Libreoffice совместная работа с документами excel
Группа по MS и LibreOffice, а обзора LibreOffice-то и нет! Исправим!
LibreOffice в отличии от Р7-Офис и МойОфис - продукт полностью бесплатный и установить его себе может любой желающий в любой момент. Функционал достаточно объемный, почти все, к чему мы привыкли в MS, тут есть. Также есть встроенное приложение для работы с векторной графикой (это круть вообще!) Тем, кто не знает, что это такое - самые известные программы по работе с вектором - CorelDraw и Adobe Illustrator. Лицензии на них стоят очень прилично. А тут бесплатно. В общем, присаживайтесь, сейчас все расскажу! Ссылку где скачать тоже дам!
Все впечатления исключительно мои, на истину в последней инстанции не претендую!)) Ваши мнения жду в комментариях под постом!
LibreOffice — свободно распространяемый офисный пакет с открытым исходным кодом. Разрабатывается некоммерческим фондом The Document Foundation за счёт пожертвований отдельных лиц и организаций.
Текст лицензии гласит, что LibreOffice можно устанавливать как частным лицам, так и организациям совершенно свободно.
Совместим с ОС Linux, Windows (32/64), macOS, Android. Точно знаю, что LibreOffice сразу идет в комплекте при установке российских ОС Astra Linux.
Скачивание и установка
Русский язык присутствует, версии продукта периодически обновляются, на сегодня последняя версия 7.3.
После установки на рабочем столе появляется единый ярлык (как пустой лист) — все компоненты собраны в единое приложение:
Обзор основных компонентов
Главное окно программы выглядит так. Слева перечислены документы, которые можно создать и, соответственно, понятны сами приложения:
Текстовый редактор Writer — аналог Word;
Табличный редактор Calc — аналог Excel;
Редактор презентаций Impress — PowerPoint;
Векторный редактор Draw — в MS Office нет аналогов, это приложение для работы с векторной графикой;
Редактор формул Math — в MS Office это реализовано как элемент Equation;
Система управления базами данных Base — БД типа Access.
Окно любого приложения открывается в классическом интерфейсе с меню, но если хочется, можно интерфейс переключить на вкладочный.
Классический интерфейс с панелями инструментов и боковым меню в редакторе Writer:
Вкладочный интерфейс. Если команды не помещаются на вкладку, справа можно открыть соответствующее меню с полным списком команд:
Текстовый редактор Writer
Что здесь есть из того, к чему мы привыкли в Word? Да все, по-моему: стили, разделы, колонтитулы, ссылки, сноски, оглавления, закладки, режим рецензирования и отслеживания изменений, вставка титульной страницы и добавление водяного знака, вставка таблиц, рисунков, диаграмм… А также тезаурус (!), комментарии, список библиографии, слияние.
Я даже формулы для таблиц нашла! Кстати, а вы знаете, что в Word можно вставлять формулы в таблицы?
*Напишите мне в комментариях к посту с этой статьей, знали ли. Если нет, потом отдельным постом расскажу, как.
В общем, в Writer вообще придраться не к чему. Ну если только, что некоторые команды не переведены на русский. Но уж это мелочи, я считаю))
Например, вот здесь команда Cross-reference вместо Перекрестная ссылка. Но подсказка к команде уже русская))
Файлы поддерживаются и сохраняются в форматах ODT, DOCX, RTF и другие:
Табличный редактор Calc
Форматирование: шрифты, заливки, границы, условное форматирование, форматы ячеек — все есть. Также есть:
1. В Формате ячеек есть формат Логический, который 0 определяет как ЛОЖЬ, остальное — ИСТИНА. Может быть удобно в определенных случаях.
2. Менять регистр текста можно прямо в ячейке, функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ становятся менее актуальны.
Формат ячеек Логический и команды для изменения регистра текста в ячейке:
Функции: все основные есть, также есть ЕСЛИМН, СЦЕП, можно создавать формулы массива (Ctrl+Shift+Enter). Не очень удобный поиск функции, точнее, его и нет как такового. В едином окне вставки функции не все функции находятся в очевидной для себя категории. Например, ВПР я нашла в категории Электронные таблицы, хотя ожидала увидеть если не в категории Массив, то хотя бы в категории Информация.
При введении первых букв функции в ячейку не открывается список всех подходящих функций, единой строкой только указано «…, … и еще 10». А что там в этих 10 — секрет, догадайся сам. Хотя есть еще отдельно окно поиска, там можно уже все найденные функции посмотреть. И даже увидеть результат, если формула полностью написана — очень напоминает окно с аргументами. Но вот воспользоваться выбором аргументов тут нельзя, нет возможности выбирать диапазоны на листе.
То есть, по функциям все есть, но как-то немного непривычно. Надо приспособиться просто.
Блок Функции справа и категория функций Электронная таблица, окно Мастер функций и строка подсказки, если функцию вводить в ячейку:
Сортировка и фильтр: все есть. Сортировка по спискам месяцев и дней недели поддерживается, есть возможность и при сортировке, и при фильтрации выносить результат в новое место — это круто! В Excel для сортировки такого нет.
Обработка данных: Есть консолидация (называется здесь Объединить), есть Промежуточные итоги, группировка, Проверка данных, именованные диапазоны. Команда Статистика предлагает статистический анализ (то, что в Excel реализовано как надстройка Пакет анализа):
На вкладке Сервис также можно найти команды отслеживания формульных зависимостей, Подбор параметра, вставку элементов управления и Решатель (Решатель?!)) кто догадается, что это за команда Решатель — пишите в комментариях):
Сводные таблицы — сводные создаются и настраиваются в едином окне. Сначала можно выбирать расстановку полей, затем двойным кликом можно настраивать водных таблиц. Общее окно:
Параметры для полей заголовков - выбор макета, и параметры поля значений - выбор операции и формата поля:
UPD: спасибо @0p51k за подсказку. Нахождение этих параметров было не очевидно, без подсказки бы не нашла))
Диаграммы: для диаграмм все есть. Диаграмма создается через Мастер диаграмм, потом настраивается как отдельный внедренный объект — можно настраивать подписи, оси, добавить линию тренда, менять цвета и т.д.
Макросы: для макросов предусмотрен язык LibreOffice Basic. В программе есть уже определенный набор макросов, можно использовать их или можно писать свои макросы:
Минус, который нашла еще — масштаб меняется сразу на всех листах.
Форматы, которые поддерживаются и в которых можно сохранять файлы: сохраняются в форматах ODS, XLSX, CSV и другие:
Редактор презентаций Impress
Тут ожидаемо вполне полный функционал:
Слайды можно: вставлять, копировать, дублировать, настраивать мастер-слайды, добавлять эффекты перехода, менять макеты и т.д.
Вставлять можно: рисунки, фигуры, таблицы, диаграммы, колонтитулы, номер слайда, видео, аудио, гифки, фотоальбом…
Понравилась вставка элементов из Галереи: Блок-схемы, Диаграммы, значки:
Для форматирования текста предусмотрено: шрифты, размеры, начертания, интервалы, отступы, выступы, стили, индексы:
Анимация: вход/выход, выделение, по пути перемещения, по щелчку и автоматически, длительность, задержка — все есть:
Демонстрация слайдов: с начала, с текущего, настраиваемый, по времени, эффекты перехода слайда:
Векторный редактор Draw
Вот этот продукт еще хотелось бы показать. Для тех, кто знает, что такое векторная графика, думаю, будет полезно.
Здесь можно рисовать простыми фигурами и работать с контурами и узлами. Можно создавать несложные буклеты, визитки и рисунки. В наличии разные фигуры, преобразования контуров, редактирование узлов, эффекты, градиенты и прозрачность.
Вот такой рисунок у меня получилось быстренько нарисовать для примера:
Файлы рисунков здесь сохраняются в формате ODG, хотя CDR отлично открылся. И есть экспорт в PDF.
Общее впечатление от LibreOffice очень хорошее. По функционалу достойный продукт. Для себя на компьютере однозначно оставлю в первую очередь ради Draw.
Думаю, LibreOffice способен стать отличной альтернативой MS Office для частных лиц.
Работа с отдельным файлом
Есть ли возможность как в MS Office разрешать только чтение документа , при необходимости запрашивать пароль и разрешать запись?
Включается режим: Сервис - Параметры - OpenOffice.org - Безопасность - Настройки совместного использования документа Там можно установить "открывать этот документ в режиме "только для чтения"" и защитить паролем. При этом автоматически активируется параметр "записывать изменения" и отменить его нельзя.
Для чего это нужно? Создатели ООо пошли гораздо дальше разработчиков MSO и сделали более удобный инструмент. Защищённый таким образом документ открывается только для чтения. Но если получателю неймётся, то он его может отредактировать, нажав соответствующую кнопку на тулбаре. Никаких паролей ни при открытии документа, ни при начале редактирования, ни при сохранении не спрашивается. Однако все изменения автоматически записываются и зрительно выделяются. А вот при попытке отменить режим фиксации изменений и запрашивается пароль.
Следует обратить внимание на то, что установка пароля на файл в диалоге "Сохранить / Сохранить как" здесь совершенно ни при чём и работает автономно.
Такой режим очень удобно использовать, когда отправляются документы на согласование и нужно заставить "согласователя" выделить все изменения, чтобы не вычитывать затем документ посимвольно. При этом ничего напоминать и упрашивать не придётся. ООо всё сделает за вас (в смысле заставит зафиксировать изменения). Очень удобно.
Установка режима "только для чтения" не имеет никакого отношения к одноимённому атрибуту файла. |
Могут ли несколько пользователей одновременно работать с одним файлом?
Совместная работа в электронных таблицах Calc возможна в версии 3.0 Сервис - Совместно использовать документ
В режиме совместного доступа к таблице налагается ряд ограничений на редактирование (нельзя удалять/добавлять столбцы/строки и т.д.)
Для организации совместной работы в ООо Writer можно использовать специальный тип документа - Составной документ, разделив работу на вложенные документы и добавив их в составной. Подробнее об этом: см. ООо Полезности: Использование составных документов
Файл на общем ресурсе открывает один пользователь, у него он открывается с правами редактирования. Если второй пользователь открывает этот же файл, одновременно с первым, то он открывается только для чтения. Но при этом невозможно сделать никаких изменений. Как это можно обойти, чтобы можно было делать изменения, хоть и не сохраняя (чтобы можно было сохранить по какому-нибудь другому пути)?
На стандартной панели инструментов есть значок Редактировать документ (5-й слева). В вашем случае он скорее всего создаст локальную копию того файла.
Возможна ли совместная работа нескольких пользователей в Base?
Нет. В текущей версии этот режим не поддерживается.
Локальная сеть
Если файлы хранятся на другом компьютере то можно ли работать с ними ООо по локальной сети?
Лучше подключить ресурс как сетевой диск (средствами ОС или надстройками над samba)
Существует ли средство для групповой работы с файлами ООо?
Да. O3Spaces Community Edition (freeware) позволяет работать с системой 10 пользователям. O3Spaces имеет web-интерфейс, существуют также расширения для интеграции с OOo и MSO.
В LibreOffice Writer, Impress и Draw документ может открываться для записи в конкретный момент времени только одним пользователем. В Calc несколько пользователей могут открыть одну электронную таблицу для одновременной записи.
Содержание
Сотрудничество в Calc
Возможность совместного использования документов в LibreOffice Calc обеспечивает одновременный доступ к документу для записи для многих пользователей. Каждый пользователь, принимающий участие в совместной работе, должен ввести имя на вкладке Сервис – Параметры – LibreOffice – Данные пользователя.
Когда активировано отслеживание изменений или совместное использование документа, некоторые команды недоступны (выделены серым). Для новой электронной таблицы невозможно применить или вставить элементы, выделенные серым. |
Создание новой электронной таблицы
Пользователь А создает новый документ электронной таблицы. Применяются следующие условия:
-
Пользователь отказывается совместно использовать электронную таблицу для сотрудничества.
Для переключения режима текущего документа из совместного использования в монопольный режим используется команда Сервис - Совместное использование. Если требуется работать с совместно используемым документом в безраздельном режиме, его следует сохранить с другим именем или по другому пути. При этом создается копия электронной таблицы без совместного использования.
Открытие электронной таблицы
Пользователь А сохраняет документ электронной таблицы. Применяются следующие условия:
-
Документ электронной таблицы не в режиме совместного использования.
Сохранение совместно используемого документа электронной таблицы
Пользователь А сохраняет совместно используемый документ. Применяются следующие условия:
-
Документ не изменялся и не сохранялся другими пользователями со времени открытия документа пользователем А.
Если изменения не конфликтуют, документ сохраняется.
Сотрудничество в Writer, Impress и Draw
Для всех модулей Writer, Impress, Draw и Calc при отключенном совместном использовании документа возможна блокировка файла. Блокировка файла может применяться даже в том случае, когда доступ к документу осуществляется из разных операционных систем:
Пользователь А открывает документ. Применяются следующие условия:
-
Документ не заблокирован другим пользователем.
Полномочия пользователей и совместное использование документов
В операционных системах с управлением полномочиями пользователей должен удовлетворяться ряд условий.
Всем привет! Столкнулся с проблемой, может кто знает решение и есть ли оно вообще. Форумы как обычно "тема 2010г закончилось ничем"
На Хабре тоже статья по другой теме.
Суть проблемы такая, ПК в офисе все на пакете MS Office, но иногда работаем через VDI(удалённо) и там только Libre офис.
Есть общие файлы с отчётами, но когда заходит кто-то через Libre общий доступ пропадает и возможность редактирования остаётся только у юзера на Libre
вариант снарядить образ на VDI пакетом MS Office не подходит, руководство на отрез отказывается вливать силы и деньги в VDI тк "это все временно" уже 2 года временно
Вариант все перевести на Libre тоже увы не подходит.
Есть кто шарит за коллаборацию Excel и Libre?
Как можно сделать так, что бы общий доступ не пропадал у пользователей MS Exel?
MS, Libreoffice & Google docs
535 постов 13.4K подписчика
Правила сообщества
2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества
3. Проявлять уважение к пользователям
4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.
По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях
Важно - сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.
Утверждения вроде "пост - отстой", это оскорбление автора и будет наказываться баном.
Никак, опен офис открывает файлы с блокировкой (в эксклюзивном режиме) и не понимает мелкософтовские приколы. Но решение есть. Даже два.
Можно попробовать сменить контору предоставляющую VDI. Некоторые предоставляют виртуальные рабочие места с MSoffice.
Как вариант каждому сотруднику по файлу и один общий который собирает сводную инфу со всех остальных. Но это то ещё извращение. Но бесплатное.
Как и какие диаграммы надо строить
Частые вопросы про диаграммы - какой тип диаграммы выбрать в каких случаях и как правильно настраивать диаграммы, чтобы получить хорошую понятную визуализацию? Попробую в понятных слайдах рассказать основные принципы построения диаграмм.
Какой тип диаграммы выбрать?
Если данные содержат сравнительную характеристику, подойдет гистограмма или линейчатая диаграмма. Если категорий данных немного, не более 7, гистограмма будет смотреться лучше, если более 7 – лучше использовать линейчатую диаграмму.
Аналогично есть разграничение по подписям на оси. Длинные подписи на горизонтальной оси поворачиваются или частично скрываются, что затрудняет их чтение. Если так получилось, независимо от количества категорий данных лучше использовать линейчатую диаграмму.
Для отражения данных в динамике, то есть изменения их во времени, подойдет гистограмма и график – тоже в зависимости от количества данных. Немного данных – менее 5 – гистограмма, более 5 – график.
Круговую или кольцевую диаграммы можно использовать только для визуализации долевого соотношения, но и то, если в данных менее 8 категорий. Если категорий больше, лучше снова использовать линейчатую диаграмму.
И все эти правила на общей схеме:
Правила настройки диаграмм:
1. Располагать временную ось горизонтально и слева направо. Это логичный ожидаемый вариант расположения данных:
2. Не загромождать диаграмму ненужными или дублирующимися сведениями. Ненужные элементы также затрудняют понимание диаграммы:
3. Не раскрашивать диаграмму "веселыми" цветами. Избыток цвета на диаграмме отвлекает от понимания информации, лучше, когда диаграммы представлены в монохромных цветах или в нескольких сочетающихся цветах:
4. Не использовать объемные типы диаграмм. Мода на объемы давно прошла, особой красоты в объемах нет, а восприятию мешает. Всякая другая "красота" - эффекты, тени перспектива - тоже желательно использовать минимально или воздержаться:
5. Добавлять подписи данных. Числовые оси не так информативны, как подписи. Следует всегда добавлять подписи данных и по возможности скрывать ось значений. Также не стоит подписывать ось, если в этом нет особой необходимости:
6. В линейчатых диаграммах использовать сортировку. Так как линейчатые диаграммы хорошо отображают большое количество данных, лучше для данных применить сортировку, так будет проще сравнивать значения. Наиболее значимый ряд (например, наибольший) можно выделить другим цветом:
7. Комбинировать типы диаграмм (можно по разным осям), если данные различны по смыслу. Например, на картинке видно, что ряд Выручка – это гистограмма, а ряд Прибыльность – график. При этом, Выручка измеряется в тысячах, а Прибыльность – в процентах. Если такие данные строить по одной оси, сравнительного анализа не получится, здесь требуется разделение по осям:
Главная задача диаграммы - облегчить понимание контента: пришел, увидел, победил все понял. Если диаграмму приходится долго рассматривать, чтобы понять, о чем здесь вообще? - это плохая диаграмма. Не делайте такие, делайте хорошие диаграммы!
Здравствуй, читатель! Ты когда-нибудь занимался переводом своего офиса/школы/института/друзей на Linux? Помнишь, как долго и упорно ты доказывал, что это — путь добра и света? А помнишь первую проблему, из-за которой пришлось все вернуть назад? Дай угадаю. Первый документ созданный в LibreOffice или OpenOffice отказался корректно открываться в MS Office? Слезы, сопли и мольбы оставить Linux ни к чему не привели? Утри нос, читатель! Под катом — о том, как подружить LibreOffice 3.5 и MS Office 2010 так, чтобы все везде открывалось одинаково.
Корень всех зол
Я, если и не сходу, очень быстро дошел до того, что работа с хорошо структурированными документами позволяет в будущем избежать многих проблем с их использованием. Все эти кучи пробелов для сдвига текста вправо и использование кнопки «Жирно» вместо использования стилей были мне чужды. В отличие от многих моих коллег, я тратил больше времени на подготовку структуры документа, чем на его содержимое, зато все мои документы были аккуратными и изменять их было одно удовольствие.
Когда пришел тот прекрасный день, когда я пересел с MS Office на LibreOffice, я заметил, что содержимое многих моих документов осталось цело и так же аккуратно отформатировано. Уже тогда, я знал, что документы должны искажаться и ломаться при переходе, но это касалось только некоторых моих документов (как правило, с векторной графикой внутри). Мой внутренний программист требовал исследовать этот удачный опыт. Оказалось, что если придерживаться некоторых правил при форматировании документа, он будет полностью переносим между LibreOffice и MS Office.
Unit-tests
Тестирование проходило следующим образом. Для каждого компонента создается отдельный файл в LibreOffice 3.5, в котором данному компоненту устанавливается некоторое известное значение. Например, для тестирования форматов страниц было создано четыре файла со значениями этого компонента: A6, A5, A4, A3 — для тестирования ширины, один файл со значением ширины в 10 см. Каждый файл имел уникальное имя — числовой идентификатор. Так же был создан журнал тестирования — электронная таблица с перечислением всех тестируемых компонентов, их идентификаторов (именно этот идентификатор записывается в качестве имени файла) и флагов: прошел тестирование или нет в LibreOffice и MS Office. Далее каждый файл открывался сначала в LibreOffice, затем переносился на машину с Windows и открывался в MS Office. Все изменения значений компонентов изучались и записывались.
Забегая вперед
Результаты оказались крайне интересными. Оказывается оба этих редактора прекрасно уживаются. С их помощью можно создавать не только простенькие документы с отбивкой с помощью пробелов, но и целые договоры с нумерацией глав и автоматической нумерацией пунктов договора. Так же я узнал, что если в качестве значения конкретного компонента в LibreOffice установить значение, сохранить документ в doc, выйти и снова открыть документ, это значение может сброситься в ноль. Это означает, что LibreOffice отключает данный компонент из-за того, что он не реализован в MS Office! Так, например, если вы зададите надчеркивание текста и сохраните документ в doc, то после повторного открытия в LibreOffice это форматирование будет просто сброшено. Это вызвано тем, что в MS Office нет надчеркивания текста.
Обо всем понемногу
Теперь коротко о каждой группе и правилах оформления для обеспечения переносимости.
Все основные форматы страниц (A6-3) прекрасно переносятся между редакторами, но так как в MS Office форматы A6 и A5 не определены, то станица просто имеет «Особый размер», соответствующий этим форматам.
Ширина, высота и ориентация так же отлично переносятся, как и поля страницы, чего нельзя сказать о цветном фоне, и дело вовсе не в MS Office (он-то прекрасно отображает выбранный в LibreOffice цвет фона страницы), как ни странно именно первый отказывается закрашивать страницу в нужный цвет!
Если вы хотите нарисовать границы страницы, то никаких проблем с переносимостью не возникнет, но вот отступы использовать не получится, лучше заменить их на поля.
Нужно смешать в одном документе книжную и альбомную ориентацию? Дерзайте! Используйте для этого разрыв страницы и никаких проблем с переносимостью у вас не возникнет!
Колонтитулы
- Всегда включайте колонтитулы в документ, даже если они пусты
- Высота всегда должна быть установлена в значение 0,10 см, используйте для задания высоты колонтитула компонент Интервал
- Реальная высота поля страницы = поля + интервал колонтитула + 0,10 см
- Не используйте границы и поля в колонтитулах
Колонки
С этим нет никаких проблем, любое число колонок, их ширина и интервал между ними переносятся без проблем.
Абзацы
Отступы, интервалы, поля, цвета, выравнивание и границы переносимы, вертикальное выравнивание — нет (выравнивание строки относительно центральной оси предложения), ведь в MS Office оно отсутствует.
Символы
Из форматирования шрифтов не работает надчеркивание и… больше ничего! Все остальное прекрасно переносится.
Списки
Самое сложное. Тут крайне важна правильная структура и проще всего ее добиться именно в LibreOffice. Маркированный и нумерованный списки переносятся нормально, проблема возникает с уровнями списка, они просто сбрасываются при переносе. Выходом является использование команд На уровень вниз и На уровень вверх в LibreOffice, а так же правильное использование окна Маркеры и нумерация. Немного «белой магии» и списки переносятся отлично.
Изображения
Совершенно никаких сложностей, важно лишь помнить, что привязка возможна только К символу или Как символ, а перед изображением лучше оставлять одну пустую строку (иначе они поменяются местами). Крайне не советую пользоваться встроенными векторными редакторами, лучше картинки ;)
Таблицы
Вообще никаких проблем, переносятся чисто.
Рецензирование
Примечания, удаление текста и добавление текста работают отлично при переносе. Также оба редактора нормально обрабатывают механизмы Отмены и Приемки изменений.
Смог создать поле Дата в определенном формате, на этом и закончил.
Пора прощаться
- Не используйте пробелы или табуляцию для сдвига текста в край, для этих целей есть отступы, выравнивание или в крайнем случае таблицы
- Используйте стили везде и всегда, это позволит вам в будущем изменять документ в пару кликов
- Не позволяйте другим копаться в вашем документе, изменяя его. Просите помечать изменения и изменяйте документ сами, это сбережет структуру документа от потных ручонок
- Попробуйте LibreOffice. До этого теста я был убежден, что единственным действительно стоящим решением MS (да уберегут меня боги Linux от холивара) является их офис, и как же я был удивлен, что в LibreOffice есть больше компонентов форматирования. Не верите — попробуйте сами!
- Не используйте сложное формирование документа. Нужен красочный буклет — забудьте о переносимости. Редакторы просто не понимают векторную графику друг друга
- Подготовьте все документы и проверьте их на разных редакторах заранее, это сбережет вам нервы в будущем
- PDF отлично отображается на любых редакторах, LibreOffice и MS Office умеют экспортировать документ в этот формат. Понимаете намек?
Полезные ссылки
Читайте также: