Microsoft sharepoint workspace 2010 что это за программа
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Ниже приведены некоторые основные задачи, которые можно выполнять поможет вам научиться использовать Microsoft SharePoint Workspace 2010.
Примечание: Приложение SharePoint Workspace раньше называлось Office Groove.
В этой статье
Что такое SharePoint Workspace?
Приложение Microsoft SharePoint Workspace 2010 позволяет получать доступ к содержимому SharePoint при наличии подключения к серверу SharePoint или при автономной работе. При наличии подключения к серверу SharePoint все обновленное на сервере и в рабочей области содержимое автоматически синхронизируется. При отсутствии подключения изменения, вносимые в рабочей области, кэшируются на локальном компьютере. При следующем подключении к серверу SharePoint все изменения автоматически синхронизируются.
Рабочие области SharePoint включают простые средства навигации для доступа к содержимому SharePoint и работы с ним. Пользователь, умеющий работать с сайтом SharePoint, уже обладает всеми навыками, необходимыми для использования рабочей области SharePoint.
Типы рабочих областей в SharePoint Workspace
В SharePoint Workspace имеется три типа рабочих областей: рабочие области SharePoint, рабочие области Groove и общие папки.
Рабочие области SharePoint, появившиеся только в этой версии продукта, позволяют создавать на компьютере копии сайта SharePoint, которые автоматически синхронизируются с сервером. Рабочая область такого типа может содержать только одного участника: ее создателя.
Рабочие области Groove уже знакомы пользователям предыдущей версии данного продукта, например Office Groove 2007. Рабочие области этого типа обычно содержат ряд рабочих инструментов, которые добавляются по мере необходимости, а также двух или более участников, присоединившихся по приглашению.
Общей папки является разновидностью рабочей области Groove, обеспечивающий доступ содержимое папки в файловой системе Windows. Подробнее об этом типе рабочей области читайте об общих папках.
Элементы рабочей области SharePoint
1. Библиотеки документов SharePoint, синхронизируемые в этой рабочей области.
2. Списки SharePoint, синхронизируемые в этой рабочей области.
3. Списки или библиотеки, не поддерживаемые в рабочей области SharePoint. Для перехода к этому контенту сайта SharePoint предоставляется веб-ссылка.
4. Контент выделенной библиотеки документов.
В этом документе описана процедура создания рабочей области SharePoint Workspace, начиная с сайта SharePoint.
Элементы рабочей области Groove
В рабочих областях Groove группы или организации, имеющие общие цели, могут обмениваться идеями и совместно работать над ними. Рабочая область Groove обычно содержит двух или нескольких "участников" (пользователей, которые присоединились к рабочей области по приглашению). Содержимое рабочей области постоянно изменяется. Все участники, подключенные к ней в текущий момент, сразу же видят все обновления, добавленные ими самими или другими участниками. Для получения и отправки обновлений необходимо подключиться к рабочей области.
Рабочие области Groove разрешить участникам работать с доступны различные средства специализированные приложения. Например предположим, что проведение еженедельных собраний для обсуждения разработке маркетинговых материалов. Действия может включать в себя параметр крайние сроки назначение задач, и рецензирование завершенной работы. Для упрощения это собрание участников рабочей области может отправки файлов в инструменте "документы", обсуждать проблемы с помощью инструмента «обсуждение»и совместная работа над повестку дня с помощью инструмент "Календарь". Все элементы в интерактивном режиме одновременно в рабочей области может взаимодействовать с помощью разговорав режиме реального времени.
1. Инструменты в этой рабочей области.
2. Участники в этой рабочей области.
3. Контент выделенного инструмента рабочей области.
4. Элемент с новым или непрочтенным контентом.
5. Приглашение в рабочую область новых участников в окне Пригласить в рабочую область.
6. Запись разговора в рабочей области.
Создание рабочей области SharePoint
Вы можете создавать рабочие области SharePoint, начиная с сайта SharePoint в веб-браузере или в панели Запуска SharePoint Workspace.
Создание рабочей области SharePoint, в которую загружаются элементы всех списков и библиотек
Самый простой способ создания рабочей области SharePoint — перейти на сайт SharePoint и синхронизировать его с компьютером. При этом в рабочую область SharePoint загружаются все элементы из поддерживаемых списков и библиотек. Обратите внимание, что контент элементов библиотеки документов загружается только по запросу, по мере открытия документов в рабочей области SharePoint.
Неподдерживаемые списки и библиотеки отображаются в области контента рабочей области вместе со ссылками на сайт SharePoint.
Примечание: Приложение SharePoint Workspace выведет предупреждение, если объем выбранного сайта SharePoint очень велик, а загрузка всех элементов может потребовать значительного времени.
В веб-браузере перейдите к сайту SharePoint, который требуется синхронизировать с рабочей областью SharePoint.
В меню Действия сайта выберите команду Синхронизировать с SharePoint Workspace.
В диалоговом окне Синхронизация с SharePoint Workspace нажмите ОК.
Откроется диалоговое окно «Ход выполнения синхронизации», позволяющее проконтролировать загрузку данных с сайта SharePoint в рабочую область SharePoint.
По завершении загрузки нажмите кнопку Открыть рабочую область или Закрыть.
Создание рабочей области SharePoint, синхронизированной с указанным списком или библиотекой
В некоторых случаях необходимо синхронизировать с рабочей областью SharePoint на компьютере только конкретный список или библиотеку. Это можно сделать, не тратя время на загрузку элементов из других списков и библиотек.
Примечание: Вы также можете настроить создания рабочей области SharePoint, чтобы загрузить коллекцию определенных списков и библиотек. Читайте в статье «Создание рабочей области SharePoint с загрузкой элементов из выбранных списков и библиотек» в Создание рабочей области для получения дополнительных сведений.
В веб-браузере откройте сайт SharePoint, который необходимо синхронизировать с рабочей областью SharePoint.
Выберите список или библиотеку, которые необходимо синхронизировать с компьютером.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Если выбран список, откройте в разделе Работа со списком вкладку Список.
Если выбрана библиотека, откройте вкладку Библиотека в разделе Инструменты библиотеки.
На ленте SharePoint в группе Подключение и экспорт нажмите кнопку Синхронизация с SharePoint Workspace.
По завершении загрузки нажмите кнопку Открыть рабочую область или Закрыть.
Синхронизация содержимого рабочей области SharePoint с сервером SharePoint
Рабочая область SharePoint автоматически синхронизируется с сайтом SharePoint, как показано ниже.
При сохранении изменений, внесенных в рабочей области SharePoint, они немедленно отправляются на сайт SharePoint.
Все содержимое в SharePoint workspace и сайт SharePoint автоматически синхронизируется так часто, как можно как минимум каждые 10 минут в зависимости от сетевого трафика.
Необходимо выполнить все действия сохранение Синхронизация контента. Тем не менее поскольку обновления, которые приходятся на сайте SharePoint не было отправлено непосредственно SharePoint workspace, иногда можно начать синхронизацию рабочей области SharePoint, чтобы убедиться, что у вас есть последнее содержимое вручную.
Можно синхронизировать как отдельный список или библиотеку, так и все списки и библиотеки в рабочей области SharePoint одновременно.
Синхронизация отдельного списка или библиотеки
В области содержимого выделите список или библиотеку, которую необходимо синхронизировать.
На вкладке Синхронизация нажмите кнопку Синхронизировать и выберите пункт Инструмент для синхронизации.
В строке состояния будет показан ход выполнения синхронизации.
Синхронизация всех списков и библиотек в рабочей области SharePoint
На вкладке Синхронизация нажмите Синхронизировать, а затем выберите Синхронизировать рабочую область.
В строке состояния будет показан ход выполнения синхронизации.
Переход к рабочей области SharePoint
Переход к рабочей области SharePoint с помощью панели запуска
Чтобы перейти к любой из созданных рабочих областей SharePoint, достаточно открыть ее на панели запуска.
Запустите рабочую область SharePoint.
На панели запуска откройте вкладку Главная.
Чтобы открыть рабочую область SharePoint, дважды щелкните ее имя.
Переход к рабочей области SharePoint в файловой системе
К рабочим областям SharePoint можно перейти непосредственно в файловой системе.
Если вы работаете с ОС Windows Vista или более поздней, рабочие области хранятся в папке «Рабочие области» в каталоге профиля пользователя.
Если используется система Windows XP, рабочие области хранятся в папке «Рабочие области» в каталоге «Мои документы».
Если открыть папку «Рабочие области», будет автоматически запущено приложение SharePoint Workspace, если оно еще не открыто. Рабочие области выводятся с теми же значками, что и на панели запуска.
Примечание: В списке выводятся только рабочие области SharePoint 2010 и Groove. Следует иметь в виду, что будут показаны только те рабочие области SharePoint, в которых содержится хотя бы одна библиотека документов, и только те рабочие области Groove, которые содержат хотя бы один инструмент «Документы».
Откройте любую «папку» рабочей области, чтобы просмотреть список всех инструментов «Документы» в ней.
Создание рабочей области Groove
Рабочую область Groove можно создать на панели запуска.
На вкладке Главная нажмите кнопку Создать и выберите пункт Рабочая область Groove.
Укажите имя рабочей области.
Приложение SharePoint Workspace создает рабочей области Groove и списки как первоначальный участник с роли руководителя. Теперь Добавьте или обновите инструменты рабочих областей и пригласить другие пользователи, чтобы присоединиться как участники вы можете.
Приглашение пользователей в рабочую область Groove
Чтобы пригласить пользователя в рабочую область Groove, можно выполнить следующие действия.
Откройте рабочую область.
В области Участники введите в поле Пригласить в рабочую область адрес электронной почты получателя и нажмите кнопку "Перейти".
Примечание: Если пользователь, которого необходимо пригласить, уже является участником других рабочих областей Groove или внесен в ваш список контактов, его можно быстро найти, введя в поле несколько первых букв его отображаемого имени.
В диалоговом окне Отправка приглашения нажмите кнопку Пригласить.
Как только вы подтвердите принятие приглашения, рабочая область будет отправлена на компьютер нового участника, который добавляется к списку ее участников.
Подробные сведения об отправке приглашения читайте в статье приглашения в рабочую область Groove.
SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 Office для бизнеса SharePoint Foundation 2013 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Еще. Меньше
Организации используют microsoft SharePoint для создания веб-сайтов. Вы можете использовать его в качестве безопасного места для хранения, организации, обмена информацией и доступа к ней с любого устройства. Вам нужен только веб-браузер, например Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome или Firefox. Хотите узнать больше? Начало работы с SharePoint.
Взгляните на последнюю версию SharePoint. При создании нового сайта группы вы увидите его для SharePoint и SharePoint Server 2019.
Что такое SharePoint ?
SharePoint: продукты и файлы для загрузки
Название "SharePoint" может относиться к одному или нескольким продуктам и технологиям SharePoint, включая указанные ниже.
SharePoint в Microsoft 365 Облачная служба, расположенная в Microsoft, для предприятий любого размера. Вместо того чтобы устанавливать и развертывать SharePoint Server локально, любой бизнес может подписаться на планMicrosoft 365 или на SharePoint Online службу. Ваши сотрудники могут создавать сайты для обмена документами и информацией с коллегами, партнерами и клиентами. Чтобы начать хранить файлы на сайте группы, см. раздел Настройка Microsoft 365 файлов и общего доступа.Попробуйте Microsoft 365.
OneDrive синхронизации Программа для настольных систем, с помощью которой можно синхронизировать документы с сайта группы или из OneDrive для работы или учебы с компьютером для работы в автономном режиме. Подробнее о OneDrive.
Дополнительные сведения о том, как попробовать, приобрести или использовать SharePoint и технологий, см. в SharePoint продукта.
Если вы знакомы с SharePoint и хотите узнать, что изменилось в последнее время, см. новые обновления в SharePoint и Различия между SharePoint Server 2016 и 2019.
Цель, которую преследовали разработчики – на новой платформе можно быстро создавать решения, необходимые бизнесу, не тратя ресурсы на развертывания специализированных систем. При проектировании исходили из того, что современный пользователь активно использует и телефон, и браузер, и обычные приложения, и, соответственно, он должен везде иметь доступ к необходимой ему информации.
Предлагаю посмотреть демонстрационные ролики и высказать свое мнение – поможет ли продукт в решении насущных задач?
Можно быстро перемотать видео на описание наиболее интересной фичи с помощью Feature Highlights.
Конечно же, каждая возможность заслуживает отдельной статьи, и, я уверен, они появятся позже, а я лишь пробегусь по наиболее интересным.
Новый интерфейс
Волна изменений в интерфейсах, начатая в клиентский приложениях Office 2007 из-за того что функций для меню стало слишком много, докатилась до SharePoint. Пользователи воспринимают приложения Office линейки и SharePoint одинаково, интуитивно находя нужный функционал открывая необходимую закладку, без дополнительного обучения.
Хотя понятие Office приложение становится размытым — ведь офисные приложение, такие как Word и Excel, обзаведутся веб-версиями и пользователи смогут редактировать документы, непосредственно на сайте SharePoint, только с помощью браузера.
Упрощенное редактирование содержимого
Примером такого упрощенного подхода в интерфейсе является редактирование содержимого, которое можно делать непосредственно на этой же странице, просто переключившись в закладку редактирования.
Не только Internet Explorer
Что примечательно, все это работает не только в Internet Explorer, но и в Safari и в FireFox. На скриншоте виден и новый интерфейс, и возможность редактирования, и FireFox, в котором все это работает.
Silverlight
Давно уже было очевидно, что ограничения веб приложений в SharePoint могут с успехом восполняться функционалом Silverlight. Посмотрите содержимое 10го модуля в этом учебном курсе, чтобы убедится как широко можно использовать этот подход. Только вот строить такие приложения было не очень удобно. А теперь появился Silverlight Web Part и теперь чтобы встроить Silverlight приложение ничего программировать не надо.
Visio в Вебе
Вы ведь знаете, что Visio cхемы можно делать динамическими? Ну например, для отображения местоположения рабочего места сотрудника на плане этажа. Ну или для визуализации рабочего процесса, как, например, описано вот здесь. Только раньше рассматривать эти живые диаграммы можно было только в Visio, а теперь можно просто открыть SharеPoint сайт и наглядно увидеть состояние определенного процесса.
SharePoint Workspace
Теперь достаточно связать списки сайта с SharePoint Workspace (новое название Microsoft Office Groove) и ваше веб приложение начнет поддерживать offline сценарий. Поменяли информацию в системе пока ехали в поезде или были на встрече с заказчиком, вышли в интернет и все синхронизировалось с SharePoint сайтом. По сути дела, SharePoint Workspace для SharePoint – тоже самое, что Outlook для Exchange.
SharePoint Designer
SharePoint Designer изрядно повзрослел. С помощью него можно создавать более сложные workflow и даже работать с внешними данными.
Visual Studio 2010 SharePoint tools
В Visual Studio 2010 появилась масса новых возможностей для разработки в SharePoint – Explorer для сайтов Sharepoint, по типу того, что есть для баз данных,
Возможность рисовать веб-парты в дизайн представлении
и еще куча типов проектов и визардов, в том числе и для работы с рабочими процессами и внешними данными:
Искать ошибки и разрабатывать приложения стало существенно проще, т.к. на страницах SharePoint можно включить Developer Dashboard с информацией для отладки.
Business Connectivity Services (раньше называлось Business Data Catalog)
Это действительно крутая штука. Если раньше внешние данные с помощью BDC можно было публиковать в SharePoint на чтение и использовать их в списках, профилях или искать по ним (описание для тех, кто не в курсе), то теперь данные также можно и изменять! SharePoint, по сути дела, действительно становится полноценным и гибким интерфейсом к базам данных и внешним системам.
А так как платформа SharePoint масштабируема и в ней уже присутствуют программные интерфейсы для расширения и интеграции, реализованы модели аутентификации и разграничения доступа, есть рендеринг страниц и интерфейсы администрирования – то ничего этого не придется делать самому – веб приложения будут действительно мощными, а делать их будет существенно проще.
Не хватает стандартного функционала для просмотра и редактирования сущностей? Расширяйте самостоятельно в SharePoint Designer или Visual Studio 2010:
LINQ и Client Object Model
А еще, теперь можно использовать LINQ для запроса к данным в SharePoint. Посмотрите как элегантно выглядит запрос, в котором все возможные ошибки вылезут еще на этапе компиляции:
Большие списки
Разработчики поработали над оптимизацией списков с большим количеством записей, а в дополнение теперь пользователю говорят о том, что список работает неэффективно и предлагают варианты его оптимизации:
Фишки для администраторов
Появилась возможность просматривать и восстанавливать содержимое сайтов из бекапов, хранящихся непосредственно в файлах, без развертывания их в отдельной recovery farm – знаю, что есть люди, которые очень ждали этой возможности :)
Появились анализаторы, визарды и отчеты, которые помогут быстро диагностировать состояние фермы, настроить ее и получить отчет. Поменялся интерфейс и для администраторов – намного больше возможностей доступно без дополнительных кликов.
Это лишь некоторые нововведения. Еще есть что скрывать ;)
Дальнейшие шаги?
- Учесть требования к системе и запланировать upgrade до 64битной архитектуры, т.к. SharePoint 2010 будет работать только на ней. Это касается и SQL сервера, т.к. будет требоваться 64-bit SQL Server 2008 или 64-bit SQL Server 2005.
- Установить Service Pack 2 for Windows SharePoint Service 3.0 и Service Pack 2 for SharePoint Server 2007 и запустить Upgrade Checker Tool который включен в Service Pack 2.
- Если в организации остался Internet Explorer 6, то работать он будет скорее всего некорректно и потребуется проапгрейдить браузеры до Internet Explorer 7, Internet Explorer 8 или использовать FireFox 3.x
- Имеет смысл дальше следовать Best Practices для администраторов и Coding Best Practices для разработчиков
- Если вы еще не используете SharePoint Solution format (WSP файлы) для своих разрабатываемых решений — пора уже начать делать это, т.к. в Sharepoint 2010 этот формат станет стандартом.
- Если для разработки SharePoint Server 2007 можно пользоваться Visual Studio 2008, то для SharePoint 2010 потребуется Visual Studio 2010. Поэтому следите за выходами бета версий студии.
- Я поставил ссылки на TechDays доклады о Language Integrated Query (LINQ), Еntity Models и Silverlight если вы еще их не знаете. Если хотите быстро освоить новые подходы в разработке для SharePoint – эти технологии пригодятся.
- Ну и чтобы не просто ждать следующих новостей о бета тестировании — самый главный шаг – участие в конференции
- если вы работаете в крупной компании, которая всерьез задумывается или использует SharePoint как платформу для автоматизации бизнеса
- или вы партнер, для которого SharePoint является ключевой технологией,
- если вы хотите узнать как другие компании и партнеры уже начали использовать SharePoint 2010 и хотите получить информацию из первых рук,
- ну и, в конце концов, просто хотите побывать в Лас-Вегасе (лас-вегасовский отчет Дениса Кортунова об участии в Mix),
- а также, есть возможность оплатить билеты и участие,
Основной задачей внутриорганизационного пространства является качественный и оперативный обмен информацией. Чтобы взаимодействие между сотрудниками было продуктивным, компьютерные корпорации работают над созданием удачной платформы, которая отвечала бы за эту задачу. Помимо всех остальных, к этому вопросу серьезно подошла корпорация Microsoft со своим продуктом SharePoint. Что это за программа?
Что такое SharePoint?
Как вы уже поняли, мы разберемся с Microsoft SharePoint. Что это за программа, каковы её необходимость и преимущества? Итак, это комфортная программа, отвечающая за организацию продуктивности между сотрудниками компании. Благодаря платформе, создается портал внутри корпорации, который и служит единым связующим центром коммуникации работников, а также местом хранения служебной информации.
Для чего нужен SharePoint?
В общей сложности мы разобрались с MS SharePoint: что это, и что с этим делать. Теперь посмотрим, для чего же нужна эта программа. Когда внутренний коммуникативный портал создан, программа позволяет нам организовывать общую систему для совместной обработки документов и проектов. Сейчас есть возможность создания онлайн-площадки для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения подобных заданий.
Что такое SharePoint Designer?
Одной из составляющих данного проекта является SharePoint Designer. Что это за программа и для чего она нужна, мы разберемся далее. Мы поняли основную цель работы SharePoint. Что это за программа, нам известно. Но, как показывает практика, не все средства работают в полном объеме, а поэтому приходится расширить ограничения.
Чтобы работа с веб-узлами была полноценной, используют веб-редакторы. SharePoint Designer помогает осуществлять пошаговую быструю настройку:
- использования шаблонов;
- наполнения модульными составляющими;
- необходимого оформления;
- качественного дизайна и т.д.
Эта программа содержит все необходимое, что поможет быстро начать работу с веб-узлом. При этом все просто, поэтому нет необходимости знать сложные коды. Нужно лишь иметь общее представление о средствах визуального проектирования.
Несмотря на то что SharePoint Designer относится к общему семейству корпорации, софт не найти в поставке стандартного комплекта Office. Поэтому, если возникла необходимость в этой программе, придется приобрести её отдельно. Кстати, бесплатно её также можно получить, но лишь на испытательный срок.
Цели и задачи
Как мы уже поняли, SharePoint Designer относится к стандартным незамысловатым веб-редакторам, а поэтому его функции и задачи также достаточно знакомы:
- формирование HTML-страниц;
- создание ASPX-страниц;
- работа с веб-приложениями;
- управление веб-сайтом.
Чтобы процесс был корректным, для работы с веб-узлами необходимо соединение с сервером, где уже работают службы SharePoint. Если же ваша задача состоит в том, чтобы сформировать страничку HTML или ASPX, то в принципе подключение к серверу можно не использовать. Единственный момент - по завершении работы нужно будет загрузить все файлы.
Основные принципы
Работа с данной программой, как уже говорилось, достаточно проста. Вначале вас встретит элементарный интерфейс, и интуитивно вы разберетесь с дальнейшими действиями, если, конечно, вы когда-то работали с веб-редактором.
Следующее, что вам потребуется, – это ввод текста. Для вас уже представлены некоторые кодовые комбинации, подходящие для оформления HTML. В основном же конструктор ничем не отличается от уже известных.
Программа позволяет добавлять элементы оформления: теги и серверные элементы. Несмотря на то что различие в этих составляющих все-таки есть, способ ввода каждого из них в текст не отличается. Кстати, вставлять элементы можно с различной конфигурацией, параметрыы можно выбрать в контекстном меню. После оформления проекта его можно предварительно просмотреть и сохранить.
Что такое SharePoint Workspace?
Следующим компонентом является SharePoint Workspace. Что это за программа и каково её предназначение? Данный софт был выпущен в 2010 году корпорацией Microsoft и пришел на замену Microsoft Office Groove 2007. Программа представляет собой приложение, которое осуществляет оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint днем и ночью.
Новая версия старого софта получилась более интерактивной и гибкой. Работать с приложением можно независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться с SharePoint Workspace, что это и для чего, то основная задача ясна: синхронизация контента на ПК с документами и списками в реальном времени. В отличие от прошлого компонента, отвечающего за дизайн, данный служит больше коммуникативной платформой на уже созданных ранее областях или сайтах.
Возможности
Итак, предмет нашего рассотрения - Microsoft SharePoint Workspace. Что это, мы уже знаем, а потому осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет для нас этот софт. Прежде всего это оформление рабочих областей, разделенных на несколько типов:
- SharePoint;
- Groove;
- область общих папок.
Первый вариант отвечает за синхронизацию сразу двух направлений напрямую, без какой-либо обработки. Работа осуществляется с библиотеками контента и списками на отдельном ПК. Следующая область рассчитана на полнофункциональный процесс между всеми сотрудниками. При этом данная среда считается наиболее безопасной. Третий вариант рассчитан на поддержание и функционирование доступа сотрудников к папкам ОС.
Следующие возможности предоставляют простую установку и запуск без сторонней помощи. При этом, начиная совместную работу, стоит учитывать, что софт функционирует как в подключенном, так и в автономном режиме. Также, благодаря автоматической синхронизации, для вас будет доступен возврат к последним версиям документа.
Выходит, что службы SharePoint (что это за программа, вы уже знаете) поддерживают следующие процессы:
Конечно, это далеко не все функции, которые доступны для пользователей.
Ошибки настройки
Пришло время поговорить об ошибках настройки Microsoft SharePoint. Что это нам даст? Возможно, данный раздел ничем вам не поможет, но все-таки, если вы столкнетесь с данной проблемой, то у вас будет решение. Из-за того, что данный софт очень сложный и многофункциональный, пользователям так или иначе приходится сталкиваться с ошибками.
- Не экономьте! Очень важно, чтобы приложение имело большой запас объема памяти, так как некоторые функции могут перестать работать.
- Правильное использование сервера Microsoft SQL. Желательно, чтобы данный «сотрудник» нашел себе отдельное место на физической системе и не делился ни с кем ресурсами.
Конечно, существуют еще и другие ошибки, связанные с настройкой приложения.
Эффективное использование
Мы разобрались с SharePoint (что это за программа, мы также знаем). Теперь рассмотрим, где наиболее эффективно будет вести себя софт. Если говорить о сферах, то приложение подойдет для:
- руководства;
- маркетинга и рекламы;
- IT-технологий;
- пользователей;
- администраторов.
Итак, руководство с помощью SharePoint сможет согласовывать стандарты, следить за календарем встреч и установкой задач. Также есть возможность регистрировать идеи, формировать аналитику и напрямую общаться с коллегами.
Рекламщики благодаря приложению могут создавать презентацию бренда или организации в Сети, проводить внутреннюю рекламу для сотрудников, а также коммуницировать с партнерами и заказчиками.
Айтишники могут работать с порталом обслуживания юзеров, распределять, учитывать и анализировать отзывы пользователей, централизованно управлять порталом, использовать созданные шаблоны.
Обычные пользователи могут иметь доступ к служебной информации, общаться с коллегами, оформлять заявки и вести документооборот.
Администраторам доступен учет корреспонденции и документов, оформление визиток, вызов транспорта и такси, создание брони на билеты, отели, конференц-залы и прочее.
В общем, как показывает практика, в крупных компаниях рады тем, кто уже не раз сталкивался с SharePoint и его компонентами.
Сразу два российских продукта, нацеленных на импортозамещение, подтвердили свою совместимость друг с другом. Функционал платформы для проектирования nanoCAD x64 доступен в полном объеме на операционной системе Astra Linux.
В новой версии PROMT Neural Translation Server доступны обновленные алгоритмы для автоопределения языка текста, улучшена и расширена настройка системы и оптимизирована работа в базах Тranslation Мemory.
- 30 апреля - 3 мая - выходные дни
- 4 - 6 мая - работаем по обычному графику
- 7 - 10 мая - выходные дни
- с 11 мая - работаем по обычному графику
Поздравляем с майскими праздниками!
снят с продаж
Приложение Microsoft Office Groove 2007 теперь называется иначе: Microsoft SharePoint Workspace 2010. Но изменилось не только его название. SharePoint Workspace 2010 расширяет рамки совместной работы. Синхронизация контента SharePoint со средой SharePoint Workspace позволяет работать с файлами, просматривать и редактировать их в любое время в любом месте.
Работать в группе также стало значительно проще благодаря возможности совместного редактирования документов в среде SharePoint Workspace с другими пользователями и автоматической синхронизации изменений с сервером Microsoft SharePoint Server. Среда SharePoint Workspace 2010 предоставляет совершенно новые возможности для работы.
10 основных преимуществ SharePoint Workspace
Возможность работы в пути
Хотите решать поставленные задачи по расписанию? Синхронизируйте библиотеки и списки SharePoint со своим компьютером с помощью нескольких щелчков мышью. Обновляйте документы и списки в автономном режиме с уверенностью в том, что весь контент автоматически будет синхронизирован с сервером при следующем подключении к сети.
Совместная работа на новом уровне
Функции совместного редактирования позволяют работать над проектами вместе с коллегами, не находясь с ними в одном кабинете. Теперь можно одновременно работать с файлами Word и PowerPoint, опубликованными в среде SharePoint Workspace, из разных мест. Сэкономьте свое время благодаря редактированию документов, таблиц и презентаций и обсуждению идей с другими пользователями и будьте уверены в том, что внесенные изменения отслеживаются и обновляются в SharePoint Workspace и на сервере SharePoint Server.
Упрощенный доступ к контенту
Удобный и быстрый поиск нужных материалов
Среда SharePoint Workspace 2010 тесно интегрирована с функцией поиска Windows, что позволяет легко находить нужные материалы в локальных копиях контента. Контент SharePoint можно брать с собой и выполнять поиск в нем в нужный момент.
Простой просмотр версий контента, хранящегося на сервере SharePoint Server
Даже переведя нужные узлы SharePoint в автономный режим, можно просматривать версии файлов, хранящиеся на сервере SharePoint Server. Среда SharePoint Workspace связывается для этого с сервером и выводит список версий в браузере.
Синхронизация форм InfoPath
В SharePoint Workspace 2010 можно использовать результаты совместной работы с формами InfoPath 2010. Формы, созданные другими пользователями на сервере SharePoint Server, можно синхронизировать со своим компьютером. Введенные данные снова синхронизируются с сервером, чтобы их могли просмотреть и использовать другие пользователи.
Доступ к контенту SharePoint из проводника Windows
После синхронизации контента SharePoint с компьютером можно быстро обращаться к соответствующим файлам из проводника Windows. Такая централизация доступа к контенту значительно упрощает работу с файлами с узла SharePoint.
Мгновенная проверка обновлений
Панель запуска позволяет легко просматривать все рабочие области, участником которых вы являетесь. Благодаря этому можно узнать, в каких из этих областей в данный момент работают пользователи, а в каких из них есть материалы, которые вы еще не просматривали. Можно даже получать оповещения о новом контенте SharePoint, синхронизированном с компьютером.
Быстрота и удобство работы
В SharePoint Workspace 2010 доступна лента. Новые и усовершенствованные функции ленты позволяют быстро выполнять часто используемые команды и создавать собственные вкладки для настройки интерфейса в соответствии с привычным стилем работы. В новом представлении Microsoft Office Backstage™ можно настраивать оповещения, печатать и совместно использовать материалы и управлять учетными записями с помощью нескольких щелчков мышью.
Совместный доступ к файлам с другими пользователями
Для работы в среде SharePoint Workspace не нужен доступ к серверу SharePoint Server. Можно создавать локальные рабочие области, не входящие в среду SharePoint, для совместной работы с документами, а также мгновенно определять новый, обновленный и непрочтенный контент.
О производителе
Основанная в 1975 году, корпорация Microsoft является мировым лидером в производстве программного обеспечения, предоставлении услуг и разработке интернет-технологий для персональных компьютеров и серверов.
Корпорация Microsoft разрабатывает и выпускает широкий спектр программных продуктов. В их число входят настольные и сетевые операционные системы, серверные приложения для клиент-серверных сред, настольные бизнес-приложения и офисные приложения для пользователей, интерактивные программы и игры, средства для работы в сети интернет и инструменты разработки.
Читайте также:
- Отчетность фсрар 1 квартал 2021 как сделать из декларант алко в 1с
- Программа для контроля трафика интернета на компьютере
- Что следует сделать для безопасного дистанционного банковского обслуживания с помощью браузера
- Как добавить в телеграм стикеры из браузера
- Как подключить sdl к visual studio 2019