На какой вкладке ленты меню в microsoft word 2013 расположены инструменты работы с макросами сдо
Лента в Microsoft Word позволяет максимально быстро получить доступ к наиболее часто используемым командам. Лента содержит огромное количество команд, которые разбиты по смысловым группам. В этом уроке Вы узнаете, из каких вкладок состоит Лента, а также научитесь скрывать ее, чтобы увеличить рабочую область Word на экране монитора.
Если Вы ранее пользовались Word 2010 или 2007, тогда Word 2013 покажется Вам знакомым. В нем используются все те же Лента и Панель быстрого доступа, где можно найти команды для наиболее часто используемых задач, а также представление Backstage.
Знакомство с Лентой
В Word 2013 вместо традиционного меню используется система логических групп и вкладок, называемая Лентой. Лента содержит ряд вкладок с командами. Данные вкладки содержат средства для выполнения наиболее типичных задач в Word.
Главная
Вкладка Главная содержит самые основные команды, используемые при работе с Microsoft Word 2013, такие как копирование, вставка, форматирование абзацев и выбор стиля документа. Вкладка Главная открывается по умолчанию при запуске Word.
Вставка
Вкладка Вставка позволяет вставлять в документ рисунки, диаграммы, таблицы, фигуры, титульные страницы и прочие средства, улучшающие визуальное восприятие информации и внешнее оформление документа.
Дизайн
Вкладка Дизайн открывает доступ к различным средствам настройки документа Microsoft Word, включая форматирование, эффекты и оформление границ страницы, что придает документу законченный вид.
Разметка страницы
Вкладка Разметка страницы позволяет изменять форматирование документа, включая ширину полей, ориентацию, разрывы страниц и т.д. Эти команды будут особенно полезны при подготовке документа к печати.
Ссылки
Вкладка Ссылки позволяет добавлять в документ различные заметки, к примеру, сноски и цитаты. При помощи команд данной вкладки можно добавить оглавление, заголовки и список литературы. Эти команды особенно полезны при составлении научных публикаций в Microsoft Word.
Рассылки
Рецензирование
Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над документами Word.
Вкладка Вид позволяет переключать различные режимы просмотра документа, а также разделять экран таким образом, чтобы просматривать сразу два раздела одного документа. Эти команды также необходимы при подготовке документа к печати.
Контекстные вкладки
Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами, такими как таблицы или рисунки. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы по мере необходимости.
Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat, могут устанавливать дополнительные вкладки на Ленту. Такие вкладки называются Надстройки.
Как свернуть и развернуть Ленту
Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Microsoft Word. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть.
- Нажмите на стрелку в правом верхнем углу, чтобы вызвать меню Параметры отображения Ленты.
- В раскрывающемся меню выберите подходящий вариант сворачивания.
- Автоматически скрывать Ленту: При выборе данной опции документ отображается в полноэкранном режиме, а Лента сворачивается полностью. Для того чтобы увидеть Ленту, нажмите на команду Развернуть ленту в верхней части экрана.
- Показывать вкладки: При выборе данной опции скрываются все неиспользуемые группы команд, а вкладки остаются видимыми. Для вызова Ленты просто нажмите на любую вкладку.
- Показывать вкладки и команды: При выборе данной опции Лента разворачивается полностью. Все вкладки и команды будут видны. Эта опция выбрана по умолчанию при первом открытии Microsoft Word.
Чтобы узнать, как добавить пользовательские вкладки и команды на Ленту, изучите статью по настройке Ленты.
Чтобы узнать, как использовать Ленту на устройствах с сенсорным экраном, изучите статью по активации сенсорного режима.
Набор возможностей текстового редактора Microsoft Word действительно очень широк. С помощью этой программы можно решать множество задач, которые возникают при работе с текстовыми документами любой направленности, что и делает этот продукт таким популярным. В Word реализована даже небольшая среда для программирования, с помощью которой можно значительно облегчить себе работу. В самом редакторе это называется макрокомандой или, как называют чаще, макросом. К сожалению, многие пользователи избегают знакомства с эти инструментом, ошибочно полагая, что это что-то сложное и не особо нужное. В этой статье подробно рассмотрим, как создать макрос в Word, что это вообще такое и почему вы делали неправильно, не пользуясь макрокомандами. Давайте разбираться. Поехали!
Что это такое
Макрокоманда — это, по сути, небольшая программа, которая позволяет автоматизировать и облегчить работу с текстом. В большинстве продуктов Microsoft реализована функция, сохраняющая историю действий пользователя, наиболее часто используемые инструменты и прочее. Всё это можно перевести в формат команд, и вместо того, чтобы каждый раз делать одно и то же, вы просто нажмёте клавишу на клавиатуре, и Word всё сделает за вас. Удобно? Ещё бы! На самом деле, это совсем не сложно. Далее в статье по порядку о том, как создать макрос.
Макросы позволяют выполнять несколько основных функций. Они предназначены для реализации следующих задач:
- Ускоряют часто выполняемые процедуры и операции внутри текстового редактора Word. Это относится к редактированию, форматированию и не только.
- Объединяют несколько команд в цельное действие «от и до». Как пример, используя макрос, можно простыми движениями моментально вставить таблицу, которая будет иметь определённые заданные размеры, а также получит нужное число столбцов и строк.
- Упрощают получение доступа к некоторым функциям и инструментам для работы с текстом, графиков и пр. При этом они могут располагаться в разных окнах и разделах программы.
- Автоматизируют сложные последовательные операции и действия.
Последовательность используемых макросов может быть создана буквально с нуля. Для этого потребуется ввести соответствующий код в редактор Visual Basic.
Создание макроса
Алгоритм действий при создании команды следующий:
- Определить порядок действий.
- Выполнить.
- Записать действия в макрос.
Например, вам нужно выделить жирным шрифтом часть текста в таблице. Для записи команды придётся использовать горячие клавиши — комбинации для каждого инструмента вы можете подсмотреть, наведя курсор на нужный инструмент.
Допустим, нужная вторая колонка. Перемещение между столбцами таблицы осуществляется при помощи клавиши «Tab». Вы нажимаете «Tab» необходимое количество раз, пока не дойдёте до нужной колонки. Затем, если вам нужно выделить часть содержимого ячейки, снимаете выделение, нажав стрелку влево. Далее выделим два слова из ячейки. Выполните комбинацию Ctrl+Shift и нажмите стрелку вправо дважды (либо столько раз, сколько слов необходимо выделить). И последний шаг — сделать выделенную область полужирной с помощью комбинации Ctrl+B.
Теперь, определившись с порядком действий, запишите макрокоманду. Для этого, перейдите на вкладку «Вид» и отыщите в панели инструментов кнопку «Макросы». Кликнув по ней, вы увидите маленькое меню, в котором нужно выбрать пункт «Записать макрос». В появившемся окне введите название для команды и нажмите на кнопку «Записать». Сразу после этого, возле курсора появится иконка с кассетой, свидетельствующая о том, что началась запись. Выполните чётко по порядку все необходимые действия (в этом примере для выделения полужирным шрифтом нескольких слов из ячейки таблицы). После того как вы всё сделали, нажмите на значок «Стоп» (квадратик) в нижней части окна программы. Всё, макрос готов.
Как записать макрос
Если следовать пошаговой инструкции, с самостоятельной записью макросов даже у начинающего пользователя проблем возникнуть не должно.
Алгоритм действий можно представить в таком виде:
- В зависимости от того, какая версия текстового редактора Word используется, откройте вкладку «Разработчик» или «Вид», где располагается кнопка «Макросы». Нужно просто кликнуть по пункту «Запись макроса».
- У каждого макроса должно быть своё имя. Его можно задать сугубо на собственное усмотрение. Это на его функциональность никак влиять не будет.
- Если дать макросу точно такое же имя, как и у стандартных макросов в программе Word, он будет выполнять его функции вместо основного. Поэтому не поленитесь заглянуть в меню «Макросы» и открыть раздел «Команды Word». Здесь прописаны все стандартные названия.
- В строке, которая называется «Макрос доступен для» нужно выбрать, для чего именно он будет доступен.
- В графу с описанием нужно ввести собственное описание создаваемого макроса.
- Далее можно кликнуть на «Начните запись», либо же «Создайте кнопку». В первом случае запись макроса начнётся без его привязки к кнопке на панели управления или клавиатуре. Во втором макросу будет задана соответствующая клавиша или кнопка.
- Добавьте один или несколько документов, куда следует добавить новый макрос. Это делается через «Параметры Word» во вкладке «Панель быстрого доступа».
- В левом окне выберите нужный макрос для записи и кликните по кнопке «Добавить».
- Для изменения настроек этой кнопки всегда есть возможность кликнуть на «Изменить».
- Далее выбирайте символ, который хотите использовать для кнопки.
- Укажите имя. Именно оно будет затем отображаться в соответствующем поле.
- Дважды кликните ОК, чтобы начать запись макроса.
- Когда потребуется остановить запись, жмите соответствующую клавишу в меню «Макросы».
Записанный макрос в дальнейшем можно будет использовать на своё усмотрение.
Использование макросов
Как же всё это использовать? А очень просто: в панели инструментов нажмите кнопку «Макросы» и одноимённый пункт в появившемся меню — перед вами откроется список всех макросов. Выберите сохранённый вами и нажмите «Выполнить». Существует более удобный вариант — создать специальную кнопку в панели инструментов. Делается это следующим образом: перейдите в меню «Файл», затем «Параметры» и кликните по пункту «Панель быстрого доступа». В разделе «Выбрать команды из:» укажите «Макросы» и выберите из них требуемый. После этого кликните по кнопке «Добавить». Также вы можете назначить иконку, которая будет отображаться для этой кнопки. Готово. В ленте инструментов появится соответствующая иконка, нажатием на которую вы запустите записанный вами алгоритм действий.
Создать макрокоманду можно практически для чего угодно. Можно изменять абзацный отступ, межстрочные интервалы, выровнять области текста, выполнить расчёт заданных значений, или настроить автоматическое заполнение таблицы. Нажмите «Записать макрос» и кликайте мышкой, вызывая соответствующие меню и задавая необходимые значения. Только не выделяйте текст мышкой, для этого лучше использовать горячие клавиши или специальный инструмент программы. Как только всё будет сделано, остановите запись.
Подобные команды могут содержать любое количество шагов и быть любого уровня сложности. Процесс создания макрокоманд одинаковый и для Word 2007, и для Word 2010, и для версии Word 2013.
Как видите, процесс достаточно простой, а инструмент очень эффективный. Главное, чётко определить алгоритм выполняемых действий. Научившись использовать макросы, вы значительно облегчите себе работу и сможете эффективнее и быстрее решать многие задачи, работая с текстовыми документами. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.
По соображениям безопасности обычно в Office выключена поддержка макросов. На практике это означает, что содержимое документов ( код VBA) работать не будет. Если вы уверены что файлы попали к вам из безопасного источника — просто включаем их поддержку.
Как включить макросы в Excel 2013-2019?
Наиболее частое место использования макросов — пакет Microsoft Excel. Автоматизация расчетов и сокращение рутины — обычное дело. Чтобы макросы в файле начали работать заходим через меню «Файл» — «Параметры»…
… далее в центр управления безопасности…
… в «параметрах макросов» включаем поддержку всех макросов..
… и не забываем поставить галочку «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA».
Активируем макросы в Microsoft Word 2013-2019
В Microsoft Word тоже нужно включать макросы если Вы планируете ими пользоваться. Делается все аналогичным образом.
В меню «Файл» открываем «Параметры» — «Центр управления безопасностью».
В «параметрах макросов» включаем «Все макросы» и доверяем доступ к объектной модели VBA.
Включаем макросы в Microsoft Power Point
В самом популярном приложении для создания презентаций так же есть возможность включить использование макрокоманд. Для этого нужно его открыть и через меню «Файл » проделать следующие манипуляции.
.. «Центр управления безопасностью», — параметры центра управления безопасностью.
Далее все делаем так как на фото ниже и сохраняем изменения.
Можно ли включить макросы в Open Office, Libre и им подобных?
Пакет Open Office является полноценным аналогом Microsoft Office. Он абсолютно бесплатный и много людей пользуется им.
Разработчики учли, что файлы созданные в word, excel могут содержать макросы. И конечно платформы с открытым исходным кодом умеют работать с такими файлами.
Особенностью Open Office является более гибкое управление макросами в процессе работы (через меню сервис)…
… поддержка макросов написанных на 4 различных языках программирования. Это интересно! Включать поддержку макросов нужно через Меню «Сервис»-» Параметры» — «Безопасность»:
Можно выбрать средний или низкий уровень безопасности.
Вкладка «Доверенные источники» позволит выбрать каталог, которые приложение будет считать безопасным. Если нужные документы положить туда то это и будет доверенным источником, на который программа ругаться не будет.
Можно использовать в качестве проверки и сертификаты безопасности, если таковые вам выдали. Ничего сложного. Предлагаю посмотреть небольшое видео
Как включать макросы в пакете Microsoft Office, Open Office видео
Итак мы убедились что в Microsoft Office для каждой разновидности програм входящих в пакет макросы нужно включать отдельно для каждой. В Open Office гораздо более гибкая настройка, к тому же поддерживающая макросы написанные на разных языках. Удачи!
Документы чаще всего имеют одну и ту же структуру — мы берем шаблон правим его так как нам надо в одних и тех же местах — меняем даты, имена, форматируем текст.
То есть мы каждый раз делаем одни и те же операции с текстом, и чтобы их не делать каждый раз — можно заставить компьютер совершать их автоматически. Для этого в МS Word можно применять макрокоманды (или макросы) которые вы самостоятельно записываете в виде программы на языке VBA, который встроен в Word.
Что такое включенные макросы в Ворд?
А сейчас разберемся подробно, что за «макросы», как их включать. Начнем изучение на примере Office Word 2007, так как для многих он по прежнему остается самым привычным пакетом. Включать макросы нужно через меню «Файл» -«Параметры Word».
Дело в том, что настройки макросов в программе по умолчанию выключены, либо заданы такие настройки безопасности, что работать с полноценно с макрокомандами Вы не сможете. Когда Вы создаете макросы, Вы по сути становитесь программистом.
Можно не только самому их писать, но и находить уже готовые. Среда VBA позволяет работать не только в пределах MS OFFICE. Можно создавать полноценные программы, которые получают доступ системным файлам на компьютере, можно нанести вред. Этим пользуются злоумышленники.
Включаем первую настройку на ленте. Она сделает видимой вкладку «Разработчик» и позволит работать с макрокомандами и запускать редактор VBA:
Следующая настройка отвечает за безопасность. Здесь же, переходим в «Центр управления безопасностью»..
…»Парамеры центра» отвечает за запуск наших будущих программ. Вы можете настроить так как нужно вам. Настройка «Доверять доступ к объектной модели VBA» позволит пользоваться уже готовыми проектами VBA, например скачанными из Интернет.
Сторонние макрокоманды и проекты VBA перед запуском всегда проверяйте на вирусы!
Стабильный MS Office 2007 морально устарел и поддержка его прекращена. Нужно уметь включать режим разработчика и в поздних версиях. Они более функциональны и для серьезной работы лучше использовать их. В Word 2016 включаем вкладку «Разработчик». Для этого так же в меню «Файл» переходим в «Параметры» и затем «Настройки Ленты»:
Не забываем сделать настройки безопасности так как делали до этого. Теперь, когда все настройки сделаны можно работать далее.
Что такое макросы в Ворде и как с ними работать?
По факту вы просто включаете запись ваших действий с текстом. Все выполняемые Вами действия записываются. В нужный момент вы останавливаете запись и сохраняете макрос, а когда это необходимо — снова запускаете. Таким образом, вам на первых этапах не нужно знать язык программирования, чтобы справится с простой задачей.
Но Вы получаете возможность изучать язык, если вас это дело увлечет. Создание макросов — это введение в программирование. VBA позволяет создавать для себя мощные инструменты при работе с текстовыми и табличными документами для решения многих задач в привычном виде .
Тем, кто после прочтения статьи заинтересуется и захочет начать изучать язык VBA самостоятельно в помощь книга.
В качестве примера расскажу об одной такой полезной программе для Word. Иногда появляется желание распечатать полезную книгу на принтере, потому что не все любят читать с экрана. Это может быть большая инструкция, или же полноценное художественное произведение в виде документа Ворд.
Чтобы понравившийся документ после распечатывания стал полноценной привычной брошюрой — нужен макрос. А точнее написанный в VBA программный код, он вам и позволит распечатать ваш документ в виде брошюры, в которой будет правильное расположение текста и нумерация страниц.
Эту программу для ознакомления качаем тут. Вам останется распечатать и сшить брошюру и вот у вас книга готова 🙂
Но чаще всего мы используем макросы на работе при составлении документов. Нужно форматировать текст, менять его размер, менять даты, имена на другие. Это ответственно и занимает время. И здесь наши знания могут очень пригодится.
Для начала покажу демонстрационный пример — как работает макрос. У нас есть шаблон договора, который нужно подготовить для заполнения. Задача: открыть документ, убрать ненужные нам элементы из текста автоматически:
Согласитесь, убирать вручную каждый раз пустые поля (выделено желтым) на нескольких страницах утомительно, поэтому мы для примера прибегнем к помощи макроса. Итак, запускаю Ворд 2016, начинаю записывать макрос:
Указываем имя нашего макроса (без пробелов), доступ делаю из шаблона Normal.doth. Такой выбор позволит запускать выполнение нашей макрокоманды из любого документа Word.
Назначать макрос можно кнопке на панели инструментов или вызвать нажатием сочетания определенный клавиш, но мы этого делать пока не будем. Просто нажмем на «OK» и начнется запись наших действий. Предлагаю посмотреть на видео, что получилось, это будет нагляднее.
Мы сделали самую простую операцию — замену текста во всем документе. Но, поизучав язык можно пойти и далее — отформатировать текст, сделать форму, в которой указываются все необходимые данные договора (даты, номер, ФИО директора, должности, наименование организации, реквизиты и т .д.).
При выполнении макроса все эти данные заполнялись бы автоматически после указания в форме в нужных местах. По опыту знаю ошибок будет меньше при таком заполнении и времени уходит меньше.
Что такое макрос в ворде 2007? Формула из Excel таблицы
Многие интересуются — как вставить формулы Excel в таблицу Word? Excel хорош при вычислениях но не удобен для работы с текстом, а таблицы Word не так привычны после работы с Excel.
Туда нельзя вставить формулы как в Excel, но можно вставлять таблицу Excel путем копирования или создания таблицы прямо в документе Word. Для этого переходим в меню «Вставка»:
Далее, «рисуем» таблицу так, как мы делаем это в Excel:
Создавать Excel таблицу в Word с помощью макроса вышеописанным способом не получится — нужны дополнительные усилия. А что касается обычной Word таблицы — можно записывать макросы в случае создания сложных макетов таблиц.
Можно попробовать записать создание таблицы в макрос любым из этих способов и посмотреть что получится. Лично я таблицы копирую прямо из Excel, а макросы записываю в Office 2016 — там мне удобнее работать со стилями и оформлением. Удачи в освоении программы!
Как и следует из названия, вкладка Разработчик (Developer) в приложениях Office позволяет создавать программы, записывать и выполнять макросы, использовать команды XML, элементы управления ActiveX и формы. По умолчанию эта вкладка скрыта.
Даже если Вы не разработчик, возможно, захотите использовать в работе шаблоны документов, добавлять формы в Word, Excel или PowerPoint, настраивать работу приложений Office при помощи макросов или использовать настраиваемую форму в Outlook. Для всех этих задач требуется вкладка Разработчик (Developer), и в этой статье мы покажем, как сделать её доступной.
Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013, но вкладка Разработчик (Developer) существует также в Excel, PowerPoint, Outlook и Publisher.
Для начала кликните правой кнопкой мыши по пустому месту на ленте и выберите из появившегося меню Настройка ленты (Customize the Ribbon).
Откроется раздел Настройка ленты и сочетаний клавиш (Customize the Ribbon and keyboard shortcuts) диалогового окна Параметры Word (Word Options).
Примечание: Этот раздел настроек можно открыть и другим способом. На вкладке Файл (File) выберите кнопку Параметры (Options). Затем в открывшемся диалоговом окне Параметры Word (Word Options) в меню слева нажмите Настроить ленту (Customize Ribbon).
В списке вкладок под заголовком Настроить ленту (Customize the Ribbon) отметьте галочкой Разработчик (Developer).
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).
Теперь на ленте появилась вкладка Разработчик (Developer), как на картинке в начале этой статьи.
Читайте также: