Microsoft to do что это за программа и нужна ли она
Microsoft предлагает новое интеллектуальное приложение для управления задачами Microsoft To-Do , которое поможет вам планировать и управлять повседневными задачами. Приложение, однако, принадлежит команде, которая разработала приложение Wunderlist от Microsoft. Это намного умнее и лучше организовано, поскольку основано на интеллектуальном алгоритме. Основная цель выпуска этого приложения – предоставить пользователям простой инструмент для планирования своего дня. Приложение поставляется с простым, но интересным интерфейсом и поддерживает такие популярные платформы, как Windows , Android и iOS. . После входа в свой To -До учетной записи, вы можете проверить свои списки дел с любого из ваших устройств.
Приложение Microsoft To-Do
Чтобы использовать это замечательное новое приложение от Microsoft, сначала вам необходимо иметь учетную запись Microsoft . С помощью этого интуитивно понятного приложения вы можете создавать списки практически для чего угодно, от списков покупок до рабочих проектов или маршрутов путешествий. Вы также можете создавать напоминания и добавлять сроки в списки задач. Давайте подробнее рассмотрим приложение и посмотрим, как оно может помочь вам в планировании вашего дня. Вы также можете интегрировать приложение To-Do с вашими задачами Outlook.
Сначала необходимо загрузить приложение из Google Play, App Store или Windows Store в зависимости от используемого устройства. После загрузки войдите в приложение, используя свою учетную запись Microsoft.
Основной обзор очень простой и понятный. Нажмите Значок лампочки в правом верхнем углу, чтобы начать планирование дня. Вы также можете сделать это с помощью кнопки Добавить задачу , но изначально это немного сбивает с толку, поскольку кнопка не активна. Вам действительно нужно навести курсор на вкладку и ввести задачу.
После добавления в задание дважды щелкните по нему, чтобы установить напоминание или добавить к нему дополнительную заметку. Вы также можете установить срок выполнения или повторить задачу отсюда. Снимок экрана ниже объясняет это подробнее.
Левая панель показывает все ваши списки, которые вы создали. Откройте любой список и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы настроить параметры, как Отметить все выполнено, Должно сегодня, Должно завтра, Удалить из списка и многое другое. У каждой задачи есть флажок, в котором вы можете пометить ее как Готово.
Изменить тему Microsoft To-Do
Приложение To-Do поставляется с некоторыми функциями настройки. Вы можете изменить цветовую тему вашего приложения. Нажмите на три точки в верхнем правом углу приложения и нажмите Изменить тему. . Здесь вы можете изменить цвета и тему основного макета приложения.
Импортируйте ваши данные
![]()
Если вы использовали менеджер списков дел и задач Wunderlist или Todoist, вы можете легко импортировать все свои данные в новое приложение Microsoft To-Do. Нажмите на свое имя в верхнем левом углу приложения To-Do и выберите Import. Вам необходимо авторизовать приложение для импорта данных из приложений Wunderlist или Todoist. Таким образом, вы можете просматривать все свои задачи и списки дел в одном месте.
Настройки приложения Microsoft To-Do
Приложение довольно простое с базовым макетом, и в настройках нечего настраивать. Нажмите на свой профиль учетной записи в верхнем левом углу и отметьте два указанных поля: подтвердите перед удалением и включите звук завершения.
Несмотря на то, что приложение довольно простое с простым в использовании макетом, некоторые пользователи могут иметь некоторые запросы. Ознакомьтесь с некоторыми из наиболее часто задаваемых вопросов о приложении Microsoft To-Do.
С какими учетными записями я могу использовать To-Do?
Вы можете использовать To-Do только с вашей личной учетной записью Microsoft. Он доступен для всех пользователей Office 365 Personal и Home. Если вы используете школьную или словесную учетную запись Microsoft, обратитесь к своему ИТ-администратору, прежде чем начинать использовать приложение Microsoft To-Do.
Как я могу увидеть мои задачи в задачах Outlook?
Приложение To-Do может быть легко интегрировано в задачи Outlook. Все ваши списки дел и задачи Outlook хранятся на серверах Exchange Online. Если вы хотите проверить свои списки дел из приложения Outlook, вам необходимо войти в обе службы с одной и той же учетной записью Microsoft. После входа в систему вы можете проверить все списки дел с вашими задачами Outlook.
Почему существуют различия между моими задачами в Outlook и To-Do?
Хотя To-Do можно интегрировать с Outlook, есть еще много функций, которые не поддерживаются; По этой причине вы можете найти некоторые различия между списками дел и задачами Outlook. Некоторые из задач Outlook, которые не поддерживаются приложением Microsoft To-Do, включают возможность форматировать текст в заметках, уровни приоритета задач, рабочее место, состояние задачи, даты начала и окончания, состояние завершения задачи и вложения файлов.Хотя все ваши задачи и задачи безопасно хранятся на серверах, вы можете не увидеть некоторые детали вашей задачи, такие как дата, время, приоритеты задач и т. Д., В задачах Outlook. Microsoft работает над приложением и скоро добавит эти функции.
Как я могу синхронизировать свой аккаунт?
Хотя использование одной и той же учетной записи Microsoft автоматически синхронизирует ваши данные между вашими устройствами, вы также можете сделать это вручную. Перейдите к настройкам учетной записи вашей учетной записи приложения To-Do и нажмите «Синхронизировать». To-Do обновляет данные каждые 5 секунд, и все изменения автоматически обновляются и отображаются на всех ваших синхронизированных устройствах.
Для чего я могу использовать To-Do?
Кроме того, To-Do похож на ваш цифровой ежедневный магазин, где вы можете систематически планировать весь день. Вы можете добавить в список задач все, что захотите, например, список покупок, рабочий проект, список фильмов, которые вы хотите посмотреть, маршрут путешествия, домашние задания в школе или что-то еще. Приложение поможет вам отслеживать ваши списки дел, добавляя напоминания, сроки выполнения и многое другое. Это бесплатное приложение, и вы можете добавить столько списков, сколько захотите. С каждой задачей вы можете добавить отдельное напоминание и сроки выполнения и пометить их как выполненные. Кроме того, вы можете добавить дополнительные заметки с каждой из ваших задач.
Microsoft работает над переносом всех своих сервисов на различные платформы, и это интересное и простое приложение для планирования дня также доступно для платформ Windows, Windows Phone, Android и iOS. Вы можете бесплатно загрузить приложение из Магазина Windows, Google Play или Apple Store в зависимости от используемого устройства.
Делюсь впечатлениями от нового сервиса Microsoft для ведения и организации личных дел.
Microsoft 19 апреля представила приложение To-Do. Анонс прошел тихо: некоторые СМИ написали заметки про приложение, и на следующий день уже все забылось.
Еще один велосипед
Эту ситуацию несложно объяснить. В июне 2015 года Microsoft купила сервис Wunderlist вместе с командой разработчиков. Эта команда и работала над новым приложением To-Do. Но самое интересное — в будущем Microsoft откажется от поддержки Wunderlist и заменит его на To-Do. Это случится, когда «перенесем лучшее из Wunderlist в To-Do». Конкретной даты нет, случится это через месяц, год, пять лет — никто не знает. Поэтому пока приложение To-Do запущено как «ознакомительная версия» (так пишут на официальном сайте), и постепенно сервис будет обрастать новыми функциями.
Это серьезный шаг со стороны Microsoft. Не каждая компания может закрыть сервис с аудиторией больше 13 миллионов пользователей (данные за июнь 2015 года). Поэтому они готовят к этому пользователей постепенно: без шума запустили To-Do, на сайте Wundelist повесили баннер с предложением ознакомиться с новым сервисом и незаметно сообщили, что, когда-то, в будущем, остановят поддержку Wunderlist. Поэтому я считаю важным ознакомиться с сервисом To-Do и рассказать о нем другим, ведь большая часть аудитории Wunderlist вынужденно перейдет на него.
Полноценная ли замена?
Пока To-Do подходит только для личных дел, бытовых или рабочих. Записать план на неделю по работе — без проблем, составить список продуктов для похода в магазин — легко, вести учет фильмов для просмотра — запросто. Но поделиться списком продуктов пока не получится, прикрепить документ к заданию по работе нельзя, как и добавить подзадачу. Это есть в Wunderlist и появится позже в To-Do, но когда это случится — никто не знает. Если важны эти функции, то придется подождать.
Слева — To-Do, справа — Wunderlist
Но я, например, ничем этим не пользуюсь и веду дела только для себя. Поэтому переход с Wunderlist на To-Do оказался безболезненным. Для организации своей работы и напоминания о домашних или повседневных делах сервис подходит отлично.
To-Do доступен для Android, iPhone, Windows и для работы в браузере. В будущем добавят поддержку iPad и «умных» часов Apple Watch и на Android Wear. Свои данные можно перенести из Wunderlist и Todoist, списки из других сервисов придется добавлять вручную.
Списки
При запуске приложения пользователя встречает раздел «Мой день». Это список запланированных дел на сегодня. Каждый может работать над ним по-разному: составлять его в тот же день или планировать заранее, используя функцию напоминания.
Во вкладке слева расположены настраиваемые списки. У меня, например: работа, учеба, личное, покупки, фильмы к просмотру, книги. Вы можете составить свой каталог.
Новое дело
Задача добавляется по нажатию синего круга в нижнем правом углу — вводите название заметки и она появляется в открытый в приложении список. Дальше задачу можно дополнить: выбрать дату выполнения, создать напоминание, дописать комментарий или добавить ее в раздел «Мой день».
Работа со списками
Итак, заполнили списки. Осталось составить план на сегодня. Проще пройтись по вкладкам и, смахивая карточку с заданием слева направо, добавить в раздел «Мой день». Если какая-то задача не нужна — удаление смахиванием справа налево.
Теперь вы готовы к труду. Сделали задачу — отметили в приложении, появились новые дела — добавили в список. Мне проще делать это в конце дня.
По желанию: выполненные дела могут прятаться или оставаться в списке, но будут зачеркнуты.
Невыполненные дела не исчезают, приложение посоветует перенести их на следующий день. За это отвечает простенький встроенный помощник, которого разместили во вкладке «Предложения» (значок лампочки).
Здесь отображаются итоги предыдущих дней, просроченные задания и задачи без срока исполнения, их приложение рекомендует сделать сегодня, добавив в раздел «Мой день».
Мне понравилась функция рекомендаций. Часто помогает не забыть о делах, которые пришлось отложить.
Заключение
На To-Do однозначно стоит обратить внимание. Особенно пользователям Wunderlist, ведь им в будущем придется искать замену. Уверен, Microsoft сделает так, чтобы пользователям было проще перейти на To-Do. Компания уже подготавливает почву для этого.
Хотя я бы посоветовал просто попробовать To-Do, даже если не используете Wunderlist. Это простое, удобное и бесплатное приложение для ведения личных дел.
В одном из предыдущих постов я рассказывал о сервисе Trello, который использую для работы. Но помимо рабочих задач у каждого из нас есть дела повседневные. И подобные дела имеют свойство постоянно откладываться или забываться, уступая место работе. Значит и для решения повседневных задач нужен удобный инструмент. Для меня это приложение Microsoft To Do.
Microsoft To Do – приложение для ведения списков дел. Реализованы эти списки максимально просто – в виде чек-листов. Одно дело – одна строка в списке. Выполнив задачу Вы нажимаете галочку и задача исчезает из списка с приятным «дзинь».
Установка задач
Я использую Microsoft To Do в первую очередь для мелких и периодически повторяющихся задач. Например, для напоминаний об отправке показаний счётчиков воды и электричества в Управляющую компанию. При установке задачи выбираем дату, время и периодичность напоминания. Всё, теперь при наступлении срока приложение выведет push-уведомление с напоминанием. Система напоминаний довольно гибкая: ежедневная, раз в несколько дней, неделю, месяц или год. Если вдруг захотите, чтобы напоминания выходили раз в 11 дней – без проблем.
Подзадачи
Каждая задача поддерживает возможность установки подзадач. В Microsoft To Do подзадачи называются шагами. Например, у задачи «Поход в строительный магазин» могут быть шаги:
Списки
Приложение использует работу со списками. Т.е. задачи группируются так, как Вам угодно. При этом сами списки можно группировать по папкам.
Отдельно отмечу список "Сегодня" в разделе "Мой день". Этот список вызывается нажатием на иконку лампочки и предусмотрен в приложении по умолчанию. В списке отражаются все задачи, срок выполнения которых попадает на сегодняшний день. По большому счёту работу с приложением можно свести к закрытию задач в этом списке. Если список «Сегодня» пуст – значит Вы молодец.
Разумеется, все просроченные задачи в приложении подсвечиваются.
Также в приложение удобно завести информацию о днях рождения близких и знакомых. Для этого можно завести отдельный список.
Отдельный прикол – совместные списки. Эту возможность могут оценить, например, семейные пары. Можно создать совместную задачу и указать в нём список продуктов. Муж покупает молочные продукты, жена – фрукты и овощи. Проставляя галочки можно в онлайне следить за тем, что уже куплено, а что ещё надо приобрести. Также можно назначать задачи друг на друга. Например, жена может поставить мужу задачу «Купить хлеба после работы». Правда я не уверен, что все мужья оценят такую фичу :-))
К каждой задаче можно добавлять текстовые заметки и файлы. Этими возможностями я не воспользовался ни разу.
Как и у всякого современного приложения, у Microsoft To Do есть браузерная версия. Так что работать с ним Вы сможете как с телефона, так и с компьютера. Мне с компьютерной версией работать даже удобнее. Создаётся впечатление центра управления домашними делами )
Недостатки
Главный минус приложения – невозможность поставить регулярные напоминания на конкретное число каждого месяца. Например, чтобы напоминания выходили только 8 числа, вне зависимости от того, какой месяц на дворе: февраль или июль. Написал разработчикам просьбу добавить такую функцию.
Заключение
Microsoft To Do – простое и удобное приложение, которое позволит взять под контроль личные дела. Чувство контроля над происходящим важно – это избавляет от ненужного стресса. Microsoft To Do поможет Вам не накапливать гору мелких дел, на разбор которой потом понадобится тратить целый день. Отмечу, что ничто не мешает Вам использовать Microsoft To Do и для работы. Но мой личный выбор: Trello – для рабочих задач, Microsoft To Do – для личных.
Настройтесь на успех с помощью функции “Мой день”, которая предоставляет интеллектуальные персонализированные рекомендации по обновлению ежедневных и еженедельных списков. Располагая классическим приложением Microsoft To Do и его мобильной версией, вы легко будете справляться с задачами в течение всего дня.
Управляйте своим списком дел в Интернете
Приложение для управления задачами, способное работать на разных платформах, обеспечит вам доступ к списку задач, где бы вы ни находились. Дома вы можете пользоваться классическим приложением, а в дороге — его мобильной версией. В любом случае ваш день будет четко организован.
Легко делитесь информацией
Поддерживайте контакт с родными, близкими и коллегами, обмениваясь с ними списками дел в Интернете.
Упрощайте управление задачами
Разбивайте задачи на простые шаги, устанавливайте сроки и настраивайте напоминания для ежедневного контрольного списка, чтобы следить за осуществлением поставленных целей.
Готовы успевать больше с Microsoft 365?
Другие возможности Microsoft To Do
Интеграция с задачами из Outlook
Чтобы объединить все ваши дела в одном приложении, мы интегрировали To Do с задачами из Outlook.
Доступ из любой точки мира
Microsoft To Do — это бесплатное решение, информация в котором синхронизируется на iPhone, устройствах с Android и Windows, а также с веб-приложением. 1
Вопросы и ответы
Его главная цель — предоставить вам список приоритетных задач, благодаря которому вы ничего не забудете и сможете эффективно спланировать свой день, чтобы выполнить все намеченное к назначенному сроку. Правильно организованный список дел избавит вас от тревог и обеспечит четкое представление о том, что вам нужно сделать.
Список дел важен тем, что позволяет упорядочить ваши задачи и обязательства. Правильно организованный список облегчает управление задачами и позволяет вам сосредоточиться на том, чем вы заняты в настоящий момент.
Лучше всего составлять список дел ежедневно, либо накануне вечером, либо прямо с утра. Самое большое преимущество правильно организованного списка дел — это ваше душевное спокойствие, поскольку у вас будет четкий план действий. Качество сна заметно улучшается, если вы отправляетесь в кровать, четко зная, чем будете заниматься завтра. Если же вы прямо с утра составляете список дел, то ваш день будет успешным и плодотворным.
Важно, чтобы список был простым и понятным. Если вы ставите себе невозможные задачи, то только добавляете стресса. Лучше, если в вашем списке будет максимум три пункта. Если же нужно больше, то пусть в нем будет всего одна большая задача, остальные должны быть мелкими или средними, легкими для выполнения.
Лучше всего для этого использовать приложения для составления списков дел типа Microsoft To Do. Microsoft To Do позволяет без труда создавать и синхронизировать списки дел на нескольких устройствах, чтобы они были доступны как на компьютере, так и на телефоне или планшете.
Wunderlist – планировщик задач, дел и напоминаний. Подходит для личного планирования (от списка покупок до планов на отпуск) и для решения профессиональных задач.
Это такой себе аналог Trello с простым интерфейсом и не менее интересными возможностями. Пользователю доступно не только планирование, но и отправка напоминаний на e-mail, и совместное обсуждение дел в «виртуальном органайзере».
Доступна синхронизация между любыми устройствами – от ПК до смартфона, также есть удобная web-версия. Несмотря на то, что приложений подобного плана на рынке немало, Wunderlist заслуживает отдельного внимания и пользуется неслабой популярностью у пользователей.
А еще он теперь To Do, но об этом позже.
Основные возможности Wunderlist
Программа (веб-версия, приложение для смартфона и т.д.) отличается широким функционалом, как для неискушенного пользователя, так и тех, кто перепробовал немало сервисов для планирования.
- Можно создавать безмерное количество списков. Число заданий также неограниченно.
- Все списки доступны с любого устройства.
- Все напоминания и списки регулярно синхронизируются.
- В списки можно приглашать контакты.
- Печать любых списков в один клик мышкой.
- Возможность перетаскивать элементы в формате «drag and drop».
- Большой «ассортимент» интерфейсов для установки персонализированного фона под любой список (стандартное оформление, кстати, также довольно недурно выглядит).
- К задачам и спискам можно прикреплять фотографии, файлы, презентации и т.д.
- К заданиям можно выставлять необходимые сроки.
- Есть удобный поиск, который особенно полезен при большом числе перечней в органайзере.
Учитывая, что Microsoft официально прекратил поддержку Windows 7 (как и XP, и другие версии-динозавры), скачать программу можно только на ПК с 10 версий операционной системы. А вот версия iOS или Android не имеет значения для установки.
Помимо прочего, у Wunderlist внедрена вполне толковая синхронизация с такими сервисами как:
- Популярным корпоративным мессенджером Slack.
- Клиентом электронной почты Outlook.
- Облачным хранилищем Dropbox.
- Платформой для объединения различных сервисов Zapier.
- Само собой, с Microsoft.
Что касается бюджета, необходимого на пользование ресурсом, обычному пользователю придется по вкусу то, что он бесплатный. Причем «шаровые» возможности впечатляют.
Для профессиональных задач и выжимки максимального функционала, есть Pro-версия всего за 5$ ежегодно, но кто ею вообще пользуется?
Wunderlist теперь To Do
Если вы решите присоединиться к числу пользователей Wunderlist, то попав на официальную страницу сервиса, узнаете, что сервис прекратил свою работу и стал To Do. Строго до 6 мая 2020 года.
Всем, кто попадает в число пользователей позднее указанной даты, предложат воспользоваться именно To Do.
Конечно же, старые версии программы Wunderlist будут доступны к скачиванию, но весь современный функционал «переезжает» в To Do. А тем, у кого были установлены официальные приложения Wunderlist на смартфоне, в браузере или ПК, предложат присоединиться к To Do.
Мы рекомендуем воспользоваться сразу To Do, для этого нужно:
Если мы скачаем одновременно на смартфон оба приложения, увидим следующее: в старой версии программы нам предложат присоединиться к To Do, а в To Do любезно встретят как старого доброго знакомого.
Чем To Do отличается от Wunderlist?
Приятность в том, что разработчики ничего не убирали из Wunderlist, но заметно улучшили возможности новой программы To Do. Улучшения коснулись следующего:
- В To Do появился функционал «Мой день» для индивидуального тайм-менеджмента.
- Добавлен раздел «Предложения», позволяющий проверять вначале дня, какие дела еще предстоит выполнить.
- Конструктор обзавелся сразу тремя крутыми инструментами: появились темы списка, списки с цветовыми обозначениями и стали доступны темные цветовые схемы – «по красоте», как у всех стильных современных приложений.
Все остальные возможности, которые были доступны в предшественнике программы, остались на месте – ничего не убрали, не удалили, а лишь «допилили» и доработали. Те, кто перешли с одной программы на другую, эти приятности уже оценили.
Как пользоваться To Do?
Учитывая, что Wunderlist уже спел свою лебединую песню, разберем функционал To Do на конкретных примерах. В качестве испытуемого берем версию приложения для Android (все, что мы там сделаем, доступно на любых других устройствах и все операции выполняются точно так же).
- В первой вкладке «Мой день» мы планируем тайминг – составляем задачи (бытовые или рабочие).
- Каждую задачу (пункт плана) можно максимально настроить под себя – добавить напоминание, установить время и день, подкрепить необходимыми файлами (например, фото или документом).
- Если в разделе «Мой день» вы отметили пункт плана звездочкой, само собой это станет так называемой «закладкой» и попадает в другой раздел приложения – «Важно».
Что примечательно – в разделе «Важно» можно добавлять и отдельные задачи, при этом, они не будут попадать в «Мой день» и мешать выполнению повседневных дел.
Кстати, при установке дня и даты к заданиям в блоке «Мой день», такие задачи перемещаются в раздел «Запланировано».
- Еще один раздел Главного меню называется «Назначенные вам» – сюда будут попадать задачи, как только вам откроют для них совместный доступ другие пользователи.
Ну а общий список задач вы увидите в разделе меню «Задачи» – здесь будут собраны все-все списки:
В целом получается так: есть 2 больших раздела – «Мой день» и «Задачи».
Все, что вы помещаете в «Мой день» распределяется по остальным категориям, исходя из степени важности или сроков задачи. А все задачи, включая те, которые были назначены вам, уже попадают в общий раздел «Задачи».
Может быть, на словах это покажется сложнее, чем в действительности, но настолько простой интерфейс на рынке планеров и органайзеров задач стоит еще поискать.
Для рабочих задач ставим дедлайны, напоминалки, строгий фон, а для бытовых создаем приятные листы с интересным фоном – идеально для любого использования.
Выводы
Итак, что мы знаем о Wunderlist?
- Wunderlist – простой и бесплатный органайзер и планер.
- С 6 мая 2020 года Wunderlist стал To Do.
- To Do – улучшенная версия Wunderlist.
- Сервис доступен с любых девайсов с любыми операционными системами (если Windows, то не ниже 10 версии).
- Организована прекрасная синхронизация между всеми устройствами.
- Доступна приятная персонализация.
В целом, это простой, легкий и удобный планер-органайзер для задач. Если планирование профессионального уровня требует больших возможностей, возможно, стоит присмотреться к конкурентам, но для повседневных дел и некропотливой работы по парочке проектов – это то, что нужно.
Читайте также: