Компьютерные программы для пто
Простая в использовании и уникальная программа, которая позволяет полностью автоматизировать весь функционал отдела ПТО.
В программе нет ничего лишнего – только то, что реально нужно специалисту производственно-технического отдела.
Используйте программу «АЛТИУС ― ПТО»:
- Распределяйте работы между исполнителями.
- Предоставьте субподрядчику удаленный доступ к его сметам.
- Вносите выполнение по работам с автоматическим формированием «Общего журнала работ».
- Ведите график производства работ с диаграммой Ганта.
- Автоматически формируйте «Общий журнал работ».
- Заполняйте «Журнал входного учёта и контроля материалов» из сметы или КС-2.
- Подготовьте КС-2 между субподрядчиком и генподрядчиком.
- Подготовьте КС-2 между генподрядчиком и заказчиком.
- Ведите учёт «нормативного» списания материалов.
- + готовьте всю исполнительную документацию по строительным работам.
Ознакомьтесь с кратким описанием программы, а далее получите подробную информацию. Закажите бесплатную презентацию.
Стоимость программы «АЛТИУС – ПТО» 35 000 рублей за годовую лицензию.
Но уже сейчас клиенты, которые приобретают программу «АЛТИУС – Исполнительная документация», получат в подарок три месяца бесплатного использования программы «АЛТИУС – ПТО».
Реальная инвестиция в автоматизацию строительного производства
Если в перспективе вы планируете организовать ведение полноценного управленческого учёта в строительстве, то впоследствии сможете приобрести программу «АЛТИУС – Управление строительством». Передача данных из программы «АЛТИУС – ПТО» в программу «АЛТИУС – Управление строительством» будет настроена автоматически.
Таким образом, специалисты, которые занимаются снабжением, финансовым планированием и контролем, учётом договоров, получат необходимую информацию. А дополнительного ввода данных не потребуется.
Если вы ознакомились с кратким описанием программы, хотите попробовать её в деле, то получите подробную информацию. Закажите бесплатную презентацию.
Инженер производственно-технического отдела — один из весомых специалистов в строительном проекте. Его функционал очень широк, а требования к квалификации и компетентности, навыкам довольно высокий. И вот почему.
На инженера ПТО возлагаются фактически управление, контроль стройки, на нем лежит основная ответственность по выполнению всех видов работ на стройплощадке, выполнения графика производства работ, контроля бригад подряда, а также ведения, составления всей исполнительной документации (проектно-сметной, рабочие чертежи), проверки норм и стандартов, правил технических условий, соответствия норм охраны труда на всех этапах строительства. В обязанности инженера ПТО входит технический надзор за выполнение строительно-монтажных работ, а также составления отчетностей по итогам приемки.
От инженера ПТО требуются очень серьезные знания и соответствующее профильное образование, позволяющее ему разбираться в чертежах, строительной механике, нормативных актах, а также законодательстве. Специалисту такого уровня обязательно требуется регулярно повышать свою квалификацию и самообразовываться, поскольку в отрасли строительства в России происходят регулярные обновления в нормативах, стандартах и законах, которые следует принимать во внимание. Поэтому он часто использует Интернет для поиска нужной информации, строительные справочники и разнообразные компьютерные программы для инженера ПТО.
Кроме глубоких знаний, также должен обладать личными качествами, позволяющими ему умело взаимодействовать много и с разными людьми. И зачастую важно уметь правильно выстраивать менеджмент, даже несмотря на возраст или иерархию по проекту, чтобы обеспечивать ритмичность выполнения планов: требовать от людей соблюдения обязательств по работам, срокам, качеству. В определенные моменты вводить штрафы и санкции, чтобы влиять на итог.
И постоянно держать руку на пульсе, быть готовым к составлению и предоставлению документации начальству и оперативно решать возникшие проблемы или ошибки.
Это все требует довольно гибких коммуникативных качеств, уметь создавать хорошие отношения: поскольку в строительстве огромное значение имеет взаимодействие с людьми, работающими на одном проекте, но отвечающими за разные части и виды работ. А от успешного взаимопонимания зависит напрямую продуктивность рабочего процесса и конечный результат — сдача объекта в сроки.
Если подвести итоги, то инженер ПТО должен уметь:
- работать с людьми, в команде;
- понимать проектную и прочую строительную документацию;
- знать технологические процессы строительства;
- планировать;
- понимать строительную механику;
- составлять сметы и чек-листы;
- составлять дефектные ведомости и акты приема/передачи;
- работать с возражениями;
- пользоваться программным обеспечением, начиная от офисного пакета Microsoft, заканчивая специализированными приложениями;
- вести деловую переписку.
С этим широким функционалом и ответственностью по проекту еще недавно инженеры справлялись при помощи «всемогущих» Excel и Word. К сожалению, и сейчас цифровизация процессов в строительстве во многих компаниях ограничивается использованием электронным таблиц и программ, вроде Autocad. Это не значит, что от них следует отходить: просто начинать добавлять и осваивать новые IT-продукты, которые значительно облегчат работу инженера ПТО, одновременно оптимизируя ее и добавляя продуктивности. Тем более, что технологии позволяют вести контроль стройки при помощи смартфона, планшета — не обязательно ходить с бумажными документами и чертежами, равно как не обязательно каждый раз покидать офис, чтобы проверить состояние объекта: сбор информации возможен удаленно (при помощи датчиков, камер, дронов и прочих устройств), данные генерируется в одной программе и доступны в любое время.
Нужно отметить, что немногие строители знают про полезные программы для инженера ПТО. Это связано, вероятно, с консервативностью сферы, а также определенной сложностью внедрения ПО, которое требует и финансирования и обучения сотрудников. В целом, все и так знают, что ряд строительныхе программ довольно комплексные и требуют времени на освоение. Многие специалисты просто недооценивают потенциал диджитал инструментов: все инновационное у всех поначалу вызывает недоверие, особенно, если инженер ПТО с многолетним опытом и привык к традиционным методам работы.
Мы не претендуем на точный и объективный список цифровых решений для строителей, но предложенные в таблице ниже программы для инженера ПТО — это своеобразный рейтинг популярных программ, которые есть на российском рынке и которые могут очень помочь руководителю проекта в рутинных (и не очень) задачах.
Топ лучших программных продуктов, полезных для инженера ПТО
Название | Функционал | Цена | Бесплатный период | Требуется ли внедрение |
---|---|---|---|---|
PLANRADAR | Цифровое решение для управления строительством и строительной документации | от 35$ в месяц, на год 350$ — Standard или PRO 119$/ 1119 $ | 30 дней | нет |
АЛТИУС пакет программ | управление строительством/исп.документация/планирование и учет | от 1500 рублей в месяц (временная )- 8820 рублей (постоянная) | — | да |
АДЕПТ | Планирование | 90000 руб (лицензия (установка на ПК, срок действия — бессрочно) | — | да |
СМЕТА ПИР | Расчет сметной документации в соответствии законодательством РФ | от 220 $ | — | да |
SmetaWIZARD | Программа для составления смет |
комплексное управление затратами в строительстве
Спешим отметить, что выбранные программы отвечают ключевым потребностям инженера ПТО в курировании проекта и которые являются специализированными продуктами для строительства. Ряд программ могут быть использованы как вспомогательные инструменты, такие как Автокад или PTC MATHCAD Prime. Но тем не менее, хороший специалист должен уметь работать в проектных и расчетных программах, чтобы контролировать других специалистов.
PLANRADAR
Лучше всего подойдет для оптимизации рутинной работы с документацией, поскольку цифровой документооборот — одна из главных функциональных возможностей. Более того, программа предоставляет вариативность составления отчетов как на основе готовых шаблонов, так и компоновке индивидуальных. Для инженера ПТО важна постоянное взаимодействие с разными ответственными лицами по проекту, Планрадар обеспечит бесшовную коммуникацию среди участников команды в режиме реального времени: в рамках одной платформы и проекта все будут обладать единой информацией, видеть выполнение работ по статусу задач. Удобство программы, что с ней можно работать как и на объекте (внося на ходу комментарии или постановку задач прямо с телефона), так и в офисе. Версии синхронизируются, и на всех устройствах отображается самая актуальная информация. Это приложение использовать можно для:
- ведения журнала;
- для выявления дефектов;
- для сдачи/приемки объектов;
- чек-листы;
- управления задачами;
- составлять отчеты по проекту;
- сбора фотодоказательств;
- работы с 2D чертежами и BIM моделями;
- структурировать и управлять чертежами.
И все это в рамках ОДНОЙ программы. То есть, вам не нужно отдельно покупать функционал для ведения документации, а отдельно — для управления задачами или чертежами. Она универсально подходит многим специалистам в строительстве. Более того, ее нет необходимости внедрять, она очень простая, интерфейс и навигация интуитивно понятные. Для начала работы с проектом — менее 10 минут настроек. Функциональные возможности постоянно добавляются и приложение регулярно получает обновления. Совместимо со всеми ОС и браузерами.
Исследование: Будущее управления строительством
Как цифровые решения изменят управление проектами в 2022 и дальнейшем?
АЛТИУС пакет программ
Одна из известных в строительной отрасли, поскольку на рынке уже более 14 лет. Это комплексная программа для управления строительной организацией. Компания предлагает отдельный модуль «АЛТИУС – Исполнительная документация», ее позиционируют как альтернативу Excel. Здесь заготовлены разнообразные формы, которые могут пригодиться для отчетностей, есть ведение журнала, автоматизирован ввод данных в акты, импортирование сметы и автоматическая подвязка к ней всей необходимой исполнительной документации. В целом, Алтиус предлагает несколько программных продуктов для строителей, которые отдельно выполняют какой-то один функционал (Документооборот, Управление контактами, Управление проектами, Исполнительная документация). Пользователи отмечают, что нужно обучение персонала и создавать регулярно актуальную базу.
Адепт
Для планирования и управления строительными проектами. Здесь также на каждую функцию — отдельный программный продукт. Так, есть Адепт-смета — для составления смет, есть Адепт- Исполнительная документация, а также Адепт: Стройконтроль — для инспекций. Модуль Управления строительством дает возможность календарного и ресурсного планирования, план-фактный анализ строительства и планирование поставок материалов, оборудования.
Стройконтроль имеет мобильное приложение, которое можно связать с веб-версией Исполнительной документации.
СМЕТА ПИР
От украинской компании OOO «Computer Logic Group». Программа для расчета стоимости проектных работ на всех стадиях проектирования. Расчет сметной документации на проектно-изыскательские, строительно-монтажные, ремонтные и пусконаладочные работы в соответствии законодательством РФ. Хорошая помощь для инженера ПТО — охватывает все важные расчеты по проекту и автоматически формирует необходимые документы.
SmetaWIZARD
Еще одна программа для составления смет. Довольно гибкий и настраиваемый функционал, создание собственных шаблонов сметных документов, функционал экспорта Exсel, возможность работать с документов в том виде, в котором он пойдет на печать. Но функциональные возможности вынесены в отдельные модули за отдельные деньги:
- модуль ПНР — составление смет на пусконаладочные работы;
- модуль ПИР — расчет проектно-изыскательских работ и составления проектной документации;
- модуль Энергоаудит — расчет стоимости проведения энергетических обследований;
- модуль УНЦС — сметный расчет стоимости строительства по государственным укрупненным нормативам цены строительства;
- модуль НМЦК — автоматизация расчета начальной максимальной цены контракта;
ГРАНД-СМЕТА
Программный комплекс для всех видов сметной документации. Автоматическое формирование смет на основе выполненных по актам работ. Создание всех видов сметной документации. Автоматическое создание сводной ресурсной ведомости по выбранным актам выполненных работ.
КАМАЛА СТРОИТЕЛЬСТВО
Серьезное ПО, охватывающее модули планирования, оперативного планирования и план- фактного анализа выполнения работ, приемки работ. Особый интерфейс, есть нюансы по настройке. Подходит большим организациям.
Программная единая система для инвестора, застройщика, технического заказчика, генерального проектировщика (проектировщика), генерального подрядчика (подрядчика). Есть несколько конфигураций, например,»Управление строительством — подрядчик» , где помимо модулей исходно-разрешительной документации и проектно-сметной и рабочей документации, есть Журналы выполнения работ, Исполнительная документация (Журналы, акты, перечни). Очень широкий и полезный функционал.
Генератор-ИД
Программа заточенная именно на подготовку, обработку и формирование любой исполнительной документации. Настоящее подспорье инженеру ПТО, оптимизируя и сокращая его время по созданию и обработке документации. Единая база, надежная структура и хранение данных, автозаполнение и шаблоны отчетностей. Гибкая настройка под нужды заказчика разных видов актов.
HARDROLLER
Сервис сокращает затраты финансам и работе при подготовке исполнительной документации до 10 раз. По утверждению разработчика, HARDROLLER помогает сдавать документы без переделок, просрочки и авралов. Программа автоматизирует ввод данных, формирует и проверяет исполнительную документацию. Поддерживает цифровые журналы работ, материалов. Автопроверка сертификатов и паспортов. Документация формируется автоматически в едином стандарте. Прозрачный контроль всех процессов между всеми участниками проекта.
AutoCad
Самый популярный цифровой продукт, давно применяемый специалистами в строительстве. Это прежде всего программное обеспечение автоматизированного проектирования (САПР), с помощью которого архитекторы, инженеры и строители создают точные 2D- и 3D-чертежи. Инженер ПТО должен уметь работать в этой программе, хотя бы в базовом функционале, а также понимать, читать чертежи, сделанные в этой программе.
PTC MATHCAD Prime
Инструмент для инженерных вычислений, который также документирует работу в легко читаемом формате, удобном для совместного и повторного использования. Программа дает возможность объединить инженерно-ориентированные математические записи, форматированные тексты, графики и изображения в единый документ, что облегчает визуализацию, проверку и документирование знаний и совместное выполнение работы.
ADOBE ACROBAT
Всем известный ридер PDF-файлов. Большинство строительных чертежей и отчетов, ведомостей в цифре — это PDF-документация. Инструмент дает возможность не только быстро просматривать электронную PDF-документацию, но и мгновенно добавлять свои заметки, сканировать бумажные файлы и отправлять их на печать, редактировать и конвертировать файлы в PDF.
Следующие в таблице программы BITRIX 24, TODOIST, TRELLO — это программы для менеджмента и управления задачами и работниками, командой. Они универсальные и могут применяться не только в строительной отрасли. Как дополнительный инструмент, если нет узкоспециализированного продукта, вполне пригодятся для оптимизации и автоматизации рабочего процесса.
Программы ПРИЕМКА КВАРТИРЫ , СМЕТТЕР, ТАБЕЛЬ —РАБОЧИЕ ЧАСЫ, Справочник Инженера Строителя — это строительные приложения, которые могут быть полезны как дополнение к основным цифровым решениям, решающие вопрос автоматизации исполнительной документации.
Попробуйте продвинуться в цифровизации ваших процессов по проектам, не только используя пакет Microsoft — начните с удобного и универсального облачного решения PlanRadar!
30 дней используйте его совершенно бесплатно, чтобы оценить потенциал и возможности приложения, а также пользу, которую вы обязательно заметите, начав работать с нашим продуктом.
Здравствуйте! Я Сергей Караваев, мне 45 лет, и я работаю инженером ПТО в одной из московских строительных организаций. Для удобства в своей работе не только я, но и многие мои коллеги используем проверенную и надежную программу для ведения автоматизации исполнительной документации в строительной сфере.
В качестве такового проверенного программного обеспечения для профессионалов ПТО, я и мои коллеги используем «АЛТИУС- Исполнительная документация».
Выбор на эту ПО пал не случайно. Во-первых, это старейший лидер сегмента, который существует порядка 20 лет, а значит за все время существования разработчики сумели решить неудобные моменты использования системы.
Модуль «Исполнительная документация» был создан в 2016 году, и до сих пор разработчики дорабатывают и совершенствуют программу.
Хотя, как мне кажется, ряд проблемных мест не решено до сих пор. Вместе с этим, если вы работаете не первый год в «АЛТИУС-Исполнительная документация», то должны хорошо знать, как обходить «неудобные моменты» использования функционалов сервиса.
Отмечу и такой момент, разработчики оперативно реагируют на проблемы и стараются вопросы решать, как можно быстрее, ведь пользователей АЛТИУС огромное количество по всей стране.
Положительные моменты программы
Я работал с несколькими аналоговыми программами, в том числе тестировал бесплатные версии, но считаю, что на рынке лучше, чем «АЛТИУС-Исполнительная документация» вы навряд ли найдете.
- Техническая поддержка. То, что проблемы есть, знают не только профессионалы ПТО, но и сами разработчики. Техническая поддержка оперативно реагирует на проблемы, и я не помню случая, когда мой вопрос оставался без проблемы.
- Обновление системы. Здесь ставлю твердую «пятерку». Разработчики почти мгновенно реагируют на изменения форм, обновляют базу данных и для моей работы никогда не было проблем, чтобы я подготовил акт или форму бланка по старым образцам. Информация об обновлении поступает постоянно.
- Программа достаточно профессиональная. Для опытных корифеев ПТО – «АЛТИУС – Исполнительная документация» уникальная находка, где все достаточно ясно и четко расписываются действия пользователей.
- Обучалки. После каждого обновления выходят веб-семинары, комментарии и разъяснения. Для опытных инженеров такие семинары помогают сразу же погрузиться в работу, новичкам труднее, им приходится изучать с нуля, чтобы понять, о чем ведется речь в семинарах.
- Программу можно адаптировать, как на локальные подразделения, так и на общую структуру управления предприятия, то есть отличная схема взаимодействия с различного модуля по подкатегориям в системе АЛТИУС. Что характерно, многие другие конкурирующие ПО под автоматизацию исполнительной документации разработаны на локальные подразделения, и зачастую одно подразделение не понимает, что хочет в итоге другое. В АЛТИУС эта проблема решена на все 100%. Одно подразделение загружает свои данные, а второе подразделение в курсе, что от него требуется, без дополнительных разъяснений по проблеме. Для меня вообще идеальным вариантом было взаимодействие с модулем «Управление строительством».
Недостатки системы АЛТИУС-Исполнительная документация
- Отсутствие бесплатной версии. Если у конкурентов есть демоверсии, где можно тренироваться сколько угодно, то АЛТИУС сразу с ходу предлагает купить программу. Хорошо, что есть определенные отзывы и мнения экспертов, которые «набили руку» на этой программе. А если я новичок? Мне как изучить АЛТИУС-Исполнительная документация? Да, есть ролики про работу программного обеспечения, к слову, хорошие и мощные ролики, но это не то. Мне нужно «нащупать» пульс, чтобы я принял верное решение, покупать или нет программное обеспечение.Отсутствие демоверсии или иной бесплатной версии огромный минус разработчиков. Ролики — это хорошо, но видео не дает «попробовать на вкус» ПО специалисту, особенно новичку.
- Программа адаптирована под корифеев ПТО. Новичкам очень трудно разобраться во всех нюансах. Например, есть такая ситуация, наряду со старыми формами попадаются новые и актуальные бланки. Как быть в этом случае новичку? Поэтому новичкам придется «с нуля» изучать инфраструктуру программы, чтобы не наделать ошибок.
- Тяжелая установка. Руководство моей компании дало добро на покупку программы, все-таки нужно было начинать работу. Столкнулся с проблемой – ПО очень тяжело устанавливается. Другая проблема, на своем опыте расскажу, мне пришлось съездить в командировку в Вильнюс, и я не смог продемонстрировать некоторые свои работы из-за отсутствия доступа. То есть, доступ из любой точки мира – ограниченный.
- Цена. Если покупать весь комплект, то цена будет запредельной. Мне как профессионалу нужно было иметь акты и бланки по разным модулям. В «Стандартной версии», которая стоит 1500 рублей на 1 месяц, нет многих документов, которые жизненно необходимы специалисту ПТО. Впрочем, в ценовой стоимости не сразу разобраться. Например, для себя я покупал модуль «Стандарт + Цифровизация строительства». Стоимость 1 лицензии обходится 60 тысяч рублей, 5 лицензий дешевле – 144 тысячи руб, нет ежемесячной оплаты. Мои коллеги покупали «Стандарт + Все сборники», который на 1 лицензию обходится в 62 тысячи рублей. Но это еще не все, если нужны дополнительные модули по документам и отраслевым разрешительным документациям, там придется дополнительно оплачивать модули (до 48 тысяч рублей). Таких модулей 4, и за каждый платить накладно.
Дал бы я рекомендации покупки ПО АЛТИУС-Исполнительная документация? Скорее дал бы, поскольку из того, что предлагает рынок имеет в большей степени локацию узкой профессиональной направленности. В АЛТИУС есть четкая структура взаимодействия с другими подразделениями.
И, пожалуй, самое важное, только АЛТИУС-Исполнительная документация может предоставить все необходимые комплекты документов, и не нужно искать дополнительные программы под индивидуальные запросы для специалиста ПТО.
«АЛТИУС – Исполнительная документация» имеет высокую оценку по технической части и комплектации, минусом является дороговизна полного комплекта, отсутствие демоверсии, где можно было бы новичкам попрактиковаться, а то приходится опытным специалистам «за свой счет» проводить обучение молодых.
Мои рекомендации – программу можно устанавливать тем, кто серьезно занимается строительными вопросами, и хочет оптимизировать рабочий процесс учета, с использованием автоматизированной исполнительной документацией.
Каждый профессиональный инженер ПТО, в процессе осуществления своих должностных обязанностей сталкивается с необходимостью составления, а в последующем подписания исполнительной документации. Как правило процесс разработки технической документации трудоёмкий, и нередко приводит к доработкам, переделкам.
Очень часть инженера ПТО не видят конца края своей кропотливой работе, если весь процесс имеет ручной вид.
Автоматизация ИД помогает снизить трудовые ресурсы, оптимизировать рабочий процесс специалиста. До недавнего времени у инженера ПТО были в арсенале только программы на основе Excel (чаще всего использовались генераторы), таблицы на основе популярных ПО и т.д.
В 2020 году уже неактуально скачивать генераторы, поскольку динамика изменений в законодательстве и нормативных актов приводит к тому, что, установив программы на свой ПК, она теряет свою актуальность.
Исполнительная документация на основе АЛТИУС
По мнению большинства специалистов ПТО, АЛТИУС является на сегодняшний день доработанной и достойной программой. Начиная с 2016 года АЛТИУС популярен в среде профессионалов, благодаря тому, что есть оперативная служба технической поддержки, и никогда не возникает вопросов, связанные с доработкой и обкаткой ПО на практике. Сервис содержит не только популярные формы АОСР, АООК, но и более 100 готовых образцов общестроительных и узкопрофессиональных документов для ИД.
Возможности АЛТИУС
Автоматизация ИД на основе АЛТИУС имеет ряд возможностей, где можно скачать ПО и бесплатно воспользоваться той или иной готовой формой. Согласно политике администрации АЛТИУС, пользователю предоставляется ряд возможностей.
- Инженер может загрузить (импортировать) смету и ПО самостоятельно выдает весь список разрешительной документации ИД. Есть возможность проконтролировать весь процесс работы.
- В программном обеспечении допускается вариант ввести однократно изменения по базам данных, и без ошибочных сведений распечатать документ, внося в него незначительные корректировки. Формы шапок и подвалов нормативных документов заполняются автоматически.
- Программа имеет предустановленные сигнализаторы индикаторов ошибок, информирующие пользователя о проблеме.
- Программа допускает возможность прямого способа распечатывания документов (актов, сертификатов, нормативных регламентов, инструкции, конструкции, схемы. Можно сформировать реестры и планы.
- Программа устанавливается на ваш рабочий компьютер, а значит все необходимые сведения сохраняются на ПК, а не в облачном удаленном варианте хранилища.
Если инженеру нужен новый документ или его печатная форма, разработчики добавляют в релиз сведения, где пользователь может бесплатно скачать актуальный ИД.
Исполнительная документация Адепт
Чаще всего можно встретить в сети интернет рекламу автоматизации ИД Адепт, которая ассоциируется как аналог АЛТИУС. На самом деле это громкое заявление рекламодателей, где при внимательном изучении автоматизированной ИД Адепт можно увидеть, что ничего общего с АЛТИУС не наблюдается.
Положительные моменты все-таки имеет Адепт, и это:
- Пользователь точно также, как и в АЛТИУС может формировать запросы по АОСР, АООК, а также вести собственный реестр, журналы, и опцию «Общий журнал». Дополнительной фишкой будет возможность вести учет и регистрацию спецжурналов.
- Инженер ПТО с разрешения руководства своей компании может установить доступ к программам Адепт, используя собственную УКЭП (электронную подпись предприятия усиленной формы).
- Можно организовать собственный портал для ведения контрольных и надзорных функций для строящихся объектов.
По статистике, основной сегмент пользователей автоматизации ИД Адепт связан с теми, кто ведет строительство бюджетных и малобюджетных строительных объектов. Наличие собственного портала контроля строительства будет важной фишкой работы автоматизированной системы ИД Адепт.
Система автогенерации исполнительной документации 4.0
Автором и разработчиком универсальной системы автоматизации «Автогенератор исполнительной документации 4.0» является известный петербургский инженер-строитель Дмитрий Волобуев.
Визуально кажется, что программа имеет схожие характеристики с Excel. Действительно, первое впечатление будет таким, но шаблон под Excel заточен так, что инженеру не нужно самостоятельно прописывать формулы в ячейках для составления акта скрытых работ стандарта АОСР.
- Чаще всего Акт АОСР инженер заполняет в процессе осуществления своей профессиональной деятельности. Автоматизация «Генератор 4.0» Волобуева поможет инженеру оптимизировать свой рабочий процесс. Автоматизация внесения базы данных поможет сэкономить время и быстро выполнить необходимые расчеты и подготовить документы к печати.
- Генератор 4.0 Волобуева появился сравнительно недавно, но многие отзывы инженеров ПТО говорят, что по сравнению с обычным Excel у «Генератора 4.0» есть ряд неоспоримых преимуществ.
Доступ к программе можно выполнять без подключения к сети Интернет. Согласно релизу программы, на сегодняшний день можно выполнить следующие действия.
- Акты на скрытые работы, есть также шаблоны на тысячу других нормативных документов.
- Делать необходимые реестры, в том числе формировать перечень материалов, исполнительных схем, и непосредственно актов.
- В общем журнале работ, разделы №3 и №6 заполняются в автоматическом режиме.
- Для каждого материала можно добавлять документы качества и создавать необходимые акты входного контроля.
Все акты «Генератора 4.0» адаптированы под требования Приказа Ростехнадзора №470 от 09.11.2017 года.
Автоматизация ИД КСИДСтрой
Программный комплекс КСИДСтрой успешно оправдал себя при ведении строительных работ на объектах связанные с «Транснефть». В Республике Татарстан многие строительные организации используют для своей работы КСИДСтрой, поскольку есть положительные отзывы и рекомендации надзорных органов по ведению документооборота.
Пользователь автоматизации ИД может самостоятельно разработать под свои требования инфраструктуру КСИДСтрой, учитывая особенности ведения строительных работ.
- Инженера ПТО утверждают, что время заполнения входных данных и расчет производится в 3 раза быстрее, чем с аналогичными вариантами ПО.
- Работа по заполнению документации осуществляется из любой точки, необходимо иметь стабильно работающий интернет.
- Разработчики актуализируют базу данных нормативных документов в строительстве.
- Для проверки и внесения правок доступен любой вариант предпросмотра, где корректировка допускается без режима окончательной версии документа.
- Документация имеет электронный формат исполнения, при необходимости пользователь может вывести документ на печать на обычном бумажном носителе.
Уровень ошибок при заполнении документов снижен. Если допущена, например, опечатка в фамилии и имени должностного лица, КСИДСтрой автоматически изменит данные во всех загруженных документах.
Acces-PTO – программа автоматизации ИД
Автором программы для автоматизации ИД является Ярослав Баев, который работал начальником ПТО на многочисленных строительных объектах. В его арсенале руководящие должности на строительстве ТЦ «Океания», ЖК «Котельники» и терминалы аэропорта Шереметьево (все объекты на территории города Москва).
Разработчик предлагает три версии Acces-PTO, предназначенные для определенного круга пользователей.
- Версия «Демо». Бесплатная версия в режиме «демо» дает возможность проанализировать исполнительную документацию на 1 строительном объекте. Есть демоверсия 10 строительных актов, 10 записей для ведения журнала контроля входного типа, 10 записей журнала бетонных работ и по 5 образцов договоров и писем.
- Версия «Инженер ПТО». Предназначена для специалиста, который может вести учет объектов, актов, журналов входного контроля и бетонных работ, а также помощь в разработке договоров и писем.
- Версия «Начальник ПТО». Расширенная база предыдущей версией, но с правами начальника строительной площадки.
Программа разработчика зарекомендовала себя с положительной стороны, и потребителями ПО на сегодняшний день являются сеть «Компания Еврострой», ENERGO Stroy, Renaissance Construction, Группа компаний ФНК .
HARDROLLER – старейший лидер автоматизации ИД
Онлайн-сервис HARDROLLER присутствует на рынке давно, поэтому нередко можно встретить и обновленные версии автоматизации ИД, известные как HARDROLLER 2.0. программа может использоваться на всей территории России без каких-либо ограничений.
- При подготовке техдокументации значительно сокращаются трудозатраты исполнителя.
- Для руководителей и сотрудников предусмотрен как прозрачный вариант доступа к базе данных, также можно установить ограничения по своему усмотрению.
- Исправление ошибок осуществляется просто и без лишних дополнительных шагов.
- Если программу использует два и более сотрудника ПТО, передача информации и обмен данными производится моментально.
- Программный комплекс в части применения и разработки нормативных документов соответствуют требованиям РД 11-02-2006.
Количество проектов неограниченное для HARDROLLER 2.0. В пробный период пользования программным комплексом можно скачать неограниченное количество документов. Управление HARDROLLER 2.0 предусматривает регистрацию на сайте, где в дальнейшем все действия осуществляются через Личный кабинет пользователя.
Проект ЭТОС «Управление строительством»
Программный комплекс имеет расширенную базу управления и предназначена для работы как инженерам ПТО, так и подрядчиков, исполнителей по строительному объекту. Сервис АИС «Управление капитальным строительством» имеет как свои плюсы, так и недостатки.
Помимо версии для ПК, есть мобильный вариант через приложение. Однако, некоторые отзывы говорят, что программа имеет ряд существенных недостатков, которые можно выявить только в рабочем процессе. Согласно релизу проекта ЭТОС АИС «Управление капитальным строительством», включает в себя.
- База реестра всех лиц, участвующие в строительном процессе.
- База календарного графика строительных работ, с учетом фото и видеодокументами.
- База обеспечения материалов из ПО SAP ERP.
- База согласование по ОТД.
- Импорт и контроль к рабочей документации РД.
- Реестр приказов.
- База для входного контроля с материалами для Актов ВК.
- Документальная база ОСР.
- Библиотека и автоматизирование ИД.
Минусом данной системы является слабая база актуализации данных, где разработчики не всегда информируют пользователей о текущих изменениях.
Платформа EXON
Данная платформа создана для автоматизации и упрощения процессом управления строительными объектами. EXON — это единый сервис, который помогает строителю автоматизировать и упрощать, контролировать и управлять, делать аналитику и планировать ход возведения строительных объектов.
Главные ключевые моменты платформы
- Календарно-сетевое планирование. При помощи программы легко составлять планирование и распределять по направлениям. Имеется возможность контроля каждого этапа строительства.
- Строительный контроль. В платформе содержится модуль для оперативного ведения строительного контроля на объекте. А это возможность выдачи предписаний и контроль их исполнения. Также модуль содержит набор нормативных документов для упрощения работы с замечаниями.
- Исполнительная документация. Незаменимым станет модуль по автоматизации и разработки исполнительной документации. Уменьшается время для согласований и проверок ИД, исключается бумажный документооборот. Имеется возможность прозрачного контроля составления ИД.
- Аналитика. Сбор статистики, контроль исполнения поручений, составление отчетов — все это возможно при помощи платформы Exon.
- Конструктор бизнес-процессов. Видимость и объединение всех участников строительства (сотрудников), любая настройка под бизнес-процессы, удобное распределение задач дает данная платформа.
Заключение
Культура грамотного и профессионального ведения учетной документации для строительства вырабатывается годами. Если ранее этот процесс имел ручной формат работы, то с внедрением компьютерных технологий упростилась работа и взаимодействие специалистов ПТО. Из предложенных вариантов программ автоматизации ИД можно сделать выводы.
- Опытные специалисты могут поручить молодым кадрам вести разработку техдокументации с учетом готовых форм, из предложенных программных комплексов.
- Логистика управления ПТО сможет на ранних этапах выявить недостатки в строительстве, и обеспечить бесперебойное взаимодействие отделов для устранение негативных моментов.
- Снижается риск учета, если один из сотрудников увольняется, при этом все данные сохраняются, и новый специалист с легкостью может продолжить работу в нужном русле.
Сокращение типичных и банальных ошибок с использованием автоматизации ИД сводится к минимуму. Кроме этого, есть уменьшение количества времени на разработку готовых документов. Так, по сравнению с классическим вариантом Excel трудозатраты по некоторым проектам снижаются в 5 и более раз.
Электронный формат ведения документооборота без проблем позволяет вывести на печать документ на бумажном носителе, при этом допускается корректировка сведений до того, как нормативный акт получит законную силу.
Доброго времени суток, коллеги! Меня зовут Марк Исаев, я работаю инженером ПТО в Питере. Хочу рассказать о своем опыте работе с Access-PTO.
Возможно кого-то устроит данная программа, а возможно кто-то ее воспримет в штыки.
Хочу сказать критикам, что не нужно сразу же «кидаться тапками», поскольку сервис очень молодой, и нужно отдать должное разработчику Ярославу Баеву, который не стесняется признавать своих ошибок.
Проект еще на стадии развития, есть определенные недочеты, ошибки, но точно могу сказать, что разработчик постоянно модифицирует функционалы сервиса, признает наличие недоработок и стремиться тому, чтобы Access-PTO вышел в лидеры популярности.
К слову, я неоднократно читал на форумах и в ВК, что Ярослав Баев признает об ошибках и как плюшки будут низкие цены на его программные продукты.
Положительные моменты с Access-PTO
Начну с того, что ценовая категория будет приятной во всех отношениях, и я объясню почему это так.
- Версия «Демо». Программа демонстрации качественная и совсем бесплатная. Здесь доступен обзор по одному объекту, показано как заполнять по 10 актов, по 10 записей в Журнал входного контроля, бетонных работ и по 5 вариантов писем и договоров.
- Версия «Инженер ПТО». Как видно, эта программа рассчитана на специалиста, которому доступны формы заполнения актов, договоров, писем, журналы контроля, бетонных работ, письма и договора. По сути инженер разрабатывает эту версию для себя. Стоимость всего 15 тысяч рублей.
- Версия «Руководитель ПТО», цена 20 тысяч рублей. Практически тоже самое что и для программы инженера, но интегрированы опции под руководителя проекта.
Как видно, цена действительно низкая, которая окупается очень быстро. Но, нужно учитывать и такой факт, Access-PTO рассчитан исключительно для инженера ПТО для работы с автоматизацией ИД.
Если вы хотите загрузить большее или получить что-то другое, то вам лучше всего поискать другой дорогостоящий вариант автоматизации ИД.
Как по мне, эта программа вполне отвечает тому, что мне нужно получить от моей работы, но не более того. Я купил версию «Инженер ПТО», и отлично справляюсь с поставленной задачей.
Теперь еще о фишках Access-PTO
- Простота и удобство использования не сравнить с другими аналоговыми системами. Мне ни разу не пришлось куда-то обращаться, и что-то разыскивать по своим базам данным, чтобы правильно заполнить поля. Все интуитивно ясно и понятно.
- Расширенный функционал. Этот момент также присутствует, но лучше всего для этого купить версию «Руководитель ПТО». Здесь можно загрузить необходимые данные, которые имеют отношение к ПТО, но в части управленца, например, для начальника строительной организации или генерального подрядчика.
- Техническая поддержка. Есть, и очень дружелюбная. Достаточно один раз оставить свои данные на сайте, и будьте уверены в том, что оператор, или сам разработчик с вами свяжутся, и не один раз.
Есть ли минусы?
Да, они тоже есть, как и принято новичку.
- Чтобы полностью воспользоваться функционалами программы, необходимо дополнительно загружать Adobe Acrobat PRO. Неудобно, а иногда накладно, но судите, себестоимость Acces-PTO поэтому будет ниже.
- Нужна загрузка Microsoft Access. Без этого тоже никак. Придется устанавливать и эту программу на свое устройство, чтобы можно было получать все функционалы Access-PTO. По сути нужно загружать платные программы, без которых невозможен полный функционал автоматизации исполнительных документов.
- На данный момент очень мало готовых форм. Иногда бывает так, что для одного объекта кроме актов нужны другие документы, а их как раз нет у Access-PTO. Приходится либо вручную вбивать данные, или закупать дополнительные программы.
- Разработчик знает о проблемах с программой, знает, что много чего не хватает, и сейчас будет дорабатывать свой программный продукт. Сколько времени у него уйдет на это пока неизвестно.
Проект достаточно молодой, на рынке он существует сравнительно недавно, и большому кругу инженеров ПТО он либо неизвестен, либо не привлекает его малая функциональность.
Нужно ли покупать Access-PTO?
Если у вас незначительный фронт работы, или строительная компания умеет «выкручиваться» по предоставлению других форм исполнительной документации в строительной сфере, то Access-PTO предназначен для вас.
Я по себе сужу, у меня работа больше связана с некоторыми объектами, где нет драконовских мер по соблюдению документальной отчетности. Как я делаю? Я загружаю сведения в Access-PTO, быстро распечатываю документ, передаю руководству, и считайте, что моя работа выполнена.
Благодаря Acces-PTO я неоднократно получал благодарности и хорошую премию от руководства.
Тем не менее, как профессиональному специалисту ПТО программа Access-PTO будет недостаточной, из-за отсутствия некоторых форм и документов. Однако, основные формы все же есть, это:
- Ведение журнала реестра для входного контроля сертификатов и материалов.
- Можно без проблем вести учет рабочей документации, договоров, всех типов исполнительских схем, протоколов, а также входящих и исходящих писем от надзорных органов.
- Можно подготовить акты освидетельствования скрытых работ, а также ответственных участков для конструкций и сетей с инженерными коммуникациями.
В принципе, этого достаточно для того, чтобы сдать необходимую отчетность для надзорного контроля.
Я бы со своей стороны порекомендовал эту программу молодым специалистам, которым на первых порах не нужно изучать сложные «дебри» дополнительных документов.
Однако, даже если молодой специалист купит Access-PTO, ему все равно нужно будет докупить Adobe Acrobat PRO и Microsoft Access.
В противном случае никакого выхлопа от работы молодой специалист не получит.
Ну а все-таки надеюсь, что Ярослав Баев не бросит свое детище, которое уже нашло своих поклонников, несмотря на ряд недостатков и недочетов, которые я считаю, что со временем будут решены.
Читайте также: