Microsoft office 365 proplus что входит
Итак, прошел год с момента начала продаж Office 365 в партнёрском канале в Российской Федерации. За этот период я встречался с разными людьми и слышал разные мнения об этом продукте. От «Я не понимаю, кому он нужен. Держать данные в облаках это дико» до «Я чувствую нереальный потенциал этого продукта, но в нем сложно разобраться» и «Это действительно крутая и удобная вещь». Но большинство задавалось вопросом «А что это?», «Что значит облачный офис? А смогу ли я сохранять документы на своем компьютере?» и т.д. В этой и, надеюсь, последующих статьях я постараюсь ответить на многие из этих вопросов и поделиться своей точкой зрения на Office 365 и своим опытом его использования.
Что же все-таки такое Офис 365? Майкрософт говорит: «Это Office 2013 Professional Plus и набор облачных сервисов корпоративного класса».
Что это значит? Это значит, что Офис 365, на мой взгляд, конструктор. В этом конструкторе есть несколько кирпичей:
1. Обычный, привычный, всем знакомый Microsoft Office 2013. Лицензия позволяет устанавливать его на 5 компьютеров и еще 5 смартфонов, планшетов… Один раз в месяц Ваш офис будет стучаться в сетевые карты серверов Microsoft и проверять свою лицензию. Не достучится – перестанет редактировать документы.
2. Хранилище SkyDrive Pro (скоро будет OneDrive) c 25 гигабайтами свободного места. Туда вы можете закачивать свои документы и давать доступ коллегам, друзьям. И еще одновременно работать над ними. В том числе и в браузере.
3. Это классная штука «Офис по запросу». Нужна, если вы вдруг попали за компьютер, где нет никакого офиса, а есть интернет. Можете скачать несколько десятков мегабайт и поработать в привычном Word или Excel или Power Point и т.д. Через час после окончания работы он автоматически удалит себя с компьютера.
4. Электронная почта с 50 гигабайтами свободного места под почтовый ящик.
5. Планировщик задач и календарь
6. Совершенно замечательный сервис видеоконференций Lync Online. Он круче скайпа. Вы можете записать свою беседу и презентацию, а еще можно устроить сеанс видеосвязи с теми у кого нет нкакого линка, можно провести вебинар. Туда же встроена возможность показывать свой экран и разрешать к нему доступ.
7. SharePoint online. На нем вы можете быстро сделать всякие сервисы утверждения командировок, договоров. Прикрутить красивые панельки с отчётностью и многое другое. Про него можно рассказывать долго и много
8. Это программы для управления проектами и CRM система…
Так вот, Вы можете купить всё это сразу, а можете по отдельности. Попробовали – понравилось – заплатили за год – не понравилось – отказались. Появилось больше пользователей – доплатили, стало меньше – произвели перерасчет.
И вот этот самый факт очень сильно вводит в смущение многих людей – «Как так, почему я буду за это платить каждый месяц/год? Я лучше куплю и пусть у меня будет!». Вообще многих людей ввергает в священный ужас тот факт, что за ПО вообще надо платить. Не будем спорить или подробно раскрывать тему платного/бесплатного/пиратского ПО, также не будем производить детальное сравнение стоимости покупки и подписки. Эта тема очень большая, и мы обязательно раскроем ее позднее.
Сейчас я хотел бы остановиться на том, какие плюсы и минусы имеет Office 365.
Для начала о неприятном:
1. Нужно платить каждый месяц/год – это риск в случае возникновения финансовых проблем оказаться без рабочих инструментов. Но с другой стороны это плановые затраты, которые прогнозируемы. Есть риск, точнее страх, что Microsoft может резко взвинтить цены на Office 365… Вероятность этого на мой взгляд очень небольшая.
2. Почта/портал/видеоконференции зависят от интернет-канала. Да, это так. Поэтому, если у вас проблемный интернет-канал и очень велика значимость внутренней переписки, а все сотрудники находятся в одном офисе – имеет смысл использовать локальные решения. А вот если у Вас распределенная компания, то Office 365 позволит работать всем, кроме того офиса, в котором отвалился интернет. Такой вот двойственный «недостаток»
3. Данные хранятся на серверах Microsoft. Ваша организация работает с государственной тайной? Вы производите уникальную продукцию, аналогов которой нет в мире? Требуется сертификация по 152-ФЗ?
Скажите, а Вы давно проводили аудит информационной безопасности в своей организации? Ни один из Ваших пользователей не использует пароли – Qwerty123, 12345? Вы используете DLP системы и уверены, что ни один из Ваших сотрудников вчера не слил базу контактов конкурентам? Это я к чему… Ни одна система не поможет обеспечить 100% защищенность Ваших данных, и Office 365 не является исключением. Перед тем как принимать решение о том, что Office 365 не подходит Вам потому что хранить данные на серверах Microsoft небезопасно, стоит провести аудит угроз информационной безопасности Вашего предприятия. Ну и напоминаю, что офисные приложения из пакета Office 365 ProPlus не хранят ничего на серверах MS.
4. Office 365 имеет ограничения функционала по сравнению с локальными серверными продуктами. Да, ограничения есть. Да, это в каких-то конкретных случаях недостаток. Если этот случай Ваш – значит Вам Office 365 не подходит.
А теперь о приятном:
1. Office 365 позволяет устанавливать офисные приложения на 5 компьютеров и еще пять смартфонов и планшетов. Поможет серьезно сэкономить, если Ваши сотрудники работают с несколькими компьютерами/смартфонами.
2. Office 365 позволит работать с документами/почтой везде, где есть интернет. Да, это так. Если Вы боитесь за безопасность данных при этом – см. пункт № 3 про безопасность.
3. Office 365 синхронизирует настройки между разными устройствами. Это очень удобно для тех, кто привык работать в дороге или делает часть работы из дома.
4. Office 365 поможет Вам предоставить своим сотрудникам работать из дома без кучи проблемных настроек.
В завершении хочу сказать, что Office 365 не лишен недостатков, иногда офисные приложения подвисают, периодически возникают проблемы с облачными приложениями, остается открытым вопрос о границах применения с точки зрения информационной безопасности. Не всегда использование подписок экономически оправдано. Но в целом это зрелый и стабильный продукт, который позволяет делать Вашу работу качественно и быстро.
Главное, что нужно четко понимать, зачем Вам нужен тот или иной продукт? Что он Вам дает, и сколько будет стоить его использование. К сожалению, на эти моменты обращают внимание далеко не все. Сказываются времена, когда любой софт можно было скачать или купить на диске в переходе. Тогда мы брали сразу максимальную версию, а потом использовали возможности в лучшем случае на 10%… До встречи в следующих статьях.
Доброго времени суток, Хабровчане! У нас накопилось много интересной и, надеюсь, полезной информации по различным софтовым продуктам и направлениям. И мы решили запустить этот блог, чтобы поделиться нашими знаниями и наблюдениями со всеми желающими.
Давайте знакомиться
Мы это компания COMPAREX, трудимся в области ИТ-услуг, специализируемся на поставке программного обеспечения, услугах в области управления лицензиями и техническом консалтинге. Наша головная компания находится в Германии, однако в России мы также держим уверенные позиции и представлены в 15 городах нашей необъятной родины. Наши специалисты обладают богатым опытом в различных ИТ-сферах: лицензирование, SAM-проекты, комплексные интеграционные проекты и многое другое.
В нашем блоге мы будем делиться полезными статьями от наших глобальных экспертов из различных областей ИТ по ключевым тематикам:
- VMware NSX для Cloud 2.0, vSAN
- CITRIX Workspace Cloud: в чем суть гибридного облака?
- Гибридные сценарии Azure вместо полностью облачных: решения Microsoft Azure для хранения, восстановления и резервного копирования данных, а также сценарии для виртуализации.
- Microsoft Azure StorSimple – плавный переход к гибридным облачным сценариям
- Идеальный каталог ИТ сервисов.
На этом предлагаем закончить представление и перейти непосредственно к статьям.
Перейдем к интересному
Сегодня наш консультант по облачному хранилищу Мадлен ван де Роттен из Нидерландского офиса хотел поделиться с вами полезными знаниями о приложениях на базе Office в Office 365. Приступим…
У пользователей возникает много вопросов относительно приложений на базе Office в Office 365, и это неудивительно, учитывая количество версий, которое предлагает Microsoft: Office 2013, Office 365 и Office 365 ProPlus. Что представляют собой эти продукты и в чем разница между ними, как пройти процедуру регистрации? Но несмотря на множество вопросов, всё больше компаний прибегают к использованию облачного офиса. В этом посте мы ответим на несколько самых часто задаваемых вопросов по этой теме.
Расскажем об интегрировании Office 365 ProPlus в действующую ИТ-инфраструктуру, а также на общих вопросах, связанных с его управлением. Также кратко и по существу разберем следующие вопросы:
Что такое Office 365 ProPlus, и в чем отличие от Office 2013?
Office 365 ProPlus это версия Office с полным набором функций, которую пользователи скачивают и устанавливают локально. Облачная версия Office похожа на версию Office 2013 и доступна только локально. Две версии Office идут с аналогичными функциями, а Office 365 ProPlus имеет те же приложения, что и Office 2013. Но разница между двумя версиями все-таки есть – особенно в части лицензирования и внедрения. У приложения Office 2013 есть модель лицензирования на устройство, установка осуществляется обычным образом при помощи пакета MSI. В то же время, Office 365 ProPlus доступна как модель подписки на пользователя, но процедура внедрения отличается.
Как можно внедрить Office 365 ProPlus?
Office 365 ProPlus является облачным ПО, но устанавливается локально. Существует несколько методов внедрения Office 365 ProPlus. Оптимальный вариант внедрения зависит от степени контроля, который компания желает поддерживать при внедрении.
Установка с использованием портала Office 365
Установка на местном сетевом ресурсе
Системные администраторы могут скачать Office 365 ProPlus, а затем распределить его, используя стандартные инструменты внедрения, такое как SCCM. Office 365 ProPlus может даже предоставляться в виде образа.
Установка с использованием служб удаленных рабочих столов (RDS) или среды VDI (инфраструктура виртуального рабочего стола)
Любой пользователь, внедривший Office посредством службы удаленных рабочих столов (RDS) или инфраструктуры виртуального рабочего стола (VDI), может поступить таким же образом с Office 365 ProPlus. Все, что необходимо сделать, это активировать опцию лицензирования «Совместная активация компьютера» (SCA), которую компания Microsoft представила в августе 2014 г.
Распространенным вопросом на данном этапе является тема внедрения Office 365 ProPlus в среду, в которой используется RDS, зачастую в комбинации с Citrix XenApp. RDS позволяет одновременно нескольким пользователям работать на внешнем компьютере. SCA позволяет одновременно работать, например, используя Word из комплекта Office 365 ProPlus. SCA задействуется, если одновременно несколько пользователей работают на одном компьютере.
Как работают обновления в Office 365 ProPlus?
Выбранный метод внедрения влияет на обновления и осуществления контроля над ними. Обновления устанавливаются автоматически у тех пользователей, которые устанавливают Office 365 ProPlus через портал. Таким образом, они получают обновления ежемесячно. Такой метод имеет преимущество поэтапного развития и дает возможность пользователям ознакомиться с новыми функциями постепенно.
Пользователи, которые сами управляют внедрением Office 365 ProPlus, могут решать, устанавливать им обновления или нет. Они могут сразу внедрить все обновления или подождать, чтобы протестировать их. В данном случае обновления можно отложить на 12 месяцев, после истечения, которых Microsoft не будет поддерживать предыдущую версию. Механизм обновлений для различных групп определяется администратором.
Как можно активировать Office 365 ProPlus?
В Office 365 ProPlus существенно изменилась стратегия лицензирования. Office ProPlus подразумевает одну лицензию на пользователя, а не на устройство. Размещение и активация лицензии также существенно изменились. Активация Office при помощи служб управления ключами ушла в прошлое. Пользователи, получившие лицензию Office 365 ProPlus, могут устанавливать ПО на пяти системах, например, на пяти планшетах или пяти смартфонах. Такие системы не будут считать максимальное количество устройств (пять), если запущена совместная активация компьютера. В этом случае максимальное количество устройств существенно увеличивается. Пользователи могут сами решить, какие устройства «деинсталлировать», как только будет достигнуто максимальное количество установок. Недавно компания Microsoft объявила, что администраторы могут также принимать такое решение от имени пользователей, таким образом упрощая процесс обслуживания конечных пользователей в случае, если возникают подобные вопросы при регистрации и установке Office 365 ProPlus, включая Project Online или Visio для Office 365.
Microsoft разработала такой метод активации по двум причинам: во-первых, такая модель на уровне пользователя обеспечивает условия для гибкой работы на нескольких устройствах. Во-вторых, интерфейс пользователя идентичен на всех устройствах. Такой метод требует проверки идентичности с целью определения, кто входит в систему и есть ли у этого лица действующая лицензия. Такая проверка осуществляется при вводе имени и пароля. Система проверяет, имеет ли этот пользователь права на Office 365 ProPlus. Взаимосвязь между местной службой пользователя Active Directory и Office 365 дает возможность на одноразовую регистрацию, означая, что пароль может быть сохранен.
Как можно регулировать плагины, макросы и другие приложения, если они не интегрированы в Office 365?
Информационные среды становятся все сложнее по мере роста компаний. Большинство плагинов и макросов находятся в таких запутанных средах. Например, они могут быть интегрированы в бухгалтерское ПО, которое работает только на старых версиях Office, таких как 2010 или 2007. Такие приложения не соответствуют последним стандартам Microsoft и поэтому компании не могут сразу перейти на Office 365. Office 365 постоянно меняется, и это значит, что такую ситуацию надо решать. Давайте не будем забывать, что даже временное закрытие приложения зачастую невозможно. К счастью, поставщики приложений пытаются восполнить пробел и изменить свои продукты так, чтобы они подходили к ПО Office 365, которое непрерывно развивается. Растущее количество программ выпускается в такой версии, которая соответствует Office 365. Тем не менее, компании должны учитывать, что перед использованием приложения в сочетании с Office 365 ProPlus у них должно быть соглашение о том, что программа будет соответствовать Office 365 и последующим обновлениям.
Несколько месяцев назад Microsoft объявила, что выпуск Office 2016 не включает изменение макросов или плагинов. Такая информация очень важна, если речь идет о внедрении Office 365 ProPlus в организациях, которые столкнулись с данным вопросом.
Параллельная установка
Office 365 ProPlus поддерживает параллельную установку Office 365 ProPlus с более ранними версиями для того, чтобы решить некоторые проблемы совместимости с Office 365 ProPlus, и это работает во многих случаях.
Нужно ли проводить проверку определения совместимости с Office 365 ProPlus?
Очень важно проверить совместимость программ с Office 365. Мы проводим такую проверку для наших клиентов, чтобы подготовить почву для плавного перехода. Всякий раз, когда мы заведомо знаем о возможных проблемах совместимости, мы можем встретиться с поставщиком продукта для обсуждения альтернативного решения. По нашему опыту, очень часто производители ПО могут предложить хорошую альтернативу, которая может работать одновременно с новым ПО. Поставщики заинтересованы в том, чтобы их программы оставались в постоянном пользовании и часто идут на встречу пользователям в плане замены существующих продуктов без всякой дополнительной платы.
Как перейти на Office 365 ProPlus максимально эффективно?
Чтобы пользователи и сам ИТ-отдел были довольны переходом на Office 365 ProPlus необходимо уделять особое внимание программному приложению не только до, но и после внедрения, а также важно осуществлять хорошую поддержку со стороны ИТ-специалистов. В таком случае, было бы разумно подготовить план внедрения, который включает обучение отдела поддержки и пользователей. Подготовка такого плана является ключевым моментом для успешного внедрения и дальнейшего использования Office 365 ProPlus. Существует также и другой метод, который не требует дополнительных затрат. Речь идет об установке Office 365 ProPlus конечным пользователям для использования дома. Office 365 ProPlus можно установить на нескольких устройствах, одно из которых (как минимум, начальное) должно являться домашним ПК конечного пользователя. При помощи такого способа сотрудники смогут познакомиться с функциями Office 365 ProPlus заранее, что обеспечит легкий переход к новой системе на работе.
Что нас ждет в перспективе?
Неужели внедрение Office 365 ProPlus неизбежно, думаете вы? Что ж, по нашим оценкам, в будущем Microsoft будет наращивать темп и частоту разработок, поэтому компании, не идущие в ногу со временем, рано или поздно столкнутся с проблемами совместимости. Именно Office 365 ProPlus может стать первым шагом к облаку Microsoft.
Вот к примеру несколько ситуаций, в которых компании получат преимущества при переходе на Office 365 ProPlus:
Переход на программу для использования дома – то, о чем мы упоминали ранее. Таким образом, сотрудники быстрее адаптируются к работе с версией Office 365 ProPlus, когда произойдет окончательный переход.
Предотвращение рисков соответствия: раньше было невозможно внедрить пакет Office 365 ProPlus, купленный вместе с лицензией E3 или E4 в виртуальной RDS или среде Citrix. Это изменилось в августе 2014 г. Любой пользователь, все еще обладающий лицензиями Office 2013 или правами Office 365 ProPlus (через SA), обнаружит, что они больше не совместимы с 1 сентября 2015 г. Клиентам, которые приобрели новые лицензии с 1 сентября 2015 г., возможно, потребуется купить новую лицензию Office для локального использования, что включает прямое использование Office 365 ProPlus.
Строгие регламенты для данных в открытом облаке – прыжок в неизвестность: многим компаниям тяжело сделать первый шаг к облачным решениям. Здесь ключевой вопрос заключается в том, что может ли информация компании быть интегрирована в облако? Любой, кто выбирает использование Office 365 ProPlus в качестве своего единственного онлайн-сервиса Microsoft, сделает первый шаг к облаку без фактического размещения данных в нем. Обновления и задачи администрирования могут выполняться локально, без миграции данных на облако. Необходимые данные хранятся локально. Только следующие метаданные будут перемещены на облако:
Разнообразие устройств сотрудников как источник проблем
Вы давно мечтаете о стандартизации используемых ИТ-средств. Сотрудники, в распоряжении которых новейшие ноутбуки последнего сезона, работают вместе с людьми, использующими компьютеры образца 2008–2010 гг. Смартфоны и планшеты на базе iOS соседствуют с разнообразными «железяками» с операционной системой Android. Очень хочется вот так просто взять и вручить всем пользователям одинаковые ноутбуки и телефоны, но, к сожалению, это невозможно — кроме того, у некоторых сотрудников и вовсе нет рабочих мест и ноутбуков, и ваша задача — по возможности предоставлять им доступ к совместной работе и коммуникациям в компании…
Может быть, проще переквалифицироваться в управдомы? Неужели не существует решения, которое позволяет с одинаковым удобством работать на разных компьютерах, телефонах и через веб-браузеры — и администрировать все эти рабочие места?
Подумайте о Microsoft 365
Microsoft 365 — это полный набор облачных продуктов и сервисов Microsoft для организации рабочих мест, совместной работы и объединенных коммуникаций — Windows 10, Office 365 и средства безопасности. Microsoft 365 обеспечивает работу с почтой, общими и личными документами, контактами и календарем с практически любого устройства.
Наверняка ваша организация нуждается в модернизации ИТ-инфраструктуры — как и любая компания, хотя бы раз в несколько лет. Но теперь для этого не нужно крупных инвестиций, трудноосуществимых на фоне бурных экономических перемен — более того, ваша компания сможет сократить не только капитальные вложения, но и оперативные расходы, поскольку Microsoft 365 значительно упрощает задачи администрирования и обслуживания решения. Центр администрирования Microsoft 365 предоставляет вам полный контроль компонентов, настроек и процедур развертывания — а вы экономите время и трудозатраты, и можете сфокусироваться на ключевых бизнес-проектах, повышающих конкурентоспособность компании.
И это еще не все. Даже если ваши сотрудники используют разнообразные и не самые мощные устройства, вы сможете вооружить их новейшими технологиями и сделать их более продуктивными — а это существенно повысит как ценность вложений вашей компании в ИТ, так и вашу собственную ценность, как ИТ-менеджера компании.
Ведь это вы, предложив компании лучшее в своем классе решение, обеспечите ей современную информационную среду, безопасность и надежность класса предприятия. Ведь бизнес не может быть успешным без эффективных коммуникаций и продуктивной совместной работы, а вы сможете не только вооружить вашу компанию соответствующим ИТ-решением, но и сделаете его доступным в любое время дня и ночи — поскольку работа Microsoft 365 основана на глобальной сети ЦОДов, защищенных мощной многоуровневой системой безопасности, а SLA (соглашение об уровне обслуживания) Microsoft гарантирует заказчикам бесперебойную работу 99,9% времени.
Как это работает
Сценарий номер 1: вам нужно установить Microsoft 365 на каждую рабочую станцию. В вашем списке — как «древние» компьютеры с CD-ROM-приводами, так и более новые с поддержкой DVD и USB, а также совсем новые тоненькие ноутбуки без дисководов. Что делать?
Можно запустить инструмент установки и настройки приложений Microsoft, который:
- автоматически определит необходимость обновления программного обеспечения;
- установит приложения с необходимыми обновлениями;
- настроит электронную почту и мессенджер.
Сценарий номер 2: вам нужно обеспечить безопасный доступ к сервисам Microsoft 365 с любого устройства смешанным группам пользователей, в которые входят не только сотрудники компании. В зависимости от того, принадлежит пользователь к организации, или нет, на входе он получит тот или иной набор прав. Благодаря многофакторной проверки подлинности, которая настраивается через Центр администрирования, совместная работа в сервисах Microsoft 365 с пользователями, не являющимися членами вашей организации, становится абсолютно безопасной.
Сценарий номер 3: у некоторых из ваших пользователей вообще нет никакого компьютера. Совсем. Только смартфон, планшет и, возможно, доступ к общественным компьютерам. Катастрофа? Нет! Мобильные версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams доступны для большинства мобильных устройств, а пользуясь веб-браузером, сотрудники могут открывать на порталах компании, сайтах SharePoint Online или SharePoint Server документы Office, автоматически подгружая онлайновые компоненты Word, Excel, PowerPoint и OneNote — нужно только назначить им соответствующие лицензии в Центре администрирования Microsoft 365.
Благодаря средствам управления мобильными устройствами (в том числе личными) и контроля за распространением корпоративных данных вы предоставляете пользователям возможность безопасного обмена файлами, контролируете и отслеживаете их действия, в т.ч. блокируете совместное использование файлов с неавторизованными пользователями — вплоть до дистанционного удаления корпоративных данных с устройства или полной очистки в случае его потери или увольнения сотрудника.
Сценарий номер 4: вам нужно защитить бизнес от любых киберугроз — т.е. с одной стороны обеспечить целостность операционных систем и прикладного программного обеспечения и их регулярную проверку, а с другой стороны — защитить все системы от внешних угроз, включая любые виды атак и эксплойтов, которые были, есть и будут. Задача кажется неразрешимой, но в действительности она уже решена — агент ATP в Защитнике Windows не только умеет быстро адаптироваться к меняющимся угрозам и развертывать новые средства защиты, но и помогает устранять последствия, чтобы уменьшить ущерб от атаки и предотвратить повторное заражение.
Администрирование сервера как источник проблем
Что делать, когда надоело администрировать серверы? Первое и очевидное решение — уволиться и уехать туда, где нет электричества. Но все не так плохо. Может быть, попробовать менее радикальный и более современный путь — перевести бизнес вашей компании в облако? В вас ведь еще живы воспоминания о том, ради чего вы стали системным инженером и связали свою жизнь с ИТ?
В чем ваша головная боль и как ее вылечить
Предположим, вы уже используете какой-нибудь хостинговый облачный сервер — например, почтовый. В таком случае поздравляем — вы уже перешли в облако, только не полностью. Вероятно, у вас просто не дошли руки до внедрения всех остальных преимуществ облачных технологий — инструментов совместной работы, мобильной электронной почты, аудио- и видеокоференций. Но ведь вы уже убедились в том, что почтовый сервер практически не требует вашего внимания? Теперь логично будет полностью перейти на облачные решения, сохранить ИТ-бюджет для поддержки стратегических бизнес-проектов и дать сотрудникам новейшие рабочие инструменты.
Теперь разберем более острую ситуацию — ваша компания использует глубоко устаревшие серверы, вроде почтового сервера Exchange Server 2007, Windows Small Business Server 2008, или, пуще того, GroupWise или Lotus Notes. Разумеется, электронная почта функционирует — по крайней мере, большую часть времени. И все же достаточно часто происходят остановки в работе. Но это, разумеется, ваша головная боль, а не вашего руководства — потому что на обновление или замену сервера нужны серьезные затраты, а пока ИТ-служба в авральном режиме периодически затыкает эту «пробоину», «эффективному» начальству и горя нет.
Понятно, что при такой большой тактической нагрузке вам не до выполнения стратегических задач — не до планирования внедрения современной ERP-системы, например. Ну что ж, эту инициативу возьмет на себя финансовая служба и внешний партнер, а вы так и будете выслушивать жалобы недовольных пользователей и ремонтировать старый почтовый сервер. А все потому, что, как говорил Боромир, нельзя просто так взять и внедрить новую систему. Чтобы установить новый почтовый сервер, придется приобрести новое «железо».
А почему, собственно? Ведь для «облачного» сервера Exchange Online не требуется обновления аппаратуры. Вы сможете пользоваться новейшими решениями уровня предприятия, включая электронную почту с бездонным объемом почтовых ящиков от 50 Гбайт, и вам не придется обновлять для этого ваши серверы. Вы получите все необходимые вам программы при заранее известном размере ежемесячной оплаты. Более того, избавившись от серверов, вы избавитесь и от расходов на их обслуживание. Microsoft 365, как и все продукты Microsoft — настраиваемое «из коробки» решение, которое готово к работе.
Приведенные примеры актуальны не только для электронной почты. Если вашей главной проблемой было хранение файлов, лекарство от нее — переход на сервис OneDrive for Business, который не только позволит вам избавиться от поддержки лишних аппаратных мощностей, но и будет автоматически синхронизировать все необходимые файлы между папками на рабочих станциях пользователей их репликами на облачном сервере. А новый инструмент Microsoft Teams даст вашим командам возможность эффективного рабочего общения с доступом к частным, групповым или общим дискуссиям непосредственно из приложений Office 365.
Если же вам нужно не просто разложить файлы по папкам, а вести их историю и администрировать содержимое общедоступных папок, которыми должны с комфортом пользоваться проектные группы, ваше решение — SharePoint Online. Конечно, вам знаком SharePoint Server, но для того, чтобы предоставить своим сотрудникам решение масштаба предприятия, позволяющее создавать сайты для публикации документов и совместной работы, не обязательно устанавливать, внедрять, а потом периодически обновлять локальный сервер — достаточно подписаться на SharePoint Online.
Эта служба предоставляет возможности совместного доступа к документам рабочей группы и информацию о состоянии выполнения этапов проектов и обеспечивает постоянную актуальность документов и простой онлайновый доступ к информации, а также надежную защиту данных. Она работает с приложениями Microsoft Office и позволяет сохранять документы Office непосредственно на сайтах SharePoint Online и редактировать их совместно с другими пользователями.
Что нужно знать об облаках, чтобы поверить в них?
Что в них нет (почти) ничего нового. Модели ASP-аренды и хостинга программных сервисов появились давным-давно, их преимущества и недостатки хорошо известны. Модель продажи бизнес-приложений SaaS (Software as a service, «Программное обеспечение, как услуга»), согласно которой доступ к программному обеспечению предоставляется через веб, и в абонентскую плату за пользование программным обеспечением включается стоимость поддержки и модернизации — тоже не новость. Ее очевидное ограничение — необходимость постоянного подключения к Интернету. Но мир не стоит на месте, и мы уже более 10 лет используем облачные технологии, которые объединяют концепцию SaaS, технологии удаленных хранилищ данных и принципы предоставления программного обеспечения в аренду.
Важно, что вам больше не нужно беспокоиться о бесперебойной работе систем — ее гарантирует сам поставщик облачной услуги. Так, в случае Microsoft, 99,9% рабочего времени без простоев — условие, которое значится в SLA, за актуальность защиты от вирусов и спама также отвечает поставщик облачной услуги, а надежные средства безопасности — постоянное резервное копирование данных, защита от сбоев, географически избыточные центры данных, жесткие политики неприкосновенности данных — тоже входят в ответственность поставщика.
Ну а если вы сами ИТ-компания и занимаетесь разработкой приложений, то использование облачной платформы разработки — это единственный доступный способ управлять всеми жизненными циклами приложения, проектами и командами разработчиков сегодня. Только облачные платформы разработки позволяют не закупать под новый проект программное обеспечение, не нанимать администраторов для управления проектами и командами (а тем администраторам, которые уже работают, не конкурировать друг с другом за ресурсы), не заниматься интеграцией со средами разработки. Мигрировав в облако, вы получаете полный набор инфраструктурных инструментов, аналогичный тому, который приходится самостоятельно строить на собственных серверах, только со значительно более существенными материальными и временными затратами.
Растущий бизнес — боль и радость айтишника
Ваша компания очень быстро растет. Вы хотели бы радоваться, но вместо этого испытываете постоянную головную боль. У вас слишком много хлопот из-за всех этих пользователей, устройств, серверов и коммуникаций.
И, разумеется, ваши сотрудники могут работать, где угодно, используя любые устройства. Чтобы пользоваться электронной почтой и системой телеконференций им не нужен даже рабочий ноутбук — достаточно любого компьютера с веб-браузером или смартфона.
Microsoft 365 и масштабирование
В Microsoft 365 входят средства повышения продуктивности, объединенных коммуникаций и совместной работы, хорошо знакомые пользователям и легко интегрируемые с популярными приложениями. Внедрите Microsoft 365 с единым Центром администрирования, и вы получите ИТ-систему, которая всегда обновлена, потому что все обновления и исправления устанавливаются автоматически. Средства защиты от вирусов и нежелательной почты тоже обновляются сами, за систему безопасности, средства восстановления в случае сбоев и неприкосновенность данных отвечает Microsoft.
Но насколько быстро и легко можно перейти в «облако»? Сколько это будет стоить? Смогут ли сотрудники работать там, где им удобно, и тогда, когда им удобно? Каковы гарантии безопасности и неприкосновенности данных? Сможете ли вы контролировать облачную ИТ-инфраструктуру и управлять ею?
Быстрому масштабированию способствует и то, что для работы с Microsoft 365 не нужно дополнительного обучения пользователей. Хорошо знакомые программные инструменты обеспечивают новое качество совместной работы с коллегами, заказчиками и партнерами. Вам же, как системному инженеру, Центр администрирования Microsoft 365 предоставляет полный контроль компонентов, настроек и процедур развертывания в масштабах организации. Вы даете пользователям права использования определенных функций и служб согласно их ролям в организации и делегируете полномочия на выполнение определенных административных задач.
Microsoft 365 и «то, не знаю что»
Впрочем, масштабирование — не самое страшное в жизни ИТ-директора. Гораздо страшнее, когда разные бизнес-руководители неожиданно требуют от вас внедрения инструментов, которых раньше никто и никогда не использовал. В один прекрасный момент, который может наступить прямо сейчас, руководитель потребует от вас внедрить, например:
- универсальное средство для организации работы современной команды;
- виртуальную канбан-доску для отработки целей, задач, этапов работы над задачами, срочных задач и т.п.;
- инструмент, который позволит объединять различные сервисы и базы данных в один рабочий процесс;
- индивидуальный планировщик, который будет решать за пользователя, какие из его задач более важные и более срочные;
- и т.д., и т.п.
Доска с карточками для разработки планов, управления задачами, обмена документами, обсуждения текущих дел и контроля выполнения задач — уже реальность. Microsoft предоставляет такое пространство для индивидуальной и совместной работы всем пользователям Microsoft 365, и это продукт Microsoft Planner. Как и Teams, Planner глубоко интегрирован с другими программами Office и позволяет размещать на «доске» документы Word, таблицы Excel, заметки OneNote и синхронизировать их.
Интеллектуальный to-do менеджер тоже существует, и называется, представьте себе, Microsoft To-Do. To-Do универсален и годится как для бизнеса, так и для ведения личных дел. Разумеется, он интегрирован с Microsoft 365.
Еще идеи? Просто расскажите о них — а мы ответим вам, как называется соответствующее приложение Microsoft.
Чем еще хороши облака?
Кроме того, облачные услуги выгодно предоставлять благодаря экономии от масштаба, а поскольку спрос на них растет, растет и выгода облачных провайдеров — и это снижает ваши затраты, как заказчика.
Наконец, они безопасны, потому что поддерживаются географически избыточной структурой центров обработки данных (ЦОДов), что позволяет поставщикам облачных услуг распределенно сохранять и резервировать информацию. ЦОДы Microsoft — крупнейшие в мире, они оснащены новейшим оборудованием, обеспечены бесперебойным электропитанием и надежно защищены от несанкционированного доступа, вам не угнаться за ними, даже если вы банк из списка Топ-50.
Подытожим
Microsoft 365 дает организациям не только гибкость и предсказуемость затрат на объединенные коммуникации, совместную работу и средства повышения продуктивности бизнеса, но и позволяет существенно снизить расходы на внедрение локальных серверов. Кроме того, Microsoft 365 может работать вместе с уже внедренными локальными серверами, позволяя вам выбрать оптимальный вариант гибридной конфигурации локальных программных средств и онлайн-служб для нужд организации и пользователей.
Вы же, как ИТ-эксперт, давно переросший рутину администрирования, сможете оставить повседневные операции автоматизированным средствам управления и заняться внедрением новых технологий — а может быть, и предложить своему бизнесу новые идеи, связанные с высокими технологиями. Помните — Брайан Чески и Джо Геббия не основали бы Airbnb, если бы с ними не было Натана Блечарзика — специалиста по ИТ.
Что делать?
Если все вышеизложенное вас заинтересовало, то наверняка вас заинтересует и веб-семинар «Знакомство с Microsoft 365: настройка и возможности администрирования облачных сервисов», который пройдет 6 июня 2018 г. в 11:00 московского времени. Семинар завершится конкурсом знатоков Microsoft 365, а победитель получит бесплатный ваучер на сертификационный экзамен по Office 365.
Минимальные требования к системе:
- Процессор от: 2.0 ГГц и выше.
- Оперативная память (Ram) от: 2 ГБ
- Видеопамять: 512 Mb
- Свободное место на жёстком диске: от 10 ГБ
Только лицензионный продукт
Со Скидкой До 90%
Официальный Сайт Компании:
Что входит в пакет программ Microsoft Office 365 Pro Plus
Пакет предоставляет доступ к популярным офисным приложениям Microsoft для совместной работы с SharePoint, Lync, Exchange без необходимости их установки на сервер организации. При этом организация получает возможность подключать различное количество пользователей в зависимости от потребностей и приоритетных целей. Чтобы воспользоваться всеми предоставленными преимуществами, в первую очередь необходимо загрузить официальный дистрибутив MS Office на свой компьютер.
После чего нужно приобрести лицензированный ключ, который предоставит доступ к пакету следующих программ с пяти различных компьютеров и мобильных устройств:
- Exchange Online – электронная почта с доменом вашей компании, высокий уровень защиты от спама и взлома, предусмотрен удобный календарь и список контактов, а также список задач, доступный для всех пользователей пакета;
- Lync Online – специальный сервис, преобразующий общение с коллегами в эффективный и интересный совместный процесс работы;
- Share Point Online – сервис для командного редактирования электронных таблиц, текстовых документов, создания сайтов для публикации и обсуждения документов;
- Microsoft Office – пакет известных всем пользователям приложений для редактирования текстовых документов, электронных таблиц, базы данных непосредственно в веб-браузере.
Преимущества Microsoft Office 365 Pro Plus
Майкрософт Офис дает возможность воспользоваться всеми современными информационными технологиями без необходимости вкладывание денежных средств в собственную сетевую инфраструктуру. Скачав Microsoft Office 365 Professional Plus, появится возможность переложить рутинную работу по резервному копированию данных, сосредоточив усилия специалистов на приоритетных направлениях.
- прозрачная и информативная система обновления ПО;
- служба поддержки на русском языке;
- гарантия круглосуточного доступа к пакету программ;
- лучшая встроенная система безопасности и защиты от спама/взлома.
На нашем сайте вы можете бесплатно скачать Microsoft Office 365 Pro Plus, после чего пользователь получит возможность работать по принципу «нажми и работай». За счет этого увеличивается скорость работы с приложениями, для их запуска потребуется всего несколько минут. Пользователи могут хранить файлы на локальных компьютерах или в другом месте сети. Есть возможность хранения файлов в облаке, но использовать ее необязательно.
Офисный пакет приложений появился в 2011 году и с тех пор выпускается под одним названием. Включает целый список программ для работы с текстовыми документами, таблицами, графиками и электронной почтой. К тому же при помощи Microsoft Office 365 Personal можно создавать презентации и базы данных. Предусмотрен облачный сервис и функционал по коллективной работе над проектами. Офис 365 – это платная программа цифровой подписки на использование облачных сервисов и офисных приложений, однако вы можете скачать бесплатно Microsoft Office 365 Personal на нашем сайте.
Минимальные требования к системе:
- Процессор от: 2 ГГц и выше.
- Оперативная память (Ram) от: 2 ГБ
- Видеопамять: 512 Mb
- Свободное место на жёстком диске: от 10 ГБ
Только лицензионный продукт
Со Скидкой До 90%
Официальный Сайт Компании:
Что входит в пакет Microsoft 365 Персональный
Пакет предоставлен в качестве веб-сервиса и работает на всех основных платформах, что делает возможным использование MS Office 365 на любых устройствах. Это может быть как персональный компьютер на операционной системе Windows, так и мобильное устройство на Android или iOS. В состав пакета входят все известные пользователям по предыдущим версиям MS Office приложения, а также эксклюзивные инструменты в расширенных тарифных планах.
Список программ входящих в состав пакета Microsoft 365 Персональный:
- Microsoft Word – лучший текстовый редактор, поддерживающий машинописный и голосовой набор текста, встроенную интеллектуальную систему проверки правописания, перевод на другие языки;
- Microsoft Excel – программа для создания электронных таблиц, математических расчетов при помощи специальных формул;
- PowerPoint– если скачать бесплатно Microsoft 365 Персональный, можно получить мощную программу для создания ярких презентаций за счет специального конструктора;
- Outlook – многофункциональный сервис для работы с календарем, рабочими контактами, электронной почтой, работает совместно со Skype;
- OneDrive – облачное хранилище для работы над документами, предусмотрена возможность защищать резервные копии и восстанавливать их в случае необходимости.
Чтобы начать работу с Office 365 Personal, необходимо загрузить оригинальный дистрибутив. Для полноценной работы с продуктом потребуется также приобрести лицензионный ключ.
После чего пользователь получит целый ряд возможностей:
- быстрый вход в учетную запись;
- 1 ТБ свободного места в облачном хранилище;
- инструменты для создания электронных таблиц и презентаций;
- регулярные автоматические обновления от Microsoft;
- синхронизация и администрирование команд.
Преимущества Microsoft 365 Персональный
Пакет предоставляет функционал и программы, которые востребованы у менеджеров и руководителей предприятий. Можно работать с документами с мобильных устройств и компьютеров с ОС не только Windows, но и MacOS. Также обращаем внимание, что теперь пакет переименован и носит новое название Microsoft 365 Персональный. Предлагаем загрузить оригинальный ISO образ на русском языке или английскую версию. Мы отслеживаем все обновления программ для того, чтобы у Вас была последняя версия Microsoft 365.
Читайте также: