Настройка 1с бухгалтерии услуги
1С: Бухгалтерия – самое популярное решение из типовой линейки программного обеспечения для бизнеса, которое автоматизирует ведение учета, упрощает работу с отчетной документацией, позволяет с минимальными затратами времени решить полный комплекс задач бухгалтерского отдела на предприятии.
В большинстве случаев для эффективной торговли и коммерческой деятельности требуется доработка и настройка 1С под специфику бизнес-процессов клиента. Компания «Пиксель Плюс» на профессиональном уровне выполнит комплекс работ по настройке и доработке конфигурации программы под индивидуальные потребности организации. Внедрение изменений в типовой продукт выполняется в следующем порядке:
- изучение и анализ деятельности компании – по результатам исследования специалисты подготавливают план работ, обговаривают требования к функциональности, согласовывают этапы внедрения изменений;
- составление технического задания (ТЗ) на настройку программы и последующие доработки;
- подстройка программного обеспечения под задачи бухгалтерии клиента, тестирование ПО;
- перенос информации и подключение пользователей к системе.
На заключительной стадии создается детальное руководство по использованию программного решения, а также подготавливается описание всех обновлений в конфигурации.
Внедрение доработок
Основная задача программистов на данном этапе заключается в разработке усовершенствований типового продукта, которые позволят максимально адаптировать и расширить функциональность 1С под конкретный бизнес. Актуальность этой услуги достаточно высока для предприятий, которые часто применяют спецдокументацию для ведения бухгалтерского учета.
К основным работам относят:
- подготовку печатных форм согласно установленным требованиям к оформлению отчетных документов, актов, счетов и т.д.;
- подключение базы пользователей, перенос данных в новую систему;
- создание новых или изменение имеющихся отчетов;
- обновление бухгалтерской конфигурации под бизнес-задачи клиента;
- автоматизацию заполнения форм, внедрение новых функций и их настройку под имеющуюся конфигурацию 1С;
- оперативное исправление неполадок в базах данных, защиту от некорректного обновления и другие работы.
Важно понимать, что самостоятельно настроить 1С: Бухгалтерия с учетом всех требований и рекомендаций к эффективной работе достаточно сложно. Некорректная настройка может привести к потере важных данных. Оптимальное решение – доверить эти задачи «Пиксель Плюс». Пример доработки 1С под задачи клиента предоставим по запросу.
Вы можете заказать услугу в Москве или любом другом городе России, заполнив форму онлайн-заявки.
Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 с нуля включает в себя обширные манипуляции с программой. Выполняется настройка 1С Бухгалтерия 8.3 для механизмов данного софта, учета и ввода всей необходимой информации. Прежде, чем пользоваться данным программным обеспечением, необходимо определить верные параметры для дальнейшей эксплуатации. Это необходимость, которая позволит максимально удобно и оперативно выполнять различного рода манипуляции.
Настройка 1С 8.3 предоставляет возможность пользователям задать необходимую функциональность. Данный процесс позволяет выбирать правильные способы, чтобы вести учет, а также вводить конкретные значения и параметры. Чтобы начать выполнять настройку бухгалтерской программы, необходимо перейти в меню «Главное», где расположен основной функционал.
Настройка функциональной основы 1С Бухгалтерия 8.3
Данный бухгалтерский софт отличается наличием широкого функционала. Чтобы вести учет, весь спектр возможностей программы не потребуется. Для целесообразного пользования необходимо ограничить некоторые функции. Будут работать только необходимые разделы, чтобы 1С не нагружало компьютер и главное окно интерфейса. Такое окно не будет перегружаться ненужными командами.
1С Бухгалтерия разработана на платформе программы 1С Предприятие, поэтому предусмотрено три варианта для выполнения настройки:
- Основная настройка. Определяется функциональный спектр, который предназначен для простого ведения учета. Подходит такой вариант для небольших организаций малого бизнеса. Функциональные возможности подходят для выполнения стандартных работ.
- Настройка средней доступности. Данный способ предназначен для того, чтобы определить расширенный список функций. К основному перечню возможностей добавляется дополнительные инструменты, которые можно найти в соответствующих разделах и закладках.
- Полная конфигурация. Программа оснащается максимальным списком возможностей и алгоритмов. Данный вариант подходит для пользователей, которые выполняют сложнейшую постройку схем для выполнения учета.
Как вводить реквизиты компаний и организаций
Чтобы грамотно настраивать 1С, необходимо включить заполнение реквизитов. Это обязательная опция для работы с любым предприятием. Когда будет выполняться первый запуск новой информационной базы, перед пользователем будет поставлена задача добавления различных реквизитов.
Программа содержит справочник «Организация», в который необходимо вписывать информацию о самостоятельных предпринимателях или юридических лицах. Данная информация в дальнейшем будет использоваться системой, чтобы заполнять документы и подготавливать отчеты. Также предоставленные данные подойдут для оборота документов в электронном виде и обмена информацией с различными органами.
Дальнейшее заполнение сведений выполняется:
- ручным способом;
- в автоматическом режиме с указанием ИНН.
Ручной ввод данных
Справочник имеет основную форму, где необходимо указать несколько реквизитов:
- Сокращенное название предприятий. Необходимо указать сокращенное наименование фирмы в официальном виде, которое заверено учредительными документами. Данная информация используется, чтобы создавать печатные формы документов и отчетов.
- Полное название. Является реквизитом по умолчанию, который выводится в документах и отчетах печатного типа. Полное наименование в обязательном порядке должно соответствовать законодательству.
- Название в программном обеспечении. Выводится наименование, которое будет отображаться в электронной форме в интерфейсе программы.
- Префикс. Данный реквизит состоит из двух буквенных символов. Префикс ставится в начале номеров документов, которые используются для той или иной организации.
- ИНН, КПП и ОГРН. Обязательными реквизитами для ручного заполнения является идентификационный номер и код причины постановки физического лица, который платит налоги. КПП ставится по месту прописки предприятия. Последний реквизит является основным государственным регистрационным номером.
- Дата регистрации. Следует указать дату, когда была выполнена государственная регистрация.
- Если необходимо заполнить данные для индивидуального предпринимательского лица, то следует указать его полное имя. Также необходимо вписать дату выдачи, серию и номер ОРГНИП.
- Среди реквизитов можно обнаружить поле «Используется труд наемных работников». Если индивидуальный предприниматель нанимает рабочих, то необходимо поставить флажок в соответствующем месте.
Следующим этапом является заполнение дополнительной информации, которая разделена на несколько частей:
- Указать полный адрес и все возможные телефоны. Необходимо вписать юридическое, фактическое и почтовое местонахождения. Также важно вписать телефон, номер факса, если имеется, а также прочие контактные данные. Если заполняется информация для частного предпринимателя, то необходимо написать данные по месту жительства и контактный телефонный номер.
- Указать подписи. Следует вписать полное имя всех ответственных лиц, а также их должность. Таким лицом является руководитель, главный бухгалтер и кассир. В форме для заполнения предусмотрен параметр«Ответственные за подготовку отчетов». Необходимо перейти по данной ссылке, чтобы вписать полное имя и должность лиц, которые несут ответственность за предоставление отчетности, подготовку налоговых и бухгалтерских регистров. Если дело касается индивидуального предпринимателя, то следует указать только полное имя и должность кассира.
- Добавить логотип и печать. Данная группа сопровождается добавлением полного или сокращенного названия организации с ее логотипом, факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью предприятия, если таковая имеется. Помимо этого, необходимо указать условия, чтобы выполнять подстановку в счет. Эти параметры можно отобразить с помощью предварительного просмотра в печатном виде «Счета покупателю».
- Вписать основной счет для банка. Данная группа содержит реквизиты, по которым организовываются банковские счета предприятий. Для этого предоставляется специальное поле БИК.
- Указать статистические коды. В данном разделе следует вписать присвоенные компании коды статистики и ее Код территориального органа Росстата.
После заполнения вышеперечисленных реквизитов остается указать данные для налоговых служб, социально-страхового и пенсионного фонда.
Заполнение данных в автоматическом режиме
Первый запуск программы сопровождается подключением к порталу 1С ИТС. Чтобы выполнить вход, необходимо ввести регистрационные данные в виде логина и пароля. Затем следует указать ИНН, после чего нужно нажать «Продолжить». Теперь система предоставит полностью заполненный справочник, информация в котором основана на введенном идентификационном номере.
При входе под строчками логина и пароля находятся вопросы. Перейдя по ним, можно выполнить восстановление доступа, если пользователь забыл пароль, или регистрацию новой учетной записи.
Настройка учетной политики
Учетная политика, которая касается организации, является возможностью выбрать способ, чтобы вести бухгалтерский и налоговый учет. Чтобы максимально сблизить оба типа учета, предусмотрены единые параметры для выполнения данной работы. В программе необходимо указать период функционирования учетной политики. Обычно, он определяется на один год.
В 1С Бухгалтерия можно пользоваться системами налогового обложения:
- для организаций;
- для частных предпринимателей;
- упрощенного типа (применяется для одновременной работы с предприятием и частным лицом).
Дополнительно может использоваться единый налог на вмененный доход. Индивидуальный предприниматель может пользоваться только патентной системой налогов.
Также необходимо выбрать организационно-правовую форму. Это может быть ИП или ООО. При выборе данной формы и системы налогообложения предусматривается возможность дополнительных настроек:
- Для ООО следует указать данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а для ИП только по налоговому.
- Если была выбрана общая система, то следует определиться с налоговым учетом, который относится к данной системе.
- Для упрощенной системы налогового обложения необходима установка конкретных параметров, чтобы вести учет.
Оставшиеся настройки
1. Необходимо выполнить настройку плана счетов. Данный план является частью учетной политики. Он един для всех организаций, которые входят в базу данных.
2. Персональные настройки находятся в соответствующем разделе. Персональная форма предназначена, чтобы выполнять автоматическую подстановку реквизитов в документах.
3. Вкладка «Администрирование» является разделом с дополнительными настройками. Раздел обладает инструментами, чтобы корректно настроить функционал и техническое оснащение программы. Можно настроить «Параметры учета», «Печатные формы, отчеты и обработки» и так далее.
Закончив настройку 1С Бухгалтерия, можно приступать к ведению учета, заполнению справочников, вводу документов, формированию отчетов и пр.
Безусловно, в процессе работы с программой можно корректировать и дополнять настройки 1С, но чтобы постоянно не возвращаться к этому вопросу, не отвлекаться от текущих задач, следует уделить этому процессу время и внимание. При недостаточном опыте работы с программой и знании бухгалтерского и налогового учета, для правильной настройки 1С целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам.
Полноценная настройка 1С 8 – это важный этап для правильного и полноценного ведения учета вашего предприятия. Также, для полноценной работы необходимо вовремя устанавливать все обновления программы. Но без заключенного договора ИТС мы не сможем это сделать. ИТС (Информационно-технологическое сопровождение) - это комплекс услуг и полезных сервисов, гарантирующий актуальность, работоспособность программы, круглосуточную поддержку, удобство работы в 1С, а также доступ к десятку справочников.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
При первом запуске пустой базы 1С предлагается сразу подключить интернет-поддержку.
Если интернет-поддержка подключена, и введен ИНН организации, то автоматически заполнятся ее реквизиты в программе 1С. Здесь же вам предлагается сразу внести основные настройки программы и ее вид деятельности. Все эти настройки можно сделать позже или отредактировать.
Если планируете подключить интернет-поддержку позднее, перейдите по ссылке Подключиться позже.
Настройка функциональности
Настройка программы 1С «Бухгалтерия» ред. 3.0 включает в себя настройку механизмов программы, вариантов учета, ввод первичной информации. Команды блока настроек программы расположены в разделе меню «Главное», а также на вкладке «Администрирование».
Настройки Функциональности определяют внешний вид разделов, а также возможность работать с теми или иными справочниками и документами в программе.
1С:Бухгалтерия обладает широкой функциональностью, но зачастую вся функциональность не требуется. Поэтому целесообразно ограничить функциональность программы 1С только необходимыми разделами.
Существует 3 варианта настроек функциональности:
- Основная функциональность рассчитана на предприятия малого бизнеса с достаточно простой системой учета, для которых достаточно стандартной работы.
- Выборочная. Организации, которым требуется расширенная функциональность, могут использовать дополнительные возможности 1С выборочно, указывая флажки на закладках в соответствующих разделах.
- Полная функциональность позволяет применять возможности и алгоритмы программы 1С максимально полно, выстраивая сложнейшие схемы учета.
Рекомендуется включить только используемые блоки. Это позволит максимально упростить поиск нужной информации.
В дальнейшем вы можете добавлять новые виды учета в 1С Бухгалтерии, которые у вас появились, или удалять неиспользуемые. При этом не будет возможности убрать функционал, который уже был использован, пока документы по нему не будут удалены.
Если вы предполагаете вести учет нескольких организаций в одной базе, включите это на вкладке Организация.
Ввод реквизитов организации
Настройка 1С Бухгалтерии включает обязательное заполнение реквизитов вашего предприятия. При первом запуске новой информационной базы на начальной странице будет отображаться задача заполнения реквизитов организации.
В справочник Организации необходимо ввести всю информацию о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях, которая будет использоваться программой 1С для заполнения документов и подготовки отчетов, для электронного документооборота и обмена информацией с контролирующими органами.
В программе существует два варианта заполнения сведений об организации:
Ручное заполнение
На основной форме справочника для организации заполняются следующие реквизиты:
- Сокращенное наименование – официальное сокращенное наименование. Используется для вывода печатных форм документов и отчетов 1С;
- Полное наименование – выводится по умолчанию в печатных формах документов и отчетах 1С, в которых полное наименование должно проставляться в соответствии с законодательством;
- Наименование в программе – удобное наименование, для отражения в формах 1С;
- Префикс – два буквы, которые будут проставляться в начало каждого номера документов этой организации;
- ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
- КПП – код причины постановки налогоплательщика;
- ОГРН – основной государственный регистрационный номер;
- Дата регистрации – дата государственной регистрации;
- Для индивидуального предпринимателя заполняются поля Фамилия, Имя, Отчество, а также поля ОГРНИП, Серия и № свидетельства, Дата выдачи, Флажок «Используется труд наемных работников».
Остальная информация об организации разбита по закладкам:
Адрес и телефон. Вводится контактная информация: юридический, фактический и почтовый адреса, телефон, факс и прочее.
Подписи. Указывается фамилия, имя, отчество и должность основных ответственных лиц: руководителя, главного бухгалтера и кассира. По ссылке «Ответственные за подготовку отчетов» предусмотрено заполнение фамилии, имени, отчества и должности лиц, ответственных за подготовку бухгалтерских и налоговых регистров, а также отчетности предприятия.
Для индивидуального предпринимателя заполняется фамилия, имя, отчество и должность кассира.
Логотип и печать. В этой группе выбирается наименование (полное или сокращенное), которое используется при печати документов, а также загружаются логотип, факсимильная подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации.
Основной банковский счет — реквизиты банковского счета организации, для выбора банка достаточно заполнить поле БИК.
Коды статистики — заполняются присвоенные статистические коды организации ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД, ОКПО и Код территориального органа Росстата. Далее в соответствующих группах указываются реквизиты для налоговой инспекции, пенсионного фонда и фонда социального страхования.
Автоматическое заполнение по ИНН
При первом входе в программу, предлагается сразу подключится к порталу 1С:ИТС.
Далее программа попросит ввести ИНН. Вводим ИНН организации и нажимаем кнопку «Продолжить».
В справочнике появится новая организация, на основании введенного ИНН и все основные реквизиты организации будут заполнены автоматически.
Учетная политика
Настройки учетной политик для бухгалтерского и налогового учёта заполняются в разных местах:
- Бухучет: раздел Главное — Настройки — Учетная политика;
- Налоговый учёт: раздел Главное — Настройки — Налоги и отчеты
1С:Бухгалтерия поддерживает следующие системы налогообложения:
- Общая система налогообложения для организаций;
- Общая система налогообложения для индивидуальных предпринимателей;
- Упрощенная система налогообложения УСН, Патент.
Настройка плана счетов
План счетов 1С входит в состав учетной политики бухгалтерского и налогового учета. План счетов един для всех организаций информационной базы.
В план счетов 1С можно добавлять новые счета и субсчета. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:
- Настройка аналитического учета (субконто);
- Налоговый учет (по налогу на прибыль);
- Учет по подразделениям;
- Валютный и количественный учет;
- Признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
- Признаки забалансовых счетов.
Настройка аналитического учета – это указание видов субконто для конкретного счета (не более трех).
Настройка параметров учета
Параметры учета настраиваются одновременно для всех организаций в базе. Если параметры для организаций отличаются, то ведение учета по этим организациям в одной базе не получится.
Основные настройки параметров учета расположены в разделе Администрирование – Настройки программы – Параметры учета.
Изменение этих настроек может привести к изменениям в уже введенных данных. В этом случае обычно при изменении программа 1С 8.3 предупреждает пользователя. Например, при отключении флажка Учет сумм НДС по приобретенным ценностям – По способам учета.
настройку параметров учета без серьезных причин не меняйте!
Общие и персональные настройки
Для удобства с программой настройте ее под себя:
- Общие настройки, здесь вы можете задать название базы и часовой пояс (раздел Администрирование)
- отображение счетов учета в документах;
- рабочую дату, которая автоматически заполняется в документах;
- почту;
- дургие значения для автоматической подстановки в реквизиты документов 1С.
Заполнение данных
При заполнении базы рекомендуем пользоваться классификаторами и сервисами, которые можно настроить в разделе Администрирование — Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы.
Справочники необязательно заполнять перед ведением базы, это можно сделать при оформлении хозяйственных операций. Но с такими справочниками, как Статьи затрат, Прочие доходы и расходы и Статьи движения денежных средств лучше определиться на начальном этапе.
При нехватке времени или недостаточном опыте работы с программой, для правильной настройки 1С целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам за консультацией по 1С.
Прежде чем приступать к работе в программном обеспечении 1С, стандартной установки программы будет недостаточно. Необходимо провести детализированную настройку, которая будет идеально соответствовать вашим требованиям и подходить специфике бизнеса. Другими словами, требуется наладить учетную политику, отладить работу пользователей, заполнить основные регистры, справочники, настроить заполнение сведений и т.д.
Что нужно знать о настройке программы
Каждое предприятие стремиться провести настройку, которая будет соответствовать индивидуальным требованиям, клиент стремиться к тому, чтобы необходимая кнопка всегда была в зоне доступа, важно избавиться от ненужных функций, что значительно повысит уровень производительности. Именно поэтому настраивать программу должен специалист, который сможет предотвратить допущение ошибок в проведении отладки.
Преимущества правки базовых конфигураций:
- высокая информированность о деятельности компании;
- персонифицированный интерфейс;
- повышение трудоспособности сотрудника.
Последствия неверной модификации настроек могут повлечь за собой ошибочные действия и функции:
- допущение ошибок во временных рамках учетных операций;
- неверное распределение полномочий в физически совершаемом задании;
- ошибочное объединение задач в одну и т.д.
Обслуживание и настройка 1С
Компания «Пиксель Плюс» осуществляет грамотную настройку программного обеспечения, что сведет к минимуму возникновение проблем при дальнейшем использовании программы. Цена услуги будет зависеть от составленного технического задания, а именно:
- сложность задачи;
- параметров пользовательской политики;
- степени переработки конфигурации.
Кроме того расчет стоимости зависит от выбранной технологии работы:
- почасовая тарификация;
- оказание удаленной услуги;
- проектное внедрение;
- срочное выполнение задания.
Актуальные цены на конфигурацию программы указаны на сайте «Пиксель Плюс». Вы можете оставить онлайн-заявку, после чего квалифицированный сотрудник посчитает стоимость настройки 1С конкретно для вашего случая. Кроме того вы можете обратиться непосредственно в наш офис, расположенный вМоскве, где вам детально просчитают проект и помогут оптимизировать финансовые затраты.
Прежде чем начать работать с программой 1С, необходимо провести необходимую конфигурацию – настроить работу системы, наладить учетную политику, зарегистрировать пользовательскую базу, назначить роли и обозначить полномочия, наладить синхронизацию, а также предварительно заполнить справочники и провести прочие настройки параметров.
Персональная настройка
В случае если вы являетесь новым пользователем и только начинаете свою работу с программным обеспечением, крайне важна настройка 1С, которая включает в себя:
- занесение информации в справочники;
- наполнение учетной политики и констант;
- общая модификация программы.
Персонифицированная отладка сервера
Независимо от версии 1С, важно выполнить грамотную конфигурацию серверов, чтобы сделать работу пользователей максимально комфортной и оптимальной, в данную услугу входит:
- сбор сервера, дальнейшая установка в стойку;
- наладка регламентных заданий, которые выполняются на сервере;
- копирование баз;
- аудит, администрирование и последующая диагностика.
Наладка интерфейса
Стоит учесть то, что каждый сотрудник имеет индивидуальные предпочтения при работе с программой. Важно настроить программу таким образом, чтобы учесть пожелания непосредственных пользователей, что поможет значительно повысить уровень комфорта и соответственно улучшит качество бизнес-процессов.
Важно, чтобы каждый сотрудник получил необходимый для его работы уровень доступа. С этой целью составляется техническое задание, где прописывается инструкция и требования к проводимым работам.
Наладка синхронизации данных
Если ваше программное обеспечение предполагает наличие нескольких конфигураций, вам потребуется наладить обмен данными между ними. Специалист поможет настроить корректную работу механизма, что обеспечит оптимальный обмен документами и справочной информацией.
Заказать грамотную настройку программы специалистом «под ключ» или ее частичную модификацию можно в компании «Пиксель Плюс». В конечном счете, вы получаете полностью отрегулированный под вас программный продукт, который будет работать, как отлаженный часовой механизм. Оставить заявку можно непосредственно на сайте компании, позвонить по одному из указанных телефонов или обратиться в офис, который находится в Москве.
Читайте также: