Мастер сохранения настроек microsoft office 2010
Юзабилити, функциональность и настраиваемость – основные преимущества текстового редактора Word от софтверного гиганта Microsoft. Чтобы сделать работу с документами максимально удобной, можно персонализировать ленту меню и панель быстрого доступа, создать свои шаблоны и коллекции стилей форматирования, сформировать свой словарь терминов и т.п. Однако при переустановке Windows или переходе на другой компьютер с частью нажитого добра придётся прощаться.
Столь сложный инструмент, как редактор Word, внутри интерфейса предусматривает лишь экспорт настроенной ленты меню и панели быстрого доступа. Благо, есть способы ручного переноса всех остальных данных. Рассмотрим эти способы для среды Windows.
Описываемые ниже инструкции подходят для Word 2010, 2013, 2016.
1. Лента меню и панель быстрого доступа
Экспорт ленты меню и размещающейся над или под ней панели с кнопками часто используемых функций - это, как упоминалось, единственное, что можно без лишних танцев с бубном извлечь, а затем внедрить в программу, когда та будет установлена уже в среде другой Windows. В меню «Файл» кликаем «Параметры».
Если в новую среду необходимо перенести одну лишь панель быстрого доступа, в левой колонке выбираем её вкладку. А чтобы перенести и панель, и изменённую под свои предпочтения ленту меню, выбираем вкладку «Настроить ленту». Далее в любом из случаев жмём «Импорт-экспорт» и выбираем, соответственно, экспортирование настроек.
Затем указываем путь создания файла с расширением «.exportedUI» . Этот файл храним на отличных от С дисках, помещаем на флешку, загружаем в «облако» или используем любой другой способ переноса данных на другой компьютер. В переустановленной системе или на новом устройстве для импорта настроек снова открываем параметры программы.
И импортируем файл с расширением «.exportedUI» .
Дальнейшие действия предполагают ручной перенос рабочих данных Word, потому текстовый редактор, соответственно, должен быть закрыт. Как добраться к этим данным? Проще всего клавишами Win + R вызвать команду «Выполнить» и ввести:
appdata
После нажатия Enter откроется каталог хранения настроек программ пользовательского профиля «AppData». В нём нам понадобится папка «Roaming», а в ней – подпапка «Microsoft». Все дальнейшие операции будут проводится именно здесь.
2. Пользовательский словарь
Когда мы отдельные слова добавляем в словарь с помощью опции в контекстном меню редактора,
они, естественно, не пополняют словарный запас предустановок Word, а хранятся в отдельном файле Custom.dic . И чтобы на новой Windows при проверке правописания не отвлекаться на формирование своего словаря по новой, его можно перенести. Заходим в папку «UProof», копируем файл Custom.dic в надёжное место и храним его.
В новой среде компьютера открываем эту же папку и переносим сохранённый Custom.dic с заменой исходной редакции.
3. Параметры автозамены
Настроенные нами внутри интерфейса Word параметры автозамены хранятся в файлах с расширением «.acl» . Чтобы их перенести в новую Windows, в папке «Microsoft» открываем подпапку «Office» и копируем в подготовленное место все файлы с этим расширением.
В новой операционной системе, соответственно, возвращаем их назад с заменой исходных редакций.
4. Шаблоны
Настроенный шаблон по умолчанию (открывающийся как любой новый документ) со своей темой оформления, коллекцией стилей форматирования, макетом, колонтитулами, подложкой и прочими индивидуальными вещами также можно перенести в другую среду Windows. В папке «Microsoft» открываем подпапку «Templates» (в Word 2010 эта папка имеет русскоязычное название «Шаблоны») и делаем резервную копию хранящегося там файла Normal.dotm .
В новой среде этот файл возвращаем на место с заменой исходной редакции.
Word предусматривает работу и с другими настраиваемыми образцами документов – личными шаблонами. Их местом хранения по умолчанию в Word 2013 и 2016 значится системная папка «Документы». Следовательно, оттуда шаблоны необходимо переместить на время переустановки Windows, а затем вернуть назад. Или поступить по-другому: в самих настройках редактора прописать путь текущего расположения шаблонов.
В Word 2010 любые отличные от Normal.dotm шаблоны – хоть перенесённые с других компьютеров, хоть сохранённые в процессе работы на текущем устройстве – можно сделать доступными для выбора внутри интерфейса редактора. Для этого их нужно поместить в подпапку «Шаблоны» внутри папки «Microsoft».
Для их задействования при создании нового документа в интерфейсе Word 2010 выбираем «Мои шаблоны».
В данной статье опишутся способы решения проблемы с Microsoft Office. Которая заключается в следующем: при каждом запуске любого из компонентов будь то Word или Excel, запускается настройка офиса, что может занять довольно много времени.
Кому захочется ждать 5-10 минут пока настроится офис только для того чтобы открыть к примеру документ Word`a? Никому разумеется.
Возникает данная проблема чаще всего на Windows 7 с установленным Microsoft Office 2010.
Подождите, пока Windows настроит Microsoft Office профессиональный плюс 2010.
Вот как это выглядит:
У версии 2010 года интерфейс несколько отличается от 2007 но суть одна.
Кстати такая же проблема встречается и на Windows XP с офисами 2003/2007/2010 версий. На счет Windows 8/8.1 с Microsoft Office 2013 года пока проблем не встречал. Но возможно решения описанные ниже помогут и с Windows 8 с офисом 2013.
В чем именно заключается данная проблема сказать сложно, так как причин может быть несколько, например у пользователя не достаточно прав для установки программ, «кривая» сборка офиса или причиной могут быть файл которые остались от предыдущей версии и мешают корректной работе той что была установлена.
Способ 1
Столкнулся я с данной проблемой когда установил Windows 7 и Microsoft Office 2010 на свой компьютер. Первое что я заметил так это то что в Пуске у всех ярлыков от офиса путь указан неверно и изменить его было нельзя. Поэтому я попробовал запустить Word напрямую не через ярлык, а от исполнительного файла WINWORD.exe. Ворд запустился без настройки. И тогда все что нужно было сделать так это заменить ярлыки в Пуске на ярлыки которые необходимо было создать от исполнительных файлов.
Для этого переходите в папку с установленным офисом и находите исполнительные файлы приложений. По умолчанию путь к файлам офиса выглядит так: C:\Program Files\Microsoft Office\Office15. Находите файл к примеру WINWORD.exe или EXCEL.EXE и создаете ярлык.
После чего можно поместить его в удобное для Вас место и в случае надобности просто запускать офис через ярлык. Или можно заменить ярлыки которые находятся в Пуске, которые расположены по адресу: C:\Documents and Settings\All Users\главное меню\Программы\Microsoft Office 2013.
Но этот метод не всегда работает или его эффективность может не понравится. Поэтому рассмотрим и другие способы решения проблемы с офисом, при которой офис постоянно настраивается при каждом запуске.
Способ 2
Еще одним вариантом решения проблемы является переустановка офиса. Так как возможно на момент установки у пользователя было не достаточно прав и офис распаковался в папку в которой хранятся временные файлы и при запуске офис сначала запускал процедуру установки, затем процедуру настройки и только потом запускался сам.
Поэтому для начала стоит попробовать переустановить офис. Если на Вашем компьютере была установлена другая версия офиса будь то 2003 или 2007, то удалите ее полностью. Также не забудьте почистить реестр и диск от файлов которые остались от Microsoft Office. А также не забудьте почистить скрытую папку MSOCache в корне диска вручную.
И перед установкой желательно получить права администратора чтобы вновь не возникало таких проблем. О том как получить права администратора читайте здесь:
После того как права администратора будут получены, запускайте установщик офиса от имени администратора.
Возможно именно этот способ поможет и Вам, лично мне он помог.
Способ 3
Еще один способ:
Запустите командную строку от имени администратора и введите в нее одну из следующих команд в зависимости от версии вашей операционной системы:
secedit /configure /cfg %windir%\repair\secsetup.inf /db secsetup.sdb /verbose
Для Windows Vista:
secedit /configure /cfg %windir%\inf\defltbase.inf /db defltbase.sdb /verbose
Для Windows 7/8/8.1:
secedit /configure /cfg %windir%\inf\defltbase.inf /db defltbase.sdb /verbose
И нажмите Enter для подтверждения команды. После чего перезагрузите компьютер и убедитесь про что проблема исчезла.
Способ 4
Если же офис все также настраивается при запуске то попробуйте создать .bat файл и запустить его со следующим содержанием:
Примечание! Перед применением обязательно смените в тексте YOURUSERNAME на имя Вашей учетной записи.
Способ 5
Переходим к следующему способу решения проблемы в котором нужно будет немного «покопаться» в реестре.
- Запустите редактор реестра
- Откройте ветку HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsof t\Office\14.0\Word\Options
- Добавьте параметр NoRereg типа DWORD, установив его значение равным 1.
- Закройте редактор реестра и перезагрузите компьютер.
Проверьте решилась ли проблема с настройкой офиса при каждом запуске. Если же нет то идем дальше.
Способ 6
Попробуйте запустить офис в безопасном режиме. Для этого откройте Пуск→Все программы→Microsoft Office и удерживая клавишу Ctrl щелкните по ярлыку Word или Excel, в зависимости от того какое приложение Вы хотите использовать. Если в безопасном режиме проблем не будет обнаружено, то есть офис запустится без сбора сведений или настройки, значит вероятнее всего проблема связана с Надстройками.
Попробуйте отключить «Надстройки» и запустить офис. Для их отключения запустите любое из приложений офиса и перейдите на вкладку Файл и выберите «Параметры». Откроется окно «Параметры Excel»:
Выбираете «Надстройки» и рядом с надписью «Управление» в выпадающем меню выбираете «Надстройки COM«, жмете перейти.
Далее откроется окно с надстройками:
В котором Вам нужно будет отключить все Надстройки. Сняв галочки напротив надстроек и нажав на ОК. Закройте приложение Office и запустите повторно убедившись в том что проблема исчезла.
Если проблема перестала возникать, как только Вы отключили все надстройки, то следует включать надстройки по одной. Проверяя после включения каждой надстройки, корректно ли работает офис. Тем самым можно будет обнаружить проблемную надстройку и просто выключить ее.
В случае если ни один из способов решения проблемы Вам не помог то имеет смысл попробовать заменить сборку Microsoft Office, так как возможно проблема кроется как раз таки в самой сборке.
Если вам нужен многофункциональный пакет программ для создания и редактирования текстовых файлов, таблиц, презентаций и прочих материалов, то вам оптимально подойдет продукт, который предоставит доступ к различным инструментам с широким набором функций.
Другими словами, прекрасным решением будет купить MS Office 2010. Однако чтобы в полной мере воспользоваться всеми возможностями пакета, нужно его предварительно настроить. Благо в программе доступны различные настройки с индивидуальным характером, что очень удобно.
Базовые настройки MS Office 2010
Итак, как настроить Офис под себя? Сперва нужно разобраться в том, какие же модули вам доступны. Используя пункт «Параметры» в каждом конкретном обеспечении, будь то Word, Excel, PowerPoint, вы можете определить:
- размер панели инструментов;
- содержание панели инструментов (доступные функции, кнопки, выпадающие меню);
- правописание (исправление орфографических и стилистических ошибок);
- порядок автосохранения (путь, временной промежуток);
- горячие клавиши (готовые наборы комбинаций или создание собственных);
- способ обработки данных.
И многое другое. Как правило, для комфортной работы обычному пользователю достаточно изменить пункты, касающиеся горячих клавиш, частоты сохранения документов и расположение надстроек в панели инструментов. После этого настройка MS Office 2010 будет завершена. Разумеется, более опытные пользователи используют глубокие элементы, контролируя каждый аспект работы пакета.
Сохранение настроек Офиса 2010
Настроить варианты сохранения, отображения текста и панель инструментов индивидуально под себя не составляет большого труда. Однако хочется, чтобы все эти изменения были куда-то помещены на будущее. К примеру, вы планируете переустановить Офис 2010 вместе с операционной системой. Или и вовсе меняете рабочую машину. Каждый раз в таком случае заново настраивать будет неудобно. И поэтому возникает вопрос: как сохранить настройки MS Office 2010? Это можно сделать в каждой программе индивидуально. Например, в Excel в параметрах найдите пункт «Настройка Ленты» и там выберите «Импорт-Экспорт». Функция позволяет перенести все изменения в отдельный файл. После вы можете просто выгрузить из него настройки в другой офис. Легко и быстро.
Тонкая настройка Office – это мощный инструмент, позволяющий ускорить и оптимизировать работу с программой. Поэтому обязательно экспортируйте свои изменения, чтобы в случае их потери вы всегда могли восстановить их из файла.
Состав приложений в редакциях:
- Для дома и учёбы (Retail) - Word, Excel, PowerPoint, OneNote
- Для дома и бизнеса (Retail) - Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook
- Стандартный (Volume (Retail MSDN/Technet)) - Word, Excel, PowerPoint, Publisher, OneNote, Outlook
- Профессиональный (Retail) - Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, OneNote, Outlook
- Профессиональный Плюс (Volume (Retail MSDN/Technet)) - Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, InfoPath, OneNote, Outlook, Lync, SharePoint Workspace (Groove)
Краткое описание приложений
- Word - программа для создания и редактирования текстовых файлов с форматированием.
- Excel - программа для работы с электронными таблицами.
- PowerPoint - программа для создания презентаций.
- Publisher - настольная издательская система.
- Access - система управления базами данных.
- InfoPath - программа для создания электронных форм.
- OneNote - программа для создания быстрых заметок и организации личной информации.
- Outlook - персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и совместной работы.
- Lync - коммуникационная программа-клиент, позволяющая пользователям общаться друг с другом в реальном времени.
- SharePoint Workspace (Groove) - программа для упрощения совместной работы.
Пакеты обновлений
SP2 - 23.07.2013 x86/x64
32-разрядная версия обновления для системы безопасности Microsoft Visio 2010 (KB2553008)
64-разрядная версия обновления для системы безопасности Microsoft Visio 2010 (KB2553008)
Обновление определения для наборов Microsoft Office 2010 (KB982726), 32-разрядная версия
Он позволяет копировать данные из внешних источников на свой компьютер и работать с ними локально, при необходимости автоматически синхронизируя локальный кэш с источником.
Плюсы от него - более быстрая работа с данными и возможность работы при потере/отсутствии или медленной связи.
как сделать в Word 2010, чтобы по нажатию на Ctrl+F появлялось диалоговое окно Поиска, а не т.н. "навигация"
Часто пользуюсь поиском и заменой, и так как сейчас - неудобно, т.к. не могу воспользоваться активацией через Ctrl+F диалогового окна поиска. Приходится через Ctrl+H заходить во вкладку "заменить" диалогового окна "найти и заменить", а потом переключаться во вкладу "найти".
Насколько я разобрался, если в "EditReplace" заменить сочетание "Ctrl+H" на друго, то окно "поиск и замена" будет вызываться другим сочетанием
то же самое и для "NavPaneSearch".
Только что поэкспериментировал.
Ответ на мой вопрос такой:
1) сделать все, что советовал kirsha)
2) потом найти NavPaneSearch и удалить сочетание Ctrl+F
3) после этого найти EditFind и присвоить ему сочетание Ctrl+F
Ура!
Спасибо, тебе kirsha!
у меня проблема при открытии двух файлов excel выдает ошибку
приходиться открывать их еще раз при повторном открытии ошибку не выдает
кто-нибуть сталкивался с такой проблемой ?
буду благодарен за помощь
Имя события проблемы: APPCRASH
Имя приложения: EXCEL.EXE
Версия приложения: 14.0.6024.1000
Отметка времени приложения: 4d83e607
Имя модуля с ошибкой: EXCEL.EXE
Версия модуля с ошибкой: 14.0.6024.1000
Отметка времени модуля с ошибкой: 4d83e607
Код исключения: c0000005
Смещение исключения: 00272566
Версия ОС: 6.1.7601.2.1.0.256.4
Код языка: 1058
Дополнительные сведения об этой проблеме:
LCID: 1049
skulcid: 1049
1) Версии Office (с которой берутся настройки, и на которую переносятся) разные, или нет?
2) Проблема с одним документом, с несколькими, или со всеми?
хочет преобразовать какой-то файл и открыть в Ворде, потом говорит |
кто хочет преобразовать файл? Компьютер, что ли?
Из чего во что происходит преобразование?
(из версии 2007 в версию 2003, или из формата rtf в формат doc, или что?)
Либо происходит попытка открыть шаблон другой версии Word,
либо после применения настроек с другого компа Word пытается искать шаблон по другому пути (там, где его нет),
либо документ основан на пользовательском шаблоне (который сейчас отсутствует на компе)
Возможны другие причины.
__ Полезные надстройки для Excel. Парсинг сайтов и файлов.
Макросы любой сложности на заказ. Мониторинг цен конкурентов
Перед тем, как все сносить, сохраните вот эти папки (временные файлы с расширением *.tmp и тильдой вначале можно удалить):
Я так понимаю, что в другие папки пользователь не указывал для Word как папки шаблонов, поэтому этого хватит.
1) Версии Office (с которой берутся настройки, и на которую переносятся) разные, или нет?
2) Проблема с одним документом, с несколькими, или со всеми?
3) кто хочет преобразовать файл? Компьютер, что ли?
4) Из чего во что происходит преобразование?
(из версии 2007 в версию 2003, или из формата rtf в формат doc, или что?)
Либо происходит попытка открыть шаблон другой версии Word,
либо после применения настроек с другого компа Word пытается искать шаблон по другому пути (там, где его нет),
либо документ основан на пользовательском шаблоне (который сейчас отсутствует на компе)
Возможны другие причины.
Не понял еще как цитаты кусками вставить.
1). Версия одна - ставилась с одного диска.
2). Даже не с документом, а уже при запуске Ворда через ярлык в "Пуске") и со всеми документами.
3). кто хочет преобразовать файл? Компьютер, что ли?
Ворд при запуске.
Файлы:
$neReader8.2003.dot
$bRun97.dot
Т.е., я так понял, что это следы от приложений, которые были установлены на предыдущей Винде. Первое - файнридер, второе не знаю. Ссылки на эти шаблоны остались где-то в настройках и перенеслись на новую Винду. Переустановка файнридера ничего не дала.
4). Просто при открытии Ворда предлагает таблицу "Преобразование файла" с вариантами кодировки (типа как текст ДОС открываешь в Ворде). Нажимаешь отмена - следующая таблица: "Невозможно открыть шаблон - имя выше".
Проблема с перенесенным файлом настроек. Перед загрузкой советую сохранить свои "Пуск\Программы\Microsoft Office\Средства Microsoft Office\Мастер сохранения настроек Microsoft Office 2003".
Читайте также: