решение задач для подготовки к Специалисту по ЗУП 3.1
Недавно успешно сдал экзамен на специалиста по ЗУП и делюсь материалами для подготовки.
2 стартмани
20.02.2020 17475 125 Axel_F 19
Справка о заработной плате и других доходах
Справка о заработной плате и других доходах реализована как внешний отчет, с выходом печатной формы. Справку можно сформировать от 1 месяца до года (на ваш выбор).
3 стартмани
14.08.2019 6150 9 KargaсoK 10
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
2 стартмани
12.03.2019 50578 258 Asenka 76
Свод проводок ЗиКБУ 1.0 Промо
Свод начисленной, удержанной и выплаченной заработной платы + страховые взносы в разрезе статей финансирования, КОСГУ и физлиц.
2 стартмани
28.04.2015 22850 22 the1 17
Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)
Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@
1 стартмани
10.01.2019 36048 148 prime9 20
Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1
Отчет для проверки правильности исчисления, удержания и перечисления НДФЛ в бюджет по сотрудникам и поиска причины расхождений.
2 стартмани
27.06.2018 31043 420 SanchoD 25
Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты
Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.
2 стартмани
08.06.2018 41962 236 APTEM_SLV 19
Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 6-НДФЛ, 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо
Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.
1 стартмани
28.01.2016 47918 181 the1 11
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1
Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат
2 стартмани
03.05.2018 58074 325 the1 45
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
1 стартмани
26.01.2018 68333 525 p.ugrumov 98
Проверка данных после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1
Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.
1 стартмани
17.01.2018 40133 154 utrumar 3
Внешние печатные формы ЗУП, ЗиК БУ 8. (Т-1, Т-1А, Т-5, Т-5А, Т-6, Т-6А, Т-7, Т-8, Т-8А, Т-9, Т-9А, Т-10, Т-10А, Т-11, Т-11А, Трудовой договор, Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу, Табель форма 0504421) Промо
Внешние печатные формы (Т-1, Т-1А, Т-5, Т-5А, Т-6, Т-6А, Т-7, Т-8, Т-8А, Т-9, Т-9А, Т-10, Т-10А, Т-11, Т-11А, Трудовой договор, Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу, Табель форма 0504421) Формы которые присутствуют в конфигурации типовые. Добавленные формы: Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу.
1 стартмани
22.04.2012 67890 1651 Tokiy 55
Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46)
Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.
3 стартмани
24.11.2017 57410 56 agospodarin 15
Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3
Отчет "Налоги и взносы (кратко)" в разрезе подразделений и сотрудников.
3 стартмани
13.11.2017 49643 185 tritonof 12
Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1
Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ - по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются: 1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет). 2. Удержанный налог из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления "РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ" - сомневаюсь - что это верно - может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет). 3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет). 4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет). 5. Контрольное соотношение 2.1: (070) - (090) д.б. - значит "недоплата" (ярко-розовый цвет), если > значит "переплата" (бледно-розовый цвет)).
Профессиональный инструмент для отдела кадров, расчетного отдела и HR-службы.
Лучшая программа для кадрового учета и автоматизации расчета зарплаты. А еще мы дарим подарки!
Автоматизация HR-процессов от подбора до развития персонала. HR-аналитика одной кнопкой. Проектный анализ в подарок!
Получите обследование или дорожную карту перехода в подарок!
Для сдачи регламентированной отчетности в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС необходима программа расчета заработной платы и учета персонала. Такой программой в семействе продуктов фирмы 1С является конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом».
На сегодняшний день программа 1С:ЗУП 8 2.5 поддерживается и развивается фирмой 1С только в версии КОРП
Варианты поставки 1С:ЗУП 8.2
Как правило, программы 1С поставляются в трех вариантах: базовая версия, версия ПРОФ и версия КОРП.
- Версия КОРП обладает самым полным функционалом и может быть доработана при необходимости под нужды заказчика или требования бизнес-процессов;
- Версия ПРОФ отличается от предыдущей тем, что не имеет блока HRM (ему мы уделим особое внимание в этой статье), но ее также можно дорабатывать;
- Базовая версия имеет тот же функционал, что и ПРОФ, но не дает возможности доработки конфигурации, работы по нескольким организациям, а также не позволяет работать в базе одновременно сразу нескольким пользователям, и покупкой лицензий эту проблему не решить.
До недавнего времени ЗУП 2.5 на платформе 8.2 можно было приобрести в одной из этих модификаций. Теперь (в отличие от современных версий 1С:ЗУП 3.0 и 3.1) ЗУП 8 2.5 поддерживается только в версии КОРП. В этом легко убедится, просмотрев информацию об обновлениях на сайте 1С:
Рис.1 Все поддерживаемые конфигурации ЗУП
Как видим, базовая версия редакции 2.5, а также версия ПРОФ, в настоящий момент с поддержки сняты. Вскоре такая же участь постигнет 1С ЗУП 2.5 КОРП.
Функционал программы для работы с персоналом (HRM)
В программе ЗУП 2.5 фирма 1С предприняла первую попытку дополнить функционал расчета зарплаты и кадрового учета базовыми возможностями для автоматизации HR-процессов.
Подбор персонала
В части подбора персонала система дает возможность ввести вакансию и выбрать подходящего кандидата. Используется интеграция с сайтами HeadHunter и SuperJob, на которых можно найти нужное резюме. Отобранные кандидаты на вакансию и этапы работы с ними отображаются в предусмотренных для этого документах.
Рис.2 Интерфейс для работы с вакансиями и кандидатами на прием
Адаптация сотрудника
При поступлении на предприятие нового сотрудника (и при его увольнении) могут создаваться определенные «мероприятия», необходимые для адаптации. Они обусловлены подразделением, должностью и рабочим местом нового сотрудника.
Рис.3 Интерфейс для работы с мероприятиями по адаптации новых сотрудников
Формирование кадрового резерва
Есть возможность формировать кадровый резерв.
Рис.4 Функционал работы с кадровым резервом
Обучение и развитие
Есть блок, в котором учитывается обучение и развитие сотрудников. Можно запланировать обучение и зафиксировать обучение, оценить сотрудников, получить «карту талантов» сотрудников.
Рис.5 Интерфейс для работы с мероприятиями по обучению и развитию сотрудников
Отметим, что коробка ЗУП КОРП последней версии включает все перечисленные инструменты HRM, а также получила развернутый функционал по оценке персонала и для получения аналитики «одной кнопкой», а также возможность организовать коммуникационное пространство для сотрудников. Ниже мы подробнее остановимся на преимуществах новейшей версии.
Охрана труда
Имеется небольшой блок документов по охране труда. Вот как он выглядит на рабочем столе:
Рис.6 Рабочий стол для работы с документами по охране труда
Учет кадров
В программе 1С ЗУП 8.2 в полном объеме реализован кадровый учет. Есть возможность принимать сотрудника, как на основную должность, так и по совместительству (НДФЛ при этом относится к одному физлицу, то есть все доходы суммируются). Штатное расписание позволяет вводить «вилку» окладов и количество ставок.
Рис.7 Вид штатного расписания в ЗУП 2.5
При необходимости можно вывести отчеты по «штатке», а также увидеть историю изменения штатного расписания. В настройках имеется возможность включить опцию контроля штатного расписания, которая «запрещает» принимать сотрудников при отсутствии штатной единицы.
Грейды
Имеется система грейдирования. К номеру грейда привязывается система мотивации сотрудников.
Рис.8 Интерфейс для работы с грейдами
Учет и расчет неявок
В учете неявок разделяются документы, создаваемые в кадровом учете, и расчетные документы. Например, кадровик вводит «кадровый» отпуск, в котором имеется лишь дата отсутствия сотрудника.
Рис.9 Документ «Отпуск организации» (кадровый)
Чтобы на основании этого документа создать расчет, используется обработка «Анализ неявок», которая создаст документ расчета.
Рис.10 Документ «Отпуск организации» (расчетный)
Для учета отпусков сотрудников вводятся графики отпусков. Есть возможность автоматически рассчитать остатки отпусков или вывести отчет по расчету остатка отпуска.
Можно создать заявку на отпуск, утвердить ее, на ее базе создать «кадровый» отпуск, а затем с помощью обработки «Анализ неявок» получить расчетный документ «Отпуск», в котором указана сумма отпускных.
Учет рабочего времени
В системе есть возможность настроить только один производственный календарь. Затем на его основе вводятся любые виды графиков работы, по которым могут быть заполнены индивидуальные графики сотрудников, если график сотрудника отличается от общего графика, и табели, если вести табельный учет. Но табели вести не обязательно, начисление зарплаты можно делать по графикам с учетом документов по отклонениям и неявкам.
Расчет заработной платы
Для настройки заработной платы применяются плановые начисления сотрудникам. Они делятся на «основные» и «дополнительные». Смысл в том, что «основные» начисления повторяются из месяца в месяц, а «дополнительные» применяются время от времени. То есть принципиальной разницы между ними нет, настройки одинаковые. В версии ЗУП 3.1 они не разделяются, что, с точки зрения автора, абсолютно правильно: нет возможности ввести одно и то же начисление и в «основные», и в «дополнительные». При этом есть возможность вводить договоры гражданско-правового характера и рассчитывать оплату по ним.
В документе расчета зарплаты основные и дополнительные начисления отражаются на разных закладках. Кроме того, в этом же документе рассчитывается НДФЛ. Можно «на лету» просмотреть расчетный листок одного работника, не выходя при этом из документа расчета зарплаты.
Рис.11 Документ «Расчет зарплаты», в котором виден расчетный листок сотрудника
Автоматизация на базе 1С:ЗУП
Возможности управления HR-процессами: планирование кадров, расчет KPI, HR-аналитика одной кнопкой!
Поможем разобраться, как настроить отчеты в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Настроим удобные варианты типовых и доработанных форм отчетов в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП предусмотрена возможность формирования огромного количества отчетов, например, по больничным листам, по стажу, по исполнительным листам и т.д. Перечислять можно бесконечно.
Чтобы с отчетами было удобно работать в 1С:ЗУП, программа предусматривает возможность настройки стандартных форм до полного соответствия требованиям пользователей
Где находятся отчеты?
Если вы работаете в интерфейсе «Такси», отчеты в 1С:ЗУП располагаются в меню каждого раздела в самом начале перечня пунктов.
Рис.1 Кадровые отчеты
Здесь располагаются стандартные отчеты, а также отчеты, которые были добавлены в конфигурацию системы программистами. Кроме того, здесь же сохраняются варианты отчетов, добавленные пользователями, если таковые имеются.
В каждом разделе есть пункт «Дополнительные отчеты». Там находятся внешние отчеты, разработанные программистами и не включенные в конфигурацию, что, впрочем, не мешает ими пользоваться и создавать на их основе свои варианты.
Список отчетов можно настроить. При нажатии кнопки «Настройка» появится возможность:
Убрать описание отчетов. Список будет иметь более компактный вид (флажок «Описание отчетов»);
Убрать отчет из списка (если снять флажок напротив наименования отчета). При этом в «Поиске» отчет присутствует и им можно пользоваться. Переместить любимые отчеты в «Быстрый доступ». Для этого надо встать на отчет и нажать правую кнопку мыши, далее выбрав команду «Переместить в быстрый доступ».
Рис.2 Настройка списка отчетов
В этом же меню можно выбрать пункт «Изменить» и получить возможность менять название отчета, его описание и, что важнее всего, состав пользователей, которым доступен отчет.
Рис.3 Вариант отчета
Таким же образом можно менять свойства ваших «собственных» вариантов отчетов.
Как настроить отчеты?
В настройки можно попасть нажатием одноименной кнопки, которая находится на форме любого отчета.
Рис.4 Кнопка «Настройка»
В режиме «Расширенный» открывается форма, содержащая наиболее часто используемые настройки.
Отборы. Описывает поля, с помощью которых мы отсеиваем нужную информацию. Кнопкой «Добавить поля» этот список можно расширить. Если хотим, можем вытянуть поле в шапку, чтобы не заходить в настройки каждый раз для выбора нужного ограничения (например, если нужно часто менять подразделения).
Поля и сортировки. Тут можно добавить поля для вывода в отчет. Если убрать флажок напротив поля, оно временно в отчете показано не будет. Если по какому-то полю нужно сортировать данные, его надо перетащить в левую часть настройки стрелкой.
Рис.5 Работа с настройками
От корректной преднастройки зависит удобство формирования отчетов и корректность сопоставляемых данных. Зачастую пользователи не могут полностью оценить возможности 1С:ЗУП, используя при этом типовые настройки. Наши специалисты могут вам показать, как максимально использовать возможности программы и отказаться от ручного сбора данных.
Оформление. В этом разделе вводится множество параметров вывода. Удобно использовать эту настройку, чтобы сузить поля вывода в отчетах. Это, например, относится, к отчетам по зарплате, где ФИО сотрудников и наименование подразделения зачастую сильно увеличивают ширину совсем немаленького отчета.
Выведем, например, отчет «Анализ ФОТ по сотрудникам». В первоначальном виде он очень широкий, правый край не помещается на экране.
Рис.6 Отчет не влезает на экран
Войдите в настройки на закладку «Оформление», а затем выберите поля «Сотрудник» и «Подразделение».
Рис.7 Оформление полей
Теперь задайте ширину на закладке «Оформление» и сформируйте отчет. Колонки уменьшились, отчет поместился на экране.
Рис.8 Сужение колонок
По кнопке «Еще» можно вызвать меню сложной настройки отчетов.
Рис.9 Вызов меню сложной настройки
Здесь имеется множество настроек и других возможностей. Например, можно изменить раскраску отчета. Для этого нужно поменять макет оформления на закладке «Дополнительно», после чего отчет будет выглядеть совсем по-другому.
Рис.10 Изменение оформления
С помощью настройки пользовательских полей можно найти дополнительные возможности для оформления отчетов.
В состав регламентированной отчетности входит Форма 1 статистического учета. Она содержит данные по зарплате сотрудников с разбивкой по размеру начислений за месяц. Попробуем изменить наш отчет так, чтобы получился аналог Формы 1.
Для этого нужно убрать из отчета данные по подразделениям и добавить поля вывода, в которых будет проходить отнесение строки к некоторой группе в зависимости от суммы начисленной зарплаты.
Добавим пользовательские поля, используя расширенный вариант настроек «Пользовательские поля-Добавить-Новое поле выбора».
Рис.11 Добавление пользовательских полей
Введем название пользовательского поля. Например, «Доход сотрудников». В первую группу отберем сотрудников, доход которых менее 40 000 рублей. Зарплата определяется по полю «Начислено».
Рис.12 Ввод названия пользовательского поля
Нужно присвоить название этой группе. Назовем ее «Доход менее 40 т.р.».
Рис.13 Редактирование пользовательского поля
По нажатию на клавишу F9 появится такая же группа, в которой нужно поменять сумму дохода и наименование. В поле «Значение» установим цифру 2 (поле будет использовано для сортировки), и т.д.
Рис.14 Результат редактирования
Нажмем ОК. Поле создано!
Переходим к изменению структуры отчета. Встаем на верхний уровень структуры «Отчет». Тут ничего менять не нужно.
Рис.15 Изменение структуры отчета
На следующем уровне убираем «Филиал» из полей и из группируемых полей, поскольку он нам не нужен.
Рис.16 Убираем поле
На следующем уровне добавляем наше пользовательское поле «Доход сотрудников», поле «Сотрудник» и убираем группировку по подразделениям.
Рис.17 Добавление пользовательского поля
Здесь же убираем «лишние» поля.
Рис.18 Удаление полей
На нижнем уровне отчета убираем из группируемых полей «Подразделение».
Рис.19 Редактирование группируемых полей
Оставляем поле «Сотрудник» и «Начислено», обязательно сюда же добавляем наше пользовательское поле, чтобы контролировать правильность вывода отчета.
Рис.20 Манипуляции с полями
Рис.21 Результат отчета
Сотрудники распределились по группам, соответствующим нашему пользовательскому полю. На первом этапе не всегда просто настроить необходимые отчеты, если результат не соответствует вашим ожиданиям или требуются дополнительные навыки, наши специалисты помогут вам разобраться с возможностями программы в рамках сопровождения 1С:ЗУП.
Сохранение варианта отчета в файл
Отчет можно сохранить как вариант исходного отчета через «Еще-Вариант отчета-Сохранить-Присвоить имя-Ок» или сохранить его в отдельный файл. В последнем случае его можно передать по почте, а затем использовать в аналогичной базе ЗУП.
Для сохранения в файл нужно войти в расширенную настройку отчета через «Еще-Прочее-Изменить вариант отчета», а затем снова «Еще-Сохранить настройки», после чего выбрать папку для сохранения файла.
Рис.22 Сохранение в файл
Здесь же находится кнопка «Загрузить настройки», используемая для загрузки файла настройки из внешнего файла.
Настройка универсального отчета
В системе имеется так называемый «Универсальный отчет», доступ к которому есть не у всех пользователей, а только у тех, кому доступен режим «Все функции». Этот режим подключается через «Настройки-Параметры» после постановки флажка «Отображать команду «Все функции».
Рис.23 Режим «Все функции»
Рис.24 Параметры
После этого можно с помощью поиска найти этот отчет.
Рис.25 Универсальный отчет
Отчет интересен тем, что дает возможность вывести информацию из любого объекта конфигурации. Самое главное понять, что мы хотим получить на выходе, и где эта информация находится с точки зрения конфигурации ЗУП.
В качестве примера создадим отчет по документам физлиц. Выберем в универсальном отчете регистр сведений «Документы физических лиц». Как правило, в таких случаях выбирается так называемый «Срез последних» и вот почему. Наш регистр хранит историю, нам нужны только актуальные данные, поэтому мы их и выбираем.
Рис.26 Отчет без настроек
Возможно, он нас устраивает, но можно его «причесать». Для этого входим в расширенные настройки через «Еще-Прочие-Изменить вариант отчета». Заметим, что в нашем регистре имеется поле «Физ.лицо», а значит, мы можем вывести в отчет любые данные физических лиц. Например, я собираюсь посчитать количество сотрудников – мужчин и женщин, адрес для информирования которых содержит слово «Зеленоград», а заодно вывести их данные.
Настройка отчетов в 1С:ЗУП
Настроим аналитическую отчетность для удобной работы в 1С:ЗУП! Первая консультация бесплатно!
Интеграция данных в 1С:ЗУП
Детальная аналитика одной кнопкой! Настроим загрузку данных в 1С:ЗУП из сторонних систем
Изменим структуру отчета. Уберем все ступеньки иерархии и вставим новую первую ступеньку: «Физлицо – пол», а во вторую ступеньку иерархии не будем добавлять ничего. Стоя на группировке «Отчет», добавим поля, выбрав их из «Физлица».
Рис.27 Изменение варианта отчета
Поля с номером и номером в группе добавляются из папки «Системные поля».
Рис.28 Системные поля
Отбор по «Зеленограду» вводится в «Отборе» тоже на верхнем уровне снова из «Физ.лица».
На втором уровне есть только группировка по отбору «Пол».
Рис.30 Группировка по заданному признаку
На уровне «Детальных записей» нет вообще никаких отдельных настроек.
Зайдем теперь в дополнительные настройки, изменим макет. Реквизиты, подтянутые из «Физлица», должны быть в отдельных колонках, что также надо установить.
Рис.31 Разнесение реквизитов по колонкам
Можно сузить поля «Документ» и «Адрес» до 25 знаков через закладку «Условное оформление», как было предложено выше, а также переименовать отчет.
Рис.32 Условное оформление
Выводим отчет. Если все хорошо, можно добавить отбор по городу в шапку. Для этого по кнопке «Настройки» заходим в «нормальные» настройки отчета и устанавливаем в расширенном режиме звездочку напротив нашего отбора.
Рис.33 Добавление вариантов отбора в шапке
Рис.34 Результат настройки
Для совмещения контактных данных физлиц в одной колонке можно изменить настройки. Для этого нужно выделить, например, поля с адресом и телефонами, после чего нажать кнопку «Сгруппировать».
Рис.35 Группировка полей
Группе присвоим название «Контакты», а элементы расположим вертикально.
Рис.36 Вертикальное расположение элементов
Рис.37 Отображение заданных настроек
Можно расположить телефоны в строку. Для этого в настройках создадим внутри группы «Контакты» еще одну группу без названия.
Рис.38 Создание группы без названия
Рис.39 Финальный вариант
Сохраним этот вариант.
Рис.40 Сохранение изменений
Варианты неисчерпаемы! Пробуйте, это интересно и главное, полезно для работы! Сохраняйте настройки в файлы, делитесь ими с коллегами. Если предустановленных вариантов настроек отчетов вам все же недостаточно, обратитесь к нашим специалистам за доработкой отчетов в 1С:ЗУП. Открытый код программы 1С позволяет легко дорабатывать формы отчетов и подтягивать актуальные данные.
Отчеты, которые мы рассмотрели в процессе написания статьи, вы можете скачать и проверить их работу на своей базе. Загружаются они так: надо войти в «исходный» отчет (например, в Универсальный), далее «Еще-Прочее-Изменить вариант отчета». Попадаем в расширенные настройки и там опять нажимаем «Еще–Загрузить настройки».
Установка и настройка 1С. При покупке программы 1С у нас - бесплатная установка, доставка.
Помощь эксперта в выборе программы. Доставка, установка, ИТС, линия консультаций бесплатно + бонусные часы в подарок!
Быстрое внедрение, внедрение по Agile, проектное внедрение. ISO 9001:2015. Оценка стоимости - бесплатно!
Начинающие пользователи программ, разработанных на платформе «1С:Предприятие», подойдя к моменту покупки «коробки» или уже приобретя ее, естественно задаются вопросом: «Как установить 1С Предприятие?»
На самом деле, установка 1С Предприятие – процесс несложный, обладать какими-то специальными навыками и знаниями для этого совершенно не обязательно. В данной статье мы подробно рассмотрим процесс установки и дадим пошаговую инструкцию, чтобы снять все возможные вопросы при установке. Но если они все-таки возникнут, обратитесь к нашим специалистам по установке и обслуживанию 1С, позвонив по телефону или оставив заявку на сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.
Первым делом для установки необходимо получить установочный дистрибутив платформы 1С. Сделать это можно тремя способами:
*Стоит отметить, что вне зависимости от того, откуда получен дистрибутив, процесс установки 1С 8 останется неизменным.
Остановимся немного подробнее на первых двух способах получения дистрибутива
1. В приобретенной вами коробке есть диск с установочными дистрибутивами платформы и конфигурации 1С. Для установки вставьте диск и воспользуйтесь автозапуском. Вы увидите следующее окно (оно одинаково для всех типовых конфигураций 1С):
Рис.1 Окно запуска
- Быстрая установка 1С 8 и запуск. Программа сама установит минимально необходимый для работы набор компонентов.
- Выборочная установка 1С 8. Пользователь самостоятельно выбирает необходимые установочные компоненты.
Рис.2 Выборочная установка 1С
Для установки платформы 1С выбирайте пункт «1С:Предприятие 8». О дальнейших действиях расскажем ниже, поскольку они одинаковы для всех пунктов.
2. Чтобы скачать дистрибутив с сайта поддержки 1С, вбейте в адресную строку браузера адрес
Рис.3 Вбейте в адресную строку браузера
После загрузки сайта вы увидите следующее:
Рис.4 Сайт поддержки пользователей
В списке разделов вам понадобится самый первый, «Технологические дистрибутивы». Нажимаем на него и видим подразделы. Вам понадобится один из разделов, показанных на скриншоте ниже, в зависимости от того, какую платформу Вы хотите поставить.
Рис.7 Технологические дистрибутивы
Если у вас возникли вопросы по работе с дистрибутивом, обратитесь к нашим специалистам, оказывающим услуги по сопровождению и доработке 1С 8, мы с радостью вам поможем.
В нашем примере мы будем устанавливать платформу версии 8.3
Заходим в этот подраздел и видим доступные версии. Мы будем ставить последнюю, но при необходимости можно выбрать любую из них.
Рис.8 Подраздел с обновлениями платформы
При нажатии на нужную версию, вы попадаете в меню вариантов для скачивания. Пусть вас не пугает обилие пунктов: вам понадобится только один из двух – технологическая платформа для 32х- или 64х-битных* версий Windows.
*Тут важно помнить один нюанс: платформа для 32х-битных версий отлично работает и на 64х-битных, но не наоборот.
Рис.9 Меню вариантов для скачивания
После выбора версии вы попадаете на страницу со ссылкой на скачивание. Скачиваете архив с платформой в любое место на жестком диске. После распаковки вы получите папку с файлами следующего вида:
Рис.10 Папка с файлами
Вам понадобится файл «Setup». Он предпоследний в списке файлов. Запускаете его двойным нажатием, и установка начинается.
Сделал интерактивную инструкцию по 1С 8.2 ЗУП для пользователей.
Схемы сделаны не полностью, поэтому будет обновляться.
Данные схемы планируются использоваться как "Рабочая тетрадь" при обучении пользователей, модификации ЗУП, и для модификации бизнес-процессов в части расчета зарплаты и отдела кадров.
Специальные предложения
(1) xten, это ссылку на другое ПО, данные схемы не походят для этой программы. Другой формат и другой автор.
PDF можно сделать из предлагаемой программы, только интерактивность теряется. Получиться довольно громоздко на мой взгляд. Обычно PDF формат я делаю для разбора с пользователями отдельных схем работы. Получается аналог мнемокарт.
Идея хорошая, но можно было бы еще аналог сделать на PDF , так сказать более на общедоступных средствах, а то бухи даже не поймут, какие там схемы, да еще на каком-то Драконе! И админы наврядли захотят неизвестное им ПО устанавливать на компьютеры пользователей.
И что, у вас есть опыт ПРАКТИЧЕСКОГО использование подобных материалов как "рабочей тетради" при обучении пользователей? Рискну предположить, что среднестатистического пользователя, даже если он в принципе готов учиться, такие картинки только напрягут. А помогут они в восприятии единицам.
И даже для проф. внедренца-айтишника не покатит, т. к. слишком много кубиков на слишком простое действие.
И добавили бы в описание и картинки какую-то пояснялку о функциональности ПО и созданных в нем схем.
(3) v12345, Да, опыт есть и он положительный.
В первую очередь я делаю эти схемы для себя при прохождении курсов. Сейчас моя специфика, консультация бухгалтеров по работе программы, на программирование времени не остается. Имея эти схемы, я создаю интерактивную базу знаний, постоянно расширяемую с возможностью поиска. Это помогает обосновывать бухгалтерам и кадровикам поведение программы, и не писать лишний раз чудо - обработки по каждому желанию бухгалтера, и хранить ссылки на нормативные акты - которые объясняют бизнес-процессы при начислении зарплаты. Потом когда я кадры и расчетный отдел "натаскаю", бизнес-процессы поставлю, спокойно буду программировать те бизнес-процессы, которые требуют автоматизации. А к этим схемам обращаться для быстрого обучения пользователей, поиска ошибок в их работе. в общем областей применения куча, включая хранение модулей и логики разработанных мною и другими программистами изменений и обработок.
"ндя. а сама программа сырая. ", возможно у Вас первое впечатление, пока не наработан опыт.
(8) dragonedit, "Сырая" в плане юзабилити, в интерфейсе. Не хватает проработки интерфейса пользователя. К примеру, вкладка открытого файла должна быть все-таки вкладкой, при чем на каждый открытый файл. А тут как-то.
Не спорю, привык к другим интерфейсным решениям - но ведь к некоторым удобствам быстро привыкаешь.
З.Ы. Сама идея, концепт очень понравились. Блок-схемы этот круто! Наглядно, удобно, красиво и очень актуально!
З.Ы.Ы. По поводу интерфейса: просто достаточно много работаю с Mindjet MindManager и MS Visio. После этих "монстров" интерфейс Дракона все-таки не доработан :)
(10) dock,
Прошу принять извинения, приведенная мною ссылка действительно не содержала вложения для скачивания, т.к. ошибочно получена на старый и удаленный выпуск.
Не спорю, привык к другим интерфейсным решениям - но ведь к некоторым удобствам быстро привыкаешь.
З.Ы. Сама идея, концепт очень понравились. Блок-схемы этот круто! Наглядно, удобно, красиво и очень актуально!
З.Ы.Ы. По поводу интерфейса: просто достаточно много работаю с Mindjet MindManager и MS Visio. После этих "монстров" интерфейс Дракона все-таки не доработан :)
Я не знаю этих программ, не имею их, они мне не нужны, или я не могу реализовать их функционала, эти программы "монстры" и создавали их фирмы многие года, а я один и разрабатываю с нуля и меньше лет.
Какой функционал из этих программ Вам необходим, Вы предложите. Посмотрим как он будет сочетаться с целями ИС Дракон и возможно он появится в программе. Ваше мнение для меня является ценным.
Язык Дракон для широкого применения долго существовал без реализации, до ИС Дракон.
С ИС Дракон появилась возможность реально формировать алгоритмическую культуру.
Использование Дракон-алгоритмов создает документ для контактов различных категорий участников общения.
Просмотры 15940
Загрузки 13
Рейтинг 8
Создание 14.02.14 11:01
Обновление 15.02.14 21:33
№ Публикации 258997
Кому Бухгалтер
Тип файла Архив с данными
Операционная система Windows
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Внешние печатные формы для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 // АКЦИЯ! Всего 1 $m // Промо
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и управление персоналом 3.1
1 стартмани
19.05.2020 16624 114 LamerSoft 5
Справка о заработной плате и других доходах
Справка о заработной плате и других доходах реализована как внешний отчет, с выходом печатной формы. Справку можно сформировать от 1 месяца до года (на ваш выбор).
3 стартмани
14.08.2019 6150 9 KargaсoK 10
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
2 стартмани
12.03.2019 50578 258 Asenka 76
Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)
Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@
1 стартмани
10.01.2019 36048 148 prime9 20
Свод проводок ЗиКБУ 1.0 Промо
Свод начисленной, удержанной и выплаченной заработной платы + страховые взносы в разрезе статей финансирования, КОСГУ и физлиц.
2 стартмани
28.04.2015 22850 22 the1 17
Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1
Отчет для проверки правильности исчисления, удержания и перечисления НДФЛ в бюджет по сотрудникам и поиска причины расхождений.
2 стартмани
27.06.2018 31043 420 SanchoD 25
Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты
Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.
2 стартмани
08.06.2018 41962 236 APTEM_SLV 19
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1
Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат
2 стартмани
03.05.2018 58075 325 the1 45
Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 6-НДФЛ, 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо
Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.
1 стартмани
28.01.2016 47919 181 the1 11
Навигация по функциональным опциям типовых конфигураций
Из релиза в релиз разделы и функциональные опции меняют своё местоположение. Вкупе с многостраничными формами настроек поиск нужной настройки становится испытанием для терпеливых. Я нашел такое решение.
1 стартмани
30.01.2018 27631 86 kuzyara 17
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
1 стартмани
26.01.2018 68333 525 p.ugrumov 98
Проверка данных после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1
Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.
1 стартмани
17.01.2018 40133 154 utrumar 3
Внешние печатные формы ЗУП, ЗиК БУ 8. (Т-1, Т-1А, Т-5, Т-5А, Т-6, Т-6А, Т-7, Т-8, Т-8А, Т-9, Т-9А, Т-10, Т-10А, Т-11, Т-11А, Трудовой договор, Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу, Табель форма 0504421) Промо
Внешние печатные формы (Т-1, Т-1А, Т-5, Т-5А, Т-6, Т-6А, Т-7, Т-8, Т-8А, Т-9, Т-9А, Т-10, Т-10А, Т-11, Т-11А, Трудовой договор, Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу, Табель форма 0504421) Формы которые присутствуют в конфигурации типовые. Добавленные формы: Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу.
1 стартмани
22.04.2012 67890 1651 Tokiy 55
Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46)
Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.
3 стартмани
24.11.2017 57410 56 agospodarin 15
Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3
Отчет "Налоги и взносы (кратко)" в разрезе подразделений и сотрудников.
3 стартмани
13.11.2017 49643 185 tritonof 12
Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1
Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ - по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются: 1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет). 2. Удержанный налог из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления "РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ" - сомневаюсь - что это верно - может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет). 3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет). 4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет). 5. Контрольное соотношение 2.1: (070) - (090) д.б. - значит "недоплата" (ярко-розовый цвет), если > значит "переплата" (бледно-розовый цвет)).
Читайте также: