Настроить горячие клавиши в эксель
Горячие клавиши – это специальная особенность табличного редактора, позволяющая получить мгновенный доступ к тем или иным функциям. В статье мы подробно разберемся с тем, какие у табличного процессора есть горячие клавиши, и какие при помощи них можно реализовывать процедуры.
Общие сведения
Первоначально отметим, что знак плюса «+» обозначает комбинацию кнопок. Два таких подряд «++» означает, что «+» необходимо нажать вместе с другой кнопкой клавиатуры. Служебные клавиши – это кнопки, которые необходимо нажимать первыми. К служебным относятся: Alt, Shift, а также Ctrl.
Часто используемые сочетания клавиш
Первоначально разберем популярные сочетания:
Сочетания клавиш для ленты
При нажатии на «ALT» отображаются комбинации кнопок на ленте инструментов. Это является подсказкой для пользователей, которые пока не знают всех горячих клавиш.
Использование клавиш доступа для вкладок ленты
ALT, Ф | Попадание в раздел «Файл» и применение Backstage. |
ALT, Я | Попадание в раздел «Главная», форматирование текстовой или числовой информации. |
ALT, С | Попадание в раздел «Вставка» и вставка разнообразных элементов. |
ALT+P | Попадание в раздел «Разметка страницы». |
ALT, Л | Попадание в раздел «Формулы». |
ALT+A | Попадание в раздел «Данные». |
ALT+R | Попадание в раздел «Рецензиры». |
ALT+О | Попадание в раздел «Вид». |
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
F10 или же ALT | Выбираем активный раздел на ленте инструментов и включаем кнопки доступа. |
SHIFT+TAB | Передвижение к командам ленты. |
Кнопочки со стрелочками | Передвижение в разные стороны между компонентами ленты. |
ВВОД или же пробел | Включение выбранной кнопки. |
СТРЕЛОЧКА ↓ | Раскрытие перечня той команды, которую мы выбрали. |
ALT+СТРЕЛОЧКА ↓ | Раскрытие меню той кнопки, которую мы выбрали. |
СТРЕЛОЧКА ↓ | Переключение к дальнейшей команде в раскрытом окне. |
CTRL+F1 | Сворачивание или же разворачивание. |
SHIFT+F10 | Раскрытие контекстного меню. |
СТРЕЛОЧКА ← | Переключение к элементам подменю. |
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Ctrl + B | Включение жирного вида информации. |
Ctrl + I | Включение курсивного вида информации. |
Ctrl + U | Включение подчеркивания. |
Alt + H + H | Выбор оттенка текста. |
Alt + H + B | Активация рамок. |
Ctrl + Shift + & | Активация контурной части. |
Ctrl + Shift + _ | Отключение рамок. |
Ctrl + 9 | Скрытие выбранных строчек. |
Ctrl + 0 | Скрытие выбранных столбиков. |
Ctrl + 1 | Открытие окошка «Формат ячеек». |
Ctrl + 5 | Включение зачеркнутого начертания. |
Ctrl + Shift + $ | Использование денежного обозначения. |
Ctrl + Shift +% | Использование процентного вида. |
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вклейка» в Excel 2013
В этой версии табличного редактора существует особая функция под названием «Специальная вставка».
2
В этом окошке используются следующие горячие клавиши:
A | Добавление всего содержимого. |
F | Добавление формул. |
V | Добавление значений. |
T | Добавление только исходного форматирования. |
C | Добавление примечаний и заметок. |
N | Добавление параметров проверки. |
H | Добавление форматов. |
X | Добавление без использования границ. |
W | Добавление с исходной шириной. |
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Shift + СТРЕЛОЧКА → / ← | Увеличение поля выбора в правую или же левую сторону. |
Shift + Space | Выбор всей строчки. |
Ctrl + пробел | Выбор всей колонки. |
Ctrl + Shift + Space | Выбор всего листка. |
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
F2 | Изменение поля. |
Shift + F2 | Добавка примечания. |
Ctrl + X | Вырез информации из поля. |
Ctrl + C | Копирование информации из поля. |
Ctrl + V | Добавка информации из поля. |
Ctrl + Alt + V | Открытие окошка «Специальное вложение». |
Delete | Удаление наполнения поля. |
Alt + Enter | Вставка возврата внутри поля. |
F3 | Добавка наименования поля. |
Alt + H + D + C | Удаление колонки. |
Esc | Отмена ввода в поле. |
Enter | Заполнение ввода в поле. |
Сочетания клавиш в Power Pivot
ПКМ | Раскрытие контекстного меню. |
CTRL+A | Выбор всей таблички. |
CTRL+D | Удаление всей таблички. |
CTRL+M | Перемещение таблички. |
CTRL+R | Переименование таблички. |
CTRL+S | Сохранение. |
CTRL+Y | Дублирование предыдущей процедуры. |
CTRL+Z | Возврат крайней процедуры. |
F5 | Раскрытие окошка «Перейти». |
Сочетания клавиш в надстройках Office
CTRL+SHIFT+F10 | Раскрытие меню. |
CTRL+ПРОБЕЛ | Раскрытие поля задач. |
CTRL+ПРОБЕЛ, а затем клик на элемент «Закрыть» | Закрытие поля задач. |
Функциональные клавиши
F1 | Включение справки. |
F2 | Редактирование выбранной ячейки. |
F3 | Перемещение в окошко «Имя в конце». |
F4 | Повторение предыдущего действия. |
F5 | Переход в окошко «Перейти». |
F6 | Переход между элементами табличного редактора. |
F7 | Открытие окошка «Орфография». |
F8 | Активация расширенного выделения. |
F9 | Пересчет листков. |
F10 | Активация подсказок. |
F11 | Добавление диаграммы. |
F12 | Переход в окошко «Сохранить как». |
Другие полезные сочетания клавиш
Alt+’ | Раскрытие окошка редактирования стиля ячеек. |
BACKSPACE |
Заключение
Безусловно, в табличном редакторе имеются и другие горячие клавиши. Мы рассмотрели самые популярные и наиболее используемые комбинации. Применение этих клавиш поможет пользователям значительно быстрее выполнять работу в табличном редакторе.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Вы можете настроить сочетания клавиш, назначив определенные комбинации клавиш команде, макросу, шрифту, стилю или часто используемому символу. Можно также удалять сочетания клавиш. Вы можете назначить или удалить сочетания клавиш с помощью мыши или только клавиатуры.
Назначение и удаление сочетания клавиш с помощью мыши
Выберите параметры > файлов > настроить ленту.
В нижней части области Настройка ленты и сочетаний клавиш выберите команду настроить.
В диалоговом окне сохранить изменения в выберите имя текущего документа или шаблон, в котором вы хотите сохранить изменения сочетаний клавиш.
В поле категории выберите категорию, содержащую команду или другой элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
В поле команды выберите имя команды или другого элемента, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или под надписью Текущее назначение).
Чтобы назначить сочетание клавиш, выполните указанные ниже действия.
Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.
Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить данной функции. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.
Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.
Важно: Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным начертанием. Если вы переустанавливаете сочетание клавиш CTRL + B в новую команду или другой элемент, вы не сможете сделать текст полужирным, нажав клавиши CTRL + B, пока не восстановите исходные значения сочетаний клавиш, выбрав команду Сброс в нижней части диалогового окна Настройка клавиатуры .
Выберите команду Назначить.
Примечание: Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.
Удаление сочетаний клавиш
В поле текущие сочетания выберите сочетание клавиш, которое вы хотите удалить.
Назначение и удаление сочетаний клавиш с помощью клавиатуры
Нажмите сочетание клавиш ALT+Ф, Т, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word.
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать вкладку Настроить ленту.
Нажмите несколько раз клавишу TAB, пока не будет выделена кнопка Настроить внизу диалогового окна, и нажмите клавишу ВВОД.
В поле Категории нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить категорию, содержащую команду или иной элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в поле Команды.
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать имя команды или иного элемента, которому нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или под надписью Текущее назначение).
Чтобы назначить сочетание клавиш, выполните указанные ниже действия.
Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.
Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока курсор не перейдет в поле Новое сочетание клавиш.
Нажмите сочетание клавиш, которое требуется назначить. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.
Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.
Важно: Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным начертанием. Если вы переустанавливаете сочетание клавиш CTRL + B в новую команду или другой элемент, вы не сможете сделать текст полужирным, нажав клавиши CTRL + B, пока не восстановите исходные значения сочетаний клавиш, выбрав команду Сброс в нижней части диалогового окна Настройка клавиатуры .
Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.
Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрана кнопка Назначить, затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.
Удаление сочетания клавиш
Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.
Нажимайте сочетание клавиш SHIFT+TAB до тех пор, пока курсор не окажется в поле Текущие сочетания.
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать сочетание клавиш, которое требуется удалить.
Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пункт Удалить, затем нажмите клавишу ВВОД.
Иногда приходится многократно выполнять то или иное действие. Не всегда удобно при этом открывать вкладку на ленте и выбирать команду (особенно если приходится использовать команды с разных вкладок меню).
В этом случае можно поместить эти команды на панель быстрого доступа, чтобы они всегда были доступны. И к ним можно быстро обратиться путем нажатия сочетания клавиш.
Как назначить горячие клавиши на команды
- Откройте выпадающий список панели быстрого доступа и выберите пункт Другие команды.
- Откроются настройки панели быстрого доступа. Выберите вкладку VBA-Excel
- Найдите команду в списке, которой часто пользуетесь и добавьте ее на панель быстрого доступа.
Теперь выбранная команда всегда доступна на панели быстрого доступа.
Запустить команду с панели можно двумя способами:
- Кликнуть по ней левой кнопкой мыши.
- Сочетанием клавиш Alt + Номер ее на панели (1, 2, 3 и т.д.).
Почему горячие клавиши не назначены по умолчанию
Так как у всех разные задачи, то назначение горячих клавишей по умолчанию не имеет смысла. Кто-то часто сравнивает таблицы, кто-то объединяет ячейки. Второй момент связан с тем, что многие пользуются другими горячими клавишами, в связи с чем может возникнуть конфликт команд. Представленный выше способ является наиболее оптимальным.
Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.
Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.
Общие сведения
Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.
Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.
Генеральные настройки
К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:
- Ctrl+N – создание файла;
- Ctrl+S – сохранение книги;
- F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;
- Ctrl+O – открытие новой книги;
- Ctrl+F4 – закрытие книги;
- Ctrl+P – предпросмотр печати;
- Ctrl+A – выделить весь лист.
Клавиши навигации
Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.
- Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;
- Tab – передвижение к следующей ячейке;
- Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;
- Page Up – передвижение вверх на размер монитора;
- Page Down – передвижение вниз на размер монитора;
- Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;
- Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;
- Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;
- Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.
Горячие клавиши для вычислительной деятельности
Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.
— отображение результатов вычисления в ячейках;
Редактирование данных
Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.
- F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
- Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
- Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
- Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
- Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
- Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
- Ctrl+Alt+V – особая вставка.
Форматирование
Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.
Другие горячие клавиши
Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:
- Alt+’ – выбор стиля оформления;
- F11 – создание диаграммы на новом листе;
- Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
- F7 – проверка текста на ошибки.
Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Иногда, написанный макрос для книги «Excel» или «Word» требуется вызывать не нажатием активной кнопки или другим макросом, а вызывать работу макроса сочетанием назначенных пользователем горячих клавиш.
Проще всего макрос закрепляется за горячими клавишами в «Excel».
Для назначения кнопкам макроса достаточно последовательно выполнить следующие действия:
Действие первое:
Войти в книгу макросов и выбрать (выделить) нужный нам макрос левой кнопкой мыши.
Действие второе.
Кликнув по кнопке «Параметры» вызвать меню настройки параметров.
Действие третье.
В меню параметров прописать нужные горячие клавиши на выполнение макроса и нажать кнопку «Ok».
В программе «Word» назначить (закрепить) клавишу клавиатуры за макросом немного сложнее.
Для назначения макросу горячих клавиш придется выполнить следующую последовательность действий:
Действие первое.
Вызвать контекстное меню кликнув правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа.
Действие второе.
Выбрать в появившимся меню «Настройка ленты»
Действие третье.
Действие четвертое.
Действие пятое.
В поле «Новое сочетание клавиш» внести сочетание клавиш для запуска макроса и нажать «Ок».
Теперь макрос будет закреплен за указанным сочетанием горячих клавиш.
Зачем это нужно
Иногда приходится многократно выполнять то или иное действие. Не всегда удобно при этом открывать вкладку на ленте и выбирать команду (особенно если приходится использовать команды с разных вкладок меню).
В этом случае можно поместить эти команды на панель быстрого доступа, чтобы они всегда были доступны. И к ним можно быстро обратиться путем нажатия сочетания клавиш.
Как назначить горячие клавиши на команды
- Откройте выпадающий список панели быстрого доступа и выберите пункт Другие команды.
- Откроются настройки панели быстрого доступа. Выберите вкладку VBA-Excel
- Найдите команду в списке, которой часто пользуетесь и добавьте ее на панель быстрого доступа.
Теперь выбранная команда всегда доступна на панели быстрого доступа.
Запустить команду с панели можно двумя способами:
- Кликнуть по ней левой кнопкой мыши.
- Сочетанием клавиш Alt + Номер ее на панели (1, 2, 3 и т.д.).
Почему горячие клавиши не назначены по умолчанию
Так как у всех разные задачи, то назначение горячих клавишей по умолчанию не имеет смысла. Кто-то часто сравнивает таблицы, кто-то объединяет ячейки. Второй момент связан с тем, что многие пользуются другими горячими клавишами, в связи с чем может возникнуть конфликт команд. Представленный выше способ является наиболее оптимальным.
Перейдите на вкладку «Файл», чтобы открыть представление Backstage, а затем нажмите «Параметры».
Нажмите Настроить ленту, а затем, рядом с заголовком Сочетания клавиш, нажмите Настроить. Вы можете ввести новую комбинацию клавиш здесь.
Вот диалог, на который он указывает в Word:
Но вот тот же диалог, показанный в Excel:
Обратите внимание, что он выглядит почти так же, но нет кнопки «Сочетания клавиш: Настройка . ».
Итак, как вы можете настроить сочетания клавиш в Excel?
Есть 3 различных вида сочетаний клавиш, о которых я знаю:
- Такие, как Ctrl-C для копирования
- Такие как Alt-ESV для Правка> Специальная вставка> Значения
- Сочетание клавиш, назначаемое вашему собственному макросу
Надеюсь, это поможет.
Итак, если мой французский Excel использует «Ctrl + G» для Bold, я не могу изменить его на «английский» вариант «Ctrl + B» (+ также изменить GotoPage)?
Вы можете назначить команду (например, «художник рисования») на панель быстрого доступа через диалоговое окно, показанное выше. Затем вы можете использовать ALT + число (зависит от положения программы на панели быстрого доступа) в качестве ярлыка!
Например, на приведенном ниже снимке экрана «Редактор формата» добавлен на панель быстрого доступа в 7-м месте, поэтому теперь вы можете вызывать его с помощью alt - 7 .
О, это здорово. Я хотел найти способ изменить CTRL-V на «Вставить и сопоставить форматирование назначения» (либо с помощью изменения поведения вставки по умолчанию, либо с помощью сочетаний клавиш), но это лучшая альтернатива, которую я нашел. Я просто ударил ALT-4 и бум: именно то, что я хочу!
Требуется отметить , что это не точное диалоговое окно , показанное выше - то есть Настройка ленты, в то время как панель быстрого доступа является следующий выбор ниже. Выглядит одинаково, хотя. Отличный совет!
Единственный (реальный) способ - создать макрос, который делает то, что вы хотите, и назначить ему комбинацию клавиш. Относительно легко записать макрос, скажем, «вставить значения», а затем добавить сочетание клавиш.
Если вы записываете макрос, то в первом диалоговом окне вы можете назначить сочетание клавиш, но только с помощью CTRL клавиши - и Excel не сообщит вам, перезаписываете ли вы существующую комбинацию клавиш (например CTRL+C ). Обязательно назначьте его своему PERSONAL.XLSB файлу, чтобы он был доступен для всех электронных таблиц.
Обращаемся к «Единым, как Alt-ESV для« Правка »>« Вставить специальные »>« Значения »(номер 2 выше - хотя это не совсем быстрый способ, но все же быстрый способ сделать что-то с помощью клавиатуры)
Их можно изменить, но это требует значительных накладных расходов на настройку в первый раз. Процесс включает создание надстройки со специальным добавленным XML, который добавляет или изменяет ленту.
Инструкции и инструменты можно найти здесь . Это был единственный способ изменить ленту в 2007 году, но он все еще работает точно так же, как и в 2010 году.
работает ли этот подход с инструментом Custom UI Editor (который, кажется, не обновлялся в течение многих лет) MS Office 2013 ?
Для меня все приведенные выше ответы являются неудовлетворительными, поскольку они ограничивают то, какие комбинации я могу использовать в качестве пользовательских ярлыков или какие действия я могу выполнить, или они требуют слишком много работы для чего-то, что должно быть простым.
Мое решение состоит в том, чтобы использовать AutoHotkey для «преобразования» моих желаемых комбинаций клавиш в существующие сочетания клавиш, которые Outlook 2016 (или Excel 2016, или что у вас есть) ожидает от этих действий.
Так, например, когда у меня выбрано электронное письмо и я нажимаю [Ins], я хочу, чтобы оно было помечено как прочитанное, поэтому у меня есть скрипт AutoHotkey, заменив его на [Ctrl-Enter]. Или всякий раз, когда я нажимаю [Ctrl-f], я хочу перейти к окну поиска (d'oh!), Но Outlook ожидает [Ctrl-e] для этого, поэтому у меня есть скрипт, который посылает ему [Ctrl-e]. Сценарий выглядит так:
Читайте также: