Команды в excel список
В строке заголовка отображается название программы (Microsoft Excel) и имя документа. Документ Excel называется Рабочей книгой. При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Книга1 , расширение – xlsx.
Кнопка "Office"
В левом верхнем углу окна расположена Кнопка "Office". При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Excel ).
Лента
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 007 представляет собой ленту , которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.
С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
- В меню выберите команду Свернуть ленту.
- Лента будет скрыта, названия вкладок останутся
Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.
Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки
На рисунках приведено отображение ленты вкладки Вставка при разной ширине окна.
По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок:
Главная , Вставка , Разметка страницы , Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид .
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная , которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.
Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов.
Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.
Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку Разработчик .
- Щелкните по кнопке Office
- Выберите команду Параметры Excel .
- В разделе Основные диалогового окна Параметры Excel установите соответствующий флажок
Элементы управления
Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования .
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.
Щелчек по кнопке в правом нижнем углу группы открывает соответствующее окно диалога, например, для группы Шрифт откроется окно диалога Шрифт .
Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить , Отменить , Вернуть ( Повторить ). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:
- Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа .
- В меню выбрать наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
- Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.
- В разделе Настройка окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить .
Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа .
Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.
Мини-панель инструментов
Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления данных.
В отличие от других приложений Office 2007 (Word, PowerPoint и др.) в Excel 2007 мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для отображения панели щелкните правой кнопкой по выделенной области.
Строка формул
Под панелями инструментов окна Excel расположена строка формул . В левой части этой строки отображается адрес текущей ячейки (или ее имя), в правой части – содержимое текущей ячейки.
Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул .
Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки.
Рабочая область
Рабочая область каждого листа представляет собой таблицу.
Столбцы таблицы озаглавлены латинскими буквами и, далее, двух буквенными сочетаниями. Всего в рабочем листе – 16 384 столбцов (от А до XFD . После столбца Z идет столбец АА, после AZ — ВА и т.д.).
Строки нумеруются от 1 до 1048576.
Книга состоит из рабочих листов . Каждый рабочий лист имеет имя , которое отображается на его ярлыке . По умолчанию листы называются: Лист1 , Лист2 и т.д. Для активизации листа нужно щелкнуть на его ярлыке.
Количество листов, входящих изначально в рабочую книгу, задается в диалоговом окне Кнопка Office Параметры Excel раздел Основные, поле->счетчик –>Количество листов. При необходимости можно добавлять и удалять листы.
При большом количестве листов используются кнопки прокрутки, расположенные слева от ярлыков.
Минимальным элементом хранения данных является ячейка .
Адрес ячейки – это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А2, В25, С65.
Одна из ячеек всегда является активной (текущей) и выделена рамкой . Ее адрес, т.е. буква столбца и номер строки, указывается в поле Имя . В зависимости от выбранного способа перемещения по рабочей книге активная ячейка может перемещаться или оставаться неизменной.
Заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, выделены темным цветом. По этому признаку легко определить активную ячейку. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке. Сделать активной другую ячейку (переместить курсорную рамку) можно несколькими способами:
- щелкнуть мышью в нужной ячейке;
- использовать навигационные клавиши
- нажать клавишу .
Клавиша переводит по умолчанию в нижнюю ячейку. Направление перемещения можно изменить командой меню Кнопка Office -> Параметры Excel -> вкладка Дополнительно , поле Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД.
Пролистывание содержимого рабочего листа выполняют обычными способами, т.е., используя полосы прокрутки, а также клавиши >, , .
Перемещения по экрану
Обратиться к нужной ячейке можно, щелкнув по ней мышью. Кроме того, перемещаться по таблице можно с помощью полос прокрутки и с помощью клавиатуры:
- стрелки вверх, вниз, вправо, влево дают перемещение на одну ячейку в соответствующем направлении;
- клавиша - в первый столбец строки;
- сочетания клавиш + и + - соответственно, в начало таблицы и в последнюю использованную ячейку; соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку столбца (если столбец не заполнен, то переход осуществляется в последнюю строку.столбца листа);- соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку строки (если строка не заполнена, то переход осуществляется в последний столбец листа);
- , - на страницу вверх и вниз, соответственно.
- При нажатии клавиш + или + активизируются, соответственно, предыдущий и следующий рабочие листы книги.
Перейти на нужную ячейку, можно
- набрав её адрес в поле имени и нажав клавишу ;
- дав команду Главная->Редактирование ->Найти и выделить-> Перейти и ввести адрес ячейки;
- нажав клавишу F5.
Продолжение в следующей статье.
Другие мои публикации по информатике вы можете прочесть здесь:
- Microsoft office 2007. ТАБЛИЦЫ WORD.
- Microsoft Word. Продолжение
- Microsoft Word. Начало.
- Адресация в интернете.Решение заданий ЕГЭ
- Адресация в Интернете. Продолжение
- Адресация в интернете
- Интернет.История возникновения
- Решения примеров из ЕГЭ. Восстановить IP-адрес
- Компьютерные сети
- Информатика ЕГЭ системы счисления .
- Системы счисления .
- Системы счисления, переводы чисел из одной системы счисления в другую .
- Задания по логике ЕГЭ .
- Логика, теория .
- Основы логики .
- Про информатику
- Алгоритмическое мышление
- Информация и все про нее.
- Кодирование информации
- Кодирование информации(продолжение)
Делитесь своим мнением в комментариях. Подписывайтесь на мой канал. Ставьте лайки👍🏻 Делитесь статьей в соц.сетях.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Функции упорядочены по категориям в зависимости от функциональной области. Щелкните категорию, чтобы просмотреть относящиеся к ней функции. Вы также можете найти функцию, нажав CTRL+F и введя первые несколько букв ее названия или слово из описания. Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.
Ниже перечислены десять функций, которыми больше всего интересуются пользователи.
Эта функция используется для суммирования значений в ячейках.
Эта функция возвращает разные значения в зависимости от того, соблюдается ли условие. Вот видео об использовании функции ЕСЛИ.
Используйте эту функцию, когда нужно взять определенную строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции во второй строке или столбце.
Эта функция используется для поиска данных в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти фамилию сотрудника по его номеру или его номер телефона по фамилии (как в телефонной книге). Посмотрите это видео об использовании функции ВПР.
Данная функция применяется для поиска элемента в диапазоне ячеек с последующим выводом относительной позиции этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 7 и 38, то формула =MATCH(7,A1:A3,0) возвращает значение 2, поскольку элемент 7 является вторым в диапазоне.
Эта функция позволяет выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 254 значений. Например, если первые семь значений — это дни недели, то функция ВЫБОР возвращает один из дней при использовании числа от 1 до 7 в качестве аргумента "номер_индекса".
Эта функция возвращает порядковый номер определенной даты. Эта функция особенно полезна в ситуациях, когда значения года, месяца и дня возвращаются формулами или ссылками на ячейки. Предположим, у вас есть лист с датами в формате, который Excel не распознает, например ГГГГММДД.
Функция РАЗНДАТ вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.
Эта функция возвращает число дней между двумя датами.
Функции НАЙТИ и НАЙТИБ находят вхождение одной текстовой строки в другую. Они возвращают начальную позицию первой текстовой строки относительно первого знака второй.
Эта функция возвращает значение или ссылку на него из таблицы или диапазона.
Эти функции в Excel 2010 и более поздних версиях были заменены новыми функциями с повышенной точностью и именами, которые лучше отражают их назначение. Их по-прежнему можно использовать для совместимости с более ранними версиями Excel, однако если обратная совместимость не является необходимым условием, рекомендуется перейти на новые разновидности этих функций. Дополнительные сведения о новых функциях см. в статьях Статистические функции (справочник) и Математические и тригонометрические функции (справочник).
Если вы используете Excel 2007, эти функции можно найти в категориях Статистические и Математические на вкладке Формулы.
Возвращает интегральную функцию бета-распределения.
Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения.
Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения.
Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.
Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.
Возвращает тест на независимость.
Соединяет несколько текстовых строк в одну строку.
Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности.
Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений.
Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему.
Возвращает экспоненциальное распределение.
Возвращает F-распределение вероятности.
Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.
Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.
Вычисляет, или прогнозирует, будущее значение по существующим значениям.
Возвращает результат F-теста.
Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения.
Возвращает гипергеометрическое распределение.
Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения.
Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение.
Возвращает значение моды набора данных.
Возвращает отрицательное биномиальное распределение.
Возвращает нормальное интегральное распределение.
Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения.
Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение.
Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения.
Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона.
Возвращает процентную норму значения в наборе данных.
Возвращает распределение Пуассона.
Возвращает квартиль набора данных.
Возвращает ранг числа в списке чисел.
Оценивает стандартное отклонение по выборке.
Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности.
Возвращает t-распределение Стьюдента.
Возвращает обратное t-распределение Стьюдента.
Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента.
Оценивает дисперсию по выборке.
Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности.
Возвращает распределение Вейбулла.
Возвращает одностороннее P-значение z-теста.
Возвращает свойство ключевого показателя эффективности (КПЭ) и отображает его имя в ячейке. КПЭ представляет собой количественную величину, такую как ежемесячная валовая прибыль или ежеквартальная текучесть кадров, используемой для контроля эффективности работы организации.
Возвращает элемент или кортеж из куба. Используется для проверки существования элемента или кортежа в кубе.
Возвращает значение свойства элемента из куба. Используется для подтверждения того, что имя элемента внутри куба существует, и для возвращения определенного свойства для этого элемента.
Возвращает n-й, или ранжированный, элемент в множестве. Используется для возвращения одного или нескольких элементов в множестве, например лучшего продавца или 10 лучших студентов.
Определяет вычисленное множество элементов или кортежей путем пересылки установленного выражения в куб на сервере, который формирует множество, а затем возвращает его в Microsoft Office Excel.
Если вы работаете с Excel изо дня в день, сочетания горячих клавиш помогут сократить рабочий день и сэкономить много времени. Кроме того, они также могут удивить ваших коллег и начальника, заставив их думать, что вы настоящий мастер Excel ))
«Вам не нужно знать все функции. Просто освоите те, которые вам нужны регулярно, и у вас все получится отлично ».
Вот список из 200+ сочетаний клавиш Excel, которые сэкономят вам массу времени.
Работа с книгой
- Создайте новую пустую книгу - Ctrl N
- Отображает диалоговое окно «Открыть» для открытия / поиска файла - Ctrl+O
- Сохраняет книгу с текущим именем файла, расположением и типом файла. - Ctrl+S
- Открывает диалоговое окно «Сохранить как». - F12
- Открывает окно предварительного просмотра. - Ctrl+F2
- Развернуть или восстановить окно выбранной книги. - Ctrl+F10
- Свернуть книгу. - Ctrl+F9
- Перейти к следующей книге. - Ctrl+Tab
- Перейти к предыдущей книге. - Ctrl+Shift+Tab
- Закрыть текущую книгу. - Alt+F4
Редактирование ячеек
- Редактировать активную ячейку. - F2
- Начать новую строку в той же ячейке. - Alt+Enter
- Выберите один символ справа от курсора. - Shift + →
- Выберите один символ слева от курсора. - Shift + ←
- Перейти на одно слово справа от курсора. - Ctrl + →
- Перейти на одно слово слева от курсора. - Ctrl + ←
- Выберите одно слово справа от курсора. - Ctrl + Shift + →
- Выберите одно слово слева от курсора. - Ctrl + Shift + ←
- Удалить один символ слева от курсора. - Backspace
- Удалить символ справа от курсора. - Delete
- Удалить до конца строки (от курсора). - Ctrl + Delete
- Отменить запись. - Esc
Общие
- Открывает справку. - F1
- Повторяет последнюю команду или действие. - Ctrl+Y
- Повторяет последнее действие. - F4
- Отменить. - Ctrl+Z
- Проверка орфографии. - F7
- Применить фильтр данных. - Ctrl + Shift + L
- Активировать фильтр (когда выбрана ячейка с фильтром). - Alt + ↓
- Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - F5
- Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - Ctrl + G
- Пересчитать все книги. - F9
- Рассчитать активный рабочий лист. - Shift + F9
- Откройте меню печати. - Ctrl + P
- Включите конечный режим. - End
Ввод данных
- Активировать ячейку или двигаться вниз. - Enter
- Активируйте и двигайтесь вверх. - Shift + Enter
- Войдите и двигайтесь вправо. - Tab
- Войдите и двигайтесь влево. - Shift + Tab
- Введите одинаковые данные во все выбранные ячейки. - Ctrl + Enter
- Показать список автозаполнения. - Alt + ↓
- Заполнить. - Ctrl + D
- Залить вправо. - Ctrl + R
- Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;
- Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :
- Начать новую строку в той же ячейке. - Alt + Enter
- Отменить ввод ячейки. - ESC
Навигация
- Переместить на одну ячейку вверх. - ↑
- Переместите одну ячейку вниз. - ↓
- Переместите одну ячейку вправо. - →
- Переместите одну ячейку влево. - ←
- На один экран вниз. - PageDown
- На один экран вверх. - PageUp
- Переместите на один экран вправо. - Alt + PageDown
- Переместите на один экран влево. - Alt + PageUp
- Переместитесь к правому краю области данных. - Ctrl + →
- Перейти к левому краю области данных. - Ctrl + ←
- Переместитесь к нижнему краю области данных. - Ctrl + ↓
- Перейти к верхнему краю области данных. - Ctrl + ↑
- Переместитесь в нижнюю правую активную ячейку на листе. - Ctrl + End
- Перейти к первой ячейке в текущей книге - Ctrl + Home
- Перейти в начало ряда. - Home
- Перейти к следующему листу. - Ctrl + PageDown
- Перейти к предыдущему листу. - Ctrl + PageUp
Вырезать, копировать, вставить
- Копировать выбранные ячейки. - Ctrl+ C
- Вырезать выбранные ячейки. - Ctrl + X
- Вставить содержимое из буфера обмена. - Ctrl + V
- Скопируйте формулу из ячейки выше. - Ctrl + '
- Скопируйте значение из ячейки выше. - Ctrl + "
- Отобразить диалоговое окно «Специальная вставка». - Ctrl + Alt + V
Удаление
- Очистить все - Alt + H + E + A
- Только чистые форматы. - Alt + H + E + F
- Только очистить содержимое. - Alt + H + E + C
- Очистить только гиперссылки. - Alt + H + E + L
- Удалить только комментарии. - Alt + H + E + M
Активация
- Выберите текущую книгу / Выбрать все. - Ctrl + А
- Выберите видимые ячейки в текущем регионе. - Alt + ;
- Выберите текущую область вокруг активной ячейки. - Ctrl + Shift + *
- Выберите всю строку. - Shift + Space
- Выберите весь столбец. - Ctrl + Space
- Выделите все ячейки, содержащие комментарии. - Ctrl + Shift + О
- Выберите "Различия в строках". - Ctrl + \
- Выберите "Различия в столбцах". - Ctrl + Shift +|
- Выберите Прямые прецеденты. - Ctrl + [
- Выбрать все прецеденты. - Ctrl + Shift +
- Выберите Прямые иждивенцы. - Ctrl + ]
- Выберите всех иждивенцев. - Ctrl + Shift + >
- Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - Ctrl + G
Выделение
- Выделение вправо на одну ячейку. - Shift + →
- Выделение влево на одну ячейку. - Shift + ←
- Выделить вверх на одну ячейку. - Shift + ↑
- Выделить на одну ячейку вниз. - Shift +↓
- Расширьте выделение вправо до последней ячейки. - Ctrl + Shift + →
- Расширьте выделение влево до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ←
- Расширить выделение вверх до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ↑
- Расширить выделение вверх на один экран. - Shift + PageUp
- Расширить выделение на один экран вниз. - Shift + PageDown
- Расширить выделение вправо на один экран. - ALT + Shift + PageUp
- Расширить выделение влево на один экран. - ALT + Shift + PageDown
- Расширить выделение до начала строки. - Shift + Home
- Расширить выделение до первой ячейки на листе. - Ctrl + Shift + Home
- Расширить выделение до последней ячейки на листе. - Ctrl + Shift + End
- Переключить режим расширения выделения. - F8
Выравнивание
- Выровняйте содержимое по центру ячейки. - Alt + H + A + C
- Выровняйте содержимое по левому краю ячейки. - Alt + H + A + L
- Выровняйте содержимое по правому краю ячейки. - Alt + H + A + R
- Выровняйте содержимое по середине ячейки. - Alt + H + A + M
Скрыть / Показать (строки, столбцы, объекты)
- Скрыть выбранные строки. - Ctrl + 9
- Скрыть выбранные столбцы. - Ctrl + 0
- Показать скрытые строки в выделении. - Ctrl + Shift + 9
- Показать скрытые столбцы в выделении. - Ctrl + Shift + 0
- Показать / скрыть объекты. - Ctrl + 6
Вставка
- Вставить новую строку в той же ячейке - Alt + Enter
- Вставить новый лист. - Shift + F11
- Вставить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + Shift + =
- Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;
- Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :
- Вставить таблицу. - Ctrl + Т
- Вставить гиперссылку. - Ctrl + K
- Вставьте имена аргументов в формулу. - Ctrl + Shift +A
- Вставить / изменить комментарий к ячейке. - Shift+ F2
- Удалить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + -
Форматирование
Связанные с формулами
- Вставить формулу автосуммы. - Alt + =
- При вводе формулы переключает ссылку на ячейку с абсолютной на относительную. - F4
- Развернуть / свернуть панель формул. - Ctrl + Shift + U
- Откройте диалоговое окно «Вставить функцию». - Shift + F3
- Введите формулу как формулу массива. - Ctrl + Shift + Enter
- Оцените часть формулы. - F9
- Выберите массив, содержащий активную ячейку. - CTRL + /
- Выберите все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. - CTRL+ [
- Выберите ячейки, содержащие формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. - CTRL + ]
- Переключить отображение значения / формулы. - Ctrl + `
- Повторно проверяет зависимые формулы, а затем вычисляет все ячейки во всех открытых книгах. - Ctrl+ Alt + Shift + F9
Поиск и замена
- Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Найти выбранное»). - Ctrl + F
- Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Заменить выбранное»). - Ctrl + H
- Найти следующее совпадение. - Shift + F4
- Найдите предыдущее совпадение. - Ctrl + Shift + F4
Условное форматирование
- Откройте диалоговое окно условного форматирования. - Alt + O + D
- Очистить условное обозначение из выбранных ячеек. - Alt + H + L + C + S
- Очистить условное обозначение на всем листе. - Alt + H + L + C + E
Диаграммы
- Вставляет диаграмму в рабочий лист (используя выбранные данные). - Alt + F1
Имена, диапазоны
- Получите список всех определенных именованных диапазонов. - F3
- Создать именованный диапазон из выделенного. - Ctrl + Shift + F3
- Диалоговое окно определения имени. - Ctrl + F3
Сводная таблица
- Отобразить диалоговое окно «Вставить сводную таблицу». - Alt + N + V
- Откройте мастер сводной таблицы. - Alt + D + P
- Выберите всю сводную таблицу (за исключением фильтров отчета). - Ctrl + A
- Добавить / удалить галочку для выбранного поля в списке полей сводной таблицы. - Space
- Сгруппируйте выбранные элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + →
- Разгруппируйте элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + ←
- Выберите следующий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. - ↓
- Выберите предыдущий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. ↑
- Выберите последний видимый элемент в списке. - End
- Выберите первый видимый элемент в списке. - Home
- Откройте список полей для активной ячейки. - Alt + ↓
- Скрыть выбранный элемент или поле. - Ctrl + -
- Открывает диалоговое окно «Расчетное поле» (когда выбрано поле данных). - Shift + Ctrl + =
Прочее
- Восстановить размер окна. - Ctrl + F5
- Переместить окно. - Ctrl + F7
- Изменить размер окна. - Ctrl + F8
- Предыдущее окно. - Ctrl + Shift + F6
- Следующая панель. - F6
- Предыдущая панель. - F8
- Расширенный режим. - Shift + F10
- Показать контекстное меню. - Shift + F6
- Включает режим добавления к выделенному. - Shift + F8
Макросы
- Переключайтесь между Excel Worksheet и редактором VBA. - Alt + F11
- VB Help. - F1
- Просмотр обозревателя объектов. - F2
- Просмотр свойств. - F4
- Просмотр окна кода. - F7
- Просмотр немедленного окна. - Ctrl + G
- Просмотр контекстного меню. - Shift + F10
- Запустите Sub / UserForm. - F5
- Шаг - F8
- Переступить. - Shift + F8
- Выйти. - Ctrl + Shift + F8
- Перейти к курсору. - Ctrl + F8
- Переключить точку останова. - F9
- Очистить все точки останова. - Ctrl + F9
- Закройте редактор VBA и вернитесь к таблице Excel. - Alt + Q
Отлично! Раз вы дочитали или просто долистали статью до конца, значит вам это нужно. Поэтому чтобы каждый раз не возвращаться к списку, просто скачайте его и распечатайте. СКАЧАТЬ . Так вы всегда будет видеть его перед глазами и запоминать сочетания если будете ими пользоваться.
На этом у меня всё. 🏁 Если вам понравился сегодняшний урок, ставьте лайки 👍 и подписывайтесь на канал. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!
Будь то инженерия, медицина, химия или любая другая электронная таблица Excel — это обычный инструмент для обслуживания данных. Некоторые из них просто поддерживают свою базу данных, а некоторые другие используют этот инструмент как оружие, чтобы нажиться на соответствующих компаниях, над которыми они работают. Так что вы тоже можете изменить ситуацию к лучшему, изучив некоторые из наиболее полезных команд Excel.
Хранение данных на нескольких листах — обычное дело во многих офисах, но получить данные с одного листа на другой, а также из одной книги в другую — непростая задача для новичков в Excel.
Если вам не удалось получить данные, то VLOOKUP поможет вам получить данные. Предположим, у вас есть две таблицы ниже.
В таблице 1 у нас есть список предметов и их соответствующие оценки, а в таблице 2 у нас есть некоторые названия предметов, но у нас нет оценок для них. Итак, используя эти имена субъектов в таблице 2, нам нужно получить данные из таблицы 1.
- Хорошо, давайте откроем функцию VLOOKUP в ячейке E2.
- Выберите значение поиска как ячейка D3.
- Выберите таблица массив как от A3 до B8 и сделайте их абсолютными, нажав клавишу F4.
- Номер индекса столбца из выбранных таблица массив из какого столбца вам нужно получить данные. Итак, в этом случае нам нужно извлечь данные из второго столбца.
- За последний аргумент поиск диапазона, Выбрать ЛОЖНЫЙ как вариант, или вы можете просто ввести 0.
- Закройте скобку и нажмите клавишу ввода, чтобы получить оценку Sub 4, а также скопируйте формулу и вставьте ее в ячейку ниже.
Итак, вы узнали формулу для получения значений из разных таблиц на основе значения поиска.
Условие ЕСЛИ будет вашим другом во многих ситуациях из-за его способности проводить логические тесты. Предположим, вы хотите проверить баллы студентов и дать результат, ниже приведены данные для справки.
В приведенной выше таблице у нас есть баллы студентов по экзамену, и на основе этих баллов нам нужно прийти к результату как ПРОШЕЛ или НЕ ПРОШЕЛ. Таким образом, эти критерии результатов заключаются в следующем: если оценка> = 35, тогда результат должен быть ПРОШЕЛ или НЕ ПРОШЕЛ.
- Первый аргумент логично проверить, поэтому в этом примере нам нужно выполнить логическую проверку того, является ли оценка> = 35, выбрать ячейку оценки B2 и применить логический тест как B2> = 35.
- Следующий аргумент значение, если истина, то есть, если примененный логический тест ИСТИНА, то какое значение нам нужно? В этом случае, если логический тест ИСТИНА, то нам нужен результат как «Проходить.»
- Итак, последняя часть значение, если ложь, т.е., если примененный логический тест ЛОЖЬ, то нам нужен результат как «Потерпеть поражение.»
- Закройте скобку и заполните формулой также оставшиеся ячейки.
Таким образом, ученики A и F набрали меньше 35 баллов, поэтому результат был НЕ ПРОШЕЛ.
Если вы хотите объединить два или более значений из разных ячеек, мы можем использовать функцию CONCATENATE в excel. Ниже приведен список имени и фамилии.
- Для первого аргумента Текст 1 выберите первую ячейку имени, а для текст 2, выберите ячейку с фамилией.
- Хорошо, примените формулу ко всем ячейкам, чтобы получить полное имя.
- Если вы хотите использовать пробел в качестве разделителя имени и фамилии, используйте пробел в двойных кавычках после выбора имени.
Если вы хотите считать только числовые значения из диапазона, вам нужно использовать функцию COUNT в excel. Взгляните на данные ниже.
Из приведенной выше таблицы нам нужно считать только числовые значения; для этого мы можем использовать функцию COUNT.
Результат функции COUNT — 6. Общее количество ячеек равно 8, но мы получили количество числовых значений как 6. В ячейках A4 и A6 у нас есть текстовые значения, но в ячейке A8 у нас есть значение даты. Функция СЧЁТ обрабатывает дату также только как числовое значение.
Примечание: значения даты и времени обрабатываются как числовые значения, если форматирование правильное; в противном случае оно будет рассматриваться как текстовое значение.
Если вы хотите подсчитать все значения в диапазоне, вам нужно использовать функцию СЧЁТ. Для тех же данных я применим функцию СЧЁТ и посмотрю количество.
На этот раз мы получили счет как 8, потому что функция COUNTA подсчитала все значения ячеек.
Примечание. Обе функции COUNT и COUNTA игнорируют пустые ячейки.
№6 Подсчет в зависимости от состояния
Если вы хотите подсчитывать по условию, вы должны использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Посмотрите на данные ниже.
Из этого списка городов, если вы хотите подсчитать, сколько раз появляется город «Бангалор», откройте функцию СЧЁТЕСЛИ.
Первый аргумент — ДИАПАЗОН, поэтому выберите диапазон значений от A2 до B9.
Второй аргумент — это критерии, т. Е. То, что вы хотите посчитать, т. Е. «Бангалор.
Бангалор появлялся 3 раза в диапазоне от A2 до B9, поэтому функция СЧЁТЕСЛИ возвращает 3 в качестве счетчика.
Если вы хотите посчитать количество символов в ячейке, то нам нужно использовать функцию LEN в excel. Функция LEN возвращает количество символов из выбранной ячейки.
Слово «Excel» состоит из 5 символов, поэтому результат — 5.
Примечание. Пробел также считается одним символом.
Если у вас есть отрицательные значения, и вы хотите преобразовать их в положительные, функция ABS сделает это за вас.
№9 Преобразовать все символы в заглавные буквы
Если вы хотите преобразовать все текстовые значения в ВЕРХНИЙ РЕГИСТР, используйте формулу ВЕРХНИЙ в excel.
И если вы хотите преобразовать все текстовые значения в значения LOWERCASE, используйте формулу LOWER.
Если вы хотите найти максимальное и минимальное значения, используйте функции MAX и MIN в excel соответственно.
В Microsoft Excel можно работать проще и быстрее. В программе много малоизвестных функций и команд, которые значительно облегчат работу даже уверенному пользователю. Сложные и рутинные подсчеты в Excel можно выполнять, задавая команды одним кликом вместо пяти.
Здесь собраны полезные советы и комбинации клавиш, которые заменят сложные операции на простые и помогут экономить время и силы.
Здесь собраны полезные советы и комбинации клавиш, которые заменят сложные операции на простые и помогут экономить время и силы.
Мгновенное заполнение
Эта функция точно есть в Excel 2013 года. К примеру, в списке с полными ФИО нужно сократить имена и отчества. Например: из Алексеев Алексей Алексеевич в Алексеев А. А. Для этого в соседнем столбце необходимо прописать 2-3 строчки таких сокращения вручную, а дальше программа предложит автоматически повторить действия с оставшимися данными – потребуется просто нажать enter.
Преобразование строк в столбцы и обратно
Можно экономить время, переводя ячейки из строки в столбец в 3 шага вместо долгого рутинного переписывания:
- Выделить область
- Скопировать данные
- Правой кнопкой мыши нажать на ячейку, куда должны переместиться данные, в появившемся окне выбрать значок «Транспонировать»
В старых версиях Excel такого значка нет, зато эта команда выполняется с помощью нажатия комбинации клавиш ctrl + alt + V и выбора функции «транспонировать» . И такими несложными движениями мыши в руке столбцы и строки меняются местами.
Условное форматирование
Что-то вроде диаграммы, только показатели находятся не в соседней ячейке, а прямо на фоне данных. Эту функцию включают, чтобы выделить некоторые данные в таблице.
Например, учитель в школе делает таблицу средней успеваемости каждого ученика. Тогда условное форматирование прямо внутри ячеек с оценками построит «график», на котором будут выделены средние баллы каждого ученика, к примеру, от низкого к высокому. Или же выделит ячейки, в которых средний балл, например, ниже или выше 6. Параметры могут быть разными.
Чтобы функция заработала, нужно открыть вкладку «Главная» , выделить поле с ячейками, в группе инструментов «Стили» найти значок «Условное форматирование» и выбрать подходящий вариант – это может быть гистограмма, цветовая шкала или набор значков. Этой же командой можно самостоятельно установить правила выделения ячеек.
Спарклайны
Это мудреное слово в Excel обозначает диаграмму, созданную прямо в ячейке и показывающую динамику данных строки. Создается она так:
- Нажать «Вставка»
- Открыть «Спарклайны»
- Выбрать команду «График» или «Гистограмма»
- В открывшемся окне указать диапазон с числами и ячейки, в которых должны появиться спарклайны, основанные на этих числах
Макросы
И эта функция создана, чтобы облегчить пользователям жизнь и тяжелые рабочие задачи. Она фиксирует последовательность выполняемых действий, а потом проделывает их автоматически, без чьего-либо участия.
Нужно включить макрос, открыв вкладку «Разработчик» и отыскав на панели инструментов значок «Макрос» , а рядом с ней – похожий значок с красным кружочком в верхнем левом уголке . Если много раз нужно выполнять одно и тоже действие – так запустится запись макроса, и дальше компьютер сделает сам.
Прогнозы
Эта опция неспроста не афишируется разработчиками – она может предсказывать будущее! На самом деле функция может спрогнозировать, посчитать будущие значения на основе уже известных данных, которые уже прописаны. Доступ к ней прост:
- Указать не меньше 2 ячеек с исходными данными
- Открыть «Данные» – «Прогноз» – «Лист прогноза»
- В окошке «Создание листа прогноза» кликнуть на график или гистограмму
- В области «Завершение прогноза» установить дату окончания, нажать «Создать»
Заполнить пустые ячейки списка
Это избавит от монотонного ввода одинаковых фраз во множество ячеек. Конечно, можно воспользоваться старым добрым копипастом (копировать ctrl+c, вставить ctrl+v), но, если нужно заполнить не 10 ячеек, а, например, сотню-другую, и местами текст будет разным, – следующая подсказке точно пригодится. Допустим, есть большущий список дел на всю неделю, и нужно напротив каждой задачи поставить определенный день недели. Не стоит прописывать по 20 понедельников, вторников и пятниц. В столбце ставится каждый день недели на том месте, где должен начаться список дел на этот день. Это должно выглядеть примерно так: Дальше выделяется столбец с нашими днями недели, во вкладке «Главная» нажимаются кнопки «Найти и выделить», «Выделить группу ячеек», «Пустые ячейки». Потом в первой пустой ячейке нужно поставить знак «=», стрелкой «вверх» на клавиатуре вернуться к заполненной ячейке (на примере в таблице – «понедельник»). Нажать ctrl+enter. Готово, теперь все пустые ячейки должны заполниться продублированными данными.
Это избавит от монотонного ввода одинаковых фраз во множество ячеек. Конечно, можно воспользоваться старым добрым копипастом (копировать ctrl+c, вставить ctrl+v), но, если нужно заполнить не 10 ячеек, а, например, сотню-другую, и местами текст будет разным, – следующая подсказке точно пригодится. Допустим, есть большущий список дел на всю неделю, и нужно напротив каждой задачи поставить определенный день недели. Не стоит прописывать по 20 понедельников, вторников и пятниц. В столбце ставится каждый день недели на том месте, где должен начаться список дел на этот день. Это должно выглядеть примерно так: Дальше выделяется столбец с нашими днями недели, во вкладке «Главная» нажимаются кнопки «Найти и выделить», «Выделить группу ячеек», «Пустые ячейки». Потом в первой пустой ячейке нужно поставить знак «=», стрелкой «вверх» на клавиатуре вернуться к заполненной ячейке (на примере в таблице – «понедельник»). Нажать ctrl+enter. Готово, теперь все пустые ячейки должны заполниться продублированными данными.
Найти ошибки в формуле
Бывает, формула не работает, но причина «поломки» непонятна. Иногда, чтобы разобраться в сложной формуле (где как аргумент функции берутся другие функции) или найти в ней ошибку, нужно вычислить только ее часть. Вот две подсказки:
Часть формулы вычисляется прямо в строке формул. Для этого необходимый участок нужно выделить и нажать F9. Все просто, но есть одно «но». Если забыть вернуть все на место, то есть отменить вычисление функции, и нажать enter – посчитанная часть останется в виде числа.
Кликнуть на «Вычислить формулу» во вкладке «Формулы» . Откроется окно, где можно вычислять формулу пошагово и тем самым найти момент, где появляется ошибка, если она, конечно, есть.
«Умная» таблица
Если у пользователя и MS Excel разное понимание понятия таблицы, это может лишить его многих удобных функций и растянуть время работы. Начерченную карандашом или с помощью границы – программа посчитает обычным набором ячеек. Чтобы данные воспринимались именно как таблица, это поле нужно отформатировать.
Необходимо выделить нужную область, во вкладке «Главная» нажать кнопку «Форматировать как таблицу» . В списке разных форм и цветов вариантов оформления найти подходящий.
Теперь это настоящая таблица, и если в нее хочется добавить новые формулы – вставлять их нужно приграничные ячейки, тогда они автоматически распространятся на весь столбец. Плюс ко всему шапка таблицы всегда будет видна и при прокрутке курсора вниз.
Копирование с сохранением форматов
Наверняка с маркером автозаполнения знакомы все. Это маленький черный крестик в правом углу ячейки, который позволяет копировать содержимое или формулу из одной ячейки в несколько других, если потянуть его вниз или в сторону. Так вот, в этом случае копирование может нарушить «внешний вид» таблицы, ведь копируется еще и формат ячейки. Если потянуть за крест и нажать смарт-тег (значок появится внизу справа в скопированном диапазоне), формат не скопируется. Другой вариант – опция «Копировать только значения» , в этом случае дизайн таблицы тоже не будет испорчен.
Удалить пустые ячейки
- Выделить столбец
- Вкладка «данные»
- Нажать «фильтр»
Над столбцами появится стрелка, на которую нужно нажать, а затем в открывшемся меню под цифрами 1-9 поставить галочку напротив пункта «Пустые ячейки» .
Найти отличия и совпадения двух областей
Если нужно быстро найти одинаковые или разные данные в 2-х списках, эту работу Excel проделает сам. Несколько кликов – и программа выделит схожие или отличные элементы:
Необходимо выделить списки (при этом зажать ctrl). Во вкладке «Главная» перейти к кнопке «Условное форматирование» . Дальше нажать «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения» или «Уникальные» . Готово.
Быстрый подбор значений
Известно, какое значение должно получиться «на выходе», но есть неуверенность в исходных числах. Конечно, можно долго подбирать данные и пересчитывать результат вручную, а можно сэкономить силы и время, воспользовавшись функцией подбора параметров.
- Открыть «Данные» – «Работа с данными» – «Анализ «что если» – «Подбор параметра»
- В область «Установить в ячейке» вставить ссылку на ячейку с нужной формулой
- В области «Значение» написать нужный результат формулы
- В области «Изменяя значение ячейки» вставить ссылку на ячейку с корректируемым значением и нажать Ок
Быстрое перемещение
В Excel можно мгновенно переместить любые данные: ячейки, строки, столбцы. Последовательность команд такая: выделить нужную область или ячейку, навести курсор на линию границы выделенного поля, чтобы изменился указатель, потом просто перетащить эти данные туда, куда нужно.
Читайте также: