Настройка 1с 8 3 управление торговлей
При первом запуске система «1С: Управление торговлей» редакции 11.2, впрочем, как и 11.1, некоторое время, иногда достаточно продолжительное, заполняет свои внутренние регистры и классификаторы, готовится к работе. Здесь единственная рекомендация - набраться терпения и подождать, пока этот процесс закончится.
После того, как система 1С Торговля обновит и подготовит себя к работе, можно приступать непосредственно к ее настройке и заполнению начальных данных. Перед тем, как настраивать функциональность в 1С Управлении торговлей 11, необходимо выполнить несколько действий, которые позволят в дальнейшем более эффективно работать с системой.
Настройка 1С Управление торговлей 11.2 – пользователь с правами «Администратор».
Первое, с чего нужно начать, это создать пользователя с правами «Администратор». Для этого мы переходим в раздел нормативно-справочной информации и администрирования («НСИ и администрирование»). В группе «Администрирование» находим команду «Настройки пользователей и прав» и по гиперссылке «Пользователи» нам открывается список пользователей системы 1С Управление торговлей.
По кнопке «Создать» открывается окно создания нового пользователя. Первый пользователь, которого мы создадим, будет автоматически добавлен в группу «Администраторы». Я такого пользователя уже создал. Если перейти по гиперссылке «Права доступа» в карточке данного пользователя, то мы увидим, что пользователь у нас уже включен в группу «Администраторы» с профилем «Администратор».
Все дальнейшие действия я буду выполнять от имени данного пользователя. И Вам рекомендую создавать такого пользователя, и настройку системы производить от его имени. Удалять такого пользователя не рекомендуется, хотя, в принципе, система может позволить такое действие выполнить. Но после удаления пользователя с правами администратора настраивать систему будет проблематично.
Настройка 1С Управление торговлей 11.2 – адресный классификатор.
Следующие, что необходимо сделать на этапе начальной настройки 1С Управление торговлей 11, это загрузить в систему некоторые классификаторы, которые будут использоваться в дальнейшем в работе системы. А именно: классификатор банков и адресный классификатор.
Для этого мы переходим в раздел нормативно-справочной информации и администрирования («НСИ и администрирование»). В группе «Администрирование» переходим по команде «Поддержка и обслуживание». Здесь нам доступна группа команд «Классификаторы». Посмотрим, что система 1С Управление торговлей 11.2 нам здесь предлагает настроить.
Во-первых, адресный классификатор. В системе 1С Торговля есть возможность настроить один из двух способов проверки и заполнения адресов.
Один - использовать веб-сервис фирмы «1С» для ввода и проверки адресов. Если будет установлен соответствующий флажок, то сам классификатор адресов в систему 1С Управление торговлей можно не вводить. При вводе адреса программа 1С Торговля будет обращаться через интернет к сайту фирмы «1С» и там проверять корректность заполнения адреса.
Либо классификатор адресов можно загрузить в программу 1С Управление торговлей (1С УТ 11), что мы сейчас и сделаем.
Для этого устанавливаем флаг «Загрузить классификатор в программу» и выбираем команду «Загрузить классификатор». Открывается стандартное окно, в котором необходимо, во-первых, выбрать регион (в моем случае это будет г. Москва), и указать, каким образом будет загружаться классификатор в систему 1С Управление торговлей 11.2.
Так же можно загрузить адресный классификатор из папки на диске – например, с компакт-диска «ИТС-сопровождение». Я воспользуюсь сервисом загрузки с сайта фирмы «1С», так как я уже ввел в систему логин и пароль интернет-поддержки, и данная загрузка должна пройти у меня быстрее.
В данный момент система обращается к сайту фирмы «1С». Пишет о том, что производится загрузка региона 77 – г. Москва. Этот процесс может занять некоторое время, но, как видите, 1С Управление торговлей 8 достаточно быстро загрузила классификатор.
Следует отметить, что если вы захотите загрузить классификатор с файла на диске, то, скорее всего, вам не подойдет классификатор, который использовался ране, а именно – КЛАДР. С 2015-го года фирма «1С» перешла на другой классификатор – ФИАС, и этот классификатор фирмы «1С» распространяет на своих дисках ИТС-поддержки. Удастся ли вам его найти в свободном обращении, затрудняюсь сказать.
Итак, классификатор адресов мы загрузили.
Настройка 1С Управление торговлей 11.2 –классификатор банков.
И следующее, что желательно, сделать при начальной настройке программы 1С управление торговлей 8.3, это обновить (загрузить) классификатор банков. Щелкнув на соответствующую гиперссылку, система мне говорит, что классификатор банков актуален.
В противном случае программа 1С Управление торговлей вывела бы список банков из классификатора и предложила бы его обновить с сайта РосБизнесКонсалтинг или с диска «информационно-технологической поддержки».
После такой настройки программа 1С Управление торговлей 11 готова к дальнейшей работе.
Продуктивность и качество – не случайность. Это всегда результат стремления к совершенству. Зачем отдавать больше времени, чем вы должны потратить?
В этой статье: о доступном и элементарном – выжимка-конспект.
На примере демонстрационной базы конфигурации Управление торговлей, редакция 11.4.7.128:
1. Выбор интерфейса и 1С Настройка панелей.
Короткое отступление. Не раз сталкивалась с клиентами, которые при переходе работы с конфигураций на обычных формах, привыкли работать в интерфейсе управляемых, избирая вид «Формы в отдельных окнах».
И когда 1С убрали этот вариант, оставив лишь «Такси» и «Формы в закладках», пользователи продолжили работать в сером варианте, сетуя на перемены. От привычек сложно отказаться, да и глаз привыкает к палитре. Поэтому для тех, кто «на Старте» учета – выбор интерфейса – это важно: Меню – Сервис – Параметры – Внешний вид
Теперь (и далее, на примере интерфейса «Такси») о 1С настройке панелей.
Если выражение «эргономика рабочего места» для вас не пустой звук, то воспользуйтесь конструктором и с помощью простого перетаскивания мышью организуйте его себе, учитывая параметры монитора вашего ПК:
Меню – Вид – Настройка панелей
Вот примеры с комбинацией 1С настройки панели разделов:
2. Масштаб в 1С.
«А видел ли слона? Каков собой на взгляд!
Я чай, подумал ты, что гору встретил?» —
«Да разве там он?» — «Там». — «Ну, братец, виноват:
Слона-то я и не приметил».(с) И. А. Крылов «Любопытный»
Два варианта доступа к масштабу в 1С. Определите свой:
При нажатии «Установить для всех», настройка коснется всех открытых и открываемых в будущем форм:
3. Настройка форм в 1С.
Можно изменить практически любую форму объекта путем настройки форм в 1С, изменив ее, согласно той информации, которую вы хотите видеть в первую очередь:
в правом углу окна Еще – Изменить форму
Вот на примере формы списка Заказов покупателей я выбираю нужные мне реквизиты, колонки в таблице, а также добавляю дополнительные поля и информацию, которые могу подтянуть, если реквизит имеет ссылочный характер:
4. Получить доступ к любому объекту.
Если вы хотите получить доступ к любому объекту: найти справочник, документ, отчет или обработку в программе, зная его приблизительное название, - можно сократить время поисков и воспользоваться переходом
Меню - Все функции
Но иногда бывает и так:
Для отображения необходимо перейти и включить ее
Меню – Сервис – Параметры – Отображать команду «Все функции»
P.S. Доступна при наличии соответствующего права у пользователя.
5. Быстрый доступ, настройка списка отчетов и их варианты.
При сохранении вариантов отчетов пользователю предоставляется выбор: выводить ли сохраняемый вариант в быстрый доступ, настройку и будет ли он личным или же общедоступным.
Как правило, вначале ведения учета практически все новые варианты полезны для получения знаний. Информация имеет свойство накапливаться, быстрый доступ превращается в долгий поиск. Решение:
1. Активируете настройку.
2. Убираете описание отчетов, если уже изучили отчеты и не нуждаетесь в этом.
3. Проставляете и убираете флажки, согласно своим требованиям.
Более того, при нажатии правой кнопкой мыши по отчету можно перейти к редактированию информации по нему, изменить доступ и размещение. Последнее будет касаться всех пользователей.
6. Настройка панели действий и навигации.
Тут достаточно продемонстрировать несколько скринов и проговорить, что настройка панели действий включается по каждому разделу. Доступно на интуитивном уровне, уделите пару часов на эксперименты, и вы сразу определитесь, что вам требуется:
7. Очистка настроек пользователя в 1С 8.3.
После того, как вы пересмотрели, изменили всевозможные настройки пользователя в 1С 8.3, и, спустя какое-то время, не можете найти определенную информацию по разделам или просто желаете вернуть стандартные настройки:
в карточке Пользователя по гиперссылке Еще – Настройки
Есть возможность очистить определенные настройки или все, а также скопировать свои настройки для другого пользователя.
8. Настройка показа новостей.
Через переход на начальной странице доступны настройки показа новостей:
Управление настройками новостей, ручное обновление классификаторов и списка новостей доступно:
9. Настройка заголовка программы. Слово [КОПИЯ]
Чтобы произвести настройку заголовка программы:
НСИ и администрирование – Общие настройки – Заголовок программы
Если у вас перед заголовком стоит слово [КОПИЯ], это значит, что изменилось местоположение информационной базы в связи с копированием или восстановлением из резервной копии.
Чтобы убрать из заголовка слово [КОПИЯ]:
НСИ и администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Разблокировать работу с внешними ресурсами
10. Быстрая настройка ширины столбца (колонки) в печатной форме.
Если при печати документа возникла неприятная ситуация, когда столбец оказался недостаточно широким и требуется убрать перенос строки на следующую, чтобы все знаки находились на одной:
Еще – Изменить форму
В настройках формы переходите
Требуется установить справа флажки «отображать сетку» и «отображать заголовки»:
Для настройки ширины, достаточно передвинуть границу в любую из сторон с помощью курсора:
На этом все! Надеюсь, что данная информация окажется полезной.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Юлия Антонова
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Если Вы только что приобрели программный продукт 1С 8.3, у Вас не может не встать вопрос, как же установить и произвести настройку 1С? Коробка без внедрения абсолютно бесполезна, да и доработка 1С предприятия часто бывает нелишней.
Если Вам требуется быстрая и качественная настройка 1С предприятия, обратитесь к нам! Качество гарантируем!
Условно настройку и внедрение программы 1С можно разделить на несколько шагов, о которых мы поговорим ниже.
Все шаги условны и некоторые могут быть пропущены!
Этапы
1 этап — Установка и первоначальное заполнение 1С .
На первом шаге происходит:
-
из коробки. Может быть как на MS SQL сервер, так и в файловом режиме.
- Настройка 1С Предприятие 8.3 с нуля по сети или же в однопользовательском режиме.
- Происходит техническая адаптация будущей базы данных.
- Устанавливается система защиты 1С и ключи.
2 этап — Заполнение классификаторов.
Производится первоначальное заполнение данных: заносятся организации, курсы валют, общероссийские классификаторы. Настраивается автоматическая загрузка классификаторов, курсов валют и прочей информации с серверов. Заполняется учетная политика организаций.
3 этап — Адаптация 1С к учету.
Каждое предприятие имеет свои нюансы ведения учета и свою специфику бизнеса, поэтому типовое решение 1С не может удовлетворить все потребности по понятным причинам. Поэтому любая конфигурации 1С нуждается в адаптации к ведению учёта. Этот шаг подразумевает выявление потребностей предприятия и настройка ведения учета под него. На этом шаге происходят доработки стандартного функционала 1С и разработка своего функционала. Разрабатываются все необходимые отчеты и обработки. Происходит интеграция и обмен данных между базами данных.
4 этап — Обучение пользователей.
5 этап — Перенос остатков и справочников в новую 1С.
Остатки и справочники можно ввести в систему вручную (например, с помощью настроек документа в 1С «Ввод начальных остатков«). Но зачастую объем данных в старых системах очень большой, и вручную сделать это очень трудно. Тем более что остатки должны быть перенесены копейка в копейку. Старые данные могут быть загружены как из аналогичной 1С, так и из других систем (например: SAP, Axapta, Парус, Галактика).
6 этап — Заведение пользователей, установка и настройка прав.
После того как все готово, необходимо завести всех пользователей в 1С 8.2 и настроить права. На этой стадии специалист очень много контактирует с руководителем проекта со стороны заказчика, т.к. только ему известно, кому и какие права необходимо давать.
7 этап — Ввод в эксплуатацию.
Финальный пункт. Обычно на этом шаге исправляются неточности, и происходят консультации по опущенным на обучении моментам. Ввод в эксплуатацию может продлиться до полугода, и возможны также доработки системы.
Доверьте настройку 1С специалистам
Правильное внедрение и настройка 1С существенно позволяет сократить время и качество внедрения. Мы специализируемся как всех версиях платформы 1С — 7.7, 8.0, 8.1, 8.2, 8.3, так и на абсолютно разных конфигурациях: 1С бухгалтерия, 1С управление торговлей, 1С документооборот 8, ЗУП, УПП, ERP, CRM и т.д.
Настоятельно рекомендую обращаться для грамотной настройки системы к настоящим профессионалам своего дела. Вы можете обратиться к нам, подробности на странице услуги 1С программиста.
Как установить 1С Предприятие 8.3? Этот вопрос мучает многих новичков, на самом деле это гораздо проще, чем могло Вам показаться! Для этого совсем не надо быть программистом 1С. В этой пошаговой инструкции я расскажу процесс установки программы 1С 8.3 и как установить конфигурацию 1С на примере «1C Бухгалтерии предприятия 8» с операционной системой Windows. Процедура абсолютно аналогична и для других приложений, таких как 1С Управление торговлей.
Кстати, если Вы еще не купили 1С, Вы можете заказать любую программу 1С и услуги по настройке у нас. Доставка и установка 1С ПРОФ в Москве и регионах бесплатно!
Установку условно можно разделить на 2 небольших шага:
- Первым делом установка самой платформы 1С 8 и ключа защиты
- Установка конфигурации: конфигураций 1 С очень много, и рассмотреть установку всех не представляется возможным. Для примера я беру самую популярную конфигурацию — 1С Бухгалтерия Предприятия.
Установка и настройка платформы 1С Предприятие 8.3
Как правило, файлы конфигурации упакованы в архив, в котором установочные файлы. Выглядит это примерно так:
В архиве Вам необходимо найти и запустить файл «setup.exe».
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Появится вот такое окно:
На всех вкладках можно нажать далее, кроме одной, которая может вызвать у нас интерес:
Тут необходимо для первых трех пунктов, как на картинке, установить параметр «Данный компонент будет установлен на жесткий диск». Также в меню языков интерфейсов можно указать нужный Вам (по умолчанию стоят русский/английский).
После установки, последним пунктом, система предложит установить драйвер ключа защиты. Установите этот флаг, и система установит драйвера автоматически.
На этом с установкой платформы 1С предприятие закончено, переходим к установке конфигурации.
Установка конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 8
Для установки конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 также запустите «setup.exe» из архива.
В установщике можно оставить всё по умолчанию — 3 раза нажать кнопку далее, поздравляю, установка завершена! 🙂
После того, как разобрались с самой программой, переходим к следующему этапу создание новой базы 1C.
Видеоинструкция по установке 1C Бухгалтерии 8.3:
В конфигурации 1С «Управление торговлей, редакция 11» есть несколько встроенных планов обмена, в том числе и с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» (рис.1).
План обмена представляет собой свод правил, по которым объекты из одной конфигурации будут загружаться в другую. В нашей инструкции мы будем настраивать обмен между 1С Бухгалтерия 3.0 и 1С Управление торговлей 11 на базе платформы 1С 8.3.
Присутствие нужного нам плана в списке типовых обменов значительно облегчает процесс интеграции. Тем не менее необходимо выполнить несколько предварительных настроек, причем в обеих конфигурациях.
Настройка синхронизации со стороны 1С Бухгалтерия 3.0
Сначала рассмотрим последовательность действий в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0. Найдем в разделе «Администрирование — Настройки» пункт «Настройка синхронизации данных» (рис.2).
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Здесь необходимо включить флажок «Синхронизация данных» и обязательно указать префикс нашей базы (рис.3). При желании можно задать дату запрета загрузки – ранее этой даты никакие данные загружаться или меняться не будут.
Теперь заходим на закладку «Синхронизация данных» и настраиваем сам обмен (Рис.4). Обменов может быть несколько. Для каждого создается своя строка (кнопка с плюсиком «Настроить синхронизацию данных»). В демо-базе 1С Бухгалтерия у нас уже есть две записи. Проверим настройки последней (кнопка с карандашиком «Настроить правила …»).
Заполняем только закладку «Правила получения данных» (рис.5), так как ничего отправлять не будем. На закладке «Правила отправки данных» устанавливаем флажки «Не отправлять».
Осталось проверить параметры подключения (Рис.6). Выбираем «прямое подключение», указываем адрес базы на диске, из которой будем получать данные, и пользователя/пароль этой же базы. Пользователь должен иметь полные права или хотя бы права на выполнение синхронизации. Иногда создают виртуального пользователя специально для обменов.
Подробную информацию о настройках этого раздела можно получить из справки(F1).
Аналогичные настройки выполняются в базе «1С Управление торговлей 11».
Настройка обмена со стороны Управление торговлей 11
В разных релизах нужный нам раздел может иметь другое название. В нашем примере это пункт «Настройка интеграции – Другие программы» (Рис.7).
Остальное – похоже. Тот же флажок «Синхронизация данных», тот же пункт и похожие настройки. (Рис.8).
Только префикс другой. Это важно!
Переходим на закладку «Синхронизация данных» и создаем новый обмен. Выбрать конфигурацию, с которой мы хотим обмениваться, можно по кнопке «Настроить синхронизацию данных», сам обмен создается по кнопке «Настроить» (рис.9).
С этого момента начинаются отличия от предыдущей настройки в БУХ.3.0. Нам нужно заполнить вкладку «Правила отправки данных» (рис.10). И главное, что нужно сделать, — определить состав отправляемых данных.
Выбрать данные, которые мы собираемся передавать, можно несколькими способами (рис.11). Все они собраны в пункте «Зарегистрировать». Можно выбрать как один объект, так и список. Или все сразу.
Вернемся на предыдущую закладку и выполним еще один важный пункт, уже знакомый нам – укажем параметры подключения (рис.12). Параметры настраиваются так же, как и для бухгалтерии. Только в этот раз мы используем виртуального пользователя с именем «Обмен».
Осталось сохранить все настройки и выполнить сам обмен.
Запуск и проверка обмена между 1С Бухгалтерия 3.0 и 1С Управление торговлей 11
Обмен выполняется по кнопке «Синхронизировать», которая находится на первой странице настройки (рис.13). Эту кнопку можно найти и на других страничках. Более того, нет особой разницы, в какой из двух конфигураций эту кнопку нажимать. Обмен двухсторонний.
Жмем кнопку и переходим к следующему шагу.
Если обмен выполняется впервые, то придется выполнить ручную синхронизацию, то есть сопоставить одинаковые объекты двух конфигураций, если такие есть (рис.14). Если этого не сделать, могут появиться дубли.
На следующем шаге появится возможность выбрать организации, по которым будут передаваться данные, и некоторые другие отборы (рис.15).
Описание всех отборов появляется в специальном окне, а полный список объектов, которые будут отправлены, можно получить в отчете о составе отправляемых данных (рис.16).
Обмен может выполняться долго, время зависит от количества передаваемых объектов. После завершения процесса получаем картинку следующего вида – рис.17. По кнопке «Настроить» можно настроить расписание, по которому обмен будет выполняться автоматически.
По кнопке «Подробно» в журнале регистрации можно увидеть список событий (Рис.18)
В нашем случае обмен произошел с ошибками – есть 3 предупреждения (рис.4). Их подробное описание можно увидеть на специальной вкладке (рис.19)
После исправления ошибок можно повторить весь процесс заново, начиная с регистрации объектов.
Важно помнить, что корректный обмен возможен, если обе конфигурации имеют одни и те же правила обмена (хранятся в планах обмена, о которых упоминалось в самом начале). Чтобы это условие выполнялось, желательно работать на самых последних релизах или самостоятельно обновить правила.
Читайте также: