Компьютерная программа для оценки персонала
Системы HR-аналитики и анализа персонала (САП, англ. Head Resources Analytics Systems, HRA) помогают специалистам по персоналу и кадрам собирать данные, анализировать ситуацию и определять важные показатели управления персоналом.
Чтобы претендовать на включение в категорию систем анализа персонала и HR-аналитики, продукт должен:
- Оценивать риски, затрат и последствий кадровой политики,
- Измерять эффективность работы сотрудников и подразделений,
- Собирать информацию о трудовой деятельности персонала, времени и заработной плате,
- Создавать сценарии планирования управления персоналом.
Сравнение Системы анализа персонала (HRA)
Выбрать по критериям:
Системы анализа персонала (HRA)
Beehive от Bobday soft
Программный продукт Beehive (рус. Бихайв) от компании Bobday soft предназначен для оценки и развития команд, а также отдельных сотрудников. Будучи системой управления талантами и человеческим капиталом, интернет-сервис позволяет вести учёт, планировать и контролировать знания, умения, навыки и опыт персонала. Максимальную пользу программное обес . Узнать больше про Beehive
Workday HCM от Workday
Workday HCM – это система для управления HR-процессами в быстро меняющемся мире для компаний различных размеров и отраслей. Узнать больше про Workday HCM
Zoho Recruit от Zoho Corporation
Zoho Recruit – это универсальное рекрутинговое программное обеспечение для управления всеми задачами рекрутингового агентства от подачи заявки на подбор до планирования собеседований и оценки подходящих кандидатов. Узнать больше про Zoho Recruit
TrenData People Analytics от TrenData
TrenData People Analytics – это платформа HR-аналитики, предоставляющая организациям возможность генерировать продвинутую и прогнозную аналитику путём объединения и анализа статистических показателей из нескольких программных приложений, основанных на кадрах, финансах и . Узнать больше про TrenData People Analytics
Zenefits от Zenefits
Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом. Узнать больше про Zenefits
Oracle Taleo Cloud от Oracle Corporation
Oracle Taleo Cloud – это система управления талантами, человеческим капиталом и цифровизации рекрутинга, обеспечивающая вовлечённость сотрудников компании и повышающая продуктивность работников службы персонала. Узнать больше про Oracle Taleo Cloud
FriendWork Recruiter от ФрэндВорк
FriendWork Recruiter – это онлайн-сервис для подбора персонала полного цикла за счёт автоматизации всех основных процессов рекрутинга. Узнать больше про FriendWork Recruiter
HeadHunter от HeadHunter
HeadHunter – одна из крупнейших платформ по поиску работы и сотрудников, позволяющая работодателям быстро выбрать подходящих работников, а соискателям – искомую работу. Узнать больше про HeadHunter
SAP SuccessFactors HCM от SAP SE
Корпоративный онлайн-сервис SAP SuccessFactors – это комплексное решение для управления персоналом, объединяющее функциональность системы корпоративного уровня с облачными возможностями. Узнать больше про SAP SuccessFactors HCM
Hurma System от Hurma System
Hurma System – это система управления персоналом, позволяющая цифровизировать все основные процессы управления персоналом от ведения базы сотрудников и выплаты заработной платы, до управления КПЭ и HR-аналитики. Узнать больше про Hurma System
GoTalent от АйТи Новация
GoTalent – это онлайн-сервис для оценки компетенций кандидатов при подборе персонала и сотрудников организации. Узнать больше про GoTalent
SuperJob от SuperJob
SuperJob – это крупный информационный сервис для поиска сотрудников по базе резюме и поиска работы по базе вакансий в России, Украине и странах СНГ. Узнать больше про SuperJob
Руководство по покупке Системы анализа персонала
Содержание
Что такое Системы анализа персонала
Системы HR-аналитики и анализа персонала (САП, англ. Head Resources Analytics Systems, HRA) помогают специалистам по персоналу и кадрам собирать данные, анализировать ситуацию и определять важные показатели управления персоналом.
Назначение и цели использования Системы анализа персонала
Системы и сервисы HR-аналитики объединяют данные о деятельности компании с данными о сотрудниках, чтобы измерять эффективность действий кадровой службы компании.
Компании используют программное обеспечение анализа персонала для выявления неэффективности, анализа однородности и устойчивости показателей деятельности, прогнозирования производительности и оптимизации методов управления персоналом. Такие инструменты дают компаниям понимание, необходимое для управления их человеческим капиталом и повышения отдачи от инвестиций в развитие персонала. Прогностические функции систем анализа персонала помогают информировать руководство о том, как политика и структурные изменения повлияют на моральный дух и производительность в организации. Они также могут информировать HR-специалистов о влиянии культурных изменений на рабочем месте на производительность.
Некоторые инструменты HR-аналитики также обладают функциями оптимизации процесса найма и выявления кандидатов, которые будут соответствовать культуре компании. Хотя некоторые пакеты управления персоналом и основные кадровые решения содержат аналитические функции, они не фокусируются исключительно на кадровой аналитике.
Обзор основных функций и возможностей Системы анализа персонала
Администрирование Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе. Импорт/экспорт данных Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО. Многопользовательский доступ Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения. Наличие API Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией. Отчётность и аналитика Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Отличительные черты Системы анализа персонала
Чтобы претендовать на включение в категорию систем анализа персонала и HR-аналитики, продукт должен:
Современные возможности для оценки персонала помогут вам всегда быть в курсе ситуации в компании. Отслеживайте работоспособность и производительность работников, их мотивацию и уровень квалификации с помощью систем оценки персонала.
PeopleForce
PeopleForce - это комплексная HRM система для управления HR процессами и рекрутингом. Все данные по каждому сотруднику и кандидату теперь под рукой, а выходные и отпуска начисляются автоматически. Займитесь действительно важными делами, а рутину оставьте PeopleForce. Бесплатный 14-дневный доступ! Узнайте больше о PeopleForce
Hurma System
HRIS/HRM-система HURMA – все процессы HR, рекрутинга и OKR в одной системе. Система позволяет экономить до 43% времени на рутинных процессах и 18% бюджета на рекрутинг. Не работает на территории РФ. Узнайте больше о Hurma System
WikiWorks
WikiWorks - платформа для обучения и мотивации сотрудников. Узнайте больше о WikiWorks
Proaction.PRO
Proaction.PRO - система для онлайн-оценки персонала. Узнайте больше о Proaction.PRO
Эквио
Эквио - платформа для обучения, управления и мотивации персонала. Узнайте больше о Эквио
Ирбис (Irbis)
Cервис для быстрой проверки физических, юридических лиц и недвижимости по 20 000 государственных источников за 1 минуту в рамках 152-ФЗ. Узнайте больше о Ирбис (Irbis)
HrAssist
Team2Win
Team2Win - цифровой помощник, позволяющий средним и крупным компаниям повышать на 20% производительность труда офисных и удаленных сотрудников Узнайте больше о Team2Win
Talantix
Talantix - онлайн-система для управления подбором персонала. Узнайте больше о Talantix
Commito KPI
Commito KPI - сервис для автоматизации оценки и мотивации персонала. Узнайте больше о Commito KPI
Submarine
Submarine - система для управления персоналом и бизнесом. Узнайте больше о Submarine
Squadrille
Squadrille - онлайн-сервис для оценки персонала. Узнайте больше о Squadrille
Hrscanner
Hrscanner - сервис для онлайн-оценки, тестирования и интервьюирования персонала. Узнайте больше о Hrscanner
StartExam
StartExam - система тестирования сотрудников для разных целей кадрового отдела. Узнайте больше о StartExam
KPI Suite
Программная платформа для сбора обработки и мониторинга данных. Узнайте больше о KPI Suite
KPI Monitor
Программа представляет собой готовое решение для оперативной и качественной оценки эффективности работы компании. Узнайте больше о KPI Monitor
Beehive
Beehive - сервис для оценки и развития личных и профессиональных навыков специалистов, формирования команд на основании диагностики совместимости участников. HR платформа для управления опытом сотрудников и команд. Узнайте больше о Beehive
Системы оценки персонала
Системы оценки персонала позволяют ежедневно анализировать данные производительности сотрудников, а также ситуации, в которых происходят траты времени и средств. Сервисы могут оценивать работу сотрудников в соответствии с принятой в организации системой.
Программное обеспечение для оценки эффективностью работы также облегчает руководителям отслеживание целей и производительности сотрудников в течение года, а затем передачу этой информации по организации.
С помощью подобных сервисов сотрудники могут выполнять самоанализ, просматривать прошлые обзоры, просматривать последние достижения в соответствии с поставленными целями и планировать новые. Менеджеры могут устанавливать напоминания, запускать отчеты о производительности, отмечать лучших специалистов для продвижения по службе, а затем легко делиться этой информацией между отделами.
Программы помогают специалистам по персоналу собирать и анализировать данные. Инструменты HR-аналитики объединяют бизнес-данные с данными о людях, определяя влияние отдела кадров на эффективность бизнеса. Компании используют сервисы для выявления неэффективности, прогнозирования производительности и оптимизации рабочей силы.
PeopleForce
PeopleForce - это комплексная HRM система для управления HR процессами и рекрутингом. Все данные по каждому сотруднику и кандидату теперь под рукой, а выходные и отпуска начисляются автоматически. Займитесь действительно важными делами, а рутину оставьте PeopleForce. Бесплатный 14-дневный доступ! Узнайте больше о PeopleForce
Контур.Зарплата
Программа для расчета и учета зарплаты. Пользуйтесь нашей программой по расчету зарплаты бесплатно в течение 3 месяцев! Узнайте больше о Контур.Зарплата
Hurma System
HRIS/HRM-система HURMA – все процессы HR, рекрутинга и OKR в одной системе. Система позволяет экономить до 43% времени на рутинных процессах и 18% бюджета на рекрутинг. Не работает на территории РФ. Узнайте больше о Hurma System
GoRecruit
GoRecruit - сервис помогает компаниям сравнивать резюме кандидатов между собой и выбирать лучших. Узнайте больше о GoRecruit
WikiWorks
WikiWorks - платформа для обучения и мотивации сотрудников. Узнайте больше о WikiWorks
FriendWork Recruiter
FriendWork Recruiter - сервис для поиска и подбора персонала. Узнайте больше о FriendWork Recruiter
HeadHunter
HeadHunter - сервис поиска работы и кандидатов на вакансии. Более 50 миллионов резюме. Вам остается только выбрать. Узнайте больше о HeadHunter
AmazingHiring
AmazingHiring - сервис для поиска и подбора ИТ-специалистов. Узнайте больше о AmazingHiring
Team2Win
Team2Win - цифровой помощник, позволяющий средним и крупным компаниям повышать на 20% производительность труда офисных и удаленных сотрудников Узнайте больше о Team2Win
VCV - сервис для проведения видеоотбора кандидатов. Узнайте больше о VCV
Talantix
Talantix - онлайн-система для управления подбором персонала. Узнайте больше о Talantix
HRBOX
Облачное решение для автоматизации HR-процессов. Платформа улучшает коммуникации, вовлекает команду в корпоративные цели, даёт возможность быстро адаптировать и обучать людей, собирать обратную связь и идеи, геймифицировать внутренние процессы. Узнайте больше о HRBOX
Yva.ai
Cистема HR-аналитики, которая помогает организациям управлять распределенными командами и повышать вовлеченность сотрудников, следить за их благополучием и уровнем стресса, автоматически выявлять неформальных лидеров. Помогает руководителям принимать обоснованные решения и повышать вовлеченность сотрудников с помощью обратной связи. Узнайте больше о Yva.ai
Инструменты HR-аналитики
Работа HR-специалиста крайне важна для компании. HR-менеджер выступает буфером между сотрудниками и руководителями, развивает бренд компании, улучшает корпоративную культуру, занимается мотивацией и адаптацией сотрудников. Программное обеспечение для HR-аналитики помогает вести документацию, отслеживать все больничные, отпуска, командировки, проводить собеседования, назначать события, так как все эти задачи необходимо выполнять на высоком уровне и без ошибок, так как часто от эйчара зависит работа других специалистов.
Автоматизация с помощью программ HR-аналитики позволяет уменьшить объём рутинных дел, поставив их на поток, и сместить фокус на задачи более высокого уровня, такие как повышение лояльности, мотивации и продуктивности команды, адаптация новых сотрудников, развитие корпоративной культуры и многое другое.
- Анализ и отчётность по различным параметрам.
- Управление заработной платой позволяет предприятиям отдавать процесс расчета заработной платы своих сотрудников программе. Также программа помогает отслеживать время и посещаемость, рассчитывать чистую заработную плату и налоги, перечислять заработную плату на счета сотрудников.
- Набор персонала — управление размещением вакансий, отбором кандидатов, собеседованиями и письмами с предложениями от имени компаний.
- Обучение и развитие — планирование учебных занятий на основе требований к обучению и развитию.
- Управление соблюдением требований — помогает обеспечить соблюдение правил трудового законодательства.
- Аудит — проверяет данные о кадрах, чтобы информировать о любых потенциальных нарушениях государственных нормативных актов.
- Помогает улучшить процессы управления персоналом, определяя области улучшения.
Программное обеспечение для HR-аналитики обеспечивает эффективное решение для организаций, стремящихся лучше управлять и автоматизировать свои процессы управления персоналом.
Во всём этом помогут программы для управления персоналом. Собрали вам некоторые из них и рассказали о ключевых функциях, недостатках и стоимости.
1. PeopleForce
Функции и преимущества
Программа помогает оптимизировать HR-процессы и упростить процедуры найма персонала. Благодаря сервису данные будут всегда актуальные, а у вас появится возможность отслеживать эффективность работы компании в режиме реального времени.
- Каталог сотрудников — контактные данные, личная информация, оплачиваемый и неоплачиваемый баланс отпусков, история карьерного роста, проекты, отработанные часы, история компенсаций и пр.
- Данные и отчётность — сегментация и экспорт источников кандидатов, статистики вакансий, балансов отпусков, доступности по времени, истории работы и зарплаты, причин увольнений, оценки вовлечённости и многого другого.
- Календарь — хранение и систематизация информации, уведомления о предстоящих важных событиях.
- Интеграция с iOS, Android и Google.
Недостатки
Немного устаревший дизайн интерфейса.
Цена
Цены на модули зависят от количества сотрудников и начинаются от 1860 рублей в месяц. Стоимость доходит до 37 тысяч рублей. Для крупных компаний (более пятисот сотрудников) расчёт цены происходит индивидуально. При оплате за год скидка 20 %.
Пробная и бесплатная версия
Протестировать систему можно бесплатно в течение 14 дней.
2. Hurma System
Функции и преимущества
Единое решение для автоматизации процессов по HR, рекрутингу и OKR в компании. Система отвечает высоким стандартам безопасности благодаря подходу к хранению данных Single Tenant SaaS Infrastructure. Hurma использует в работе технологии искусственного интеллекта.
- HR-дашборд — на одном дашборде вся нужна информация. Для кастомных ролей можно самостоятельно собрать дашборд.
- Учёт отсутствий — автоматическое начисление отпусков, больничных и других видов отсутствий вашим сотрудникам.
- Сценарии позволяют создавать цепочки из задач и управлять ими в полуавтоматическом режиме.
- Организационная структура — можно увидеть все команды, уточнить, кто в них руководитель и узнать, кто из сотрудников в каком отделе работает, уточнить контакты, распределить менеджеров и HR-специалистов по конкретным командам, а также настроить графики работы и часовые пояса для конкретных специалистов и отделов.
- Профили сотрудников — отображаются контакты, карьерный путь, персональные данные, в профиле можно оставлять комментарии по итогам встреч или других действий с сотрудником.
- Интеграции с HeadHunter, Хабр Карьера, Superjob, LinkedIn,Telegram, Slack, Google Почта и другими сервисами.
Недостатки
Иногда встречаются баги и недоработки, нет функциональности для корпоративного обучения.
Цена
Цена зависит от количества сотрудников. Компаниям до 30 сотрудников система обойдётся в 6 тысяч рублей в месяц при оплате года. От 31 до 50 сотрудников — 10 тысяч рублей в месяц и так далее. При оплате года скидка 20 %.
Пробная и бесплатная версия
Бесплатный пробный период по запросу после связи с менеджером.
3. WikiWorks
Функции и преимущества
Сервис поможет сделать бизнес прозрачным, эффективным и масштабируемым. Компания обещает, что сотрудники действительно захотят работать, добиваться результатов и превратятся в эффективную команду.
- База знаний — можно описать все бизнес-процессы в виде регламентов, доступ к материалам базы согласно иерархии в компании.
- Тестирование на знание правил — к каждому регламенту можно составить тест. Допуск сотрудника к работе происходит на основании результатов теста.
- Ведение финансовой мотивации — зарплаты, премии, штрафы, оформление правил мотивации.
- Контакты сотрудников — имя, должность, вся информация по персоналу.
- Новостная лента — сотрудники будут в курсе изменений в компании.
- Система обучения — онлайн-курсы для сотрудников.
Недостатки
Есть недоработки, но сотрудники сервиса быстро исправляют недочёты.
Цена
Есть Начальный и Стандартный тарифы. Стоимость первых пяти пользователей в Начальном — 495 рублей в месяц, дополнительного — 99 рублей в месяц, в Стандартном — 645 рублей в месяц, а дополнительный — 129 рублей. Можно приобрести дополнительный гигабайт места. Компаниям с количеством сотрудников больше 500 обсуждать цены нужно индивидуально с менеджером.
Пробная и бесплатная версия
Доступно 14 дней пробного периода.
4. Talantix
Функции и преимущества
Программа ускоряет найм, создавая комфортные условия для работы с кандидатами и заказчиками. Миссия сервиса — максимально автоматизировать процессы, чтобы освободить время для более приоритетных задач.
- Единая база резюме — импорт откликов с HeadHunter; сохраняются резюме и с других карьерных порталов.
- Встроенные чек-листы оценки компетенций кандидата.
- Автоматический разбор откликов.
- Готовые отчёты — анализ воронки кандидатов по каждой вакансии, оценка эффективности источников кандидатов, контроль загрузки рекрутеров и закрытия вакансий.
- Библиотека тестовых заданий для автоматической отправки кандидату.
Недостатки
Нет альтернативы при использовании с HeadHunter из-за блокировки карьерным порталом других сервисов и запрета на парсинг данных.
Цена
На сайте программы есть калькулятор стоимости. Цена зависит от наличия базы резюме, перенесения старой базы, количества рекрутеров в компании. Начинается от 2167 рублей в месяц при покупки годового пакета и доходит до 10 тысяч.
Пробная и бесплатная версия
Первые 7 дней использования — бесплатно.
5. Пряники
Функции и преимущества
Комплекс программ для организации внутренних коммуникаций, мотивационных программ, проектов по управлению идеями и других бизнес-процессов в компаниях.
Онлайн-сервис и мобильные приложения делают сервис доступным для любой категории персонала, а широкие возможности кастомизации позволяют подобрать подходящий сценарий с учётом задач, корпоративной культуры и особенностей аудитории.
- Корпоративная социальная сеть — облегчает доступ к базам знаний компании, обеспечивает быстрые коммуникации для участников сети.
- Биржа идей — стимулирует сотрудников делиться своими идеями друг с другом, доводить их до ума, отфильтровывать и реализовывать лучшие, принося пользу компании.
- Геймификация — готовый онлайн-сервис с набором игровых механик, а также помощь в составлении сценария и балансировке игры.
- Мобильные приложения для iOS и Android.
- Интеграция с внутренними сервисами компании.
Недостатки
Не слишком удобный интерфейс.
Цена
Три облачных решения: Падаваны, Джедаи и Магистры. Джедаи и Магистры — платные, стоимость первого — от 156 рублей за сотрудника в месяц, второго — от 2340 рублей за сотрудника навсегда.
Пробная и бесплатная версия
Бесплатный тариф Падаваны. Об условиях следует уточнять по запросу у менеджера.
6. HeadHunter
Функции и преимущества
Один из самых крупных сайтов по поиску работы и сотрудников. Мобильные приложения сервиса стабильно занимают первые места в категории «Бизнес» на всех платформах. Поиск использует искусственный интеллект, а сайт обрабатывает до 3000 запросов в секунду. Каждый месяц на сайте появляется более полумиллиона вакансий, а технологии для работы с персоналом насчитывают более 30 позиций.
- Вакансии можно размещать в разных регионах.
- Возможность поднятия вакансии в топ каждые три дня после размещения.
- Возможность выделения вакансии цветом и добавления логотипа.
- Закрепление в топе подходящих вакансий на 7 дней.
- Возможность анонимной публикации вакансии без упоминания компании.
Недостатки
Высокая стоимость из-за высоких позиций среди остальных сервисов.
Цена
Стоимость размещения одной вакансии в Москве и области без размещения на Зарплата.ру начинается от 1536 рублей за стандартный пакет с минимумом функций. Премиум-размещение с расширенным набором функций обойдётся в 11 617 рублей.
Пробная и бесплатная версия
7. Motivity
Функции и преимущества
Модульная система, позволяющая собрать платформу под любые потребности. Можно выбрать готовое решение под конкретную задачу или создать свою уникальную платформу из множества модулей. Платформа доступна на компьютере, планшете и смартфоне.
- Обучение персонала — фиксация знаний сотрудников по темам, а также геймифицированная программа обучения, наставничества и обмена опытом между коллегами.
- Адаптация новичков — модуль автоматизирует процесс адаптации для HR и погружает сотрудника в бизнес-процессы, делая знакомство с компанией увлекательным и приятным.
- Мотивация сотрудников — программа вовлекающих вспомогательных механик создаёт из рутинного процесса увлекательную игру. Каждый сотрудник, прошедший обучение, получает оценку, обратную связь и возможность проработать ошибки. Коллективное вовлечение в игру-обучение позволяет ускорить усвоение новых знаний.
- Социальная сеть — полноценная экосистема компании, в которой сотрудники смогут изучать новые материалы, делиться новостями, общаться между собой, выражать благодарность и награждать коллег за помощь в задачах.
Недостатки
Недоработанная в некоторых моментах система, социальная сеть может затянуть разговорчивых сотрудников.
Цена
Система для компаний от ста пользователей стоит 17 800 рублей в месяц со скидкой или 22 600 рублей без скидки. Есть система скидок и специальные условия для компаний от 500 пользователей.
Пробная и бесплатная версия
Можно заказать бесплатную демонстрацию платформы после отправки формы с контактами.
8. Yaware.HRM
Функции и преимущества
Программа собирает данные с компьютеров сотрудников и формирует отчёт. Можно узнать, сколько времени у сотрудника уходит на работу, какие он использует приложения и сколько времени проводит не за компьютером.
- Сводка данных по отделам и компании — позволяет принимать управленческие решения.
- Онлайн-контроль работы сотрудников.
- Составление еженедельных отчётов — отработанные часы сотрудников, закрытые задачи, продуктивное и непродуктивное время, непродуктивные сайты.
- Автозаполнение табеля учёта времени — позволяет легко рассчитывать заработную плату.
Недостатки
Несовременный дизайн, периодические подвисания системы.
Цена
Три варианта подписки, стоимость начинается от 240 рублей в месяц при оплате года. Внедрение системы учёта рабочего времени с использованием TeamViewer обойдётся в 6400 рублей.
Пробная и бесплатная версия
Тестовый период 14 дней бесплатно.
Как выбрать лучший сервис для управления персоналом?
Выбор сервиса зависит от количества сотрудников в организации и от ценностей руководства. Как правило, для больших организаций цены рассчитываются индивидуально.
Набор функций зависит от формата работы компании. Если вы работаете удалённо, то подойдут сервисы с корпоративной социальной сетью или с отслеживанием работы сотрудников.
При выборе решений, составляющих отчёты, ориентируйтесь на показатели, которые предлагают сервисы. Как правило, всё расписано на сайте, но иногда можно заказать индивидуальную консультацию с менеджером.
Если в компании нет технических специалистов, то подойдут варианты с возможностью внедрения сторонними специалистами и с последующей техподдержкой.
Больше половины топ-менеджеров и собственников бизнеса в настоящее время недовольны текущей ситуацией в компании по управлению сотрудниками, постоянной текучкой, недовольством и разгильдяйством персонала. Руководители отделов либо замалчивают проблемы внутри вверенного им коллектива, либо ничего не делают для их решения, получая оклад и делая скидку на «постоянный кризис в экономике».
Вторая сложность заключается в автоматизации процесса сбора, структурирования и оценки информации по показателям. Для многих крупных Российских компаний до сих пор считается нормальным «вывозить» весь этот огромный пласт работы на главном бухгалтере в екселе для 1500-2000 человек (памятник такому сотруднику — мнение автора).
Ниже представлена сравнительная характеристика программных решений для автоматизации KPI-управления, не просто для расчета ежемесячных премий и бонусов, а для прозрачного и эффективного контроля деятельности всех сотрудников организации, включая руководство. Это программы, которые знаю я, похожий обзор я когда-то уже видела на сайте, но к сожалению давно, а тема стала актуальной с приходом нового руководителя в компанию.
На российском рынке для оценки персонала по KPI существует много программных решений, отличающихся между собой как набором функционала, глубиной методической проработки, так и удобством интерфейса. Однако, целесообразным будет рассмотреть наиболее популярные решения. В обзоре мы рассмотрим такие программные продукты, как «KPI-Drive», «1C: Управление по целям и KPI», «HighPer», «KPI Monitor», «Elma KPI», «KPI Suite», «Sucsess Factors». Данные для обзора были взяты из открытых источников, в частности, с официальных сайтов разработчиков. Необходимо отметить, что какая-та информация в обзоре может отсутствовать, ввиду того, что разработчик не разместил ее у себя на сайте, а получение demo-версии не всегда бывает возможным.
По своему опыту могу сказать, что информации в сети много, но она разрозненная и ее нужно структурировать перед тем, как говорить что-то своему директору. Не буду никого пиарить, даже не скажу, кого мы выбрали в итоге, просто представляю Вашему вниманию созданный мной сравнительный анализ.
С интересом выслушаю мнения специалистов, экспертов и неравнодушных по поводу трендов performance management.
KPI-Drive
Решение KPI-Drive было разработано одним из первых на российском рынке. Изначально развивается на облачной платформе и работает через веб-браузер. При этом внешне интерфейс программного продукта выглядит несколько устаревшим. Автор продукта разработал собственную методику внедрения системы оценки персонала и, как следствие, функционал продукта развивался в соответствии с авторской методикой. Большинство пользователей решения – те, сотрудники кто прошел авторские курсы и разработал систему оценки по предложенной методике. Поскольку продукт построен полностью на авторском подходе, это является его слабым местом как с точки зрения универсальности (применения методик оценки персонала, получивших широкое распространение на российских предприятиях), так и возможности адаптации. Помимо функционала по учету исполнения количественных и качественных показателей, хорошо проработан функционал для управления выплатами сотрудников: расчетный лист, налоги и т. д. Решение подразумевает коллективную работу сотрудников с системой для согласования целей и подведения итогов. Мобильной версии у решения нет. Отсутствуют какие-либо инструменты визуализации, нет открытой информации о наличии инструментов автоматизированной загрузки данных. Есть своего рода конструктор отчетов. На сайте представлены обзоры и отзывы по внедренным решениям.
1C: Управление по целям и KPI
Программный продукт 1C: Управление по целям и KPI написан на платформе 1С: Предприятие 8.3. Это одно из конкурентных преимуществ решения, поскольку платформа нашла широкое распространение в компаниях на территории постсоветского пространства. Решение может интегрироваться с другими учетными системами на одноименной платформе. В системе можно самостоятельно конструировать различные методики оценки персонала (KPI, задачи, стандарты), автоматизировать регулярные оценочные процедуры (типовой бизнес-процесс и настройка оповещений). Интерактивность реализуется за счет использования личных кабинетов пользователей, которые могут быть настроены в соответствии с ролями и правами. Кадровый и сервисный функционал включает в себя: расчет премий, формирование рейтингов, дашборды и графики по показателям, конструкторы отчетов для бизнес-анализа. Интерфейс обеспечивается платформой 1С: Предприятие и знаком для большинства пользователей, работающих в секторе b2b. Возможно использование WEB-интерфейса и работа «в облаке», мобильная версия отсутствует. Существует развитый функционал по автоматическому сбору данных: сбор данных через com-соединение, обмен xml-пакетами, подключение внешних источников данных – бесшовная интеграция с большинством популярных СУБД. Имеется информация по внедренным решениям как среди компаний среднего бизнеса, так и крупного.
KPI Monitor
Продукт KPI Monitor запатентован и внесен в реестр российского софта (также как и «1С: Управление по целям и KPI»), в рамках программы импортозамещения. Решение больше позиционируется как инструмент business intelligent (BI). Как следствие в архитектуре решения сделан акцент на работу с количественными данными (KPI), функционал позволяет использовать многомерный анализ данных и интерактивную визуализацию. Программа имеет широкие возможности по консолидации количественных показателей, удобный и дружественный интерфейс. Развитие функционала в рамках концепции EPM позволяет использовать решение топ-менеджменту и финансовым службам для финансового планирования и прогнозирования. Для решения задач performance management предусмотрена возможность запуска «отчетной компании», сбора оценок по компетенциям, но отсутствует возможность согласования плана мероприятий (задачи и проекты). Также к плюсам можно отнести мобильное приложение. В списке покупателей числятся крупные компании, в частности, банки. Есть особые условия по приобретению для образовательных учреждений.
Highper
Решение Highper имеет весьма ограниченный функционал и несколько устаревший дизайн, несмотря на то, что на рынке появилось относительно недавно. С другой стороны, простой инструмент расчета KPI, возможно, будет востребован малым бизнесом, поскольку не требует серьезных затрат на первоначальную настройку. Модель оценки позволяет использовать как количественные критерии, управлять задачами, так применять оценочные листы. Есть несколько преднастроенных отчетов, инструменты графической визуализации отсутствуют совсем. Имеется функция напоминаний: для простановки факта администратору системы или о непобедимости заполнения оценочных листов. Есть возможности загрузки данных из MS Excel, 1C (для зп), csv, xml.
SAP SuccessFactors
Elma KPI
KPI Suite
KPI Suite позиционируется как программная платформа, предназначенная для организации совместной работы сотрудников. Разработчик предлагает готовые продукты (модули), разработанные на этой платформе, в том числе для оценки персонала. Основной упор в решении сделан на организации интерактивной работы сотрудников, визуализации данных с использованием информационных панелей. Имеется блок управления проектами, рисками, стратегическая панель в виде классической BSC-карты. Не найдено никакой информации о возможности формировать отчеты. Также отсутствуют какие-либо инструменты поддержки типовых процессов performance management и оповещений. Поставщик заявляет о поддержке загрузки данных из различных СУБД с использованием промежуточных таблиц — витрин. Очень скромно представлена информация по реализованным проектам.
Выводы
Для того, чтобы представить всю собранную информацию, в итоге была подготовлена сравнительная таблица с оценкой программных продуктов по каждому из критерием с использованием пятибалльной шкалы. Такая информация поможет сэкономить время и силы во время принятия решения о выборе программного продукта и запуска проекта автоматизации. Однако нужно понимать, что проект внедрения performance management в малом, среднем и крупном бизнесе будет иметь свои особенности и приоритеты. Отраслевая специфика также накладывает свои требования и ограничения. По этой причине в таблице не выставлен итоговый балл по каждому решению. Чтобы принять правильное решение в каждом конкретном случае, нужно понять, какие из критериев необходимо брать в расчет и с каким весом.
Читайте также: