Можно ли найти в системе 1с итс журнал практический бухгалтерский учет
Журнал регистрации в 1С 8.3 — это специальный механизм платформы 1С, отображающий все события происходящие в информационной базе. Он фиксирует всю работу пользователей в программе, с указанием компьютера, с которого производились изменения, имени пользователя, с указанием на измененные данные. Т.е. с его помощью можно узнать кто, когда и какие внес изменения в программу 1С — справочники, документы, регистры и т.п.
- где найти журнал регистрации в 1С 8.3;
- где хранится журнал регистрации;
- настройка журнала регистрации в 1С;
- как открыть и посмотреть журнал регистрации 1С 8.3;
- как очистить журнал регистрации 1с 8.3.
Журнал регистрации в 1С 8.3 где найти
В 1С Журнал регистрации хранится как в пользовательском режиме 1С Предприятия, так и в режиме Конфигуратора.
В режиме 1С Предприятие журнал операций можно найти в разделе меню Администрирование — Настройки программы — Обслуживание .
Открываем журнал регистрации 1с 8.3 по ссылке Журнал регистрации .
Как посмотреть журнал регистрации в 1С 8.3
Открыв журнал, видим множество разных записей. По умолчанию в таблицу выводится по 200 записей и установлен отбор — текущий день. Мы можем задать любой интервал видимости данных в Журнале регистрации 1С 8.3 (кнопка Интервал ).
Для поиска записи по Журналу регистрации можно воспользоваться кнопкой Найти , при этом поиск будет осуществляться только в отобранных записях.
С помощью кнопки Установить отбор можно отобрать записи Журнала регистрации по каким-либо критериям.
По важности изменений можно выбрать — выводить только ошибки, предупреждения, информацию или примечание. Можно отобрать записи по определенному событию, пользователю, приложению, компьютеру, сеансу.
В поле Событие (для отбора) можно задать просмотр определенного действия из формы значений для отбора — загрузка справочников, установка пометки на удаление, закрытие месяца, тестирование информационной базы, ее обновление и т.п.
В поле Метаданные можно задать конкретный объект отбора для просмотра информации о его изменении. Можно выбрать документ, справочник, определенный регистр накопления и т.д.
В поле Данные можно установить отбор по типу данных.
Для каждой записи Журнала регистрации , отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции — транзакция завершена успешно, транзакция отменена, не завершена, нет транзакции. Это позволяет понять были ли изменены данные на самом деле или нет. И при анализе информации Журнала регистрации по этим параметрам также может быть установлен отбор.
При установке фильтров отбор применяется ко всем данным, а не только к выведенным в таблицу.
Где хранится журнал регистрации в 1С
Журнал регистрации в 1С хранится в файле 1Cv8.lgd. Для файловых баз данных он находится в каталоге с установленной программой. В клиент-серверном варианте информационной базы журнал регистрации находится в подкаталоге рабочего каталога кластера, имя которого определяется идентификатором информационной базы. Если мы зайдем в эту папку (каталог), то увидим папку 1Cv8Log, в ней и будет находиться файл журнала регистрации.
Очистка журнала регистрации 1С
По умолчанию вся информация записывается в файл 1Cv8.lgd и при интенсивной работе с программой 1С количество записей в нем растет и соответственно его размер тоже, что затрудняет и замедляет поиск в самом Журнале регистрации .
В том случае, если данные Журнала регистрации не нужны, то данную папку можно удалить, тем самым очистить журнал. При запуске программы 1С 8.3 она создается снова. А в случае, если вы переносите базу данных и вам надо сохранить Журнал регистрации , то эту папку также необходимо перенести вместе с информационной базой.
Настройка журнала регистрации 1С 8.3
Если Журнал регистрации не настроен, то в него попадает много лишней информации, что даже при установленных отборах затрудняет работу с ним. Посмотрим, какую настройку Журнала регистрации в 1С 8.3 можно выполнить.
В режиме Конфигуратор зайдем в пункт меню Администрирование — Настройка журнала регистрации .
В настройке доступны следующие режимы работы Журнала регистрации :
- Не регистрировать;
- Регистрировать ошибки;
- Регистрировать ошибки, предупреждения;
- Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию;
- Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию, примечания.
Чтобы отключить полностью Журнал регистрации , нужно установить переключатель в положение Не регистрировать .
В этой же настройке, нажав ссылку Изменить формат , можем настроить разделение журнала регистрации по периодам, в зависимости от размера базы данных.
В этом случае файлы логов в папке 1Cv8Log будут разбиваться по периодам в зависимости от настройки, что увеличит производительность работы Журнала регистрации . Каждый файл будет содержать фрагмент журнала за определенный период и иметь вид — yyyyMMddhhmmss.lgp (где yyyy — номер года, MM — номер месяца, dd — номер дня в месяце, hh — номер часа, mm — номер минуты, ss — номер секунды).
При этом используется формат хранения лога журнала регистрации не в текстовом файле, а в отдельной базе данных на СУБД SQLite. Это является одним из способов оптимизации работы с Журналом регистрации .
Еще одним способом оптимизации является сокращение Журнала регистрации . Сделать это можно с помощью кнопки Сократить в его настройке.
Указываем дату, до которой сократим наш журнал и установим галочку Записать удаляемые события в файл , что при необходимости позволит восстановить данные Журнала регистрации .
Мы рассмотрели где найти журнал регистрации 1С 8.3, где хранится, настройку и очистку журнала регистрации в 1С.
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Мария Аркадьевна Климова умеет рассказать интересно о важном. Всегда слушаем всей бухгалтерией, узнаем много нового. Очень здорово, что можно задать самые актуальные вопросы, даже не по теме вебинара, и получить обоснованный ответ. Огромное спасибо!
Содержание
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности - мероприятие стрессовое, настоящая "головная боль" бухгалтера. При этом необходимость составления отчетов возникает не реже одного раза в месяц, и заниматься этим приходится параллельно с остальной текущей работой. По статистике на заполнение каждой отчетной формы вручную бухгалтер затрачивает от 2 до 8 часов, т.е. на составление комплекса отчетов за год может уйти целая рабочая неделя. В настоящей статье профессор Финансовой академии при Правительстве РФ С.А. Харитонов рассматривает пути оптимизации работы бухгалтера путем использования материалов ИТС.
При подготовке отчетности бухгалтеру приходится решать немало вопросов: какие отчеты и в каком объеме нужно заполнить, в какие сроки это нужно сделать, что указывать в конкретных строках и где взять данные для показателей отчетных форм? Для решения этих вопросов бухгалтер может воспользоваться специализированной литературой, где рекомендации по заполнению отчетных форм описаны профессионально и подробно. Правда, необходимые книги и журналы нужно еще найти. К тому же, они чаще всего ориентированы на заполнение отчетов вручную и довольно быстро устаревают, поскольку и формы отчетности, и указания по их заполнению постоянно изменяются.
Этих проблем можно избежать, если воспользоваться рекомендациями, изложенными в справочных правовых системах, где изменения в порядке составления отчетности прослеживаются достаточно оперативно. Вместе с тем применять советы из СПС стоит с известной степенью осторожности. Ведь схемы отражения в учете отдельных хозяйственных операций могут не совпадать с тем порядком, который рекомендуют применять методисты фирмы "1С". Соответственно, алгоритмы формирования отдельных показателей бухгалтерской отчетности могут отличаться от используемых в "1С:Бухгалтерии".
Фирма "1С" для формирования отчетности рекомендует воспользоваться специализированным информационным продуктом - Справочником "Бухгалтерская и налоговая отчетность в "1С:Бухгалтерии" на диске ИТС. Тематический характер Справочника делает его максимально удобным помощником при подготовке отчетности.
Стоит отметить, что рекомендации справочника ориентированы на составление отчетности с помощью регламентированных отчетов "1С:Бухгалтерии". Кроме собственно "теории", в нем приведены практические примеры заполнения соответствующих показателей отчетности на основе "живых" исходных данных. Справочник актуализируется ежеквартально путем добавления отдельного раздела, посвященного составлению отчетности за очередной период.
Предназначение Справочника ИТС
При подготовке отчетности бухгалтеру приходится решать немало вопросов: какие отчеты и в каком объеме нужно заполнить, в какие сроки это нужно сделать, что указывать в конкретных строках и где взять данные для показателей отчетных форм? Для решения этих вопросов бухгалтер может воспользоваться специализированной литературой, где рекомендации по заполнению отчетных форм описаны профессионально и подробно. Правда, необходимые книги и журналы нужно еще найти. К тому же, они чаще всего ориентированы на заполнение отчетов вручную и довольно быстро устаревают, поскольку и формы отчетности, и указания по их заполнению постоянно изменяются.
Этих проблем можно избежать, если воспользоваться рекомендациями, изложенными в справочных правовых системах, где изменения в порядке составления отчетности прослеживаются достаточно оперативно. Вместе с тем применять советы из СПС стоит с известной степенью осторожности. Ведь схемы отражения в учете отдельных хозяйственных операций могут не совпадать с тем порядком, который рекомендуют применять методисты фирмы "1С". Соответственно, алгоритмы формирования отдельных показателей бухгалтерской отчетности могут отличаться от используемых в "1С:Бухгалтерии".
Фирма "1С" для формирования отчетности рекомендует воспользоваться специализированным информационным продуктом - Справочником "Бухгалтерская и налоговая отчетность в "1С:Бухгалтерии" на диске ИТС. Тематический характер Справочника делает его максимально удобным помощником при подготовке отчетности.
Стоит отметить, что рекомендации справочника ориентированы на составление отчетности с помощью регламентированных отчетов "1С:Бухгалтерии". Кроме собственно "теории", в нем приведены практические примеры заполнения соответствующих показателей отчетности на основе "живых" исходных данных. Справочник актуализируется ежеквартально путем добавления отдельного раздела, посвященного составлению отчетности за очередной период.
Начало работы со Справочником
Справочник можно открыть через разделы Практика работы в программах "1С" и Отчетность на диске ИТС. В структуре справочника предусмотрены отдельные разделы для отчетности за каждый период (например: отчетности за I квартал, полугодие и т. д.), а также для бухгалтерской и налоговой отчетности. При обновлении базы информация об этом вносится в заголовок соответствующего раздела.
Работу со Справочником рекомендуется начинать с прочтения аннотации, из которой можно узнать о последних изменениях в нормативных правовых актах, касающихся формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
Бухгалтерская отчетность
Рассмотрим раздел Справочника, посвященный бухгалтерской отчетности. В перечнях разделов по отчетности за соответствующий период или в каталоге бухгалтерской отчетности пользователь вначале выбирает конкретный отчет, который ему необходимо заполнить.
Для удобства использования диалоговое окно каждого раздела поделено на 2 части (рис. 1). Слева представлен рубрикатор, отражающий структуру соответствующей формы для быстрой навигации между статьями (строками) отчетности. Ведь, как правило, вопросы при оформлении бланка возникают именно по заполнению конкретной строки, которая может располагаться в середине или в конце формы, и изучать весь представленный справочный материал пошагово бухгалтеру нет необходимости.
Правая часть окна поделена на закладки. На первой закладке Справка приводится характеристика показателя формы отчетности. На второй закладке Документы перечисляются те нормативные акты, которые следует учитывать при формировании данного показателя. На третьей закладке Обобщаемые данные описывается алгоритм формирования показателя при ручной форме бухгалтерского учета (теоретические сведения). Наконец, на закладке "1С:Бухгалтерия" приводится алгоритм автоматического формирования соответствующего показателя при заполнении формы с помощью регламентированного отчета фирмы "1С".
Налоговая отчетность
В структуре раздела Справочника, посвященного налоговой отчетности, также выделяется рубрикатор, отражающий отдельные показатели соответствующей формы для ускоренной навигации и содержательная часть (рис. 2).
За основу при формировании раздела взят принцип приведения информации в простой доступной форме на основе практических примеров. Заполнение налоговых отчетов иллюстрируется на "живых" исходных данных (переход к заполненной форме осуществляется по закладке Пример заполнения). Это позволяет пользователю понять, как получено значение конкретного показателя. "Теория", сформулированная в нормативно-правовых документах с использованием громоздких конструкций, часто только сбивает с толку человека, который с соответствующим вопросом ранее в своей работе не сталкивался. Учетным работникам проще оперировать конкретными цифрами, формируя затем показатели отчетности с использованием своих данных.
Приведенные в Справочнике примеры разнообразны и охватывают широкий круг различных хозяйственных ситуаций (например: случаи составления отчетов, представляемых не по месту нахождения организации). Отметим, что в отношении "годовых" налогов и взносов (налога на прибыль, единого налога при УСН и др.) в Справочник включены сквозные примеры, охватывающие все отчетные периоды (например: квартал, полугодие, 9 месяцев) и содержащие в себе итоги за налоговый период (год). Это позволяет пользователю сопоставить значения показателей отчетов, формируемых по правилам "нарастающего итога".
Обновление Справочника через Интернет
Немало было в российской учетной практике случаев, когда формы отчетности изменялись всего за несколько дней до даты сдачи отчета. За примерами далеко ходить не нужно. Сравнительно недавно такая ситуация произошла с новой декларацией по НДС. Обновленная форма, утвержденная приказом Минфина России от 15.10.2009 № 104н, была официально опубликована (а опубликование является обязательным условием вступления бланка в силу) в последний день представления декларации по НДС за IV квартал 2009 года - 20.01.2010.
Перейти на сайт www.its.1c.ru можно непосредственно из программы на базе платформы "1С:Бухгалтерия", в которой пользователь ведет учет.
Интернет-версия ИТС - это сервис, который включает в себя:
доступ к материалам очередного выпуска ИТС в день выхода диска;
доступ к актуальным версиям программных продуктов;
использование материалов диска ИТС ПРОФ с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет;
оперативное обновление справочников по бухгалтерскому и налоговому учету и составлению отчетности в связи с изменениями в законодательстве;
возможность работы с новыми материалами базы бухгалтерской периодики и базы справочной правовой системы "1С:Гарант" (пополнение баз производится еженедельно);
еженедельные аналитические мониторинги законодательства от ИАС "1С:Консалтинг-стандарт".
База «Бухгалтерская и налоговая отчетность в 1С:Бухгалтерии» согласно плану публикации размещается на дисках ИТС (кроме ИТС ТЕХНО и ИТС БЮДЖЕТ) в отчетные месяцы: на январском, апрельском, июльском и октябрьском.
Зарегистрироваться на сайте могут все подписчики ИТС, имеющие действующую платную подписку на ИТС ПРОФ, ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО, ИТС МЕДИЦИНА, ИТС БЮДЖЕТ.
С марта материалы сайта будут доступны и подписчикам льготной подписки ИТС.
Для программ системы "1С:Предприятие 8" предусмотрено сервисное обслуживание по подписке на Информационно-технологическое сопровождение (ИТС).
обновления форм отчетности, конфигураций и платформы "1С:Предприятие", документация к продукту;
рекомендации и методические материалы по эффективному использованию и настройке решений системы "1С:Предприятие";
удобные справочники по составлению отчетности, налогам, сборам, кадровому учету, типовым хозяйственным операциям и их оформлению в программах "1С";
база нормативных документов "1С:Гарант. Правовая поддержка", аналитические мониторинги законодательства, материалы ведущих экономических изданий и др.
В зависимости от вида подписки в комплекс поддержки по линии ИТС могут также входить различные сервисные и консалтинговые услуги - установка обновлений, персональные консультации по работе с программами "1С:Предприятие", консультации аудиторов по сложным вопросам учета и налогообложения.
Для оформления подписки (договора) на ИТС нужно обратиться к партнеру фирмы "1С", у которого был приобретен программный продукт, или к Сервис-Центрам и сервис-партнерам фирмы "1С".
Если с программой 1С работает большое число людей, то периодически приходится отслеживать операции, совершенные сотрудниками. Благо вышеуказанная утилита позволяет выполнять подобные операции. Ведь ее разработчики создали особый инструмент, который записывает изменения, появляющиеся при редактировании документов. Он называется журнал регистрации. Что дает возможность посмотреть, кем делались правки, какие недочеты исправлены.
Где находится журнал регистрации ошибок в 1С?
Проверять работу коллег можно разными методами. Например, для этого используется меню «Администрирование». Именно оно содержит пункт «Обслуживание», перейдя в которое пользователь обнаружит «Журнал регистрации»:
Также можно зайти из общего меню, воспользовавшись опцией «Все функции»:
Вдобавок открыть вышеупомянутый журнал можно из конфигуратора. Достаточно перейти на вкладку «Администрирование», пролистать пункты, найти «Журнал регистрации»:
Но намного разумнее использовать функцию «Избранное». Что ускорит нахождение (открытие) журнала. Поэтому данную опцию рекомендуется использовать при частых проверках действий сотрудников.
Кстати, файл с записанными данными может располагаться в каталоге «1Cv8Log» или отдельной папке на сервере. Это зависит оттого, какой тип баз используется. Первое обычно характерно для файловых систем. Второе – для клиент-серверных баз.
Как открыть журнал регистраций в 1С?
Чтобы отслеживать действия сотрудников недостаточно найти вышеупомянутый журнал, его нужно открыть. Сделать подобное несложно, но иногда он оказывается внушительных размеров. Из-за чего 1С показывает не все записи, а несколько последних. Понятно, что при таком подходе ничего проверить не удастся. Поэтому данную проблему следует незамедлительно устранить, выставив правильные фильтры.
Кстати, сверху устанавливается интервал (период), за который необходимо просмотреть информацию. Слева отмечаются события, имеющие особую важность (представляющие повышенный интерес). А справа можно выбрать следующие данные:
• Список событий;
• Перечень пользователей;
• Приложения;
• Компьютеры;
• Завершенные сеансы.
А вот в разделе «Данные» обычно выставляется список документов, которые нужно отслеживать. В «Транзакциях» можно просматривать записанные операции. Пункт «Прочие» позволяет искать информацию по серверам.
Как выключить журнал регистраций?
Ведение журнала требует много системных ресурсов. Поэтому некоторые организации стараются его отключить. Конечно, это не совсем верное решение. Поскольку тогда невозможно отслеживать правки, ошибки, сбои. Но если сервер не обладает достаточной мощностью, приходится поступать именно так. Благо выключить опцию несложно.
Для чего необходимо предоставить пользователю монопольный режим, перейти в конфигуратор. В нем следует выбрать меню «Администрирование» и пункт «Настройка журнала регистрации».
Затем придется отыскать опцию «Не регистрировать», нажать ее, подтвердить решение. После сделанных манипуляций запись исправлений, изменений, правок остановится.
Как выгрузить журнал регистраций
Данная функция будет полезна в тех случаях, когда сервер недостаточно мощный. Поскольку она меньше нагружает компьютер. Именно поэтому администраторы некоторых организаций предпочитают работать в таком формате. Ведь чтобы выполнить выгрузку журнала необходимо сформировать отчет и нажать соответствующую кнопку в интерфейсе 1С.
Также проверять полученные данные можно при помощи специальной консоли. Обычно она находится на установочном диске. Если у администратора нет доступа к нему, разумно воспользоваться интернетом, посетив официальный сайт разработчика программы.
Как восстановить журнал регистраций
Если оборудование, программное обеспечение или сам журнал работает некорректно, приходится выполнять восстановление данных. В большинстве случае помогает простой перенос содержимого папки 1Cv8Log в другой каталог ИБ. Иначе нужно обращаться к логам и искать причину возникших проблем.
Как правило, они образуются после неквалифицированного вмешательства в работу 1С, попыток оптимизировать размер журнала, неправильных настроек. Поэтому желательно регулярно делать копию ИБ, да и все восстановительные мероприятия должен проводить опытный специалист.
Как сократить журнал регистраций?
Даже располагая мощным сервером и запасом места на диске, необходимо оптимизировать объем журнала. Иначе уже через пару лет он разрастется до внушительных размеров. Но делать это нужно аккуратно и через конфигуратор.
Для начала следует отыскать опцию «Настройка журнала регистрации», которая расположена в меню «Администрирование»:
Затем необходимо выполнить приведенную ниже инструкцию:
• Удаляем данные, которые устарели и не нужны;
• Устанавливаем период разделения журнала. Оптимально выставлять значение «День». Это позволит перемещать или архивировать неактуальные сведения без лишних усилий.
Как выполнить очистку журнала регистраций?
Администратору поможет кнопка «Сократить». Достаточно открыть конфигуратор, применить инструкцию, размещенную чуть выше. Что позволит моментально очистить журнал. Хотя стоит сказать, что данный способ неединственный.
Опытные пользователи могут открыть папку 1Cv8Log, найти нужные файлы, удалить их вручную. Однако тут надо быть аккуратным. Иначе нарушится работа 1С. Поэтому перед очисткой рекомендуется выполнить архивирование журнала.
Как добавить программно запись в журнал?
Иногда требуется записать в текущий журнал не только действия сотрудников, но и иные значимые события. Сделать это можно при помощи специальных команд, встроенных в функционал 1С. Для чего отлично подойдет опция «ЗаписьЖурналаРегистрации()» с набором параметров:
После ввода определенных комбинаций, программа начнет записывать десятки фоновых задач, работу коллег, собственные ошибки (сбои). Поэтому администратору больше не придется неотрывно сидеть за монитором. Достаточно периодически проверять журнал регистрации.
Как вернуть старый формат журнала регистраций?
Необходимость возврата к старой версии журнала может появиться, если сервер слабый. Ведь пользователи со временем обязательно начнут замечать, что обновленная программа 1С работает медленнее. А все из-за наличия файла lgd в каталоге 1Cv8Log, но огорчаться не стоит.
Вернуть старый формат не проблема. Достаточно выполнить следующие действия:
1. Отыскать, открыть 1Cv8Log;
2. Удалить скопившиеся файлы;
3. Создать файл типа 1Cv8.lgf.
Кстати, вышеупомянутую инструкцию необходимо проделывать для каждой имеющейся базы отдельно.
Как перенести журнал регистраций в отдельную базу?
Такая необходимость возникает, например, при переносе информационной базы с одного компьютера на другой. Если вместе с ней не переместить журнал регистраций, то в дальнейшем записанные данные будет невозможно проверить. Придется полностью очищать журнал. А это означает, что сведения удалятся безвозвратно.
Конечно, перенос 1Cv9Log тоже имеет нюансы. Например, при файловом варианте достаточно скопировать вышеуказанный объект и добавить его в соответствующую директорию на новом сервере. Это самый простой способ.
В случае если используется клиент-серверная база, придется немного повозиться. Сначала необходимо отыскать на сервере 1Cv8Reg, затем открыть этот файл. В нем следует вписать правильный идентификатор ИБ (с указанием ID), сохранить изменения. Только после выполнения данных действий папку 1Cv8Log можно перетаскивать в новую директорию.
Хотя если сделать что-то не получается, лучше обратиться к специалистам 1С, заказав соответствующую услугу. Это позволит оперативно устранить неисправность, сбой, проблему. А также сэкономит нервы и деньги. Ведь доработка 1С стоит недорого.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Любая типовая конфигурация 1С отличается наличием одной проблемы – слишком большое количество документов. Новичку будет сложно разобраться во всем предоставленном функционале, из-за чего поиск требуемого документа заберет большое количество времени. Чтобы решить такую проблему, разработчики 1С 8.3 предусмотрели журналы документов, которые позволяют поместить разный тип документации в одном меню интерфейса. Данная настройка способна значительно облегчить пользовательскую работу. Также это сопровождается уменьшением количества запросов к админам, чтобы найти тот или иной документ.
Процесс создания журнала документов в 1С 8.3
Перед созданием журнала документов следует продумать, какие документы будут находиться в новом объекте метаданных в виде журнала. Как правило, один журнал документов содержит одинаковые по смыслу виды документов: продажи, покупки, финансовые расходы и тому подобное. Когда такой анализ был завершен, необходимо действовать по следующему алгоритму:
- Открыть конфигуратор базы, который необходимо настроить, а затем дерево конфигурации при помощи «Конфигурация» –> «Открыть конфигурацию». Появится многоуровневый список, в котором следует найти ветку «Журналы документов». Если использовать программу 1С, которая выполнена на типовой базе, то можно обнаружить уже созданные журналы. В противном случае они могут отсутствовать.
- Создать новый журнал. Для этого достаточно нажать зеленую кнопку с белым плюсом, который означает «Добавить». Затем следует заполнить поля во вкладке «Основные». Важно не забыть включить создаваемый журнал в любую доступную подсистему во вкладке «Подсистемы». Это позволит облегчить поиск создаваемого объекта метаданных.
- Перейти в меню «Данные». Это вкладка, где следует настроить создаваемый журнал документов. Верхняя часть содержит поля, в которых следует указать наименование документов, внесенные в журнал. Для этого необходимо нажать «Изменить». В нижней части, которая называется «Графы», разработчику необходимо указать реквизиты документов, позволяющие объединить их в один столбец. Существует стандартные реквизиты, по которым происходит сортировка в 1С: Дата, Номер, Тип, Ссылка, Проведен и ПометкаНаУдаление.
- Во время процесса добавления графы необходимо указать реквизиты документов, которые входят в журнал. Указание таких данных происходит при помощи поля «Ссылки». Также система подскажет, если пользователь пропустил тот или иной документ. Режим Предприятие 1С предоставит пустые поля напротив пропущенных документов.
- Последним шагом является назначение права на просмотр журнала документов в нужных ролях. Это необходимо делать после заполнения всех данных. Также предоставляется возможность добавления макетов или собственных форм для печати.
Теперь остается сохранить конфигурацию и запустить программу 1С в режиме «Предприятие». Пользователю будет доступна ссылка в подсистеме, которая позволит открыть созданный журнал документов. После открытия будут обнаружены не только стандартные реквизиты документов, но и те графы, которые были заполнены ранее.
Предоставленный метод является отличным решением, чтобы создавать перечни для регулярного пользования. Но также бывают случаи, когда необходимо создать объект метаданных для единоразового пользования. В данной ситуации изменение конфигурации является нецелесообразным. Разработчики программного обеспечения 1С предусмотрели удобный инструмент для простых пользователей, которым является универсальный журнал документов.
Журнал документов для пользователей
Предоставленный инструмент нацелен на решение таких же задач, но после предварительной настройки. Параметры можно будет в любой момент сохранить или вызвать, а также можно использовать любые документы. Обычный журнал, который был создан в конфигураторе, предназначен только на просмотр документации, которая предусмотрена параметрами.
Для использования универсального журнала следует его открыть. Чаще всего его можно найти при помощи меню «Сервис» –> «Универсальные обработки».
После выбора требуемого меню откроется пустая таблица, которую следует заполнить. При первом запуске отсутствует наличие каких-либо настроек. Поэтому придется все заполнять самому. Чтобы выбрать нужный тип документов и их поля, необходимо выбрать «Действия» –> «Состав документов и граф журнала».
Контекстное меню или специальные кнопки помогут добавить необходимые типы документов. Рекомендуется добавлять только те документы, которые будут применяться под конкретные задачи. При добавлении только документов программа 1С предоставит таблицу, которая будет содержать минимальное количество полей для сортировки: номер, дата и тип. При добавлении других данных необходимо добавить графы с указанием реквизитов документов, входящие в них.
Чтобы добавить новые графы, необходимо перейти в нижнее поле интерфейса. В левой части будет находиться список с наименованиями, а в правой половине следует отметить галкой соответствующие реквизиты. Это позволит программе при сворачивании показывать, где уже были установлены соответствующие реквизиты, а где еще нет. Это и является настройкой универсального журнала, который можно сохранить.
Когда будет утверждена созданная схема, пользователь получит список документов, которые были выбраны по типу. Для выполнения изменения можно повторно последовать в настройки, чтобы отредактировать графы и список документов. Работа с универсальным журналом ничем не отличается от обычного. Можно также будет открывать документы, изменять их, настраивать, создавать новые и тому подобное.
Некоторые версии обработки будут предоставлять возможность сохранять созданную схему, чтобы выполнять с ней дальнейшую работу. Это можно сделать при помощи «Сохранить значения». Когда данная кнопка была нажата, то откроется список с уже сохраненными схемами, где можно будет пересохранять уже имеющиеся варианты или добавлять новые объекты.
При перезапуске 1С созданные журналы будут доступны в нормальном режиме. Ничего не придется настраивать заново. Данный функционал значительно экономит время и силы пользователей, чтобы не тратить их на решение разного рода проблем.
История изменений хранит все предыдущие версии документов и справочников, включая информацию о пользователе, а по Журналу регистрации выявляется факт изменений и имя пользователя, но без какой-либо конкретики.
Журнал регистрации больше ориентирован на фиксирование действий с программой в целом — таких, как изменение параметров, настроек. А механизм Истории изменений — на хранение предшествующих версий документов и справочников. Он появился в типовых конфигурациях с версии 8.3.11, а с 8.3.13.1513 к списку объектов добавились константы, планы обмена и планы видов характеристик. Журнал регистрации начинает собирать информацию автоматически с момента установки программы, а для начала работы Истории изменений требуется ее включение и настройка.
Журнал регистрации
Журнал регистрации дает возможность выявить пользователей, совершавших какие-либо действия в программе. Открывать и просматривать его может только пользователь с правами администратора. В журнале фиксируются:
Настройка списка регистрируемых событий возможна в режиме конфигуратора. Изначально по умолчанию включена регистрация всех событий.
Где найти журнал регистрации
Журнал регистрации , в котором хранится история изменений в 1С 8.3, можно найти в разделе: Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации .
Настройка журнала
Для сокращения количества записей и точной настройки задайте параметры:
- Показывать — количество записей в окне журнала;
- Критичность— выберите:
- Все события — без отбора по событиям;
- Ошибка — возникшие в программе ошибки;
- Предупреждение — выведенные на экран предупреждения для пользователей;
Кнопка Установить отбор — это расширенный отбор для получения данных по конкретному событию или объекту. Чтобы отобразить сведения по документу, настройте:
- Интервал — период, за который сформируются записи о действиях с документом. Если период неизвестен, устанавливается максимальный: с даты создания документа по текущее число;
- Метаданные — укажите для получения информации по всем документам одного вида;
- Данные — укажите конкретный документ. Для этого выберите в поле из списка наименование документа.
Кнопка Применить и закрыть — завершение настройки расширенного отбора.
Сформируется отчет по зафиксированным событиям по документу за указанный период. Для открытия измененного объекта выберите из контекстного меню пункт Открыть данные для просмотра .
Как читать журнал
В журнале регистрации выводятся графы:
- Дата, время — дата и время события;
- Пользователь, компьютер, приложение, сеанс — имя пользователя, имя компьютера, с которого запущена программа, режим запущенного приложения (стандартно для всех пользователей, работающих с базой данных 1С — Тонкий клиент);
- Событие, данные и метаданные, комментарий :
- событие — произошло с Добавление информации (возможны: Изменение, Проведение);
- данные — событие связанно с Данными (возможны: Доступ, Пользователи, Сеанс, Фоновое задание);
- метаданные — объект, с которым произошло событие: Счет покупателю 0000-000001 от 26.10.2020 16:50:31, относится к типу Документ , вид Счет покупателю ;
- комментарий программа указывает в случае возникновения ошибки или предупреждения.
1С история изменений документа или справочника
История изменений документа в 1С 8.3 (или справочника) хранит все версии объекта — от создания до последнего редактирования и проведения. Механизм позволяет:
- отследить изменения, сделанные пользователем;
- увидеть предыдущие данные;
- сопоставить измененную информацию со старой;
- вернуть документ/справочник к изначальному виду.
Включение и настройка
Расположение функции в программе:
- зайдите в систему под пользователем с правами администратора;
- меню Администрирование – Общие настройки ;
- откройте раздел История изменений и установите флаг Хранить историю изменений .
Чтобы программа начала сохранять предыдущие версии объектов, перейдите по ссылке Настройки хранения . Если не задать никаких настроек, функция не начнет работать даже при флаге Хранить историю изменений .
Выберите конкретный документ/справочник или группу целиком для настройки истории хранения по всем объектам сразу.
Настройка истории хранения по конкретным видам документов/справочников позволит не загружать базу лишними данными и сохранит производительность системы.
Укажите, при каких обстоятельствах требуется добавлять записи в историю, нажав Установить когда сохранять версии и выбрав пункт из списка:
- Никогда — не хранить данные об изменениях;
- При записи :
- для документов — собирать историю редактирования не проведенных документов;
- для справочников — сохраняются все изменения;
- для справочников — Никогда ;
- для документов — При проведении (для документов) .
Установить срок хранения версий — определяется время хранения версий:
- За последнюю неделю ;
- За последний месяц ;
- За последние три месяца ;
- За последние шесть месяцев ;
- За последний год ;
- Бессрочно — хранить историю всегда.
Версии с истекшим сроком хранения система считает устаревшими. При установке флага Автоматически удалять устаревшие версии программа будет их удалять самостоятельно. По умолчанию удаление настроено на каждый день в 3:00, но по ссылке Настроить расписание можно поменять настройки времени и частоты запуска процедуры удаления устаревших версий — от нескольких раз день до одного раза в год. Версии с Бессрочным сроком хранения всегда актуальны и автоматически программой не удаляются.
Просмотр истории изменений документа или справочника
Как в 1С посмотреть историю изменения документа/справочника после включения опции:
- Откройте журнал документов или справочник, встаньте на нужную строку.
- Просмотр истории изменения доступен в меню Еще — История изменений или по кнопке Перейти к отчету по версиям объекта . Переход к истории возможен из справочника, журнала документов или шапки открытого документа.
Если этих пунктов нет, проверьте Настройку истории ( Администрирование — Общие настройки — История изменений ): возможно, не заданы параметры для хранения объектов этого вида.
- Откроется окно История изменений с отчетом о редактировании документа/справочника. Включает дату изменения и имя пользователя, сделавшего корректировки.
Жирным цветом выделена текущая версия. Для просмотра деталей нажмите кнопку Открыть версию . Версия документа/справочника на выбранную дату отображается в виде отчета со значениями реквизитов.
Если требуется информация о редактировании конкретных реквизитов, укажите их в поле Изменения в реквизитах , отметив в окне Выбор реквизитов объекта. После указания реквизитов в списке версий останутся только те, в которых эти реквизиты менялись.
Сравнение версий документа/справочника:
- Откройте окно История изменений .
- Выделите строки с зажатой клавишей Shift или Ctrl и нажмите кнопку Сравнить . Сформируется отчет по изменениям, где каждой выбранной позиции отведена колонка. Порядок столбцов по умолчанию: в последней колонке отражены начальные данные (из выбранных версий), а в первой — конечные изменения (среди выбранных для сравнения). Сопоставлять можно любое количество версий.
Измененное значение реквизита подсвечивается.
Восстановление предыдущей версии документа или справочника
Чтобы восстановить данные до определенного состояния, выделите нужную строку и нажмите Перейти на версию . Документ/справочник вернется к состоянию на выбранное число в истории появится запись о создании новой версии с комментарием, она будет выделена жирным цветом как актуальная на текущий момент. Кнопка доступна только в режиме администратора.
Таким образом, посмотреть в 1С кто корректировал данные можно несколькими способами. Журнал регистрации и История изменений заложены во все типовые решения фирмы 1С. У каждого из них есть преимущества и недостатки. В Журнале регистрации предусмотрен расширенный механизм отбора информации по всей базе данных, а история изменений привязана и открывается по конкретному документу или справочнику. На практике для получения эффективных результатов при поиске измененных данных используют оба способа совместно.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы Бухэксперт8, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по программе 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Продолжаем делиться «секретами» работы в 1С. Из этой статьи вы...Контроль дебиторской и кредиторской задолженности — одно из важных направлений.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеВы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Отчетность за 1 квартал 2022
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Мария Аркадьевна Климова умеет рассказать интересно о важном. Всегда слушаем всей бухгалтерией, узнаем много нового. Очень здорово, что можно задать самые актуальные вопросы, даже не по теме вебинара, и получить обоснованный ответ. Огромное спасибо!
Читайте также: