Куда сохраняются презентации powerpoint

Обновлено: 25.11.2022

PowerPoint в Интернете автоматически сохраняет свою работу в OneDrive, в облаке.

(Этот способ работы в Office часто называется " Сохранить как", но в Office в Интернете приложениях сохраняется копирование или скачивание как.)

Сохранение файла в другом расположении (например, ваш компьютер или USB-накопитель) или сохранить копию, щелкните заголовок процедуры ниже и следуйте инструкциям.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

На вкладке файл на ленте нажмите кнопку скачать как, а затем на панели справа выберите загрузить копию.

По умолчанию файл копируется в папку downloads на компьютере.

Ваш браузер поможет вам завершить загрузку файла на компьютер. Внешний вид, в своюмся, зависит от того, какой браузер вы используете. Прочтите сведения о том, как это работает для нескольких крупных браузеров:

Хром: завершение скачивания

Google Chrome выведет имя файла в левом нижнем углу панели задач Веб-приложение PowerPoint.

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку справа от имени файла и выберите команду Открыть.

Откройте файл, сохраненный локально

Internet Explorer: завершение скачивания

Если в браузере Internet Explorer вам будет предложено выбрать, что нужно сделать с файлом, нажмите кнопку Сохранить как.

В окне Сохранить как выберите, где вы хотите сохранить презентацию.

В поле Имя файла присвойте файлу имя (если вы еще этого не сделали), а затем нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение на локальном или сетевом диске

Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.

Microsoft Edge: завершение скачивания

Чтобы оставить расположение по умолчанию, нажмите кнопку сохранить. Чтобы сохранить его в другом месте, щелкните стрелку рядом с кнопкой сохранить и выберите команду Сохранить как , а затем выберите папку в диалоговом окне Навигация.

Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.

Firefox: завершение скачивания

В разделе что следует сделать Firefox с этим файлом?выберите команду сохранить файл, а затем нажмите кнопку ОК.

Как Firefox следует обработать этот файл?

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку вниз на панели задач Firefox, а затем щелкните файл или щелкните значок папки, чтобы открыть папку, в которой она находится.

Кнопка скачивания в Firefox

Эта функция доступна только для тех пользователей, у которых есть Microsoft 365 Рабочая или учебная учетная запись.

(Эта функция недоступна, если вы используете Internet Explorer версии 7.)

На вкладке файл на ленте выберите команду сохранить копию.

На появившейся панели сохранить копию выберите команду сохранить копию.

Команда

Откроется диалоговое окно " сохранить копию ".

По умолчанию в качестве местоположения для сохранения используется текущая папка, в которой хранится исходная презентация. Если вы согласны с этим расположением, вы должны изменить имя, указанное в поле имя .

Диалоговое окно

В диалоговом окне Навигация по папке выберите нужную папку и нажмите кнопку сохранить.

Найдите нужную папку и нажмите кнопку Сохранить.

Новая копия презентации будет храниться в этой папке.

Некоторые веб-службы сторонних пользователей (например, Dropbox) не предлагают те же параметры сохранения, что и Office в Интернете. Если вы не видите ни одного из описанных здесь параметров, это связано с тем, что ваша система хранения данных в Интернете не допускает ее.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Разбор того, как сохранить презентацию в PowerPoint кажется несущественным до тех пор, пока документ, на который ушел не один час работы, вдруг отказывается открываться на новом устройстве. По закону подлости, подобное обычно происходит в самый неподходящий момент. Советы, представленные ниже, не только помогут избежать неприятных сюрпризов, но и раскроют важные нюансы процесса сохранения презентации.

Как сохранить презентацию в PowerPoint 2013/2016?

Присвоить презентации имя и сохранить её рекомендуется уже в самом начале работы. Как это сделать, если на вашем компьютере установлена одна из последних версий PowerPoint?

Сохранения презентации на локальном диске компьютера

  1. Во вкладке «Файл» выберите «Сохранить».
  2. Выберите пункт «Компьютер».
  3. Требуемую папку можно обнаружить либо в разделе «Последние папки», либо кликнув «Обзор». И в первом, и во втором случае откроется стандартное окно сохранения Windows.
  4. Впишите название презентации в строку «Имя файла» и нажмите «Сохранить».

Примечание. В PowerPoint 2013 кнопка «Обзор» находится во вкладке «Компьютер». В версии 2016 года она является отдельным пунктом вкладки «Сохранить как».

Как сохранить презентацию в PowerPoint

Как сохранить презентацию в PowerPoint

Как сохранить презентацию в PowerPoint

Сохранение презентации в облачном хранилище

В качестве примера возьмем облачное хранилище OneDrive. Для работы с этим облаком необходима учетная запись Майкрософт. Если таковая у вас есть, переходите к следующим действиям.

  1. Выберите «Файл» > «Сохранить как».
  2. Кликните «Добавление места»>«OneDrive».
  3. Откройте презентацию, которую необходимо сохранить в облачном хранилище.
  4. Выберите «Сохранить как», а затем в OneDrive.
  5. Нужную папку можно найти в разделе «Последние папки» или воспользовавшись опцией «Обзор».
  6. Нажмите «Открыть».

Сохранение презентации в облачном хранилище

Сохранение презентации в облачном хранилище

Примечание. Наличие учетной записи Office 365 SharePoint позволяет сохранить общий доступ к документам в облаке.

Сохранение презентации в PowerPoint 2010

Базовый алгоритм сохранения презентации в программе 2010 года во многом схож с последующими версиями, но есть ряд нюансов, которые важно учесть. Рассмотрим процесс сохранения пошагово.

  1. Нажмите комбинацию «Файл» > «Сохранить как».
  2. Перед тем как сохранить презентацию в PowerPoint 2010 определите, какой из указанных ниже вариантов для вас предпочтительнее:
  • для презентации, поддерживаемой лишь в PowerPoint 2007-2010 в списке «Тип файла» выберите «*.pptx»;
  • для презентации, которая будет открываться в PowerPoint 2010 или других ранних версиях, выберите «* .ppt».
  1. Выберите папку для сохранения.
  2. Введите в поле «Имя файла» название презентации и нажмите «Сохранить».

Сохранение презентации в PowerPoint 2010

Сохранение презентации в PowerPoint 2010

Для последующего сохранения презентации достаточно будет нажать «Сохранить».

Примечание. Вместо опции «Сохранить» можно использовать сочетание клавиш CTRL+S.

Как сохранить презентацию в файле другого формата?

  1. Откройте «Файл» и нажмите «Сохранить как».
  2. Выберите папку для сохранения и впишите имя документа.
  3. В диалоговом окне нажмите «Тип файла»;
  4. Выберите требуемый формат и кликните «Сохранить».

Диалоговое окно «Сохранение документа» в PowerPoint 2013/2016 также позволяет сохранять файлы в более ранних версиях программы. Соответствующую опцию можно найти в списке «Тип файла». Таким образом, презентацию, сделанную в новой версии можно всего в один клик сохранить в формате, совместимом со старыми версиями.

Какой формат у презентаций PowerPoint?

Классический формат презентации в версиях 2013/2016 – PPTX. Именно он стоит первым в списке «Тип файла». В большинстве случаев презентацию стоит сохранять именно в этом формате. В каком формате презентации PowerPoint сохраняют, если важно, чтобы файл открыться в старых версиях программ? Оптимальное решение – формат PPT.

Весьма полезным может быть и разрешение PPSX. Оно позволяет запустить презентацию в режиме просмотра без возможности редактирования. Зачем это нужно? Во-первых, при запуске файла с разрешением PPSX другие люди не будут сразу видеть все слайды. Стоит отметить, что показ слайдов перед аудиторией в режиме редактирования считается плохим тоном. Во-вторых, такая презентация будет защищена от случайного редактирования, если вы решили переслать её другому человеку.

Как найти презентацию PowerPoint на вашем компьютере и в Интернете

презентации PowerPoint часто используются в школах и предприятиях. Они являются мощными инструментами для обучения студентов и деловых людей, поскольку их можно легко захватить с помощью визуальных эффектов с соответствующими утверждениями. Вот почему они часто используются для объяснения, иллюстрации, демонстрации и обучения аудитории аудитории. Работа с PowerPoint также проста, и люди могут легко выразить то, что они хотят сказать. Проблема с работой со многими презентациями PowerPoint заключается в том, что они часто могут быть потеряны. Вот почему вам нужно знать, как легко найти презентацию PowerPoint.

Есть простые способы дать вам возможность найти презентацию PowerPoint, которую вы ищете. Во-первых, если вы хотите искать PPT-файлы на своем компьютере, самым простым способом является использование встроенного предварительного просмотра операционной системы. Пользователи Windows определенно считают это простой задачей, потому что они могут просто перейти к кнопке «Пуск», а затем выбрать «Найти или найти». Затем они могут указать имя файла PPT, который они ищут. Если вы забыли, что такое имя файла, не волнуйтесь, просто введите «* .PPT», и вы получите все файлы PowerPoint на вашем компьютере.

Вы также можете указать путь, который компьютер будет искать. Например, если вы считаете, что файл PPT находится на локальном жестком диске C, вы можете выбрать только C. в качестве местоположения, что даст вам более быстрые результаты. Если вы не знаете точное место, где вы сохранили файл, выберите «Рабочий стол». Однако вы должны быть готовы подождать несколько минут, особенно если у вас большая компьютерная система.

Между тем, при поиске файлов PowerPoint в Интернете синтаксис не совпадает. Конечно, вы можете использовать Google или любую поисковую систему, чтобы найти презентацию PowerPoint в Интернете, но она не ограничивает результаты в файлах PPT. Хорошо, что есть способы улучшить поиск в Интернете. Для этого вы можете перейти в свою любимую поисковую систему и ввести тему, которую ищете. Затем введите «filetype: PPT». Например, вы ищете точную фразу «стратегические планы». Вам нужно будет ввести следующие поля в поле поиска: «Стратегические планы»; filetype: ppt.

Чтобы сделать вашу работу еще проще, вы можете найти поисковую систему PowerPoint. Он ведет себя как поисковая система PowerPoint, чтобы помочь вам найти презентацию PowerPoint за последнее время. Вы можете извлечь из них выгоду, если вам действительно понадобятся файлы через несколько мгновений. Они могут дать вам результаты в минуту, а также дать точные результаты. Эти инструменты могут использоваться только при поиске файлов PPT на вашем компьютере. Если вы хотите искать такие файлы в Интернете, поисковая система может выполнить задачу для вас.

Где сохраняются презентации PowerPoint?

По умолчанию презентации PowerPoint сохраняются в формате. pptx тип файла. Однако в некоторых случаях может потребоваться использовать другой тип файла, например, PDF-файл или презентацию PowerPoint 97-2003. Презентацию из PowerPoint легко экспортировать в файлы различных типов.

Где сохраняются записи PowerPoint?

Когда вы записываете презентацию, все ее элементы (повествование, анимация, движения указателя, время и т. Д.) Сохраняются в самой презентации. По сути, презентация становится видео, которое ваша аудитория может смотреть в PowerPoint.

Как сохранить презентацию PowerPoint?

Сохраните файл презентации в другом формате.

Как сохранить PowerPoint на рабочий стол?

Сохраните вашу презентацию

Щелкните ФАЙЛ> Сохранить, выберите папку или перейдите к ней, введите имя презентации в поле Имя файла и нажмите Сохранить. Сохраняйте свою работу на ходу. Часто нажимайте Ctrl + S.

Как перенести PowerPoint с одного компьютера на другой?

Перенесите презентацию PowerPoint на другой компьютер и сохраните встроенные медиафайлы в неизменном виде

Как преобразовать PowerPoint в MP4?

Сохранить в видеоформате

Почему мой PowerPoint не записывается?

Устаревшие или поврежденные аудиодрайверы также могут помешать PowerPoint записывать звук на слайды презентации. Говоря об обновлениях, убедитесь, что все обновления Windows установлены и у вас установлена ​​последняя версия ОС. Перейдите в Настройки → Обновление и безопасность → Проверить наличие обновлений.

В каком формате лучше всего сохранить презентацию PowerPoint?

Зачем вам экспортировать презентацию PowerPoint?

Файл> Экспорт поможет вам преобразовать вашу презентацию в другой формат, например PDF, видео или раздаточные материалы на основе Word.

Как сохранить PowerPoint на USB?

Какая быстрая клавиша позволяет сохранить презентацию PowerPoint?

Основные сочетания клавиш PowerPoint

Какие методы можно использовать для презентации презентаций?

Существует четыре основных метода (иногда называемых стилями) презентации речи: рукописный, заученный, импровизированный и импровизированный.

Как сохранить PowerPoint в виде ссылки?

Как передать кому-нибудь PowerPoint и отредактировать его?

Делитесь и работайте вместе с PowerPoint

Почему моя презентация PowerPoint не воспроизводит музыку на другом компьютере?

Почему PowerPoint на другом компьютере выглядит иначе?

У левого края ленты находится вкладка Файл, которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией.

Где находится панель рисования в PowerPoint?

Выберите вкладку “Главная”.

Все инструменты рисования будут отображены на панели инструментов справа в группе кнопок “Рисование”.

Где сохраняются презентации в PowerPoint?

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранить презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевом расположении, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-памяти. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.

Какие вкладки отображаются на ленте PowerPoint?

Ниже показано, что можно найти на вкладках PowerPoint ленты.

Где находится программа Power Point?

Можно ли рисовать в PowerPoint?

На вкладке Показ слайдов нажмите кнопку с начала или с текущего слайда , чтобы начать показ слайдов. определяет, как будет выглядеть указатель мыши для зрителей. Нажмите эту кнопку пера, а затем в контекстном меню выберите пункт перо . Щелкните и перетащите указатель мыши, чтобы нарисовать на слайде.

Как открыть боковую панель в PowerPoint?

Если вам нужно больше места для просмотра, вы можете закрыть боковую панель, нажав на X в правом верхнем углу этой панели. Чтобы восстановить боковую панель, просто нажмите значок Обычный вид еще раз.

Как найти последнюю сохраненную презентацию?

Шаг 1. Запустить PowerPoint, перейти во вкладку «Файл», после чего выбрать пункт «Открыть» и нажать по кнопке «Восстановить несохраненные презентации». Шаг 2. В открывшемся окне проводника следует выбрать файл, над которым велась работа и просто открыть его.

Как восстановить Несохраненный документ в повер поинт?

Если файл не сохранен

  1. Выберите файл > сведения > Управление документом > восстановить несохраненные книги в Excel или восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.
  2. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
  3. На панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как , чтобы сохранить файл.

Где располагается и как настраивается панель быстрого доступа в окне MS Power Point?

Что отображается в строке заголовка PowerPoint?

В строке заголовка PowerPoint отображается Имя создаваемой и редактируемой презентации. название слайда и его содержимого. Название программы, в которой создается презентация.

Для чего предназначена вкладка Вид в Microsoft PowerPoint?

Вкладка Вид содержит команды, при помощи которых можно менять режимы просмотра презентации, настройку образцов, а так- же команды, вызывающие вспомогательные инструменты для оптимизации работы с несколькими файлами PowerPoint одновременно (рис. 2.11).

Как установить на компьютер Microsoft PowerPoint?

Как называется программа для того чтобы сделать презентацию?

Microsoft PowerPoint один из самых популярных пакетов software для презентаций. И он действительно очень хорошо работает. Если вы решите использовать PowerPoint для создания презентации, наши presentation tutorials Envato Tuts + вам в помощь.

Кнопка «Файл» в Microsoft Office PowerPoint 2010

Кнопка «Файл» в «PowerPoint 2010» находится на ленте слева. Она выделяется цветом. В каждом продукте «Microsoft Office2010» свой цвет оформления. «Microsoft Word 2010» предстает в синих тонах. А «Microsoft PowerPoint 2010» в оранжевых. Соответственно и кнопка «Файл» в PowerPoint 2010 оранжевая.

Нажав на кнопку «Файл» мы откроем меню, где находятся инструменты для создания, открытия, а также сохранения документов (Рисунок5). Открыть нужную вам презентацию вы сможете, воспользовавшись командой «Открыть». Для того чтобы создать документ выполните команду «Создать». Здесь вам будет предложен огромный ряд шаблонов для быстрого создания документов и работы с ними.


Рисунок 5. Меню кнопки «Файл»

Созданную презентацию вы сможете сохранить, выполнив команду «Сохранить», здесь вы можете выбрать место сохранения и имя. Если вам понадобится сохранить презентацию, создав новый файл, выберите команду «Сохранить как».

С помощью команды «Печать» вы сможете задать все необходимые параметры для печати презентации.

Выполнив команду «Параметры», вы сможете настроить все необходимые параметры для более удобной и быстрой работы в «Microsoft Powerpoint 2010».

Лента команд

Привычная многим пользователям старых версий Microsoft Office панель инструментов заменена лентой – главным элементом пользовательского интерфейса Она представляет собой набор вкладок и групп команд, сгруппированных в виде ленты, которая идет вдоль верхней части окна приложения. На ленте размещены тематические наборы команд и собраны во вкладках и в группах.

При запуске программы первой всегда активна вкладка «Главная» (Рисунок2). На вкладке «Главная» имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования документа. Также здесь возможно применить инструменты рисования, например, различные фигуры.

Вкладка «Вставка» включает в себя множество элементов, которые можно использовать в презентации. С помощью данной вкладки в слайд можно вставить Рисунок, таблицу, диаграмму и многое другое.


Рисунок 6.Вкладка "Вставка"

В группе элементов «Иллюстрации» находятся инструменты для добавления в документ различных фигур, объектов «Smart Art» и диаграмм (Рисунок 7).


Рисунок 7. Группа инструментов "Иллюстрации"

С помощью этих инструментом вы можете создать графическое отображение данных и сравнений значений по категориям, вставить гистограмму или график, показывающий развитие процесса во времени. Также в слайд можно вставить различные элементы из групп «Текст» и «Символы».

На вкладке «Дизайн» расположены настройки оформления слайдов. Одним щелчком можно выбрать фон и стиль текста для вашей презентации.


Рисунок 8. Вкладка "Дизайн".

Вкладки «Переходы» (Рисунок9) и «Анимация» (Рисунок10) служат для работы со слайдами. Инструменты этих вкладок позволяют использовать динамические эффекты, с помощью которых презентация будет более эффектной.


Рисунок 9. Вкладка "Переходы".


Рисунок 10. Вкладка "Анимация"

На вкладке «Показ слайдов» (Рисунок11) вы можете выбрать способ показа презентации, а также выбрать настройки демонстрации.


Рисунок 11. Вкладка "Показ слайдов"

В разделе «Рецензирование» (Рисунок12) вы сможете воспользоваться функциями проверки орфографии, перевода текста и справочных данных. Также здесь возможно создавать примечания.


Рисунок 12. Вкладка "Рецензирование"

И, наконец, в разделе «Вид» (Рисунок13) устанавливаются режимы просмотра слайдов во время работы, с помощью которых можно настроить масштаб, линейки и указатели для более удобной редактирования.


Рисунок 13. Вкладка "Вид"

Технология создания презентации в PowerPoint 2019


В данной статье я подробно описываю создание и редактирование презентации в программе PowerPoint 2019. Весь ее процесс: создание слайдов, их оформление, вставка музыки, создание видео презентации.

Перед тем, как открыть программу PowerPoint, я рекомендую вам на рабочем столе создать папку, в которую поместить все рабочие материалы – ваши картинки, фотографии, видео, музыкальный файл.

Шаг 1. Открытие программы

Приступаю к созданию презентации. Открываю программу. На странице справа открывается панель «Идеи для оформления», где программой предлагается выбрать какой-либо вариант титульного слайда. Кроме этого, дизайн оформления можно выбрать, зайдя во вкладку «Конструктор».


Но я буду создавать свой дизайн, поэтому выбираю пустую презентацию. Области для заголовка и подзаголовка мне не нужны. Я их одну за другой выделяю и удаляю.

Шаг 2. Создание фона слайда

Ставлю курсор на слайд, правой кнопкой мыши (ПКМ) вызываю меню и выбираю «Формат фона». В открывшейся панели формата фона произвожу все нужные мне настройки.

Выбираю градиентную заливку. В опции «Предустановленные градиенты» выбираю тот, который нужен мне. В опции «Тип градиента» выбираю «Радиальный». В опции «Направление» корректирую направление градиента. В опции «Точки градиента», передвигая ползунки, корректирую положение градиента на слайде. В опции «Цвет» добавляю более насыщенный оттенок для одной из точек градиента, добиваясь окончательного результата. Нажимаю кнопку «Применить ко всем». Теперь все остальные слайды, которые я добавлю в структуру презентации будут иметь такой фон.

Шаг 3. Вставка изображения




Открыв вкладку «Работа с рисунками. Формат», можно выбрать для вставленной картинки какую-либо рамку, различные эффекты.


Шаг 4. Вставка изображения в фигуру


Я не нашла того, чтобы мне хотелось. Попытаюсь создать такую фигуру сама. Выбираю овал и размещаю несколько овалов поверх картинки на слайде.





Шаг 6. Вставка рамки на слайд



Для придания этой композиции еще большего эффекта 3D, рамке тоже можно добавить тень. При этом, тень разных объектов одной композиции (у меня это картинка и рамка) должна иметь одинаковые настройки: одно и то же направление, размер, размытие и прозрачность для того, чтобы все выглядело естественно. Направление тени выбирайте, ориентируясь на самую темную точку градиента на слайде. У меня это правый нижний угол, поэтому и тень направлена вправо вниз.

Шаг 7. Вставка текста




Такие же действия выполняю со второй и третьей фразами. Оформление титульного слайда закончено.


Шаг 8. Создание структуры презентации



Так добавляю все слайды и приступаю к их оформлению: вставляю картинки, текст, выполняю формат картинок и текста так, как рассказала выше.

Если вам не понравилось то, что вы сделали, последние несколько действий можно отменить, нажимая на стрелочку в верхнем левом углу, изображающую поворот назад.

Обработка изображений




Я закончила оформление всех слайдов. Пришла очередь выбрать переходы, т.е. то, с каким эффектом будет появляться на экране каждый слайд.

Шаг 9. Добавление переходов



Шаг 10. Вставка аудиофайла



Шаг 11. Настройка аудиофайла


Итак, я оформила слайды, добавила к ним переходы, вставила музыку. Теперь можно посмотреть, как будет выглядеть презентация в целом.

Шаг 12. Просмотр презентации


После просмотра презентации можно внести в нее изменения, поправки, если это требуется.

Шаг 13. Сохранение презентации





Шаг 14. Создание видео презентации




Здесь нужно поставить продолжительность показа слайда, выбрать размер сохраняемого файла (максимальный, большой, средний, минимальный).


Спустя несколько минут (сохранение этой презентации длилось около 5 минут) видео можно найти в папке и просмотреть.

Таким образом, создание мультимедийной презентации завершено. Если у вас остались какие-либо вопросы, напишите в комментариях. Я постараюсь на них ответить.

Как и в любой программе, мы экономим время от времени на название и сохранение презентации, а также часто сохранять изменения во время работы.

В PowerPoint можно сохранить презентацию на локальном диске (например, ноутбуке), сетевом диске, компакт-диске, DVD-диске или флэш-накопителе. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.

На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.

На вкладке

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.

Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.

На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

Сохранение презентации в файле другого формата

Примечание: Чтобы сохранить файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (XPS), см. статью Сохранение и преобразование файлов в формат PDF или XPS.

На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.

На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.

В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

В списке Тип файла выберите нужный формат.

Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более новых версиях можно сохранять файлы в более ранних версиях PowerPoint, выбрав версию в списке Тип файла в поле Сохранить как. Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).

PowerPoint 2013 и более новых версиях используются XML-форматы файлов .pptx, которые используются в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстройок или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Открытие формата документа

Microsoft Office поддерживает сохранение файла презентации в формате OpenDocument Presentation (ODP).

При использовании команды Сохранить как или Сохранить копию вариант сохранения в формате ODP указан в конце списка параметров Тип сохранения.

Откройте вкладку Файл.

Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип сохранения выберите PowerPoint Презентация (*.pptx).

Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97–2003 (*.ppt).

На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или щелкнуть значок Сохранить в верхней части экрана.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2007 г., в списке Тип сохранения выберите PowerPoint Презентация (*.pptx).

Для презентации, которую можно открыть в более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97–2003 (*.ppt).

На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Если вы хотите использовать отдельные файлы или объекты из PowerPoint, например видео, фотографии или звуки, их можно извлечь, преобразовав презентацию в ZIP-папку. Обратите внимание, что извлечь PDF- и DOTX-файлы нельзя.

Следующая процедура работает в Windows, но не в macOS.

Совет: Рекомендуем сначала скопировать презентацию, а затем сделать с копией следующее: Это гарантирует сохранение исходной презентации.

Перед этой процедурой необходимо настроить проводник так, чтобы в нем отображались имена файлов с расширениями.

Настройка проводника для показа расширений файлов

Действия по настройкам проводника (ранее — проводника) для показа имен файлов с расширениями отличаются в зависимости от версии Windows.

Если вы используете Windows 10 или Windows 8:

В проводнике в меню "Вид" в группе "Показать или скрыть" выберите пункт "Расширения файлов".

Если вы используете Windows 7, Windows Vista или Windows XP:

В проводнике щелкните "Папка" и "Параметры поиска". В Windows 7 он находится в области "Организовать". В Windows Vista и Windows XP в меню "Инструменты" выберите пункт "Параметры папки".

На вкладке "Вид"вобласти "Файлы и папки" скройте расширения для известных типов файлов.

Открытие презентации в качестве папки

Чтобы открыть презентацию как папку, перейдите к папке с нужной презентацией с помощью проводника, а затем сделайте следующее:

Щелкните презентацию правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".

Измените расширение файла(PPTX)на ZIP. Нажмите ввод, чтобы установить имя, а затем нажмите кнопку "Да"в диалоговом окне "Переименование".

Дважды щелкните ZIP-файл, чтобы открыть окно проводника с файлами содержимого.

Zippped file contains several folders, many of which contain information such as XML code or properties. Такие объекты, как видео, звуковые файлы или изображения, находятся в папке "PPT" во вложенной папке мультимедиа.

Расположение папки мультимедиа

Восстановление исходной презентации

Чтобы восстановить исходную презентацию, повторите шаги 1 и 2 в процедуре выше (на этот раз изменив расширение файла с ZIP на PPTX).

Читайте также: