Командировка не попадает в табель в 1с
Документы 1С для регистрации командировок
Для регистрации направления работника в командировку в программе 1С:ЗУП 3 используется документ Командировка . Документ позволяет оформить приказ на командировку на одного работника по форме №Т-9.
Для оформления приказа на группу сотрудников (форма №Т-9а) используется документ Командировка группы . Это документ-помощник, сам он ничего не регистрирует, и не имеет операции проведения, предназначен лишь для оформления группового приказа. Предполагается, что сначала вводится групповой документ Командировка группы , а затем автоматически создаются индивидуальные документы Командировка на каждого сотрудника.
Ввести документы Командировка и Командировка группы в разделе Кадры можно из журналов Все кадровые документы и Все отсутствия сотрудников .
Документ «Командировка»
Документ Командировка является кадрово-расчетным, т.е. если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Командировка вводит пользователь с профилем Кадровик , указывая в нем данные, необходимые для оформления приказа, а затем пользователь с профилем Расчетчик в этом же документе рассчитывает оплату за время командировки и утверждает документ. В этой публикации рассмотрим работу с документом Командировка от имени пользователя с профилем Кадровик.
Месяц и дата документа
В реквизите Месяц указывается месяц начисления, в котором должна быть начислена оплата за командировку.
В реквизите Дата — дата оформления приказа на командировку.
Например, 30 мая оформляется приказ на командировку сотрудника, которая начинается в июне. В этом случае, в реквизите Дата следует указать 30.05, а в поле Месяц — Июнь, т.к. оплата за командировку, начинающуюся в июне, должна быть начислена в июньскую зарплату:
Срок командировки
Дата начала и дата окончания командировки определяются с учетом п. 4 Положения о командировках.
- Днем выезда в командировку считается дата отправления транспорта (поезда, самолета, автобуса и т.п.) из населенного пункта, в котором постоянно работает сотрудник. При этом учитывается время отправления: если отправление произошло до 24 часов включительно, то днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Аналогично, днем приезда считается дата прибытия транспорта в место постоянной работы с учетом времени прибытия.
- Если место отправления транспорта (станция, пристань, аэропорт) находится за чертой населенного пункта, то при определении времени выезда / приезда учитывается также время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Например, работник едет в командировку на поезде. Согласно проездным документам, поезд отправляется в 23:59 5 июня, а в место командирования прибывает в 08:00 уже 6 июня. Дата начала командировки в этом случае – 5 июня.
Обратно из места командирования поезд отправляется в 16:05 8 июня, а прибывает в 00:01 9 июня. Дата окончания командировки – 9 июня:
Флажок Командировка на неполный день (внутрисменная) устанавливается, если регистрируется командировка не несколько часов в рамках одного рабочего дня (смены). В этом случае вместо периода командировки указываются дата и количество часов командировки:
Освободить ставку на период отсутствия
Флажок Освободить ставку на период отсутствия устанавливается, если регистрируется длительная командировка, на период которой вместо командированного работника на его позицию может быть принят другой сотрудник. Подробно этот механизм рассматривается в публикации «Временное освобождение ставок штатного расписания».
Данные для печати
На вкладке Дополнительно указываются данные для формирования печатной формы приказа.
Например, сотрудник организации ООО «Барбарис» Пионов О.И. едет в командировку в организацию ООО «Лютики», расположенную в городе Рязани, с целью закупки оборудования. Командировка финансируется за счет собственных средств организации ООО «Барбарис».
В этом случае Данные для печати заполняются следующим образом:
Введенные данные будут отражены в печатной форме Приказа о направлении сотрудника в командировку :
Стаж ПФР
Вкладка Стаж ПФР отображается в документе Командировка только в том случае, если сама организация или ее обособленные подразделения расположены в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных местностях) либо если в организации имеются должности, работа на которых дает право на льготную пенсию. На вкладке Стаж ПФР можно определить отображение периода командировки в персонифицированной отчетности (форме СЗВ-СТАЖ ): можно отменить/назначить территориальные условия ПФР на период командировки, отменить включение периода командировки в стаж для досрочного назначения пенсии.
Подробно этот вопрос рассматривается в публикации «Учет стажа для персонифицированного учета ПФР».
Печатные формы документа
Из документа Командировка можно получить следующие печатные формы:
- Приказ о направлении в командировку (Т-9) – пример в PDF;
- Командировочное удостоверение (Т-10) – пример в PDF;
- Служебное задание (Т-10а) – пример в PDF.
Документ «Командировка группы»
Документ Командировка группы предназначен для оформления группового приказа на командировку.
Сначала в табличную часть документа вносятся сведения о сотрудниках, направляющихся в командировку:
Затем по ссылке Оформить отсутствия автоматически создаются и заполняются документы Командировка на каждого из сотрудников из табличной части.
В результате в табличной части надпись Оформить отсутствие меняется на Отсутствие учтено , по нажатию на которую можно открыть соответствующий документ Командировка .
Из документа Командировка группы можно получить печатную форму Приказа о направлении работников в командировку по форме №Т-9а – пример в PDF.
Отражение командировки в табеле учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени рабочие дни, приходящиеся на период командировки отражаются буквой К :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..Речь идет о ситуации, когда работодатель долгосрочно (11 мес.) снимает.
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Поддерживающий ЗУП за апрель 2022 + Премии в ЗУП 3.1
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Почему в ЗУП 3.1 может не работать механизм вытеснения?
Очень подробно, доступно и качественно. Спасибо за работу. С вами уже больше 5 лет.
ЗУП для Украины
Все было хорошо, перезаполнили табель по 1 подразделению. Теперь не тянутся в него командировки.
В остальных подразделениях все.
Смотрел запросы, но они такие замудренные и считаются по 10 минут, что мой интеллект разбился о них.
Посоветуйте куда копать. В РС состояния сотрудника командировки есть
та нет, табель оно заполняет, но табелирует всем по 8часов, хотя они в командировке. Приказы на командировки есть.
В прошлом месяце (апреле) по этой же бригаде тянулсиь с командировками
перезаполнил табель за прошлый месяц. не подтянулась командировка по человеку. приказ есть. командировка длинная с марта по июнь.
(5) да все вроде есть. и состояние командировка.и документы начисление зп распровел на всякий. по другим подразделениям все ок. по этому какие-то грабли
документ командировка организаций движений по рр "Расчет среднего зароботка" движений не делает.
в рр "Расчет среднего зароботка" записей по проблемному сотруднику нет.
командировка= кадровый документ, расчетный - расчет среднего с видом командировка - такой документ рассчитан?
Как тут где то особо "тонкие" тролли объясняли(не мне), что ЗУП всегда прав.
Так что (0) не кипешуй. Так надо значит.
(15) в рр Расчет среднего зароботка видов расчетов командировка не наблюдается.
документа "расчет среднего" я что-то не вижу у себя в зупе.
может он как-то по-другому называется?
Нет что бы денег человеку заплатить, по способностям. Нет! Надо вонючее дерьмо разводить, суточные блеать, месячные. Ставки, х..явки и прочее уг.
Тьфу, противно!
(22) итак: у Вас нет "начисления зп" на сотрудника + есть проведенный приказ на командировку => и в отчете табель, и документе табель на эти дни ему ставит рабочие? тогда у вас точно есть проведенное начисление зп. посмотрите по РР "основные начисления" - может есть все-таки начисления. или сформируйте свод - неужели нет начислений?
(25) Если командировки посчитаны криво - табель тоже заполнится криво.
Табель заполняется по кадровым данным до тех пор, пока нет данных о расчете зп. Если зарплату посчитали по-другому - без командировки - то и в табеле ее не будет. Вы же человеку за командировку не платили.
т.е. мне нужно отменить начисления зп, перезаполнить табели, перезаполнить и перепровести начиления зп. правильно?
(31) что похоже на правду? в расчетном листике появилась строка - оплата по среднему? или оклад вытеснился?
(32) в расчетном листке вообще ничего не отображается((
какой долг был на начало периода. такой и на конец
(33) признайтесь честно - Вы умеете работать с ЗуП?
сейчас у Вас заполнен табель. теперь надо рассчитать и провести "оплату по среднему", потом рассчитать и провести "начисление зп", потом смотреть в р/л. Вы так сделали? а, ну и периоды регистрации в документах должны совпадать с периодом, в котором Вы хотите увидеть эти данные.
(35) ммм. А зачем тогда этим занимаетесь? Расчетчику ответьте, что для корректного заполнения табеля необходимо непроведенное «начисление зп». Дальше он сам разберется
Учет командировок имеет ряд нюансов: обозначение в табеле, порядок оплаты за время нахождения в командировке, расчет среднего заработка, оплата командировочных. В статье разобрали основные нюансы учета командировок в 1С 8.3 ЗУП:
- предварительная настройка программы;
- как оформить командировку в 1С 8.3 ЗУП 3.1;
- как рассчитать командировку, если она начинается в месяце приема сотрудника на работу;
- как оплатить работу в выходной день в командировке.
Предварительные настройки для учета командировок
Зарегистрировать командировку в 1С ЗУП 3.1 можно документами Командировка и Командировки группы (Т-9а) . Чтобы документы появились в программе, потребуется установить флажки учета командировок в Настройке состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий ).
- Командировки – подключает учет командировок в программе.
- В том числе внутрисменные – если флажок установлен, появляется возможность учитывать командировки на часть рабочего дня (внутрисменные).
- Длительные командировки оплачивать помесячно – влияет на расчет оплаты командировок, переходящих на другой месяц. Появляется возможность оплачивать командировку не сразу за весь период, а помесячно.
Как оформить командировку в 1С 8.3 ЗУП
Командировка
Создать новый документ Командировка можно в разделе Зарплата – Командировки или Главное – Все отсутствия сотрудников по команде Создать .
Месяц в документе — это месяц начисления, Сотрудник — работник, которого направляем в командировку. Период нахождения в командировке отражаем с помощью реквизитов Дата начала и Дата окончания .
Если в программе подключено ведение Штатного расписания ( Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания ), тогда в документе можно зарегистрировать временное освобождение ставки. Для этого предусмотрен флажок Освободить ставку на период отсутствия . Замещение командированного работника на период его отсутствия можно ввести по кнопке Создать на основании .
Если подключен учет внутрисменных командировок и в документе установлен флажок Командировка на неполный день (внутрисменная) , реквизиты Дата начала и Дата окончания не отображаются. Вместо них потребуется указать конкретный день нахождения в командировке и количество часов.
Если подключен помесячный учет длительных командировок, для переходящей командировки (например, с 29.11.2021 по 06.12.2021) можно выбрать способ оплаты:
- Оплатить период командировки целиком – в документе рассчитается оплата за весь период командировки.
- Оплачивать командировку в конце каждого месяца – в документе будет начислена только оплата за месяц начала командировки (с 29 по 30 ноября). Оплата за часть командировки, приходящуюся на следующей месяц (с 1 по 6 декабря), будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов . В нашем примере оплата за 1-6 декабря будет начислена в декабрьском документе.
Если в документе Командировка установлен флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку , при расчете оплаты программа сравнит средний заработок сотрудника с МРОТ и использует в расчете наибольшее значение.
Открыть расшифровку расчета среднего заработка можно по кнопке со знаком «карандаш».
Оплата командировки может быть выплачена не только с зарплатой, но и с авансом или в межрасчет. Порядок выплаты также можно выбрать в документе Командировка :
- С зарплатой — это значение по умолчанию, сумма попадет в ведомость с видом операции Зарплата за месяц .
- С авансом — сумма попадет в ведомость с видом операции Аванс .
- В межрасчетный период – используется, если нужно оплатить командировку отдельно, без привязки к зарплате или авансу.
Реквизит Планируемая дата выплаты – дата, когда планируется выплатить начисленную сумму.
Если работник отправлен в командировку в местность с особыми территориальными условиями, на вкладке Стаж ПФР установим флажок На период командировки изменились территориальные условия . Из предложенного списка кодов выберем те условия, в которых сотрудник будет находиться в период командировки.
Если командировка прерывает льготный стаж работника, потребуется включить флажок Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии .
На вкладке Дополнительно размещены:
Отменить командировку можно также двумя способами:
Кнопка Выплатить используется только для командировок с порядком выплаты В межрасчетный период . При нажатии на кнопку Выплатить будет сформирована Ведомость на выплату.
По кнопке Печать можно сформировать следующие печатные формы и справки.
Командировка группы (Т-9а)
Документ Командировка группы позволяет зарегистрировать командировку сразу на нескольких сотрудников. Документ можно создать в разделах Зарплата – Командировки групп (Т-9а) или Главное – Все отсутствия сотрудников . Также создать Командировку группы можно в журнале Командировки ( Зарплата – Командировки или Кадры — Командировки ) по кнопке Создать Т-9а .
Заполним список командированных сотрудников по кнопке Подбор либо Добавить .
Если параметры командировки одинаковы для все сотрудников, можно сначала создать строку по одному работнику, заполнить ее и потом копировать эту строку, меняя сотрудника.
Документ Командировка группы облегчает процесс регистрации командировок на нескольких сотрудников. Но он не влияет на табельный учет и расчет зарплаты – для этих целей требуется создать индивидуальные документы Командировка . Это удобно сделать напрямую из документа Командировка группы .
Зарегистрируем отсутствия по сотрудникам одним из двух способов:
После регистрации индивидуальных Командировок в документе Табель ( Зарплата – Учет времени – Табели ) дни командировки будут отражены по коду К ( Командировка ).
Командировка в месяце приема на работу
При направлении в командировку в месяце приема на работу есть одна трудность – у программы нет еще данных для расчета среднего заработка. Разберем, как это обойти.
- Зарегистрируйте командировку.
Так как сотрудник еще не отработал хотя бы месяц, после внесения командировки будет выдано предупреждение: - По кнопке «карандаш» откроем форму расшифровки среднего заработка и заполним данные для расчета по кнопке Дополнить по данным ФОТ. Сведения для расчета среднего будут заполнены по данным плановых начислений работника, входящих в ФОТ.
- После сохранения изменений в расчете среднего заработка по кнопке Ок в документе будут автоматически пересчитаны начисления.
Как в 1С 8.3 ЗУП 3.1 провести командировку в выходные дни
Если, находясь в командировке, сотрудник привлекается к работе в свой выходной день, это нужно отразить в ЗУП 3.1 дополнительно. В документе Командировка оплата по среднему заработку рассчитывается только за рабочие дни нахождения в командировке. Рассмотрим, как отразить работу в выходной в командировке.
- Зарегистрируем командировку в обычном порядке. Оплата в документе Командировка рассчитается только за рабочие дни.
- Для регистрации работы в выходной день в командировке создадим документ Работа в выходные и праздники ( Зарплата – Учет времени – Работа в праздники и выходные ). Укажем дни, когда сотрудник привлекался в работе в выходной, и выберем способ компенсации (отгул или повышенная оплата).
- Оплата за работу в выходные дни будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов . Расчет будет произведен исходя из стоимости дня (часа) сотрудника.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Данная статья посвящена учету расчетов с командированным сотрудником, которому аванс.Расчеты с подотчетным лицом требуют внимания: необходимо проконтролировать, чтобы деньги.Командировки за границу имеют свои особенности — большинство расходов осуществляется.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Сначала рассмотрим вопросы, которые наиболее часто встают перед пользователями:
- можно ли сделать приказ на командировку в 1С 8.3?
- как найти бланк командировочное удостоверение в 1С 8.3?
К сожалению, кадровых документов — таких, как приказ на командировку или командировочное удостоверение, в Бухгалтерии 3.0 нет. Но их можно доработать самостоятельно или с помощью программиста.
Рассмотрим, как оформлять командировочные операции в 1С 8.3 Бухгалтерия, на примере.
- ж/д билет (Москва-Самара) на сумму 2 988 руб. (в т. ч. НДС 18% — 67,15 руб.);
- ж/д билет (Самара-Москва) на сумму 2 240 руб. (в т. ч. НДС 18% — 67,15 руб.);
- квитанцию и СФ за проживание в гостинице на сумму 4 248 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Как проводить командировочные расходы в 1С 8.3
Командировочные расходы в 1С 8.3 Бухгалтерия, в т.ч. суточные оформите на основании авансового отчета сотрудника о командировке документом Авансовый отчет в разделе Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты .
В шапке документа укажите:
- Подотчетное лицо — из справочника Физические лица выберите сотрудника, который отчитывается за командировку.
На вкладке Аванс по кнопке Добавить выберите документы выдачи аванса.
Начисление суточных в 1С 8.3 Бухгалтерия отразите на вкладке Прочее . Здесь же покажите все остальные командировочные расходы (ж/д билеты, проживание и т.д.).
Статью затрат выберите с Видом расхода — Командировочные расходы.
Проводки
Принятие НДС к вычету
Чтобы НДС, выделенный в билетах и СФ, предъявленных контрагентами, можно было принять к вычету, в графах:
- СФ — проставьте флажок, если предъявлен БСО или СФ.
- БСО — установите флажок для документов БСО.
- Реквизиты счета-фактуры — введите номер и дату СФ. Реквизиты БСО заполнятся в данной графе автоматически из графы Документ (расхода) .
В результате регистрации БСО и СФ автоматически будут созданы:
- Счет-фактура (бланк строгой отчетности) .
- Счет-фактура полученный .
Документы можно найти в журнале Счета-фактуры полученные через раздел Покупки – Покупки-Счета-фактуры полученные или перейти по ссылкам в документе Авансовый отчет .
Как начислить командировочные в 1С 8.3 Бухгалтерия
Настройки в 1С по расчету оплаты за время командировки
Чтобы начислить средний заработок за время командировки, создайте одноименный вид начисления в справочнике Начисления , который можно открыть из раздела Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления .
Обратите внимание на заполнение полей:
Раздел НДФЛ :
- переключатель облагается ;
- код дохода — 2000 — вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним;
- Категория дохода — Оплата труда.
Раздел Страховые взносы :
- Вид дохода — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
Раздел Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ :
Раздел Отражение в бухгалтерском учете :
- Способ отражения — не устанавливается.
В 1С начисленная сумма отразится на счете учета зарплаты с настройками БУ и НУ, заданными в справочнике Сотрудники в поле Учет расходов .
Начисление оплаты за время в командировке
Начисление командировочных в 1С 8.3 Бухгалтерия не имеет специального типового документа. Поэтому начисление среднего заработка за время командировки рассчитывается вручную и оформляется документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты .
В документе укажите:
- Зарплата за — месяц, за который производится начисление зарплаты сотруднику;
- от — последний день месяца.
По кнопке Добавить выберите сотрудника, которому начисляется оплата за время в командировке. По кнопке Начислить выберите:
- НачислениеОплата по окладу — укажите количество дней, отработанных на рабочем месте, за вычетом дней в командировке (посчитать вручную). Программа автоматически рассчитает сумму.
- Начисление Оплата за время в командировке — заполните рассчитанную вручную сумму оплаты за командировку.
Все начисленные сотруднику суммы проверьте и при необходимости откорректируйте в форме по ссылке Начислено .
- графа НДФЛ — сумма исчисленного НДФЛ.
По ссылке НДФЛ в форме НДФЛ проверьте расчет налога нарастающим итогом по сотруднику за текущий налоговый период.
Проводки
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
На этот вопрос ответил Минфин в Письме от 23.09.2020 N.В трудовом законодательстве нет понятия «аванс», но мы до сих...
(9 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Отчетность за 1 квартал 2022
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Очень подробно, доступно и качественно. Спасибо за работу. С вами уже больше 5 лет.
Почти ни один бухгалтер в своей работе не обходится без оформления направлений сотрудников в служебные командировки. Такая поездка работника может повлечь за собой не только регистрацию и расчет оплаты, но и вызвать определенные вопросы, например, когда командировка совпала с выходным днем. Подобные случаи встречаются достаточно часто, тем самым обеспечивая бухгалтеру некоторые трудности при оформлении и учете командировок в 1С. Попытаемся в этой статье разобраться, каким образом строится работа с командировками в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.0.
Итак, в разделе "Зарплата" есть пункт "Командировки".
Данный пункт будет активным, если в первоначальных настройках расчета зарплаты проставлен флажок в соответствующей позиции.
Для работы с документом "Командировка" достаточно одного флажка. Второй флажок, который касается внутрисменного отсутствия, требуется в случае, когда, например, сотрудник часть дня был в командировке, а оставшееся рабочее время находился в офисе.
Вернемся в раздел "Зарплата", по обращению к пункту "Командировки" открывается форма списка документов.
Можем заметить, что присутствуют две кнопки с функцией создания. С помощью первой кнопки создается документ для регистрации и расчета оплаты командировки одного сотрудника.
Месяц указываем тот, в котором будут регистрироваться расчеты, отраженные в данном документе, по умолчанию проставляется текущий месяц. Не забываем, что дата используется в печатных формах. Из справочника "Сотрудники" выбираем нужного.
Так закладка "Главное" выглядит, при условии, что в настройках отсутствует "галочка", отвечающая за внутрисменную командировку. Требуется задать начало и окончание командировки. В случае ведения в программе штатного расписания, доступна возможность освобождения ставки на период отсутствия по средством установки флажка. Автоматически, используя предшествующие данные о заработке, рассчитывается средний заработок и начисление. Необходимо определиться как будет происходить выплата, из предложенных вариантов, выбирается подходящий.
Когда служебная поездка заканчивается не в этом месяце, а в следующих, программа позволяет определить, каким образом планируется оплата целиком или помесячно. Выбирая второй вариант, обеспечиваем начисление этим документом только за текущий месяц, расчет оплаты за остальные месяца будет происходить при начислении зарплаты. Средний заработок для подобных расчетов в дальнейшем соответствует значению, полученному в документе "Командировка".
При переходе на закладку "Начислено (подробно)", можем посмотреть детальный расчет с указанием количества отработанных дней.
На закладке "Стаж ПФР" доступно для заполнения единственное поле "Территориальные условия", которое заполняется из одноименного справочника. Используется в том случае, когда сотрудник отправляется в особые территориальные условия.
Для печатных форм требуется заполнение закладки "Дополнительно", вносим информацию о том, куда был отправлен сотрудник, сколько дней провел в пути, основание, финансирование и цель поездки.
После заполнения документ записываем и проводим. Имеем возможность из данного документа распечатать приказ о направлении и расчеты, также командировочное удостоверение и служебное задание. Две последние позиции с 2015 года оформлять не требуется.
Если в организации принято совмещение должностей и это отмечено в настройках программы, то на основании документа "Командировка" возможно создание документа "Совмещение должностей", чтобы назначить доплату тому, кто будет, например, исполнять обязанности сотрудника, уехавшего в командировку.
Либо другая ситуация: командированный сотрудник имеет совместительство, тогда прямо в этом документе появляется гиперссылка для оформления его отсутствия как совместителя.
Кнопка "Выплатить" приходит в действие в случае выбора выплаты в межрасчетный период, ведь в других случаях выплата осуществляется вместе с зарплатой.
Также можем заметить, что при таком выборе выплаты происходит расчет удержаний. Аналогичную картину наблюдаем при выборе "С авансом". По "карандашику" открываются подробности расчета удержаний и среднего заработка.
Выше было рассмотрено заполнение документа "Командировка" по кнопке "Создать", при нажатии на кнопку "Создать Т-9а" мы обратимся к формированию приказа на командировки нескольких сотрудников одновременно.
Заполнение происходит по кнопке "Добавить". В ходе внесения данных в табличную часть получим в последней колонке "Учет отсутствий и начислений" информацию в виде гиперссылки. Как видим, в нашем примере по первому сотруднику отсутствия учтены, так как для него уже внесен документ "Командировка", а по второму требуется оформить. То есть для завершения оформления командировок, чтобы рассчитать зарплату в этот период, необходимо по каждому командированному сотруднику внести отдельный документ "Командировка" по гиперссылке.
Теперь затронем некоторые сложные обстоятельства. Что делать когда командировка приходится на выходной день? Рабочие и выходные дни сотрудника, находящегося в командировке, определяются также по графику основного места работы. Из этого следует, что если в выходные дни в командировке сотрудник отдыхал, то и в программу нет надобности что-то вносить. Если же он работал в эти дни, тогда вносим документ "Оплата праздничных и выходных дней".
Те рабочие дни, которые сотрудник провел в командировке отражаются в табеле буквой "К".
Что касается внутрисменной командировки, о которой упоминалось в начале, когда говорилось о постановке флажков в учете отсутствий. То, при наличии как раз второго флажка, на главной закладке документа "Командировка" появляется возможность внести данные о командировке на неполный день.
В итоге в табеле учета рабочего времени увидим следующую комбинацию:
Так выглядит оформление и расчет оплаты сотрудника, направленного в служебную командировку. Обращаем внимание, что от первоначальных настроек зависит вид документов и возможность ввода информации.
Читайте также: