Microsoft word 2016 по умолчанию открывает документы в режиме
Некоторых пользователей интересует вопрос, как включить линейку в Word для выполнения измерений. В приложении Microsoft Word присутствует инструмент «Линейка», с помощью которого можно измерить отдельные элементы документа для форматирования, выравнивания, определения нужных границ, расстояний между абзацами, полями, колонками, отступами и т. п.
Текстовый редактор Microsoft Word — популярная программа для работы с документами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Ворд служит для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, сохраненных в форматы «.DOCX» и «.DOC».
В процессе работы в MS Word, у пользователей возникает необходимость привести документ к определенному внешнему виду оформления. Измерительные линейки в программе Word расположены вверху и слева от рабочей области (текстового поля). Вверху находится горизонтальная линейка, а слева располагается вертикальная линейка.
Обратите внимание на то, что вертикальная линейка отображается в документе Word только в режиме «Разметка страницы». Горизонтальная измерительная линейка отображается в большинстве режимов представления документа.
На линейке отображается шкала в различных единицах измерения: сантиметрах, миллиметрах, дюймах, пунктах и пиках.
При настройках по умолчанию, после открытия документа в Word, линейка не отображается в окне программы, начиная с версии Word 2007 (в программе Word 2003 измерительная линейка отображается по умолчанию).
Далеко не все пользователи профессионально работают с текстовым редактором MS Word, и знают все тонкости его работы. Поэтому пользователям приходится искать в интернете информацию, в нашем случае, как включить линейку в Ворде. О других полезных советах для работы в программе Word читайте в этой статье на моем сайте.
В этой статье мы рассмотрим, как включить линейку в документе Word, в разных версиях программы: Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.
Как включить линейку в Ворде 2016
В текстовом редакторе Microsoft Word 2016 измерительная линейка включается из меню приложения.
В программе Word 2016 выполните следующие настройки:
- Откройте документ Word, перейдите во вкладку «Вид».
- В группе «Показать» поставьте флажок напротив пункта «Линейка».
После этого, обе линейки (горизонтальная и вертикальная) будут отображаться по краям документа Ворд.
В том случае, если вертикальная линейка не отображается в окне Ворд 2016, значит, она отключена в настройках программы.
Для изменения настроек показа вертикальной линейки в MS Word 2016 выполните настройки:
- Войдите в меню «Файл», выберите «Параметры».
- В открывшемся окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно».
- В разделе настроек «Экран» поставьте галку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметка», а затем нажмите на кнопку «ОК».
Соответственно, если, наоборот, у пользователя нет необходимости в отображении вертикальной линейки в открытом документе Word, снимите флажок напротив данного пункта настроек программы.
Как включить линейку в Ворде 2013
Для запуска отображения линейки в Microsoft Word 2013 потребуется войти в меню программы.
В окне Ворд 2013 произведите следующие действия:
- В окне программы Word 2013 войдите в меню «Вид».
- Перейдите в группу «Показ», поставьте галку напротив пункта «Линейка».
Для включения показа вертикальной линейки в MS Word 2013 из настроек приложения, в том случае, если этот параметр отключен в настройках, проделайте следующее:
- Из меню «Файл» нажмите на опцию «Параметры».
- В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Дополнительно».
- Прокрутите колесо прокрутки до раздела «Экран», поставьте флажок в пункте «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», нажмите на кнопку «ОК».
Если вертикальная линейка не нужна, снимите галочку напротив «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки» в окне «Параметры Word».
Как включить линейку в Ворде 2010
Программа Microsoft Word 2010 имеет два способа включения показа измерительной линейки в открытом документе Ворд.
1 способ для включения линейки в MS Word 2010:
- После открытия документа Word, войдите в меню «Вид».
- В меню «Вид», в группе «Показать» поставьте галку напротив пункта «Линейка».
2 способ включения показа линейки в Ворд 2010:
В окне открытого документа Word, в правой части окна программы нажмите на кнопку «Линейка», расположенную над вертикальной полосой прокрутки.
В том случае, если вертикальной линейки в окне Word 2010 нет, войдите в настройки приложения:
- Войдите в меню «Файл», нажмите на «Параметры».
- В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Дополнительно».
- В разделе «Экран» активируйте параметр «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», а потом нажмите на кнопку «ОК».
Для отключения вертикальной измерительной линейки снимите флажок в параметре «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
Как включить линейку в Ворде 2007
В программе Microsoft Word 2007 включить показ измерительных линеек можно с помощью двух способов.
1 способ включения линейки в MS Word 2007:
В окне открытого документа Word кликните левой кнопкой мыши по кнопке «Линейка», которая находится над вертикальной полосой прокрутки.
После этого, измерительные линейки (вертикальная и горизонтальная) появятся в окне приложения Ворд.
2 способ включение показа линейки в Ворд 2007:
- В окне открытого документа Word перейдите к вкладке «Вид».
- Во вкладке «Вид», в группе «Показать или скрыть» поставьте галку напротив параметра «Линейка».
Если в документе Word 2007 вертикальная линейка не отображается, ее необходимо включить в настройках текстового процессора. Для этого, проделайте следующие шаги:
- Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
- В меню «Microsoft Office» нажмите на кнопку «Параметры Word».
- В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно».
- В разделе «Экран» отметьте пункт «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», для применения настроек нажмите на кнопку «ОК».
Если только требуется в Ворде включить линейку сверху, а вертикальную линейку не показывать, снимите галку в пункте настроек «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
Выводы статьи
В программе Microsoft Word (Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007) пользователь может включить показ измерительной линейки (горизонтальной и вертикальной). Показ вертикальной линейки регулируется из настроек приложения.
Постоянно при открытии/создании файла, при разворачивании на весь экран документ Word перепрыгивает на режим View - Two Pages. Как это отключить? Я хочу, чтобы таких прыжков не было.
Ответы
Открытие новых (не созданных новых, а полученных по почте) файлов этот метод не решает. Не так часто приходится создавать свои, как работать с чужими документами.
Жаль, конечно, старая версия офиса в этом плане лучше.
Дело вот в чем: настройки зума сохраняются в самом документе. К слову сказать, это ообенность Word как минимум с 2003 версии, цитата из справки: "You can't set a default for all documents that you view in Word, because the view setting is stored with each individual document as a document property. You can save your document in the view with which you want it to open. Documents that you receive from others will open with the view in which they were previously saved." Так что штатными настройками вы этого не добьетесь.
Впрочем, есть обходной путь: в файл шаблона Normal.dotm необходимо внести следующий макрос:
Это должно сработать.
Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий
Follow us on Twitter
- Помечено в качестве ответа Rotar Maksim Moderator 14 ноября 2012 г. 7:55
Все ответы
Постоянно при открытии/создании файла, при разворачивании на весь экран документ Word перепрыгивает на режим View - Two Pages. Как это отключить? Я хочу, чтобы таких прыжков не было.
Скорее всего у вас большой экран, и поэтому, при полноэкранном режиме, Ворд отображает две страницы рядом.
Увы, пока хватает места для второй страницы, - это будет происходить.
Можете попробовать поиграть с масштабом отображения, чтобы осталось место только для одной страницы.
Масштабирование документа
Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы в уменьшенном виде. Определенный масштаб можно также сохранить вместе с документом или шаблоном.
Быстрое изменение масштаба документа
- В строке состояния щелкните значок ползунка Масштаб.
- Перемещая ползунок, установите нужный масштаб.
Выбор определенного масштаба
Чтобы выбрать, какая часть документа будет отображаться на экране, выполните одно из следующих действий.
- На вкладке Вид в группе Масштаб выберите команду Одна страница, Две страницы или Ширина страницы.
- На вкладке Вид в группе Масштаб выберите команду Масштаб, а затем введите процент или выберите другие нужные параметры.
Сохранение определенного масштаба совместно с документом или шаблоном
Для сохранения определенного масштаба совместно с документом или шаблоном, благодаря чему они всегда смогут открываться в этом масштабе, необходимо сначала в эти документ или шаблон внести изменения. Добавления или удаления всего лишь одного пробела уже достаточно, чтобы считать документ или шаблон отредактированными, и чтобы соответствующая настройка была сохранена.
Не ищи Бога, не в камне, не в храме - ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.
Изменение масштаба документа
Средство "Масштаб" позволяет приближать или удалять текст. Размер файла документа при этом не меняется. В зависимости от установленных параметров документ может занимать от одной до нескольких страниц, и занимать различное по величине пространство на экране монитора.
Выбираем один из искомых вариантов:
Скрыть/показать регулятор масштаба.
- Щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния.
- Поставьте/снимите флажок в строке "Масштаб".
Рисунок 5. Окно "Масштаб".
Рисунок 6. Область "Несколько страниц" окна "Масштаб".
Не ищи Бога, не в камне, не в храме - ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.
К сожалению, это не ответы на вопрос. Я вынуждена каждый раз менять масштаб, когда открываю документ; вопрос же был в том, как настроить масштаб отображения по умолчанию.
Внимательно читайте данные вам ссылки, так как нужно сохранить документ в определённом масштабе, чтобы открывать его в нём. :) достаточно добавить простой пробел в документе, с изменённым масштабом, чтобы сохранить его как новый документ, и открывать его, потом, в том масштабе, в котором его сохранили. А если вы сохраните пустой шаблон, которым пользуетесь, в этом масштабе, то все создаваемые, новые документы, на основе этого шаблона, будут автоматически сохраняться в этом масштабе. Все форматы, в которых вы сохраняете документы, являются шаблонами.
Сохранение определенного масштаба совместно с документом или шаблоном
Для сохранения определенного масштаба совместно с документом или шаблоном, благодаря чему они всегда смогут открываться в этом масштабе, необходимо сначала в эти документ или шаблон внести изменения. Добавления или удаления всего лишь одного пробела уже достаточно, чтобы считать документ или шаблон отредактированными, и чтобы соответствующая настройка была сохранена.
После запуска MS Word на экране появляется пустой документ под названием Документ 1. Это название указывает на то, что данный документ является первым созданным вами с момента запуска программы. При создании последующих документов Word присваивает им имена с возрастающими номерами: Документ 2, Документ 3 и т.д. Даже в том случае, если вы закроете Документ 1, следующий документ, созданный в текущем сеансе работы, будет назван Документ 2.
При создании нового документа MS Word строит его на основе одного из шаблонов. Шаблоны являются той основой, на основании которой строится новый документ. Шаблон определяет совокупность параметров, на основании которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т.д. Кроме того, шаблоны могут содержать следующие элементы:
- Текст (например, верхние и/или нижние колонтитулы)
- Предопределенные стили (заголовки уровней, нормальный, основной текст и т.п.), а также созданные вами пользовательские стили
- Таблицы
- Рамки
- Графические изображения
- Специальные средства (макросы, кнопки и даже панели инструментов) и т.д.
- Шаблон "Обычный", который предназначен для создания стандартных документов с параметрами, принятыми по умолчанию
- Специальные шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word (например, письма, факсы, и т.д.), а также созданные вами разнообразные пользовательские шаблоны
- Шаблоны мастеров, которые в интерактивном режиме проводят вас через все стадии создания документа. Для этой цели используется последовательность окон диалога, с помощью которых на каждом этапе вы указываете конкретные характеристики документа. В качестве примера шаблона этого типа можно привести Мастер создания календаря.
Не ищи Бога, не в камне, не в храме - ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.
Когда открываю Word 2010 - появляется лист с предустановленными шрифтом, полями, отступами и т.д. При этом в ленте активирован стиль "Обычный". Через контекстное меню изменяю этот стиль. Закрываю программу, открываю - изменения не сохранены.
Как сделать так, чтобы при открытии программы сразу (по умолчанию) появлялся лист в моём формате?
С уважением, Римович.
2 Ответ от Ципихович Эндрю 02.07.2012 12:04:30
3 Ответ от Римович 02.07.2012 12:21:38
4 Ответ от Alex_Gur 02.07.2012 15:22:45
Вы хотите изменить стиль по умолчанию. В Microsoft Word 2010 это делается это так:
Сначала формируем шрифт по умолчанию:
1) Откройте новый документ, основанный на шаблоне Normal.dot.
Для этого щелкните Файл - Создать - Новый документ.
2) Далее в группе Шрифт нажмите стрелочку и откройте диалоговое окно Шрифт.
3) В этом окне на вкладке Шрифт выберите необходимые параметры шрифта для стиля Обычный, которые необходимо применить для документа по умолчанию.
4) По окончании выбора параметров шрифта нажмите кнопку По умолчанию.
Выберите опцию для Всех документов, основанных на шаблоне Normal, а затем нажмите кнопку ОК.
Аналогично сохраните параметры абзаца по умолчанию:
5) В группе Абзац нажмите стрелочку и откройте диалоговое окно Абзац.
6) В этом окне на вкладке Абзац выберите необходимые параметры абзаца для стиля Обычный, которые необходимо применить для документа по умолчанию.
7) По окончании выбора параметров абзаца нажмите кнопку По умолчанию.
Выберите опцию для Всех документов, основанных на шаблоне Normal и затем нажмите на кнопку ОК.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
5 Ответ от Римович 02.07.2012 15:46:18
Проделываю все указанные манипуляции. Закрываю программу. Открываю - появляется документ с ПРЕЖНИМИ установками. Установленный мною шрифт, его кегль, отступы и пр. не сохраняются.
6 Ответ от Alex_Gur 02.07.2012 16:21:40
Проделываю все указанные манипуляции. Закрываю программу. Открываю - появляется документ с ПРЕЖНИМИ установками. Установленный мною шрифт, его кегль, отступы и пр. не сохраняются.
Ну, я у себя все это проделал, и у меня получилось!
Если полагать, что вы все сделали правильно (и в т.ч. указали опцию для Всех документов, основанных на шаблоне Normal), то придется попробовать найти причину.
Для начала закройте все экземпляры Word и посмотрите, обновился ли файл Normal.dotm.
Для русской версии Word 2010 этот файл обычно находится в папке
C:\Users\[имя_учетной_записи]\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны
Проверьте, каким числом датируется там файл Normal.dotm.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
7 Ответ от Ципихович Эндрю 02.07.2012 17:12:42
раз 2010 значит не Normal.dot а Normal.dotm откройте его именно "Открыть", найдите на диске С поиском, напишите "Normal.dot" закройте и запустите Ворд - может дойдёт
8 Ответ от Римович 04.07.2012 09:36:39
Ну, я у себя все это проделал, и у меня получилось!
Если полагать, что вы все сделали правильно (и в т.ч. указали опцию для Всех документов, основанных на шаблоне Normal), то придется попробовать найти причину.
Для начала закройте все экземпляры Word и посмотрите, обновился ли файл Normal.dotm.
Для русской версии Word 2010 этот файл обычно находится в папке
C:\Users\[имя_учетной_записи]\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны
Проверьте, каким числом датируется там файл Normal.dotm.
Однако, Normal.dotm - шаблон с поддержкой макросов, а Normal.dot - шаблон Word 97-2003. И теперь по умолчанию документ открывается и сохраняется, как .doc, а не как .docx.
В чём всё-таки проблема, и как изменить шаблон Normal.dotm?
9 Ответ от Римович 04.07.2012 09:47:40
Проблему решил элементарным образом. Перетащил файл Normal.dotm из C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Шаблоны на "Рабочий стол", отредактировал, как было вышеуказано, и вернул на место.
Возможно, причина в политиках доступа. И хотя я имею права администратора и являюсь владельцем Normal.dotm и имею все разрешения (кроме особых, но это уж как обычно), комп корпоративный, и сисадмин, возможно, чёй-то где-то "зажал" )))
Большое спасибо откликнувшимся!
10 Ответ от Ципихович Эндрю 04.07.2012 18:25:06
Возможно, причина в политиках доступа
верится с трудом, так как Вы бы не смогли
>Перетащил файл Normal.dotm из C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Шаблоны на "Рабочий стол"
но раз проблема решена - тогда ладно
11 Ответ от aap77 04.07.2012 18:43:45
Не надо никуда файл перетаскивать, надо его открыть, он естественно откроется, если у него есть доступ к вашим правам, внесите в него изменения нужные Вам, в том числе макросы и сохраните, если шаблон сетевой и не защищен правами то любой пользователь может внести изменения неизвестные вам и все документы на основе этого шаблона слетят
12 Ответ от Ципихович Эндрю 04.07.2012 18:54:19
ага - именно надо его открыть и увидеть не Документ . а Нормал.дот..
13 Ответ от Римович 04.07.2012 18:56:43
Не надо никуда файл перетаскивать, надо его открыть, он естественно откроется, если у него есть доступ к вашим правам, внесите в него изменения нужные Вам, в том числе макросы и сохраните, если шаблон сетевой и не защищен правами то любой пользователь может внести изменения неизвестные вам и все документы на основе этого шаблона слетят
Если Вы внимательно читали описание моих действий (п.2), то я так и делал. Что получилось - там же.
Шаблон не сетевой - прога стоит на моей машине.
Любопытно, что при попытке открыть файл Normal.dotm , Word открывал документ, озаглавленный "Документ1", тогда как после правки Normal.dotm на Рабочем столе и возвращении на место, он открывался, как "Normal.dotm". И, как я уже писал, в первом случае при внесении изменений мне не предлагалось сохранить их в шаблоне. Может быть, где-то в настройках Word или шаблона необходимо было прописать себя, как автора документов (устанавливал программу не я)? Теряюсь. )))
Word предлагает несколько режимов просмотра документа, удобных в различных ситуациях. Среди них есть режим просмотра (удобный для печати), режим веб-страницы и режим чтения. Режим чтения доступен, начиная с Word 2013, и предназначен для удобного просмотра документов на таких современных устройствах, как планшеты.
Замечание: Режим чтения – это не то же самое, что режим только для чтения. Режим Только для чтения предназначен для защиты документа, который в любом режиме просмотра защищает документ от внесения каких-либо изменений. Режим чтения – это всего лишь более удобный режим просмотра.
Чтобы включить режим чтения для текущего документа, откройте вкладку Вид (View).
В разделе Режимы просмотра (Views) нажмите Режим чтения (Read Mode).
Замечание: Кроме этого, Вы можете включить режим чтения, кликнув иконку в виде книги в правой части строки состояния в самом низу окна Word.
Документ откроется без лишних отвлекающих деталей и с панелью инструментов Чтение в верхней части окна.
Для перемещения по страницам документа предусмотрена пара способов. Вы можете использовать стрелки вправо и влево по бокам экрана или стрелки вправо и влево на клавиатуре.
Вы можете увеличивать и уменьшать масштаб документа при помощи ползунка в правой части строки состояния. Справа от ползунка отображается текущий масштаб. Чтобы увеличить какой-то отдельный объект (например, картинку), кликните дважды по этому объекту.
Если Вы хотите оставить на экране ещё меньше отвлекающих элементов, включите автоматическое скрытие панели инструментов вверху окна.
Окно автоматически развернется на полный экран, панели инструментов скроются, оставив только несколько элементов управления в верхнем правом углу окна. Чтобы открыть меню панели инструментов Чтение, нажмите кнопку «…«.
Чтобы снова включить постоянное отображение меню и имени файла, нажмите кнопку Всегда отображать панель инструментов чтения (Always Show Reading Toolbar).
Меню и имя файла вновь появятся на экране, но окно останется развёрнутым. Чтобы выйти из режима полного экрана и вернуться к обычному окну с настраиваемым размером, нажмите кнопку Восстановить (Restore Down).
Документы, не предназначенные для редактирования (например, вложения электронной почты), по умолчанию открываются в режиме чтения. Если Вы хотите изменить эти настройки, кликните по вкладке Файл (File) в верхнем левом углу панели инструментов Чтение.
В левой части окна Сведения (Info) нажмите Параметры (Options).
По умолчанию открывается раздел Общие (General). Если открылся другой раздел, то кликните по соответствующей кнопке в списке слева. В группе Параметры запуска (Start up options) уберите галочку Открывать вложения электронной почты и другие не редактируемые файлы в режиме чтения (Open email attachments and other uneditable files in reading view). Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
Для простого перемещения по документу на панели инструментов Чтение откройте вкладку Вид (View) и в меню выберите Область навигации (Navigation Pane).
Область навигации позволяет с легкостью перемещаться по всему документу, отображая его структуру заголовков. Чтобы переместиться к какому-либо разделу, Вам нужно просто кликнуть по его заголовку. С её помощью Вы можете находить текст, таблицы, картинки и прочие объекты Word, а также перемещаться по документу при помощи миниатюр страниц.
Чтоб закрыть Область навигации нажмите кнопку Х в верхнем правом углу панели.
Редактировать документ в режиме чтения нельзя, но Вы можете добавлять примечания. Для этого выберите текст, к которому хотите прикрепить примечание, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Создать примечание (New Comment).
Замечание: Контекстное меню содержит еще целый ряд команд, при помощи которых Вы можете копировать, искать определения, выполнять перевод выбранного текста, а также применять к нему выделение. Команда Поиск с помощью Bing (Search with Bing) доступна также на вкладке Сервис (Tools) панели инструментов Чтение.
В правой части окна появится поле ввода. Введите в него примечание и нажмите Х, чтобы скрыть его. Поле примечания закрывается также простым кликом в любом месте в стороне от него.
Выбранный Вами текст будет подсвечиваться, когда примечание открыто.
После того, как примечание было скрыто, его можно снова отобразить, кликнув по сноске в правой части окна.
Если Вы хотите отобразить все примечания в документе, то на панели инструментов Чтение нажмите Вид > Показать примечания (View > Show Comments).
Примечания будут показаны в столбце справа, соединённые линиями с содержимым, к которому они привязаны. Чтобы снова скрыть все примечания, кликните ещё раз Показать примечания (Show Comments).
По умолчанию содержимое Вашего документа показано в виде двух столбцов. Вы можете не заметить этого, если окно открыто недостаточно широко. Ширину этих столбцов можно регулировать, для этого нажмите Вид > Ширина столбца (View > Column Width) и выберите Узкий (Narrow) или Широкий (Wide).
Цвет страницы в режиме чтения по умолчанию белый. Вы можете изменить его, для этого в меню Вид (View) нажмите Цвет страницы (Page Color) и выберите более приятный для Ваших глаз цвет, например, Сепия (Sepia) – сделает экран менее ярким, а Инверсия (Inverse) – удобнее читать ночью или в тёмной комнате.
Ранее мы показали Вам, как можно изменить ширину столбцов. Как быть, если Вы не хотите просматривать свой документ в столбцах? Чтобы отключить это, нажмите Вид > Макет (View > Layout) и выберите вариант Разметка страницы (Paper Layout). Теперь Ваш документ отображается в одном столбце, не зависимо от ширины окна. Параметры Ширина столбца (Column Width) и Цвет страницы (Page Color) окрасились серым и стали недоступны.
В режиме чтения доступны несколько инструментов. В меню Сервис (Tools) находятся команды Найти (Find) для поиска текста (при этом открывается область навигации), Поиск с помощью Bing (Search with Bing) – открывает поисковик Bing в браузере, чтобы осуществить поиск в Интернете, а также Отменить ввод текста в примечание (Undo Typing in Comment) и Вернуть ввод текста в примечание (Redo Typing in Comment).
Вы можете вернуться к редактированию документа, нажав Изменить документ (Edit Document) в меню Вид (View).
Если Вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, то открыть документ в режиме чтения можно, нажав Alt+W+F.
Итак, после того, как программа Word запущена, вы сразу можете приступать к работе над документом. Если вы создаете документ на основе одного из шаблонов, скорее всего, вы будете использовать заданный им формат. Однако, если вы создали пустой документ, необходимо правильно настроить параметры страницы. По умолчанию шаблон Новый документ создает новый документ с единственной пустой страницей формата А4 в книжной (вертикальной) ориентации. Большинство документов создается именно в этом формате. Но не всегда. Возможно, вам нужен документ с альбомной ориентацией страницы или страница должна иметь формат А5 или А6. Также вы можете изменить размеры полей (чистых областей по краям страницы) и даже цвет страницы. Обычно цвет страницы изменяют при работе с электронными документами или веб-страницами. При создании печатных документов, если вам, например, нужны страницы желтого цвета, проще (да и дешевле) будет распечатать документ на желтой бумаге, чем «заливать» всю страницу дорогостоящей краской принтера.
Основные свойства страницы настраиваются в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы ленты (рис. 4.4).
В группе Параметры страницы находятся несколько кнопок, открывающих меню, в которых выбираются те или иные параметры. Так, например, кнопка Размер открывает меню, где перечислены популярные форматы бумаги . Если нужного формата нет в списке (например, в нем отсутствует достаточно ходовой формат А3), вы можете задать размеры страницы вручную. Для этого выполните следующие действия:
В меню кнопки Поля представлено пять вариантов полей документа с указанием их размеров. В большинстве случаев они не имеют большого значения, однако, если вы создаете документ, для которого строго регламентированы параметры страницы, вы можете задать размеры полей вручную. При выборе команды Настраиваемые поля, вы попадаете в уже знакомое вам диалоговое окно Параметры страницы, но уже на вкладку Поля, где можете вручную настроить размеры каждого (верхнего, нижнего, левого и правого) поля в отдельности. При нажатии кнопки Ориентация появляется меню, содержащее всего две команды: Книжная и Альбомная. В книжной ориентации страница располагается вертикально, в альбомной — горизонтально. Других вариантов здесь быть не может. Ориентация не имеет значения только, если страница имеет квадратную форму. Цветовые параметры страницы настраиваются на вкладке Дизайн (рис. 4.6).
Цвет страницы выбирается в меню кнопки Цвет страницы. Меню содержит 70 цветовых образцов, это достаточно для подавляющего большинства случаев. Однако если подходящего образца нет в списке, вы можете выбрать любой другой оттенок. Для этого выполните следующие действия.
Диалоговое окно Цвета используется во всех программах Office, когда необходимо выбрать нужный цвет для различных элементов документа.
Также страница документа может иметь подложку — так называется текст (обычно бледного цвета), располагающийся позади основного текста страницы. Вы наверняка видели в различных учреждениях заполненные бланки с крупной надписью Образец, расположенной по диагонали страницы. Надпись Образец как раз и является подложкой.
Вид подложки выбирается в меню кнопки Подложка на вкладке Дизайн. В меню представлено несколько готовых вариантов (Образец, Черновик, Не копировать, Секретно, Срочно). Но если вам нужен особый текст подложки, вы можете настроить ее параметры самостоятельно в диалоговом окне Печатная подложка, которое открывается при выборе команды Настраиваемая подложка в меню кнопки Подложка (рис. 4.8).
Подложка может быть текстовой либо в виде рисунка. Тип подложки выбирается с помощью переключателя в диалоговом окне. При этом становятся активными элементы управления для настройки подложки. Для текстовой подложки можно указать нужный текст, выбрать шрифт, размер и цвет шрифта, а также ориентацию текста (по горизонтали или вертикали). При установке флажка Полупрозрачный цвет текста становится более бледным, чтобы подложка не сливалась с основным текстом документа.
Также в качестве подложки можно использовать изображение. Такой вид подложки часто используют, например, для создания фирменных бланков, где фоном страницы является логотип компании. Кнопка Выбрать открывает диалоговое окно, в котором выбирается хранилище изображений. Рисунки могут быть загружены с сервера Microsoft (пользователям Office предоставляется богатая бесплатная библиотека изображений ) или с локального диска. Масштаб изображения подложки на странице выбирается в раскрывающемся списке Масштаб, а флажок Обесцветить делает цвета подложки бледными, чтобы ее изображение не сливалось с текстом документа (рис. 4.9).
Мы рассмотрели настройки основных параметров страницы. Отметим, что в ряде случаев пользователю нужен документ с книжной ориентацией страницы формата А4, и, если такие параметры как поля, цвет и подложка для вас не важны, вы можете сразу приступать к работе над документом после его создания.
Читайте также: