Мини панель форматирования excel
В Excel 2007 пользователь мог изменять только панель быстрого доступа, но некоторые пользователи предпочитают вносить изменения и в саму ленту. Excel 2010 предоставляет такую возможность. Настроить ленту можно следующим образом:
- добавить новую вкладку;
- добавить новую группу на вкладку;
- добавить команды в группу;
- удалить группы с вкладки;
- удалить команды из пользовательских (настраиваемых) групп;
- изменить порядок следования вкладок;
- изменить порядок следования групп внутри вкладки;
- изменить название вкладки;
- изменить название группы;
- сбросить пользовательские настройки ленты.
В принципе, это полный список возможностей настройки ленты, но есть некоторые действия, которые вы не можете сделать:
- удалить встроенные вкладки — только скрыть их;
- добавить команды во встроенные группы;
- удалить команды из встроенных групп;
- изменить порядок следования команд во встроенной группе.
К сожалению, нельзя настраивать ленту (или панель быстрого доступа) с помощью макросов VBA. Однако разработчики могут написать код RibbonX и сохранить его в файлах рабочих книг. Когда файл открыт, лента изменяется и отображает новые команды. Но написание кода RibbonX — довольно сложное дело и не рассматривается в этой статье.
Настройка ленты производится с помощью раздела Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel (рис. 12.1). Самый быстрый способ вызвать это диалоговое окно — щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрать в контекстном меню команду Настройка ленты.
Рис. 12.1. Раздел Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel
Лента настраивается практически так же, как и панель быстрого доступа и также просто как мебельный тур в Китай, купить мебель в Китае оптом. Разница состоит лишь в том, что нужно решить, на какой вкладке ленты и в какой группе расположить команду. Общая процедура выглядит следующим образом.
Новым вкладкам и группам даются общие названия, и наверняка вы захотите дать им свои имена. Чтобы переименовать выбранную вкладку или группу, используйте кнопку Переименовать. Кроме того, переименовывать можно встроенные вкладки или группы.
Хотя встроенную вкладку и нельзя удалить, ее можно скрыть, сняв флажок рядом с ее именем.
На рис. 12.2 приведена измененная вкладка Вид, на которую я добавил свои команды. Следуя приведенному выше алгоритму, между группами Масштаб и Окно я вставил две новые группы Дополнительные команды (с четырьмя новыми командами) и Текст-в-речь (с двумя новыми командами).
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше
В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.
Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.
Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
Выбор стиля таблицы
Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.
Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.
Выберите нужный стиль.
Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.
При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.
После создания пользовательских стилей таблиц они будут доступны в коллекции "Стили таблиц" (раздел "Пользовательские").
Созданные пользовательские стили доступны только в текущей книге.
Создание пользовательского стиля таблицы
Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите создать пользовательский стиль.
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
Выберите Создать стиль таблицы. Откроется диалоговое окно Создание стиля таблицы.
В поле Имя введите название нового стиля.
В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:
Чтобы отформатировать элемент, щелкните его и нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые параметры форматирования на вкладках Шрифт, Граница и Заливка.
Для отмены существующего форматирования щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить.
В группе Просмотр можно посмотреть то, как будет выглядеть таблица после изменения форматирования.
Для применения нового стиля таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге установите флажок Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.
Удаление пользовательского стиля таблицы
Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите удалить пользовательский стиль.
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.
Примечание: Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате, заданном по умолчанию.
Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
Выберите параметр Очистить.
Таблица отобразится в формате, заданном по умолчанию.
Примечание: При отмене стиля таблицы сама таблица не удаляется. Если не требуется работать с данными как с таблицей, ее можно преобразовать в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.
Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.
Выделите ячейки таблицы.
Выберите Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.
Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
Чередующиеся строки — использование разной заливки для четных и нечетных строк, чтобы облегчить чтение.
Чередующиеся столбцы — использование разной заливки для четных и нечетных столбцов, чтобы облегчить чтение.
Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.
В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.
Выбор параметров для форматирования элементов таблицы
Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.
Выделите ячейки таблицы.
На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:
Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.
Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.
Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Excel 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Excel 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Excel 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Чтобы увидеть общие параметры работы с Office приложениями на Windows, щелкните Параметры > параметры >Общие.
Параметры на этой вкладке немного различаются в зависимости Office и используемой версии.
Параметры пользовательского интерфейса
При использовании нескольких дисплеев: В целом, для оптимального внешнего вида следует оставить этот вариант Оптимизировать, но если при настройке нескольких мониторов возникают проблемы с нечетным отображением, попробуйте оптимизировать для совместимости, чтобы узнать, устраняет ли это проблемы. Дополнительные сведения см. в Office для дисплеев высокой четкости.
Показывать мини-панель инструментов при выделении Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.
(только Excel) Показывать параметры быстрого анализа при выборе. При выборе ячейки или группы ячеек Excel могут отобрать инструменты для получения кратких данных. Дополнительные сведения см . в теме Мгновенное анализ данных.
Включить динамический просмотр Выберите этот параметр, чтобы предварительно просмотреть эффекты изменений форматирования в документе, прежде чем применять их. Это позволяет наведите курсор на параметр форматирования на ленте и посмотрите, как будет выглядеть изменение, не щелкая его.
Стиль всплывающих подсказок Выберите стиль, чтобы выбрать, будут ли в программе отображаться выкрики и описания функций с именами кнопок.
(Excel только) При создании новых книг
Первые два параметра в этой группе контролируют шрифт по умолчанию и его размер, которые будут использоваться при создании новой книги. Третий параметр в этой группе позволяет задать представление по умолчанию, если вы предпочитаете что-то другое, кроме обычного. В четвертом параметре немного более подробно объясняется:
Включим в таблицу такое количество листов: По умолчанию новые книги в Excel начинаются с 1 листа. Если вы знаете, что хотите, чтобы в книгах было больше листов, настройте этот параметр.
Личная настройка своей копии Office
Имя пользователя Введите имя в поле Имя пользователя , чтобы изменить отображаемую именем пользователя.
Инициалы Введите новое значение в поле Инициалы, чтобы изменить инициалы, связанные с вашим именем пользователя.
Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office Выберите этот параметр, если требуется показывать в программе это имя пользователя и инициалы, даже если вы вошли в Office с помощью учетной записи, в которой отображаются другие сведения. Это удобно для общих компьютеров с несколькими пользователями, но если вы хотите, чтобы имя пользователя и свойства инициалы всегда были одинаковыми.
Фон Office Выберите в списке один из встроенных образцов фона. Дополнительные сведения см. в Office фона.
Office темы Выберите из списка встроенные темы Office, чтобы изменить цветовую схему Office. Дополнительные сведения см. в Office темы.
Функции LinkedIn (Microsoft 365 только для подписчиков)
В этом разделе есть только один параметр, который позволяет включить или отключить функции LinkedIn, такие как просмотр сведений о ваших подключениях LinkedIn при наведении курсором на их изображение в Outlook или других подобных функций. Дополнительные сведения см. в дополнительных сведениях и особенностях LinkedIn в приложениях и службах Майкрософт.
Параметры запуска
Выберите расширения, которые должны открываться по умолчанию [приложение]: Например, если вы хотите Excel по умолчанию для открытия таких файлов, как CSV-файлы, нажмите кнопку Программы по умолчанию. и выполните действия, чтобы Excel программой по умолчанию. Это также хороший инструмент, Office файлы открываются в программе, отличной Office программе, на что вы их по какой-то причине ожидаете.
Сообщать о том, что [программа] не является программой по умолчанию для просмотра и редактирования документов Выберите этот параметр, если вам будет предложено сделать программу Office приложением по умолчанию для просмотра и редактирования документов, если программа определяет, что она еще не является программой по умолчанию.
Показывать начальный экран при запуске [программы] Снимите этот флажок, если вы хотите пропускать начальный экран при запуске программы.
В Excel 2007 был представлен новый элемент пользовательского интерфейса, известный как мини-панель инструментов. Эта маленькая всплывающая панель появляется при каждом щелчке правой кнопкой мыши на объекте (диапазоне ячеек, легенде диаграммы или, например, фигуре).
Мини-панель инструментов отображается над контекстным меню и содержит значки, которые обычно можно найти на вкладке Главная. На рис. 46.1 показана мини-панель инструментов, которая появляется при щелчке правой кнопкой мыши на названии диаграммы. Использование мили-панели особенно полезно, если вам нужно задать некоторые элементы форматирования, а вкладка Главная не выбрана.
Рис. 46.1a. Мини-панель инструментов появляется над контекстным меню при щелчке правой кнопкой мыши на объекте — пример в Excel 2010
Рис. 46.1b. Мини-панель инструментов появляется над контекстным меню при щелчке правой кнопкой мыши на объекте — пример в Excel 2013
Значки, которые отображаются на мини-панели инструментов, будут разными в зависимости от того, какой элемент выбран. В программе Word мини-панель инструментов доступна, когда вы выделяете текст (и щелчок правой кнопкой мыши при этом не требуется), и сразу появляется полупрозрачной. Она становится все менее прозрачной, когда вы перемещаете указатель мыши но направлению к ней. Но в Excel такого поведения мини-панели нет.
Основная проблема с использованием мини-панели инструментов — вспомнить, что она есть. Когда я сам только начинал работать в Excel 2007, я, как правило, просто игнорировал эту мини-панель. Однако постепенно ее использование вошло в привычку, и я понял, что это действительно удобная функция. Если же вы не согласны с этим утверждением и не хотите, чтобы мини-панель инструментов появлялась, используйте VBA. Выполните следующую команду, чтобы отключить мини-панель:
Это не опечатка. Чтобы отключить мини-панель инструментов, вы устанавливаете свойству значение True, а не False. Есть еще пару мелочей: когда Office 2007 был еще в процессе разработки, мини-панели инструментов называли плавающими. Вы уже могли заметить в разделе Общие диалогового окна Параметры Excel флажок Показывать мини-панель инструментов при выделении. Он определяет, будет ли мини-панель инструментов появляться при выделении текста во время редактирования ячейки. И, наконец, стоит отметить, что у вас нет возможности настраивать под себя мини-панель инструментов. Что вы видите, тем вы и пользуетесь.
Если вы открыли Excel 2013 и сразу захотели что-либо изменить, сделать это несложно. В данном разделе мы обсудим несколько способов, которыми можно поменять оформление Excel. Некоторые изменения касаются только внешнего вида, другие параметры позволяют скрывать различные элементы Excel, освобождая дополнительное место для отображения ваших данных, а возможно, вам просто не нравится видеть на экране лишнюю информацию.
Косметические изменения
Когда в свободном доступе появилась превью-версия Microsoft Office 2013, начались дискуссии касательно ее внешнего вида. По сравнению с предыдущими версиями приложение казалось «плоским», и многие пользователи жаловались, что разработчики переусердствовали с белым цветом.
В окончательной версии Microsoft добавила две альтернативные темы Office: светло-серую и темно-серую. Для перехода к новой теме выполните команду Файл → Параметры, чтобы открыть окно Параметры Excel. Перейдите в раздел Общие и найдите раскрывающийся список Тема Office (рис. 1.1). Выбранная тема определяет внешний вид строки заголовка, границ рядов и столбцов, областей задач, Панели задач и некоторых других элементов. Эта тема будет действовать и во всех остальных приложениях Office 2013.
Рис. 1.1. Выбор новой темы Office
На рис. 1.1 обратите внимание еще на один параметр — Фон Office. Из этого списка можно выбрать фоновое изображение, которое будет использоваться в строке заголовка Excel. Есть и вариант Без фона.
Скрытие ленты
Чтобы скрыть ленту, нажмите в строке заголовка Excel меню Параметры отображения ленты. Вы увидите варианты, изображенные на рис. 1.2.
Рис. 1.2. Настройка работы ленты
Работа с параметрами вкладки Вид
На вкладке Вид, изображенной на рис. 1.3, представлены три группы команд, определяющие, что вы увидите на экране.
- Режимы просмотра книги. Эти параметры управляют общим видом книги. Как правило, вы будете работать в виде Обычный. Разметка страницы полезна, когда нужно точно контролировать макеты страниц. В режиме Страничный режим также отображаются разрывы страниц, но выглядит это не очень привлекательно. В статусной строке есть пиктограммы для всех этих вариантов просмотра. Параметр Представления позволяет создавать именованные представления со специальными настройками листа (например, представление, в котором скрыты некоторые столбцы).
- Показ. Четыре флажка в меню этого параметра управляют отображением линейки — она применяется только с разметкой страницы, панели формул, сетки листа, а также заголовков рядов и столбцов.
- Масштаб. Позволяет увеличивать и уменьшать содержимое листа. Другой способ работы с масштабом — использование ползунка Масштаб в статусной строке.
Рис. 1.3. Элементы управления на вкладке Вид
Скрытие других элементов
Для того чтобы скрывать другие элементы, загляните в раздел Дополнительно окна Параметры Excel. Выполните команду Файл → Параметры. На рис. 1.4 показаны параметры отображения листа и книги. Назначение параметров ясно из их названий.
Рис. 1.4. Параметры отображения в разделе Дополнительно диалогового окна Параметры Excel
Скрытие статусной строки
Вы также можете скрыть статусную строку, расположенную в нижней части окна Excel. Однако для этого требуется код VBA.
- Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.
- Нажмите Ctrl+G, чтобы перейти в окно непосредственной отладки.
- Введите следующую команду и нажмите Enter:
Читайте также: