Компьютерная программа для военкоматов
Организация воинского учета возложена на сотрудника по кадрам. При приеме на работу нового сотрудника следует ознакомиться с его военным билетом и паспортом, в котором должна стоять отметка-штамп «Военнообязанный». На основании этих данных кадровик вносит сведения в программу. И зачастую у специалиста, который только начал работать с программой, возникают вопросы: «Как организовать воинский учет в программе, и какие сотрудники подлежат воинскому учету? Только мужчины? А вдруг еще и женщины? Как включить настройку ведения воинского учета и куда вносить данные? Как сформировать отчеты для военкомата?» Рассмотрим все эти вопросы пошагово.
Основным документом, регулирующим организацию воинского учета, является Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (ред. от 20.07.2020 г.) «Об утверждении Положения о воинском учете».
Военнообязанными могут быть не только мужчины, но и женщины. Ознакомиться с перечнем военно-учетных специальностей, а также профессий, специальностей, при наличии которых граждане женского пола получают военно-учетные специальности и подлежат постановке на воинский учет можно в Приложении 1 к вышеуказанному Постановлению.
Рекомендуем сразу обратиться в военкомат для получения информации о списке необходимой отчетности и сроках ее предоставления.
Включение раздела воинский учет и настройка программы
Для включения функции ведения и организации воинского учета в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, необходимо выполнить настройку.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройка» - «Кадровый учет».
Шаг 2. Установите галочку «Ведется воинский учет».
Шаг 3. В разделе «Настройка» - «Реквизиты организации» перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки», а затем перейдите по гиперссылке «Ответственные лица» и заполните поле «Ответственный за ВУР» (военно-учебную работу), указав дату ввода данной записи.
Шаг 4. В этом же разделе «Учетная политика и другие настройки» нажмите гиперссылку «Воинский учет». В окне откроются печатные формы приказа об организации воинского учета и плана работы по воинскому учету.
Шаг 5. Распечатайте документы «Приказ об организации воинского учета» и «План работы по осуществлению воинского учета».
Шаг 6. В справочнике «Должности» (раздел «Кадры») установите категорию воинского учета для каждой должности.
Шаг 7. Заполните данные для отчетности. Укажите код и контрольное число по ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Данный классификатор можно найти в интернете.
Например, для должности директор, согласно классификатору, имеются следующие данные.
Укажите код по ОКПДТР, контрольное число и категорию для заполнения отчетности.
Далее перейдем к заполнению данных в личной карточке сотрудника.
Заполнение данных о воинском учете в карточке сотрудника
Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» - «Сотрудники». В карточке сотрудника внесите данные о воинской обязанности сотрудника – гиперссылка «Воинский учет».
Сотрудник может быть:
В зависимости от его отношения к воинской службе внесите остальную информацию на основании данных его военного билета (при его наличии). Женщинам, инвалидам, гражданам, освобожденным от военной службы и т.п. (см. п. 15 Положения о воинском учете) – ставим «Невоеннообязанный».
Шаг 2. Укажите категорию запаса:
1 категория – сотрудники проходившие военную службу;
2 категория – имеющие отметку «не служил» (указывается рядовой).
Шаг 3. В карточке отметьте отношение сотрудника к воинскому учету:
• состоит на воинском учете;
• встает на воинский учет;
• не состоит на учете, но должен состоять;
• снят с воинского учета по возрасту;
• снят с воинского учета по состоянию здоровья.
Шаг 4. Укажите его годность к военной службе:
А – годен к военной службе;
Б – годен с незначительными ограничениями;
В – ограничено годен;
Г – временно не годен;
Д – не годен.
Шаг 5. Заполните наименование военкомата. В справочник он вносится вручную – кнопка «Создать».
Этот справочник также доступен в разделе «Кадры» - «Военкоматы». В него вносятся военные комиссариаты, в которых на учете состоят сотрудники.
Все данные заполненные в карточке попадут в формы отчетов. Посмотрим их.
Шаг 6. После заполнения всех данных, распечатайте форму «Личная карточка (Т-2)» из карточки сотрудника в справочнике «Сотрудники».
Раздел III «Сведения о воинском учете» заполнен.
Для хранения личных карточек рекомендуется организовать картотеку, упорядочив и по категориям:
1 категория – офицерский состав;
2 категория – солдаты, сержанты, прапорщики и т.п.;
3 категория – женщины;
4 категория – призывники.
Отчетность для военкоматов
Шаг 1. В разделе «Кадры» - «Кадровые отчеты» активировался отдельно «Отчетность для военкоматов».
Рассмотрим некоторые из них.
При поступлении или увольнении сотрудника, сведения о нем подаются в военкомат.
Шаг 2. Сформируйте отчет «Извещение о приеме или увольнении». Он заполняется на основании внесенных нами данных в карточку сотрудника.
Шаг 3. Нажав кнопку «Настройки» можно установить отбор, например, по значению «Военкомат» или выбрать определенных сотрудников в отчет.
«Карточка учета организации (форма №18)» автоматически включает внесенные нами данные воинского учета и предоставляется в военкомат.
О том, какие отчеты и сведения необходимо предоставить и в какие сроки лучше уточнить в военкомате. Формирование других отчетов не вызовет затруднения.
Все отчеты могут быть сохранены на диск или отправлены по электронной почте.
Изменение сведений о сотруднике.
При изменении сведений о сотруднике эти данные также передаются в военкомат.
Шаг 1. Например, внесем в карточку сотрудника изменения в графу «Состояние в браке» - «Разведен». Для этого в справочнике «Сотруднике» откройте карточку и перейдите по гиперссылке «Семья».
Сотрудник данный листок передает в военкомат и возвращает подписанный корешок листка кадровику. О чем ставится отметка в сформированном документе в 1С – «Корешок листка получен».
Шаг 4. Перейдите в раздел «Кадры» - «Кадровые отчеты» - «Отчетность для военкоматов». Откройте и сформируйте отчет «Сведения об изменениях для военкомата». Подписанный документ передается в военкомат.
Задача кадровика – своевременно и достоверно отражать информацию по сотрудникам в части воинского учета и направлять ее в военные комиссариаты. Для этого в программе 1С: ЗУП есть все необходимые документы и отчеты.
Исходный код программы учетных карточек в военкомате, написанной в Delphi 7 (Дельфи, Делфи) с применением ADO для подключения к внешним данным. Для этого используется база данных в Access для ведения сведений об военнослужащих, данные о которых хранятся в военкомате.
Функциональные возможности программы учета
- Добавление, редактирование, удаление карточек военнослужащих;
- Поиск карточек военнослужащих по фамилии, имени, отчеству, дате рождения, места рождения, образование.
- Возможность добавлять автобиографию призывника.
- Выбор из справочника спортивного разряда призывника.
- Выбор из справочника типа войска для призывника.
- Выбор из справочника типа личности призывника.
- Указание даты отсрочки.
- Указание уклоняется призывник или нет ( + и - соответственно).
- Фото призывника (200х150).
- Вывод на печать учетной карты и автобиографии призывника.
База данных учетных карточек в военкомате
Отчет по учетной карте призывника
Программа учетных карточек в военкомате. Версия 2013
Категория:
Данная программа по учету учетных карт в военкомате является усовершенствованным вариантом базы данных учетных карточек в военкомате, написанной в 2009 году. В новую версию программы учетных карточек в военкомате входит 17 таблиц и более расширенный функционал, по сравнению с предыдущей версией программы. Подобная программа может быть полезна для написания более серьезных работ, таких как дипломная для подтверждения квалификации.
«М6.Воинский учет» Программный продукт внесен в Единый Реестр Российских программ под № 2815 от 10 февраля 2017г. Приказ Минкомсвязи России от 09.02.2017 №51
Возможности Программы М6: Воинский учет
1. Общие сведения Программа М6: Воинский учёт предназначена для ведения:
- Первичного воинского учета на территориях, где отсутствуют военные комиссариаты и полномочия переданы органам местного самоуправления поселений и городских округов
- Военно - учетной работы в организациях
Программа М6: Воинский учёт позволяет:
Вести журнал учета военнообязанных в электронном виде
Вносить полный состав сведений о гражданах, необходимых для ведения воинского учета:
- фамилия, имя, отчество
- дата рождения
- место рождения
- национальность
- место жительства
- телефон
- семейное положение
- образование
- владение иностранными языками
- место работы
- основные антропометрические данные
- сведения о медицинских освидетельствованиях при:
- первоначальной постановке на воинский учет
- призыве или поступлении на военную службу по контракту
- поступление в военные образовательные учреждения
- призыве на военные сборы
- годность к военной службе по состоянию здоровья
- профессиональная пригодность к подготовке по ВУС и к военной службе на воинских должностях
- участие в боевых действиях
- приведение к военной присяге
- государственные награды и знаки
- ранения, травмы, контузии
- прохождение военной или альтернативной гражданской службы
- воинская часть, военная должность, код ВУС, тип ВВТ, период службы
- дата увольнения с военной или альтернативной гражданской службы
- прохождение военных сборов
- категория годности
- воинское звание
- категория запаса
- группа учета
- состав
- наименование воинской должности
- номер команды и литер по ВУС
- наличие ВУС и гражданских специальностей
- наличие первого спортивного разряда или спортивного звания
- возбуждение или прекращение в отношении гражданина уголовного дела
- наличие судимости
- бронирование гражданина, находящегося в запасе на период мобилизации и в военное время.
- Осуществлять хранение и обработку сведений, содержащихся в документах первичного воинского учета
- Поддерживать сведения о гражданах по воинскому учету в актуальном состоянии
- Выявлять граждан женского пола, которые в соответствии с перечнем специальностей подлежат постановке на воинский учет
• Примечание. Приложение к положению о воинском учете от 25.12.1998 г N 1541.
- Организовывать и обеспечивать:
- постановку на воинский учет граждан, обязанных состоять на воинском учете
- снятие с воинского учета граждан при их переезде на новое место жительства или место временного пребывания (на срок более 3–х месяцев) на территории муниципального образования, либо при выезде из РФ
Скриншоты программы.
Нажмите для увеличенияЖурнал учета ВУ без меню
Журнал учета ВУ с меню
Картотека первичного ВУ
Печать. Списки военнообязанных
Печать. Списки в военкомат
Печать. Списки по требованию
Список документов для печати
2. Выходные документы
- Карта первичного воинского учета призывника
- Учетная карточка
- Алфавитная карточка (для офицеров)
- Сведения о состоянии воинского учета в органе местного самоуправления
- Сведения о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе – в разрезе:
- отчет по Форме 6
- расшифровка к отчету
Программа позволяет формировать пофамильные списки военнообязанных, пребывающих в запасе, количество которых отражается в строках и столбцах отчета.
- Для военных комиссариатов по их запросам:
- списки поступивших на воинский учет
- списки состоящих на воинском учете
- списки снятых с воинского учета
- списки не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете
- до 1 октября - списки граждан мужского пола, достигших 15 лет и 16 лет
- до 1 ноября - списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году
- списки военнообязанных граждан, у которых изменены:
- адрес
- место работы
- семейное положение, рожден ребенок
- получена гражданская специальность
- получено образование
• Примечание. Списки формируются в автоматическом режиме.
- Для военных комиссариатов при наступлении события:
- списки граждан, подлежащих снятию с воинского учета
- по состоянию здоровья
- по достижению ими определенного возраста пребывания в запасе
- учетные карточки для граждан, прибывших с другого места жительства
- Для учета в органах местного самоуправления и в организациях:
- учетные карточки
- алфавитные карточки
- карты первичного учета призывника
- списки по требованию
3. Иноформационный материал
Программа М6: Воинский учёт поставляет информационный материал по вопросам ведения военно-учетной работы, включающий:
Функциональные характеристики программы М6. Воинский учет
- Интерфейс программы реализован на русском языке.
- Программа не требует установки иного программного обеспечения, имеющего любые ограничения на свободное распространение на территории Российской Федерации, за исключением операционных систем.
- Программа соответствует требованиям законодательства Российской Федерации о защите информации.
- Информационная поддержка пользователей (далее - сопровождение программы) оказывается на всей территории Российской Федерации без ограничений.
- Обновление программы выполняется только после подтверждения со стороны организации - пользователя.
Среда функционирования программы М6. Воинский учет
- Системные требования
- Операционная система Microsoft Windows – не ниже Windows XP
- Microsoft Word - не ниже 2007, Microsoft Excel - не ниже 2007
- Требования к оборудованию
- CD-ROM – Устройство для чтения Компакт-дисков
- USB – порт (2 и более единиц)
- Наличие свободного места на жестком диске ПК – не менее 500 МБ
Установка программы М6. Воинский учет
Установка Программы (далее - Инсталляция) выполняется в следующем порядке:
Выполняется Инсталляция Программы
Инсталляция завершена.
- После выполнения Инсталляции на Рабочем столе появляется ярлык Программы.
Эксплуатация программы М6. Воинский учет
- Руководство пользователя по эксплуатации программы (далее - Лекции) находятся в программе, в пункте меню ПомощьЛекции.
При возникновении вопросов о работе в программе обращаться в службу поддержки по Тел. горячей линии :
E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
В месте с комплектом БД "Воинский учет" поставляется файл «Service BD», который предназначен для осуществления обслуживания базы данных. Этот файл запускается автоматически при выходе из БД (Главное меню > Опции > Обслуживание БД).
Ввиду того, что одной из основных задач базы данных является использование пользователем уже заложенных данных таких как: ВУС, сводная ВУС, КОД ОБС. Но следует не исключать тот факт, что по стечению различных обстоятельств набор этих данных может измениться, а если не изменить их в самой базе данных, то это приведет к недостоверности данных, в том числе и в предоставляемых отчетах.
В данной форме (бланке) вводятся персональные данные о пользователях, которые имеют доступ для работы с базой данных. Вводить персональные данные о пользователях может только один пользователь – это администратор базы данных (БД). Администратором БД становится только тот пользователь, который зарегистрировался при первом запуске БД.
Данная форма предназначена для отображения сведений о прошедшем движении ресурсов РА, ВМФ (прибыло; убыло; состоит на воинском учете) за отчетный период и последующее сохранение этих сведений в архив.
Данная форма предназначена для ввода (редактирование) записей потребности по нарядам команд (партий) и состоит из: 1 – Панель ввода (редактирование) всей потребности по нарядам команд (партий) для текущей ВУС; 2 – Панель ввода (редактирование) номера команды (партии), отображения суммы текущей команды (партии) для текущей ВУС и суммы текущей команды (партии) для всех ВУС; 3 - Панель отображения суммы (итогов) потребности по нарядам команд (партий); 4 – Панель удаления команд (партий).
Данная форма предназначена для:
1 - Отбора записей с помощью фильтра. 2 - Поиска записей при помощи поисковой панели. 3 - Показа суммы выделенного столбца. 4 – Редактирования данных при помощи панели редактирования. 5 – Быстрой печати отобранных записей с помощью фильтра. 6 – Импорта отобранных записей с помощью фильтра в Word и возможность создавать, изменять схемы вывода данных в текстовой документ.В данной форме производится снятие с воинского учета граждан, пребывающих в запасе по группе учета РА, ВМФ.
В данной форме (бланке) вводятся данные организаций (предприятий). Вводить данные рекомендуется по порядку, т.е. наименование организации, Ф.И.О. руководителя и т.д.
В данной форме (бланке) вводятся данные территориальных органов местного самоуправления (ОМСУ). Вводить данные рекомендуется по порядку, т.е. название ОМСУ (поселка), маршрут и т.д.
Одна из основных функций АСБД «Воинский учет» - ведение персонального воинского учета ГПЗ.
Основная работа с этим модулем заключается в заполнении электронной картотеки учетными карточками и поддержки ее в актуальном состоянии.
Общая информация:
Автоматизированная информационная система «Военно-учетный стол» предназначена для автоматизации процессов накопления, обработки и хранения информации о гражданах, состоящих на воинском учете и проживающих на территории муниципального образования.
Функции и задачи:
- Сбор, контроль и актуализация сведений о военнообязанном гражданине и членах его семьи;
- Ведение сведений о воинском учете;
- Формирование и вывод на печать алфавитных и учетных карточек призывников, офицеров запаса, граждан, пребывающих в запасе;
- Информационно-справочное обслуживание;
- Поиск информации, её систематизация по заданным параметрам;
- Формирование отчетных статистических и аналитических форм;
- Ведение справочников и классификаторов
- Контроль однократности ввода данных о военнообязанных гражданах и членах их семей
- Систематизация и классификация информации по военнообязанным гражданам, членам их семьи
- Возможность организации быстрого поиска необходимых сведений по самым разным критериям
"Военно-учетный стол" может поставляться в составе комплексе программ для муниципальных образований "Электронный муниципалитет". Внедрение комплекса или его отдельных компонентов обеспечит комплексную автоматизацию отделов и организаций муниципальных образований, позволит предоставлять услуги в электронном виде, а также предоставит технологию для социально – экономического анализа по широкому спектру показателей деятельности муниципального образования.
Комплекс программ дает возможность реализовать требования ФЗ №210 от 27 июля 2010 года (пункт 2 части 1 статьи 7 ФЗ №210 от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в ред. Федеральных законов от 06.04.2011 № 65-ФЗ, от 01.07.2011 № 169-ФЗ), т.е. обеспечить предоставление документов и информации находящейся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций в электронном виде.
Базовая платформа: Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server
Успешно выполненные проекты:
Внедрение и эксплуатация программного изделия в г. Губкинский (Ямало-Ненецкий Автономный округ)
Читайте также:
- списки граждан, подлежащих снятию с воинского учета