Компьютерные программы какие бывают
Вы обращали внимание, что некоторые ваши знакомые или коллеги лучше других разбираются в компьютерных технологиях и программах. Возможно, вы наблюдали, как они начинают разбираться с незнакомой программой и уже через 5 минут готовы рассказать и показать, как ею пользоваться. Изучение компьютерных программ может показаться сложным процессом, но если знать принципы работы всех компьютерных программ, то освоить функционал каждой новой программы становится под силу каждому пользователю персонального компьютера, независимо от возраста и пола.
И на самом деле здесь нет никакого секрета. Всё дело в том, что люди более опытные, кто работает с компьютером не первый год, используют свои знания и опыт работы с другими программами при изучении новых. Здесь важно понимать общие принципы и тогда любая программа будет для вас, как открытая книга.
Совет №1: Обращайте внимание на подсказки компьютерных программ
Все программы имеют схожие принципы установки и работы. Если вы разобрались с одной программой, то сможете освоить и многие другие. Конечно, есть сложные, специализированные программы, которые потребуют большего времени, но и они вам по силам.
Совет №2: Подмечайте сходство и используйте эти знания в новых программах
Первое, что вы увидите при открытии новой программы — это схожий интерфейс и знакомые пункты меню. Вы можете не осознавать этого, но большинство компьютерных программ имеют схожие черты – поэтому, как только вы научились использовать одну программу, вы уже будете что-то знать о других. Например, многие сочетания клавиш работают в различных программах одинаково.
В большинстве программ присутствуют пункты меню «Файл», «Редактировать/Правка», «Справка» и они обычно находятся в одном и том же месте: в верхней части экрана либо в виде выпадающего меню или на ленте, как в Microsoft Office.
Более того, эти пункты меню даже содержат схожие инструменты для работы. Так что если вы знаете, что в одной программе «Печать» и «Сохранить» есть в пункте «Файл», вы наверняка найдёте эти инструменты в том же месте и в других программах.
Даже если вы переходите с ПК на Мак, или наоборот, знакомые сочетания клавиш будут похожи. Просто необходимо использовать клавишу Command на Mac на Ctrl на ПК. Например, чтобы скопировать информацию в буфер обмена нужно нажать Ctrl+C на ПК; а на Mac, это Command+С.
Первое, что нужно проверить при изучении новой программы — это пункты меню и наличие в них инструментов. Практически все программы имеют панель инструментов, которую можно настроить под себя. Даже если программа не переведена, с ней можно работать — это лишь расширит ваши возможности.
Так, знакомство с пунктами меню позволит ознакомиться с настройками программы и узнать об инструментах, которые не отображаются в панели, но вы всегда можете их туда добавить. Это поможет обеспечить удобную и комфортную работу с компьютерной программой.
Совет №3: Используйте справку
Если в новой программе, которую вы начали изучать и использовать много незнакомых элементов или вы просто не знаете с чего начать — не отчаивайтесь. Используйте функцию справки.
Большинство разработчиков программного обеспечения знают, что у многих пользователей будут возникать вопросы о том, как использовать функции программы, именно поэтому они включают в программу встроенную справку.
Как правило, вы можете открыть руководство по программе через пункт меню «Справка/Помощь» или нажав клавишу F1.
Обычно в справке содержится информация о программе, руководство пользователя, ответы по решению наиболее частых проблем и ответы на вопросы. Некоторые программы поддерживают онлайн-справку, которая постоянно обновляется и дополняется вместе с программой.
Помните, если что-то непонятно для вас, это, вероятно, вызывает вопросы и у других пользователей, так что раздел «Справка/Помощь» должен обладать ответами на многие вопросы.
Совет №4: Интернет вам в помощь
Если вы не нашли ответ в помощи по программе, попробуйте поискать решение в поисковой системе Яндекс или Гугл. Сегодня в интернете можно найти информацию даже по самым сложным и редким компьютерным программам. А для большинства есть подробные руководства и пошаговые инструкции, и даже видеоуроки на YouTube.
Достаточно лишь начать формулировать вопрос, и поисковая система сама подскажет, что уже искали другие пользователи и поможет найти ответ на ваш вопрос.
Вывод
Никогда не паникуйте, — всё новое кажется сложным и непонятным. При изучении новых компьютерных программ придерживайтесь этих 4 советов, которые помогут разобраться с любыми возможностями программы.
Даже если нам кажется, что ПК намного умнее нас, он остается безжизненным «железом», пока в него не установят программы. Именно благодаря им техника начинает считать, думать и помогать в работе с любыми массивами данных. В статье мы кратко перечислим основные виды системного программного обеспечения для компьютеров и дадим каждому типу характеристику.
Понятие
Любой современный ПК — настольный, портативный или серверный, наполняется по схожему принципу. Если убрать лишнее, то любое ПО, даже простейшее, строится по похожему алгоритму. Должны выполняться пошаговые действия — следующий шаг начинается только после того, как завершился предыдущий.
Так, введенные с клавиатуры символы отображаются на экране, по командному клику пользователя принтер начинает печатать их на бумаге, а расчеты происходят сами после введения формулы. Любой шаг заранее программируется и называется командой для компьютера, совокупность этапов обозначается программируемым кодом.
Программисты — это люди, которые разрабатывают и настраивают ПО. Они могут управлять ПК с помощью одной строчки, в которую вводят части закодированной информации. Несколько символов в определенной последовательности включают музыку, отправляют документ на печать или открывают конкретную страницу интернет-ресурса.
Оборудование
Какие бывают типы программного обеспечения: характеристика программ
В современных компьютерах постоянно запускается и активно функционирует большое количество ПО с самым разным функционалом. Одни занимаются арифметическими расчетами, другие строят диаграммы, рисуют или помогают оставаться на линии с собеседниками через почту.
Однако ничего не активизируется просто так. Все действует под влиянием операционной системы. Кажется, что ОС совершенно не нужна — можно ведь запускать все напрямую. Иногда этот метод тоже применяется. Так работают станки ЧПУ, крупные автоматы производств, ЭВМ, другие серьезные механизмы, когда нужно постоянно повторять один и тот же алгоритм.
Но для персонального компьютера частое повторение команды не подходит. Пользователю хочется знать, какая погода в другом городе, как включить музыку и открыть текстовый документ для редактирования. Необходимо, чтобы ОС поддерживала режим многозадачности.
Со стороны программистов типы ПО обоснованы практической значимостью. Если бы не было операционной системы, пришлось бы все функции и алгоритмы вносить в один огромный код. Затраты времени на это были бы колоссальными.
ОС берет на себя большую часть рутинных задач, давая пользователям возможность работать в режиме многозадачности. Поэтому становится возможным запускать одновременно от 2 до бесконечности редакторов или визуализаторов.
Какие основные виды ПО бывают по назначению
Программное обеспечение, установленное на ПК, делится на 3 разновидности:
- прикладное;
- системное;
- инструментальное.
Системное
Это часть системы, которая помогает следить за аппаратной стороной ПК и управлять ею. Сюда входят программы, контролирующие работу оперативной памяти, центрального процессора, видеокарты, устройств ввода и вывода информации, сетевые подпрограммы.
Таким ПО считается:
- Драйверы — утилиты небольшого размера, функционирование которых заключается в обеспечении корректной работы остальных элементов оборудования;
- ОС;
- Дополнения — языковые пакеты или настройки расширения экрана.
Основное отличие системной разновидности считается то, что она не рассчитана на выполнение конкретной поставленной задачи. Она необходима, чтобы обеспечивать бесперебойную работу остальных частей компьютера. Ее можно назвать посредником между оборудованием — «железом» и программным кодом.
Прикладное
Наиболее обширная доля классификации. Сюда относятся графические и текстовые редакторы, браузеры, базы данных и все, что люди используют в привычной работе за компьютером. Здесь же находятся антивирусные пакеты, бухгалтерия и различные архивы.
Смысл этой разновидности в выполнении четко поставленной задачи: рисовать, учитывать, открывать сетевые страницы, набирать текст. Если утилита нужна для конкретного выполнения действия, то она является прикладным ПО.
Инструментальное
Специфическое обеспечение любой компьютерной техники. Его можно было бы отнести к прикладному, но из-за специфики применения его выделили в отдельный вид. Основная функция — отладка, настройка, переписывание программного кода.
Сюда входят компиляторы, отладчики, переводчики высокого уровня, редакторы, интерпретаторы и другие средства. Они необходимы, потому что техника не понимает человеческих слов. Чтобы ей «объяснить», что надо сделать, требуется специальный «машинный язык».
Постоянно пользоваться этим кодом базовым пользователям довольно сложно, поэтому были разработаны системы, которые позволяют переводить обычную речь в двоичную, привычную для ПК.
Разница между часто используемыми компиляторами и интерпретаторами заключается в том, что первый генерирует готовый файл, который можно запускать. А второй создает архив, который функционирует только с помощью самого сервиса.
Теперь пора узнать — какие бывают компьютерные программы? Для чего они предназначены, рассмотрим их виды и в конце статьи я предоставлю вам список программ, которыми пользуюсь сам.
Определение и для чего нужны
Я не буду цитировать определение из научных источников. Достаточно будет знать, что компьютерная программа – это комплекс задач, выполняемых вычислительной техникой последовательно с целью получения определенного результата пользователем.
Если говорить еще проще, то программы позволяют выполнять поставленные задачи перед пользователем и обеспечивают правильную работу подключенных устройств.
И этот список можно продолжать до бесконечности.
Теперь даже большинство организаций требуют, чтобы кандидаты на работу в резюме указывали название программ, которыми они владеют. Отписка уверенный пользователь ПК уже неактуальна.
И прежде чем пойти устраиваться на работу следует узнать какими нужно уметь пользоваться на той должности на которую вы претендуете.
И так друзья как вы поняли существует множество программ, выполняющих различные задачи и давайте рассмотрим какие виды существуют
Виды программ
Все программы можно подразделить на два вида это:
Системные
Это программы, которые обеспечивают нормальную работу вашего компьютера.
К ним относятся:
Операционная система – основная программа ПК.
Драйвера устройств – специальные программы для обеспечения работы устройств, подключаемых к компьютеру.
Для подключения нового устройства к компьютеру будь то принтер или монитор потребуется установка драйвера, который поможет системе опознать и работать с устройством.
Если вы устройство покупаете в магазине в комплекте с ним идет диск, на котором записаны драйвера к нему.
Есть конечно исключения – вот, например, для клавиатуры и компьютерной мыши при подключении система сама установит нужный драйвер.
Прикладные
Это программы, обеспечивающие выполнение определенных задач, поставленных пользователем.
Их можно разделить на следующие категории
Офисные
Самой распространённой является продукт от самой Майкрософт – это платное приложение Microsoft Office включающее в себя пакет из следующих программ:
- Word – текстовый редактор (книга " Microsoft Word 2016 Шаг за Шагом ")
- Excel – создание таблиц (видеокурс " Пять простых шагов к Эксель ")
- PowerPoint – презентации и слайды
- Publisher – открытки, грамоты, публикации
- Access – создание и управление базами данных
- Outlook – электронная почта
- OneNote – электронная записная книжка
- SharePoint – интеллектуальная мобильная интрасеть
- Microsoft Teams – централизованное пространство для командной работы
Также сейчас доступна бесплатная версия Office Online, которой можно пользоваться в веб-браузерах.
Подробно о продуктах Microsoft Office можно ознакомиться на официальном сайте здесь .
Есть стандартные офисные программы, которые встроены в операционную систему. Они есть у каждого у кого установлена ОС Windows.
- WordPad – редактор для работы с текстом
- Блокнот – текстовый редактор предназначен для создания текстов без оформления
- Paint – графический редактор для обработки фотографий
Правда возможностей в этих редакторах гораздо меньше чем в Word.
Бесплатные аналоги:
- OpenOffice – популярный пакет офисных программ, созданный с целью замены Microsoft Office.
- LibreOffice – бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом.
Архиваторы
Программы, позволяющие сжимать несколько файлов в один архив тем самым уменьшить их размер что очень удобно для передачи этой информации в интернете.
Если вы уже скачивали файлы из интернета, то в основном все они идут в архивах.
Вот самые популярные архиваторы:
Они очень просты в использовании.
Графические редакторы
Предназначены для создания и редактирования графических изображений таких как, фото, картинки, рисунки
Одна из самых популярных в этом направлении является линейка продукции компании Adobe:
- Photoshop – графический дизайн
- Illustrator – дизайн векторной графики
- Premiere Pro – редактирование видео
Изучив один из редакторов к примеру, Photoshop с помощью онлайн курса Photoshop с нуля 2021 можно открыть двери в мир цифровых профессий и начать зарабатывать неплохие деньги.
В виндовс также есть встроенный графический редактор для обработки фотографий – Paint.
Ну и конечно же как без бесплатных аналогов:
- Gravit Designer – для векторной графики
- GIMP – графический дизайн
- SketchUp Free – для работы с 3D моделями
Для просмотра видео
Теперь не один день не проходит без просмотра видео в браузерах или на компьютере и помогают нам в этом специальные программы.
После установки ОС на компьютер вы можете сразу приступать к просмотру видео так как видеоплеер встроен в виндовс. Но многие пользователи пользуются сторонними разработками так как встроенные видеоплееры не воспроизводят некоторые форматы видео.
Вот несколько из них самых востребованных:
- KMPlayer
- Media Player Classic
- Zoom Player
Для просмотра видео в браузерах устанавливать ничего не надо. Плеер уже встроен в него, и даже можно просматривать видео в отдельном окне.
Веб-браузеры
Ну и конечно же как без просмотра интернет страниц. Для этих целей используют как вы догадались браузеры. Вот список основных веб-браузеров первым из него идет стандартный для операционной системы Windows.
- Internet Explorer
- Яндекс Браузер
- Google Chrome
- Opera
- Mozilla Firefox
Начиная с десятой версии Windows стандартный браузер Internet Explorer сменил Microsoft Edge.
Среди пользователей особой популярностью пользуются Яндекс Браузер и Google Chrome
Антивирусы
Многие относят антивирусы к ряду утилит (вспомогательное программное обеспечение). Но я считаю что это полноценные программы.
Антивирусы защищают ОС от вредных программ (вирусов). Ведь если вирус попадет в систему, то это может повредить файлы и пропасть важная информация.
Поэтому антивирус обязателен к установке на компьютер.
Но помните нельзя чтобы были установлены одновременно два антивируса.
Так же есть платные и бесплатные антивирусы
- Защитник Windows – встроенная программа защиты (после установки другого антивируса защитник отключается автоматически)
- Avast – отличный антивирус с платной и бесплатной версией.
- Kaspersky – также есть как платная, так и бесплатная версия
- Norton – платный продукт
Для общения
Сейчас трудно представить нашу жизнь без общения через интернет. В этом нам помогают тоже специальные программы.
Но в последнее время популярность набирают мессенджеры такие как WhatsApp и Viber. Их можно устанавливать на компьютер. Но пользователи предпочитают использовать их на мобильных устройствах.
Для очистки системы
В процессе пользования компьютером создаются, но до конца не удаляются много ненужных файлов такие как временные файлы. Засоряется реестр. После удаления программ остаются неиспользованные ярлыки.
Современен все это начинает замедлять работу ПК. И поэтому следует регулярно очищать систему от этого мусора.
CCleaner – не только удаляет весь мусор с компьютера, но и с помощью нее возможно настроить автозагрузку программ. Тем самым увеличить скорость загрузки компьютера.
О том как установить и пользоваться этой программой я подробно описал здесь.
Avast Cleanup – разработка от компании Avast
К играм относятся большое количество разнообразных программ, предназначенных для развлечения.
Установленные на мой компьютер
Как и обещал вот список программ, которые я устанавливаю после установки ОС:
- Microsoft Office
- Avast
- Avast Cleanup
- Яндекс Браузер
- Google Chrome
- Photoshop
- WinRar
Программы, не описанные в статье:
- Notepad++ – более продвинутый блокнот
- Key Collector – предназначен для сбора семантического ядра
- Camtasia Studio – пользуюсь для редактирования видео
- Яндекс Диск – облачное хранилище файлов
- Скриншоты в Яндекс Диске – для съемки фото экрана компьютера
Заключение
Как видите на самом деле программ не так уж много. Самое главное определиться какие нужны будут вам для выполнения поставленных вам задач. И надеюсь, что моя статья вам в этом помогла.
Задавайте вопросы в комментариях к статье, буду рад на них ответить. Не забывайте делиться статьей в социальных сетях. Подписывайтесь на обновления чтобы не пропустить важную информацию. Всем пока.
Пожалуй, веб‑обозревателю принадлежит титул самой популярной программы для ПК. Ведь именно в браузере мы проводим больше всего времени, работая за компьютером.
Лидирующую позицию в этой категории программ занимает Chrome. Во‑первых, он поддерживает огромное количество полезных расширений, которые дополняют стандартные возможности браузера. Во‑вторых, Chrome кросс‑платформенный и синхронизирует данные пользователя между разными устройствами. Кроме того, разработчики оперативно внедряют поддержку всех современных технологий. И поэтому в качестве браузера резонно установить именно Google Chrome.
2. BitTorrent‑клиент: uTorrent
Браузер не подходит для того, чтобы скачивать объёмные программы, видео и прочие файлы большого размера: загрузка может оборваться в любой момент, и прогресс будет потерян. Да и скорость вряд ли обрадует. Для этих целей предназначены другие приложения, которые быстро качают файлы любого размера и не боятся проблем с соединением.
Хороший пример — программа uTorrent. Она сочетает в себе высокую скорость работы и большое количество функций для настройки загрузок. Ради этого можно смириться даже со встроенной рекламой.
3. Медиаплеер: VLC
4. Музыкальный плеер: MusicBee
Если вы всё ещё слушаете музыку, скачанную в память компьютера, вам необходим хороший музыкальный плеер. Когда‑то лучшим вариантом был Winamp, но после его перепродажи будущее проекта оказалось под вопросом и пользователям пришлось искать замену. Явного фаворита выбрать нелегко. Но если вы ищете быстрый, красивый и функциональный плеер, присмотритесь к MusicBee.
В числе его возможностей — синхронизация музыки между устройствами, воспроизведение подкастов и веб‑радио, мини‑плеер, сменные скины, медиабиблиотека, мощный эквалайзер и плагины для новых функций.
5. Мессенджер: Telegram
За последние годы Telegram стал одним из популярнейших мессенджеров на постсоветском пространстве. Этот быстрый, удобный и функциональный сервис используют как для будничных, так и для корпоративных задач. Telegram способен закрыть все коммуникационные потребности, если только для вас не важна видеосвязь. Если же её поддержка необходима, можно дополнительно установить, к примеру, Zoom.
6. Графический редактор: GIMP
Графический редактор — незаменимый инструмент фотографов и дизайнеров, который может быть полезен и любому другому человеку. Если для профессионалов есть Photoshop и аналогичные программы, для задач простого пользователя хватит и GIMP.
Этот удобный и быстрый редактор придёт на помощь, когда понадобится обрезать изображение, изменить его размер, подкорректировать цвета или нанести пометки.
7. Облачный диск: Google Drive
Облачный диск решает две важнейшие задачи при работе с документами: делает файлы доступными для разных пользователей и устройств, а также создаёт их резервные копии. Одной из лучших программ в этой категории можно считать Google Drive. Диск удобен в использовании, бесплатно предлагает 15 ГБ для хранения документов в облаке и интегрируется со множеством офисных сервисов Google.
8. Архиватор: 7‑Zip
Однажды вам может попасться заархивированный документ, который вы не сможете открыть без специальной программы. Поэтому лучше перестраховаться и установить на компьютер 7‑Zip. Эта утилита должна решить все проблемы с чтением и созданием любых файловых архивов на ПК.
9. Просмотрщик и редактор PDF: Foxit Reader
Открыть PDF‑файл для чтения можно в любом современном браузере. Но что, если вам нужно не просто ознакомиться с содержимым документа, но и отредактировать его — сделать пометки, добавить комментарии или преобразовать в другой формат? Для этого подойдёт специальный PDF‑редактор. Например, Foxit Reader, который предлагает золотую середину между набором возможностей, простотой использования и скоростью работы.
10. Чистильщик системы: CCleaner
По мере использования ПК в системе неизбежно накапливается мусор, из‑за чего она начинает выдавать ошибки и тормозить. Утилита CCleaner представляет собой универсальное, простое и эффективное средство очистки ОС.
Она освобождает место на жёстком диске, удаляет временные файлы браузера и других программ, а также приводит реестр Windows в порядок. CCleaner работает в полуавтоматическом режиме и не требует долгой настройки.
11. Деинсталлятор: iObit Uninstaller Free
Стандартный способ удаления ПО не всегда эффективен. После деинсталляции некоторых программ на компьютере могут оставаться их файлы, а некоторые утилиты вообще отказываются покидать жёсткий диск. Поэтому существуют специальные чистильщики, которые стирают программы без остатка.
Один из лучших деинсталляторов — iObit Uninstaller Free. Он быстро сканирует систему на наличие установленных программ и позволяет удалять ненужное ПО, включая расширения для браузеров, в пакетном режиме. Программа бесплатная, но периодически показывает рекламу.
12. Средство очистки рекламного ПО: Malwarebytes AdwCleaner
- Альтернативы:Avast Free Antivirus (антивирус со встроенным модулем очистки).
Есть такая категория вредоносных программ, как Adware. Проникнув на компьютер, подобное ПО открывает нежелательные сайты или выводит на экран рекламные баннеры. Избавиться от него бывает очень непросто. К счастью, существуют специальные чистильщики, предназначенные для борьбы с Adware.
Хороший пример — AdwCleaner от компании Malwarebytes. Это, пожалуй, самая известная из подобных утилит. Программа зарекомендовала себя как простое и эффективное средство для очистки ПК от рекламного мусора. Такой инструмент всегда полезно держать под рукой.
13. Офисный пакет: LibreOffice
- Альтернативы: сервисы Google («Документы», «Таблицы», «Презентации»).
Если вам приходится иметь дело с презентациями, таблицами и вордовскими файлами, без офисного пакета не обойтись. Чтобы не платить за приложения Microsoft, можно использовать набор онлайн‑сервисов Google. Но если нужны программы для комфортной работы без интернета, стоит присмотреться к LibreOffice. Этот пакет полностью бесплатный и поддерживает форматы Excel, Word и PowerPoint.
14. Анализатор места на диске: TreeSize Free
Если вы исчерпаете свободное место на диске, программа TreeSize Free подскажет, какие файлы занимают наибольший объём. Она выводит список всех папок и документов, сортируя их по размеру. Таким образом с помощью TreeSize Free вы сможете быстро освободить необходимое пространство.
15. Менеджер паролей: KeePass
Менеджеры паролей избавляют от необходимости запоминать и вводить вручную пароли от сайтов и программ. Такие утилиты представляют собой надёжные зашифрованные хранилища. Вам остаётся запомнить только одну комбинацию — от самого менеджера, а остальные вы всегда сможете просматривать и копировать внутри программы.
KeePass хоть и не может похвастать современным интерфейсом, но остаётся одним из немногих полностью бесплатных менеджеров паролей. А благодаря открытому исходному коду сообщество пользователей может самостоятельно проверять надёжность и безопасность программы.
16. Средство восстановления данных: Recuva
Что делать, если вы случайно удалили важный файл? В такой момент пригодятся утилиты для восстановления данных. Программа Recuva не может похвастать таким количеством функций, как у платных аналогов. Но в большинстве ситуаций её должно хватить. А благодаря простому меню вы быстро разберётесь в её интерфейсе.
Мы пропустили что‑то важное? Вы можете дополнить список в комментариях!
Этот материал впервые был опубликован в январе 2017 года. В июле 2020‑го мы обновили текст.
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
Эти программы упрощают работу миллионов людей по всему миру. Возможно, вы ещё не знаете о некоторых приложениях или напрасно не используете их — проверьте наш список.
1. Microsoft Office
- Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
- Цена: 5 199 рублей или от 269 рублей в месяц.
Универсальный набор приложений для работы с текстовыми файлами (Word), таблицами (Excel), презентациями (PowerPoint), почтой (Outlook), заметками (OneNote) и другими типами документов. Первая версия Microsoft Office увидела свет 27 лет назад, но благодаря постоянному развитию этот продукт до сих пор остаётся одним из самых востребованных на рынке.
Программы из пакета Microsoft Office объединяют в себе мощную функциональность и удобство использования. Поэтому отлично подходят для создания и редактирования офисных документов любой сложности. Плюс ко всему они интегрированы с облачными сервисами Microsoft: вы можете получить доступ к файлам на любом устройстве и работать над общими документами совместно с другими людьми.
Microsoft Office выходит далеко за пределы базовых функций. Например, для удобной работы с текстом в Word есть встроенный переводчик и функция распознавания речи, которая печатает надиктованные пользователем слова. А OneNote умеет распознавать текст на снимках.
2. iWork
- Платформы: macOS, iOS, веб.
- Цена: бесплатно.
Фирменный офисный пакет Apple, который бесплатно может скачать любой пользователь Mac. Приложения Pages, Numbers и Keynote почти ничем не уступают своим аналогам от Microsoft и позволяют создавать документы, таблицы и презентации, одновременно редактируя их с коллегами на macOS, iOS или в браузере.
3. Evernote
- Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
- Цена: бесплатно или от 1 000 рублей в год.
Этот популярный цифровой блокнот — отличный инструмент для управления большой коллекцией текстовых, графических и голосовых заметок. Evernote предлагает систему тегов, которыми можно отмечать добавленные записи. Для большего удобства теги можно группировать и вкладывать друг в друга. Такой уникальный подход позволяет легко структурировать сотни и даже тысячи заметок и при необходимости быстро находить нужные из них.
Evernote поддерживает синхронизацию между устройствами и позволяет работать без подключения к Сети.
4. Spark
- Платформы: macOS, iOS, watchOS.
- Цена: бесплатно.
Никакую офисную работу нельзя представить без взаимодействия с почтой. Spark поможет разбирать завалы входящих и отвечать на письма коллег максимально быстро. Благодаря продуманному до мелочей интерфейсу, автоматической сортировке писем, умному поиску и множеству других полезных функций ваша работа с почтой превратится в настоящее удовольствие.
5. Foxit Reader
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
- Цена: бесплатно.
Работникам офисов часто приходится иметь дело с документами в формате PDF. В таких ситуациях важно иметь под рукой удобный просмотрщик PDF-файлов. А ещё лучше — программу, с помощью которой можно не только просматривать документы, но и аннотировать их. Хорошим кандидатом на эту должность является программа Foxit Reader. Она быстрая и удобная в управлении. С её помощью можно читать PDF-файлы, делать пометки в тексте и оставлять на страницах свои комментарии.
6. Things
- Платформы: macOS, iOS, watchOS.
- Цена: 3 790 рублей.
Поток ежедневных задач совершено невозможно удержать в голове, а потому фиксация идей и планирование дел — залог успеха в работе. В отличие от того же Todoist, Things создан скрупулёзно, с вниманием к каждой детали интерфейса и дизайна, чтобы приведение всех ваших дел в порядок было быстрым и удобным. Исповедуя философию GTD, приложение помогает организовать рабочие проекты, структурировать и планировать задачи. Всё, что вам остаётся, — это лишь выполнить их.
7. Cold Turkey Blocker
- Платформы: Windows, macOS.
- Цена: бесплатно или 25 долларов.
Если во время работы вы слишком часто отвлекаетесь на неуместные сайты и программы, вам поможет Cold Turkey Blocker. Это приложение блокирует все отвлекающие факторы на заданное вами время. Пока не истечёт срок, вы не сможете открывать внесённые в список сайты и программы. Cold Turkey Blocker умеет включать блокировку автоматически по заданному пользователем расписанию.
8. MindNode
- Платформы: macOS, iOS.
- Цена: 2 290 рублей.
MindNode пригодится всем, кто работает со сложными проектами, и позволит визуализировать развитие идеи в окончательный продукт. С этим приложением вы сможете устраивать мозговые штурмы, создавать карты мыслей любой сложности и быстро делиться ими с коллегами, а также экспортировать задачи в Things, OmniFocus и другие приложения или сервисы.
9. Pushbullet
- Платформы: Windows, Android, iOS, веб.
- Цена: бесплатно или от 3,33 доллара в месяц.
Эта небольшая утилита синхронизирует ваш компьютер со смартфоном, планшетом или другими гаджетами. Достаточно установить клиенты Pushbullet на все устройства и подключить их к общему аккаунту. После этого вы сможете видеть на компьютере все мобильные уведомления и передавать между гаджетами заметки, ссылки и небольшие файлы.
10. Bear
- Платформы: macOS, iOS.
- Цена: бесплатно или 949 рублей в год.
Простой и лёгкий аналог Evernote, который можно использовать для записи идей, кода и вообще любых текстов. Bear имеет мощную систему тегов с подтегами, удобный поиск и поддерживает упрощённую разметку Markdown, а также экспорт готового текста в различные форматы, включая HTML, PDF и DOCX. А ещё приложение может похвастаться лаконичным интерфейсом и красивыми темами оформления на любой вкус.
11. FocusList
- Платформы: macOS, iOS, watchOS.
- Цена: 379 рублей.
Методика Pomodoro хорошо известна своей эффективностью и повсеместно используется. Для лавины рутинных и не очень офисных задач она подходит как нельзя лучше. С таймером FocusList вы сможете не только отслеживать рабочие отрезки и перерывы на отдых, но и видеть, сколько времени занимают те или иные задачи. А это, в свою очередь, поможет проанализировать рабочий процесс и меньше прокрастинировать.
12. f.lux
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
- Цена: бесплатно.
В течение рабочего дня освещение в офисе меняется. Но температура цветов на вашем рабочем дисплее всегда одинакова как при естественном дневном свете, так и под вечерними лампами. Из-за этой разницы экран может казаться слишком ярким и быстро утомлять глаза. Программа f.lux автоматически подстраивает цвета дисплея под условия освещения. Похожая функция встроена в Windows 10, но f.lux содержит больше настроек и позволяет добиться максимально комфорта для глаз.
13. Paste
Небольшая утилита Paste значительно расширяет возможности буфера обмена, что просто бесценно при работе с различными документами и таблицами. Приложение будет запоминать скопированный текст, файлы и ссылки, открывая удобный доступ к истории буфера обмена. В настройках можно настроить количество запоминаемых объектов, задать горячие клавиши и включить синхронизацию со всеми вашими устройствами.
14. GIMP
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
- Цена: бесплатно.
Даже если вы не дизайнер, то всё равно наверняка редактируете изображения для различных офисных дел. К примеру, обрезаете фото и корректируете его цвета для очередной презентации или поста на корпоративном портале. Устанавливать Photoshop для таких целей глупо. Проще воспользоваться его бесплатной альтернативой — GIMP. Этот редактор, возможно, и уступает Photoshop в количестве функций. Но для непрофессиональных задач его точно будет более чем достаточно.
15. Look Up
А вот приложение Look Up позаботится о вашем здоровье, а точнее — зрении. Оно помогает снижать напряжение глазных мышц от работы за компьютером, каждые 20 минут напоминая на несколько секунд оторваться от экрана и посмотреть вдаль. Также в Look Up есть подборка простых упражнений для растяжки затёкшей спины и других мышц.
16. TextExpander
- Платформы: macOS, iOS, Windows.
- Цена: 45 долларов 4,16 доллара в месяц.
TextExpander позволит экономить время всем, кто много работает с текстами и вынужден часто вводить одну и ту же информацию. С его помощью можно настроить клавиатурные сокращения, которые будут мгновенно разворачиваться в заранее заданный текст любого объёма. Например, с TextExpander можно в пару кликов вставлять email, ответы на письма, платёжные реквизиты и любую другую информацию, которую вы часто набираете вручную. Благодаря синхронизации сокращения будут доступны и на iOS, где ввод осуществляется через клавиатуру TextExpander.
17. Todoist
- Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
- Цена: бесплатно или от 2 190 рублей в год.
Todoist можно использовать как обычный планировщик повседневных или рабочих дел. Всё как обычно: создаёте задачи, ставите напоминания, отмечаете выполненные дела.
Вместе с тем возможностей этого сервиса хватит для ведения сложнейших офисных проектов с многоуровневой структурой, большим количеством участников и подзадач. В Todoist есть инструменты для делегирования и настройки иерархии задач, метки, фильтры и другие продвинутые функции. Благодаря им приложение легко подстроится под ваши личные и профессиональные цели, какой бы масштаб они ни приобрели.
Установив клиент Todoist на своё устройство, вы сможете управлять задачами даже без интернета.
Читайте также: