Лабораторная работа 1 тема стили оглавление и предметный указатель в ms word
Цель: Научиться создавать оглавление, список иллюстраций, предметный указатель.
Задание: Создать документ на основе стандартного шаблона, создать шаблон по заданному образцу и документ на его основе. Написать макрос и использовать его при наборе заданного текста. Сохранить полученные документы в своём каталоге на файловом сервере и распечатать их на сетевом принтере.
Литература: 1. конспект
Последовательность выполнения работы:
1. Для создания оглавления с использованием встроенных стилей заголовков примените встроенные стили заголовков («Заголовок 1-9») к абзацам, которые следует включить в оглавление. Для этого, выделив абзац, в поле стиля на панели инструментов Форматирование выберите соответствующий стиль.
- Если для каждого из заголовков многостраничного документа его уровень определен с использованием соответствующих стилей заголовков, то текстовый процессор Word 2007 дает возможность автоматически создать оглавление такого документа. Для этого программа осуществляет постраничное деление документа и для каждой структурной части документа определяется номер страницы, с которой эта часть начинается. Полученные данные оформляются в виде таблицы, в которую вносятся названия заголовков и соответствующие номера страниц.
- Оглавление документа – это перечень названий структурных частей документа, упорядоченных в соответствии с его иерархической схемой, с указанием соответствующих номеров страниц.
- Выполняется эта операция в режиме просмотра Разметка страницы .
- Для автоматического создания оглавления документа необходимо выполнить такой алгоритм:
ü Установить курсор в том месте документа, где нужно разместить оглавление.
ü Выполнить Ссылки → Оглавление → Оглавление… .
ü Выбрать в списке встроенных образцов подходящий вариант оформления оглавления.
- Созданное оглавление можно использовать для быстрого перемещения к нужным структурным частям документа, поиска необходимых разделов, подразделов и т. п. Для этого следует в оглавлении документа выбрать нужный заголовок, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Обратите внимание, что вид текстового курсора изменится.
- Если в ходе работы над документом его текст и структура изменялись, то оглавление документа нужно обновить. Для этого нужно выполнить
- Ссылки → Оглавление → Обновить таблицу
2. Для создания предметного указателя по тексту документа пометьте элементы предметного указателя в документе, для чего, выделив слово, выберите в меню Вставка команду Ссылка → Оглавление и указатели. На вкладке Указатель щелкните кнопку «Пометить». В раскрывшемся затем окне Определение элемента указателя щелкните в поле Основной и кнопку «Пометить все»,чтобы отметить все вхождения указанного текста в документе. Все отмеченные элементы указателя вставляются в виде полей , оформленных скрытым текстом. Если поля не
Корюков И.В. Методический комплекс по дисциплине «Информатика и компьютерная техника». Практическая работа № 3 (2-й курс)
видны на экране, нажмите кнопку «Непечатаемые символы» на панели инструментов Стандартная.
3. Не закрывая окна Определение элемента указателя, выполните просмотр документа и поиск других слов, включаемых в указатель. Выделив очередное слово, для включения его в указатель щелкните в поле Основной и кнопку «Пометить все». 4. Завершив пометку всех слов, включаемых в указатель, переместите курсор в конец документа. Выберите в меню Вставка команду Ссылка-Оглавление и указатели, а затем - вкладку Указатель. Выбрав нужный вид указателя из списка Вид, щелкните кнопку «ОК» для вставки указателя.
5. Выбрав в меню Файл команду Предварительный просмотр, просмотрите, как будет выглядеть документ с созданными вами оглавлением и указателем на бумаге.
6. Выделив первые два абзаца документа, скопируйте их в буфер обмена и вставьте 5-6 раз после второго абзаца. После этого обновите оглавление документа, установив курсор в оглавление и щелкнув клавишу F9. Чтобы обновить не только номера страниц, но и включить новые элементы, в ответ на предложение о выборе режима обновления, выберите вариант Обновить целиком.
7. Завершите работу редактора текстов с сохранением файла под прежним именем.
Задание №1. Создание оглавления
1. Скопируйте расположенный ниже текст, в ваш документ.
Практическая работа №1 Работа с текстом.
Я изучаю Microsoft Office Word 2007!
Выделите слова Microsoft и Word
В Microsoft Office Word 2007 для выделения текста или элементов таблицы можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Можно также одновременно выделить текст или элементы, расположенные в различных местах. Выделение нескольких объектов производится при нажатой клавише Ctrl.
Работа с выделенным текстом.
• Скопируйте выделенный текст в буфер обмена.
• Вставьте содержимое буфера обмена в следующую строку.
• Выделите первую строку целиком и вырежьте её.
• Вставьте содержимое буфера 4 раза (каждый раз в новую строку).
Практическая работа №2
Использование графики для оформления документа.
Вставка декоративного текста.
Для вставки декоративного текста воспользуйтесь командой WordArt в группе «Текст» Панели «Вставка». В раскрывающемся списке выберите понравившийся вам шаблон текста. Введите текст: Приглашение на свадьбу.
Практическая работа №3
Создание макета газетного листа или брошюры.
Поделите страницу на 3 раздела.
Второй раздел поделите на 3 колонки
Третий раздел поделите на 2 неравных колонки. Вставьте текст и др. объекты
2. Для скопированного текста надо создать оглавление.
Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков (Стиль заголовка. Оформление заголовка. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».). Можно также присвоить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста. Например, если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции «Экспресс-стили» стиль с именем Заголовок 1.
§ Примените стиль Заголовок 1 к: Практическая работа №1
§ Примените стиль Заголовок 1 к: Практическая работа №2
§ Примените стиль Заголовок 1 к: Практическая работа №3 § Примените стиль Заголовок 2 к: Работа с текстом.
§ Примените стиль Заголовок 2 к: Использование графики для оформления документа.
§ Примените стиль Заголовок 2 к: Создание макета газетного листа или брошюры. Если элементами оглавления должны стать фрагменты текста, к которым не был применен стиль заголовка, то пометить такие фрагменты как элементы оглавления можно следующим образом.
§ Выделить текст, который требуется включить в оглавление.
§ На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выбрать команду Добавить текст.
§ Выбрать уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например Уровень 1 для главного уровня оглавления.
§ Примените эту процедуру к следующим фрагментам текста:
- Вставка декоративного текста
Создайте Автособираемое оглавление. (Вкладка -Ссылки, Группа - Оглавление, Команда Оглавление)
Примечание: так как оглавление создатся там, где находится курсор, проследите, чтобы курсор находился вверху страницы, перед текстом.
3. Создайте новые страницы, чтобы каждая Практическая работа начиналась с новой страницы, а на первой странице было оглавление.
Воспользуйтесь вставкой разрыва страницы.
• Поставьте курсор перед заголовком Практическая работа №1.
• Вставьте номера страниц
У вас должно получиться: 4 страницы, на первой - оглавление, на второй - 1
Практическая, на третьей - 2 Практическая и на четвёртой - 3 Практическая.
4. Теперь нужно обновить оглавление
• Выделите созданное вами Оглавление, Нажмите Обновить таблицу и выберите Обновить только номера страниц
У вас должно получиться:
5. Внесение изменений в оглавление. Передвиньте 3 лабораторную на следующую(5-ую) страницу.
• Щёлкните на вашем Оглавлении и нажмите «Обновить таблицу», Выберите режим «Обновить только номера страниц».
У вас должно получиться: В оглавлении 4 страница замениться на 5.
• На 4 странице вставьте слово Схема, и пометьте его стилем Заголовок 1. Перед вставкой слова на страницу включите режим «Отобразить все знаки» (Ctrl-*), чтобы видеть , где находится разрыв страницы. Вставку надо сделать перед разрывом. Снова сделайте обновление Оглавления, но теперь выберите режим «Обновить целиком».
6. Работа с оглавлением
Активизируйте оглавление (щёлкните в любом месте внутри оглавления).
При нажатой клавише Ctrl, нажмите на любой пункт оглавления. Если вы всё сделали правильно, вы попадёте на нужную страницу
Задание № 2. Создание сносок в тексте.
Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые. Сноска состоит из двух связанных частей: — знака сноски и текста сноски.
7. Скопируйте в ваш документ следующий текст:
Когда говорят о знании, всегда предполагается, что оно должно быть обоснованным (выводимым).
Аристотель связывал понятие знания (если не "фронезиса" и не "техне", то, во всяком случае, "эпистемы") с указанием оснований или причин: "Мы полагаем, что знаем каждую вещь безусловно, а не софистически, привходящим образом, когда полагаем, что знаем причину. " [1]. И Витгенштейн, размышляя о различиях в употреблении слов "вера" и "знание", писал, что "в зале суда никого не убедило бы простое заверение свидетеля: “Я знаю. ”. Должно быть показано, что свидетель был в состоянии знать" [2].
Аристотель . Вторая аналитика // Аристотель. Соч. в 4-х томах.– Т.2.– М.: Мысль, 1978.– С. 255531. Витгенштейн Л. О достоверности // Витгенштейн Л. Философские работы: Пер. с нем.– Ч.1.– М.: Гнозис, 1994.– С. 321-405.
8. В этом тексте есть две статических сноски [1] и [2]. Создайте вместо них концевые сноски.
§ Поставьте курсор в то место в тексте, где должна находиться сноска, на панели «Ссылки» в Группе «сноски» нажмите «Вставить концевую сноску».
§ Введите текст сноски.
§ Дважды щелкните номер сноски для возврата к знаку сноски в документе
У вас должно получиться:
Если вы всё правильно сделали, при наведении мышки на значок сноски появиться окно с указанием источника. Список источников появиться в конце документа.
9. Создайте обычные сноски.
§ Для этого снова скопируйте текст. Вместо источников вставьте комментарии. И повторите все заново, только вместо вставки концевых сносок, нажимайте - Вставить сноску.
Примечание: Поскольку концевые сноски означают конец документа, вставленный
после них текст, будет восприниматься как концевая сноска, а не как текст. Чтобы создать обычные сноски в этом же документе, добавьте текст перед тем, для которого были сделаны концевые сноски.
У вас должно получиться:
Задание № 3. Создание списка литературы
Список литературы — это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо которые цитирует при создании документа. Обычно список литературы размещается в конце документа. В Microsoft Office Word 2007 предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием тех сведений о литературном источнике, приведенных в документе.
Если литературный источник используется в документе впервые, сведения об этом источнике сохраняются в компьютере, чтобы в дальнейшем их можно было найти и использовать. При добавлении к документу новой цитаты создается также новый литературный источник, который будет отображаться в списке литературы. 10. Скопируйте в свой документ следующий текст:
Юмористическая ситуация неожиданно возникает и тогда, когда определение системы как произвольной вещи, на которой выполняется некоторое отношение с заранее предполагаемым свойством [1], подменяется представлением, будто система есть произвольная вещь, на которой выполняется фиксированное отношение с фиксированным свойством: В оперном театре Рабинович толкает соседа в бок:
– Так я и знал. Его обязательно убьют…[2]
1.Уёмов А.И. Системный подход и общая теория систем. – М.: Мысль 1978. – 272 с.
2.Анекдоты от одесситов / Сост. Василий Котов. – Одесса: Оптимум, 2003. – 352 с.
Примечание: при вставке сохраните только текст(воспользуйтесь смарт тегом).
§ Вместо [1] и [2] вставьте ссылки на книги Уёмова и Котова
3. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните стрелку рядом с
командой Стиль.
4. Выберите стиль, который следует применить к цитате и литературному источнику.
Например, если выбрать стиль ISO 690 цифровая сылка , ваш список будет нумерованным.
5. Щелкните место в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.
6. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Вставить ссылку.
7. Чтобы добавить сведения о литературном источнике, выберите команду Добавить новый источник.
Например, литературным источником может быть книга, отчет или веб-узел.
8. Введите библиографические сведения об этом литературном источнике. 9. Поставьте курсор в конец документа
Цель Научиться работать с многостраничным документом в текстовом редакторе, форматировать текст, создавать оглавление, пронумеровывать рисунки.
Оборудование ПК №______, рабочая тетрадь, методические указания
Программа MicrosoftWord
Последовательностьвыполненияработы
1. Изучить теоретический материал
2. Выполнить задания
3. Ответить письменно на контрольные вопросы
4. Сделать вывод по работе
Задания для выполнения за компьютером
1. Создайте свою папку «Фамилия, группа» в папке «Мои документы»
2. Создайте в своей папке документ MSWord
3. Наберите и отформатируйте текст по образцу. Сохраните в своей папкепод названием «Железные дороги»
4. Покажите результат преподавателю
Требования к тексту
Заголовок 1
Заголовок 2
Основной текст
Верхнее – 1,27 см
Рамка ко всему тексту, ширина – 1 пт.
Выравнивание – по центру
Шрифт – TimesNewRoman, 16, полужирный
Выравнивание – по центру
Шрифт – TimesNewRoman , 14, полужирный
Выравнивание – по ширине
Шрифт – TimesNewRoman, 14, обычный
Интервал между строками текста – 1,15
Первая строка – отступ на 0,5 см
Автоматическая нумерация, Шрифт для названия рисунков – TimesNewRoman , 11, полужирный, Выравнивание – по центру,
Формат – прямоугольник с тенью,
Группировать рисунок и название
Теоретические сведения
Текстовый редактор – это сложная программа, входящая в состав общего программного обеспечения ПЭВМ и предоставляющая пользователю большие возможности по обработке текстовых документов.
С помощью программы текст, набираемый на клавиатуре, выводится на экран дисплея и редактируется, данные на экране организуются в виде разного вида входных и выходных документов, таблиц. Различают одно-, двух- и многооконные текстовые редакторы.
Текстовый редактор "Microsoft Word" предназначен для создания и обработки любых текстовых документов и вывода их на печать. Word - самая совершенная программа в классе текстовых редакторов, которая предусматривает выполнение сотен операций над тестовой информацией. С помощью Word можно подготовить любой документ от простой записки до оригинал-макета сложного издания.
Создание оглавления
Для создания оглавления нужно применить к тексту, который требуется в него включить, стили заголовков, такие как "Заголовок 1", "Заголовок 2" или "Заголовок 3". Приложение Microsoft Word ищет эти заголовки и вставляет в документ оглавление.
Создав оглавление таким способом, можно автоматически обновлять его при внесении в документ каких-либо изменений.Microsoft Word 2010 содержит коллекцию автоматических стилей оглавления. Пометьте элементы оглавления и выберите стиль оглавления в коллекции.
Создать настраиваемое оглавление с выбранными параметрами и пользовательскими стилями можно с помощью диалогового окна Оглавление.Оглавление можно также ввести вручную.
Создание оглавления автоматически
Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков . Кроме того, можно создать оглавление с помощью пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также назначить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.
Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков
1. Выделите текст, который требуется включить в оглавление.
2. На вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.
Например, если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции "Экспресс-стили" стиль с именем Заголовок 1.
Создание оглавления из коллекции
После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.
1. Щелкните в документе место, куда требуется вставить оглавление (обычно это начало документа).
2. На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Оглавление, а затем выберите необходимый стиль оглавления.
Вставка рисунка из графического файла
Microsoft Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: jpeg , bmp , gif , tiff и др.
1. Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место.
3. В окне Вставка рисунка перейдите в папку с нужным графическим файлом.
4. Дважды щелкните по значку файла рисунка или выделите значок и нажмите кнопку Вставить.
Нумерация рисунков
Microsoft Word позволяет задавать автоматическую нумерацию рисунков в тексте.
2. Запустите программу Word с ярлыка на рабочем столе.
3. Исследуйте все кнопки панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование» . Запишите в тетрадь их назначение.
Для выполнения данного задания, необходимо подвести указатель мыши к отдельной кнопке на панели инструментов и прочитать всплывающую подсказку. Всплывающая подсказка укажет назначение кнопки.
5.
7. Работая с документом, вы видите виртуальный лист, повторяющий параметры реального. Используйте режим «разметка страницы», чтобы иметь полное представление о том, как располагается текст на реальном листе. Вид – Разметка страницы. Также режим отображения документа отображается в нижней части окна документа на горизонтальной строке прокрутки.
8. При создании и форматировании текстового документа важно видеть и левое и правое поле документа. Этого можно достичь, выполнив команду: Вид – Масштаб – По ширине страницы. Для быстрого выполнения данной операции на панели инструментов Стандартная есть кнопка Масштаб.
9. С самого начала приучайтесь работать в режиме специальных символов. Для этого нажмите кнопку "Непечатаемые символы" что очень важно для качественного набора текста и облегчения дальнейших операций по редактированию и форматированию текста.
10. Важно различать в самом начале курсор текстовый и курсор мыши.
Запомните. Текст вводится в то место, где мигает курсор, вставка объекта происходит в то место, где мигает курсор.
Указатель мыши служит для установки текстового курсора в нужное место и в процессе набора может не участвовать.
Зарисуйте в тетрадь внешний вид текстового курсора и курсор мыши.
11. Установка полей и ориентация бумаги.
Файл – Параметры страницы – Поля. По ГОСТу требования, которые предъявляются к текстовым печатным документам, параметры полей страницы задаются следующие:
Верхнее – 2 см.
Нижнее – 2 см.
Левое– 3 см.
Правое – 1 см.
Ориентация – книжная.
12. Введите 3 строки что-нибудь о себе, не нажимая Enter.
13. Закройте окно документа Word без сохранения.
Задания для самостоятельной работы
Задание 1. Отобразить на экране окна Word следующие панели инструментов:
Стандартная, Таблицы и границы, Web, Настройка изображения.
Задание 2. Перейти из режима Обычный в режим Разметки страницы.
Задание 3. Установить масштаб 87%
Лабораторно-практическая работа №2
Microsoft Word.
Шрифт, начертание, размер
Выполнив данную практическую работу, вы научитесь:
- Форматировать основные объекты текста: символ, слово, строку;
- Приемам выделения вышеперечисленных объектов;
- Перенос в тексте (автоперенос);
- Основным операциям редактирования: копирование, вставка, удаление, перемещение.
Технология выполнения работы:
Выбор гарнитуры (тип шрифта), размера (кегль), стиля начертания текста.
1. Запустите Word, известным вам способом.
2. Наберите фразу: Я изучаю Microsoft Word успешно.
В процессе работы вам придется вспомнить:
• Каким образом происходит переключение клавиатуры с кириллицы на латинский алфавит и наоборот.
Нажатие клавиш Alt+Shift или на панели задач индикатор RU/EN
• Как осуществляется набор прописных (заглавных) букв
Нажатие и удержание клавиши Shift
3. Скопируйте данную фразу и вставьте несколько раз.
Для этого строку необходимо выделить
• Выделение при помощи мыши: нажать левую кнопку, и, не отпуская ее, переместить до конца выделения.
• Выделение при помощи клавиатуры: нажать Shift и удерживая ее переместиться до конца выделения клавишами «Стрелки»
Вспомните каким образом происходит переключение клавиатуры с кириллицы на латинский алфавит и наоборот.
Правка - Копировать Нажмите Enter, чтобы перейти в следующий абзац. Правка – Вставить
Внимание. Вставка происходит в то место, где мигает текстовый курсор.
Копировать достаточно один раз.
Вставка производится необходимое количество раз.
Должна получиться следующая картина (см. рисунок)
5. Выделив предварительно каждую строчку, измените размер шрифта. Выбрав на панели форматирования в раскрывающимся списке размеров шрифтов
или Формат – Шрифт – Размер.
1 пункт (пт) равен 0,353 мм.
6. Выделите весь текст Правка – Выделить все и установите размер шрифта 14 пт. Вы опять вернулись к исходному варианту.
7. Удалите строки, оставив только три. Для этого выделите каждую строку вместе с маркером абзаца и нажмите Delete.
8. Оформите первую строку шрифтом – Arial, вторую – Times New Roman, третью – Courier. Обратите внимание, что в зависимости от выбранного шрифта, одна и та же строка (с учетом того, что текст набран одним размером шрифта) имеет разную длину.
9. Вновь выделите весь текст и установите для него исходный шрифт Times New Roman.
10. Помимо всего вышеперечисленного, существуют стили начертания: курсивный, полужирный и подчеркнутый.
Формат – Шрифт – Стиль
Или нажав на панели инструментов Форматирования нажать кнопки
Оформите строчки разными стилями: Первую – полужирным, вторую – курсивным, третью – подчеркнутым.
11. Вернитесь к исходному начертанию.
12. Кроме стиля шрифта, существуют и различные эффекты, которые мы можем применять. Выделите текст предварительно. Формат–Шрифт–Эффекты (Видоизменение). Поставьте флажок у любого эффекта. Наблюдайте за происходящим в окне «образец». Подтвердите выбранный эффект нажатием – Ok.
Все видоизменения устанавливаются соответствующими флажками в рзделе Видоизменения вкладки Шрифт диалогового окна Шрифт. Для отказа от использования эффекта флажок следует снять. Некоторые эффекты можно использовать одновременно, а некоторые исключают друг друга.
Можно установить следующие параметры:
o зачеркнутый - зачеркивание выделенного текста. Используется при редактировании текста.
o двойное зачеркивание - зачеркивание выделенного текста двойной линией. Используется при редактировании текста.
o надстрочный - смещение выделенного текста вверх относительно опорной линии строки и уменьшение размера шрифта, если это возможно. Используется для оформления верхних индексов, степеней и т.п.
o подстрочный - смещение выделенного текста вниз относительно опорной линии строки и уменьшение размера шрифта, если это возможно. Используется для оформления нижних индексов.
o с тенью - добавляет тень за выделенным текстом, под ним и справа. Используется при оформлении заголовков.
o контур - отображение внутренней и внешней границы каждого знака. Используется при оформлении заголовков.
o приподнятый - отображает выделенный текст приподнятым над поверхностью страницы. Используется при оформлении заголовков.
o утопленный - отображение выделенного текста в виде вдавленного в поверхность страницы. Используется при оформлении заголовков.
o малые прописные - оформление выделенного текста в нижнем регистре в виде прописных букв уменьшенного размера. Форматирование малых прописных букв не влияет на числа, знаки препинания, не относящиеся к алфавиту знаки и прописные буквы. Используется при оформлении заголовков.
o все прописные - отображение всех строчных букв в выделенном тексте как прописных. Используется при оформлении заголовков.
o скрытый - запрет отображения и печати выделенного текста. Для отображения скрытого текста следует нажать кнопку непечатаемые знаки панели инструментов Стандартная.
13. Закройте Word. Файл – Закрыть или
На запрос о сохранении ответьте НЕТ.
Лабораторно-практическая работа №3
Microsoft Word.
«Создание и редактирование текстового документа»
Выполнив данную практическую работу, вы научитесь:
- Набирать текст с клавиатуры по образцу;
- Приемам ввода русских и английских слов, числовой и символьной информации;
- Основным операциям редактирования: копирование, вставка, удаление, перемещение;
- Приемам быстрого форматирования.
Технология выполнения работы:
1. Запустите Word, известным вам способом.
2. Наберите следующий текст:
XX век. 1994-й год был годом, когда многие люди впервые услышали о сети Интернет. Этому предшествовало несколько этапов. 2 января 1969 года Управление перспективных исследований (ARPA), являющееся одним из подразделений Министерства обороны США, начало работу над проектом связи компьютеров оборонных организаций. В результате исследований была создана сеть ARPAnet. Но в отличие от ARPAnet, Интернет вырос из множества небольших, независимых локальных сетей, принадлежащих компаниям и другим организациям, которые смогли увидеть преимущества объединения друг с другом. Следующим этапом в развитии Интернет было создание сети Национального научного фонда США (NSF). Сеть, названная NSFnet, объединила научные центры США. При этом основой сети стали пять суперкомпьютеров, соединенных между собой высокоскоростными линиями связи.
3. Обратите внимание, что некоторые слова в тексте подчеркнуты красной волнистой линией или зеленой волнистой линией. Значит Ваш Word настроен на автоматическую проверку орфографии и грамматики. Красная линия - орфографическая ошибка. Щелкаем правой кнопкой по подчеркнутому слову. Встроенный словарь предлагает слова для замены, вы вбираете слово из списка, если же слово набрано верно, и в этом уверены, можете его Добавить в словарь. Если сомневаетесь нажмите Пропустить все.
Метод проверки орфографии по словарю не позволяет выявить случаи, когда ошибка допущена таким образом, что получившееся слово есть в словаре. Часто такие ошибки легко заметны человеку, но совершенно скрыты от программы.
Вот примеры таких фраз: Иван Петрович шлет Вам по клон. (Имелось в виду, конечно, поклон). Я не нашел нежный файл. (Понятно, что надо было нужный)
Существуют более интеллектуальные системы проверки правописания, позволяющие выявлять ошибки в согласовании форм слов и расстановке знаков препинания (то есть в грамматике и пунктуации). В них хранится набор соответствующих правил, записанных в формальном виде. Такая система смогла бы обратить внимание пользователя на подозрительное место в фразе про Ивана Петровича, предположив, что слово “клон” употреблено не в том падеже (вместо “клону”) или пропущено связующее слово между ним и предлогом “по” (например, шлет Вам по почте клон). В любом случае, пользователь обратит внимание на эту фразу и исправит ее. В случае с нежным файлом бессильны даже системы с функцией проверки грамматики, так как анализ смысла текста им не под силу.
Подведем итог. Системы проверки правописания обнаруживают значительное количество ошибок и опечаток. Чем больше словарь системы, чем больше правил и алгоритмов проверки в ней заложено, тем больше процент обнаруживаемых ей ошибок. Но ни одна система проверки орфографии не может гарантировать полного отсутствия ошибок и опечаток в документе.
4. Сохраните файл под своей фамилией
Мои документы \ Папка (с номером вашей группы)
Пример: Мои документы \ 43 \ Иванов
5. Отредактируйте созданный вами документ:
√ «Интернет» замените на «Internet»;
√ «ARPA» замените на «Advanced Research Projects Agency»;
√ Слово «пять» замените на «5»;
√ Включите опцию Непечатаемые знаки и определите, правильно ли был произведен вами набор текста?
√ Разбейте текст на три абзаца: 1-й абзац – заголовок, 2-й абзац заканчивается словами: «…друг с другом.»;
√ Выделите заголовок «XX век» и замените шрифт на полужирный;
√ Выделите в тексте слова на английском языке и замените шрифт на полужирный. Возможно выполнить это задание последовательно выделяя каждое слова и видоизменять его начертание. Есть более эффективный способ: удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкаем каждое необходимо слово двойным щелчком левой кнопки мыши и присваиваем необходимое начертание;
√ Расположите текст по ширине страницы, используя панель Выравнивание;
Внимание: При выравнивании по ширине могут возникать слишком большие интервалы между словами. Чтобы этого избежать, необходимо установить переносы в словах. Если же в начале работы с документом задать функцию автопереноса, то этот автоматизируется.
√ В нашем примере переносы отсутствуют. Сервис – Язык - Расстановка переносов – Снимите все флажки.
√ Ниже, через 1 пустую строку, укажите свою фамилию и имя.
6. Сохраните отредактированный вами документ:
Если вы его хотите сохранить под заранее созданным именем, то достаточно нажать кнопку Сохранить или выполнить команду Файл – Сохранить. Если же вы хотите сохранить изменения в документе как новый файл, то необходимо это сделать, задав новое имя документу (см. п.3).
Секреты редактирования словаря
Лабораторно-практическая работа №4
Microsoft Word.
«Набор и редактирование текстового документа»
Выполнив данную практическую работу, вы научитесь:
- Производить набор символьной информации с клавиатуры;
- Освоите навыки ввода комбинированной символьной информации: латинские, русские буквы, цифры, знаки препинания;
- Функции некоторых клавиш клавиатуры, участвующих в вводе и редактировании информации;
- Освоите процесс сохранения файла документа в указанном месте.
Технология выполнения работы:
1. Запустите MS WORD. (Пуск – Программы – Microsoft Word)
2. Наберите следующий текст:
Внимание. Римские цифры – это заглавные английские буквы.
Общая сумма человеческих знаний в XVIII в. удваивалась каждые 50 лет, к 1959 г. – каждые 10 лет, к 1970 г. – каждые 5 лет, к 1989 г. – каждые 2 – 3 года.¶
4. Отредактируйте созданный вами документ:
√ «2-3» замените на «два – три», для этого поставьте курсор перед «2 - 3» нажмите кнопку Delete и введите «два – три».
√ Слово «удваивалась» замените на «увеличивалась в 2 раза», поставьте курсор после слова «удваивалась» и нажмите кнопку Backspace и наберите «увеличивалась в 2 раза»;
√ «50» замените на «пятьдесят»
Упражнение для самостоятельной работы
1. Запустить программу MS WORD
2. Набрать следующий текст, учитывая основные правила набора текста, в режиме непечатаемых символов:
Первая микроЭВМ «Альтаир 8800» была создана в США в 1974 г. Появление для широкой продажи на рынке персональных ЭВМ связано с созданием машины APPLE (1976г). Тираж ЭВМ APPLE-2 превысил 1 млн. экземпляров. ¶
3. Покажите результат учителю.
4. Сохраните файл с набранным текстом под именем Upr в папке своего класса.
Форматы файлов текстовых редакторов
У каждого текстового редактора существует свой формат файлов, то есть способ кодировки текстовых документов для их сохранения в виде файлов. Для обмена документами с другими программами во многих текстовых редакторах предусмотрена возможность сохранения и открытия файлов различных форматов. Вот краткие сведения о некоторых распространенных форматах представления текстовых документов.
Содержит только текст в кодировке MS Windows. Шрифтовое оформление, картинки и т.п. не хранятся. Понимается практически всеми текстовыми редакторами
Документ Micrsoft Word
Используется популярным редактором Micrsoft Word. Позволяет сохранять оформление документов. Может отличаться для разных версий редактора, что иногда порождает проблемы при обмене документами
Rich text format (RTF, насыщенный текстовый формат)
Универсальный формат обмена текстами, содержащими оформление и встроенные объекты (таблицы, картинки и т.д.). Для просмотра файлов в формате RTF требуются специальные программы.
Обычно .txt или .dos
Содержит только текст в кодировке устаревшей операционной системы MS-DOS.
Содержит текстовое описание web-страницы на языке HTML, пригодное для просмотра в www-браузере.
Лабораторно-практическая работа №5
Microsoft Word.
«MS Word. Абзацные отступы и интервалы»
Выполнив данную практическую работу, вы научитесь:
- Производить набор символьной информации с клавиатуры без учета форматирования;
- Различать понятия "конец сторки" и "конец абзаца";
- Использовать возможность просмотра непечатаемых знаков;
- Присваивать форматирование абзацам с помощью встроенных инструментов Word.
Прежде чем форматировать абзацы, необходимо различать понятия конец строки внутри абзаца и конец абзаца. (Слайд 3)
- Конец строки – это достижение курсором крайнего правого положения на строке и автоматический переход его на строку ниже.
- Конец абзаца – осуществляется нажатием клавиши Enter. В тексте конец абзаца маркируется знаком ¶.
Первая строка абзаца – это красная строка. (Слайд 4)
Положительная (отступ) – когда первая строка начинается правее всех остальных (в обычном тексте)
Отрицательная (выступ) –
первая строка
левее всех остальных
(в словарях)
Нулевая – когда левая граница без отступов и выступов
Форматирование абзаца осуществляется с помощью опции Формат – Абзац – Отступы и интервалы … (Слайд 5)
Внимание. Прежде чем форматировать какой либо абзац, его необходимо предварительно выделить.
Упражнение:
1. Рассмотрите текстовый документ, который вы должны создать в приложении Microsoft Word. Определите сколько абзацев в данном документе. (Слайд 11)
Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2016 и приобретение навыков практической работы по сложному форматированию текстовых документов.
Задания для практического занятия и инструктаж по их выполнению
- Изучить теоретические сведения. Кратко законспектировать главное.
- Разобрать примеры.
- Выполнить практические задания по данной теме на компьютере.
Примечание . Задания, помеченные звездочкой, незрячие студенты могут не выполнять
Сложное форматирование документов Word 2016
Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации.
Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).
Для работы со сносками предназначена панель "Сноски".
Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку "Вставить сноску" (Ctrl+Alt+F) . В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы - горизонтальная разделительная линия и номер сноски.
Для вставки концевой сноски предназначена кнопка "Вставить концевую сноску" (Ctrl+Alt+D) .
Для более тонких настроек сносок служит окно панели "Сноски" .
Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.
Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки "Следующая сноска".
Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.
Перекрестные ссылки
Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа.
В Ворде 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели "Названия".
Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа.
Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.
В открывшемся окне в выпадающем списке "Тип ссылки" надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться.
В выпадающем списке "Вставить ссылку на" надо указать данные, которые следует добавить в документ.
Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок "Вставить как гиперссылку" должен быть установлен.
Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9.
Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.
Оглавление - это список заголовков документа.
Для того чтобы быстро сделать оглавление, документ предварительно должен быть отформатирован согласно встроенным форматам уровней структуры или стилей заголовков.
Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку "Оглавление" панели "Оглавление". В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.
При необходимости тонких настроек оглавления нажмите "Оглавление.."
Для быстрой правки (обновления) уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления, затем кнопку Обновить таблицу.
Предметный указатель - это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц где они расположены.
Предметный указатель можно создать для следующих элементов:
отдельных слов, фраз, символов;
Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель "Предметный указатель".
Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку "Пометить элемент" на панели "Предметный указатель".
При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.
Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку "Предметный указатель" и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.
Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу - они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку "Закладка" на панели "Связи" ленты "Вставка".
В появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.
При помощи этой же кнопки и окна можно перемещаться по закладкам, добавлять новые и удалять ненужные.
Для работы с библиографией и цитатами служит панель "Ссылки и списки литературы"
Библиография - это список литературных или других источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, она помещается в конце текста. При вставке цитат надо указывать источник откуда они взяты, поэтому понятия "библиография" и "цитаты" тесно взаимосвязаны.
Данные элементы форматирования присутствуют, как правило, в научных работах, поэтому, более подробно на них останавливаться не будем.
Откройте документ Text1.docx
Для вновь созданного документа установить следующие параметры:
1.Разметка страницы – Поля - Настраиваемые поля (поле слева: 2,5 см, поле справа: 1,5 см, поле сверху: 1,5 см, поле снизу: 2 см,
2.Разметка страницы – Размер (размер бумаги: А4, 21 х 29,7 см);
3.Разметка страницы - Ориентация (ориентация листа: книжная);
4.Главная – Шрифт (шрифт: Times New Roman, размер: 12 пунктов, начертание: обычный);
5. Макет / или Разметка страницы - Расстановка переносов (установить автоматический перенос слов).
6.Главная-Абзац – Отступ - первая строка на 1 см
7. Вставка - Верхний колонтитул – выбрать в выпадающем списке Пустой – Положение верхнего колонтитула относительно верхнего края - установить 1 см, Положение нижнего колонтитула относительно нижнего края - установить 1,2 см);
Перед каждым абзацем текста вставить разрывы (ctrl+enter) , так, чтобы каждый абзац начинался с новой страницы. У вас получатся пять страниц.
Вставьте в документ номера страниц:
Вставьте в документ колонтитулы:
Вставка- Нижний колонтитул- lon светлый
В колонтитуле укажите фамилию автора (себя) и наименование документа
В начале четвертого абзаца поставьте курсор и установите Буквицу (Вставка – группа Текст- Вставить буквицу – в тексте) . В результате Вы получите примерно следующий вид, как в старинных книгах. Первая буква на странице огромная.
Введите заголовки абзацев на каждой странице соответственно:
Стр 2 Форматирование
Стр 3 Колончатая верстка
Стр 5 Связи и ссылки
У вас получились пять страниц текста с заголовками на каждой странице
Установите в пятом абзаце гиперссылки с предыдущими абзацами:
Найдите однокоренные слова в абзацах 5 и 4. Свяжите гиперссылкой эти однокоренные слова текста, и дайте концевую сноску с пояснением того или иного слова.
Примените сложное форматирование к заголовкам абзацев. Для этого выделите последовательно каждый заголовок и на нем установите стиль Заголовок 1 (лента меню -> вкладка Главная-> группа Стили-> кнопка со стилем Заголовок 1) .
На основе заголовков создайте автособираемое оглавление. ( Для этого перейдите в самое начало текста ctrl+home, перед заголовком Введение установите курсор и вставьте разрыв страницы ctrl+enter. Получилась первая пустая страница. Перейдите в её начало (ctrl+home). В ленте меню выберите Ссылки – Оглавление – Автособираемое оглавление 1)
В режиме структуры (Вид - Структура ) поменяйте абзацы 2 и 3 местами. (перетаскивая знак 🞦)
Обновите Оглавление. (щелкнуть в тексте Оглавления, выше выбрать Обновить таблицу, в диалоговом меню выбрать Обновить целиком) Теперь и в Оглавлении заголовки абзацев поменялись местами, как и в самом тексте.
Сохраните результат в файле и отправьте преподавателю.
Предварительный просмотр:
Чтобы ввести в документ текст, достаточно начать его печатать на клавиатуре компьютера.
Вводимые символы появляются в том месте экрана, где находится курсор, который сдвигается вправо, оставляя за собой цепочку символов. При достижении правого поля страницы курсор автоматически перемещается в следующую строку. Этот процесс называется перетеканием текста, а нажатие на клавишу Enter создает новый абзац, а не новую строку.
Текст, который отображается в окне документа, хранится в оперативной памяти компьютера. Его можно отредактировать и напечатать, но при завершении работы с Word он будет утерян. Поэтому, чтобы сохранить введенный текст, нужно записать документ в файл на жесткий диск компьютера. Тогда его можно будет открыть позже и продолжить работу.
Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь командой Сохранить кнопки Офис. При первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа , позволяющее указать имя файла и его положение (папку). Файлы, относящиеся к одному проекту или объединенные по какому- либо иному принципу, рекомендуется хранить в одной папке. Это позволяет упорядочить информацию и упростить поиск данных.
Все последующие версии документа будут сохраняться в том же файле, причем новая версия документа замещает предыдущую. Если требуется сохранить обе версии документа (исходную и содержащую последние изменения), воспользуйтесь командой Сохранить, указав имя и положение нового файла. Документ можно сохранить в той же папке, открыть другую папку или создать новую.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ «КУРСОВОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ: ПРАКТИЧЕСКОЕ И НАУЧНОЕ ЗНАЧЕНИЕ»
Конференция проводится с целью создания условий, способствующих развитию интеллектуального и творческого потенциала студентов и преподавателей, включение их в научно-исследовательскую и проектную деят.
Методическая разработка "Положительная мотивация к учёбе и творческий потенциал-фундамент развития одарённых детей" ( Всероссийская научно-практическая конференции "Теоретические и практические аспекты образования в сфере культуры и искусства"
Участие во Всероссийской научно-практической конференции " Теоретические и практические аспекты образования в сфере культуры и искусства".
База данных MS Access Практические работы (методические указания по проведению практических работ для специальностей юридического профиля)
Методическое пособие предназначено для студентов СПО юридического профиля, содержит восемь лабораторно - практических работ. Каждая практическая работа содержит теоретический материал, указания для вы.
Методическая разработка урока практики по теме Создание оглавления
Создание оглавления очень кропотливая работа, но тектовый редактор MS WORD предоставляет возможность автоматического создания оглавления, что может пригодится при написании рефератов дипломных работ и.
Как сделать автоматическое оглавление в текстовых процессорах MS Word, LibreOffice Writer, OpenOffice Writer
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ СЛОЖНОЙ СТРУКТУРЫ В ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРАХ.
Методическая разработка: "Создание оглавления"
Краткая инструкция по созданию оглавления в документе Microsoft Office Word.
Работа со сложными документами (колонтитулы, оглавление) в текстовом процессоре MS Word.
В методической разработке требуется напечатать сложный текст, разбить его на разделы и подразделы.Создать оглавление. Добавить колонтитулы.
Данная лабораторная работа поможет ученикам правильно работать с текстовым документом. (Работы со стилями, оглавление, сортировка списка, предметный указатель, вставка диаграмм и т.д).
Вложение | Размер |
---|---|
itvpd-lab1.pdf | 1.24 МБ |
Предварительный просмотр:
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Практическая работа "Слияние. Стандартное письмо в Microsoft Word"
Практическая работа в двух вариантах.
Практические работы по теме: "Текстовый редактор Microsoft Word"
Создание объявлений средствами Word.
Редактирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word
Конспект урока по теме: "Редактирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word" предназначен для учащихся шестого класса по уроку информатика, с применением физкульминуток.
Статья содержит конспект урока по обучению школьников созданию формульных объектов в редакторе Word, материалы для выполнения заданий практической работы. Урок проводится с использованием информационн.
Лабораторно-практическая работа Microsoft Word
Лабораторно-практическая работа Microsoft Word. «Создание и форматирование таблиц».
Лабораторно-практическая работа «Microsoft Word. Редактор формул Microsoft Equation 3.0»
Лабораторно-практическая работа«Microsoft Word. Редактор формул Microsoft Equation 3.0».
Используем возможности Работы с фрагментом текста в MS Word 2007_20015
Описание расширенных возможностей работы с фрагментом текста в Word c рекомендациями по тренировочным упражнениям.
Читайте также: