Контрагент прекратил деятельность 1с что это
1С-Контрагент — сервис который позволяет заполнить карточку по ИНН или названию, проверить данные клиента по ЕГРЮЛ, а также проверить благонадежность контрагента. Сервис разделен на 2 части — заполнение по ИНН и Досье
Рассмотрим сервис 1С Контрагент подробнее
1. Заполнение данных контрагента по ИНН или названию.
Данная функция позволяет уменьшить ошибки связанные с человеческим фактором и снизить время и количество данных, запрашиваемых у клиента, при его регистрации в базе контрагентов.
Для заполнения основных реквизитов клиента Вам достаточно получить от него Название предприятия и ИНН
При создании карточки клиента в базе нажимаем кнопку «Заполнить по ИНН или наименованию»
В открывшейся форме вводим ИНН или Наименование
и нажимаем «Найти»
При поиске по ИНН программа покажет данные одного предприятия, если вводим Наименование, то программа выдаст все предприятия с аналогичным наименованием.
Если предприятий много, то программа выдаст первые 20 вариантов и попросит уточнить реквизиты для поиска
Уточнить можно по региону или/ адресу предприятия
Если мы нашли нужное нам предприятие, то нажимаем в нижней части формы кнопку «Выбрать».
В карточке предприятия заполнятся следующие поля:
Контакты — заполняется ФИО руководителя указанные в ЕГРЮЛ
Компания — название предприятия как оно указано в ЕГРЮЛ
Юридический и фактический адрес предприятия
Проверка на наличие дублей
Юридические данные предприятия — ИНН, КПП и ОГРН
Используя сервис 1С-Контрагент мы исключаем ошибки в основных юридических данных предприятия.
2. Досье Контрагента
В Досье собраны данные для проверки Контрагента на благонадежность. Все сведения взяты из открытых сведений из ЕГРЮЛ, Росстат и др.
Чтобы зайти в Досье контрагента нажимаем на кнопку «Досье» в карточке контрагента.
На первой странице Досье собрано самые важные показатели из других страниц:
Основные реквизиты из ЕГРЮЛ
Наличие Бухгалтерской отчетности и за какой период из вкладки «Бухгалтерская отчетность»
Показатели за последний отчетный год взяты их вкладки «Анализ отчетности»
Показатели Оценка риска и Кредитоспособность - из «Финансовый анализ»
Если были проверки, то эти данные тоже появятся на Главной странице.
Вкладка «ЕГРЮЛ»
Вкладка «ЕГРЮЛ» представляет собой упрощенный вариант выписки из ЕГРЮЛ
Благодаря Досье и 1С-Контрагенту не требуется запрашивать выписку о контрагенте в налоговой или у самого контрагента — в течении одной минуты мы получаем достоверную информацию на текущий момент.
Часть информации интерактивная и позволяет провести анализ также и аффилированных юридических лиц
Вкладка «Бухгалтерская отчетность»
В данной вкладке содержатся основные отчеты из базы Росстата — Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках» и другие
Бух отчетность взята за последние 3 года от последнего опубликованного Баланса
Вкладка «Анализ отчетности»
«Анализ отчетности» содержит основную краткую информацию из Бухгалтерской отчетности.
Вкладка «Финансовый анализ»
«Финансовый анализ» показывает и визуализирует основные коэффициенты из анализа финансовой деятельности. По каждому показателю приведено описание его расчета.
Вкладка «Проверки»
Данная вкладка содержит информацию о последних проверках.
Данное досье не является абсолютно верным средством оценки предприятия — т. к. данные используются обобщенные из официальных источников и могут быть искажены. Досье позволяет быстро оценить работоспособность контрагента.
Более полный анализ на основе дополнительных источников с выдачей юридически значимой правки можно получить в сервисе «1СПАРК риски»
Приобретение сервиса
Сервис можно купить у партнеров компании 1С — в том числе и у нас — позвоните нашим специалистам и они подключат Вам 1С-Контрагенти проконсультируют о его использовании.
1С-Контрагент входит в состав тарифов ИТС(КП) уровня Проф и подключается автоматически при подключении интернет-поддержки.
Также сервис можно получить платно по следующим тарифам:
"1С:Контрагент" тестовый на 3 месяца
Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 20 обращений
"Досье контрагента" – 10 отчетов
Возможность получать данные с веб-сервиса "1С" для ввода и проверки адресов – без ограничений
Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР – без ограничений
"1С:Контрагент" на 12 месяцев
Стоимость - 4800 руб.
Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 7200 обращений
"Досье контрагента" – 360 отчетов
Возможность получать данные с веб-сервиса "1С" для ввода и проверки адресов – без ограничений
Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР – без ограничений
"1С:Контрагент" безлимитный
Стоимость - 3500 руб/месяц
Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – без ограничений
"Досье контрагента" – без ограничений
Возможность получать данные с веб-сервиса "1С" для ввода и проверки адресов – без ограничений
Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР – без ограничений
Налоговая служба разработала сервис для проверки реквизитов контрагента (ИНН и КПП). Это позволит избежать ошибок в счетах-фактурах, книгах покупок и продаж, а также в журналах учета счетов-фактур. Пока онлайн-сервис на сайте ФНС работает в тестовом режиме. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) возможность проверки ИНН и КПП посредством нового сервиса ФНС уже реализована.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» реализована проверка реквизитов контрагентов. Осуществляться она посредством веб-сервиса ФНС "Проверка реквизитов контрагентов" в фоновом режиме, то есть незаметно для пользователя.
Данные контрагентов – ИНН и КПП – после их ввода в программу «1С:Бухгалтерия 8» будут обрабатываться с помощью сервиса ФНС, который в онлайн-режиме проверит факт существования контрагента, сверив ИНН и КПП с данными из ЕГРН. Проверка производится как при вводе нового контрагента, так и при изменении реквизитов существующего.
Результат проверки выводится в карточке контрагента в явном виде (см. рис. 1).
Рис. 1. Карточка контрагента с полученным после проверки статусом
По итогам проверки может быть присвоен один из следующих статусов:
- контрагент найден в реестре ФНС и имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса;
- контрагент найден в реестре ФНС, но не имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса (снят с учета, прекратил деятельность);
- контрагент отсутствует в реестре ФНС;
- КПП контрагента не соответствует ИНН.
Рис. 2. Справочник Контрагенты с помеченными цветом статусами контрагентов
Если от ФНС получен ответ о несоответствии КПП и ИНН, то в форме списка ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом. Помимо проверки при редактировании карточки контрагента, программа с периодичностью раз в неделю осуществляет проверку всех контрагентов из справочника в фоновом режиме.
В программе реализована проверка контрагентов через Интернет с помощью специализированного веб-сервиса ФНС Проверка реквизитов контрагентов, который позволяет в онлайн-режиме проверять существование контрагента по его ключевым реквизитам – ИНН и КПП. Такая проверка осуществляется по ЕГРН (Единому государственному реестру налогоплательщиков).
Для настройки сервиса выполните следующие действия (рис. 1):
- Меню: Администрирование – Настройки программы – Интернет-поддержка и сервисы.
- Откройте гиперссылку Проверка контрагентов.
- Установите флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН. При включении автоматического режима проверка контрагентов будет производиться при вводе нового контрагента и изменении реквизитов существующего, при открытии документов поступления и реализации, при формировании отчетов (например, книги продаж и покупок) в режиме реального времени (рис.2).
- Если автоматический режим проверки контрагентов выключен (снят флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН – рис. 1), то проверить контрагента можно по кнопке Еще (рис.3).
- По гиперссылке Подробнее о сервисе можно подробнее узнать о возможностях сервиса проверки контрагентов (рис.4).
- Закройте окно.
Для проверки непосредственно из программы 1С можно воcпользоваться сервисом 1С:Контрагент, позволяющим автоматически заполнять реквизиты контрагентов по ИНН (в т.ч. заполнения и проверки реквизитов инспекций ФНС и внебюджетных фондов), представлять актуальные сведения из ФИАС, полезную информацию для оценки благонадежности контрагентов (Досье контрагента), а также информацию о плановых и внеплановых проверках организации.
Налоговая служба разработала сервис для проверки реквизитов контрагента (ИНН и КПП). Это позволит избежать ошибок в счетах-фактурах, книгах покупок и продаж, а также в журналах учета счетов-фактур. Пока онлайн-сервис на сайте ФНС работает в тестовом режиме. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) возможность проверки ИНН и КПП посредством нового сервиса ФНС уже реализована.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» реализована проверка реквизитов контрагентов. Осуществляться она посредством веб-сервиса ФНС "Проверка реквизитов контрагентов" (подробнее о запуске ФНС этого сервиса читайте здесь) в фоновом режиме, то есть незаметно для пользователя.
Данные контрагентов – ИНН и КПП – после их ввода в программу «1С:Бухгалтерия 8» будут обрабатываться с помощью сервиса ФНС, который в онлайн-режиме проверит факт существования контрагента, сверив ИНН и КПП с данными из ЕГРН. Проверка производится как при вводе нового контрагента, так и при изменении реквизитов существующего.
Результат проверки выводится в карточке контрагента в явном виде (см. рис. 1).
Рис. 1. Карточка контрагента с полученным после проверки статусом
По итогам проверки может быть присвоен один из следующих статусов:
- контрагент найден в реестре ФНС и имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса;
- контрагент найден в реестре ФНС, но не имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса (снят с учета, прекратил деятельность);
- контрагент отсутствует в реестре ФНС;
- КПП контрагента не соответствует ИНН.
Статус проверки отображается не только в карточке контрагента, но и в формах списка и выбора справочника Контрагенты. Если контрагент отсутствует в реестре или не имеет статус действующего – в формах списка и выбора справочника Контрагенты поле ИНН окрашивается в серый цвет (см. рис. 2).
Рис. 2. Справочник Контрагенты с помеченными цветом статусами контрагентов
Если от ФНС получен ответ о несоответствии КПП и ИНН, то в форме списка ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом. Помимо проверки при редактировании карточки контрагента, программа с периодичностью раз в неделю осуществляет проверку всех контрагентов из справочника в фоновом режиме.
При подключенном сервисе 1С:Контрагент происходит автоматическое заполнение следующих реквизитов:
Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент , формируется из открытых источников данных:
- ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Росстат (данные о бухгалтерской отчетности).
- Единый реестр проверок.
Бухэксперт8 советует своим подписчикам подключить сервис 1С:Контрагент — это современный и очень эффективный сервис работы с контрагентами. Он позволяет не только мгновенно зарегистрировать контрагента в 1С, исключив возможные ошибки при вводе, но и своевременно получать актуальную информацию о ликвидации, реорганизации, смене руководителя, адреса, учредителей контрагента.
Условия подключения сервиса 1С:Контрагент
Для использования сервиса 1С:Контрагент необходимо:
- Иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ или купить любой из пакетов сервисов:
- 1С:Контрагент на 12 месяцев;
- 1С:Контрагент безлимитный;
- Старт ЭДО.
- Заполнение реквизитов контрагента — 7200 обращений в год.
- Досье контрагента — 360 обращений в год.
- Обновленную базу с адресами ФИАС.
- Проверку реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.
Ознакомиться с сервисом можно бесплатно в тестовом режиме в течение 3-х месяцев. Тестовый доступ включает:
- Заполнение реквизитов контрагента — 20 обращений.
- Досье контрагента — 10 обращений.
- Данные ФИАС, а также проверка реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.
Заполнение реквизитов с помощью сервиса 1С:Контрагент
В карточке нового контрагента в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию вводится ИНН или Наименование и нажимается кнопка Заполнить .
1С автоматически заполнит карточку контрагента основными данными.
Так же 1С укажет информацию по контактному лицу контрагента.
Проверка контрагентов по данным ЕГРН
С помощью веб-сервиса ФНС в 1С происходит сверка ИНН и КПП с данными из ЕГРН при:
- вводе в программу нового контрагента;
- редактировании реквизитов существующего контрагента.
Результаты проверки отображаются как в самой карточке контрагента, так и в формах списка и выбора.
Проверенным контрагентам присваивается Статус :
- Зеленым цветом, если контрагент есть в базе ФНС; PDF
- Красным цветом, если данные ИНН или КПП контрагента некорректные. PDF
- Обычным черным цветом — для прошедших проверку контрагентов.
- Серым цветом — для прекративших свою деятельность контрагентов.
- Красным цветом — для контрагентов, не найденных в реестрах ФНС или некорректным КПП .
Настройка автоматической проверки контрагентов
Настроить автоматическую проверку контрагентов можно в разделе Администрирование — Настройка программы — Интернет поддержка и сервисы — Проверка контрагентов — флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН .
Проверка контрагентов осуществляется при подключенной интернет-поддержке.
Проверка доступа к веб-сервису ФНС
Если проверка доступа к веб-сервису ФНС выдает ошибку — нужно выполнить настройку параметров прокси-сервера.
Настройка параметров прокси-сервера
Пошаговая инструкция настройки параметров прокси-сервера.
Шаг 1. Определение основных параметров
Перейдите по ссылке Настроить параметры прокси-сервера и выставите:
- переключатель Использовать другие настройки прокси-сервера ;
- флажок Не использовать прокси для локальных адресов .
Шаг 2. Определение дополнительных параметров
Откройте форму дополнительных параметров прокси-сервера по кнопке Дополнительно .
Установите флажок Использовать прокси-сервер по умолчанию для всех протоколов .
Шаг 3. Сохранение настроек
Сохраните изменения по кнопке ОК .
Выполните повторно проверку подключения к веб-сервису по кнопке Проверить доступ к веб-сервису .
Настройка автоматической проверки контрагентов по ЕГРН успешно завершена!
Посмотреть выполнение проверок контрагентов в программе можно на вкладке Регламентные задания в списке регламентных и фоновых задач: раздел Администрирование — Настройки программы — Обслуживание — Регламентные операции — Регламентные и фоновые задания . PDF
По умолчанию проверка контрагентов настроена по расписанию:
Можно настроить другое расписание по кнопке Настроить расписание , если ежедневное выполнение этого задания замедляет работу компьютера, например:
- каждый 7-й день, один раз в день.
Отключить выполнение задания, если в этом есть необходимость, можно сбросив флажок Включено .
Автоматическая проверка контрагентов на старых компьютерах может привести к замедлению открытия справочников и документов, поэтому в таких случаях Бухэксперт8 рекомендует использовать режим ручной проверки.
Ручная проверка контрагентов
Для ручной проверки контрагента необходимо:
- Подключить интернет-поддержку.
- Не выставлять флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН : раздел Администрирование — Настройка программы — Интернет поддержка и сервисы — Проверка контрагентов — флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН . PDF
В этом случае проверка производится из карточки контрагента или документов по кнопке ЕЩЕ — Проверить контрагента .
Результат проверки отражается в карточке контрагента.
Досье контрагента
Досье контрагента позволяет проверять актуальность и достоверность сведений о контрагентах, оценивать их финансовое состояние. Это помогает составить представление о контрагенте, с которым придется иметь дело, и правильно оценить все риски возможного сотрудничества.
Для введенных в базу контрагентов досье выводится прямо из карточки контрагента по кнопке ЕЩЕ — Досье .
Также информацию по контрагенту можно получить, не вводя его в базу, из раздела Продажи — Расчеты с контрагентами — Досье контрагента по строке ввода ИНН или Наименования.
Информация по контрагенту группируется следующим образом:
Подробнее о подключении, настройке и возможностях сервиса в статье Досье контрагента
Ответы на вопросы
В настоящее время сервис 1С:Контрагент работает в тестовом режиме?
В 1С при включении автоматической проверки контрагентов написано: «В настоящее время веб-сервис ФНС работает в тестовом режиме». Это значит, что сервис 1С:Контрагент еще не прошел проверку?!
Сервис 1С:Контрагент , включающий, помимо проверки контрагентов:
- автоматическое заполнение контрагентов в 1С;
- формирование досье контрагента
с 30 декабря 2015 г. переведен из тестового в рабочий режим и сейчас предоставляется на платной основе.
Базовая 1С может работать с 1С:Контрагент бесплатно?
У нас базовая версия. Мы одно время могли работать с этим сервисом. А сейчас он нам недоступен. Почему?
В тестовом периоде до 30 декабря 2015 г. доступ к сервису предоставлялся бесплатно для:
- базовых версий;
- версий ПРОФ, имеющих действующий договор ИТС (ТЕХНО/ПРОФ).
Сейчас это платный сервис для всех пользователей программы, за исключением тех, кто имеет договор ИТС ПРОФ. Вам необходимо приобрести сервис 1С:Контрагент на 12 месяцев (базовый тариф).
Я могу сам провести анализ надежности контрагента?
Сервис 1С:Контрагент использует данные открытого доступа? Если так, то в чем «изюминка»? Я могу провести анализ надежности контрагента сам, не переплачивая за сервис или все-таки есть какая-то «закрытая» информация, недоступная вне этого сервиса?
Нет, вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент , формируется из открытых источников данных. И, безусловно, вы можете сами проанализировать по внешним источникам надежность своего контрагента. Но вы потратите на это немалое время.
Кроме того, анализ контрагента в сервисе 1С:Контрагент достаточно сложный. Используются специальные математические модели с расчетами индексов Альтмана Z, рентабельности активов и продаж, показателей риска банкротства и кредитоспособности контрагента.
Все это сделано профессионально и позволяет получить готовый ответ мгновенно. А время, как известно,—деньги!
1С:Контрагент заполняет Фактический адрес?
Скажите, а фактический адрес заполняется при подключенном сервисе 1С:Контрагент ?
В справочной информации 1С указано, что заполняется только Юридический адрес. Но при заполнении карточки контрагента Фактический адрес и Почтовый адрес дублируются данными юридического адреса. В том месте, где адреса отличаются, вы должны снять флажки:
И ввести нужную информацию вручную.
Как перезаполнить реквизиты уже введенного контрагента?
Как перезаполнить реквизиты уже введенного в базу контрагента?
Для перезаполнения реквизитов в карточке контрагента доступны специальные кнопки рядом с полями Наименование и ИНН :
В этом случае достаточно перезаполнить реквизиты проблемного контрагента по любой из этих кнопок. Информация по контрагенту будет обновлена.
При действующем договоре ИТС 1С:Контрагент недоступен?
Есть действующий договор ИТС, подключена интернет-поддержка, но сервис 1С:Контрагент недоступен. Почему?
Скорее всего, у вас заключен договор ИТС ТЕХНО, а не ИТС ПРОФ. В таком случае для использования сервиса вам нужно приобрести дополнительно один из пакетов услуг:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Препятствий для вычета нет ─ к такому выводу пришел Минфин..Пожалуй, каждый бухгалтер активно использует сервис Список задач. Знаком с.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеВы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Отчетность за 1 квартал 2022
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Мария Аркадьевна Климова умеет рассказать интересно о важном. Всегда слушаем всей бухгалтерией, узнаем много нового. Очень здорово, что можно задать самые актуальные вопросы, даже не по теме вебинара, и получить обоснованный ответ. Огромное спасибо!
Читайте также: