Курсор при наборе текста в word можно перемещать в пределах
Как известно, в настоящее время наиболее популярным текстовым редактором является MS Word. Далее мы рассмотрим некоторые его малоизвестные возможности, позволяющие существенно ускорить процесс набора текста (на примере Word 2007).
Полезные комбинации «горячих клавиш»
Для быстрого перемещения текстовых фрагментов без помощи мыши можно использовать следующий прием: нужно нажать комбинацию клавиш Shift+Alt и с помощью кнопок со стрелками «вверх» и «вниз» переместить его в требуемое место. Перемещен будет абзац (либо строка в таблице), где установлен курсор (предварительно перемещаемый текст будет автоматически выделен). Если же при нажатых клавишах Shift+Alt нажимать клавиши со стрелками «вправо» и «влево», то к абзацу, в котором находится курсор, можно применять различные стили заголовка.
Чтобы сменить регистр букв или сделать первую букву заглавной, совсем не обязательно набирать текст заново – для этого достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Shift+F3. После однократного нажатия слово, перед которым стоит курсор, будет написано с прописной буквы, после двукратного – все слово целиком будет состоять из прописных букв; после третьего нажатия данной комбинации клавиш слово примет первоначальный вид. Этим способом можно пользоваться и для работы с выделенным текстом.
Заслуживает внимания малоизвестный способ быстрого выделения текста. Он заключается в следующем: когда курсор находится в том месте, где нужно начать выделение, необходимо нажать клавишу F8. После этого нужно указать мышью то место, где выделение должно заканчиваться. Отметим, что можно указать конец выделяемого фрагмента не только мышью, но и с помощью клавиш навигации. Повторные нажатия клавиши F8 позволяют выделить слово/предложение/абзац.
ВНИМАНИЕ
Не стоит забывать, что для выхода из режима выделения необходимо нажать клавиши Esc.
Существует интересный способ быстрой вставки текста. Смысл его заключается в том, что для копирования текста не нужно его даже выделять. Достаточно нажать клавишу F4 – и Word поместит в то место, где расположен курсор, последние набранные пользователем слова.
ВНИМАНИЕ
При нажатии F4 будет продублировано любое последнее действие – это может быть как набор текста, так и нажатие клавиши Enter, Delete, замена символа и т. д. Поэтому, если необходимо вставить последние набранные слова, не стоит после их ввода с клавиатуры нажимать какие-либо клавиши.
Для выделения вертикального блока текста можно следует установить курсор в требуемое место и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F8, после чего щелкнуть мышью в том месте, где выделение должно быть закончено. Также для выполнения данной операции можно воспользоваться мышью – в этом случае при выделении необходимо держать нажатой клавишу Alt.
Word запоминает и хранит в текущем документе последние три места, где вводился или редактировался текст. Чтобы вернуться к одной из этих трёх позиций, следует нужное количество раз комбинацию клавиш Shift+F5. При четвёртом нажатии курсор переместится в исходную позицию. Благодаря этому, при открытии уже имеющегося документа для возврата к месту, где ранее работа была прервана, достаточно нажать комбинацию клавиш Shift+F5.
Для включения полужирного шрифта можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+B. Аналогичным образом с помощью комбинации клавиш Ctrl+I или Ctrl+Y можно включать курсив. Подчеркнутый шрифт включается нажатием комбинации клавиш Ctrl+U (таким же образом данный режим выключается). Если необходимо набрать текст капителями (уменьшенными заглавными буквами), то можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+K (для выключения данного режима следует повторно нажать эту комбинацию клавиш).
Ниже приводится еще несколько полезных комбинаций клавиш:
• Выравнивание абзаца влево – Ctrl+L.
• Выравнивание абзаца вправо – Ctrl+R.
• Выравнивание абзаца по центру – Ctrl+E.
• Выравнивание абзаца по ширине – Ctrl+J.
• Маркированный список – Ctrl+Shift+L.
• Сдвиг абзаца вправо – Ctrl+M.
• Увеличение отступа слева (кроме первой строки) – Ctrl+T.
• Печать документа (не только в Word, но и во многих других программах) – Ctrl+P.
• Ctrl+Shift+F – при нажатии данной комбинации клавиш на экране отображается окно настройки параметров шрифта.
• Ctrl+Shift+S – с помощью этой комбинации клавиш осуществляется быстрый выбор требуемого стиля. При этом активизируется поле с раскрывающимся списком имеющихся стилей, которое расположено в инструментальной панели Стандартная.
• Ctrl+Alt+F – быстрое создание сноски. При нажатии этой комбинации клавиш сноска появится в том месте, где до этого был курсор, а сам курсор переместится в конец страницы, где по обычным правилам вводится текст сноски.
• Ctrl+S – сохранение текущего документа.
• Ctrl+F – быстрый переход в режим поиска. Для повторения поиска после закрытия окна Найти и заменить можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt+Ctrl+Y. Переход в режим замены можно выполнить с помощью комбинации клавиш Ctrl+H.
• При нажатии комбинации клавиш Ctrl+Z осуществляется отмена последнего выполненного действия; если нажать комбинацию клавиш Ctrl+Y, то будет выполнен повтор отмененного либо последнего действия.
• Ctrl+Shift+N – комбинация клавиш предназначена для быстрого преобразования текущего абзаца в основной текст.
• Ctrl+Tab – с помощью данной комбинации клавиш осуществляется вставка символа табуляции.
• Ctrl+Shift+E – при необходимости записать исправление можно воспользоваться этой комбинацией клавиш.
• Для вставки в документ гиперссылки можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+K.
• С помощью клавиши Backspace осуществляется удаление одного символа слева от курсора. Для удаления одного слова слева от курсора можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Backspace. С помощью клавиши Delete осуществляется удаление одного символа справа от курсора; при нажатии комбинации клавиш Ctrl+Delete будет удалено одно слово справа от курсора.
• Для удаления выделенного фрагмента текста и помещения его в буфер обмена удобно использовать комбинацию клавиш Ctrl+X.
• C помощью комбинации клавиш Ctrl+F3 можно удалить выделенный фрагмент и поместить его в копилку Автотекста. Вставка содержимого копилки осуществляется с помощью комбинации клавиш Ctrl+Shift+F3.
• Для копирования выделенного фрагмента в буфер обмена предназначена комбинация клавиш Ctrl+C, а для вставки его из буфера обмена – комбинация клавиш Ctrl+V.
• Для быстрого создания элемента Автотекста на основании выделенного фрагмента удобно использовать комбинацию клавиш Alt+F3.
• Для выделения знака справа от курсора следует воспользоваться клавишами Shift+Стрелка вправо. Аналогичным образом выделяется символ слева от курсора – Shift+Стрелка влево. При нажатии комбинации клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вправо будет выделен фрагмент текущего слова от курсора до конца; аналогично выделяется фрагмент текущего слова от курсора до начала – для этого предназначена комбинация клавиш Ctrl+Shift+Стрелка влево.
• Для выделения текстового фрагмента от курсора до конца текущей строки следует воспользоваться комбинацией клавиш Shift+End; до начала текущей строки – Shift+Home. Комбинации клавиш Shift+Стрелка вниз и Shift+Стрелка вверх предназначены для выделения текстового фрагмента соответственно на одну строку ниже курсора и на одну строку выше курсора. Аналогичным образом выделяется текст от курсора до начала текущего абзаца и до конца текущего абзаца – для этого предназначены комбинации клавиш соответственно Ctrl+Shift+Стрелка вверх и Ctrl+Shift+Стрелка вниз.
• Выделение текста от курсора на один экран вниз и на один экран вверх можно выполнить с помощью комбинаций клавиш соответственно Shift+PageDown и Shift+PageUp. Чтобы быстро выделить текст от курсора до начала документа, удобно использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Home, от курсора до конца документа – Ctrl+Shift+End.
• C помощью комбинации клавиш Ctrl+A осуществляется быстрое выделение всего документа.
• С помощью соответствующих клавиш со стрелками осуществляется перемещение курсора на один символ влево, на один символ вправо, на предыдущую строку и на следующую строку. Кроме этого, можно использовать клавиши со стрелками в сочетании с клавишей Ctrl. С помощью этого приема можно перемещать быстро курсор на одно слово вправо, на одно слово влево, на один абзац вверх и на один абзац вниз.
• Для быстрого перемещения курсора в конец либо в начало текущей строки предназначены клавиши соответственно End и Home. Чтобы поместить курсор в начало либо в конец экрана, рекомендуется использовать комбинации клавиш соответственно Alt+Ctrl+PageUp и Alt+Ctrl+PageDown. Быстрый переход в начало следующей или предыдущей страницы можно выполнить с помощью комбинаций клавиш соответственно Ctrl+PageDown и Ctrl+PageUp.
• Shift+F5 – с помощью данной комбинации клавиш осуществляется быстрый переход к предыдущему исправлению либо к позиции курсора, которая была текущей при последнем закрытии данного документа.
• Чтобы перейти к первой ячейке строки при работе с таблицей, удобно использовать комбинацию клавиш Alt+Home; для перехода к первой ячейке столбца можно нажать комбинацию клавиш Alt+PageUp. Аналогичным образом осуществляется переход к последней ячейке строки и последней ячейке столбца – для этого предназначены комбинации клавиш соответственно Alt+End и Alt+PageDown.
Отметим, что в MS Word имеется еще множество различных комбинаций клавиш. Здесь мы рассмотрели только те из них, использование которых позволяет ускорить процесс набора текста.
Использование автозамены
В редакторе Word имеется механизм, использование которого позволяет избежать случайных ошибок, возникающих при вводе тех либо иных данных. Не секрет, что исправление подобных ошибок порой требует немало времени, а потому существенно затягивает процесс работы над документом.
Этот механизм называется автозамена; его смысл заключается в том, что ошибочно введенные данные будут автоматически исправлены сразу после нажатия клавиш «пробел» или Enter.
Для перехода в режим настройки автозамены следует в настройках программы открыть раздел Правописание и нажать кнопку Параметры автозамены. В результате откроется окно, изображенное на рис. 4.19.
Рис. 4.19. Настройка параметров автозамены
В данном окне на вкладке Автозамена осуществляется настройка основных параметров автозамены.
В верхней части вкладки расположен флажок Показать кнопки возможностей автозамены. Если он установлен, то возле введенных данных, которые подверглись автозамене, при подведении указателя мыши будет отображаться маленький прямоугольник синего цвета, а при наведении на него указателя мыши он примет вид кнопки. При нажатии на данную кнопку открывается меню, с помощью команд которого можно либо отменить последнюю автозамену, либо вообще отключить ее применение в подобных случаях.
Если установлен флажок Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова, то при вводе слов с двумя прописными буквами вторая буква слова автоматически будет преобразована в строчную.
Если установлен флажок Делать первые буквы предложений прописными, то после каждой точки следующее слово будет начинаться с прописной буквы. Флажок Делать первые буквы ячеек прописными используется при работе с таблицами – если он установлен, то первые буквы в ячейках таблиц будут автоматически преобразовываться в прописные.
При установленном флажке Писать названия дней с прописной буквы первая буква в названии дней недели будет автоматически преобразовываться в прописную.
Устранять последствия случайного нажатия Caps Lock – установка данного флажка используется для автоматического изменения ошибок, связанных со случайным включением режима cAPS LOCK. Например, если введено слово рОССИЯ, то оно автоматически будет преобразовано в слово Россия.
Возможности программы предусматривают формирование пользовательского списка возможных ошибок и варианта устранения каждой ошибки. Например, если в процессе работы пользователь часто набирает слово аккумулятор, и часто ошибается, вводя его как акумулятор, то можно в список автозамены включить ошибочное написание этого слова и вариант его исправления. Подобные настройки выполняются в нижней части вкладки, и в первую очередь для этого нужно установить флажок Заменять при вводе (при снятом данном флажке механизм автоматической замены в соответствии с пользовательским списком будет отключен).
ПРИМЕЧАНИЕ
По умолчанию пользовательский список уже включает в себя немалое количество возможных ошибок и вариантов их исправления, но при необходимости в этот список можно добавлять новые данные и удалять введенные ранее.
Чтобы добавить в список новую позицию, нужно в поле заменять с клавиатуры ввести слово либо иное значение (число, дату и др.) в том виде, который является ошибочным и который должен быть автоматически исправлен после ввода, а в поле на – вариант исправления этого значения. Например, в поле заменять можно ввести слово акумулятор, а в поле на – правильное написание этого слова: аккумулятор. Для добавления в список введенной позиции нужно нажать кнопку Добавить, которая расположена справа под списком.
Для удаления из списка ненужной позиции следует выделить ее курсором и нажать кнопку Удалить. При этом необходимо соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Однако, как известно, все предусмотреть невозможно. В процессе работы могут возникать ситуации, когда, например, не нужно исправлять две прописные буквы в слове либо после точки писать слово с большой буквы. Для таких случаев механизм автозамены предусматривает ведение списка исключений. Для перехода в режим работы с этим списком следует на вкладке Автозамена нажать кнопку Исключения – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.20.
Рис. 4.20. Ведение списка исключений
Как видно на рисунке, данное окно состоит из трех вкладок: Первая буква, ДВе ПРописные и Прочие.
На вкладке Первая буква формируется список исключений при исправлении первой буквы слова на прописную в начале предложения (т. е. после точки). Чтобы добавить в список новую позицию, нужно в поле Не заменять прописной буквой после ввести с клавиатуры слово либо его фрагмент (обязательно после слова или фрагмента нужно поставить точку) и нажать кнопку Добавить. Наиболее известные исключения подобного рода – т. д., водит., доп., повыш., нач., обл., и др. Для удаления позиции из списка нужно выделить ее курсором и нажать кнопку Удалить, которая расположена сразу под кнопкой Добавить.
На вкладке ДВе ПРописные аналогичным образом осуществляется ведение списка исключений при исправлении двух прописных букв в начале слова. В поле Не заменять с клавиатуры вводится текст исключения, после чего для его добавления в список нужно нажать кнопку Добавить. Удаление ненужных позиций из списка осуществляется нажатием кнопки Удалить (предварительно ненужная позиция должна быть выделена в списке курсором).
На вкладке Прочие аналогичным образом ведется список прочих исключений, которые должны игнорироваться механизмом автозамены.
В окне Автозамена: русский (см. рис. 4.19) на вкладках Автоформат при вводе и Автоформат с помощью установки соответствующих флажков можно определить еще ряд параметров автозамены. В частности, здесь можно включить режим автозамены адресов Интернета и электронных адресов гиперссылками, замены кавычек, дробей, тире и т. п., автоматического применения маркированных списков и границ документа, и др.
Выполненные настройки автозамены вступают в силу только после нажатия в окне Автозамена: русский (см. рис. 4.19) кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.
Заключение
ü В какой ситуации операции по выделению текста следует выполнять только с помощью клавиатуры?
1) при автоматической записи макроса;
2) в защищенной форме;
3) в документе, защищенном от исправления паролем;
4) в режиме "Разметка страницы".
ü Как получить справку по элементам ленты в Microsoft Word 2007?
1) Выбрать Справка\Справка по Microsoft Word и указать на элемент, по которому необходимо разъяснение;
2) Щелкнуть по значку вопроса в строке заголовка и указать на элемент, по которому необходимо разъяснение;
3) Указать на элемент и нажать F1;
4) Организовать поиск по ключевому слову.
ü Форматирование текста в MS Word сводится к:
1) форматированию символов;
2) форматированию абзацев;
3) форматированию документа;
4) форматированию документа, символов, абзацев.
ü Как называется список понятий и определений со ссылками на страницы, на которых эти понятия встречаются?
ü Изменение параметров страницы возможно?
1) только после окончательного редактирования документа;
2) в любое время;
3) перед распечаткой документа;
4) только перед редактированием документа.
ü Что не относится к параметрам абзаца?
1) величина отступа красной строки;
2) величина интервала перед и после абзаца;
3) расстояние между символами;
4) величина отступа от правого края.
ü Этапы создания текстового документа в MS Word:
1) подготовка исходного материала, форматирование, распечатка документа;
2) подготовка исходного материала, распечатка документа, редактирование;
3) подготовка исходного материала, редактирование и оформление документа;
4) набор текста, исправление ошибок, распечатка документа.
ü Работа с таблицами в MS Word сводится:
1) созданию и форматированию таблиц;
2) созданию электронных таблиц;
3) созданию и изменению макета таблицы;
4) созданию, форматированию и изменению макета таблицы.
ü Версия текстового процессора MS Word - это:
1) вариант разработки;
2) цифра, указывающая на требования, предъявляемые при подготовке документа;
3) размер текстового документа, который можно создать с помощью данного текстового редактора;
4) размер рисунка, который можно внедрить в текст.
ü Какое из понятий не является полем документа MS Word?
1) Номера страниц;
2) Ссылка на другой документ;
ü В каких пределах можно перемещать курсор мыши при наборе текста в MS Word:
1) в пределах окна MS Word;
2) в пределах абзаца, с которым работаем;
3) в пределах набранного текста;
4) в пределах набираемого предложения.
ü Защищенный документ MS Word, содержащий поля для ввода информации и применяемый для заполнения бланков, таблиц и других типовых документов - это:
ü Какие существуют варианты сохранения документов в MS Word?
1) общее сохранение документа;
2) сохранение документа на время набора текста;
3) первичное, повторное сохранение документа и сохранение документа от несанкционированного доступа;
4) сохранение документа на время набора текста и общее сохранение документа.
ü Какие существуют форматы сохранения документа в MS Word?
1) Документ Word, текст MS DOS, шаблоны документа;
2) Документ Word, только текст, только текст с концами;
3) Текст MS DOS, только текст, только текст с концами, шаблоны документы, документ Word;
4) Документ Word, шаблоны документа, только текст, только текст с концами.
ü Повторное сохранение документа в MS Word возможно:
1) только под тем же именем;
2) только под другим именем;
3) под тем же и другим именем;
4) под тем же именем при условии сохранения документа от несанкционированного доступа.
ü Определением программного приложения является …
1) … ознакомления пользователя с принципами устройства компьютера;
2) комплект технической документации компьютера;
3) совокупность прикладных программ, созданных для работы под управлением конкретной операционной системы;
4) набор средств для обмена данными между разными приложениями Windows.
ü Использование разделов при подготовке текстового документа служит
1) для изменения разметки документа;
2) для лучшей «читаемости» документа;
3) для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах;
4) только для изменения порядка нумерации страниц документа.
ü Какие вы знаете средства автоматизации выполнения повторяющихся операций в текстовом процессоре Word?
4) Верны все варианты
ü Каждый раздел документа MS Word 2007 имеет …
1) одинаковые параметры страниц;
2) собственные параметры страниц;
3) параметры, соответствующие первой странице;
4) параметры только одного из разделов.
ü Какой инструмент охватывает все средства форматирования в MS Word 2007?
1) Вкладка Главная ленты;
2) диалоговое окно "Формат";
3) Контекстное меню;
4) Правильны все варианты.
ü Если выделен фрагмент текста в абзаце и задана операция Главная Шрифт, Размер шрифта 14, то завершение операции в MS Word приводит к …
1) увеличению отступа первой строки выделенного фрагмента на 14 пт.;
2) изменению межстрочного интервала выделенного фрагмента на 14 пт.;
3) изменению размера шрифта всего документа;
4) изменению размера шрифта выделенного фрагмента текста.
ü В MS Word невозможно применить форматирование к …
3) номеру страницы
ü В среде MS Word открыто 6 документов. Укажите наиболее рациональный способ активизации нужных окон.
1. Каких списков нет в текстовом редакторе?
2. При задании параметров страницы в текстовом редакторе устанавливаются:
+ а) поля, ориентация и размер страницы;
б) интервал между абзацами и вид шрифта;
в) фон и границы страницы, отступ.
3. Какую комбинацию клавиш следует применить, чтобы вставить в документ сегодняшнюю дату?
б) Shift + Ctrl + V;
+ в) Shift + Alt + D.
4. Какое из этих утверждений правильное?
+ а) Кернинг – это изменение интервала между буквами одного слова.
б) Если пароль к защищенному документу утрачен, его можно восстановить с помощью ключевого слова.
в) Сочетание клавиш Shift + Home переносит на первую страницу документа.
5. Какое из этих утверждений неправильное?
а) Большую букву можно напечатать двумя способами.
б) При помощи клавиши Tab можно сделать красную строку.
+ в) Клавиша Delete удаляет знак перед мигающим курсором.
6. На какую клавишу нужно нажать, чтобы напечатать запятую, когда на компьютере установлен английский алфавит?
+ а) где написана русская буква Б;
б) где написана русская буква Ю;
в) где написана русская буква Ж.
7. Колонтитул – это:
+ а) область, которая находится в верхнем и нижнем поле и предназначается для помещения названия работы над текстом каждой страницы;
б) внешний вид печатных знаков, который пользователь видит в окне текстового редактора;
в) верхняя строка окна редактора Word, которая содержит в себе панель команд (например, «Вставка», «Конструктор», «Макет» и т. д.).
8. Чтобы в текстовый документ вставить ссылку, нужно перейти по следующим вкладкам:
а) Вставка – Вставить ссылку – Создание источника;
б) Файл – Параметры страницы – Вставить ссылку;
+ в) Ссылки – Вставить ссылку – Добавить новый источник.
9 - Тест. Какой шрифт по умолчанию установлен в Word 2007?
а) Times New Roman;
в) Microsoft Ya Hei.
10. В верхней строке панели задач изображена иконка с дискетой. Что произойдет, если на нее нажать?
а) документ удалится;
+ б) документ сохранится;
в) документ запишется на диск или флешку, вставленные в компьютер.
11. Какую клавишу нужно удерживать при копировании разных элементов текста одного документа?
12. Что можно сделать с помощью двух изогнутых стрелок, размещенных в верхней строке над страницей текста?
а) перейти на одну букву вправо или влево (в зависимости от того, на какую стрелку нажать);
б) перейти на одну строку вверх или вниз (в зависимости от того, на какую стрелку нажать);
+ в) перейти на одно совершенное действие назад или вперед (в зависимости от того, на какую стрелку нажать).
13. Что позволяет увидеть включенная кнопка «Непечатаемые символы»?
+ а) пробелы между словами и конец абзаца;
б) все знаки препинания;
в) ошибки в тексте.
14. Объединить или разбить ячейки нарисованной таблицы возможно во вкладке:
в) «Параметры таблицы».
15. Что позволяет сделать наложенный на текстовый документ водяной знак?
+ а) он делает документ уникальным;
б) он защищает документ от поражения вирусами;
в) он разрешает сторонним пользователям копировать размещенный в документе текст.
16. Чтобы включить автоматическую расстановку переносов, нужно перейти по следующим вкладкам:
+ а) Макет – Параметры страницы – Расстановка переносов;
б) Вставка – Текст – Вставка переносов;
в) Ссылки – Дополнительные материалы – Вставить перенос.
17. Чтобы создать новую страницу, необходимо одновременно нажать на такие клавиши:
б) Shift и пробел;
в) Shift и Enter.
18. Чтобы быстро вставить скопированный элемент, следует воспользоваться такой комбинацией клавиш:
Тест - 19. Перечень инструкций, который сообщает Word записанный заранее порядок действий для достижения определенной цели, называется:
20. С помощью каких горячих клавиш невозможно изменить язык в текстовом редакторе?
21. Чтобы сделать содержание в документе, необходимо выполнить ряд следующих действий:
а) выделить несколько слов в тексте с помощью клавиши Ctrl (они будут заглавиями), перейти на вкладку «Вставка» и нажать на иконку «Содержание»;
+ б) выделить в тексте заголовки, перейти на вкладку «Ссылки» и там нажать на иконку «Оглавление»;
в) каждую новую главу начать с новой страницы, перейти на вкладку «Вставка», найти там иконку «Вставить содержание» и нажать на нее.
22. Чтобы вставить гиперссылку, следует выделить нужное слово и нажать:
+ а) правую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка»;
б) левую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка»;
в) дважды на левую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка».
23. Чтобы в текстовый документ вставить формулу, необходимо перейти по таким вкладкам:
а) Файл – Параметры страницы – Вставить формулу;
+ б) Вставка – Символы – Формула;
в) Вставка – Иллюстрации – Вставить формулу.
24. Какой ориентации страницы не существует?
25. Какую опцию регулирует это диалоговое окно?
+ а) изменение абзацного отступа;
б) изменение шрифта текста;
в) изменение размера полей листа.
26. Какое из данных ниже предложений соответствует правилам расстановки пробелов между словами и знаками препинания?
а) Word–идеальный помощник для студента:он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы;
+ б) Word – идеальный помощник для студента: он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы;
в) Word – идеальный помощник для студента: он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы.
27. Решите практическую задачу. Александр написал курсовую работу на 53 страницы. Теперь ему нужно скопировать информацию в другой документ. Парень 2 раза нажал на левую кнопку мыши и потянул… Посоветуйте Александру, как в один клик выделить весь текст.
а) нажать на вкладку «Файл» и выбрать там функцию «Скопировать все»;
б) навести курсор мыши на поле и кликнуть один раз;
+ в) нажать на сочетание клавиш Ctrl и A.
28. Как сохранить написанный документ с помощью горячих клавиш?
а) Alt + Ctrl + F2;
б) Ctrl + Shift + F2;
+ в) Alt + Shift + F2.
29. MS Word – это:
+ а) текстовый редактор;
б) электронная таблица;
в) управление базами данных.
30. Шуточный вопрос. Современная молодежь называет этим словом аксессуары к компьютеру для аудиосвязи, а программисты используют то же самое слово для обозначения стиля одного вида шрифта. Что это за слово?
Сегодня я хотела бы Вас ознакомить с правилами печати в текстовом редакторе.
Просто начинающие пользователи сталкиваются с проблемой скорости печати. И начинают искать специальные клавиатурные тренажеры. Проводят массу времени за компьютером, в итоге с чего начали, к тому и пришли. Просто потеряли массу времени и испортили зрение.
У меня есть секретик, как быстро научиться печатать. Хотите, научу? Буквально через месяц, Вы будете в совершенстве знать клавиатуру, и где что на ней находится! Проверено уже неоднократно! Заинтриговала?
Когда Вы в реальном времени общаетесь с человеком посредством печати, да еще Вам попался очень интересный собеседник, Вы сами постараетесь сделать все возможное, чтобы удержать его. А кто будет сидеть, и ждать, пока Вы будете тыкать? На первых порах будет тяжело, Вы сразу пишите людям, что Вы новичок. А потом и сами не заметите, как Ваша скорость будет увеличиваться с каждым днем. Уходить будет 1 -1,5 часа в день.
А чтобы Вы зря не терялись, ниже я приведу основные названия блоков клавиатуры и кто, и за что отвечает.
Клавиатура
Стандартная клавиатура имеет 101-102 клавиши. Но сейчас уже такие можно найти только в музее. Потому что в клавиатуру добавили почти все функции мыши, вынесли на нее кнопки копирования, вырезания и вставки фрагментов текста, есть перезагрузка с клавиатуры, можно отключить компьютер нажатием одной клавиши.
Но мы рассмотрим основные блоки, которые одинаковы у всех.
1.Клавиша ESC – отменяет все действия, которые Вы совершили неверно.
2.Функциональные клавиши – в зависимости от программы они совершают определенные действия.
3.Клавиши, дополнения. Позволяют управлять рабочей областью текстового редактора, совершать скриншот с экрана.
4. Дополнительная клавиатура. При помощи клавиши NumLock можно включать и отключать данную клавиатуру.
5.Основная клавиатура – в ней расположены буквы, которые вводятся на экран.
6.Клавиши управления курсором. Эти стрелки позволяют двигать курсор в нужное направление.
7.Клавиши Shift, Alt, Ctr lи Пробел отвечают в сочетании с другими клавишами за определенные действия.
Правила набора текста в текстовом редакторе
1.Ввод текста начинается с позиции мерцания курсора.
2. Для перехода на новый абзац и для установки пустых строк нажать клавишу Еnter.
3. Между словами один пробел, перед знаками препинания пробела нет.
4. Текст набирается весь и только потом форматируется.
Правила редактирования текста
Delete - удаляет символ справа от курсора
Васksрасе - удаляет символ слева от курсора
? ? ? ? - перемещает курсор вверх, вниз, вправо, влево
СарsLock - включает и отключает режим заглавных букв
Shift + Alt - переходна другой алфавит или
Shift + Ctrl - переход на другой алфавит
Shift +А А
Shift +1 !
Shift +2 «»
Shift +3 №
Shift +4 ;
Shift +5 %
Shift +6 :
Shift +8 *
Shift +9 (
Shift + 0 )
Чтобы сохранить документ нужно:
Зайти в пункт меню «Office», щелкнуть по команде «Сохранить как», напечатать любое имя документа щелкнуть по кнопке «Сохранить».
Надеюсь, что данная информация Вам пригодиться. Правила набора текста в текстовом редакторе Вы освоите быстро.
Тема данная довольно значима, особенно в наше время всеобщей малограмотности. Вот следующие правила:
1) Первое правило - Вы всегда должны использовать буквы и цифры строго по назначению, а не i, l вместо 1, о вместо 0 и так далее (исключения - необходимость набора римских цифр, которые приходится заменять латинскими буквами). То есть не заменяйте буквы цифрами и наоборот.
2) Второе правило - не набирайте ВЕСЬ ТЕКСТ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, либо слишком маленьким шрифтом. Это мало того, что раздражает очень многих людей, так еще и способствует ухудшению зрения. Уважайте тех, кому адресованы документы.
3) Третье правило - не создавайте излишек текстовых выделений - это снижает уровень восприятия текста, напрягает зрение и утомляет.
4) И четвертое, самое главное, используйте тот шрифт, который легко читать большинству людей на планете (Verdana, Times New Roman, Arial, Georgia).
Cписок некоторых непечатаемых символов в программе MS Word:
Непечатаемый символ | Название | Какое сочетание клавиш нажать для ввода. Как нажимать сочетание клавиш |
· | пробел (точка между словами) | Нажать пробел |
¶ | Конец абзаца | Нажать Enter |
| Разрыв строки | Сочетание Shift+Enter |
¤ | Ячейка таблицы | Автоматически появляется в каждой ячейке |
Мягкий перенос | Сочетание клавиш CTRL+ДЕФИС. | |
Неразрывный пробел | CTRL+ Shift+ПРОБЕЛ |
26.Приемы выделения текста и его фрагментов в Word . Перемещение и копирование фрагментов текста.
Прежде чем выполнить какую-либо операцию с текстом, нужно указать программе Word, какой именно фрагмент (часть слова, слово, абзац или весь текст) вы хотите изменить. Для этого существуют средства выделения текста. Текст можно выделять с помощью клавиш и с помощью мыши.
Основные сочетания клавиш и другие приемы для выделения текста:
- Один символ справа от курсора - комбинация клавиш "Shift+стрелка вправо";
- Один символ слева от курсора - комбинация клавиш "Shift+стрелка влево";
- Одно слово справа от курсора - комбинация клавиш "Ctrl+Shift+стрелка вправо";
- Одно слово слева от курсора - комбинация клавиш "Ctrl+Shift+стрелка влево";
- Одну строку выше курсора - комбинация клавиш "Shift+стрелка вверх";
- Одну строку ниже курсора - комбинация клавиш "Shift+стрелка вниз";
- Весь текст от курсора до конца строки - комбинация клавиш "Shift+End";
- Весь текст от курсора до начала строки - комбинация клавиш "Shift+Home";
- Весь текст от курсора до конца документа - комбинация клавиш "Ctrl+Shift+End";
- Весь текст от курсора до начала документа - комбинация клавиш "Ctrl+Shift+Home";
- Весь текст от курсора до точки щелчка - "Shift+щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши";
- Одно слово - двойной щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши на слове;
- Одно предложение - "Ctrl+щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши на предложении";
- Одну строку - один щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши на левом поле в этой строке;
- Один абзац - Тройной щелчок в абзаце или "Ctrl+щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши" на левом поле в этом абзаце;
- Документ целиком - Тройной щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши на левом поле или "Ctrl+щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши " на левом поле, или Ctrl+A;
- Любой фрагмент - щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши при нажатой клавише Shift - выделяется фрагмент от текущей позиции курсора до места щелчка.
Копирование
Одной из наиболее часто используемых операций при редактировании документов является копирование информации. Для этого используется буфер обмена (ClipBoard), т.е. специально зарезервированная область в памяти компьютера, где хранятся вырезанные или скопированные данные. После выполнения команд Copy (Копировать) или Cut (Вырезать) Windows помещает выделенный фрагмент документа в буфер обмена, откуда он может быть вставлен в тот же самый или другой документ с помощью команды Paste (Вставить). Команда Paste (Вставить) может выполняться многократно. В Word существует возможность копирования информации как в пределах одного документа, так и между различными документами.
Выделите фрагмент, который необходимо скопировать.
Нажмите клавиши Ctrl+C или кнопку Copy (Копировать) на стандартной панели инструментов. Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Copy (Копировать) или команду Copy (Копировать) контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.
Поместите курсор в точку предполагаемой вставки.
Нажмите клавиши Ctrl+V или кнопку Paste (Вставить) на стандартной панели инструментов, чтобы вставить скопированный текст на новое место. Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Paste (Вставить) или команду Paste (Вставить) контекстного меню.
Перемещение в документе
Ввод информации в документ и ее редактирование осуществляется посредством перемещения курсора по документу. Этого можно достигнуть как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры.
Чтобы переместить курсор с помощью мыши, необходимо указать на нужную позицию в тексте и нажать левую кнопку мыши. Чтобы перемещаться по документу, используйте полосы прокрутки, а когда нужный фрагмент появится на экране, укажите на нужную позицию в тексте и нажмите левую кнопку мыши.
Чтобы переместить курсор с помощью клавиатуры, используйте приведенные ниже сочетания клавиш.
Перемещение текста
В Word имеется возможность перемещения фрагмента текста или иной информации внутри документа или в другой документ. При использовании этого способа, в отличие от операции копирования, перемещаемый фрагмент удаляется со “старого” места.
Выделите фрагмент, который необходимо переместить.
Нажмите клавиши Ctrl+X или кнопку Cut (Вырезать) на стандартной панели инструментов.
Поместите курсор в точку вставки.
Нажмите клавиши Ctrl+V или кнопку Paste (Вставить) на стандартной панели инструментов.
© 2014-2022 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.009)
Читайте также: