Может ли excel отправлять письма
Имеем таблицу в Microsoft Excel, в которой хранится информация о ключевых клиентах нашей компании (адреса эл.почты, имена, названия компаний и т.д.), которых мы хотим поздравить с очередным праздником.
В терминах Microsoft Office такая процедура называется Слиянием (Mail Merge) . Поехали.
Подготовка списка клиентов в Excel
Таблица со списком клиентов для рассылки должна удовлетворять нескольким простым условиям:
- Шапка таблицы должна быть простой - одна строка с уникальными названиями столбцов (без повторений и пустых ячеек).
- В таблице не должно быть объединенных ячеек.
- В таблице не должно быть пустых строк или столбцов (отдельные пустые ячейки допускаются).
Если планируется отправка по электронной почте, то, само-собой, в таблице должен быть столбец с адресами получателей.
Поскольку Excel и Word не смогу сами определить пол клиента по имени, то имеет смысл сделать отдельный столбец с обращением (господин, госпожа и т.п.) или с родовым окончанием (-ый или -ая) для обращения "Уважаемый(ая). " Как вариант, возможно полуавтоматическое определение пола в зависимости от окончания отчества ("а" или "ч"), реализованное функцией ПРАВСИМВ (RIGHT) .
В новых версиях Microsoft Excel 2007/2010 для таких таблиц очень удобно использовать инструмент Форматировать как таблицу (Format as Table) с вкладки Главная (Home) . Подробнее про такие "умные таблицы" можно почитать тут.
Потом запускаем пошаговый Мастер Слияния на вкладке Рассылки (Mailings) кнопкой Начать слияние ( Start Mail Merge ) – Пошаговый мастер слияния (Step-by-Step Merge Wizard) :
В Word 2003 и старше эта команда была доступна в меню Сервис - Письма и рассылки - Мастер слияния (Tools - Letters and Mailings - Mail Merge) .
Этап 1. Выбор типа документа.
Этап 2. Выбор документа
Этап 3. Выбор получателей
На этом шаге мы подключаем список клиентов в Excel к документу Word. Выбираем Использование списка и жмем на Обзор (Browse) , после чего в диалоговом окне открытия файла указываем где лежит наш файл со списком клиентов.
После выбора источника данных, Word позволяет провести фильтрацию, сортировку и ручной отбор записей при помощи окна Получатели слияния:
Этап 4. Создание письма
На этом этапе пользователь должен указать – куда именно в документ должны попасть данные из подключенного списка. Для этого необходимо установить курсор в точку вставки в письме и использовать ссылку Другие элементы - она выводит полный набор всех полей списка, из которого мы и выбираем нужное поле для вставки:
В итоге, после вставки всех полей слияния у нас должно получиться нечто похожее (вставленные поля выделены красным):
Если в исходной таблице не было специального столбца для окончания "ый"/"ая" к слову "уважаем" (как в нашем примере), но был обычный столбец "Пол" с классическими "муж" и "жен", то можно воспользоваться кнопкой Правила (Rules) на вкладке Рассылки (Mailings) :
Эта кнопка открывает список правил (функций и полей), доступных для вставки в документ при создании рассылки. Для подстановки нужного окончания к слову "уважаемый/ая" выберем третий пункт IF. THEN. ELSE. В открывшемся затем окне зададим правило подстановки правильного окончания в зависимости от пола:
Этап 5. Просмотр писем
На этом этапе мы уже можем предварительно просмотреть результаты слияния, используя кнопки со стрелками. При необходимости, также, можно исключить любого получателя из списка.
Этап 6. Завершение слияния
На завершающем этапе возможны несколько вариантов:
Нажатие ссылки Печать (Print) приведет к немедленной отправке всех результатов слияния на принтер без вывода на экран.
Если необходимо сохранить созданные в результате слияния документы для дальнейшего использования или требуется внести ручную правку в некоторые из документов, то лучше использовать ссылку Изменить часть писем (Edit individual letters) , которая выведет результаты слияния в отдельный файл:
Прежде чем начать читать статью прошу принять к сведению объявление: используйте СВОИ АДРЕСА ЭЛ.ПОЧТЫ при тестировании кодов . Не надо отсылать письма на указанные в статье e-mail адреса- это все приходит мне на почту. Помимо этого Вы сами не сможете понять работает или нет, т.к. письма придут мне, а не Вам.
Спасибо за понимание
P.S. А если написанное выше Вы все же проигнорировали и отправили письмо на мои адреса электронной почты - это означает, что Вы соглашаетесь с тем, что вся информация внутри письма, включая вложения, может быть использована мной без ограничений в личных целях.
Отправка через меню Excel
Отправку без кода осуществить достаточно просто:
Далее выбирается способ отправки:
Sub SendMailStandart() ActiveWorkbook.SendMail "mail1@excel-vba.ru", "Тема письма" End Sub
Также можно указать несколько получателей:
Sub SendMailStandart_MassRecipients() ActiveWorkbook.SendMail Array("mail1@excel-vba.ru", "mail2@excel-vba.ru"), "Тема письма" End Sub
Этот код отправляет одно письмо и одно вложение за раз. Но если несколько раз вызвать метод .Attachments.Add, то можно добавить еще файлы:
.Attachments.Add "C:\Temp\Книга1.xlsx" .Attachments.Add "C:\Temp\Книга2.xlsx" .Attachments.Add "C:\Documents\Report.rar"
objOutlookApp.Session.Logon "user","1234",False, True
имеет особое значение. По сути она нужна только в тех случаях, когда в Outlook настроено несколько профилей(не путать с учетными записями) и запускать нужно от конкретного. Если профиль только один или не указан, то Outlook запускается с профилем по умолчанию. Для этого строку нужно записать без параметров(так же можно записать эту строку, если Outlook при попытке создания письма выдает ошибку профиля):
Этот код отправляет одно письмо и вставляет одну картинку. За это отвечает строка
""
Если картинку надо вложить с заранее указанными размерами, то строка будет выглядеть так:
"" 'height - высота 'width - ширина
Если надо добавить несколько картинок, то метод .Attachments.Add sPicture надо будет вызвать столько раз, сколько картинок(для каждого свой путь к картинке).
Важно помнить: пути для картинок должны содержать полный путь до файла, включая его имя и расширение: C:\Документы\Изображения\Excel_vba_ru.jpg . При указании только имени Excel_vba_ru.jpg или пути без расширения ( C:\Документы\Изображения\Excel_vba_ru ) ошибки не будет, но картинка не будет вставлена, а вместо неё скорее всего будет текст "Ошибка загрузки картинки!" или пустой квадрат вместо реальной картинки.
- Outlook 2007 : Меню-Параметры-Центр управления безопасностью-Программный доступ-установить Никогда не предупреждать о подозрительной активности (не рекомендуется)
- Outlook 2010 и выше : Файл-Параметры-Центр управления безопасностью-Программный доступ-установить Никогда не предупреждать о подозрительной активности (не рекомендуется)
ВАЖНО: Если компьютер управляется администратором Microsoft Exchange или Microsoft Windows Active Directory Domain Services и администратором в качестве параметров по умолчанию установлен запрет на внесение изменений в параметры безопасности пользователями, возможность изменения данных настроек безопасности программного доступа будет недоступна.
Но так же при отправке файлов и писем часто необходимо не привязываться к конкретной почтовой программе. Ведь далеко не все ставят Outlook. Многие используют иные почтовые программы, например TheBat.
Данный код отправляет письмо, используя объект CDO (Collaboration Data Objects - присутствует во всех версиях Windows) и от имени Вашей учетной записи(либо Яндекс, либо Мэйл, либо Рамблер либо др.).
Это основные моменты. Поля Кому(sTo), От кого(sFrom),Тема письма(sSubject), Текст письма(sBody) и Вложение(sAttachment) думаю не нуждаются в расшифровке.
Чтобы использовать данный код вы можете либо просто скопировать его прямо со страницы, либо скачать файл. В файле программа немного упрощена к использованию - в ячейки листа вам необходимо будет внести поля: Кому(sTo), От кого(sFrom),Тема письма(sSubject), Текст письма(sBody) и Вложение(sAttachment) и выбрать SMTPserver. SMTPserver выбирается из выпадающего списка. Сам список является динамическим и расположен на листе "Settinngs". Там же расположены поля Учетной записи и Пароль, которые автоматически подставляются в необходимые поля на листе "Отправка". Т.к. список динамический Вы можете просто добавлять к уже имеющимся новые сервисы и потом просто выбирать их из списка. Так же в файле есть еще одна возможность - выбрать файл. Для этого надо просто нажать на кнопку и выбрать файл.
With oCDOMsg Set .Configuration = oCDOCnf .From = sFrom .BodyPart.Charset = "windows-1251" .To = sTo .Subject = sSubject Set objbp = oCDOMsg.AddRelatedBodyPart("C:\Документы\Изображения\11.jpg", "11.jpg", 1) objbp.Fields.Item("urn:schemas:mailheader:Content-ID") = "" objbp.Fields.Update If Len(sAttachment) > 0 Then If Dir(sAttachment, 16) <> "" Then .AddAttachment sAttachment End If End If 'для вложения картинки письмо лучше формировать в формате HTML .HTMLBody = "
" & sBody .Send End With
Самый главный момент:
AddRelatedBodyPart
-
C:\Документы\Изображения\11.jpg - указывается полный путь к файлу картинки на компьютере, включая расширение файла.
11.jpg - указывается имя картинки с расширением. Это имя будет использовано внутри письма и именно его необходимо будет указать дальше в " urn:schemas:mailheader:Content-ID ". И указывать обязательно в треугольных скобках: " "
внутри же самого письма в том месте, где должна отображаться картинки надо записать:
в приведенном выше коде картинка вставляется в самом начале письма и после неё так же добавляется перенос на новую строку при помощи тэга
Прежде чем начать читать статью прошу принять к сведению объявление: используйте СВОИ АДРЕСА ЭЛ.ПОЧТЫ при тестировании кодов . Не надо отсылать письма на указанные в статье e-mail адреса- это все приходит мне на почту. Помимо этого Вы сами не сможете понять работает или нет, т.к. письма придут мне, а не Вам.
Спасибо за понимание
P.S. А если написанное выше Вы все же проигнорировали и отправили письмо на мои адреса электронной почты - это означает, что Вы соглашаетесь с тем, что вся информация внутри письма, включая вложения, может быть использована мной без ограничений в личных целях.
Отправка через меню Excel
Отправку без кода осуществить достаточно просто:
Далее выбирается способ отправки:
Sub SendMailStandart() ActiveWorkbook.SendMail "mail1@excel-vba.ru", "Тема письма" End Sub
Также можно указать несколько получателей:
Sub SendMailStandart_MassRecipients() ActiveWorkbook.SendMail Array("mail1@excel-vba.ru", "mail2@excel-vba.ru"), "Тема письма" End Sub
Этот код отправляет одно письмо и одно вложение за раз. Но если несколько раз вызвать метод .Attachments.Add, то можно добавить еще файлы:
.Attachments.Add "C:\Temp\Книга1.xlsx" .Attachments.Add "C:\Temp\Книга2.xlsx" .Attachments.Add "C:\Documents\Report.rar"
objOutlookApp.Session.Logon "user","1234",False, True
имеет особое значение. По сути она нужна только в тех случаях, когда в Outlook настроено несколько профилей(не путать с учетными записями) и запускать нужно от конкретного. Если профиль только один или не указан, то Outlook запускается с профилем по умолчанию. Для этого строку нужно записать без параметров(так же можно записать эту строку, если Outlook при попытке создания письма выдает ошибку профиля):
Этот код отправляет одно письмо и вставляет одну картинку. За это отвечает строка
""
Если картинку надо вложить с заранее указанными размерами, то строка будет выглядеть так:
"" 'height - высота 'width - ширина
Если надо добавить несколько картинок, то метод .Attachments.Add sPicture надо будет вызвать столько раз, сколько картинок(для каждого свой путь к картинке).
Важно помнить: пути для картинок должны содержать полный путь до файла, включая его имя и расширение: C:\Документы\Изображения\Excel_vba_ru.jpg . При указании только имени Excel_vba_ru.jpg или пути без расширения ( C:\Документы\Изображения\Excel_vba_ru ) ошибки не будет, но картинка не будет вставлена, а вместо неё скорее всего будет текст "Ошибка загрузки картинки!" или пустой квадрат вместо реальной картинки.
- Outlook 2007 : Меню-Параметры-Центр управления безопасностью-Программный доступ-установить Никогда не предупреждать о подозрительной активности (не рекомендуется)
- Outlook 2010 и выше : Файл-Параметры-Центр управления безопасностью-Программный доступ-установить Никогда не предупреждать о подозрительной активности (не рекомендуется)
ВАЖНО: Если компьютер управляется администратором Microsoft Exchange или Microsoft Windows Active Directory Domain Services и администратором в качестве параметров по умолчанию установлен запрет на внесение изменений в параметры безопасности пользователями, возможность изменения данных настроек безопасности программного доступа будет недоступна.
Но так же при отправке файлов и писем часто необходимо не привязываться к конкретной почтовой программе. Ведь далеко не все ставят Outlook. Многие используют иные почтовые программы, например TheBat.
Данный код отправляет письмо, используя объект CDO (Collaboration Data Objects - присутствует во всех версиях Windows) и от имени Вашей учетной записи(либо Яндекс, либо Мэйл, либо Рамблер либо др.).
Это основные моменты. Поля Кому(sTo), От кого(sFrom),Тема письма(sSubject), Текст письма(sBody) и Вложение(sAttachment) думаю не нуждаются в расшифровке.
Чтобы использовать данный код вы можете либо просто скопировать его прямо со страницы, либо скачать файл. В файле программа немного упрощена к использованию - в ячейки листа вам необходимо будет внести поля: Кому(sTo), От кого(sFrom),Тема письма(sSubject), Текст письма(sBody) и Вложение(sAttachment) и выбрать SMTPserver. SMTPserver выбирается из выпадающего списка. Сам список является динамическим и расположен на листе "Settinngs". Там же расположены поля Учетной записи и Пароль, которые автоматически подставляются в необходимые поля на листе "Отправка". Т.к. список динамический Вы можете просто добавлять к уже имеющимся новые сервисы и потом просто выбирать их из списка. Так же в файле есть еще одна возможность - выбрать файл. Для этого надо просто нажать на кнопку и выбрать файл.
With oCDOMsg Set .Configuration = oCDOCnf .From = sFrom .BodyPart.Charset = "windows-1251" .To = sTo .Subject = sSubject Set objbp = oCDOMsg.AddRelatedBodyPart("C:\Документы\Изображения\11.jpg", "11.jpg", 1) objbp.Fields.Item("urn:schemas:mailheader:Content-ID") = "" objbp.Fields.Update If Len(sAttachment) > 0 Then If Dir(sAttachment, 16) <> "" Then .AddAttachment sAttachment End If End If 'для вложения картинки письмо лучше формировать в формате HTML .HTMLBody = "
" & sBody .Send End With
Самый главный момент:
AddRelatedBodyPart
-
C:\Документы\Изображения\11.jpg - указывается полный путь к файлу картинки на компьютере, включая расширение файла.
11.jpg - указывается имя картинки с расширением. Это имя будет использовано внутри письма и именно его необходимо будет указать дальше в " urn:schemas:mailheader:Content-ID ". И указывать обязательно в треугольных скобках: " "
внутри же самого письма в том месте, где должна отображаться картинки надо записать:
в приведенном выше коде картинка вставляется в самом начале письма и после неё так же добавляется перенос на новую строку при помощи тэга
Прежде чем начать читать статью прошу принять к сведению объявление: используйте СВОИ АДРЕСА ЭЛ.ПОЧТЫ при тестировании кодов . Не надо отсылать письма на указанные в статье e-mail адреса- это все приходит мне на почту. Помимо этого Вы сами не сможете понять работает или нет, т.к. письма придут мне, а не Вам.
Спасибо за понимание
P.S. А если написанное выше Вы все же проигнорировали и отправили письмо на мои адреса электронной почты - это означает, что Вы соглашаетесь с тем, что вся информация внутри письма, включая вложения, может быть использована мной без ограничений в личных целях.
Отправка через меню Excel
Отправку без кода осуществить достаточно просто:
Далее выбирается способ отправки:
Sub SendMailStandart() ActiveWorkbook.SendMail "mail1@excel-vba.ru", "Тема письма" End Sub
Также можно указать несколько получателей:
Sub SendMailStandart_MassRecipients() ActiveWorkbook.SendMail Array("mail1@excel-vba.ru", "mail2@excel-vba.ru"), "Тема письма" End Sub
Этот код отправляет одно письмо и одно вложение за раз. Но если несколько раз вызвать метод .Attachments.Add, то можно добавить еще файлы:
.Attachments.Add "C:\Temp\Книга1.xlsx" .Attachments.Add "C:\Temp\Книга2.xlsx" .Attachments.Add "C:\Documents\Report.rar"
objOutlookApp.Session.Logon "user","1234",False, True
имеет особое значение. По сути она нужна только в тех случаях, когда в Outlook настроено несколько профилей(не путать с учетными записями) и запускать нужно от конкретного. Если профиль только один или не указан, то Outlook запускается с профилем по умолчанию. Для этого строку нужно записать без параметров(так же можно записать эту строку, если Outlook при попытке создания письма выдает ошибку профиля):
Этот код отправляет одно письмо и вставляет одну картинку. За это отвечает строка
""
Если картинку надо вложить с заранее указанными размерами, то строка будет выглядеть так:
"" 'height - высота 'width - ширина
Если надо добавить несколько картинок, то метод .Attachments.Add sPicture надо будет вызвать столько раз, сколько картинок(для каждого свой путь к картинке).
Важно помнить: пути для картинок должны содержать полный путь до файла, включая его имя и расширение: C:\Документы\Изображения\Excel_vba_ru.jpg . При указании только имени Excel_vba_ru.jpg или пути без расширения ( C:\Документы\Изображения\Excel_vba_ru ) ошибки не будет, но картинка не будет вставлена, а вместо неё скорее всего будет текст "Ошибка загрузки картинки!" или пустой квадрат вместо реальной картинки.
- Outlook 2007 : Меню-Параметры-Центр управления безопасностью-Программный доступ-установить Никогда не предупреждать о подозрительной активности (не рекомендуется)
- Outlook 2010 и выше : Файл-Параметры-Центр управления безопасностью-Программный доступ-установить Никогда не предупреждать о подозрительной активности (не рекомендуется)
ВАЖНО: Если компьютер управляется администратором Microsoft Exchange или Microsoft Windows Active Directory Domain Services и администратором в качестве параметров по умолчанию установлен запрет на внесение изменений в параметры безопасности пользователями, возможность изменения данных настроек безопасности программного доступа будет недоступна.
Но так же при отправке файлов и писем часто необходимо не привязываться к конкретной почтовой программе. Ведь далеко не все ставят Outlook. Многие используют иные почтовые программы, например TheBat.
Данный код отправляет письмо, используя объект CDO (Collaboration Data Objects - присутствует во всех версиях Windows) и от имени Вашей учетной записи(либо Яндекс, либо Мэйл, либо Рамблер либо др.).
Это основные моменты. Поля Кому(sTo), От кого(sFrom),Тема письма(sSubject), Текст письма(sBody) и Вложение(sAttachment) думаю не нуждаются в расшифровке.
Чтобы использовать данный код вы можете либо просто скопировать его прямо со страницы, либо скачать файл. В файле программа немного упрощена к использованию - в ячейки листа вам необходимо будет внести поля: Кому(sTo), От кого(sFrom),Тема письма(sSubject), Текст письма(sBody) и Вложение(sAttachment) и выбрать SMTPserver. SMTPserver выбирается из выпадающего списка. Сам список является динамическим и расположен на листе "Settinngs". Там же расположены поля Учетной записи и Пароль, которые автоматически подставляются в необходимые поля на листе "Отправка". Т.к. список динамический Вы можете просто добавлять к уже имеющимся новые сервисы и потом просто выбирать их из списка. Так же в файле есть еще одна возможность - выбрать файл. Для этого надо просто нажать на кнопку и выбрать файл.
With oCDOMsg Set .Configuration = oCDOCnf .From = sFrom .BodyPart.Charset = "windows-1251" .To = sTo .Subject = sSubject Set objbp = oCDOMsg.AddRelatedBodyPart("C:\Документы\Изображения\11.jpg", "11.jpg", 1) objbp.Fields.Item("urn:schemas:mailheader:Content-ID") = "" objbp.Fields.Update If Len(sAttachment) > 0 Then If Dir(sAttachment, 16) <> "" Then .AddAttachment sAttachment End If End If 'для вложения картинки письмо лучше формировать в формате HTML .HTMLBody = "
" & sBody .Send End With
Самый главный момент:
AddRelatedBodyPart
-
C:\Документы\Изображения\11.jpg - указывается полный путь к файлу картинки на компьютере, включая расширение файла.
11.jpg - указывается имя картинки с расширением. Это имя будет использовано внутри письма и именно его необходимо будет указать дальше в " urn:schemas:mailheader:Content-ID ". И указывать обязательно в треугольных скобках: " "
внутри же самого письма в том месте, где должна отображаться картинки надо записать:
в приведенном выше коде картинка вставляется в самом начале письма и после неё так же добавляется перенос на новую строку при помощи тэга
В этой инструкции описаны настройки рассылки писем, общие для всех способов отправки (Outlook, TheBAT!, сервис рассылки).
К общим настройкам рассылки относится:
- настройка темы письма и текста письма
- настройка прикрепляемых файлов (вложений к письму)
- настройка получателей письма (основной получатель, копия, скрытая копия)
Для начала, открываем в Excel таблицу с исходными данными для рассылки.
В таблице может быть сколько угодно столбцов, но обязательно должен присутствовать столбец с адресами электронной почты
(если у вас нет такой таблицы, можете протестировать программу на примере этого файла Excel, скриншот которого приведён ниже)
Теперь открываем настройки программы, нажав кнопку Настройки на панели инструментов, и начинаем настраивать рассылку.
1. На вкладке Основные настройки ставим галочку «Выполнять рассылку писем»
При этом, на форме настроек появится новая вкладка с названием «Письма», где можно будет задать все параметры создаваемых писем:
2. Пролистываем форму настроек немного вниз, и задаём тему, текст и адрес email получателя писем:
Как видно на скриншоте, вы можете использовать поля из исходной таблицы как в качестве адреса получателя, так и в теме и тексте письма.
В поле «Получатель» необходимо сформировать корректный адрес электронной почты, на который будет отправлено письмо.
Адрес получателя можно ввести в полном и кратком формате:
Вы можете использовать любой из этих 2 вариантов. Обычно используется второй вариант, т.к. люди лучше реагируют на письма, когда они адресованы лично им (а не просто на их адрес email)
Текст и тема письма могут быть произвольными.
В них тоже можно использовать коды полей (заголовки столбцов в фигурных скобках), а также любые другие поддерживаемые программой поля (например, код для вставки текущей даты)
Вложения (прикрепление файлов к письму)
Если необходимо прикреплять файлы к создаваемым письмам, пролистываем настройки еще немного вниз, и видим галочки для включения 2 режимов добавления вложений:
Первая опция - «Прикреплять к письму сформированные файлы» - позволяет нам присоединять документы, заполненные (созданные) нашей программой.
К примеру, если в папке «Шаблоны» у нас находится несколько файлов - образцов документов, а прикрепить к письму необходимо только один файл, - то можно воспользоваться текстовым полем для указания маски файла.
(если в папке «Шаблоны» находятся файлы с именами Анкета.doc, Купон участника.doc и Расчёт скидки.xls, то при маске *купон* к письмам будут прикреплены только файлы, созданные на базе шаблона Купон участника.doc)
Вторая опция - «Прикреплять к письму все файлы из заданной папки» - даёт нам возможность добавлять во вложение к письму неизменяемые («статические») файлы.
Количество «статических» файлов неограничено - сколько их будет в папке, столько и будет прикреплено к каждому письму.
Внимание: Если вы случайно укажете в качестве этой папки каталог с огромным количеством файлов, то почтовая программа может зависнуть (при попытке прикрепить сотни мегабайтов во вложение к письму)
PS: В поиске файлов, просматривается только верхний уровень заданной папки, - файлы из подпапок не прикрепляются к письмам)
Когда мы всё настроили (и не забыли нажать кнопку «Сохранить изменения»), можно запускать формирование документов.
Результат создания писем - на скриншоте:
Комментарии
Подскажите пожалуйста, при рассылки писем через The Bat!, поля копия и скрытая копия не подхватываются почтовиком. это потому что я пользуюсь триал версией? или это какой-то баг.
Напишите в скайп или на почту, попробую помочь
Не выходит. Письмо отправятся, но без вложений.
Таблица:
1 ячейка называться ФИО (тут указаны ФИО, кому нужно сделать отправку), 2 - email адресата
Название вложений:
Дмитриева Ольга Витальевна - Блок 1.pdf
Дмитриева Ольга Витальевна - Блок 2.pdf
Сорвина Елена Сергеевна - Отдел 3.pdf
и т.д.
В настройке поставила галочку «Прикреплять к письму все файлы из заданной папки»,
Маска имени прикрепляемых файлов - пробовала указывать
*
**
*__*.*
нужно еще что-то в самой таблице указывать?
Альбина, там же есть опция для указания маски прикрепляемых файлов
В этой маске можно использовать коды полей
Здравствуйте.
Да, можно. в инструкции же это описано:
Вторая опция - «Прикреплять к письму все файлы из заданной папки» - даёт нам возможность добавлять во вложение к письму неизменяемые («статические») файлы
Добрый день! Пользуемся вашим макросом уже несколько месяцев, но сейчас встал такой вопрос - можно ли осуществить отправку писем с вложенными файлами по маске? Т.е. не файлы, которые программа сгенерила и не полный набор статичных файлов, а определенные файлы из папки по определенной настраиваемой маске? Условно, в одной папке лежат файлы Иванов.pdf, Петров.pdf, Сидоров.pdf. В xls шаблоне три строки с разными адресами эл.почты для Иванова, Петрова и Сидорова. Соответственно, при отправке чтобы Иванову прикрепился файл Иванов.pdf, Сидорову - Сидоров.pdf и т.д. Файлы - не сгенерированные макросом, а другие, внешние
Ну и базово очень не хватает макросу опции "запоминать настройки для каждого файла шаблона"
Добрый день, возможно ли в надстройке настройка отправки писем от ящика не по умолчанию? Учетная запись одна в OUTLOOK, но есть подключенные ящики где настроены права на отправку от их имени.
Ксения, возможно, вы 2 галочки в настройках поставили, чтобы прикреплялись и созданные файлы, и файлы из заданной папки.
Добрый день! Подскажите: пожалуйста, почему к письму могут прикрепляться 2 идентичных файла? Шаблон один, равно как и создаваемый файл. Спасибо!
Добрый день!
В программе the bat текст и сформированные файлы прикрепляются, но поле "кому" не заполняется. В чем может быть ошибка. the bat последняя версия, напишите на каких версиях работает корректно.
Да, мне нужно сделать заказ. Как оплатить и сколько будет стоить.?
Антон, в программе сейчас нет такой опции. Но если нужно, можно реализовать (платно)
Доброй ночи!
Подскажите, пожалуйста, а реализована в Вашей программе возможность добавлять в отправку письма (Аутлук) отложенный старт (дату, время отправки ). Причем чтобы для 50шт отправка на следующий понедельник в 9:00, для других 50шт - отправка в понедельник в 12:00, для последующих 50шт - вторник 9:00 и т.д.
В Аутлук отложенная отправка реализована, но в ручную 5сотен писем долго делать.
Не, с ОутГлюком это не прокатывает ;-) Я уже и нажимал везде, и тырнет читал.
Ну и ладно, переживём.
Методом научного тыка получилось.
Я использовал раздел "Прикреплять к письму сформированные файлы", а надо было "Прикреплять к письму все файлы из заданной папки"
Смущают слов "все файлы" - возможно в поясняющую строку "(* - все файлы, *.xls* - все созданные файлы Exel, и т.д.)" надо добавить указание на маски полей. Как-то так ;-)
Ну или в справке такой алгоритм расписать.
Здравствуйте, Михаил.
Да, можно так.
Видимо, вы что-то не то написали в столбце File, потому и не работает. Или неверно задали маску имени файла, забыв добавить * до или после
Подскажите, Игорь, можно-ли файлы-вложения выбирать по маске их таблицы Excel'я?
У меня файлы сформированы в Word'е, мне так было проще (привычнее) на данный момент.
Я сделал в таблице поле "File" и указал маску - не работает.
И теперь придётся вручную вставлять в письма :-)
С уважением, Михаил
С Юнисендером работает только вариант с одним email на письмо
Может, в новых версиях программы TheBAT что-то поменялось (хоть и маловероятно)
У меня всё работает с разными версиями TheBAT
Добрый день!
В программе the bat сформированные файлы не прикрепляются.
С любой версией Outlook, установленной на комп (в составе MS Office), моя программа работает
Подскажите, пожалуйста, а с outlook 365 ваша программа не работает?
Ирина, значит, что-то поменялось в компе.
Например, theBat обновили (может, с новой версией не работает)
Если всё работает, не надо обновлять программы, - и всё будет работать вечно.
Юлия, напишите мне в Скайп, попробую помочь
Надо сделать отдельный столбец в исходной таблице, где при помощи формулы получить список адресов почты для копии письма
(будет не один столбец с основным email, а 2 столбца, - основной email и email-ы для копии)
Ну и, соответственно, названия этих столбцов подставляете в 2 поля настроек программы
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, делаю рассылку писем и в копию мне нужно ставить определенных сотрудников: не все ставятся в копию каждый раз (чтобы не захламлять ящики).
Для этого у меня в каждой строчке таблицы эксель есть строка с названиями проектов и там на пересечении клиента и проекта отмечены конкретные ответственные - т.е. тот кто должен быть в копии (при этом за одного и того же клиента в разных проектах могут отвечать разные менеджеры или какой-то проект у клиента может не идти). Соответственно, есть пустые поля и есть поля с адресами. Если в строке есть пустые поля, то программа просто не создает письма.
Как такую задачу можно было бы решить при помощи Вашего приложения. Может быть функций выбора непустых строк при формировании рассылки или еще есть какие-то варианты?
Марьяна, если вопрос касается моей программы, то никакие шаблоны со вложениями не нужны (иначе делается, - просто прикрепляются статические фпйлы из заданной папки)
И вложения в формате пдф. Имеет ли это значение? Спасибо еще раз))
Здраствуйте. Есть ли возможность в поште Outlook создавать шаблоны с вложениями? И есла да, то как?) Спасибо.
Доброе утро, Игорь. А Вы случайно не знаете как в Аутлуке это делается? Весь день ползаю по форумам. Нигде нет инфы. :( Похоже придется ручками через яндекс все делать :(
Ирина, да, можно настроить
Только это настраивается не в моей программе (а в Outlook, или в аккаунте Яндекс.Почты)
Увы, но такие письма как правило не глядя удаляются. Есть возможность настроить так что было видно реального отправителя?
Добрый вечер, Игорь
Подскажите можно ли решить такой вопрос: при рассылке писем через outlook письмо Адресату приходит от Yandex Mail без указания отправителя.
Наталья, просто очистите папку Шаблоны от файлов.
Тогда только письма сформируются, а документы - нет (т.к. нет шаблонов)
Здравствуйте. Подскажите, как сформировать письмо, но при этом не формировать документ?
Здравствуйте, Александр
Возможно, неверно задан столбец с адресами почты
(если в указанном столбце значение не является корректным email, то письмо не будет сформировано)
Здравствуйте, Олег
Вложения программа может формировать по шаблонам Word и Excel (базовый функционал программы)
Интеграция с SendBox пока не реализована. Можно попробовать сделать, но будет недешево (от 10-15 т.р.)
Владимир, напишите мне в Скайп, разберёмся
попробовал, все равно не крепит, у меня они формируются в ПДФ формате, шаблоны и готовые документы в разных папках
Здравствуйте, Владимир
Оставьте просто звездочку одну в этом поле
Добрый день, Игорь. У меня созданные документы хранятся в отдельной папке на рабочем столе. В программе во вкладке "письма" отметил галочкой прикреплять к письму сформированные файлы и указал маску как в инструкции звездочка пробел ФИО в фигурных скобках звездочка точка звездочка? так же отметил галочкой "прикреплять все письма из заданной папки". Но при рассылке сформированные письма не прикрепляются.
Это всё можно сделать
HTML должен начинаться с тегов html и body - тогда программа поймёт, что надо формировать письмо в HTML формате
Картинки вставляются тегом img (сама картинка должна быть размещена где-то на сайте, чтобы была ссылка на картинку для вставки в HTML код)
Читайте также: