Квадратные скобки в excel в формуле что означают
У меня есть макрос в моем Excel, и этот макрос записывает формулу в одну ячейку в моем листе Excel. Код моего макроса, который делает это, выглядит следующим образом:
Формула для ячейки F10 приведена ниже:
Может кто-нибудь помочь мне разобраться в этом коде? Что значит «1»,! , [] и . точно? В общем, я хочу знать, каков результат " =SUMIF('1'!$B:$B,$G:$G,'1'!H:H) " и почему макрос генерирует эту формулу?
2 ответа
Вы выбрали неудачные названия листов.
'1' - это имя листа. Имена листов можно заключить в одинарные кавычки, но это нужно делать только в том случае, если имя листа содержит пробел.
! - это разделитель между именем листа и ссылкой на ячейку.
C2 означает столбец 2, который является столбцом B. Вы используете синтаксис R1C1 для формулы, поэтому C идентифицирует следующий номер как связанный со столбцом.
C7 означает 7-й столбец, поэтому столбец G.
'1'! снова означает имя листа и разделитель.
C[2] означает, что от текущего столбца (C) перейти на 2 вправо. Если формула возвращает для этого столбец H, это означает, что текущая ячейка должна находиться в столбце F.
Ссылка на R1C1 не так широко используется в таблицах в наши дни, но в VBA она очень упрощает относительную ссылку на ячейки. Скобки означают «относительно текущего местоположения», а R или C определяют, следует ли пройти по строке или столбцу.
R1C1 - это строка 1, столбец 1, другими словами, ячейка A1. Это абсолютная ссылка.
R[4]C[-2] - относительная ссылка. Он будет оцениваться на основе текущей ячейки, и из этой позиции будет добавлено 4 строки (положительное значение 4 для строк) и вычтено 2 столбца (отрицательное значение -2 для столбцов). Итак, если текущая ячейка - H4, что переводится в R4C8, ссылка на R[4]C[-2] означает F2.
Итак, я предполагаю, что вы знаете, что
Делает? Если нет, то перед тем, как задавать этот вопрос, вам нужно изучить базовое руководство по Excel.
$B:$B в моей формуле - это диапазон. Он относится к диапазону, который является столбцом enitre B на текущем рабочем листе . Если вы хотите суммировать столбец B на другом листе, вы указываете этот диапазон, например worksheetname!$B$B , или, если в имени рабочего листа есть пробелы, используйте кавычки, например 'worksheet name'!$B$B .
Следовательно, '1'!$B$B относится к столбцу B на листе с именем '1' .
Так что же делают квадратные скобки? Это из нотации R1C1. Поэтому обычно вы ссылаетесь на диапазон абсолютно . Поэтому, когда вы используете такой диапазон, как $B$B , вы ссылаетесь на столбец B независимо от того, откуда вы вызываете эту функцию (т.е. независимо от того, в какой ячейке находится ваша функция). Нотация R1C1 - это способ Excel, позволяющий ссылаться на ячейки относительно , или, другими словами, ссылаться на их расположение относительно ячейки, в которой записана ваша формула. c2 в нотации R1C1 на самом деле остается абсолютным , это означает второй столбец (т.е. B ). c[2] теперь является относительным, [2] означает два столбца справа от ячейки, в которой находится ваша формула.
SUMIF
SUMIF - это формула Excel, которая суммирует только ту часть диапазона, которая соответствует определенному условию. В вашем случае мы не можем сказать, что он будет выводить, потому что мы не знаем, что находится в вашем листе. Но в основном для
'1'!$B:$B - это диапазон значений, с которыми вы хотите проверить свое условие, $G:$G - это ваше условие (которое, я думаю, должно указывать на одну ячейку, а не на диапазон, кстати . ) и, наконец, < > - это диапазон значений, которые вы хотите суммировать.
Поэтому, если вы хотите суммировать значения в столбцах H только тогда, когда значения в столбце B больше 10, а ваш лист 1 выглядит как
Результатом =SUMIF('1'!$B:$B,$G:$G,'1'!H:H) будет 5 (т.е. добавление 2 и 3 из столбца H , потому что в столбце B 12 и 13 были больше, чем 10 , но 5 - нет, и, следовательно, не соответствует критериям для включения в сумму.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Mobile Еще. Меньше
При создании Excel таблицыExcel присваивает имя таблице и каждому ее заглавию. Можно сделать так, чтобы при добавлении формул эти имена отображались автоматически и ссылки на ячейки в таблице можно было выбрать вместо ввода вручную. Вот пример того, что происходит в Excel:
Прямая ссылка на ячейки
Имена таблицы и столбцов в Excel
Это сочетание имен таблицы и столбца называется структурированной ссылкой. Имена в структурированных ссылках корректируются при добавлении данных в таблицу или их удалении.
Структурированные ссылки также появляются, когда вы создаете формулу вне таблицы Excel, которая ссылается на данные таблицы. Ссылки могут упростить поиск таблиц в крупной книге.
Чтобы добавить структурированные ссылки в формулу, можно щелкнуть ячейки таблицы, на которые нужно сослаться, а не вводить ссылку непосредственно в формуле. В примере ниже введите формулу, которая автоматически использует структурированные ссылки для расчета комиссионных за продажу.
Sales Amount
ПроцентКомиссии
ОбъемКомиссии
Скопируйте образец данных из таблицы выше, включая заголовки столбцов, и вкопируйте его в ячейку A1 нового Excel таблицы.
Чтобы создать таблицу, вы выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите CTRL+T.
Убедитесь, что в поле Таблица с headers (Таблица с заглавами) есть проверка, и нажмите кнопку ОК.
В ячейке E2 введите знак равно(=)и щелкните ячейку C2.
В строке формул после знака равенства появится структурированная ссылка [@[ОбъемПродаж]].
Введите звездку(*) сразу после закрываемой скобки и щелкните ячейку D2.
В строке формул после звездочки появится структурированная ссылка [@[ПроцентКомиссии]].
Нажмите клавишу ВВОД.
Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по нему, корректируя ее для каждой строки.
Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?
Если вы введете в вычисляемый столбец прямые ссылки на ячейки, может быть сложнее понять, что вычисляет формула.
На примере таблицы щелкните ячейку E2
Введите в формулу =C2*D2 инажмитеввод .
Обратите внимание на то, что хотя Excel копирует формулу вниз по столбцу, структурированные ссылки не используются. Если, например, вы добавите столбец между столбцами C и D, вам придется исправлять формулу.
Как изменить имя таблицы?
При создании таблицы Excel ей назначается имя по умолчанию ("Таблица1", "Таблица2" и т. д.), но его можно изменить, чтобы сделать более осмысленным.
Выберите любую ячейку таблицы, чтобы отобрать на ленте вкладку > Конструктор.
Введите нужное имя в поле Имя таблицы и нажмите ввод.
В этом примере мы используем имя ОтделПродаж.
При выборе имени таблицы соблюдайте такие правила:
Используйте допустимые символы. Имя всегда должно начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (\). Остальная часть имени может включать в себя буквы, цифры, точки и символы подчеркивания. В имени нельзя использовать латинские буквы C, c, R и r, так как они служат для быстрого выделения столбца или строки с активной ячейкой при вводе их в поле Имя или Перейти.
Не используйте ссылки на ячейки. Имена не могут иметь такой же вид, как ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.
Не используйте пробелы для разделения слов. В имени нельзя использовать пробелы. Вы можете использовать символ подчеркиваия(_)и точка (.). Примеры допустимых имен: ОтделПродаж, Налог_на_продажи, Первый.квартал.
Используйте не более 255 знаков. Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.
Использование уникальных имен таблиц Повторяющиеся имена запрещены. Excel не различает верхний и нижний регистр символов в именах, поэтому если в книге ввести "Продажи", но уже есть другое имя "ПРОДАЖИ", вам будет предложено выбрать уникальное имя.
Использование идентификатора объекта Если вы планируете иметь сочетание таблиц, таблиц и диаграмм, ведите префикс имен с типом объекта. Например, tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для таблицы продаж и chrt_Sales для диаграммы продаж или ptchrt_Sales для сводная диаграмма. При этом все ваши имена будут упорядочены в диспетчере имен.
Правила синтаксиса структурированных ссылок
Структурированные ссылки также можно вводить и изменять вручную, но для этого необходимо разобраться в синтаксисе структурированных ссылок. Рассмотрим такую формулу:
В этой формуле используются указанные ниже компоненты структурированной ссылки.
Имя таблицы: ОтделSales — это пользовательское имя таблицы. Она ссылается на данные таблицы без строк с заглавными и итогами. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например "Таблица1", или изменить его на пользовательское.
Обозреватель столбцов: [Sales Amount] и [Commission Amount] — это оговарители столбцов, которые используют имена столбцов, которые они представляют. Они ссылались на данные столбца без заглавного колонок и строки итогов. Всегда заключены в квадратные скобки, как показано ниже.
При создании или изменении структурированных ссылок вручную учитывайте перечисленные ниже правила синтаксиса.
Заключайте указатели в квадратные скобки. Все указатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в парные скобки ([ ]). Указатель, содержащий другие указатели, требует наличия таких же внешних скобок, в которые будут заключены внутренние скобки других указателей. Например: =ОтделSales[[Продавец]:[Регион]]
Все заголовки столбцов — это текстовые строки. Но они не требуют кавычка, если они используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Нельзя использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение ОтделПродажСводкаФГ[[2014]:[2012]] недопустимо.
Заключайте в квадратные скобки заголовки столбцов, содержащие специальные знаки. Если присутствуют специальные знаки, весь заголовок столбца должен быть заключен в скобки, а это означает, что для указателя столбца потребуются двойные скобки. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]
Дополнительные скобки в формуле нужны при наличии таких специальных знаков:
Escape-символ (') в формуле необходим при наличии таких специальных знаков:
Рекомендуется использовать один пробел:
После первой левой скобки ([)
Перед последней правой скобками (]).
Операторы ссылок
Перечисленные ниже операторы ссылок служат для составления комбинаций из указателей столбцов, что позволяет более гибко задавать диапазоны ячеек.
Эта структурированная ссылка:
Ссылается на:
Диапазон ячеек:
Все ячейки в двух или более смежных столбцах
: (двоеточие) — оператор ссылки
Сочетание двух или более столбцов
, (запятая) — оператор объединения
Пересечение двух или более столбцов
(пробел) — оператор пересечения
Указатели специальных элементов
Чтобы сослаться на определенную часть таблицы, например на строку итогов, в структурированных ссылках можно использовать перечисленные ниже указатели специальных элементов.
Этот указатель специального элемента:
Ссылается на:
Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если они есть).
Только строки данных.
Только строка заголовка.
Только строка итога. Если ее нет, будет возвращено значение null.
Только ячейки в той же строке, где располагается формула. Эти указатели нельзя сочетать с другими указателями специальных элементов. Используйте их для установки неявного пересечения в ссылке или для переопределения неявного пересечения и ссылки на отдельные значения из столбца.
Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах
Когда вы создаете вычисляемый столбец, для формулы часто используется структурированная ссылка. Она может быть неопределенной или полностью определенной. Например, для создания вычисляемого столбца "ОбъемКомиссии", который вычисляет комиссионные в рублях, можно использовать следующие формулы:
Тип структурированной ссылки
Перемножает соответствующие значения из текущей строки.
Перемножает соответствующие значения из каждой строки обоих столбцов.
Общее правило таково: если структурированная ссылка используется внутри таблицы, например, при создании вычисляемого столбца, то она может быть неопределенной, но вне таблицы нужно использовать полностью определенную структурированную ссылку.
Примеры использования структурированных ссылок
Ниже приведены примеры использования структурированных ссылок.
Эта структурированная ссылка:
Ссылается на:
Диапазон ячеек:
Все ячейки в столбце "ОбъемПродаж".
Заголовок столбца "ПроцентКомиссии".
Итог столбца "Регион". Если нет строки итогов, будет возвращено значение ноль.
Все ячейки в столбцах "ОбъемПродаж" и "ПроцентКомиссии".
Только данные в столбцах "ПроцентКомиссии" и "ОбъемКомиссии".
Только заголовки столбцов от "Регион" до "ОбъемКомиссии".
Итоги столбцов от "ОбъемПродаж" до "ОбъемКомиссии". Если нет строки итогов, будет возвращено значение null.
Только заголовок и данные столбца "ПроцентКомиссии".
E5 (если текущая строка — 5)
Методы работы со структурированными ссылками
При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее:
Автозаполнение формул может оказаться очень полезным при вводе структурированных ссылок для соблюдения правил синтаксиса. Дополнительные сведения см. в этой теме.
Выбор того, следует ли создавать структурированные ссылки для таблиц в semi-selections По умолчанию при создании формулы при щелчке диапазона ячеек в таблице происходит полувыберение ячеек и автоматическое ввод структурированной ссылки вместо диапазона ячеек в формуле. Псевдовыбор облегчает ввод структурированной ссылки. Вы можете включить или отключить эту функцию, с помощью которых в диалоговом окне Параметры файла > параметры > Формулы > Работа с формулами.
Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон. При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки преобразуются в эквивалентные абсолютные ссылки стилей A1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не меняет автоматически ссылки на ячейки этого диапазона на соответствующие структурированные ссылки.
Добавление и удаление столбцов и строк в таблице. Так как диапазоны данных таблицы часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок корректируются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы для подсчета всех ячеек в ней, и добавляете строку данных, ссылка на ячейки автоматически меняется.
Переименование таблицы или столбца. Если переименовать столбец или таблицу, в приложении Excel автоматически изменится название этой таблицы или заголовок столбца, используемые во всех структурированных ссылках книги.
Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок При копировании или перемещение формулы, использующей структурированную ссылку, все структурированные ссылки остаются одинаковыми.
Примечание: Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются одинаковыми, а при заполнении формулы полностью структурированные ссылки настраивают задатчики столбцов, как ряд, как указано в таблице ниже.
Если вы еще не Excel в Интернете, скоро вы увидите, что это не просто сетка для ввода чисел в столбцах или строках. Да, с помощью Excel в Интернете можно найти итоги для столбца или строки чисел, но вы также можете вычислять платежи по ипотеке, решать математические или инженерные задачи или находить лучшие сценарии в зависимости от переменных чисел, которые вы подключали.
Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак "плюс" или "минус") и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.
Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.
Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:
Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.
=A1+A2+A3 Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.
=КОРЕНЬ(A1) Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.
=СЕГОДНЯ() Возвращает текущую дату.
=ПРОПИСН("привет") Преобразует текст "привет" в "ПРИВЕТ" с помощью функции ПРОПИСН.
=ЕСЛИ(A1>0) Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.
Элементы формулы
Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142.
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ ("крышка") применяется для возведения числа в степень, а оператор * ("звездочка") — для умножения.
Использование констант в формулах
Использование операторов в формулах
Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.
Типы операторов
Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.
Арифметический оператор
Возведение в степень
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
Оператор сравнения
>= (знак «больше или равно»)
Больше или равно
Меньше или равно
Текстовый оператор конкатенации
Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.
Текстовый оператор
Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность
Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер».
Операторы ссылок
Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.
Оператор ссылки
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.
; (точка с запятой)
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.
Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.
Порядок выполнения Excel в Интернете формулах
В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.
Порядок вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равно(=).Excel в Интернете интерпретирует знаки после знака равно как формулу. После знака равно вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделены операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет операторов
Если в одной формуле несколько операторов, Excel в Интернете выполняет операции в том порядке, который показан в таблице ниже. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например операторы деления и умножения, Excel в Интернете эти операторы оцениваются слева направо.
Возведение в степень
Умножение и деление
Сложение и вычитание
Объединение двух текстовых строк в одну
Использование круглых скобок
Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, следующая формула дает результат 11, так как Excel в Интернете умножение выполняется перед с добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.
Если же изменить синтаксис с помощью скобок, Excel в Интернете сбавляет 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.
В следующем примере скобки, в которые заключена первая часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить ячейки B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
Использование функций и вложенных функций в формулах
Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
Синтаксис функций
Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.
1. Структура. Структура функции начинается со знака равно (=), за которым следуют имя функции, открывая скобка, аргументы функции, разделенные запятой, и закрывая скобка.
2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.
4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.
Ввод функций
Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.
Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После того как вы введите знак " ocpSection" role="region" aria-label="Вложенные функции">
Вложенные функции
В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.
1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
Использование ссылок в формулах
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек на сайте и сообщает Excel в Интернете, где искать значения или данные, которые вы хотите использовать в формуле. С помощью ссылок в одной формуле можно использовать данные, которые находятся в разных частях листа, а также значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
Стиль ссылок A1
Стиль ссылок по умолчанию По умолчанию в Excel в Интернете используется стиль ссылок A1, который ссылается на столбцы буквами (от A до XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Ячейка или диапазон
Использование
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E
Все ячейки в строке 5
Все ячейки в строках с 5 по 10
Все ячейки в столбце H
Все ячейки в столбцах с H по J
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.
3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
Смешанные ссылки Смешанная ссылка имеет абсолютный столбец и относительную строку либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец принимает форму $A 1, $B 1 и так далее. Абсолютная ссылка на строку имеет форму A$1, B$1 и так далее. При изменении позиции ячейки, содержаной формулу, изменяется относительная ссылка, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам или вниз по столбцам относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в B3 она будет меняться с =A$1 на =B$1.
Стиль трехмерных ссылок
Удобный способ для ссылки на несколько листов Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все таблицы, которые хранятся между начальным и конечним именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от листа 2 до листа 13 включительно.
При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
Вставка или копирование Если вставить листы между листами 2 и 6, Excel в Интернете будет включать в расчет все значения из ячеек с A2 по A5 на добавленных листах.
Удалить Если удалить листы между листами 2 и 6, Excel в Интернете вы вычислите их значения.
Переместить Если переместить листы между листами 2 и 6 в место за пределами диапазона, на который имеется ссылка, Excel в Интернете удалит их значения из вычислений.
Перемещение конечного листа Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Excel в Интернете скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.
Удаление конечного листа Если удалить лист 2 или 6, Excel в Интернете скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов между ними.
Стиль ссылок R1C1
Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает на расположение ячейки с помощью R, за которым следует номер строки, и C, за которым следует номер столбца.
относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце
Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее
Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца
Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки
Абсолютная ссылка на текущую строку
При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью стиля ссылок R1C1. Например, если записать команду (например, нажать кнопку "Автоумма"), чтобы вставить формулу, в которую добавляется диапазон ячеек, Excel в Интернете записи формулы со ссылками с помощью стиля R1C1, а не A1.
Использование имен в формулах
Можно создавать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант и Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.
В Excel встроено порядка 500 формул. Однако львиную долю всей работы делают штук 10 основных формул, а из этих десяти особо выделяется формула ИНДЕКС (INDEX). ИНДЕКС - многогранная и мощнейшая формула Excel. Это, можно сказать, священный грааль Excel, его философский камень. При этом большинство пользователей Excel про неё не знают практически ничего, а из тех, кто знает и использует, поняли её лишь немногие. Если хотите быть в числе этих немногих, то продолжайте чтение :)
Основной синтаксис
= ИНДЕКС ( диапазон(ы) ; номер_строки [; номер_столбца [; номер_области ] ] )
Пока только замечу, что параметры 3 и 4 не обязательные и могут не указываться (запомните, что квадратные скобки при описании синтаксиса формул или команд говорят о необязательности параметра). Подобная вложенность квадратных скобок говорит о том, что формула применяется с 2-мя параметрами, либо с 3-мя, либо с 4-мя.
Возврат элемента диапазона
Обычное, типовое использование ИНДЕКС это:
= ИНДЕКС ( A1:C5 ; 2 ; 2 )
Формула вернёт значение из ячейки на пересечении второй строки и второго столбца диапазона A1:C5 . Это значение 5 из B2 . Для многих на этом понимание предназначения функции ИНДЕКС и заканчивается. Но только не для нас с вами, мой пытливый читатель!
Гораздо менее известным фактом является то, как ИНДЕКС работает с векторами. Вектор - это диапазон, состоящий из одного столбца или одной строки.
= ИНДЕКС ( A3:C3 ; 3 ) вернёт 9, и
= ИНДЕКС ( C1:C5 ; 3 ) тоже вернёт 9!
Это говорит о том, что, когда ИНДЕКС работает с векторами, то он второй параметр воспринимает не как номер строки, а как номер элемента одномерного массива. То есть в этом режиме (2 параметра у формулы) не имеет значения с вертикальным вектором (столбец) вы работаете или с горизонтальным (строка). Это очень важный нюанс.
Что возвращает формула?
Ещё одна удивительная особенность - формула ИНДЕКС возвращает ссылку на ячейку, а не значение ячейки. Внимательный читатель, конечно же, запальчиво воскрикнет, что, мол за ерунда, почему тогда предыдущий пример не вернул нам С3 , а вернул 9? Дело в том, что данный факт маскируется оператором присваивания (знак равно), с которого начинается любая формула.
= ИНДЕКС ( C1:C5 ; 3 ) фактически проходит этап = C3 и только затем превращается в 9.
И я могу вам это доказать! Если формула возвращает нам ссылку на ячейку, а не её значение, то с результатом работы формулы ИНДЕКС должны работать все ТРИ оператора Excel по работе с ссылками: оператор задания диапазона - двоеточие , оператор перечисления диапазонов - точка с запятой и наконец оператор нахождения пересечения диапазонов - пробел .
Таким образом, если я вас не обманываю, то ИНДЕКС сможет быть частью всех этих операций с диапазонами. Проверим и убедимся:
Конструкция ИНДЕКС ( A5 ;1): ИНДЕКС ( C5 ;1) должна возвращать нам A5:C5 .
И это действительно так, что можно подтвердить косвенно, ибо
= СУММ ( ИНДЕКС ( A5 ;1): ИНДЕКС ( C5 ;1)) возвращает 42 (13+14+15), а
= ЧИСЛСТОЛБ ( ИНДЕКС ( A5 ;1): ИНДЕКС ( C5 ;1)) возвращает 3.
А можно подтвердить и напрямую через ввод формулы массива в любые 3 горизонтальных ячейки. Для этого выделите 3 ячейки за пределами A1:C5 , вытянутые в строку, нажмите знак равно и введите буквально
= ИНДЕКС ( A5 ;1): ИНДЕКС ( C5 ;1)
и после этого нажмите Ctrl + Shift + Enter . После чего вы увидите следующую картину:
Далее у меня будут всречаться формулы с такими фигурными скобками
знайте, что это формулы массивов, которые надо вводить в ячейку или группу ячеек способом, который описан мною выше.
Примечание: надеюсь вы понимаете, что ИНДЕКС ( A5 ;1) вернёт ссылку на A5 , так как любая ячейка может рассматриваться в качестве вектора с числом элементов равным 1. ЧИСЛСТОЛБ - формула, возвращающая количество столбцов в диапазоне.
= ОБЛАСТИ (( ИНДЕКС ( A1 ;1); ИНДЕКС ( C3 ;1))) вернёт нам 2.
Напомню, что функция ОБЛАСТИ возвращает количество областей внутри переданной ссылки. Этот вызов идентичен вызову = ОБЛАСТИ (( A1 ; C3 )), то есть ИНДЕКС нам успешно сгенерировал 2 области через оператор ";".
Чтобы продемонстрировать вам, что ИНДЕКС можно использовать с оператором пересечения диапазонов, я должен сненерировать при помощи ИНДЕКС диапазоны с размером больше, чем одна ячейка, но это как раз то, что я только собираюсь вам объяснить ниже, поэтому доказательство я вам приведу, но его синтаксическая конструкция будет сложнее, чем могла бы быть. Я хочу сгенерировать через ИНДЕКС такой результат = B1:B5 A5:C5
Формула кого-то может испугать, но на самом деле всё просто. Я буквально конструирую из ИНДЕКС именно то, что нам надо.
= ИНДЕКС ( B1 ;1): ИНДЕКС ( B5 ;1) ИНДЕКС ( A5 ;1): ИНДЕКС ( C5 ;1)
Возврат столбца / строки
ИНДЕКС может возвращать не только ссылки отдельные ячейки, но и векторы.
Конструкция ИНДЕКС ( A1:C5 ;;3) - вернёт вектор C1:C5 (столбец), так как, если пропустить параметр номер_строки (или указать его равным нулю), но указать параметр номер_столбца, то ИНДЕКС возвращает вектор указанного столбца в пределах диапазона из первого параметра.
= СУММ ( ИНДЕКС ( A1:C5 ;;3)) вернёт 45,
= ЧСТРОК ( ИНДЕКС ( A1:C5 ;;3)) вернёт 5, а
По аналогии, конструкция ИНДЕКС ( A1:C5 ;3;) вернёт вектор A3:C3 , то есть строку. Заметьте, что наличие второй точки с запятой принципиально, и за ней должна быть либо пустота (пробелы игнорируются), либо ноль.
А теперь вернёмся к формуле:
= ИНДЕКС ( B1 ;1): ИНДЕКС ( B5 ;1) ИНДЕКС ( A5 ;1): ИНДЕКС ( C5 ;1) и с учётом новых знаний упростим её до вида:
= ИНДЕКС ( A1:C5 ;;2) ИНДЕКС ( A1:C5 ;5;) - выглядит гораздо более лаконично!
Выбор области
Помните, что в описании синтаксиса ИНДЕКС первый параметр назывался диапазон(ы). Пришло время поговорить вот про эту букву " ы ". Выходит диапазонов может быть несколько? Да, их может быть несколько, когда они перечислены через уже упоминаемый выше оператор объединения, - ";" и взяты в скобки. Вот так:
= СУММ ( ИНДЕКС ( ( A1:B5;B1:C5 ); ; ; A9 ) )
Если A9 содержит 1, то ИНДЕКС вернёт диапазон A1:B5 , а если 2, то B1:C5 . Обратите внимание, что второй и третий параметры опущены, это означает, что исходные диапазоны вообще не будут подвергаться какому-либо усечению и вернутся, как есть (до этого мы "отщипывали" то строку, то столбец). В первом случае сумма будет 75, во втором - 85.
Выходит ИНДЕКС может возвращать ячейки, вектора и диапазоны. Невероятная гибкость!
Файл примера
Динамические диапазоны
Выше мы с вами убедились, что ИНДЕКС может творить всё что угодно с диапазонами. Поэтому совсем неудивительно, что человечество использует его для создания динамических диапазонов. У меня есть на эту тему отдельная статья, но некоторые примеры я приведу всё равно.
= A1 : ИНДЕКС ( A:A ; СЧЁТЗ ( A:A )) - классика жанра, нижняя граница диапазона определяется при помощи ИНДЕКС .
Наиболее распространенные способы определения нижней границы можно посмотреть тут:
А вот довольно впечатляющий пример того, как можно использовать ИНДЕКС в сочетании со своей спутницей ПОИСКПОЗ для формирования именованных динамических диапазонов Начисления и Период , по которым строится диаграмма. Исходные данные находятся в умной таблице ME . Первый столбец таблицы отсортирован по возрастанию. Указанные ИД связаны с ячейкой G2 , в которой мы выбираем номер телефона. Вот, например, формула для ИД Начисления :
= ИНДЕКС ( ME [ Начисление ]; ПОИСКПОЗ ( ' L3 '! $G$2 ; ME [ Телефон ]; 0 ) ): ИНДЕКС ( ME [ Начисление ]; ПОИСКПОЗ ( ' L3 '! $G$2 ; ME [ Телефон ]; 1 ) )
ПОИСКПОЗ с третьим параметром, равным 0, используется для определения первой строки с номер телефона, а она же с параметром, равным 1, - для определения последней строки. ИНДЕКС же помогает сформировать динамический диапазон. Аналогично формируется ИД Период . ИД Начисления использован для построения ряда диаграммы, а ИД Период для значений оси.
Более мощная замена ВПР
Многие знают, что ИНДЕКС совместно с формулой ПОИСКПОЗ является более продвинутой заменой для формулы ВПР . Действительно, ВПР плоха тем, что осуществляет поиск только в первом столбце диапазона, более того, этот диапазон должен представлять из себя единый массив данных, а возврат данных возможен только из столбцов правее первого. ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ начисто лишены этих недостатков. Вы можете искать в одном столбце, а данные извлекать из совершенно другого при этом он может быть, как левее, так и вообще ниже, выше или на другом листе. Более того, ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ ещё и данные извлекают быстрее на 10-15%.
Прощайте ВПР() и СМЕЩ()
Таким образом получается, что, зная ИНДЕКС , можно забыть о существовании таких функций, как ВПР (выборка данных) и СМЕЩ (динамические диапазоны). Особенно хотелось бы отметить, что функция ИНДЕКС не летучая (non volatile), то есть она не пересчитывается всякий раз, когда меняется любая ячейка в любой открытой книге (как это делает СМЕЩ ), а пересчитывается только по мере необходимости.
Подводим итоги
Возвращает ссылки, а не значения, что позволяет с его помощью формировать очень эффективные динамические диапазоны
Может возвращать ссылки как на отдельные ячейки, на вектора и на целые диапазоны
Позволяет выбирать области - ещё одна степень свободы
Это не летучая функция
ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ быстрее и гибче ВПР для целей извлечения данных
Незаменим в формулах массивов
Это ключевая формула в Excel. Знать её просто необходимо. Серьёзная работа в Excel без неё немыслима. Ура!
Совсем забыл про вторую синтаксическую форму ИНДЕКС , которая существует, но особой погоды не делает. Вот она:
= ИНДЕКС ( массив ; номер_строки [; номер_столбца ] )
Под массивом тут подразумеваются конструкции вида - столбец, или - строка. Ясно, что ссылку от такого массива не вернёшь, - только значение и поэтому вроде бы как получается, что это отдельная синтаксическая форма. Пример:
Массив - не что иное, как
Если вы работаете в Excel не второй день, то, наверняка уже встречали или использовали в формулах и функциях Excel ссылки со знаком доллара, например $D$2 или F$3 и т.п. Давайте уже, наконец, разберемся что именно они означают, как работают и где могут пригодиться в ваших файлах.
Относительные ссылки
Это обычные ссылки в виде буква столбца-номер строки ( А1, С5, т.е. "морской бой"), встречающиеся в большинстве файлов Excel. Их особенность в том, что они смещаются при копировании формул. Т.е. C5, например, превращается в С6, С7 и т.д. при копировании вниз или в D5, E5 и т.д. при копировании вправо и т.д. В большинстве случаев это нормально и не создает проблем:
Смешанные ссылки
Иногда тот факт, что ссылка в формуле при копировании "сползает" относительно исходной ячейки - бывает нежелательным. Тогда для закрепления ссылки используется знак доллара ($), позволяющий зафиксировать то, перед чем он стоит. Таким образом, например, ссылка $C5 не будет изменяться по столбцам (т.е. С никогда не превратится в D, E или F), но может смещаться по строкам (т.е. может сдвинуться на $C6, $C7 и т.д.). Аналогично, C$5 - не будет смещаться по строкам, но может "гулять" по столбцам. Такие ссылки называют смешанными:
Абсолютные ссылки
Ну, а если к ссылке дописать оба доллара сразу ($C$5) - она превратится в абсолютную и не будет меняться никак при любом копировании, т.е. долларами фиксируются намертво и строка и столбец:
Самый простой и быстрый способ превратить относительную ссылку в абсолютную или смешанную - это выделить ее в формуле и несколько раз нажать на клавишу F4. Эта клавиша гоняет по кругу все четыре возможных варианта закрепления ссылки на ячейку: C5 → $C$5 → $C5 → C$5 и все сначала.
Все просто и понятно. Но есть одно "но".
Предположим, мы хотим сделать абсолютную ссылку на ячейку С5. Такую, чтобы она ВСЕГДА ссылалась на С5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя. Выясняется забавная вещь - даже если сделать ссылку абсолютной (т.е. $C$5), то она все равно меняется в некоторых ситуациях. Например: Если удалить третью и четвертую строки, то она изменится на $C$3. Если вставить столбец левее С, то она изменится на D. Если вырезать ячейку С5 и вставить в F7, то она изменится на F7 и так далее. А если мне нужна действительно жесткая ссылка, которая всегда будет ссылаться на С5 и ни на что другое ни при каких обстоятельствах или действиях пользователя?
Действительно абсолютные ссылки
Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ (INDIRECT) , которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки.
Если ввести в ячейку формулу:
=ДВССЫЛ("C5")
=INDIRECT("C5")
то она всегда будет указывать на ячейку с адресом C5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления строк и т.д. Единственная небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО:
Читайте также: