Microsoft office 2013 обзор
Не так давно компания Microsoft представила превью-версию Office 2013. Новый пакет приложений должен выйти вместе с Windows 8 и представить множество новых функций. Среди них интерфейс, ориентированный на сенсорное управление, а также интеграция с облачными сервисами и социальными сетями. Кое-что из этого доступно уже в превью. Но так ли это все удобно сделано, как хотелось бы? Попробуем разобраться.
Внимание пакету Office внутри Microsoft уделяется не просто немалое, а огромное. Для корпорации он не менее важен, чем очередная версия Windows. А потому выход нового «офиса» — событие. И на этот раз его решили совместить с анонсом Windows 8. В результате ознакомиться с превью Office 2013 стало возможным уже сейчас. Несмотря на то, что новая ОС де-факто уже готова, офисный пакет показал свое «официальное личико» впервые.
Стартовое окно запуска Office 2013
Стартовое окно запуска Office 2013
Новая стратегия
До 2007 года Office развивался достаточно равномерно без особых потрясений. Каждая новая версия пакета добавляла в программы очередной набор функций, освежала интерфейс в соответствии с текущими веяниями моды. Но Office 2007 своим ленточным интерфейсом (Ribbon) поставил все с ног на голову. Microsoft не просто кардинально переработала внешний вид иконок, но отказалась от привычного меню и панели инструментов.
Многим пользователям такая идея поначалу пришлась не по нраву — еще бы, столько лет учиться пользоваться одним, а тут вдруг придется привыкать ко всему заново. Но Office 2010 лишь укрепил устоявшееся положение вещей, предложив модернизированный и более удобный ленточный интерфейс. В то же время эта версия пакета не принесла столь кардинальных изменений, как предыдущая. В итоге не все стали обновляться до нее, справедливо полагая, что нововведения не стоят дорогостоящего апдейта. Одна из целей Microsoft при разработке следующего Office заключалась в том, чтобы дать тот самый повод, причину для покупки обновления.
Однако Office 2013 на этот раз «бьет» вовсе не в интерфейс. Точнее, и в интерфейс, но теперь это косвенно и пока еще он даже до конца не доработан. На этот раз Microsoft решила повоевать на вотчине Google — облачных и социальных сервисах. Новый Office очень сильно завязана на онлайн-сервисы Microsoft. Теперь даже предлагается использовать пакет по подписке, а не просто устанавливать его на компьютер. Впрочем, можно приобрести коробочную версию, но в этом случае не стоит рассчитывать на обновления. Ну и потом, не только на компьютер можно установить Office. В рамках новой стратегии объединяется всё: смартфоны, планшеты и ПК.
Отчасти это похоже на идеологию Windows 8. Как известно, данная ОС выйдет в версии Windows RT для планшетов с чипами ARM, а Windows Phone 8 получила ядро, основанное на Windows 8. Таким образом, новый Office — это составная часть громадной программной платформы Microsoft нового поколения.
С момента выхода Microsoft Office 2010 прошло уже 3 года, а это значит, что самое время выпускать очередную версию (как мы помним, примерно такой же временной период был между MS Office 2007 и MS Office 2010). Тем более что этой осенью нас ждет новая ОС Windows 8, и к ее выходу обновить второе главное программное обеспечение от Microsoft, как говорится, сам бог велел.
16 июля Microsoft объявила о выпуске превью-версии пакета для обычных пользователей — Microsoft Office 2013 Preview. Финальный релиз будет доступен как для x86/x64, так и для ARM-процессоров, однако Preview существует лишь в версиях для 32-битных и 64-битных систем – что логично, учитывая, что Windows 8 для ARM пока еще недоступна рядовому пользователю. Языковая поддержка также ограничена – имеются лишь английская и испанская версии.
Облако
И еще, не совсем про облако, но про общение и совместную работу – в MS Office 2013 интегрирована социальная сеть для бизнеса Yammer, которую Microsoft приобрела в этом году (и теперь в ее рамках предлагается интеграция с SharePoint и Microsoft Dynamics). Для простых пользователей более интересным является включение в состав офиса службы Skype (приобретена Microsoft годом ранее) и возможность общения с друзьями с помощью клиента Microsoft Lync, к которому можно подключить контакты Skype.
Интерфейс
Microsoft последовательно движет интерфейс пакета в сторону облегчения. Сначала в Office 2007 панель инструментов с россыпью мелких кнопок была заменена на ribbon-интерфейс – хоть этот шаг на первых порах и был принят в штыки, однако со временем с ним освоились, и комментарии в духе «последний нормальный офис был 2003-й» сейчас можно услышать лишь от наиболее консервативных пользователей Windows XP. В Office 2010 внешний вид был заметно облегчен, тяжеловесные рельефные элементы интерфейса оказались сглажены, появилось ощущение «воздуха» – и теперь мы видим, что на достигнутом Microsoft останавливаться не собиралась. Office 2013 выглядит минималистично, чтобы не сказать – аскетично, и теперь в нем отчетливо прослеживается унификация с обликом новой операционной системы, в первую очередь – с Metro-интерфейсом. Так, в новом офисе активно используются анимации при переходах, переключении между пунктами меню и т.д. (даже курсор в Word движется плавно) – они выполняются достаточно быстро, чтобы не вызывать у пользователя ощущения дискомфорта и «заторможенности» интерфейса, но при этом где-то на подсознательном уровне создают впечатление использования приложения с планшетно-смартфонным интерфейсом, а не десктопным.
Мы говорим Metro – подразумеваем партию, точнее, сенсорное управление. Office 2013 предсказуемо оптимизирован для использования на устройствах с сенсорными экранами, в нем появился специальный режим управления Touch Mode, который в Preview находится в меню Customize Quick Access Toolbar. Но все же оптимизация под Metro-интерфейс не настолько кардинальная, как можно было бы опасаться – плиток, огромных пунктов меню и т.д. в десктопной версии Office 2013 все же нет, и в целом перед нами все тот же Microsoft Office; с чисто визуальной точки зрения интерфейс хоть и очень сильно переработан, но преемственность дизайна с предыдущей версией пакета все равно отчетливо заметна, и осваиваться в новых приложениях с нуля, к счастью, не придется.
Установка
Установка Office 2013 Preview поначалу может вызвать недоумение – на официальной странице загрузки вам предлагают установить не Office 2013, а Office 365. Так и есть, в случае с этим пакетом мы имеем дело скорее с «приложением как сервис», чем с чисто десктопным ПО. Здесь нет явного инсталлятора — вы просто заходите под своим Windows Live ID и выбираете, какую именно превью-версию хотите опробовать. После этого загружается веб-инсталлятор, показывающий короткую демонстрацию — и все, вы можете начинать работу в новом офисе, даже не дожидаясь окончания загрузки (причем эту процедуру здесь называют wrapping things up — нигде в ходе инсталляции вы не увидите слова install).
Сразу после загрузки мы попадаем на начальную страницу, претерпевшую определенные изменения по сравнению с Word 2010. Так, в левой панели выводится список недавно открытых документов, а в правом поле отображаются шаблоны новых документов.
В ribbon-интерфейсе появился новый пункт меню – Design. Здесь ожидаемо сосредоточены основные средства для оформления документа – набор готовых стилей, возможность изменения фона страницы, отступов, цвета текста и т.д. Заметим, что в отличие от шаблонов, доступных в пункте Home, здесь в понятие style set входят лишь свойства шрифта и абзаца – цветовое выделение, разделение на заголовки и основной текст и т.д. в разделе Design недоступны.
Из маленьких, но полезных мелочей – при открытии документа, который вы уже редактировали ранее, появляется всплывающее окошко, предлагающее перейти к месту, на котором файл был закрыт в последнем сеансе (причем это необязательно должно быть место правки – если вы просто читали большой текст и закрыли файл, открыть его можно в месте, где вы остановились в прошлый раз).
Улучшена система совместного редактирования документа – хоть для домашнего пользователя это и не особо важно, тем не менее теперь отслеживать, кто вносил изменения в текст, и обсуждать правки со всеми участниками работы над документом стало заметно удобнее.
Упрощен процесс вставки онлайнового видео в документ – достаточно в меню Insert выбрать пункт Online Video, и в появившемся меню вставить видео либо с помощью embed-кода, либо просто указать ссылку на YouTube. После этого окно с видео можно с легкостью двигать по документу, менять его размер и положение – при этом текст, благодаря функции Live Layout, будет в режиме реального времени подстраиваться под меняющееся оформление документа.
Расширены функции работы с PDF – если раньше Word умел лишь сохранять проделанную работу в готовый PDF-файл, то теперь он научился и редактировать уже существующие PDF-документы. С особо сложными случаями он, конечно, не справится (например, в PDF-версии журнала «Домашний ПК» наблюдались серьезные проблемы с форматированием), однако обычные PDF-файлы (инструкции по эксплуатации различной техники, документы, присланные по почте и т.д.) Word открывает и редактирует без проблем.
Следующая функция, Режим чтения, появилась в Word наверняка с прицелом на планшетное использование пакета – выбрав в меню View – Read Mode, вы попадаете в полноэкранный режим просмотра документа, с двумя стрелочками слева и справа экрана для переключения между страницами и без возможности редактирования (доступно лишь комментирование и выделение текста, поиск в Bing выделенного фрагмента и еще пару функций) – такой себе вариант «читалки» электронных книг.
Excel
Стартовый экран у Excel такой же, как и у Word – левая панель с недавними документами и правая часть с перечнем доступных шаблонов, среди которых, разумеется, и чистая таблица.
Из новых функций стоит упомянуть в первую очередь Flash Fill, доступную в пункте меню Data. Она анализирует структуру вводимой вами информации и позволяет заполнить остальные ячейки, основываясь на полученных ранее данных. Например, в демонстрационном файле это показывается на примере таблицы, где в одном столбце указаны имя и фамилия, и в соседнем с ним предлагается ввести только имя – после первых двух заполненных ячеек Excel сам предлагает заполнить оставшиеся поля в соответствии с данными из соседнего столбца. Конечно, на практике эта функция работает не так гладко, как в примере Microsoft, однако никто не ждет от программы идеального предсказания действий пользователя – по крайней мере, пока.
Функция Quick Analysis позволяет изменить представление введенных данных. Так, с ее помощью можно быстро изменить форматирование таблицы, выделив тем или иным образом важные данные, построить диаграмму, рассчитать данные с помощью формул, вставить sparklines (появившиеся в Excel 2010 «диаграммы в ячейках»), а также использовать сводные таблицы.
Outlook
Если не считать изменений, общих для всего пакета, принципиальных новшеств в Outlook 2013 не наблюдается, зато есть масса мелких нововведений. Например, меню переключения между почтой, календарем, задачами и т.д. заменено на Navigation Bar, которая выглядит как еще одна оптимизация пакета под сенсорное управление – если вас не устраивает такой вариант отображения, можно переключиться в компактный режим, в котором текстовые подписи заменяются пиктограммами. С Navigation Bar связано еще одно новшество –окна Peeks, всплывающие при наведении курсора на элементы этой панели, так что пользователь может, не переключаясь в соответствующее окно, увидеть запланированные встречи, посмотреть информацию об адресате и т.д. Из дополнительных удобств – в компактном режиме интерфейса Outlook в списке корреспонденции значки флажка и удаления появляются только при наведении курсора на конкретное письмо, зато сохраненный черновик, наоборот, показывается соответствующей пометкой у письма в инбоксе, на которое вы начали писать ответ.
Обязательная онлайновая составляющая пробралась и сюда – подключив офисный пакет к своим социальным сетям (Facebook, Linkedin), вы можете получать обновления от своих друзей – соответствующий пункт (What’s New) имеется в персональной карточке контакта.
Из менее логичных нововведений отметим панель с погодой, отображающейся в окне календаря – сложно понять, что она здесь делает, однако ее всегда можно отключить в настройках Outlook.
PowerPoint
Стартовая страница у PowerPoint аналогична таковым у Word и Excel – список недавно открывавшихся презентаций и набор шаблонов для изготовления новой.
Для более удобного проведения презентаций на дополнительном экране предназначен режим Presenter View. Он вызывается по Alt-F5 и представляет собой полноэкранный режим с набором инструментов для облегчения процесса демонстрации слайдов, причем виден он только на «персональном экране», а собственно слайды отображаются на большом экране – например, проекторе.
В презентации часто вставляют таблицы и диаграммы, и в новом PowerPoint появилась возможность внедрять таблицы из Excel, причем без потери функциональности. Как и в Word, в PowerPoint имеется функция продолжения чтения документа с места, на котором пользователь остановился в предыдущем сеансе работы с ним. Еще одна общая с Word функция – система комментирования. Появились и более мелкие усовершенствования – например, возможность воспроизведения фоновой музыки на протяжении всей презентации, инструмент подбора цвета для надписей, родная поддержка формата видео MP4 и т.д.
OneNote
С перемещением офиса в облако и доступностью не только на ПК, но и на смартфонах/планшетах, инструмент для создания заметок OneNote, возможно, начнет создавать конкуренцию одному из самых известных сервисов такого рода – Evernote.
Примечательно, что OneNote доступен не только на платформе Windows, но также для устройств на iOS и Android, а кроме того, и просто из браузера. Правда, как минимум на данный момент андроид-версия приложения, OneNote Mobile, недоступна в нашей стране, но будем надеяться, что в будущем ее выпустят и для Украины тоже. Поскольку для такого рода приложения приоритетным способом использования является все-таки мобильное, неудивительно, что OneNote уже доступен в Windows Store в качестве Metro-приложения.
Как и PowerPoint, OneNote получил возможность вставки таблиц из Excel – с построением диаграмм, автоматическим обновлением информации, введенной в Excel-файл и т.д. Кроме того, в OneNote теперь можно создавать аудиозаметки, он получил интеграцию с календарем Outlook, более удобную систему поиска, автосохранение и, разумеется, упрощенную систему совместной работы над заметками.
Способ распространения
На данный момент на официальном сайте есть информация о следующих видах пакета. Предназначенный для домашнего применения Home Premium — с возможностью установки на 5 ПК или планшетов, в состав которого входят Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access, плюс 7 ГБ в SkyDrive и 60 минут международных звонков в Skype ежемесячно. Small Business Premium — может быть приобретен для группы вплоть до 10 пользователей (с 5 установками для каждого), с «профессиональной почтой, совместной работой над документами и видеоконференциями в HD» (конкретный состав пакета пока неизвестен). ProPlus — в состав входят Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher и Lync, может быть приобретен на 25 учетных записей, по 5 инсталляций для каждой. И последняя версия, Enterprise — является расширенным вариантом ProPlus, в состав которого дополнительно включен Exchange Online, SharePoint Online и Lync Online.
Если же говорить о доступности и ценовой политике, то на этот счет точных сведений пока нет – мы связались с украинским представительством Microsoft, однако нам смогли сообщить лишь, что на данном этапе детальной информации ни о сроках выхода, ни о ценах еще нет. Известно лишь, что будут как версии по подписке с абонентской платой, так и обычные «вечные» лицензии – как для бизнеса, так и для домашнего использования. Что касается времени действия текущей Preview-версии – официальный FAQ утверждает, что срок ее действия истечет приблизительно через 60 дней после выхода коммерческой версии пакета.
Итоги
Сейчас сложно говорить об будущих перспективах Office 2013 – слишком много неизвестных в этом уравнении. Все будет зависеть от условий лицензирования, от привлекательности подписки (ранее такого варианта распространения пакета попросту не было, и предсказать, как он «пойдет в народ», просто невозможно), от реальной востребованности схемы «один офис на разных устройствах». Каких-то других революционных изменений, своеобразного технологического прорыва здесь нет – в превью-версии мы видим закономерную эволюцию «в онлайн» и обновление одного из старейших офисных пакетов в соответствии с сегодняшними реалиями. Будет ли оно востребовано рынком, или пользователи решат, что предыдущие версии их вполне устраивают – покажет время.
Еще в 2010 году внутри Microsoft активно обсуждалась идея продавать свой офисный пакет вместе с компьютерами, как это сегодня происходит с Windows. Таким образом, компания моментально бы нарастила продажи, ведь производителям пришлось бы вкладывать стоимость Office в цену конечного продукта. Но либо партнеры Microsoft не захотели брать на себя лишние расходы, либо соответствующее исследование показало, что за офисный пакет переплачивать готовы далеко не все. Но эта идея так и осталась на бумаге. Тем не менее, как это часто бывает, из одной формы она перешла в другую. Основной проблемой, которую видели в Microsoft для повышения продаж Office был высокий входной барьер. Чтобы купить даже минимальный офисный пакет, пользователю нужно было заплатить от $100. Если разбить эту сумму, например, на три года использования, выйдут вполне приемлемые деньги. Но заплатить их сразу, даже чисто психологически, было сложно большому количеству покупателей, которые в итоге находили выход из ситуации на пиратских ресурсах. В Microsoft не хотели снижать цену, но и терять клиентов им не хотелось. В итоге в компании пришли к решению, что стоимость Office действительно стоит разбить на отдельные платежи. Поэтому Microsoft запустила новый потребительский сервис под названием «Office 365 Домашний премиум», в рамках которого офисный пакет можно получить по подписке. Давайте разберемся, что он собой представляет.
Что такое Office 365?
В рамках Office 365 для домашних пользователей Microsoft предлагает комбинацию из веб-сервиса и настольных приложений. Таким образом, за абонплату в размере 64 грн в месяц или 640 грн в год пользователь получает возможность скачать и установить на 5 компьютеров программы Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher плюс 20 ГБ места в облачном хранилище SkyDrive. Дополнительно в браузере можно редактировать документы в Word, Excel, OneNote и PowerPoint через веб-приложения. Также в рамках подписки пользователь получает 60 минут звонков в Skype на стационарные телефоны в 40 стран, при этом, как не смешно, но в Украину позвонить нельзя.
Пять лицензий, которые доступны в рамках Office 365 также распространяются и для компьютеров на Mac OS X, но по сути пользователю доступен офисный пакет Office 2011 for Mac с программами Outlook, Word, Excel и PowerPoint. В итоге за 64 грн в месяц можно получить полный набор приложений Microsoft Office 2013 и плюс к ним дополнительное место для хранения данных в SkyDrive. Но стоит отметить, что все пять лицензий, которые получает пользователь, привязаны к учетной записи Microsoft. Просто так подарить или продать кому-нибудь свою лицензию нельзя, и дело не только в пресловутых правилах использования ПО, этот человек может получить доступ к аккаунту пользователя, и в том числе к SkyDrive.
Интеграция со SkyDrive
При установке Office 365 на Windows, программа автоматически загружает и устанавливает на компьютер клиент SkyDrive, который тесно связан с новым офисным пакетом. Документы, с которыми работает пользователь, могут автоматически сохраняться не только в памяти ПК, но и на серверах SkyDrive прямо в момент набора текста, создания таблицы или презентации. Таким образом, например, можно печатать текст на одном компьютере, а потом открыть его на другом, при этом курсор будет находиться на том же месте, где пользователь его оставил. Это безусловно очень удобная функция, которая позволяет, во-первых, получать доступ к документам с любого ПК, а во-вторых, не потерять их в случае поломки или утери компьютера.
Кроме этого, интеграция со SkyDrive делает совсем простым совместное редактирование и просмотр документов.
Пользователей теперь можно приглашать как по почте, так и через социальные сети.
Состоялась мировая премьера новой версии известного всем пакета программ Office от Microsoft. Из ключевых особенностей будущего релиза можно сразу выделить несколько пунктов: автоматическое сохранение редактируемых документов в облако SkyDrive, переработанный интерфейс с ориентацией на пользователей планшетов, общая тема оформления в стиле нового интерфейса Metro и возможность сделать онлайн-подписку на данный пакет программ. Разработчики заявляют, что новый Office будет работать только с операционными системами Windows 8 и Windows 7.
Новое название
C названием Office вышла небольшая путаница.
В опубликованном компанией пресс-релизе программа называется «the new Office», то есть «новый офис», без привычных многим цифр. При этом большинство компьютерных СМИ по-прежнему называют этот программный пакет «Office 2013» (видимо по традиции), а в некоторых источниках встречается и «Office 15» – это кодовое наименование нового пакета.
При загрузке нового «офиса» с официального сайта компании Microsoft, пользователю автоматически предлагают оформить подписку на Office 365 Home Premium Preview.
Рекомендуемые системные требования
Как уже было сказано выше, новая версия Office будет устанавливаться только на компьютеры с предустановленными операционными системами Windows 7 и Windows 8 (Release Preview и выше).
Это означает, что все пользователи Windows XP и Vista не смогут оснастить свои компьютеры новым «офисом». Также известно, что две предварительные версии Windows 8 – вышедшая в сентябре прошлого года Developer Preview, а также Consumer Preview, выход которой состоялся в феврале текущего, не будут поддерживать «the new Office». Чтобы комфортно работать с Office 2013 Microsoft рекомендует использовать компьютер с как минимум 3,5 гигабайтами свободного пространства на жестком диске, процессор с минимальной тактовой частотой в 1 ГГц, видеокарту с поддержкой DirectX 10, разрешение экрана в 1024х576 пикселей и более, а также один или два гигабайта оперативной памяти (в зависимости от разрядности системы).
В предварительную версию, которую уже можно бесплатно скачать с официального сайта Microsoft, включены: текстовый редактор Word, редактор для таблиц Excel, система для работы с базами данных Access, программа для создания презентаций PowerPoint, почтовый клиент Outlook, система для издателей Publisher, также приложение для создания заметок и организации информации – OneNote.
В будущем разработчики обещают дополнительно внести в состав пакета два приложения: Metro версию OneNote и мессенджер Lync, предназначенный для корпоративных клиентов.
Версии поставки
Распространять новый Office собираются по двум различным моделям: в первом случае – пользователь единожды совершает платеж и покупает так называемую «вечную» лицензию на программу, во втором случае – пользователь регистрирует подписку на программу и получает возможность работать с ней в обмен на постоянные абонентские взносы.
Работа по подписке станет частью недавно запущенного сервиса Office 365, который ориентирован на корпоративных клиентов. Своим подписчикам компания Microsoft обещает некоторые бонусы в виде бесплатных минут на звонки в программе Skype и дополнительного бесплатного пространсва в облачном хранилище SkyDrive. Помимо этого, подписчики сервиса Office 365 смогут впервые работать с программой прямо в интернет-браузере.
Версия офисного пакета Office Home and Student 2013 RT, по заявлениям представителей компании, будет бесплатно предустановленна на все планшеты с установленной операционной системой Windows 8.
Работать с пакетом Office 2013 смогут пользователи персональных компьютеров, ноутбуков, планшетов и смартфонов. Специально для сенсорных экранов разработчики создали специальный режим Touch Mode, при активации которого расстояния между кнопками меню на экране увеличиваются, снижая таким образом вероятность промахнуться при выборе определенной кнопки или вкладки.
Измененный интерфейс
Новые Office по-прежнему поставляется с ленточным интерфейсом (Ribbon UI), впервые продемонстрированным еще в Office 2007. Его особенность является то, что все функции программы распределены по отдельным вкладкам – лентам, и дополнительно разделены на подгруппы.
Привычная вкладка File теперь отвечает за отдельную страницу, которая открывается в стилистике Metro (на цветном фоне отображаются белые буквы). В правом верхнем углу документов теперь отображаются имя пользователя и его аватар.
Чтобы начать использовать новый Office, необходимо зарегистрировать аккаунт Microsoft ID. Позже к нему будут привязываться все настройки офисного пакета, а также созданные пользовательские словари, шаблоны и галереи тем.
Теперь все созданные документы автоматически сохраняются в привязанную к аккаунту «облачную» папку SkyDrive. Начав работать с документом на одном устройстве, вы сможете продолжить его редактировать уже на другом, причём внесённые изменения будут отображаться на всех устройствах. Любыми файлами можно «поделиться» с другими пользователями при помощи инструментов «Invite People» (Пригласить людей) и «Get Link» (Получить ссылку).
К сожалению, использовать вместо SkyDrive другой облачный сервис вроде Google Drive, Dropbox или «Яндекс.Диск» – не получится.
В состав Office 2013 теперь входит инструмент «Визитные карточки«, который, по сути, представляет собой обычную адресную книгу. Однако помимо собственноручного введения контактных данных, можно будет настроить перенос информации из таких популярных сервисов как Facebook и LinkedIn.
В редактируемые документы формата Word можно будет вставлять фотографии из сервисов Facebook и Flickr, а также видеоролики c YouTube и других подобных интернет-сервисов. Все это без предварительной загрузки на персональный компьютер пользователя.
Корпоративные клиенты компании Microsoft смогут создать собственную социальную сеть на основе зарекомендовавшей себя платформы Yammer – компания купила эту её в конце июня этого года.
Теперь в Word у пользователя появилась ожидаемая многими возможность просматривать и, что особенно важно, редактировать PDF-файлы, а Excel может похвастаться новым инструментом Flash Fill (автоматически заполняет формы по заданному образцу при импорте информации). Почтовый клиент Outlook получил обновленную навигационную панель и теперь может импортировать данные из всех популярных социальных сетей. Комментарии, оставляемые пользователями во время командной работы над одним документом, теперь можно смотреть в виде «тредов» или в виде так называемой иерархической модели.
Подведем итог
Функционал Office 2013 остался практически без изменений – разве что теперь появилась возможность редактировать PDF-файлы и вставки контента из социальных сетей. Все основные изменения, прежде всего, коснулись интерфейса программы, способов доступа к документам и файлам и, конечно, способа распространения.
Официальная цена на пакет Office будет объявлена компанией Microsoft только осенью 2012 года.
П редставляем вашему вниманию новый, традиционный пакет офисных программ от Майкрософт. Как и c Windows 8, перед разработчиками стояла задача разработать не просто обновленный продукт, а сделать некоторые принципиальные изменения. Связано это, естественно, со стремлением максимально адаптировать программы под использование на мобильных устройствах с сенсорными экранами, а также облегчить работу людям, имеющим по несколько ноутбуков, планшетов, ПК. Ведь таких людей с каждым годом все больше.
Итак, рассмотрим, чего же удалось добиться Microsoft на этом пути.
Внешний вид
Как и в прошлые разы, облик нового офиса заметно преобразился. Главный акцент был сделан в сторону нового Метро интерфейса.
Но, не смотря на новую стилизацию, приложения запускаются, как и ранее, в режиме Рабочего Стола.
В Офисе появился режим полноэрканного чтения, который позволит экономить полезное пространство экрана, убрав все лишние элементы управления. Перейти в этот режим легко, достаточно нажать иконку «режим чтения» внизу экрана:
А затем вверху нажать кнопку «Автоматически скрывать панель инструментов чтения».
Меню «Файл» оформлено в Метро-стиле и оставляет очень приятное первое впечатление, все выглядит наглядно, интуитивно понятно, подменю открываются быстро.
По своей структуре меню «Файл» наиболее похоже на меню из 2010-го офиса, но есть и новые пункты меню: общий доступ, учетная запись, экспорт.
Меню Создать
Также изменились подменю «Создать» и «Открыть».
Меню Открыть
Сразу бросается в глаза подменю «Создать» - красочные крупные миниатюры дают хорошое наглядное представление о шаблонах. В меню «Открыть» можно увидеть новый пункт – OneDrive, о котором подробнее поговорим чуть позже.
Меню Общий доступ
Меню Экспорт
Эта функция позволяет сохранять документы с определенными параметрами, оптимизировать размер, сохранять только определенные страницы документа, поставить пароль на экспортируемый файл и другие полезные моменты.
Меню «Учетная запись»
В пункте «Учетная запись» отображаются сведения о лицензии, можно персонализировать оформление офиса, настроить фон, тему.
В подменю «Добавить службу» представлен список внешних ресурсов, аккаунтов, которые можно подключить к вашей учетной записи Майкрософт в целом и к Офису в частности. YouTube, Flickr, Facebook, Twitter, LinkedIn – все эти службы можно подключить к 2013 офису, вставлять фото, видео прямо с ваших аккаунтов, а также делиться файлами.
Управление офисом на сенсорных экранах
Еще одно важное нововведение – это оптимизация нового офиса для управления при помощи сенсорных экранов планшетов или ноутбуков с сенсорными экранами.
Хотя в данном случае, это скорее первые шаги на этом пути. По сути, активировав режим сенсорного управления, мы просто получаем большее расстояние между элементами на панели инструментов и немного увеличенные размеры значков, чтобы проще было попадать пальцем на пиктограммки. Но для серьезной работы в офисе вам, все же, понадобятся клавиатура и мышь.
Облачная технология SkyDrive
На сегодняшний день стало в порядке вещей иметь несколько компьютеров, портативных устройств: дома, на работе, в машине. И каждый из них приходится настраивать «под себя», как-то перекидывать между ними файлы, дублируя их и путаясь.
Новые облачные технологии от Майкрософт позволяют забыть про эти проблемы. Все устройства, работающие под управлением windows 7,8, 8.1, RT, WindowsPhone, позволят вам работать в единой виртуальной среде и иметь постоянный доступ к вашим файлам с любого устройства. Для этого достаточно будет сохранять ваши документы в OneDrive, что делать так же просто, как и сохранить файл на рабочий стол. Все, что вам понадобится для использования этой технологии – подключенный интернет.
Основные приложения MicrosoftOffice 2013
В каждом из стандартных приложений офиса можно найти какие-то новшества и изменения, но предлагаю рассмотреть наиболее популярные и часто используемые: Outlook, Excel, Word.
MSWord 2013
Одно из главных приложений MSOffice – Word, которое, как в целом и весь офисный пакет, также сделало шаг на встречу пользователям сенсорных устройств. С выходом новой версии появился режим чтения, в котором на экране нет ничего лишнего, кроме содержимого файла, а листать странички теперь можно просто пальцем.
Отдельным пунктом меню вынесен «Дизайн страницы», отделив таким образом разметку страницы от ее дизайнерского оформления. Изменение не значительное, но кому-то может облегчить интуитивный поиск нужной функции.
В Word появилась возможность редактировать PDF! Это нововведение очень порадовало, офисным работникам этот бонус будет как глоток свежей воды в пустыне. Сколько лишних хлопот вызывала необходимость поиска всевозможных конвертеров, распознавателей текста. Отпала нужда в покупке тяжелой и не дешевой программы Adobe PDF Professional или ее платных аналогов.
MS Excel 2013
В целом, новшества Excel касаются тех же моментов, что и у других компонентов Office 2013.
Главные доработки, которые применимы конкретно к новому Excel это: механизм распознавания данных Flash Fill, возможность оформления отчетов с помощью Power View.
Более расширенный список источников данных для импорта.
Вставка полезных приложений, поиск и вставка картинок из интернета и другие приятные нюансы.
MS Outlook 2013
Широко применяемая и удобная почтовая программа – органайзер. Серьезных изменений не претерпела, все выглядит знакомо, приятно, но для владельцев планшетов приятный сюрприз - элемент Метро интерфейса Панель Навигации, расположенная внизу приложения. Эта панель специально адаптирована под сенсорное управление. Содержимое меню отображается в всплывающих окошках, без перехода в них. Часто используемы элементы можно закрепить в правой части экрана Outlook. В целом, программа получилась симпатичной и достаточно удобной для использования на мобильных устройствах.
В новом обличии Outlook 2013 выглядит просто супер. Если скрыть Ribbon-панель, то он вполне подходит для управления пальцем на сенсорном экране. То есть даже при использовании планшета вы легко сможете прочесть почту и даже написать ответ, запланировать мероприятие, написать заметку. Для более сложных задач лучше, конечно, делать это через компьютер с клавиатурой и мышкой.
Итоговое впечатление, в целом, положительное. Элементы расположены привычно, выглядит все красиво, работает быстро. Переход с 2010 будет, что называется, безболезненным. Облачные технологии, большая интеграция с интернет сервисами, синхронизация настроек при помощи учетной записи – большой шаг вперед. Оптимизация под Метро интерфейс тоже порадовала, здесь ещё многое предстоит совершенствовать, но Майкрософт на верном пути. Приятной работы.
Читайте также: