Компьютерные программы для управления строительством
Руководители предприятий и организаций часто сталкиваются с проблемами формирования и планирования рабочих процессов. Зачастую для достижения определенных результатов необходимо создать оптимальную схему, которая исключает любые неожиданные ситуации в хозяйственной деятельности. Как правило, в таких схемах все процессы должны идти в строгой последовательности: например, при строительстве кирпичного дома сначала закладывают фундамент, а уже потом приступают к возведению стен, а не наоборот. При этом каждый работник компании действует строго в рамках общего плана. Для учета всех нюансов рабочего процесса, а также для формирования планов и подобных схем существуют утилиты, которые представлены в данном наборе.
Основные возможности программ для управления проектами
- дробление целого проекта на составляющие части и отдельные задачи, а также представление рабочих процессов в виде диаграммы Ганта;
- учет и планирование рабочего времени сотрудников организации;
- возможность составления рабочего графика и календаря;
- создание отдельных рабочих групп для выполнения определенных поручений;
- формирование отчетов, диаграмм, дашбордов, графиков, документации в рамках выполнения проекта;
- контроль бюджета: управление ресурсами и финансовыми потоками;
- составление бизнес планов;
- отслеживания прогресса (выполненных работ или затраченного времени) при помощи трекера;
- интеграция с популярными офисными приложениями (Microsoft Office, LibreOffice).
Особенности и виды менеджеров проектов
Программы из набора можно разделить на 3 типа:
- Тайм-менеджмент.
- Клиент-серверные приложения.
- Комплексные решения.
К первому типу относится ОфисМЕТРИКА. Она используется преимущественно для планирования рабочего времени сотрудников. Ко второй группе принадлежит программа Trello, которая базируется на методологии канбан и системе удобных карточек заданий. К третьему виду можно причислить профессиональные утилиты (ConceptDaw Project, GanttProject) с возможностью гибкой настройки проектов и формирования различных графиков.
Все любят поговорить о цифровизации, и почти каждый, кто сделал сайт для застройщика приписывает себе разработку экосистемы для недвижимости. На рынке много продуктов и стартапов, очень много идей, но не всегда за лендингом и презентацией есть разработка и рабочее решение.
Мы решили разобраться в теме цифровизации и российского Proptech и собрали по рынку решения, которые считаем классными. Это первый материал в нашей серии — если кого-то забыли, скидывайте в комментарии, соберём вторую часть.
1. Floorhub — облачная платформа, которая создаёт интерактивные планы помещений. Планировки можно отправлять клиентам или подключить к сайту и красиво презентовать будущие квартиры. Разработала Floorhub российская команда Archeads.
2. Naumen Smart Expertise – платформа для автоматизации процесса экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий.
3. Renga — архитектурно-строительная BIM-система для проектирования строительных конструкций зданий и сооружений и для инженерного проектирования.
4. Решения Autodesk для девелопмента: коллекция Architecture, engineering & construction collection — Revit (BIM), Civil 3D (проектирование объектов инфраструктуры и работа с конструкторской документацией), Autocad (2D и 3D-проектирование).
Также в коллекции есть ПО для визуализации, лазерного сканирования, анализа эксплуатационных характеристик, расчёта строительных конструкций, деталировки инженерных систем и проверки нормативных требований.
5. Simple Noise — цифровая платформа для алгоритмического проектирования и визуализации жилого интерьера. Разрабатывают решения в сфере AEC: сценарное моделирование, конфигураторы продуктов, интерактивные решения (VR/AR/Web).
6. Smeta.cloud— универсальный инструмент для создания смет.
7. HoloLens — VR для девелоперских проектов. Их приложение MR Builder помогает презентовать и обсуждать 3D-модели объектов.
9. Стереокадастр — электронный сервис, создаёт трёхмерный кадастровый паспорт с изометрическими чертежами для каждой детали.
10. Cynteka — программа для автоматизации службы снабжения строительных компаний.
12. Где материал — онлайн-платформа для сравнения и закупки строительных материалов.
13. Закупай — торговая онлайн-площадка для инженерного и строительного рынка.
15. Build Visor — менеджер задач для строительных проектов: список этапов и задач, хранение документов, координация и контакты.
16. Адепт — ERP для управления строительством. Включает: программу для расчёта и проверки стоимости проектно-изыскательских работ, систему управления строительными проектами, сметную программу, систему сметного электронного документооборота и портал для контроля выполнения строительных работ и ведения исполнительной документации.
17. Gectaro — сервис для управления строительством и ремонтом. Помогает контролировать сметы, график работ, финансы, снабжение, стройку, задачи, документы и отчёты.
18. Traceair — веб-платформа контроля строительства на основе данных c дронов.
19. Skyeer — онлайн-платформа для управления данными и моментальной аналитики:
- Ортотрансформированное изображение в натуральной цветопередаче для точного определения положения объектов.
- Цифровая модель местности для работы с рельефом.
- Трёхмерная текстурированная обзорная модель.
- Карты значений вегетационных индексов для определения биомассы посевов и анализа динамики состояния культур.
- Съёмка с тепловизора для выявления источников теплопотерь зданий.
- Видеосъёмка с трансляцией в реальном времени.
20. «Мобильные решения для строительства» — цифровые решения для строительного контроля: контроль за качеством выполнения строительных работ, выдача предписаний с мобильных, мониторинг объёмов выполнения СМР и сроков реализации проекта, организация охраны труда и контроля за состоянием производства в направлении пожарной, промышленной и экологической безопасности.
21. HardRoller — сервис для формирования исполнительной документации. В 4 раза сокращает трудозатраты на подготовку документов.
22. CPS Business Solutions — датчики для сбора и анализа данных. Помогают:
- отслеживать перемещение инвентаря в реальном времени;
- выявлять неэффективных сотрудников, которые уклоняются от работы в слепых зонах;
- получать аналитику по каждому сотруднику, показывающую, сколько времени он реально провёл за работой;
- выявлять сотрудников, посещающих запретные зоны и случаи воровства;
- оповещать сотрудников, находящихся в опасной зоне;
23. SOLUT — биометрическая система учёта рабочего времени на строительной площадке.
25. Statpad — тоже геоаналитика, но более узконаправленная: вай-фай радары, анализ трафика с помощью камер-счётчиков.
26. Roomee — сервис удалённой демонстрации недвижимости.
27. Biganto — сервис, позволяющий превратить трёхмерную модель интерьера или экстерьера в 3D тур со свободным перемещением и поддержкой VR-устройств.
28. Смарт-каталог Profitbase — интерактивный каталог для сайта застройщика. Встроен параметрический поиск, подробная карточка объектов. Работает с различными типами недвижимости: квартиры, парковочные места, торговые помещения и т.д.
29. Profitbase — цифровая экосистема девелопера. Представляет решения для управления маркетингом, продажами и клиентским сервисом в недвижимости:
- Отраслевая CRM для застройщика. Позволяет оцифровать работу с бронированием и упростить работу с объектами, что делает менеджеров по продажам в два раза производительнее.
- Личный кабинет покупателя для онлайн-покупки квартиры.
- Сервис электронной регистрации сделок, позволяет проводить дистанционную регистрацию сделок в Росреестре.
- Динамическое ценообразование — сервис в режиме реального времени определяет наиболее выгодную стоимость квартиры и квадратного метра с целью получения максимальной прибыли по проекту.
30. amoCRM — система для работы менеджеров по продажам. Это универсальная система для продаж, но в мае 2020 amoCRM выпустила обновлённую отраслевую версию для недвижимости, которая работает на базе Profitbase. Теперь она полностью заточена для работы девелопера без дополнительных настроек.
31. Palatar — CRM-решение для продажи объектов на вторичном рынке недвижимости. Работает на базе amoCRM и подходит для работы агентов или для автоматизации продаж с Trade-in в работе застройщика.
32. Credit Click — цифровая ипотека для продавцов недвижимости: система управления ипотечными заявками, виджет для расчёта ипотечных ставок, ипотечный калькулятор и ипотечный пос-терминал.
33. ДомКлик — сервис для поиска, продажи, покупки и аренды жилой и коммерческой недвижимости, а также оформления ипотеки Сбербанка.
34. Метр Квадратный — экосистема недвижимости, которая объединяет сервисы для покупки жилья: от поиска объявлений и регистрации сделки до организации ремонта и переезда в новую квартиру.
36. ЦИАН — база данных о продаже и аренде жилой, загородной и коммерческой недвижимости.
37. Яндекс.Недвижимость — платформа для аренды и продажи недвижимости.
42. SM2 — платформа коммерческой недвижимости Москвы для аренды и продажи.
45. Нмаркет — федеральная система бронирования и продажи квартир в новостройках для риелторов.
46. Аукционный портал РАД — электронный ресурс Российского аукционного дома, созданный для проведения электронных и смешанных торгов.
47. локалс — сервис для аренды квартир в Москве.
48. Office sharing — платформа для аренды офисов.
49. Getlooky — платформа для аренды коммерческой недвижимости в Москве и Санкт-Петербурге.
50. Maroom — сервис комплексного обслуживания аренды квартиры.
51. quickhome — сервис Trade-in.
52. Wirenboard — контроллеры для умного дома: управление теплом, светом, электричеством, системами вентиляции, контроль счётчиков и датчиков температуры, влажности, освещённости, шума, движения, концентрации CO2 и летучих органических соединений.
53. Ivideon — облачный сервис видеонаблюдения и видеоаналитики: распознавание лиц, подсчёт посетителей, детектор очередей, контроль за действиями сотрудников.
54. Rubetek— cистема автоматизации дома: управление освещением, электричеством и климатом, видеонаблюдение на придомовой территории.
55. Iridium mobile — платформа для автоматизации умных домов и зданий, единый пульт управления инженерными системами, аудио/видео и гаджетами IoT.
56. Умный дом ТРОН — система умного дома. Все функции управления зданием собраны в одном приложении на планшете или смартфоне.
57. ЛИИС инженерные решения — комплексная система умного дома.
58. Smart Airkey — система безключевого доступа по смартфону на территорию ЖК, в подъезды, в паркинг, в этажные холлы, а также в квартиры.
59. Элдис — решение для автоматизации учёта энергоресурсов.
60. Всеведа — федеральная онлайн-система расчётов ЖКУ для ТСЖ, УК и РСО под концепцию умный город Smart City.
61. КСУТО — облачный сервис управления техобслуживанием. Обеспечивает контроль техперсонала, упорядочивание процессов, сокращение издержек.
62. Smart Resident — система автоматизации управления и эксплуатации недвижимости. Веб-панель, приложения для исполнителя и жителя.
63. Дом сканер — сервис для проведения онлайн-голосования жителей.
64. Climate Guard — портативное устройство с мобильным приложением проводит мониторинг факторов среды, способных оказать негативное воздействие на человека (температура, влажность, шум, вибрация, пыль, освещённость, ЭМИ) и формирует предложения по улучшению микроклимата.
65. неосинтез – система управления инженерными данными, которая обеспечивает хранение, доступ, обмен и анализ данных объекта промышленного и гражданского строительства на протяжении его жизненного цикла: проектирования, строительства, реконструкции и эксплуатации.
67. Spacepass — IT-платформа для управления офисом.
68. Alphaopen — система управления и контроля, позволяющая создать интегрированную среду мониторинга и управления на базе множества специализированных инженерно-технических систем различных производителей. Инженерные системы, охранные и противопожарные системы, системы контроля и управления доступом, видеонаблюдение, видеоаналитика, системы связи и информационные системы.
69. Spy.space — система контроля и управления доступом с распознаванием лиц.
70. Лига ЖКХ— цифровая управляющая компания с личным кабинетом и приложениями для жителей и исполнителей, продаёт инструменты в рамках франшизы.
Один из важных инструментов по увеличению эффективности работы компании – система управления проектами в организации. В зависимости от целей бизнеса, встречаются простые программы и сложные сервисы, использующие внутренние разработки. На личном опыте опишу 13 систем, помогающих в организации работы компаний.
Бесплатный облачный сервис для одновременной работы 10 человек. Имеет множество функций: доски с заданиями, видеочат, настройка доступа, обмен файлами. Подходит для малого бизнеса. Руководители могут настроить должности сотрудников, контролировать выполнение плана.
К плюсам относится:
Составление отчётов организации;
Создание бесконечного числа задач;
Красивый и понятный интерфейс (по моему мнению);
Доступ к файлам по ссылке.
Из недостатков выделяют:
Бесплатное использование до 10 человек;
Платная установочная версия для компьютера.
Тариф, не имеющий ограничений, стоит 499 рублей в месяц. Подойдёт для работы с малыми и средними организациями. Позволяет составлять план работы и следить за процессом контроля сотрудников организации.
Знакомый многим инструмент с простым интерфейсом для небольшой группы разработчиков. Доступен платный тариф, открывающий множество функций. Рабочий стол состоит из досок, на которых находятся списки необходимых дел. Для руководителя отдела предусмотрена удобная система наблюдения за выполнением плана.
Плюсы Trello:
Использование для маленькой команды;
Планирование целей для каждого сотрудника.
Минусы Trello:
Нельзя открыть больше 10 досок;
Платный экспорт данных (что очень печалит);
Открытие доступа сотрудникам только в пакетах за деньги.
Относительно новая система управления с большим количеством доступных модулей: быстрое внедрение, кастомизация под нужды предприятия и самостоятельное администрирование. В интерфейсе A2B разберётся каждый сотрудник – будь то программист лет 20 или бухгалтер Лидия Ивановна 65 лет.
Преимущества A2B:
Возможность купить модули программы отдельно друг от друга. Например, канбан мы в компании вообще не брали.
Быстрая работа службы поддержки;
Недостатки A2B:
Нет готовых шаблонов;
Тарифы на облачную версию начинаются от 150 рублей. За отдельную плату, пользователь может получить доработку системы под свои индивидуальные требования.
A2B подходит для разных сфер деятельности. В удобном интерфейсе сотрудники компании быстро освоятся и смогут контролировать выполнение проектов. Имеется коробочная версия от 10 пользователей и более.
Известнейшая CRM-система с возможностью интегрирования бухгалтерии 1C. Демонстрационная версия сильно ограничена, она подходит для мелких предпринимателей. Возможна интеграция с сервисами Google Drive, Яндекс Диск и One Drive.
Плюсы Bitrix24:
Удобный рабочий чат. По мне, так самый удобный из всех CRM.
Хранение файлов до 5 ГБ;
Редактор документов прямо на рабочем столе (мастхэв!);
Общение в чатах, видеоконференции.
Недостатки Bitrix24:
Деньги и еще раз деньги! Тарифы дороговаты, почти все плагины и интеграция платные;
Доступно 6 тарифов от 790 до 9590 рублей, в зависимости от целей бизнеса. Какой вам подходит – решать самим.
Программа используется во множестве государственных органов 😊 Среди доступных функций выделяется удобная CRM с возможностью контроля работников.
К преимуществам Мегаплана относятся:
Бесконечное число проектов;
Интеграция с бухгалтерией 1C.
Минусы программы:
Платный аудит бизнес-процессов.
Мегаплан предоставляет множество пакетов от малого бизнеса до крупных компаний. Имеется приложение для работы со смартфонов Android или iOS.
Популярный таск-трекер с понятным интерфейсом. Можно использовать как в команде, так и в личных целях. Имеется демонстрационная версия, которая открывает широкий функционал: планирование, общение в чате, контроль выполнения.
К преимуществам относят:
Удобный рабочий стол;
Возможность создать команду внутри программы;
Интеграция с облачными сервисами;
Недостатки Asana:
- Отсутствие русского языка в приложении Android. Существенный минус.
Разработчик представляет 4 тарифа в зависимости от целей компании. Для большого предприятия подойдёт пакет Premium и Business за 10,99$ и 24,99$ в месяц. Также возможны индивидуальные условия для крупных предприятий.
Бесплатная система для контроля задач организации. Подходит только тем компаниям, которые не ведут документооборот , и не составляют отчёты. Данные возможности открываются только после покупки платного тарифа.
К плюсам относятся:
Бесконечное создание задач;
Интеграция с популярными CRM-системами;
Недостатки использования Pyrus:
Платное резервное копирование;
Нет подробной аналитики в демонстрационной версии.
Существует 2 пакета: облачный и безоблачный. Первый продаётся за 279 рублей в месяц. Скачиваемая программа с неограниченным доступом к хранению файлов доступна по подписке за 825 рублей.
Бесплатная программа для контроля и управления командой до 10 человек. Имеется ограничение на обмен файлами до 2 ГБ. Также представлен гостевой режим, в котором можно попробовать стандартные функции: проекты, отчёт, использование шаблонов, воронки.
К преимуществам относят:
Контроль выполнения целей, назначение дедлайнов;
Детальные отчёты и сводки;
Большое количество шаблонов;
Недостатки Jira:
Возможность вести журнал событий;
Наличие анонимного доступа.
Пробная версия подходит только для маленьких компаний. Для команды от 10 человек потребуется платный тариф. Его стоимость составляет 7-14$ в зависимости от целей организации и необходимого функционала.
Удобный инструмент, позволяющий создавать проекты и задачи в бесплатном режиме. Лимит на количество человек не должен превышать 5 участников. Имеет удобный рабочий стол со структурированными функциями.
К достоинствам ToDoist относят:
Создание проектов и задач;
Контроль выполнения целей;
Возможность обмениваться файлами.
Недостатки использования:
Отсутствие комментариев при создании проекта;
Платная интеграция с почтой и другими сервисами.
ToDoist подходит для управления малым бизнесом. Большим компаниям функционал программы покажется недостаточным. Представлено 3 тарифа: бесплатный, Pro и бизнес. Пакеты доступны по подписке за 229 и 329 рублей.
Система управления имеет урезанную демонстрационную версию, в которой доступно ведение двух дел и возможность пригласить до 5 человек. Также ограничения коснулись обмена файлами. Объём не должен превышать 100 мб.
К плюсам WorkSection относятся:
Групповые чаты и комментарии к задачам;
Контроль бюджета компании;
Возможность настроить права доступа;
Недостатки WorkSection:
Малый функционал демоверсии.
Подходит для использования любым видом бизнеса. На официальном сайте представлено 5 тарифов с различным функционалом. Стоимость составляет от 29$ до 199$. Также доступен пакет Enterprice для крупных агентств и предприятий.
Программа с большим бесплатным функционалом. Разработчик не ставит ограничения на количество проектов и участников. Основные функции: блокнот, заметки и календари для контроля выполнения плана. Программа считает количество времени, которое уходит на выполнение цели.
Достоинства ClickUp:
Интеграция с облачными хранилищами;
Доступ к готовым шаблонам;
Более 100 различных функций;
Сортировка карточек по тегам.
Минусы ClickUP:
Лимит в бесплатной версии на 100 действий;
Настройка прав доступа только в режиме за деньги.
Функционал ClickUP подходит для компаний различного объёма. Для малого бизнеса объем функционала может показаться даже слишком большим. Для получения полного функционала, достаточно купить подписку за 5$ в месяц.
Онлайн трекер, предназначенный для управления большим количеством процессов. Используется среди разработчиков, предпринимателей и владельцев небольших торговых точек. Полностью локализован на русский язык. Позволяет работать с клиентами и управлять сделками. Доступна настройка воронок продаж.
К преимуществам YouTrack относят:
Интеграция с почтой, телефонией и мессенджерами;
Коммуникация между партнерами и сотрудниками;
Наличие поиска для быстрого нахождения нужной функции;
Отметки на важных задачах.
Минусы YouTrack:
Обширный функционал, с которым сложно работать;
Малый объём хранимых данных;
Точную стоимость платного тарифа Youtrack назвать сложно. Она рассчитывается исходя из количества пользователей. Например, тариф с доступом для 1000 людей обойдётся руководителю в 1625$.
Планфикс – система для автоматизации бизнес-процессов, позволяющая работать в любой сфере бизнеса. Доступна настройка планеров, назначение событий. Также программа формирует отчёт и статистику. Имеется облачная версия.
К достоинствам внедрения сервиса Планфикс относят:
Быстрая техническая поддержка;
Общение с клиентами через единый сервис;
Единая база клиентов;
Простой рабочий стол и быстрая настройка нужных функций;
Наличие шаблонов для документов.
Недостатки сервиса:
Нет визуализации отчётов;
Отсутствие чата (весомый минус!);
При отключении от оплаты, нельзя посмотреть данные о компании.
Планфикс подходит как для мелкого бизнеса, так и для крупных корпораций. Цена за сотрудника составляет от 2 до 5 евро, в зависимости от предоставленного функционала.
Выбор программного обеспечения для ведения бизнеса всегда сложен: хочется учесть все нюансы и не потратить деньги и время впустую. Советую заранее обдумать не только функции, которые необходимы сейчас, но и те, что могут понадобиться в будущем. Ведь переход с одной системы управления бизнесом на другую, настройка и внедрение новой программы могут занять длительное время и большие расходы.
Если организация небольшая и имеет менее 5-10 сотрудников, то можно обойтись бесплатными версиями YouGile, Jira и ToDoist.
Популярная, незатейливая и главное бесплатная система для небольшого количества задач с простым интерфейсом – Trello. Думаете, что визуальная составляющая играет большое значение в эффективности сотрудников - ознакомьтесь с тем, как это реализовано в Asana.
У вас средняя или большая организация, которой нужно множество функций, включая CRM и систему электронного документооборота? Предлагаю обратить внимание на платные тарифы от Bitrix24, Мегаплан, A2B и Планфикс.
Необходимо настроить систему четко под свои задачи и выбрать только необходимый функционал без переплаты, тогда лучше остановиться на A2B. Системы Bitrix24 и Мегаплан также можно настроить под конкретные задачи организации, однако придется обращаться к сторонним специалистам и оплачивать их услуги.
Каждая организация индивидуальна: разные процессы и задачи, количество сотрудников. Поэтому лучшим решением будет выбрать несколько подходящих вам программ и воспользоваться пробным периодом.
Пишите в комментариях, какой CRM вы пользуетесь - будет полезно узнать мнения.
Найдите лучшие программы для управления строительством для вашего бизнеса. Сравните отзывы о продукте и функции, чтобы построить свой список.
Что такое программы для управления строительством
Программное обеспечение для управления строительством и управления строительными проектами координирует бизнес-процессы для подрядчиков и строителей.
Похожие категории
1. Что такое программное обеспечение для управления строительством?
2. Преимущества программного обеспечения для управления строительством
3. Типичные особенности программного обеспечения управления строительством
4. Рекомендации при покупке программного обеспечения для управления строительством
Программное обеспечение для управления строительством (также называемое программным обеспечением для управления строительными проектами) помогает строителям, подрядчикам и субподрядчикам управлять строительными рабочими процессами. Системы управления строительством в основном функционируют как решения для управления проектами с дополнительными функциями, такими как управление документами, управление бюджетом и тендерами, учет, автоматизация рабочих процессов и управление ресурсами.
Эти решения помогают строителям, инженерам и архитекторам на стройплощадке сообщать о ходе работ, отслеживать затраты и расходы, планировать ресурсы и отслеживать сроки выполнения проекта. Программное обеспечение для управления строительством также известно как программное обеспечение подрядчика.
Видимость жизненного цикла проекта в режиме реального времени: Системы управления строительством создают единое окно видимости для всех заинтересованных сторон, от полевых работников до генеральных директоров. По сравнению с ручными методами эти системы облегчают отслеживание расходов по проекту, устранение критических проблем при их возникновении и уменьшение задержек в работе из-за непредвиденных ошибок.
Улучшенное распределение работ: Используя системы управления строительством, менеджеры могут назначать работникам проекты и задачи с помощью нескольких щелчков мыши. Это позволяет каждому заранее знать свои ежедневные задачи и исключает возможность путаницы. Менеджеры также уведомляются, когда план идет не так, или задача не завершена к установленному сроку.
Управление предложениями: Приглашайте и принимайте заявки от субподрядчиков и сторонних заинтересованных сторон, анализируйте и сравнивайте заявки, чтобы выбрать оптимальный вариант, отправляйте RFIs и управляйте централизованным хранилищем всех деталей торгов.
Управление документами: Создавайте, отслеживайте, храните и управляйте всеми документами, относящимися к проектам и рабочей силе, чтобы все заинтересованные стороны могли легко выполнять поиск документации по мере необходимости.
Управление проектом: Создавайте пошаговый рабочий процесс для каждого проекта.
Отслеживание бюджета/калькуляция затрат на работу: Распределите и запишите затраты, связанные с завершением каждого проекта, задачи и подзадачи, и сравните их с бюджетной сметой.
Управление контрактами: Ведение централизованного хранилища всех контрактов и соглашений между вашей компанией и вашими клиентами, поставщиками и сторонними заинтересованными сторонами. Также помогает отслеживать этапы, связанные с контрактом.
Управление расписанием: Отслеживать фактическое рабочее время сотрудников.
Программное обеспечение для управления строительством является ключевым для эффективного и экономически выгодного выполнения проектов, облегчая общее управление строительной компанией и одновременное выполнение нескольких проектов без дублирования рабочего процесса или ненужных задержек. Тем не менее, важно выбрать правильное программное обеспечение для уникальных потребностей вашего бизнеса, и есть несколько вещей, которые вы должны учитывать при создании своего списка программного обеспечения для управления строительством.
Общая стоимость владения: Стоимость систем управления строительством зависит от множества факторов. В то время как некоторые традиционные поставщики все еще предлагают локальное развертывание за фиксированную одноразовую плату, большинство поставщиков теперь предлагают облачные решения в различных моделях ценообразования. Немногие облачные инструменты управления строительством предлагают надежные наборы функций для неограниченного числа пользователей вместо фиксированной периодической платы за каждый управляемый проект. Другие взимают плату в зависимости от количества пользователей, но допускают неограниченные проекты. Компании должны определить, какая модель ценообразования соответствует их потребностям, исходя из общего числа пользователей и частоты / стоимости проекта.
Обучение и поддержка, предоставляемые вместе с решением: Поскольку системы управления строительством используются всеми в строительной фирме, начиная с высшего руководства и заканчивая полевыми супервайзерами, каждому сотруднику необходимо научиться пользоваться системой. Прежде чем сделать покупку, оцените учебные модули, предлагаемые различными поставщиками, и спросите об их предложениях и условиях поддержки.
Инженер производственно-технического отдела — один из весомых специалистов в строительном проекте. Его функционал очень широк, а требования к квалификации и компетентности, навыкам довольно высокий. И вот почему.
На инженера ПТО возлагаются фактически управление, контроль стройки, на нем лежит основная ответственность по выполнению всех видов работ на стройплощадке, выполнения графика производства работ, контроля бригад подряда, а также ведения, составления всей исполнительной документации (проектно-сметной, рабочие чертежи), проверки норм и стандартов, правил технических условий, соответствия норм охраны труда на всех этапах строительства. В обязанности инженера ПТО входит технический надзор за выполнение строительно-монтажных работ, а также составления отчетностей по итогам приемки.
От инженера ПТО требуются очень серьезные знания и соответствующее профильное образование, позволяющее ему разбираться в чертежах, строительной механике, нормативных актах, а также законодательстве. Специалисту такого уровня обязательно требуется регулярно повышать свою квалификацию и самообразовываться, поскольку в отрасли строительства в России происходят регулярные обновления в нормативах, стандартах и законах, которые следует принимать во внимание. Поэтому он часто использует Интернет для поиска нужной информации, строительные справочники и разнообразные компьютерные программы для инженера ПТО.
Кроме глубоких знаний, также должен обладать личными качествами, позволяющими ему умело взаимодействовать много и с разными людьми. И зачастую важно уметь правильно выстраивать менеджмент, даже несмотря на возраст или иерархию по проекту, чтобы обеспечивать ритмичность выполнения планов: требовать от людей соблюдения обязательств по работам, срокам, качеству. В определенные моменты вводить штрафы и санкции, чтобы влиять на итог.
И постоянно держать руку на пульсе, быть готовым к составлению и предоставлению документации начальству и оперативно решать возникшие проблемы или ошибки.
Это все требует довольно гибких коммуникативных качеств, уметь создавать хорошие отношения: поскольку в строительстве огромное значение имеет взаимодействие с людьми, работающими на одном проекте, но отвечающими за разные части и виды работ. А от успешного взаимопонимания зависит напрямую продуктивность рабочего процесса и конечный результат — сдача объекта в сроки.
Если подвести итоги, то инженер ПТО должен уметь:
- работать с людьми, в команде;
- понимать проектную и прочую строительную документацию;
- знать технологические процессы строительства;
- планировать;
- понимать строительную механику;
- составлять сметы и чек-листы;
- составлять дефектные ведомости и акты приема/передачи;
- работать с возражениями;
- пользоваться программным обеспечением, начиная от офисного пакета Microsoft, заканчивая специализированными приложениями;
- вести деловую переписку.
С этим широким функционалом и ответственностью по проекту еще недавно инженеры справлялись при помощи «всемогущих» Excel и Word. К сожалению, и сейчас цифровизация процессов в строительстве во многих компаниях ограничивается использованием электронным таблиц и программ, вроде Autocad. Это не значит, что от них следует отходить: просто начинать добавлять и осваивать новые IT-продукты, которые значительно облегчат работу инженера ПТО, одновременно оптимизируя ее и добавляя продуктивности. Тем более, что технологии позволяют вести контроль стройки при помощи смартфона, планшета — не обязательно ходить с бумажными документами и чертежами, равно как не обязательно каждый раз покидать офис, чтобы проверить состояние объекта: сбор информации возможен удаленно (при помощи датчиков, камер, дронов и прочих устройств), данные генерируется в одной программе и доступны в любое время.
Нужно отметить, что немногие строители знают про полезные программы для инженера ПТО. Это связано, вероятно, с консервативностью сферы, а также определенной сложностью внедрения ПО, которое требует и финансирования и обучения сотрудников. В целом, все и так знают, что ряд строительныхе программ довольно комплексные и требуют времени на освоение. Многие специалисты просто недооценивают потенциал диджитал инструментов: все инновационное у всех поначалу вызывает недоверие, особенно, если инженер ПТО с многолетним опытом и привык к традиционным методам работы.
Мы не претендуем на точный и объективный список цифровых решений для строителей, но предложенные в таблице ниже программы для инженера ПТО — это своеобразный рейтинг популярных программ, которые есть на российском рынке и которые могут очень помочь руководителю проекта в рутинных (и не очень) задачах.
Топ лучших программных продуктов, полезных для инженера ПТО
Название | Функционал | Цена | Бесплатный период | Требуется ли внедрение |
---|---|---|---|---|
PLANRADAR | Цифровое решение для управления строительством и строительной документации | от 35$ в месяц, на год 350$ — Standard или PRO 119$/ 1119 $ | 30 дней | нет |
АЛТИУС пакет программ | управление строительством/исп.документация/планирование и учет | от 1500 рублей в месяц (временная )- 8820 рублей (постоянная) | — | да |
АДЕПТ | Планирование | 90000 руб (лицензия (установка на ПК, срок действия — бессрочно) | — | да |
СМЕТА ПИР | Расчет сметной документации в соответствии законодательством РФ | от 220 $ | — | да |
SmetaWIZARD | Программа для составления смет |
комплексное управление затратами в строительстве
Спешим отметить, что выбранные программы отвечают ключевым потребностям инженера ПТО в курировании проекта и которые являются специализированными продуктами для строительства. Ряд программ могут быть использованы как вспомогательные инструменты, такие как Автокад или PTC MATHCAD Prime. Но тем не менее, хороший специалист должен уметь работать в проектных и расчетных программах, чтобы контролировать других специалистов.
PLANRADAR
Лучше всего подойдет для оптимизации рутинной работы с документацией, поскольку цифровой документооборот — одна из главных функциональных возможностей. Более того, программа предоставляет вариативность составления отчетов как на основе готовых шаблонов, так и компоновке индивидуальных. Для инженера ПТО важна постоянное взаимодействие с разными ответственными лицами по проекту, Планрадар обеспечит бесшовную коммуникацию среди участников команды в режиме реального времени: в рамках одной платформы и проекта все будут обладать единой информацией, видеть выполнение работ по статусу задач. Удобство программы, что с ней можно работать как и на объекте (внося на ходу комментарии или постановку задач прямо с телефона), так и в офисе. Версии синхронизируются, и на всех устройствах отображается самая актуальная информация. Это приложение использовать можно для:
- ведения журнала;
- для выявления дефектов;
- для сдачи/приемки объектов;
- чек-листы;
- управления задачами;
- составлять отчеты по проекту;
- сбора фотодоказательств;
- работы с 2D чертежами и BIM моделями;
- структурировать и управлять чертежами.
И все это в рамках ОДНОЙ программы. То есть, вам не нужно отдельно покупать функционал для ведения документации, а отдельно — для управления задачами или чертежами. Она универсально подходит многим специалистам в строительстве. Более того, ее нет необходимости внедрять, она очень простая, интерфейс и навигация интуитивно понятные. Для начала работы с проектом — менее 10 минут настроек. Функциональные возможности постоянно добавляются и приложение регулярно получает обновления. Совместимо со всеми ОС и браузерами.
Исследование: Будущее управления строительством
Как цифровые решения изменят управление проектами в 2022 и дальнейшем?
АЛТИУС пакет программ
Одна из известных в строительной отрасли, поскольку на рынке уже более 14 лет. Это комплексная программа для управления строительной организацией. Компания предлагает отдельный модуль «АЛТИУС – Исполнительная документация», ее позиционируют как альтернативу Excel. Здесь заготовлены разнообразные формы, которые могут пригодиться для отчетностей, есть ведение журнала, автоматизирован ввод данных в акты, импортирование сметы и автоматическая подвязка к ней всей необходимой исполнительной документации. В целом, Алтиус предлагает несколько программных продуктов для строителей, которые отдельно выполняют какой-то один функционал (Документооборот, Управление контактами, Управление проектами, Исполнительная документация). Пользователи отмечают, что нужно обучение персонала и создавать регулярно актуальную базу.
Адепт
Для планирования и управления строительными проектами. Здесь также на каждую функцию — отдельный программный продукт. Так, есть Адепт-смета — для составления смет, есть Адепт- Исполнительная документация, а также Адепт: Стройконтроль — для инспекций. Модуль Управления строительством дает возможность календарного и ресурсного планирования, план-фактный анализ строительства и планирование поставок материалов, оборудования.
Стройконтроль имеет мобильное приложение, которое можно связать с веб-версией Исполнительной документации.
СМЕТА ПИР
От украинской компании OOO «Computer Logic Group». Программа для расчета стоимости проектных работ на всех стадиях проектирования. Расчет сметной документации на проектно-изыскательские, строительно-монтажные, ремонтные и пусконаладочные работы в соответствии законодательством РФ. Хорошая помощь для инженера ПТО — охватывает все важные расчеты по проекту и автоматически формирует необходимые документы.
SmetaWIZARD
Еще одна программа для составления смет. Довольно гибкий и настраиваемый функционал, создание собственных шаблонов сметных документов, функционал экспорта Exсel, возможность работать с документов в том виде, в котором он пойдет на печать. Но функциональные возможности вынесены в отдельные модули за отдельные деньги:
- модуль ПНР — составление смет на пусконаладочные работы;
- модуль ПИР — расчет проектно-изыскательских работ и составления проектной документации;
- модуль Энергоаудит — расчет стоимости проведения энергетических обследований;
- модуль УНЦС — сметный расчет стоимости строительства по государственным укрупненным нормативам цены строительства;
- модуль НМЦК — автоматизация расчета начальной максимальной цены контракта;
ГРАНД-СМЕТА
Программный комплекс для всех видов сметной документации. Автоматическое формирование смет на основе выполненных по актам работ. Создание всех видов сметной документации. Автоматическое создание сводной ресурсной ведомости по выбранным актам выполненных работ.
КАМАЛА СТРОИТЕЛЬСТВО
Серьезное ПО, охватывающее модули планирования, оперативного планирования и план- фактного анализа выполнения работ, приемки работ. Особый интерфейс, есть нюансы по настройке. Подходит большим организациям.
Программная единая система для инвестора, застройщика, технического заказчика, генерального проектировщика (проектировщика), генерального подрядчика (подрядчика). Есть несколько конфигураций, например,»Управление строительством — подрядчик» , где помимо модулей исходно-разрешительной документации и проектно-сметной и рабочей документации, есть Журналы выполнения работ, Исполнительная документация (Журналы, акты, перечни). Очень широкий и полезный функционал.
Генератор-ИД
Программа заточенная именно на подготовку, обработку и формирование любой исполнительной документации. Настоящее подспорье инженеру ПТО, оптимизируя и сокращая его время по созданию и обработке документации. Единая база, надежная структура и хранение данных, автозаполнение и шаблоны отчетностей. Гибкая настройка под нужды заказчика разных видов актов.
HARDROLLER
Сервис сокращает затраты финансам и работе при подготовке исполнительной документации до 10 раз. По утверждению разработчика, HARDROLLER помогает сдавать документы без переделок, просрочки и авралов. Программа автоматизирует ввод данных, формирует и проверяет исполнительную документацию. Поддерживает цифровые журналы работ, материалов. Автопроверка сертификатов и паспортов. Документация формируется автоматически в едином стандарте. Прозрачный контроль всех процессов между всеми участниками проекта.
AutoCad
Самый популярный цифровой продукт, давно применяемый специалистами в строительстве. Это прежде всего программное обеспечение автоматизированного проектирования (САПР), с помощью которого архитекторы, инженеры и строители создают точные 2D- и 3D-чертежи. Инженер ПТО должен уметь работать в этой программе, хотя бы в базовом функционале, а также понимать, читать чертежи, сделанные в этой программе.
PTC MATHCAD Prime
Инструмент для инженерных вычислений, который также документирует работу в легко читаемом формате, удобном для совместного и повторного использования. Программа дает возможность объединить инженерно-ориентированные математические записи, форматированные тексты, графики и изображения в единый документ, что облегчает визуализацию, проверку и документирование знаний и совместное выполнение работы.
ADOBE ACROBAT
Всем известный ридер PDF-файлов. Большинство строительных чертежей и отчетов, ведомостей в цифре — это PDF-документация. Инструмент дает возможность не только быстро просматривать электронную PDF-документацию, но и мгновенно добавлять свои заметки, сканировать бумажные файлы и отправлять их на печать, редактировать и конвертировать файлы в PDF.
Следующие в таблице программы BITRIX 24, TODOIST, TRELLO — это программы для менеджмента и управления задачами и работниками, командой. Они универсальные и могут применяться не только в строительной отрасли. Как дополнительный инструмент, если нет узкоспециализированного продукта, вполне пригодятся для оптимизации и автоматизации рабочего процесса.
Программы ПРИЕМКА КВАРТИРЫ , СМЕТТЕР, ТАБЕЛЬ —РАБОЧИЕ ЧАСЫ, Справочник Инженера Строителя — это строительные приложения, которые могут быть полезны как дополнение к основным цифровым решениям, решающие вопрос автоматизации исполнительной документации.
Попробуйте продвинуться в цифровизации ваших процессов по проектам, не только используя пакет Microsoft — начните с удобного и универсального облачного решения PlanRadar!
30 дней используйте его совершенно бесплатно, чтобы оценить потенциал и возможности приложения, а также пользу, которую вы обязательно заметите, начав работать с нашим продуктом.
Читайте также: