Microsoft word самый мощный текстовый редактор текст
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Теоретический материал к уроку по теме: «Назначение, основные функции»
Редактор текстов - это программное средство для ввода и модификации текстовых файлов или текстовых документов.
Текстовый процессор - мощный текстовый редактор, который может создавать файлы, не являющиеся текстовыми.
WORD - это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. WORD - одна из самых совершенный программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью WORD можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ - от простой записки до оригинал-макета сложного издания. WORD дает возможность :
l выполнение всех традиционные операций над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии: набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;
l форматирование символов с применением множества шрифтов разнообразных стилей и размеров;
l форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);
l форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);
l проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.
В WORD реализованы возможности новейшей технологии связывания и встраивания объектов , которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.
WORD - одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки , свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.
WORD - это уникальная коллекция оригинальных технологических решений , которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений - система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие-многие другие.
Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста от набора и верстки до проверки орфографии, вставки в текст графики и его распечатки. На сегодняшний день Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. При сравнительно небольших требованиях к оперативной памяти ПК он позволяет создавать многие необходимые документы.
По своим функциям редактор вплотную приближается к издательским системам и программам верстки. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка их правописания, сохранение текста спустя определенные интервалы времени, а также наличие различных шаблонов, позволяющих создавать документы, не затрачивая почти никаких усилий. Word обеспечивает поиск определенного слова или фрагмента текста, его замену, удаление или перенос, а также изменение шрифта, кегля, междустрочного интервала и многих других параметров. Возможно создание закладок в тексте, автоматически обновляющихся оглавлений, вставки даты, времени, приветствия, ФИО и обратного адреса написавшего текст.
Помимо обычной работы с текстом, MS Word позволяет открывать два окна для одновременной работы с двумя текстами, что можно использовать при корректуре. Более того, возможно сделать автоматическую корректировку: программа сама вычитает и сравнит тексты и выделит все несоответствия и ошибки. Это значительно облегчает работу корректора, которым необходимо будет лишь «перепроверить» работу программы. Word работает с 22-мя языками, так что знать язык для вычитки совсем необязательно. В любом случае, в редакторе присутствует словарь, позволяющий найти примерный перевод слова, а также его синонимы, антонимы и значения. После корректуры режим предварительного просмотра текста позволяет увидеть документ в том виде, в котором он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу две страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Широкие возможности текстового редактора MS Word во многом изменили организацию подготовки рукописи к изданию и автоматизировали труд людей нескольких типографских профессий – верстальщика, наборщика, корректора и т.д. Стала легче и работа автора, которому больше не нудно переписывать авторский оригинал вручную. Работа издательства с рукописью, авторским и издательским оригиналами, версткой и подготовкой рукописи или набранного текста к печати становится все более легкой. MS Word с каждым новым обновлением включает в себя все новые необходимые функции. Вполне возможно, что рано или поздно достаточно будет просто загрузить рукопись в текстовый редактор. Это намного проще, быстрее, удобнее и выгоднее; таким образом, процесс издания будет занимать меньше времени и ресурсов и приносить больше дохода, что в свою очередь скажется на имидже издательства.
Microsoft Word - мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с украинским, так и с каждым из двадцати одного языка мира.
Одним из многих полезных свойств Word является автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.
Word позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии. Он обеспечивает фоновую проверку орфографии. По своим возможностям Word приближается к настольным издательским системам.
Текстовый процессор обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер и т.п. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя.
С помощью макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста при выполнении с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
При создании больших документов (таких как бизнес-план или курсовая) приходится часто менять шрифты, чтобы выделить заголовки, примечания, сноски и тому подобное. Для того, чтобы упростить работу со шрифтами, их начертанием, размерами, выравниванием в Word предусмотрена работа со стилями. Данная функция позволяет сохранять художественное оформление и единство документа. Для каждого объекта документа задается определенный стиль (Формат \ Стиль) - совокупность параметров шрифта и абзаца.
Встроенный редактор формул позволяет создавать самые сложные математические и химические формулы.
Перечислим дополнительные функции, которые ускоряют и облегчают работу с текстами:
- изменение масштаба документа при предварительном просмотре;
- автоматическая нумерация страниц;
- создание границ вокруг текста и страниц;
- разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;
- поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;
- работа с макросами;
- поддержка нескольких окон;
- удобная справочная система;
- проверка орфографии, грамматики и синтаксиса;
- настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);
- возможность предварительного просмотра перед печатью;
- настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги;
- вставка в текст специальных символов и т.д.
Нужно различать такие определения как редактирование документа и его форматирование.
Редактирование - это изменение содержания документа путем перестановки, замены, вставки и уничтожение фрагментов документа. Элемент документа, к которому применяются эти действия, предварительно должен быть выделенным. Операции вырезания, копирования и вставки текста могут быть выполнены с помощью команд меню или с помощью существующих кнопок панели инструментов "Стандартная" (Standart). В Word существует удобный способ перемещения фрагментов текста с помощью мышки - "drag-and-drop" (переместить и положить).
Форматирование документа - это изменение его внешнего вида. Параметры форматирования можно устанавливать до и после набора текста. Различают форматирования символов и форматирование абзацев. Понятие символ включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, который не является абзацем. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, написание и тип подчеркивания, межбуквенные расстояние, скрытый текст и тому подобное. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры размещения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.
В настоящее время большую популярность среди пользователей получил офисный пакет прикладных программ Microsoft Office, разработанный компанией Microsoft.
Этот пакет представляет собой комплекс совместимых между собой программ, призванный образовать для пользователя единую, комфортную производственную среду.
В состав этого пакета входят:
– текстовый редактор Microsoft Word,
– электронные таблицы Microsoft Excel,
– система управления базами данных Microsoft Access,
– программа подготовки компьютерных презентаций Power Point,
– программа – планировщик рабочего времени (блокнот) Outlook,
– графический редактор Paint,
– коммуникационный пакет Microsoft Internet Explorer, включающий в себя:
– программу для просмотра Интернета (браузер) Internet Explorer,
– программу электронной почты Outlook Express,
– программы для путешествия по Интернету Net – Meeting и Windows Messenger, а иногда и программу для создания Web – страниц Front page и Front Page Express.
Очень часто инженеру и научному работнику в своей профессиональной деятельности приходится создавать различного рода документы (технические и научно – технические отчеты, статьи, инструкции и др.). Как правило, эти документы содержат текстовую часть с различными математическими формулами, таблицами, графиками, рисунками и др. При этом такая документация должна оформляться в соответствии с установленными требованиями (шрифты, нумерация страниц и разделов, отступы, поля и др.). Зачастую, при создании такого рода документов, в них приходится вносить какие – либо изменения (редактировать), тиражировать. Все эти действия и позволяет выполнять текстовый редактор Microsoft Word. В настоящее время этот редактор является самим мощным редактором в мире.
Текстовый редактор MS Word предназначен для создания, редактирования, сохранения и печати текстовых документов различной степени сложности и на различных языках.
Основными возможностями текстового редактора являются:
– наличие мощной справочной системы и мощной контекстной справки;
– изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации;
– богатый набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных условиях;
– ввод и редактирование текстов на большом количестве языков мира (в редакторе MS Word 2002 поддерживается более 80 языков);
– ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц;
– ввод, просмотр и редактирование документов практически произвольных размеров (ограничение – объем свободной дисковой памяти);
– возможность импорта и экспорта;
– наличие нескольких режимов работы с документом;
– большой выбор шрифтов, их стилей и размеров;
– большой выбор возможностей форматирования абзацев и страниц документа;
– поиск и замена подстрок;
– наличие буфера обмена;
– механизмы отмены о восстановления после последней отмены выполненных действий;
– возможность включать в документ обширный круг специальных символов, рисунков, иллюстраций, диаграмм и др.;
– наличие средств автоматизации работы с документами – автотекст, автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;
– автоматизация подготовки списков;
– автоматизация построения таблиц;
– возможность изменения ориентации текста (наклон, поворот, переворот);
– возможность подготовки рисунков средствами редактора;
– наличие средств ввода математических формул различной сложности;
– работа с многоколоночыми документами (газетными, журнальными статьями);
– проверка орфографии с помощью встроенного словаря;
– одновременная работа с несколькими документами;
– рассылка документов по локальной сети;
– создание макросов – средств, обеспечивающих автоматизацию часто выполняемых однотипных операций.
Файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word, сохраняются с расширением .doc. Этот редактор обеспечивает возможность работать с файлами в общепринятых форматах TXT и RTF, а также с файлами в форматах наиболее распространенных приложений.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.
MS Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст.
MS Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
Поэтому данная тема имеет большое значение в курсе изучения приложений для Windows. Данная тема подготавливает студентов к изучению других приложений Microsoft, таких как Excel и PowerPoint, так как они имеют похожий интерфейс и одинаковые функции для работы с текстом и графикой.
Практическая работа № 1
СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА WORD
Алгоритм выполнения работы:
1. Войдите в редактор Word. Ознакомьтесь со стандартным окном редактора
(строка главного меню и ее команды, панель инструментов и ее кнопки, служебные кнопки, функциональные клавиши).
2. Установите поля документа: верхнее - 2 см, нижнее - 1,5 см, левое - 2,5 см,
3. Введите предложенный текст.
4. Сохраните текст под своим оригинальным именем.
5. Закройте документ.
6. Откройте созданный текст для редактирования.
7. Визуально отредактируйте текст.
8. Подчеркните заголовок документа.
9. Распечатайте документ.
10. Сохраните отредактированный документ.
11. Закройте документ.
12. Закройте редактор Word.
Методические указания к выполнению работы
Для установки полей в документе выполните команду Файл / Параметры страницы ; появится окно диалога « Параметры страницы » с четырьмя вкладками: « Поля », « Размер бумаги », « Источник бумаги », « Макет ». Выбираем вкладку « Поля » и устанавливаем размеры полей.
Для сохранения текста в виде файла нужно выполнить команду Файл / Сохранить как… . Появляется окно диалога « Сохранение документа » с верхним полем « Папка », где указано имя текущей папки, c полем имен файлов, в котором указаны имена файлов текущей папки, ниже - двумя полями « Имя файла » и « Тип файла » и справа - кнопками < Сохранить >, < Отмена >, < Параметры >, < Сохранить версию >. Если хотите файл набранного документа хранить в текущей папке, занесите в поле « Имя файла » оригинальное имя, под которым собираетесь хранить файл с набранным документом.
После нажатия кнопки < Сохранить > файл документа будет занесен в текущую папку. Если хотите файл набранного документа хранить в другой папке, нужно либо в поле « Имя файла » занести полное имя файла, либо сделать выбранную Вами папку текущей. В последнем случае можно использовать кнопку в правой части поля « Папка », либо кнопку < Переход на один уровень вверх >.
Чтобы открыть ранее созданный документ, нужно выполнить команду Файл / Открыть . Появляется окно диалога « Открытие документа » с верхним полем « Папка », где указано имя текущей папки, с полем имен файлов, в котором указаны имена файлов текущей папки, полями « Имя файла » и « Тип файла », куда заносится имя и тип файла, который Вы собираетесь открыть. Если нужный Вам файл хранится в текущей папке, нужно пометить его имя в поле путем отщелкивания мышью и нажать кнопку . Если файл хранится в другой папке, нужно сначала сделать эту папку текущей, а затем выполнить процедуру открытия.
Чтобы подчеркнуть фрагмент текста, нужно предварительно выделить этот фрагмент. Для этого указатель мыши установите на начало фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и при нажатой кнопке установите указатель мыши на конец фрагмента. Выделенный фрагмент будет окрашен. Затем отщелкните кнопку < Ч > (кнопку « Подчеркнутый »); выделенный текст будет подчеркнут. Для снятия выделения нужно отщелкнуть мышью в любом месте текста. Чтобы распечатать документ, нужно выполнить команду Файл / Печать . Появляется окно « Печать »; в нем укажите страницы документа для печати и количество копий: страницы - все, число копий - 1 и нажимаем кнопку < ОК>.
Вопросы для контроля:
1. Как войти в редактор Word?
2. Укажите в окне редактора Word строку главного меню, стандартную панель инструментов, панель форматирования, строку состояния.
3. Как подключить стандартную панель инструментов и панель форматирования?
4. Укажите на панели инструментов кнопки: < Масштаб > (страницы), < Отменить > (предыдущие команды), < Вернуть > (предыдущие команды), < Непечатаемые символы > (восстановить/убрать), < Вырезать > (текст), Копировать> (текст), < Вставить > (текст). Для чего служат эти кнопки?
5. Как перейти от «латиницы» к «кириллице» и обратно?
7. Что такое: полоса прокрутки и как ею пользоваться?
8. Как выделить фрагмент текста?
9. Как сохранить документ?
10. Какими способами можно закрыть документ?
11. В меню Файл есть две команды: Создать и Открыть . Какая между ними
12. Как сохранить документ?
13. В меню Файл есть две команды: Сохранить и Сохранить как… . Какая
между ними разница?
14. Как закрыть редактор Word?
Практическая работа № 2
РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА WORD
Алгоритм выполнения работы:
1. Откройте полученный в работе №1 документ и создайте под новым именем его копию.
2. В копии установите новые поля документа (все по 2 см).
3. Разбейте текст копии на 6 абзацев.
4. Из копии удалите четвертый абзац и первое предложение шестого.
5. В оставшемся тексте переставьте абзацы в обратном порядке.
6. Разрешите перенос слов.
7. Найдите в тексте одинаковые слова и выделите их курсивом.
8. Найдите в тексте однокоренные слова и подчеркните их корни.
9. Создайте элемент автозамены текста при наборе, например, обращение «Уважаемый коллега». Дополните отредактированный текст деловым письмом в 1 абзац, в котором трижды используется это обращение.
10. Проверьте орфографию текста, используя встроенный словарь.
11. Распечатайте документ.
12. Сохраните документ.
Методические указания к выполнению работы
Для открытия созданного ранее документа выполните команду
Файл / Открыть ; появляется диалоговое окно « Открытие документа ». Если необходимо, осуществите поиск папки, в котором хранится нужный Вам файл; имя этой папки должно быть занесено в верхнее поле « Папка » окна. При этом в поле имен файлов появятся имена файлов, содержащихся в этой папке. Выделите имя нужного Вам файла и нажмите кнопку >; в окне редактора появится нужный Вам документ. Чтобы сделать копию этого документа, выполните команду Файл / Сохранить как… . В поле « Имя файла » окна « Сохранение документа » занесите новое имя и нажмите кнопку ; получите под новым именем копию исходного документа. Процедура установки полей в документе описана в предыдущей работе.
Для разбиения текста на абзацы следует использовать клавишу .
Чтобы удалить фрагмент текста, нужно предварительно выделить этот фрагмент. Для этого указатель мыши установите на начало фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и при нажатой кнопке установите указатель мыши на конец фрагмента. Выделенный фрагмент будет окрашен. Для снятия выделения нужно отщелкнуть мышью в любом месте текста. Выделенный фрагмент текста удаляется с помощью клавиши либо кнопки на панели инструментов.
Перестановку двух фрагментов текста можно, например, выполнить так. Выделите первый фрагмент; затем указатель мыши установите на выделенный фрагмент (в любом месте фрагмента), нажмите левую кнопку мыши и при нажатой кнопке установите указатель мыши на начало или конец второго фрагмента; первый фрагмент оказывается перед или после второго фрагмента. Затем выделите второй фрагмент и аналогично «тяните» его на место первого фрагмента. Подобная процедура неудобна, если фрагменты текста значительно удалены друг от друга. В таких случаях используют другую процедуру.
Для создания элемента автозамены выполните команду Вставка / А втотекст / Автотекст . После выполнения команды появляется окно « Автозамена ». В этом окне активизируйте вкладку « Автозамена », на вкладке появляются три поля. В левое верхнее поле занесите код элемента автозамены, например, символ *. В правое верхнее поле занесите текст, которым собираетесь заменить код (в нашем случае фразу: Уважаемый коллега). В нижнем поле, содержащем набор автозамен, появляется код и содержание вновь введенной автозамены. Если нужная Вам автозамена была кем-то введена раньше, ею можно воспользоваться, не вводя свою. Теперь фразу «Уважаемый коллега» можно ввести путем введения одного символа *.
Вопросы для контроля
1. Как открыть файл документа?
2. В меню Файл есть две команды: Создать и Открыть . Какая между ними
3. Как сохранить документ?
4. В меню Файл есть две команды: Сохранить и Сохранить как… . Какая
Читайте также: