Можно ли в ворде
При работе над длинным и сложным документом можно свернуть все части, кроме того, на которые вы хотите сосредоточиться. Если вы считаете, что, возможно, вы перегружены информацией, вы можете отобразить сводку и оставить ее для читателей, чтобы открыть сводку и прочитать нужные сведения.
Возможность свернуть и развернуть содержимое документа зависит от уровня его структур. Вы можете быстро добавить уровень структуры и сделать часть документа удобоятной, добавив заголовок с помощью встроенных стилей Word.
После применения стиля заголовка при надвижении на заголовок вы увидите маленький треугольник. Щелкните треугольник, чтобы свернуть текст и подзаголовки.
Совет: Если вы работаете на сенсорном устройстве, коснитесь его, чтобы разместить курсор в заголовке, чтобы увидеть треугольник.
Щелкните треугольник еще раз, чтобы развернуть эту часть документа.
Чтобы свернуть или развернуть все заголовки в документе, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите развернуть или свернуть > Развернуть все заголовки или Свернуть все заголовки.
Когда вы закрываете и повторно открываете документ, заголовки будут по умолчанию расширены. Если вы хотите, чтобы документ открывался со свернутными заголовками, выполните указанные здесь действия.
Поместите курсор в заголовок.
На вкладке Главная щелкните стрелку в группе Абзац.
В диалоговом окне Абзац по умолчанию щелкните поле Свернуто.
Работая над длинным, сложным документом в классическом приложении Word, можно свернуть все части, кроме той, на которой вы хотите сосредоточиться. К сожалению, в Word в Интернете этой функции еще нет.
Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете открыть документ в нем, нажав кнопку Открыть в Word. Так вы сможете сворачивать и разворачивать разделы. Однако при просмотре документа в Word в Интернете свернутые разделы будут разворачиваться.
Открыв документ в Word, сверните или разверните его части. Затем нажмите CTRL+S, чтобы сохранить документ в исходном расположении.
Всем привет! Сегодня мы разберем голосовой ввод текста в Word. Давайте для начала разберемся, а есть ли эта функция в программе? – да, она есть, и имеет поддержку с Ворда 2013 года и Windows 10 (да они работают вместе, тут ничего не поделаешь). Но есть маленький нюанс – данная функция не поддерживает русский язык.
В таком случае у нас есть 5 альтернативных вариантов. Вот о них я подробно рассказываю в статье ниже. И еще один момент – я вам не советую использовать отдельные программы для ввода текста. Дело в том, что они очень редко обновляются и имеют более скудные алгоритмы распознавания чем у Google или Word Online. Я протестировал парочку и пришел к выводу, что на данный момент они неработоспособны и сильно уступают своим онлайн-конкурентам.
Способ 1: Word online
В интернете существует бесплатная версия Microsoft Word онлайн, которая имеет почти те же самые функции, что и мобильная ПК версия. Но плюс, там есть возможность голосового набора текста, с поддержкой большого количества языков (в том числе и русский).
- Заходим на официальную страничку сервиса .
- Жмем «Войти». Если у вас установлена Windows 8, 10 или 11, то можете использовать эту учетную запись. Или вы можете создать новую, нажав по кнопке «Бесплатная регистрация».
- Вводим электронный ящик и пароль. Почту, которая привязана к Windows можно посмотреть через «Пуск» – «Параметры».
- Слева в меню выбираем значок «Word». После этого создаем «Новый пустой документ».
- Посмотрите в правый верхний угол и найдите в панели инструментов кнопку «Диктовать» со значком микрофона – нажмите по ней.
- Обязательно разрешаем доступ к микрофону компьютера.
- По середине в самом низу вы должны увидеть новую панель. Чтобы начать запись нажимаем по центральной кнопке.
- Перед этим я все же советую зайти в параметры диктофона, нажав по шестеренке. В строке «Язык речи» можно поменять язык ввода. Обязательно посмотрите, чтобы в параметре «Микрофон» стояло правильное устройство ввода. Иногда браузер подхватывает не то устройство. Есть также две настройки: «Автопунктуация» – позволяет автоматом ставить знаки препинания. Но для русского она плохо работает. Вторая настройка: «Фильтр ненормативной лексики» – тут уж каждый сам решает, включать её или нет (по умолчанию она выключена).
- По умолчанию данный файл будет сохраняться в облачное хранилище «One Drive». Но вы можете его сохранить на компьютер – для этого жмем «Файл».
- Слева выбираем «Сохранить как». Далее можно скачать на компьютер как Word формат, так и PDF.
Способ 2: Google Docs
Не обязательно иметь у себя на компьютере лицензионную версию Word, так как в интернете вы свободно можете пользоваться онлайн версией на сайте Google Docs. И там же есть функция голосового ввода. Давайте теперь разберемся, как с этим можно работать.
- В панели управления выбираем раздел «Инструменты». И находим там «Голосовой ввод». Или вы можете воспользоваться сочетанием горячих клавиш:
Ctrl + Shift + S
ПРИМЕЧАНИЕ! Напомню, чтобы использовать быстрые клавиши, нужно сначала зажать вспомогательные кнопки Ctrl и Shift , а потом нажать на S .
- Слева появится значок микрофона, просто нажмите по нему.
- По умолчанию будет стоять русский язык или язык вашего региона. Вы можете поменять его на любой другой, для этого нажмите по нему и из выпадающего списка выберите нужный вариант.
- Далее браузер спросит разрешение на использование микрофона – кликаем по кнопке «Разрешить». Напомню, что браузер при этом будет использовать то устройство ввода, которое стоит по умолчанию в системе. Теперь можете говорить в микрофон.
Способ 3: VoiceNote
В интернете сейчас полно онлайн-сервисов, которые позволяют делать набор текста голосом. Все их описывать нет смысла, так как они работают плюс-минус одинаково. Нужно понимать, что алгоритмы там не такие мощные, как у того же Google, поэтому могут быть ошибки. Самый лучший сервис, на мой взгляд – это «Voice Note». Давайте посмотрим, как с ним можно работать.
- Заходим на официальный сайт «ВойсНот» .
- Есть вариант установить приложение для браузера. Но я все же советую использовать онлайн версию.
- Сначала нужно выбрать язык – слева ниже листа нажмите по значку планетки.
- В панели справа находим микрофон и жмем по нему.
Ctrl + A
Ctrl + C
ПРИМЕЧАНИЕ! Можно просто нажать правой кнопкой мыши по тексту и выбрать «Копировать».
- Теперь открываем пустой файл Word и вставляем туда текст ( Ctrl + V ).
Способ 4: Speech Pad
Еще один очень хороший сервис, который мне удалось найти совершенно случайно. Работает он даже лучше, чем «VoiceNote». Инструкция будет аналогичная, поэтому рассказывать подробно не буду. Заходим на сайт . Пролистываем в самый низ и нажимаем по кнопке «Включить запись». Даем добро на использование микрофона и просто начинаем говорить. После этого в верхней части вы увидите распознанный текст. Через какое-то время, если его не удалить, он перекинется в основное поле. Знаки тут нужно ставить вручную.
Все очень удобно. Лучше всего говорить по одному предложению. К сожалению, как и в прошлом варианте, можно скачать текст только в обычном текстовом формате. Поэтому я советую копировать и вставлять текст в готовый Ворд-документ, как мы это делали в прошлой главе. Но что самое крутое – это возможность транскрибации, когда запись текста идет с видео или аудиофайла. Чтобы включить функцию, нажмите по надписи «Транскрибация» под основным листом.
Здесь можно залить собственное видео или аудио. Также можно указать ссылку на файл в интернете. Есть возможность записи текста с YouTube видео, для этого выделите нужную галочку сверху и введите ID видеозаписи.
Способ 5: Встроенная функция в Word
В 2017 году компания Microsoft начала разработку собственного проекта Dictate. Изначально он существовал отдельно, и программу можно было скачать на разных языках (только не на русском) с официального сайта.
Но с 2020 года его интегрировали в Windows 10 и Microsoft 365. Именно на его основе и работает голосовой помощник Cortana. Проблема в том, что он до сих пор не поддерживает русский язык и работает только с английским, канадских, индийским, австралийским, французским, немецким, японским, испанским и китайским. Если вам этого достаточно, то использовать его можно прям в Word, нажав по кнопкам:
+ H
После этого просто диктуем текст. Также функцию можно включить вручную:
- Слева пролистайте до подраздела «Голосовые функции» и включите распознавание речи.
Настройка и подключение микрофона
Если какой-то из способов не сработал, или текст почему-то не вводится, то значит есть проблема с подключением. Нам нужно сначала проверить, правильно ли подключен микрофон. Кроме случая с ноутбуком, так как микрофон там встроенный. Второе – нам нужно настроить микрофон. Об это подробно, с картинками и пояснениями – написано тут. Вы также можете задавать свои вопросы в комментариях.
MS Word — это, в первую очередь, текстовый редактор, однако, рисовать в этой программе тоже можно. Таких возможностей и удобства в работе, как в специализированных программах, изначально предназначенных для рисования и работы с графикой, ждать от Ворда, конечно, не стоит. Тем не менее, для решения базовых задач стандартного набора инструментов будет достаточно.
Прежде, чем рассмотреть то, как сделать рисунок в Ворде, следует отметить, что рисовать в данной программе можно двумя разными методами. Первый — вручную, подобно тому, как это происходит в Paint, правда, немного проще. Второй метод — рисование по шаблонам, то есть, с использованием шаблонных фигур. Обилия карандашей и кистей, цветовых палитр, маркеров и прочих инструментов в детище Майкрософт вы не найдете, но создать простой рисунок здесь все же вполне возможно.
Включение вкладки «Рисование»
В Microsoft Word есть набор средств для рисования, которые подобны таковым в стандартном Paint, интегрированном в Windows. Примечательно, что о существовании этих инструментов многие пользователи даже не догадываются. Все дело в том, что вкладка с ними по умолчанию не отображается на панели быстрого доступа программы. Следовательно, прежде, чем приступить к рисованию в Ворде, нам с вами предстоит эту вкладку отобразить.
1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».
2. В открывшемся окне выберите пункт «Настроить ленту».
3. В разделе «Основные вкладки» установите галочку напротив пункта «Рисование».
4. Нажмите «ОК», чтобы внесенные вами изменения вступили в силу.
После закрытия окна «Параметры» на панели быстрого доступа в программе Microsoft Word появится вкладка «Рисование». Все инструменты и возможности этой вкладки мы рассмотрим ниже.
Средства рисования
Во вкладке «Рисование» в Ворде, вы можете видеть все те инструменты, с помощью которых можно рисовать в этой программе. Давайте подробно рассмотрим каждый из них.
Инструменты
В этой группе расположились три инструмента, без которых рисование попросту невозможно.
Выбрать: позволяет указать на уже нарисованный объект, расположенный на странице документа.
Рисовать пальцем: предназначен, в первую очередь, для сенсорных экранов, но может использоваться и на обычных. В таком случае вместо пальца будет использоваться указатель курсора — все как в Paint и других подобных программах.
Примечание: Если вам необходимо изменить цвет кисти, которой вы рисуете, сделать это можно в соседней группе инструментов — «Перья», нажав на кнопку «Цвет».
Ластик: этот инструмент позволяет стереть (удалить) объект или его часть.
Перья
В этой группе вы можете выбрать одно из множества доступных перьев, которые отличаются, в первую очередь, по типу линии. Нажав на кнопку «Больше», расположенную в правом нижнем углу окна со стилями, вы сможете увидеть предпросмотр каждого доступного пера.
Рядом с окном стилей расположены инструменты «Цвет» и «Толщина», позволяющие выбрать цвет и толщину пера, соответственно.
Преобразовать
Инструменты, расположенные в этой группе, предназначены не совсем для рисования, а то и вовсе не для этих целей.
Редактирование от руки: позволяет выполнять редактирование документов с помощью пера. Используя этот инструмент, можно вручную обводить фрагменты текста, подчеркивать слова и фразы, указывать на ошибки, рисовать указательные стрелки и т.д.
Преобразовать в фигуры: сделав набросок какой-либо фигуры, вы можете преобразовать ее из рисунка в объект, который можно будет перемещать по странице, можно будет изменять его размер и выполнять все те манипуляции, которые применимы для других рисованых фигур.
Для преобразования наброска в фигуру (объект) необходимо просто указать на нарисованный элемент, воспользовавшись инструментом «Выбрать», а затем нажать кнопку «Преобразовать в фигуры».
Рукописный фрагмент в математическом выражении: мы уже писали о том, как добавлять математические формулы и уравнения в Word. С помощью данного инструмента группы «Преобразовать» вы можете вписать в эту формулу символ или знак, которого нет в стандартном наборе программы.
Воспроизведение
Нарисовав или написав что-то с помощью пера, вы можете включить визуальное воспроизведение этого процесса. Все, что для этого требуется, нажать кнопку «Воспроизведение рукописного ввода», расположенную в группе «Воспроизведение» на панели быстрого доступа.
Собственно, на этом можно было бы и закончить, так как мы с вами рассмотрели все инструменты и возможности вкладки «Рисование» программы Microsoft Word. Вот только рисовать в этом редакторе можно не только от руки, но и по шаблонам, то есть, используя для этого готовые фигуры и объекты.
С одной стороны такой подход может оказаться ограниченным в плане возможностей, с другой стороны — он предоставляет куда более широкий выбор средств для редактирования и оформления создаваемых рисунков. Более подробно о том, как в Ворде рисовать фигуры и рисовать с помощью фигур, читайте ниже.
Рисование с помощью фигур
Создать рисунок произвольной формы, со скруглениями, пестрыми цветами с плавными переходами, оттенками и прочими деталями этим методом практически невозможно. Правда, зачастую столь серьезный подход и не требуется. Проще говоря, не выдвигайте к Word высокие требования — это не графический редактор.
Добавление области для рисования
1. Откройте документ, в котором нужно сделать рисунок, и перейдите во вкладку «Вставка».
2. В группе иллюстрации нажмите на кнопку «Фигуры».
3. В выпадающем меню с доступными фигурами выберите последний пункт: «Новое полотно».
4. На странице появится прямоугольная область, в которой и можно начать рисовать.
Если это необходимо, измените размеры поля для рисования. Для этого потяните в нужном направлении за один из маркеров, расположенных на его границе.
Инструменты для рисования
Сразу после добавления нового полотна на страницу, в документе откроется вкладка «Формат», в которой и будут находиться основные инструменты для рисования. Рассмотрим детально каждую из групп, представленных на панели быстрого доступа.
Вставка фигур
«Фигуры» — нажав на эту кнопку, вы увидите большой перечень фигур, которые можно добавить на страницу. Все они разделены по тематическим группам, название каждой из которых говорит само за себя. Здесь вы найдете:
- Линии;
- Прямоугольники;
- Основные фигуры;
- Фигурные стрелки;
- Фигуры для уравнений;
- Блок-схемы;
- Звезды;
- Выноски.
Выберите подходящий тип фигуры и нарисуйте ее, задав левым кликом мышки точку начала. Не отпуская кнопку, укажите конечную точку фигуры (если это прямая) или область, которую она должна занимать. После этого отпустите левую кнопку мышки.
«Изменить фигуру» — выбрав первый пункт в меню этой кнопки, вы можете, в буквальном смысле, изменить фигуру, то есть, вместо одной нарисовать другую. Второй пункт в меню этой кнопки — «Начать изменение узлов». Выбрав его, вы можете изменить узлы, то есть, точки привязки конкретных мест фигуры (в нашем примере это внешние и внутренние углы прямоугольника.
«Добавить надпись» — эта кнопка позволяет добавить текстовое поле и вписать в него текст. Поле добавляется в указанном вами месте, однако, при необходимости его можно свободно перемещать по странице. Рекомендуем предварительно сделать поле и его грани прозрачными. Более подробно о том, как работать с текстовым полем и что можно сделать с его помощью, вы можете прочесть в нашей статье.
Стили фигур
С помощью инструментов данной группы вы можете изменить внешний вид нарисованной фигуры, ее стиль, текстуру.
Выбрав подходящий вариант, вы можете изменить цвет контура фигуры и цвет заливки.
Для этого выберите подходящие цвета в выпадающем меню кнопок «Заливка фигуры» и «Контур фигуры», которые расположены справа от окна с шаблонными стилями фигур.
Примечание: Если стандартные цвета вас не устраивают, вы можете изменить их с помощью параметра «Другие цвета». Также, в качестве цвета заливки можно выбрать градиент или текстуру. В меню кнопки «Цвет контура» можно регулировать толщину линии.
«Эффекты фигуры» — это инструмент, с помощью которого можно еще больше изменить внешний вид фигуры, выбрав один из предложенных эффектов. В числе таковых:
- Тень;
- Отражение;
- Подсветка;
- Сглаживание;
- Рельеф;
- Поворот.
Примечание: Параметр «Поворот» доступен только для объемных фигур, некоторые эффекты из вышеперечисленных разделов тоже доступны только для фигур определенного типа.
Стили WordArt
Эффекты из данного раздела применяются исключительно к тексту, добавленнуму с помощью кнопки «Добавление надписи», расположенной в группе «Вставка фигуры».
Текст
Аналогично стилям WordArt, эффекты применяются исключительно к тексту.
Упорядочить
Инструменты этой группы предназначены для изменения положения фигуры, ее выравнивания, поворота и других подобных манипуляций.
Поворот фигуры выполняется точно так же, как и поворот рисунка — на шаблонное, строго заданное или произвольное значение. То есть, можно выбрать стандартный угол поворота, указать свой или просто повернуть фигуру, потянув за круговую стрелку, расположенную непосредственно над ней.
Кроме того, с помощью данного раздела можно наложить одну фигуру на другую, подобно тому, как это можно сделать с рисунками.
В этом же разделе можно сделать обтекание фигуры текстом или сгруппировать две и более фигур.
Примечание: Инструменты группы «Упорядочить» в случае работы с фигурами абсолютно идентичны таковыми при работе с рисунками, с их помощью можно выполнять ровно такие же манипуляции.
Размер
Возможность единого инструмента данной группы всего одна — изменение размера фигуры и поля, в котором она находиться. Здесь можно задать точное значение ширины и высоты в сантиметрах или изменить его пошагово с помощью стрелок.
Кроме того, размер поля, как и размер фигуры, можно менять вручную, используя для этого маркеры, расположенные по контуру их границ.
Примечание: Для выхода из режима рисования нажмите клавишу «ESC» или же кликните левой кнопкой мышки в пустом месте документа. Чтобы вернуться к редактированию и открыть вкладку «Формат», дважды кликните по рисунку/фигуре.
Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как рисовать в Ворде. Не забывайте о том, что данная программа является в первую очередь текстовым редактором, поэтому не стоит возлагать на нее слишком серьезных задач. Используйте для таких целей профильный софт — графические редакторы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Далеко не все пользователи Microsoft Word знают, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, текстовый редактор не дотягивает, тем не менее такие простые расчеты, как суммирование данных, в нем выполнить можно. Сегодня расскажем о том, как это делается.
Подсчет суммы в Ворде
Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями. Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному. Как именно, узнаете далее.
Способ 1: Формулы и уравнения
Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.
Способ 2: Сумма в таблице
Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.
Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.
-
Кликните по той ячейке таблицы, в которую будет выводиться сумма.
После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:
- (ABOVE) — если требуется сложить данные из всех ячеек, расположенных выше формулы;
- (BELOW) — суммирование данных в ячейках, расположенных ниже той, в которую вписывается формула;
- (ABOVE;BELOW) — сумма чисел в ячейках выше и ниже;
- (LEFT) — суммирование данных слева от ячейки;
- (RIGHT) — сумма чисел справа от нее;
- (LEFT;RIGHT) — сложение чисел слева и справа от выделенной ячейки.
В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.
Помимо данных, содержащихся только в строке или столбце таблицы либо же в части таковых, Ворд позволяет высчитывать сумму чисел в обоих этих диапазонах одновременно, например, слева и снизу или справа и сверху от ячейки, в которую выводится формула. Синтаксис таковых показан на изображении ниже, а под ним есть ссылка на официальный сайт Майкрософт, где можно узнать и о других математических выражениях для работы с таблицами.
Особенности работы формулы суммы
Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.
-
Если вы изменяете содержимое ячеек, входящих в состав формулы, сумма чисел не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт «Обновить поле».
Заключение
Как видите, посчитать сумму чисел в Microsoft Word можно двумя разными методами. Первый подразумевает работу с математическими выражениями, а второй – с таблицами и содержащимися в их ячейках данными.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.
Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?
Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.
Расположение окон рядом
Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:
Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».
Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.
По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».
В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.
Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.
Упорядочивание окон
Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».
После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.
Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.
Разделение окон
Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.
Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».
2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.
3. Документ будет разделен на две рабочих области.
-
Совет: Для отмены разделения документа во вкладке «Вид» и группе «Окно» нажмите кнопку «Снять разделение».
Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: