Ms powerpoint как называется визуальная единица презентации
Эта статья о том «Как сделать презентацию в PowerPoint + пошаговая инструкция с фото». PowerPoint — отличный инструмент, от компании Microsoft , для создания презентаций. Однако далеко не каждый способен с легкостью создать презентацию именно это привело к написанию пошаговой инструкции с фото.
Эта статья будет актуальная для владельцев любых версий Microsoft PowerPoint для 2007, 2010, 2013 и даже 2016.
Как сделать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция с фото
В пошаговой инструкции рассмотрим основные шаги по созданию презентации:
- Создание первого слайда;
- Написание заголовка;
- Вставка изображения;
- Изменение темы презентации;
- Просмотр;
- Сохранение.
Эти основные 6 шагов необходимо знать, чтобы создать презентацию в PowerPoint.
Открываем PowerPoint
Чтобы открыть пауэр поинт достаточно вбить «Powerpoint» в поисковой строке на своем компьютере. Либо можно щелкнуть правой кнопкой мыши по рабочему столу перейти во вкладку «Создать» и выбрать «Презентация Microsoft PowerPoint».
Как только откроется документ Вы увидите «Пустой документ» без настроек и слайдов.
Создаем первый слайд в PowerPoint
На основной панели программы найдите вкладку «Главная» на которой можно найти кнопку «Создать слайд». Щелкнув левой кнопкой по «Создать слайд» откроется выпадающее меню с доступными видами слайдов. Подробнее о всех способах как добавить слайд в презентации PowerPoint в отдельной статье.
Выбираем «Титульный слайд» или любой другой. На фото выше можно увидеть чистенький слайд, который нужно оформить.
Переходим к оформлению, для этого в секции «Заголовок» прописываем тему презентации. В моем случае она звучит так «Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция с фото». Как заголовок будет закончен редактируем стиль заголовка и размер шрифта.
Выделяем текст сочетанием клавиш «Ctrl + A» или же простым выделением при помощи мыши.
На основной панели во вкладке «Главная» можно найти различные виды оформления текста, например: Ж — жирный; К -курсив и Ч — подчеркнутый. Для заголовка идеально подойдет жирное выделение.
Настало время уменьшить шрифт для заголовка. Процедура довольно проста — выделяем текст и находим панель с размерами шрифта. Можно ввести размер шрифта вручную или использовать кнопку А которая выделена на фото выше.
В примере шрифт заголовка уменьшен до 44 размера, но блок в котором располагается заголовок стал довольно большим.
На фото выше можно увидеть выделенный ползунок, который отвечает за изменения размеров выделенного блока. Потянув за один из кружков можно изменить размер блока до подходящего.
На фото выше можно увидеть выделенный ползунок, который отвечает за изменения размеров выделенного блока. Потянув за один из кружков можно изменить размер блока до подходящего.
Заголовок оформлен, давайте теперь вставим картинку. Прежде чем перейти к вставке картинки обратите внимание на оставшийся блок «Подзаголовок слайда». Он нам не нужен, чтобы его удалить, сперва выделите нажав на него, а затем нажмите клавишу delete на клавиатуре.
Заголовок оформлен, давайте теперь вставим картинку. Прежде чем перейти к вставке картинки обратите внимание на оставшийся блок «Подзаголовок слайда». Он нам не нужен, чтобы его удалить, сперва выделите нажав на него, а затем нажмите клавишу delete на клавиатуре.
В данном уроке рассматриваются наиболее часто используемые специфические термины PowerPoint.
1. Слайд - Слайд-шоу
Каждая страница презентации PowerPoint называется слайдом. По умолчанию слайды представлены в альбомной ориентации, с размерами 25,4 на 19,05 см. На данные слайды добавляется текст, графика, медиафайлы.
Вспомните демонстрацию слайдов с использованием слайд-проектора. Так вот. PowerPoint по сути является новой версией такого рода слайд-шоу. Слайд-шоу может состоять из текста и графических объектов, а также может быть представлен одним изображением, как в фотоальбоме.
2. Маркеры или маркированный список слайдов
Маркеры представляют из себя маленькие точки, квадраты, тире или графические объекты, с которых начинаются текст на слайде.
Маркированный список на слайде используется для ввода отдельных тезисов, ключевых моментов темы доклада. Для создания нового пункта списка необходимо нажимать клавишу enter на клавиатуре.
3. Тема оформления
Тема оформления является гармоничным дополнением к содержанию. На слайде может быть представлен текст, графика, диаграммы. Все эти объекты должны сочетаться и взаимообогащаться.
4. Макет слайда
В PowerPoint существуют различные типы макетов слайдов. В зависимости от характера презентации можно использовать следующие типы макетов:
- титульный слайд
- слайд - маркированный список
- слайд содержимого (для добавления графики, рисунков, таблиц, диаграмм;
- и многое другое.
5. Вид слайдов
- Обычный вид - это основное рабочее окно в презентации. Собственно то, что представлено в этом поле и демонстрируется во весь экран во время выступления докладчика.
- Режим структуры - показывает весь текст всех слайдов в виде списка в левой части экрана PowerPoint. Графика в этом режиме не показывается. Режим структуры полезен для редактирования текста. Текст, представленный в режиме структуры может быть экспортирован в документ word для подготовки раздаточного материала.
- Сортировщик слайдов - это окно в PowerPoint, которое отображает миниатюры слайдов, расположенных в виде горизонтальной строки. Это опция удобна для применения изменений сразу для нескольких слайдов одновременно. Также в режиме сортировщика удобно переструктурировать или удалять слайды.
- Заметки - показываются уменьшенные копии слайдов. Каждый слайд создается на отдельной странице. Докладчик может напечатать эти страницы, чтобы использовать в качестве ориентира во время доклада. Примечания не показываются на экране во время презентации.
6. Панель задач
Расположена в правой части экрана программы. Панель задач – понятие не постоянное, контекстное. Зависит от выбранного пункта меню. Например, если мы выберем меню Формат – Оформление слайда, то в правой части экрана откроются доступные варианты дизайна. Если выберем Вставка – Создать слайд, то появятся макеты для нового слайда и так далее.
7. Смена слайдов
Смена слайдов представляет собой возможность создания различных визуальных эффектов для перехода от одного слада к другому.
8. Анимация
В Microsoft PowerPoint возможно применять визуальные эффекты не только к отдельным слайдам, но и к различным объектам на отдельных слайдах: графика, заголовки, абзацы и так далее.
Предустановленные анимационные эффекты разделены на группы (PowerPoint 2003): простые, средние и сложные. Использование анимации - быстрый способ визуально улучшить презентацию, сделать акценты.
9. PowerPoint Viewer
PowerPoint Viewer – это дополнение к программе Microsoft PowerPoint. PowerPoint Viewer делает возможным просмотр презентаций, созданных в PowerPoint на любом компьютере, даже на таком, где не установлен PowerPoint. PowerPoint Viewer работает как отдельная программа.
10. Мастер автосодержания
Шаблон по умолчанию при создании новой презентации PowerPoint - это обычный, белый слайд. При создании новой презентации можно воспользоваться мастером автосодержания. В зависимости от выбранного из предложенных типов презентации мастер автосодержания создаст необходимое оформление, разметку слайдов и даже вставит нужные для выбранного типа презентации шаблоны диаграмм или других объектов.
PowerPoint представляет собой программу для создания и просмотра электронных презентаций. Поверпоинт входит в состав пакета Office компании Microsoft, в который также входят Word (программа для работы с текстовыми документами), Excel (программа для работы с электронными таблицами любой сложности) и некоторые другие.
PowerPoint доступен для различных операционных систем (Microsoft Windows и macOS,) и платформ (Android и IOS).
Область применения программы
С помощью PowerPoint можно подготовить презентацию любой сложности, а затем продемонстрировать ее (желательно на большом экране).
Презентации используют в образовании для сопровождения лекций или практических занятий. Во многих компаниях слайды презентаций служат на собраниях коллектива инструментом для визуализации отчетной или аналитической информации. Не обойтись без презентации и на конференции.
Поверпоинт можно использовать не только для создания презентаций. Функционал программы настолько мощный, что программу можно использовать и для создания, например, анимационных роликов , видео, баннеров, инфографики . У нас есть отдельная статья на эту тему: 5 нестандартных вариантов использования PowerPoint .
Технологические особенности создания презентации в PowerPoint
Информация в PowerPoint размещается на отдельных листах – слайдах.
Каждый слайд может иметь собственное оформление, размер. Информация на слайде, может быть представлена в виде текста, изображений, фото, видео.
Каждый информационный блок на слайде может анимироваться.
Также для переходов между отдельными слайдами можно применять эффекты анимации.
В ролике ниже примеры анимации от одной из студий, создающих презентации в PowerPoint:
Таким образом, презентация PowerPoint может представлять собой очень сложное произведение, в котором можно создавать удобные для восприятия информационные сюжеты.
С помощью PowerPont создают очень сложные средства наглядности и даже мультипликацию. Ролик ниже - презентация, сделанная в PowerPoint:
К сожалению, овладение мощными инструментами для создания презентации не дает гарантии успеха при выступлении с такой презентацией! Важно методически правильно оформить презентацию, а также эффективно ее использовать во время выступления.
Профессиональный подход к созданию презентации
Техническая сторона вопроса при создании презентаций важна, но она лишь одна из составляющих успеха. Для создания презентации важно учесть множество факторов. Среди них:
- тема доклада;
- аудитория, для которой будет готовится выступление с презентаций;
- эффекты, которые необходимо достичь от использования презентации;
- и так далее.
Список можно продолжать. И этот список будет отличаться у различных студий, которые занимаются созданием презентаций профессионально. У каждой студии свой подход. Но в целом профессиональный подход к созданию презентаций предполагает:
- Изучение целей презентации.
- Анализ исходных данных.
- Изучение целевой аудитории, на которую ориентирована презентация.
- Подготовка сценария презентации.
- Создание шаблона презентации , оформленного в корпоративном стиле заказчика.
- Наполнение презентации контентом.
Когда есть профессиональная презентация остается только умело воспользоваться этой презентацией. И эта финальная часть не менее важна, чем процесс подготовки презентации. С одной стороны, хороший оратор и без презентации добьётся своей цели. А с другой стороны – бездарное выступление, не смотря на наличие прекрасной презентации PowerPoint, опустошит зал или погрузит всех в сон.
Поэтому перед выступлением с презентацией нужно осмыслить свою речь, продумать действия, а также возможные сценарии развития событий во время выступления. Также стоит заранее изучить аудиторию, где будет происходить выступление. Здесь можно подробнее почитать об организационных вопросах создания презентации.
Как использовать PowerPoint бесплатно?
PowerPoint – коммерческий продукт. У компании Microsoft гибкая ценовая политика. Можно подобрать оптимальный вариант для покупки продукта под имеющиеся задачи.
А еще есть бесплатный вариант использования PowerPoint. У Майкрософт есть Office Online, в состав которого входит PowePoint online. Подробности читайте в нашей статье про бесплатный сервис для создания презентаций PowerPoint онлайн .
Выводы
Программа PowerPoint – мощный инструмент для создания презентаций и другой медиапродукции. Но при использовании PowerPoint надо не забывать, что великолепного владения технологической мощью программы недостаточно для достижения целей использования презентации. Не менее важно органично встроить презентацию в свое выступление.
В данном уроке рассматриваются наиболее часто используемые специфические термины PowerPoint.
1. Слайд - Слайд-шоу
Каждая страница презентации PowerPoint называется слайдом. По умолчанию слайды представлены в альбомной ориентации, с размерами 25,4 на 19,05 см. На данные слайды добавляется текст, графика, медиафайлы.
Вспомните демонстрацию слайдов с использованием слайд-проектора. Так вот. PowerPoint по сути является новой версией такого рода слайд-шоу. Слайд-шоу может состоять из текста и графических объектов, а также может быть представлен одним изображением, как в фотоальбоме.
2. Маркеры или маркированный список слайдов
Маркеры представляют из себя маленькие точки, квадраты, тире или графические объекты, с которых начинаются текст на слайде.
Маркированный список на слайде используется для ввода отдельных тезисов, ключевых моментов темы доклада. Для создания нового пункта списка необходимо нажимать клавишу enter на клавиатуре.
3. Тема оформления
Шаблон оформления является гармоничным дополнением к содержанию. На слайде может быть представлен текст, графическа, диаграммы. Все эти объекты должны сочетаться и взаимообогащаться.
4. Макет слайда
В PowerPoint существуют различные типы макетов слайдов. В зависимости от характера презентации можно использовать следующие типы макетов:
- титульный слайд
- слайд - маркированный список
- слайд содержимого (для добавления графики, рисунков, таблиц, диаграмм;
- и многое другое.
5. Вид слайдов
- Обычный вид - это основное рабочее окно в презентации. Собственно то, что представлено в этом поле и демонстрируется во весь экран во время выступления докладчика.
- Режим структуры - показывает весь текст всех слайдов в виде списка в левой части экрана PowerPoint. Графика в этом режиме не показывается. Режим структуры полезен для редактирования текста. Текст, представленный в режиме структуры может быть экспортирован в документ word для подготовки раздаточного материала.
- Сортировщик слайдов - это окно в PowerPoint, которое отображает миниатюры слайдов, расположенных в виде горизонтальной строки. Это опция удобна для применения изменений сразу для нескольких слайдов одновременно. Также в режиме сортировщика удобно переструктурировать или удалять слайды.
- Заметки - показываются уменьшенные копии слайдов. Каждый слайд создается на отдельной странице. Докладчик может напечатать эти страницы, чтобы использовать в качестве ориентира во время доклада. Примечания не показываются на экране во время презентации.
6. Панель задач
Расположена в правой части экрана программы. Панель задач – понятие не постоянное, контекстное. Зависит от выбранного пункта меню. Например, если мы выберем меню Формат – Оформление слайда, то в правой части экрана откроются доступные варианты дизайна. Если выберем Вставка – Создать слайд, то появятся макеты для нового слайда и так далее.
7. Смена слайдов
Смена слайдов представляет собой возможность создания различных визуальных эффектов для перехода от одного слада к другому.
В Microsoft PowerPoint возможно применять визуальные эффекты не только к отдельным слайдам, но и к различным объектам на отдельных слайдах: графика, заголовки, абзацы и так далее.
Предустановленные анимационные эффекты разделены на группы (PowerPoint 2003): простые, средние и сложные. Использование анимации - быстрый способ визуально улучшить презентацию, сделать акценты.
9. PowerPoint Viewer
PowerPoint Viewer – это дополнение к программе Microsoft PowerPoint. PowerPoint Viewer делает возможным просмотр презентаций, созданных в PowerPoint на любом компьютере, даже на таком, где не установлен PowerPoint. PowerPoint Viewer работает как отдельная программа.
10. Мастер автосодержания
Шаблон по умолчанию при создании новой презентации PowerPoint - это обычный, белый слайд. При создании новой презентации можно воспользоваться мастером автосодержания. В зависимости от выбранного из предложенных типов презентации мастер автосодержания создаст необходимое оформление, разметку слайдов и даже вставит нужные для выбранного типа презентации шаблоны диаграмм или других объектов.
PowerPoint представляет собой программу для создания и просмотра электронных презентаций. Поверпоинт входит в состав пакета Office компании Microsoft, в который также входят Word (программа для работы с текстовыми документами), Excel (программа для работы с электронными таблицами любой сложности) и некоторые другие.
PowerPoint доступен для различных операционных систем (Microsoft Windows и macOS,) и платформ (Android и IOS).
Область применения программы
С помощью PowerPoint можно подготовить презентацию любой сложности, а затем продемонстрировать ее (желательно на большом экране).
Презентации используют в образовании для сопровождения лекций или практических занятий. Во многих компаниях слайды презентаций служат на собраниях коллектива инструментом для визуализации отчетной или аналитической информации. Не обойтись без презентации и на конференции.
Поверпоинт можно использовать не только для создания презентаций. Функционал программы настолько мощный, что программу можно использовать и для создания, например, анимационных роликов, видео, баннеров, инфографики. У нас есть отдельная статья на эту тему: 5 нестандартных вариантов использования PowerPoint.
Технологические особенности создания презентации в PowerPoint
Информация в PowerPoint размещается на отдельных листах – слайдах.
Каждый слайд может иметь собственное оформление, размер. Информация на слайде, может быть представлена в виде текста, изображений, фото, видео.
Каждый информационный блок на слайде может анимироваться.
Также для переходов между отдельными слайдами можно применять эффекты анимации.
В ролике ниже примеры анимации от одной из студий, создающих презентации в PowerPoint:
Таким образом, презентация PowerPoint может представлять собой очень сложное произведение, в котором можно создавать удобные для восприятия информационные сюжеты.
С помощью PowerPont создают очень сложные средства наглядности и даже мультипликацию. Ролик ниже - презентация, сделанная в PowerPoint:
К сожалению, овладение мощными инструментами для создания презентации не дает гарантии успеха при выступлении с такой презентацией! Важно методически правильно оформить презентацию, а также эффективно ее использовать во время выступления.
Профессиональный подход к созданию презентации
Техническая сторона вопроса при создании презентаций важна, но она лишь одна из составляющих успеха. Для создания презентации важно учесть множество факторов. Среди них:
- тема доклада;
- аудитория, для которой будет готовится выступление с презентаций;
- эффекты, которые необходимо достичь от использования презентации;
- и так далее.
Список можно продолжать. И этот список будет отличаться у различных студий, которые занимаются созданием презентаций профессионально. У каждой студии свой подход. Но в целом профессиональный подход к созданию презентаций предполагает:
- Изучение целей презентации.
- Анализ исходных данных.
- Изучение целевой аудитории, на которую ориентирована презентация.
- Подготовка сценария презентации.
- Создание шаблона презентации, оформленного в корпоративном стиле заказчика.
- Наполнение презентации контентом.
Когда есть профессиональная презентация остается только умело воспользоваться этой презентацией. И эта финальная часть не менее важна, чем процесс подготовки презентации. С одной стороны, хороший оратор и без презентации добьётся своей цели. А с другой стороны – бездарное выступление, не смотря на наличие прекрасной презентации PowerPoint, опустошит зал или погрузит всех в сон.
Поэтому перед выступлением с презентацией нужно осмыслить свою речь, продумать действия, а также возможные сценарии развития событий во время выступления. Также стоит заранее изучить аудиторию, где будет происходить выступление. Здесь можно подробнее почитать об организационных вопросах создания презентации.
Как использовать PowerPoint бесплатно?
PowerPoint – коммерческий продукт. У компании Microsoft гибкая ценовая политика. Можно подобрать оптимальный вариант для покупки продукта под имеющиеся задачи.
А еще есть бесплатный вариант использования PowerPoint. У Майкрософт есть Office Online, в состав которого входит PowePoint online. Подробности читайте в нашей статье про бесплатный сервис для создания презентаций PowerPoint онлайн.
Выводы
Программа PowerPoint – мощный инструмент для создания презентаций и другой медиапродукции. Но при использовании PowerPoint надо не забывать, что великолепного владения технологической мощью программы недостаточно для достижения целей использования презентации. Не менее важно органично встроить презентацию в свое выступление.
Читайте также: