Microsoft office 365 персональный можно ли использовать в организации
Зачем нужен Office 365?
У каждой компании могут быть разные причины, по которым стоит использовать Office 365. Это возможность сократить затраты на регулярное обновление серверов удовлетворить потребность в использовании качественных сервисов при отсутствии квалифицированного системного администратора одновременно использовать несколько устройств (смартфоны, планшеты, ноутбуки, макбуки и т.д.) и на каждом из них работать с необходимым набором офисных программ легализовать офисное ПО, если единовременные затраты на покупку коробочных версий слишком велики и многие другие.
Если вы хотите понять, стоит ли вашей компании использовать Office 365, можно начать с пробной бесплатной версии.
Можно ли поставить Office 365 на обычный компьютер?
Да. Пользоваться Office 365 можно с любого персонального компьютера или ноутбука, а также с мобильных устройств - планшета или смартфона.
Сколько мне понадобится лицензий, если я хочу купить Office 365 для своей организации?
Вы сможете приобрести необходимое вам количество лицензий в рамках своего тарифного плана. При необходимости количество используемых лицензий можно изменить, добавив их или отказавшись от ненужных.
Работает ли Office 365 без доступа к интернету?
Без доступа к интернет все офисные приложения будут работать без ограничений.
Сколько будет стоит Офис 365 для небольшой организации? Какие есть тарифы/варианты подписок?
По тарифам для малого бизнеса – 165 рублей (без учета налога) в месяц за рабочее место. Вы можете приобрести до 25 лицензий для своей компании. Для более крупных компаний существуют различные тарифные планы Office 365, соответствующие потребностям конкретной организации.
Чем отличается Office 2013 от Office 365?
Office 365 отличается от коробочной версии Office 2013 как минимум тремя вещами:
Как оплачивать Офис 365? Есть бессрочная лицензия и что будет, если я перестану платить за Office 365?
На сегодняшний день вы можете оплатить использование Office 365 при помощи банковской карты или оплатой по счету банковским переводом. Клиенты планов «Корпоративный» и «Для среднего бизнеса», а также автономных планов, могут выбирать удобную для себя систему оплаты в виде ежемесячного платежа либо авансового платежа на год.
Бессрочной подписки не существует, оплата производится либо помесячно, либо сроком на год.
Вы можете отменить подписку в любое время. Но в зависимости от продукта и вашего типа подписки может взиматься штраф за расторжение контракта до его завершения.
После истечения срока подписки все данные, связанные с вашей учетной записью Office 365, будут переведены в режим «для чтения» и удалены в течение 90 дней.
Нужно ли купить что-то еще, кроме лицензии на Office 365, чтобы он работал?
Нет, для использования Office 365 ничего устанавливать не нужно.
В каком формате будут сохраняться файлы Excel, если я использую Office 365?
Облачные приложения Office Web Apps аналогичны офисным приложениям Microsoft Office 2010 для настольных систем, документы Excel можно сохранять во всех обычных форматах (.xls, .xlsx).
Где хранятся мои документы в Office 365? Будет ли доступ к документам, если отключится интернет?
Документы можно сохранять там, где удобно – на локальном компьютере, в сети, в облачном хранилище Microsoft SkyDrive и т.п. При работе подключение к интернет не требуется – в этом случае документы сохранять можно не в «облаке», а как обычно, на локальном компьютере или в корпоративной сети.
Можно ли работать в Office 365 без интернета? Если я работал в Office 365 без доступа к интернету, все изменения в документах не сохранятся?
Веб-приложение Office 365 нужно загрузить в браузер один раз, далее Вы можете редактировать документы и при этом не происходит полной перезагрузки веб-страницы. В случае отключения от интернета, можно продолжать вносить изменения, а потом, при следующем подключении к интернет, их сохранить, т.е. любые изменения не пропадут, а при подключении сети полностью синхронизируются.
Office 365 включает только клиентскую часть? Нужно ли покупать серверную лицензию на Office 365?
Office 365 включает только клиентскую часть, серверная инфраструктура, на которой работает сервис Office 365, размещается исключительно в центрах обработки данных (ЦОД) компании Microsoft, расположенных по всему миру, ЦОД партнеров не задействуются.
Что изменится для обычного пользователя, если я перейду на Office 365?
У вас появится множество дополнительных возможностей: сохранять данные в облачном хранилище Microsoft SkyDrive, использовать Office на 5 любых устройствах, запускать свой личный Office на чужих или общественных компьютерах (даже там, где Office не установлен), получать доступ к корпоративной почте и порталу, общаться через Lync из любого места и многое другое.
Для компьютеров под управлением OS X:
Mac OS X 10.6 или более поздней версии; Office 2011 для Mac и Outlook 2011 для Mac; Apple Safari 5 или более поздней версии.
Что означает работа «практически из любого места и практически с любого устройства»?
Это значит, что для работы требуется подходящее устройство, подключение к интернет и поддерживаемые версии браузера (Microsoft Internet Explorer 8/ 9 /10, Mozilla Firefox 10.x или более поздней версии, Google Chrome 17.x; Apple Safari 5 или более поздней версии). Вы можете использовать Office 365 на смартфонах, планшетных ПК и других мобильных устройствах. Возможность доступа с мобильных устройств требует наличия функций связи Wi-Fi или зависит от доступности сети мобильной связи.
Что произойдет после истечения срока действия пробной версии Office 365?
После истечения срока действия ознакомительной версии приложения переходят в режим «только для чтения». Это означает, что вы сможете только просматривать и печатать документы Office, но не создавать, редактировать или сохранять их. Все данные, связанные с вашей учетной записью Office 365, будут удалены в течение 90 дней после отмены.
Чтобы вернуть полную функциональность Office, нужно приобрести новую подписку.
Удаление обновлений Office 365 Click-To-Run
Бывает, что обновления, которые устанавливаются на компьютер автоматически, нас не устраивают - снижается быстродействие операционной системы или возникают проблемы с работой определенных компонентов и программ (например, сторонних разработчиков).
Такие обновления можно удалить:
-
Отключите автоматические обновления офиса через меню любого офисного приложения Файл-> Учетная запись-> Параметры обновления-> Отключить обновления
- 32-bit Windows
cd %programfiles%\Microsoft Office 15\ClientX86\ - 64-bit Windows
cd %programfiles%\Microsoft Office 15\ClientX64\
пример:
для отката офиса к предыдущей версии выполните команду:
integratedoffice.exe REPAIRUI RERUNMODE version 15.0.4701.1002
Напоминаем, что если Ваши клиенты заинтересованы в Office 365, то обратитесь в отдел продажи ИТ Департамента ЦО:
Outlook® 2010
Word 2010
Excel® 2010
PowerPoint® 2010
OneNote® 2010
Все ответы
Ограничений по использованию версии «для дома и бизнеса» (Home & Business) в организациях нет — запрещено только использование версии «для дома и учёбы» (Home & Student). См., например, описание условий лицензирования Microsoft Office 2010.
«Подвох» может быть в других ограничениях, из-за которых использование «Office для дома и бизнеса» на предприятии больше некоторого размера может быть неудобным (помимо очевидных различий в наборе компонентов):
- Для подтверждения лицензии потребуется хранить все коробки (обсуждалось тут) вместо одной бумаги в случае корпоративной лицензии.
- Каждую копию придётся активировать индивидуально собственным ключом продукта, и в дальнейшем следить, на какую именно машину установлен Office с этим ключом. Для корпоративной лицензии выдаётся один MAK-ключ на все компьютеры, а при большом количестве установок можно поднять в локальной сети KMS-сервер.
- Использование Office в терминальном режиме разрешено только при наличии корпоративной лицензии Office соответствующей редакции на все устройства, с которых производится доступ пользователей к Office.
- Только корпоративная лицензия допускает использование предыдущих версий Office (downgrade) и возможность использования нескольких копий Office на одном компьютере.
- Для подтверждения лицензии потребуется хранить все коробки (обсуждалось тут) вместо одной бумаги в случае корпоративной лицензии.
- Каждую копию придётся активировать индивидуально собственным ключом продукта, и в дальнейшем следить, на какую именно машину установлен Office с этим ключом. Для корпоративной лицензии выдаётся один MAK-ключ на все компьютеры, а при большом количестве установок можно поднять в локальной сети KMS-сервер.
- Использование Office в терминальном режиме разрешено только при наличии корпоративной лицензии Office соответствующей редакции на все устройства, с которых производится доступ пользователей к Office.
- Только корпоративная лицензия допускает использование предыдущих версий Office (downgrade) и возможность использования нескольких копий Office на одном компьютере.
18. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЛИЦЕНЗИИ.
a. Подлинная наклейка подтверждения лицензии. Если вы приобрели программное обеспечение на диске или другом носителе, подтверждением лицензии будет являться подлинная наклейка сертификата подлинности Microsoft с указанным на ней подлинным ключом продукта и документ, подтверждающий факт покупки. Если вы приобрели или загрузили программное обеспечение через Интернет, подтверждением лицензии будет являться подлинный ключ продукта Microsoft, передаваемый вам вместе с приобретенным программным обеспечением, и документ, подтверждающий факт покупки, выданный полномочным интернет-поставщиком подлинного программного обеспечения Microsoft. Подлинность документа, подтверждающего покупку, может быть проверена по записям продавца.
Еще более загадочной выглядит разница в ценах между коробками и корпоративными лицензиями на отдельные приложения Office 2010. Например, разница цен между коробкой Word 2010 и OLP-лицензией Word 2010 составляет почти 2 раза (если сравнивать цены без НДС). Видимо, уважаемая компания Microsoft считает ограничения коробочной лицении очень существенными. Но большинство предприятий малого бизнеса никак не ощутят эти ограничения, если купят коробки Office. Кроме того, у коробок, в отличие от корпоративных лицензий, есть важное преимущество для отечественного малого бизнеса - коробки можно легко передавать из одной организации в другую без согласия Microsoft.
Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.
Что же это за приложения?
Вот список наиболее популярных приложений Office:
Лицензии на приложения Office продаются как отдельно, так и в составе комплектов – всем известных наборов Microsoft Office.
Какая версия Office сейчас актуальна?
Office 2019 – текущая версия офисного пакета, следующая за Microsoft Office 2016. Эта версия Microsoft Office стала доступна 24 сентября 2018 года для Windows 10 и macOS. Пакет получил пять лет основной поддержки, а затем примерно два года расширенной.
Требования к операционной системе Office 2019:
- Операционная система Windows: Windows 10, Windows Server 2019.
- macOS: Office 2019 для Mac поддерживается тремя последними версиями macOS. При выпуске новой версии macOS требования к операционной системе для Office 2019 для Mac меняются соответствующим образом (поддерживаются последняя и две предыдущие версии системы).
Таким образом, Office 2016 – это последняя версия, поддерживающая настольные операционные системы Windows 7 и Windows 8.1. Office 2019 работает только на Windows 10.
Что такое Office 365?
Какие существуют варианты наборов Office 2019 и как в них не запутаться?
Microsoft выпускает различные комплекты Office 2019 для розничного канала распространения и корпоративных пользователей. Так, коробочные (FPP) и электронные (ESD) лицензии Office 2019 включают в себя следующие наборы:
- Office Home & Student (для дома и учебы)
- Office Home & Business (для дома и бизнеса)
- Office Professional (профессиональный)
Office Home & Student 2019 и Office Home & Business 2019 доступны для компьютеров Windows и Mac. Office Professional доступен только для компьютеров Windows.
Позиции в прайс-листе:
79G-05075 Office Home and Student 2019 Russian Russia Only Medialess – Office для дома и учебы 2019, русская коробка
T5D-03242 Office Home and Business 2019 Russian Russia Only Medialess – Office для дома и бизнеса 2019, русская коробка
T5D-03189 Office Home and Business 2019 All Lng PKL Onln CEE Only DwnLd C2R NR – Office для дома и бизнеса 2019, любой язык, электронный ключ
79G-05012 Office Home and Student 2019 All Lng PKL Onln CEE Only DwnLd C2R NR – Office для дома и учебы 2019, любой язык, электронный ключ
269-17064 Office Pro 2019 All Lng PKL Online CEE Only DwnLd C2R NR – Office профессиональный 2019, любой язык, электронный ключ
Корпоративные лицензии Office 2019 представлены следующими редакциями:
- Office Standard (стандартный)
- Office Professional Plus (профессиональный плюс)
- Office Mac Standard (стандартный для Mac)
Office Standard 2019 и Office Professional Plus 2019 – только для Windows.
Позиции в прайс-листе нет смысла приводить, так как с 1 июля 2019 года меняется схема продаж корпоративных лицензий Microsoft для России.
Такое разделение выпусков открывает вендору свободу в ценообразовании (на разные редакции Office 2019 устанавливаются разные цены, и уже никого не удивляет тот факт, что коробочная версия Home & Business 2019 стоит дешевле корпоративной Office Standard 2019). Но главное, это помогает исключить путаницу в применении корпоративных и персональных лицензий.
Что входит в состав различных выпусков Office 2019?
Состав приложений, входящих в различные выпуски Office 2019, приведен в таблицах ниже.
Для розничного распространения
Office для дома и учебы 2019
Office для дома и бизнеса 2019
Office профессиональный 2019
Для корпоративных пользователей
Office стандартный 2019
Office профессиональный плюс 2019
Office 2019 для Mac стандартный
Как лицензируется Microsoft Office 2019?
Microsoft Office 2019 и входящие в него настольные приложения лицензируются "на устройство". Необходимо приобрести лицензию на каждое устройство, к которому обращается или которое использует программное обеспечение (в локальном режиме или через сеть). Такое устройство называется "лицензированным устройством". Вместо использования программного обеспечения на лицензированном устройстве вы можете установить и использовать его в одной виртуальной аппаратной системе. Компоненты набора Microsoft Office лицензируются все вместе как единый продукт, не разрешается отделять компоненты и устанавливать их на других устройствах.
Можно ли использовать Office 2019 в терминальном режиме?
При использовании в терминальном режиме требуется корпоративная лицензия Office 2019 для каждого устройства. Версия лицензии на устройстве должна быть не ниже версии продукта на сервере терминалов.
То есть если я хочу поставить на сервер Office 2019 и организовать к нему удаленный доступ 10 пользователей, мне нужно 11 лицензий?
Да, причем для этой цели подойдут только корпоративные лицензии.
Приложения Visio и Project не входят в наборы Office?
Да, лицензии на эти программы продаются отдельно.
Семейство продуктов Microsoft Visio 2019 выпускается в редакциях Standard и Professional. В отличие от стандартной версии, выпуск Professional включает в себя инструменты для связывания диаграмм с данными в реальном времени, позволяет выполнять параллельные действия на одной диаграмме и совместим с последними стандартами UML и BPMN.
Лицензии доступны в виде ESD, FPP и по корпоративным программам лицензирования.
Позиции в прайс-листе:
D86-05813 Visio Std 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Visio Standard 2019, русская коробка
D87-07414 Visio Pro 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Visio Professional 2019, русская коробка
D86-05822 Visio Std 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Visio Standard 2019, любой язык, электронный ключ
D87-07425 Visio Pro 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Visio Professional 2019, любой язык, электронный ключ
Настольное приложение Microsoft Project 2019 также выпускается в двух редакциях – Standard и Professional. Редакция Standard предназначена для управления локальными проектами без использования Project Server. Редакция Professional предназначена для управления общими проектами и общими ресурсами с использованием Project Server. В лицензию Project Professional включена клиентская лицензия Project Server CAL.
Лицензии доступны в виде ESD, FPP и по корпоративным программам лицензирования.
Позиции в прайс-листе:
076-05775 Project Standard 2019 32/64 Russian CEE Only EM DVD – Project Standard 2019, русская коробка
H30-05745 Project Pro 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Project rofessional 2019, русская коробка
076-05785 Project Standard 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Project Standard 2019, любой язык, электронный ключ
H30-05756 Project Pro 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Project Professional 2019, любой язык, электронный ключ
Microsoft Visio 2019 и Microsoft Project 2019 лицензируются "на устройство".
Что насчет Office 365? Там тоже такие же редакции, как в Office 2019?
Нет, в состав Office 365 сразу включены все приложения актуальной версии полного набора Office. «В рамках подписки на Office 365 вы получаете расширенные версии приложений Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access. (Publisher и Access доступны только для ПК с Windows.) Office 365 работает на различных устройствах и включает 1 ТБ на пользователя в интернет-хранилище OneDrive. Приложения постоянно обновляются автоматически, а значит никогда не устаревают».
Office 365 различается тарифными планами.
Планы Office 365 для дома:
- Office 365 для дома
- Office 365 персональный
Планы Office 365 для бизнеса:
- Office 365 бизнес базовый
- Office 365 бизнес
- Office 365 бизнес премиум и другие
Как лицензируется Microsoft Office 365?
В отличие от Office 2019, Office 365 лицензируется "на пользователя". Это означает, что после покупки лицензии, ее нужно назначить конкретному пользователю. Такой пользователь называется "лицензированным". Основные права, предоставляемые лицензиями Office 365, представлены в таблице.
Право установки настольных приложений:
Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access и др.
Право установки настольных приложений на терминальном сервере
Доступ к онлайн-сервисам
Office 365 Essentials
OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer
Office 365 Business
На 5 любых устройств лицензированного пользователя
Office 365 Business Premium
На 5 любых устройств лицензированного пользователя
OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer
Office 365 Professional Plus
На 5 любых устройств лицензированного пользователя
OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.
На 5 любых устройств лицензированного пользователя
OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.
На 5 любых устройств лицензированного пользователя
OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.
Как лицензируется Office 365 для терминального сервера?
Для использования терминального сервера подойдут следующие тарифные планы:
- Office 365 Professional Plus
- Office 365 E3
- Office 365 E5
Лицензии Office 365 Professional Plus, E3 или E5 необходимо приобрести для каждого пользователя, который использует Office локально или терминально. Каждый такой пользователь называется лицензированным. Каждый лицензированный пользователь получает право использовать Office локально на 5 устройствах, а в терминальном режиме – с помощью любого устройства.
Многим пользователям Office сложно понять, что же на самом деле представляет собой Microsoft Office 365. Зачастую его ассоциируют с «классическим» пакетом Office. Поэтому пользователи считают, что они просто получают Word, Excel, PowerPoint и другие приложения «из облака». Но именно этот аспект имеет новые дополнительные преимущества. Антон Найдель, специалист компании COMPAREX по технологиям Microsoft, расскажет, в чем они заключаются.
1.1. В чем разница?
Хотя Office 365 предусматривает фактический пакет Office, это всего лишь часть предлагаемых компонентов. Действительное преимущество зачастую недооценивают или вообще опускают. Мое личное мнение заключается в том, что Office 365 создает комплексное и стратегическое направление в рамках предприятия. Помимо таких функций, как Exchange Online, SharePoint Online или Skype for Business Online, Office 365 предусматривает функции безопасности, анализ данных, работу над проектами, онлайн-коммуникацию, социальные сети и многое другое.
1.2. В чем польза подписки на облачный сервис, такой как Office 365?
Существует целый ряд причин. Вот некоторые примеры:
- Компания хочет сконцентрировать усилия на основной деятельности, которая приносит прибыль. Для большинства предприятий это потребует создания и обслуживания очень сложной ИТ-инфраструктуры;
- Обеспечение доступности и бесперебойной эксплуатации ИТ-инфраструктуры будет слишком дорогостоящим для компании;
- У компании нет человеческих ресурсов, необходимых для эксплуатации сложной ИТ-инфраструктуры;
- Компания хочет сократить затраты, например, на лицензии на ПО, объем памяти для бесчисленных почтовых ящиков и соответствующих архивов;
- Компания решила всегда использовать последние версии ПО, но избегает любых действий, направленных на то, чтобы всегда проверять наличие последних обновлений в своей ИТ-инфраструктуре;
- Компания планирует сотрудничать с третьими лицами, не неся дополнительных расходов на лицензии или обеспечение безопасности.
1.3. Зачем компаниям использовать Office 365?
Возвращаемся назад к вопросу, зачем нужно внедрять Office 365. В рамках данной публикации невозможно дать какой-либо определенный ответ на этот вопрос. На эту тему нужно написать целую книгу! Поэтому мы рассмотрим один пример.
Давайте рассмотрим предприятие средних размеров в автомобильной промышленности. Конечно, в компании должна быть надежная ИТ-инфраструктура. Следовательно, для создания подходящей ИТ-среды выделяются ресурсы, технологии и бюджет. Кроме того, для того, чтобы быть надежной, актуальной и всегда доступной, она также должна быть легкой в обслуживании. В качестве наших примеров мы рассмотрим вопросы техобслуживания и актуальности. Индикаторы в этих двух областях могут быть следующими:
- для обеспечения проактивной защиты от простоев;
- для обеспечения эффективной работы;
- для обеспечения их безопасности.
Как насчет актуальности?
Это не только управление обновлениями или патчи безопасности. Это вопрос создания современного рабочего места.
Это только одна сторона. Другая сторона ставит перед компанией еще более непростую задачу. Как я смогу внедрить концепцию использования собственных устройств сотрудников (BOYD), не принимая его навсегда? Как скоро я смогу развернуть новый Office, и будет ли он сравним с моим сервером? Какие ресурсы и бюджет мне нужен для управления такими проектами?
Существует множество аргументов в пользу нового ПО. Рассмотрим пару примеров.
1.4. Один жизненный цикл ПО
Давайте рассмотрим, как новые версии или ИТ-решение внедряются в компании:
Источник: Microsoft. Жизненный цикл программного обеспечения
2008 год: внедрение нового программного решения, которое соответствует ожиданиям его пользователей. В большинстве случаев за несколько лет после внедрения ничего не поменялось. Это обусловлено несколькими причинами:
- Нет бюджета;
- Нет ресурсов;
- Нет управленческой целесообразности.
В 2008–2014 годах на рынке появляются новые версии ПО с расширенными функциями. ИТ-отдел решает пропустить эти версии. В результате получили следующие недостатки:
- Пользователи недовольны;
- Новые компоненты недоступны.
Использование Office 365 позволяет компаниям всегда использовать последние версии ПО, без необходимости выполнения большинства проектов по миграции или привлечения значительных ресурсов. Последняя версия продуктов Office, Exchange, SharePoint или Skype for Business всегда доступна. Именно поэтому компаниям стоит остановить свой выбор на Office 365.
В апреле 2020 года сервис по подписке Office 365 стал называться Microsoft 365. Теперь это единое пространство для совместной работы, состоящее из набора привычного всем пакета Office, облачных сервисов и нового приложения Microsoft Teams.
Что такое Microsoft 365?
21 апреля 2020 года произошли изменения бизнес-подписок Microsoft Office: теперь они получили новое название – Microsoft 365 (рис.1). В отличие от классического Office, новый формат подразумевает платную подписку с ежемесячной или ежегодной оплатой.
Рис.1. Microsoft 365
Microsoft 365 — это облачное решение для продуктивной работы, которое создано, чтобы помогать людям добиваться большего на работе и в личной жизни. В него входят лучшие приложения Office, интеллектуальные облачные службы и расширенные инструменты защиты данных.
В вашем распоряжении классические приложения Microsoft Office, набор средств для защиты от угроз, спама и вирусов, управление устройствами. Помимо этого, вы получаете доступ к облачному сервису OneDrive и SharePoint для хранения, редактирования и совместного использования файлов. Автоматическая синхронизация позволит работать с сервисами в режиме реального времени, даже без подключения к сети Интернет. Приложения работают на компьютерах Windows или MacOS, а также на мобильных устройствах (рис.2).
Рис.2. Доступ к Microsoft 365 c различных устройств
За защиту важных корпоративных данных отвечают облачные сервисы OneDrive и SharePoint, а также Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security и Azure Information Protection. Сервисы обеспечивают создание резервных копий, чтобы при внезапных повреждениях или сбоях, ваши данные легко можно было восстановить. Для еще большей защиты пользователям доступно личное хранилище или Personal Vault. Чтобы открыть файлы в такой папке, потребуется дополнительное подтверждение через отпечаток пальца, почту, PIN-код или SMS. При этом содержимым не получится поделиться через Интернет. В Personal Vault вы можете хранить любое количество файлов.
Большое преимущество подписки Microsoft 365 еще и в том, что любой пользователь под своей учетной записью может зайти в сервис с 5-ти устройств. Тогда как в классическом приложении вы можете работать только с компьютера, на котором установлен пакет Microsoft Office.
В итоге с подпиской Microsoft 365 вы получаете:
- 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive для хранения и совместного использования файлов;
- расширенные средства защиты и безопасности по стандартам Microsoft;
- улучшенные и постоянно обновляемые приложения: Word, Excel, PowerPoint, OneNote;
- удобную почту и календари – Outlook, Exchange;
- планировщик, Forms, PowerApps для оптимизации и аналитики рабочих процессов;
- и, наконец, Microsoft Teams для видеоконференций, онлайн-собраний и общения в групповых чатах. О возможностях сервиса мы отдельно расскажем в следующей главе.
Microsoft Teams — новый способ совместной работы и общения
В текущих реалиях многие компании перешли на дистанционный формат работы. И сейчас нам особенно важно оставаться на связи и контролировать ежедневные задачи. Но где бы ни находились ваши сотрудники, добиться нужных результатов можно только с правильными инструментами.
Microsoft Teams — это централизованное пространство для совместной работы в Microsoft 365. Сервис представляет собой универсальную платформу, которая объединяет хорошо знакомые всем службы в едином рабочем пространстве. Вы сможете использовать Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Planner и даже Power BI напрямую из Teams.
Какие возможности вам доступны с Microsoft Teams?
Общее рабочее пространство, которое позволяет: создать групповой чат, созвониться, написать письмо, поработать над совместными проектами, начать аудио или видеоконференцию, организовать собрание одним кликом мыши. Все необходимое всегда под рукой, где бы вы ни находились.
На рисунке 3 и 4 показано, как в сервисе можно создать команду или добавить коллег в существующий канал.
Рис.3. Создание команды в Microsoft Teams
Рис.4. Создание канала в Microsoft Teams
Помимо этого, вы можете присоединиться к команде по коду доступа (рис.5)
Рис.5. Подключение к команде по коду доступа в Microsoft Teams
В приложении присутствуют новые функции AI (от англ. Artificial intelligence — искусственный интеллект), которые размывают фон и устраняют все отвлекающие факторы встречи. Участники могут сосредоточится на том, что является действительно важным (рис.6).
Рис.6. Начало онлайн-собрания в Teams
Планирование и аналитика событий. Эта функция позволяет планировать и анализировать участие в конференциях (рис.7,8). У вас под рукой всегда есть контекст и контент, включая историю разговоров и заметки. Это несомненно удобно, если один из участников по тем или иным причинам пропустил встречу. Ваш коллега всегда сможет получить доступ к записям и быть в курсе всех событий команды.
Рис.7. Планирование собраний в Microsoft Teams
Рис.8. Планирование собраний в Microsoft Teams
Teams позволяет включить в команду или канал пользователей, не являющихся сотрудниками организации. Таких пользователей можно добавить в качестве гостей, позволяя им присутствовать на онлайн-собраниях, конференциях, принимать участие в переписке (рис.9).
Рис.9. Добавление участников в команду в Microsoft Teams
Благодаря гостевому доступу, федеративному чату и функции перевода участники могут свободно общаться, независимо от местонахождения, и без языковых барьеров. При необходимости всегда можно ограничить участие и показ каналов.
Удаленная совместная работа и редакция файлов напрямую из Teams. Больше не придется переключаться между разными приложениями и искать информацию. Вы сможете работать в Word, PowerPoint и Excel вместе с коллегами в режиме реального времени (рис.10).
Рис.10.Совместная работа и редакция файлов в Teams
Текущие задачи можно выполнять более продуктивно и быстро благодаря функции редактирования документов в реальном времени напрямую из Teams. Участники могут обмениваться файлами, комментировать, вносить правки, обсуждать проекты в режиме онлайн. Последняя версия файла всегда доступна любому члену рабочей группы. Это удобно для любой команды и особенно актуально сейчас, когда многие сотрудники работают вне офиса.
Мобильный доступ. Еще один большой плюс приложения – возможность общаться и заходить в конференции с мобильных устройств (рис.11, 12).
Рис.11. Мобильное приложение Microsoft Teams
Рис.12. Мобильное приложение Teams
Microsoft Teams включает программу Microsoft Phone System, которая позволит использовать функции корпоративного телефона. Существуют два вида программы: Microsoft Calling Plan и Microsoft Direct Routing. Первая позволяет получить выделенный номер телефона для организации внутренних и международных звонков (сейчас компания Microsoft обслуживает 10 регионов). Второй вариант позволяет использовать местного оператора для передачи тонального сигнала и подключать «транки» (каналы связи) к Microsoft.
Безопасность. Сервис поддерживает непрерывное шифрование данных, многофакторную аутентификацию для надежной защиты учетной записи и другие мощные функции безопасности по стандартам Microsoft.
Все это новый корпоративный инструмент от компании Microsoft, позволяющий общаться, обмениваться файлами и совместно работать в любой точке земного шара при наличии доступа в Интернет.
Прямо сейчас в нашей компании вы можете заказать пробную версию и оценить все преимущества сервиса Teams бесплатно на 30 дней. Вы не только с легкостью разберетесь в возможностях приложения, но и оцените все плюсы и минусы подписки на Microsoft 365.
Виды подписок Microsoft 365
Несомненным преимуществом подписок Microsoft 365 является возможность выбрать тарифный план в зависимости от ваших задач и платить только за то, что действительно используете.
Какие виды подписок Microsoft 365 вам доступны:
для домашнего пользования доступны две подписки: семейная и персональная. Первой могут пользоваться одновременно до 6 человек. В обоих вариантах будет присутствовать приложение Family Safety для защиты данных. К примеру, близкие могут спокойно делиться своим местонахождением, не переживая, что злоумышленники смогут получить эти данные. Также присутствует возможность настройки родительского контроля и просмотра статистики экранного времени разных приложений. В двух вариантах подписок можно подключить до 5 устройств (включая смартфоны и планшеты).
Для бизнеса доступны несколько видов подписок (рис.13). Самый широкий набор приложений у специальной подписки Microsoft 365 Business Premium, которая включает: полный пакет Office (с функцией автоматического обновления до последних версий), 1 ТБ места в OneDrive и почтовый ящик на 50 Гб с возможностью отправки вложенных файлов до 150 Мб, приложения для продуктивной работы: Microsoft Teams, Booking, SharePoint Online, Exchange. За безопасность отвечают: Azure Information Protection, Defender.
Рис.13. Виды бизнес-подписок на Microsoft 365 для бизнеса
Microsoft 365 можно оплачивать помесячно или сразу купить годовую подписку, а можно получить бесплатно на 30 дней в нашей компании.
Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» быстро помогут разобраться во всех нюансах работы с Microsoft 365. У нашей компании есть статус официального CSP-реселлера Microsoft. Обращайтесь к нам в любое время – мы ответим на все интересующие вопросы.
Подведем итоги
Подводя итоги, хочется сказать, что компания Microsoft выпустила удобное и успешное обновление как для бизнеса, так и для использования в кругу друзей и семьи.
Сервисы Microsoft 365 призваны помогать людям добиваться большего на работе и в личной жизни. Это популярные приложения Office, облачные службы, расширенные инструменты защиты данных, а также новое приложение Microsoft Teams для командной работы. В нашей компании вы можете заказать пробную версию и оценить все преимущества Teams и других сервисов Microsoft 365 бесплатно на 30 дней.
Читайте также: