Комментарии юристов гаранта можно копировать в ms word
Рассмотрим возможности работы с документом в интернет-версии системы ГАРАНТ на примере Гражданского кодекса РФ. Откроем документ.
Большую часть экрана занимает текст. В специальных вкладках содержится дополнительная информация.
В верхней части экрана в тексте документа отображается Панель документа. На ней размещается название документа (это позволяет всегда видеть, с какими документами вы работаете) и дата начала действия текущей редакции. Также на Панели документа отображается контекстно-зависимый функционал. Для нормативных актов с редакциями это возможность мгновенно сравнить актуальную редакцию с будущей или предыдущей, для комментариев – возможность оценить материал. Если мы находимся в устаревшей редакции, Панель документа окрашивается в красный цвет, предупреждая нас об опасности применения устаревшей информации. Для будущей редакции цвет будет зеленым.
Перед подключением в систему ГАРАНТ каждый документ проходит тщательную юридическую обработку, благодаря которой работа с ним становится простой и максимально комфортной. Одним из элементов юридической обработки является различное цветовое выделение элементов текста. Черный цвет шрифта – это основной текст, а ссылки на актуальные документы и на комментарии юристов Компании «Гарант» – синие.
Комментарии в системе ГАРАНТ встречаются двух видов: информационные, указывающие на наличие изменений в документе, и аналитические, предоставляющие доступ к аналитическим и консультационным материалам системы ГАРАНТ. По умолчанию все комментарии в тексте отображены. Чтобы скрыть их, нажмите кнопку «Вкл»/«Выкл». Надпись на данной кнопке означает текущее состояние видимости комментариев а тексте.
Очень многие документы имеют объемное содержание, ориентироваться в котором бывает достаточно сложно. Быстро найти нужную статью, главу или раздел вам поможет оглавление. При необходимости оглавление можно развернуть или скрыть. Для перехода к нужной статье введите её номер в поле фильтра.
Если при работе с документом потребовалось найти в нем определенное слово или словосочетание просто введите его в строку Базового поиска. При наличии в тексте искомого контекста он будет подсвечен цветом и количество вхождений будет отображено в поисковой строке.
Изучение применения документа или его фрагментов невозможно представить без анализа его взаимосвязей с другими правовыми актами и аналитическими материалами. Чтобы найти их в системе нажмите на расположенную слева от интересующего фрагмента кнопку «Показать связи фрагмента». Результат показан на следующем рисунке.
Обратите внимание на вкладку «Похожие документы». С её помощью можно получить список материалов, близких по тематике и содержанию к рассматриваемому фрагменту.
Чтобы построить список документов, связанных со всем документом, воспользуйтесь соответствующей кнопкой на панели инструментов документа.
Весь функционал представлен на Панели инструментов документа.
Если при работе с документом вас заинтересовал определенный фрагмент, установите на нём закладку , чтобы впоследствии вернуться к его изучению. Для этого прокрутите текст таким образом, чтобы нужный вам фрагмент был в верхней части окна просмотра, и нажмите кнопку «Добавить закладку». Если в дальнейшем вы захотите обратиться к любой из ранее установленных закладок, нажмите на панели инструментов кнопку «Избранное» и выберите раздел «Закладки».
В хранилище закладок вы можете создавать вложенные папки. Использование папок позволит вам создать собственные аналитические подборки правовых и информационных материалов по интересующим вас вопросам.
Чтобы важные для вас документы были всегда у вас под рукой, сохраните их в специальной папке «Мои документы на главной». Эта папка отображается в профессиональном меню на Главной странице (раздел «Мои документы»).
Текст документа, с которым вы работаете в интернет-версии системы ГАРАНТ, можно сохранить в редакторе MS Word или распечатать. Соответствующие кнопки находятся на панели инструментов.
Для того чтобы всегда быть в курсе изменений, происходящих в интересующем документе, поставьте документ на контроль , и система будет автоматически предупреждать вас об этом. Как только документ изменится, на экране появится специальное предупреждение. Список поставленных на контроль документов можно увидеть в соответствующем разделе папки «Избранное». Изменившиеся нормативные акты выделены жирным шрифтом до момента их просмотра. Кнопка «Только изменившиеся» позволяет быстро отобрать их из общего списка. Если вы хотите получать уведомления об изменении статуса поставленных на контроль документов на свою электронную почту, зайдите в Личный кабинет и оформите подписку на рассылку «Изменение документов на контроле».
В левой части экрана на панели навигации вы можете отобразить список редакций документа.
Иногда при работе с документом может понадобиться дополнительная информация о нём. Получить эти сведения можно, выбрав вкладку «О документе».
- В разделе «Справка» можно узнать, кем и когда был принят документ, дату и источник его опубликования. Здесь же указываются сроки вступления документа в силу и имеются отсылки на изменяющие нормативные акты.
- В разделе «Изменения в документе» можно мгновенно перейти к списку документов, которые вносили изменения в текст документа.
- Краткая «Аннотация» позволит вам сэкономить время и быстро ознакомиться с сутью документа.
- Раздел «Графическая копия документа» приведет вас к графической копии официальной публикации документа.
Обратите внимание. Если вы изучаете список документов по запросу (например, список судебной практики), вы можете не возвращаться к списку, а переходить по документам списка непосредственно из текста нажатием клавиш Ctrl + стрелка вправо (следующий документ) и Ctrl + стрелка влево (предыдущий документ).
На этой странице приведен краткий обзор следующих свойств и возможностей систем ГАРАНТ:
Основные функциональные свойства систем ГАРАНТ
-
В качестве опции к системе ГАРАНТ доступен онлайн-сервис подготовки договоров, соответствующих нормам действующего законодательства, который называется "Конструктор правовых документов". Помимо договоров этот сервис позволяет быстро подготовить Устав ООО или АО, доверенность, исковое заявление в суд или документ учетной политики коммерческой или бюджетной организации. ► Показать на слайде -->
Представление документов в системе ГАРАНТ
На следующем рисунке показан экран системы ГАРАНТ с открытым Налоговым кодексом РФ.
Форма представления документа в системах ГАРАНТ характеризуется следующими особенностями:
- Наличие всех редакций документа с возможностью просмотра контрольного состояния документа на любую дату.
- Наличие будущих редакций документа, которые ещё не вступили в силу.
- Постатейное сравнение двух любых редакций документа с выделением измененных фрагментов цветом.
- Возможность размещения в текстах рисунков, графиков, формул и других графических изображений.
- Поддержка гипертекстовых ссылок (выход из текста документа на другие документы).
- Отслеживание структуры документа в виде дерева разделов, глав, статей и т. д.
- Отслеживание взаимосвязей между документами (на какие документы ссылается документ, какие документы ссылаются на документ, какими документами изменяется документ).
- Построение обратных связей документа (перечень документов с детализацией по виду информации, которые ссылаются на конкретный абзац документа).
Основные возможности работы с документами
Рассмотрим основные возможности системы при работе с текстами.
1) Найденный в системе ГАРАНТ документ можно:
2) Документы в системе ГАРАНТ в отличие от непрофессиональных правовых систем проходят тщательную юридическую обработку, результаты которой пользователи могут видеть в тексте открытого документа: ► Показать на слайде -->
- в форме гиперссылок (ссылок на связанные документы), при нажатии на которые может открываться как конкретный документ, так и целый список документов, которые подразумеваются, но не названы напрямую.
- в виде комментариев юристов Гаранта.
Аналитические комментарии:- - рекомендуют обратиться к другим документам, которые помогут грамотно использовать текущий документ;
- - предупреждают об опечатках в источнике официальной публикации;
- - обращают внимание на разночтения в разных источниках публикации;
- - указывают на противоречие той или иной нормы другим законодательным актам.
- Структура документа(структура документа поможет быстро перейти к нужному фрагменту документа. В Структуре есть строка для быстрого поиска нужной главы, статьи и т.п. — "Контекстный фильтр". Если в строку контекстного фильтра написать номер или название нужного фрагмента, это позволит мгновенно перейти к нему. Структура автоматически открывается слева от текста документа. В ней отображаются оглавление и встроенные объекты документа. Оглавление документа отображается одновременно с текстом документа и не препятствует его чтению).
- Аннотация(краткое содержание документа, передающее его суть в нескольких абзацах. Аннотация доступна для большинства нормативных актов, документов судебной практики и проектов законов).
- Юридическая справка(источник и дата офиц.опубликования, дата вступления в силу, номер и дата регистрации в Минюсте, список документов, которые вносили изменения в данный).
- История изменений документа — полный перечень редакций документа с указанием периода их действия, включая предыдущие (утратившие силу) редакции и будущие редакции документа (принятые, но еще не вступившие в силу).
- Связи с остальным массивом законодательства(возможность получить список всех имеющихся в системе документов, которые ссылаются на данный документ или на конкретный его фрагмент с возможностью детализации по видам информации. Такая возможность позволяет быстро и точно ориентироваться во взаимосвязях, существующих в действующем законодательстве, а также во взаимосвязях между собой всех видов информации, представленных в системе).
- Сравнительные таблицы изменений документа (функции "Обзор изменений документа" и "Сравнение редакций").
- Список похожих документов(Похожие документы — уникальная функция системы ГАРАНТ. Функция доступна для большинства документов в формате "вопрос-ответ", судебной практики и разъясняющих писем министерств и ведомств).
- Список комментариев(аналитика и разнообразные консультационные материалы, разъясняющие открытый документ: статьи из СМИ, книги, вопросы-ответы, материалы из энциклопедий решений и т.п. Консультационные материалы помогают более грамотно использовать документ, понять отдельные юридические тонкости).
- Список судебной практики. В списке судебной практики отображаются решения, постановления, определения (и другие типы документов) судов, которые касаются изучаемого документа. Например, в списке судебной практики к Налоговому кодексу будут судебные дела по налоговым правонарушениям и т.п. Функция чрезвычайно удобна для адвокатов и юристов — ведь им необходимо изучить не только норму права, но и как рассматривают суды те или иные действия, касающиеся данной нормы.
4) Каждый нормативно-правовой акт в системе ГАРАНТ содержит информацию о своем статусе (дате официальной публикации, дате вступления в силу).
5) В тексте документа можно проводить контекстный поиск.
7) Когда мы читаем печатный текст, то на полях документа часто пишем какие-то свои комментарии, возникающие у нас при чтении вопросы или просто отмечаем необходимые места, чтобы в дальнейшем вернуться к ним. Система ГАРАНТ позволяет делать то же самое и с электронными вариантами документов (функция "установить закладку").
8) При работе с документом пользователь имеет возможность воспользоваться функцией "Машина времени".
Основные виды поиска документов
Базовый поиск позволяет легко и быстро найти документ. Главным преимуществом этого вида поиска является то, что пользователю при вводе того или иного реквизита не нужно определять, в какое поле Запроса на поиск его нужно вводить — всю известную информацию достаточно ввести в одну строку и система сама определит, какие документы наиболее точно отвечают на заданный запрос. Поиск ведется с учетом морфологии, синонимов, общепринятых профессиональных требований и аббревиатур.
Результатом поиска является список документов, отсортированный по степени соответствия запросу, т.е. возглавляют список документы, содержащие контекст, максимально близкий к тому, который был введен. Как правило, искомый документ находится наверху списка.
У Базового поиска есть 3 режима работы, различающихся областью поиска:
- Поиск по всем документам (по всей базе).
- Поиск в текстах документов внутри списка.
- Поиск контекста в тексте открытого документа.
Поиск по реквизитам – это расширенный вид поиска документов по таким признакам, как слова из названия, слова из текста, тип документа, издатель, тематика документа, дата принятия, номер документа, реквизиты регистрации в Минюсте, статус документа и др.
Карточку поиска по реквизитам совсем не обязательно заполнять полностью, достаточно заполнить хотя бы одно поле карточки, т.е. ввести хотя бы один известный реквизит.
Имеется возможность указывать несколько значений в основных реквизитах документа. Если указано несколько значений, между ними устанавливаются логические условия: "ИЛИ", "И", "КРОМЕ". Условия переключаются кликом мыши по значку. По умолчанию устанавливается условие "ИЛИ".
Этот вид поиска предоставляет возможность найти документы по упорядоченному иерархическому дереву тематик.
Поиск по ситуации используется, когда нужно быстро получить компактную подборку документов, регулирующих тот или иной вопрос. При этом вовсе не обязательно заранее знать реквизиты искомых документов. К поиску по ситуации подключены акты органов власти, судебная практика и формы документов.
Поиск по источнику опубликования используется для работы с материалами профессиональных СМИ. К поиску по источнику опубликования подключено более 250 газет и журналов для бухгалтеров, юристов, экономистов, финансистов, специалистов по кадрам.
В системе ГАРАНТ пользователь может построить список документов, ссылающихся на изучаемый документ, а также список документов, на которые ссылается изучаемый документ — список ссылок из документа. Связи могут отслеживаться как на уровне документа целиком, так и на уровне отдельных его статей, фрагментов, абзацев. С помощью этого инструмента вы можете узнать точку зрения госорганов и экспертов по применению отдельной нормы, получить подборку судебных решений по этому вопросу, ознакомиться со всеми документами, ссылающиеся на эту норму или документ в целом.
Позволяет увидеть, какие документы за период времени вступили в силу, изменились, утратили силу или прекратили действие (т.е. изменили или меняют свой правовой статус в интересующий вас период времени).
Позволяет увидеть, какие документы за период времени появились в комплекте.
Основные возможности работы со списками
Как правило, поиск завершается формированием списка найденных документов. Поскольку список документов – это промежуточный шаг на пути поиска интересующей пользователя информации, то большое значение приобретают возможности работы со списком, которые ускоряют навигацию пользователя среди документов списка.
В системе ГАРАНТ реализованы следующие возможности при работе со списками документов: ► Показать на слайде -->
- Уточнение списка (т.е. поиск внутри списка) несколькими способами:
- - В списке можно проводить поиск по контексту с помощью Базового поиска внутри списка (в тексте документов списка).
- - Производить выборку документов с помощью фильтров.
- - по степени соответствия запросу;
- - по юридической силе;
- - по дате издания;
- - по дате последнего изменения.
В системе ГАРАНТ реализована полномасштабная интеграция c пакетом программ Microsoft Office. Вы можете обращаться к системе ГАРАНТ из приложений MS Word и MS Outlook, работать с документами системы в приложениях MS Word и MS Excel, проставлять активные ссылки на документы ГАРАНТа из ваших документов и электронных писем.
Экспорт в MS Word
Из системы ГАРАНТ вы можете экспортировать в текстовый редактор MS Word любой документ или фрагмент(ы) документа, список документов, структуру документа, а также сравнительный обзор изменений документа. Для этого необходимо нажать кнопку панели инструментов документа и выбрать область экспорта: новый или уже открытый документ. Если в текстовый редактор необходимо перенести только часть документа, выделите интересующий вас фрагмент и нажмите указанную выше кнопку.
При экспорте сохраняются цвет и стиль шрифтов, а также остаются активными все гипертекстовые ссылки.
Вместе с выделенным текстом в виде гиперссылок экспортируется также название документа с указанием структурной иерархии выбранного фрагмента, например, главы и статьи. Чтобы экспортировать фрагменты без указания на структурную единицу, необходимо в настройках конфигурации в разделе "Документ" снять отметку с пункта "Экспортировать вместе с фрагментами текста их названия".
Установка ссылок из MS Word и MS Outlook на документы системы ГАРАНТ
В результате в вашем документе появится гиперссылка в виде названия документа. При необходимости название гиперссылки в документе MS Word можно изменить на произвольный текст, щелкнув правой кнопкой мыши на ней и выбрав пункт "Изменить гиперссылку…".
Впоследствии при переходе по этой ссылке путем одновременного нажатия клавиши Ctrl и щелчка мышью на гиперссылке, в системе ГАРАНТ будет открыт именно тот фрагмент документа, на который вы ссылались.
Рассмотрим возможности работы с документом в интернет-версии системы ГАРАНТ на примере Гражданского кодекса РФ. Откроем документ.
Большую часть экрана занимает текст. Особое внимание уделено эргономичности отображения текста.В верхней части экрана в тексте документа отображается Панель документа. На ней размещается название документа (это позволяет всегда видеть, с какими документами вы работаете) и дата начала действия текущей редакции. Также на Панели документа отображается контекстно-зависимый функционал. Для нормативных актов с редакциями это возможность мгновенно сравнить актуальную редакцию с будущей или предыдущей, для комментариев – возможность оценить материал. Если мы находимся в устаревшей редакции, Панель документа окрашивается в красный цвет, предупреждая нас об опасности применения устаревшей информации. Для будущей редакции цвет будет зеленым.
Если при работе с документом потребовалось найти в нем определенное слово или словосочетание просто введите его в строку Базового поиска.
Весь функционал представлен на Панели инструментов документа.
Состав операций Панели инструментов расширился – теперь пользователь может скрыть или отобразить комментарии ГАРАНТа, увеличить или уменьшить шрифт текста, сохранить или распечатать документ, сделать закладку, поставить документ на контроль, построить список связанных документов.
Перед подключением в систему ГАРАНТ каждый документ проходит тщательную юридическую обработку, благодаря которой работа с ним становится простой и максимально комфортной. Одним из элементов юридической обработки является различное цветовое выделение элементов текста. Черный цвет шрифта – это основной текст, а ссылки на актуальные документы и на комментарии юристов Компании «Гарант» синие. Встречаются комментарии двух видов: информационные, указывающие на наличие изменений в документе, и аналитические, предоставляющие доступ к аналитическим и консультационным материалам системы ГАРАНТ. По умолчанию все комментарии в тексте отображены. Чтобы скрыть их, нажмите кнопку «Вкл»/«Выкл». Надпись на данной кнопке означает текущее состояние видимости комментариев а тексте.
Изучение применения документа или его фрагментов невозможно представить без анализа его взаимосвязей с другими правовыми актами и аналитическими материалами. Чтобы найти их в системе нажмите на расположенную слева от интересующего фрагмента кнопку «Показать связи фрагмента». Результат показан на следующем рисунке.
Обратите внимание на вкладку «Похожие документы». С её помощью можно получить список материалов, близких по тематике и содержанию к рассматриваемому фрагменту.
Чтобы построить список документов, связанных со всем документом, воспользуйтесь соответствующей кнопкой на панели инструментов документа.
Текст документа, с которым вы работаете в интернет-версии системы ГАРАНТ, можно сохранить в редакторе MS Word или распечатать. Соответствующие кнопки находятся на панели инструментов.
Если при работе с документом вас заинтересовал определенный фрагмент, установите на нём закладку , чтобы впоследствии вернуться к его изучению. Для этого прокрутите текст таким образом, чтобы нужный вам фрагмент был в верхней части окна просмотра, и нажмите кнопку «Добавить закладку». Если в дальнейшем вы захотите обратиться к любой из ранее установленных закладок, нажмите на панели инструментов кнопку «Избранное» и выберите раздел «Закладки».
Для того чтобы всегда быть в курсе изменений, происходящих в интересующем документе, поставьте документ на контроль , и система будет автоматически предупреждать вас об этом. Как только документ изменится, на экране появится специальное предупреждение. Список поставленных на контроль документов можно увидеть в соответствующем разделе папки «Избранное». Изменившиеся нормативные акты выделены жирным шрифтом до момента их просмотра.
В специальных вкладках содержится дополнительная информация.
В левой части экрана на панели навигации отображается оглавление либо список редакций. Пользователь может свернуть панель, кликнув на ее заголовок и оставив на экране больше места для текста. Эта возможность будет актуальна на небольших, не широкоформатных мониторах.
Очень многие документы имеют объемное содержание, ориентироваться в котором бывает достаточно сложно. Быстро найти нужную статью, главу или раздел вам поможет оглавление. При необходимости оглавление можно развернуть или скрыть. Для перехода к нужной статье введите её номер в поле фильтра.
Иногда при работе с документом может понадобиться дополнительная информация о нём. Получить эти сведения можно, выбрав вкладку «О документе».
- В разделе «Справка» можно узнать, кем и когда был принят документ, дату и источник его опубликования. Здесь же указываются сроки вступления документа в силу и имеются отсылки на изменяющие нормативные акты.
- В разделе «Изменения в документе» можно мгновенно перейти к списку документов, которые вносили изменения в текст документа.
- Краткая «Аннотация» позволит вам сэкономить время и быстро ознакомиться с сутью документа.
- Раздел «Графическая копия документа» приведет вас к графической копии официальной публикации документа.
Обратите внимание. Если вы изучаете "обычный" (несгруппированный) список документов по запросу (например, список судебной практики), вы можете не возвращаться к списку, а переходить по документам списка непосредственно из текста нажатием клавиш Ctrl + стрелка вправо (следующий документ) и Ctrl + стрелка влево (предыдущий документ).
Благодаря удобной форме представления документа, предусматривающей особое цветовое оформление текста, гипертекстовые связи документа со всем массивом законодательства, встроенную графику и другие возможности, пользователь системы ГАРАНТ может легко ориентироваться в сложной правовой информации.
Определение статуса документа
При открытии текста любого документа, как правило, открывается актуальная (действующая на момент последнего обновления) редакция документа.
Узнать о том, когда документ вступил в силу, можно, открыв вкладку «Справка» документа, либо включив Машину времени с начала действия текущей редакции.
При открытии любого документа в системе ГАРАНТ происходит автоматическая онлайн-проверка его актуальности. Если в результате этой проверки система обнаруживает, что вы открыли документ, в который уже внесено изменение по сравнению с редакцией документа, имеющейся у вас, то вы будете уведомлены об этом, и вам будет предложено открыть обновленную редакцию документа в интернет-версии.
Если документ уже утратил силу (или еще не вступил в силу) система ГАРАНТ сообщит об этом несколькими способами:
- соответствующим предупреждающим знаком "Документ утратил силу" или "Документ не вступил в силу", отображаемым поверх текста открытой редакции документа;
- отображением в дополнительном окне вкладки "Предупреждение" (как показано на следующем рисунке), содержащей поясняющий текст относительно статуса открытой редакции документа.
ПРИМЕЧАНИЕ
О том, что документ утратил силу (или еще не вступил в силу), можно узнать, не открывая документа. Утратившие силу документы отмечены в списке документов пиктограммой, которая перечеркнута красным крестом. Не вступившие в силу документы отмечены в списке документов пиктограммой с красным вопросительным знаком.Отображение текста документа
Для наглядности отдельные элементы текста документа выделены цветом. К таким элементам относятся названия, заголовки, гипертекстовые ссылки, утратившее и не вступившие в силу фрагменты документа, комментарии юристов "Гаранта" и комментарии, созданные пользователем.
Например:
Принятые по умолчанию в системе цвета можно изменять. Для этого необходимо обратиться к пункту Редактор стилей раздела Файл главного меню.
Можно увеличить или уменьшить размер шрифта открытого документа при помощи кнопок на панели инструментов (или прокруткой колесика мыши при нажатой клавише Ctrl).
Вы можете оценить информацию, представленную в консультационных материалах, с помощью кнопок и , расположенных в правом нижнем углу документа. При нажатии вы сообщите нам о том, что удовлетворены предложенной информацией. Нажатием вы дадите понять, что материал необходимо доработать. Ваше мнение поможет улучшить качество материалов, входящих в состав вашего комплекта.
Гипертекстовые ссылки
В системе ГАРАНТ реализовано единое гипертекстовое пространство. Это означает, что все документы из любых информационных блоков вашего комплекта системы ГАРАНТ объединяются в единый информационный массив и связаны друг с другом гипертекстовыми ссылками. Каждое упоминание действующего документа, входящего в состав системы, является ссылкой, которая выделяется в тексте по умолчанию голубым цветом. Ссылки на утратившие силу документы по умолчанию выделяются оливковым цветом.
При наведении курсора на ссылку, она подсвечивается, и появляется подсказка, отображающая название документа или объекта, на который указывает ссылка.
В зависимости от типа объекта гиперссылки (интернет-ссылка либо утративший или не вступивший в силу документ) курсор изменяет свой вид.
В системе предусмотрена возможность навигации по ссылкам в тексте документа с помощью сочетаний клавиш Alt+↑ (Предыдущая ссылка) и Alt+↓ (Следующая ссылка). Для перехода по ссылке под курсором можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Enter.
Открыть документ по ссылке можно в текущей вкладке, в новой вкладке или в новом окне. Выбрать способ открытия документа по конкретной ссылке можно при помощи контекстного меню, которое появляется в результате нажатия правой кнопки мыши на ссылке. Режим открытия ссылок по умолчанию (т.е. в результате нажатия левой кнопки мыши на ссылке) выбирается в настройках конфигурации (раздел "Настройки интерфейса").
Вы можете добавлять собственные гиперссылки в тексты своих комментариев. Эти ссылки могут указывать на любой документ, список или запрос, заранее сохраненный в папке Мои документы. Таким образом, вы сможете связать произвольное место в тексте документа с другим документом, списком или поисковым запросом.
Меню операций с фрагментом документа
В системе ГАРАНТ реализована возможность быстрого построения связей фрагмента документа с остальным массивом информации, имеющейся в системе. Напротив каждой структурной единицы документа (раздел, глава, статья, пункт, абзац), связанной с другими документами, на полях размещена кнопка открытия меню операций с фрагментом , открывающая выпадающее меню со следующими операциями для данного фрагмента: "Ссылки на фрагмент:", "Судебная практика", "Комментарии", "Правовой консалтинг", "Все". При наведении на строку "Все" раскрывается перечень всех доступных видов документов, которые ссылаются на данный фрагмент.
Комментарии юристов "Гаранта"
В процессе создания системы разработчиками устанавливается значительное число комментариев внутри документов. Комментарии добавляются, например, при внесении в документ официальных изменений, выявлении в документе противоречий положениям нормативного акта большей юридической силы, несовпадения опубликованных в разных официальных источниках текстов одного и того же документа, наличии других документов, регулирующих данный вопрос, и т.п.
Комментарии юристов компании "Гарант" в документе выделяются по умолчанию серой фоновой заливкой (цвет может быть изменен в настройках стилей системы) и сопровождаются логотипом .
По умолчанию в тексте документа отображаются информационные и аналитические комментарии, сообщающие важную информацию об особенностях применения правовой нормы.
При необходимости комментарии можно скрыть в текущем документе. Для этого нужно выбрать пункт Скрыть комментарии ГАРАНТа в разделе Документы/Комментарии главного меню. При этом текст комментария перестанет отображаться в документе, а на полях появится знак , при наведении курсора на который текст комментария отобразится в виде всплывающей подсказки.
Комментарии, информирующие об изменениях в документе, отмечены специальным знаком , расположенным на полях. Эти комментарии также можно скрыть, воспользовавшись пунктом Информация об измененияхвыпадающего меню кнопки панели инструментов. Текст скрытого комментария отобразится в виде всплывающей подсказки при наведении курсора на знак на полях.
Чтобы информация об изменениях всегда была скрыта в тексте документа, необходимо в настройках конфигурации в разделе Документ в строке Показывать информацию об изменениях в тексте документаотметить пункт В свернутом виде.
Часто в Информации об изменениях содержится ссылка "См. текст части/пункта/статьи в предыдущей редакции". При нажатии на неё текущая редакция изучаемого фрагмента документа автоматически сравнивается с его предыдущей редакцией, и результат сравнения отображается на экране.
В системе ГАРАНТ также предусмотрена возможность пользователю добавлять в тексты документов собственные комментарии.
Дополнительная информация о документе
Обратите внимание на ряд вкладок, расположенных в нижней части окна документа. Они используются для просмотра важной информации о текущем документе.
Так, вкладка Справка содержит сведения о вступлении в силу документа, его статусе, источнике и дате официальной публикации, внесенных изменениях и т.п. Также для некоторых документов на вкладке Справкаесть возможность скачать их тексты в форматах PDF, ePUB, FB2.
Вкладка Аннотация позволяет ознакомиться с кратким содержанием документа. Компактная аналитическая информация составляется квалифицированными юристами компании "Гарант". Аннотация доступна для большинства нормативных актов, документов судебной практики и проектов законов.
Вкладка Судебная практика предоставляет возможность быстро открыть список судебных решений, которые содержат ссылки на текущий документ, а вкладка Комментарии – список аналитических материалов о текущем документе.
Прямо из текста документа можно перейти к графической копии его официальной публикации. Она демонстрирует, в каком виде документ был опубликован в официальном источнике. Таким образом, вы можете удостовериться, что размещенный в системе текст первоначальной редакции документа полностью аутентичен оригиналу, опубликованному в официальном источнике. Эта функция важна не только для наглядности. Распечатка графической копии документа может использоваться как аргумент в судебном разбирательстве. Доступ к графической копии осуществляется с помощью соответствующего пункта Панели задач, либо главного меню Документы/Графическая копия официальной публикации, а также ссылки См. графическую копию официальной публикации, расположенной в начале текста документа, при нажатии на которую графическая копия будет загружена с сервера Гарант и отображена в вашем интернет-браузере.
Графика в тексте
Графические изображения, содержащиеся в текстах документов, можно просматривать непосредственно в тексте или в отдельном окне. Достаточно щелкнуть на изображении мышью, и оно отобразится в специальном окне, в котором доступен расширенный набор операций, позволяющих масштабировать, сохранять или распечатывать изображение.
Структура документа
На панели Структура документа представлены оглавление документа, отображающее иерархию его разделов, глав, статей, пунктов и других структурных единиц, списки созданных вами закладок и комментариев, ссылки на встроенные в документ объекты (рисунки, графики, таблицы в форматах внешних редакторов MS Word/MS Excel).
Структура документа располагается на соответствующей вкладке панели навигации. В системе ГАРАНТ предусмотрена возможность синхронной работы со структурой документа и его текстом. При выборе любого элемента на вкладке Структура документа происходит переход к соответствующей части текста документа в рабочем окне. Для быстрого отбора нужного вам элемента на панели инструментов структуры документы имеется поле контекстного фильтра.
Вы можете распечатать структуру документа или скопировать её в MS Word. Для этого на панели инструментов структуры документа имеются соответствующие кнопки. При этом структура документа будет распечатана либо скопирована в MS Word в том виде (с раскрытыми разделами, главами, статьями и пунктами), в котором она представлена в данный момент в системе ГАРАНТ.
Структура документа позволяет также выделить текст нескольких структурных частей документа (статей, глав) и напечатать или экспортировать в MS Word (либо скопировать в буфер обмена) их все одновременно. Для этого необходимо, удерживая нажатой клавишу Ctrl, отметить нужные элементы структуры (при помощи щелчка левой кнопки мыши на элементе), затем щелкнуть правой кнопкой мыши на одном из выделенных элементов оглавления и выбрать требуемое действие: печать, копирование или экспорт в MS Word.
Для удобного управления уровнями вложенности на панели инструментов структуры документа имеются кнопки , позволяющие одновременно разворачивать и сворачивать все уровни структуры документа.
Также на панели инструментов структуры документа имеются кнопки , позволяющие получать список связанных документов определенного вида информации для выделенного курсором структурного элемента.
Чтобы узнать, на каком фрагменте открыт документ, не прибегая к структуре документа, достаточно подвести мышь к ползунку вертикальной полосы прокрутки документа. Всплывающая подсказка покажет, к какому фрагменту относится первая строка текста документа, видимая на экране. Аналогичная функция доступна в режиме сравнения редакций.
По умолчанию панель Структура документа отображается автоматически при открытии текста документа в системе ГАРАНТ. Данную панель можно сворачивать и разворачивать (как показано на следующем рисунке), а также открепить и закрыть (последнее делать не рекомендуется).
Состояние панели Структуры документа (свернута/развернута/закрыта) запоминается между сеансами работы. Поэтому закрывать панель структуры документа не рекомендуется.
Если вы нечаянно закрыли панель Структуры документа, то для её восстановления проделайте следующее:
Нажмите на правую кнопку мыши над любой кнопкой панели инструментов документа, в появившемся контекстном меню выберите команду "Настройка. ", в результате чего отобразится окно настройки панелей инструментов. В данном окне в поле (с раскрывающимся списком) "Объект системы" должно быть уже выбрано значение "Документ: Текст документа" (если это не так, то выберите данное значение). На вкладке "Панели инструментов" в списке "Текущие операции" (справа) следует выбрать последний пункт из имеющихся, а в списке "Доступные операции" (слева) следует найти и выбрать пункт "Структура документа", после чего переместить его в правый список "Текущие операции" (на последнее место) при помощи кнопки с изображением стрелки вправо, и в заключение нажать кнопку "Ок".В результате описанных действий на панели инструментов документа появится новая кнопка, которая позволяет в любой момент включить/отключить отображение структуры документа.
Читайте также: