Команда текст в excel
Программа Excel предлагает своим пользователям целых 3 функции для работы с большими и маленькими буквами в тексте (верхний и нижний регистр). Эти текстовые функции делают буквы большими и маленькими или же изменяют только первую букву в слове на большую.
Формулы с текстовыми функциями Excel
Сначала рассмотрим на примере 3 текстовых функции Excel:
- ПРОПИСН – данная текстовая функция изменяет все буквы в слове на прописные, большие.
- СТРОЧН – эта функция преобразует все символы текста в строчные, маленькие буквы.
- ПРОПНАЧ – функция изменяет только первую букву в каждом слове на заглавную, большую.
Как видно в примере на рисунке эти функции в своих аргументах не требуют ничего кроме исходных текстовых данных, которые следует преобразовать в соответствии с требованиями пользователя.
Не смотря на такой широкий выбор функций в Excel еще нужна функция, которая умеет заменить первую букву на заглавную только для первого слова в предложении, а не в каждом слове. Однако для решения данной задачи можно составить свою пользовательскую формулу используя те же и другие текстовые функции Excel:
Чтобы решить эту популярную задачу нужно в формуле использовать дополнительные текстовые функции Excel: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ДЛСТР.
Принцип действия формулы для замены первой буквы в предложении
Если внимательно присмотреться к синтаксису выше указанной формулы, то легко заменить, что она состоит из двух частей, соединенных между собой оператором &.
В левой части формулы используется дополнительная функция ЛЕВСИМВ:
Задача этой части формулы изменить первую букву на большую в исходной текстовой строке ячейки A1. Благодаря функции ЛЕВСИМВ можно получать определенное количество символов начиная с левой стороны текста. Функция требует заполнить 2 аргумента:
- Текст – ссылка на ячейку с исходным текстом.
- Количесвто_знаков – число возвращаемых символов с левой стороны (с начала) исходного текста.
В данном примере необходимо получить только 1 первый символ из исходной текстовой строки в ячейке A1. Далее полученный символ преобразуется в прописную большую букву верхнего регистра.
Правая часть формулы после оператора & очень похожа по принципу действия на левую часть, только она решает другую задачу. Ее задача – преобразовать все символы текста в маленькие буквы. Но сделать это нужно так чтобы не изменять первую большую букву, за которую отвечает левая часть формулы. В место функции ЛЕВСИМВ в правой части формулы применяется функция ПРАВСИМВ:
Текстовая функция ПРАВСИМВ работает обратно пропорционально функции ЛЕВСИМВ. Так же требует запыления двух аргументов: исходный текст и количество знаков. Но возвращает она определенное число букв, полученных с правой стороны исходного текста. Однако в данном случаи мы в качестве второго аргумента не можем указать фиксированное значение. Ведь нам заранее неизвестно количество символов в исходном тексте. Кроме того, длина разных исходных текстовых строк может отличаться. Поэтому нам необходимо предварительно подсчитать длину строки текста и от полученного числового значения отнять -1, чтобы не изменять первую большую букву в строке. Ведь первая буква обрабатывается левой частью формулы и уже преобразована под требования пользователя. Поэтом на нее недолжна влиять ни одна функция из правой части формулы.
Для автоматического подсчета длины исходного текста используется текстовая функция Excel – ДЛСТР (расшифроваться как длина строки). Данная функция требует для заполнения всего лишь одного аргумента – ссылку на исходный текст. В результате вычисления она возвращает числовое значение, попетому после функции =ДЛСТР(A1) отнимаем -1. Что дает нам возможность не затрагивать первую большую букву правой частью формулы. В результате функция ПРАВСИМВ возвращает текстовую строку без одного первого символа для функции СТРОЧН, которая заменяет все символы текста в маленькие строчные буквы.
В результате соединения обеих частей формулы оператором & мы получаем красивое текстовое предложение, которое как по правилам начинается с первой большой буквы. А все остальные буквы – маленькие аж до конца предложения. В независимости от длины текста используя одну и ту же формулу мы получаем правильный результат.
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 More. Less
The TEXT function lets you change the way a number appears by applying formatting to it with format codes. It's useful in situations where you want to display numbers in a more readable format, or you want to combine numbers with text or symbols.
Note: The TEXT function will convert numbers to text, which may make it difficult to reference in later calculations. It’s best to keep your original value in one cell, then use the TEXT function in another cell. Then, if you need to build other formulas, always reference the original value and not the TEXT function result.
TEXT(value, format_text)
The TEXT function syntax has the following arguments:
Argument Name
Description
A numeric value that you want to be converted into text.
format_text
A text string that defines the formatting that you want to be applied to the supplied value.
Overview
In its simplest form, the TEXT function says:
=TEXT(Value you want to format, "Format code you want to apply")
Here are some popular examples, which you can copy directly into Excel to experiment with on your own. Notice the format codes within quotation marks.
Description
Currency with a thousands separator and 2 decimals, like $1,234.57. Note that Excel rounds the value to 2 decimal places.
=TEXT(TODAY(),"MM/DD/YY")
Today’s date in MM/DD/YY format, like 03/14/12
=TEXT(TODAY(),"DDDD")
Today’s day of the week, like Monday
=TEXT(NOW(),"H:MM AM/PM")
Current time, like 1:29 PM
Percentage, like 28.5%
Fraction, like 4 1/3
Fraction, like 1/3. Note this uses the TRIM function to remove the leading space with a decimal value.
=TEXT(12200000,"0.00E+00")
Scientific notation, like 1.22E+07
Special (Phone number), like (123) 456-7898
=TEXT(1234,"0000000")
Add leading zeros (0), like 0001234
Note: Although you can use the TEXT function to change formatting, it’s not the only way. You can change the format without a formula by pressing CTRL+1 (or +1 on the Mac), then pick the format you want from the Format Cells > Number dialog.
Download our examples
You can download an example workbook with all of the TEXT function examples you'll find in this article, plus some extras. You can follow along, or create your own TEXT function format codes.
Other format codes that are available
You can use the Format Cells dialog to find the other available format codes:
Press Ctrl+1 (+1 on the Mac) to bring up the Format Cells dialog.
Select the format you want from the Number tab.
Select the Custom option,
The format code you want is now shown in the Type box. In this case, select everything from the Type box except the semicolon (;) and @ symbol. In the example below, we selected and copied just mm/dd/yy.
Press Ctrl+C to copy the format code, then press Cancel to dismiss the Format Cells dialog.
Now, all you need to do is press Ctrl+V to paste the format code into your TEXT formula, like: =TEXT(B2,"mm/dd/yy"). Make sure that you paste the format code within quotes ("format code"), otherwise Excel will throw an error message.
Format codes by category
Following are some examples of how you can apply different number formats to your values by using the Format Cells dialog, then use the Custom option to copy those format codes to your TEXT function.
Why does Excel delete my leading 0’s?
Excel is trained to look for numbers being entered in cells, not numbers that look like text, like part numbers or SKU's. To retain leading zeros, format the input range as Text before you paste or enter values. Select the column, or range where you'll be putting the values, then use CTRL+1 to bring up the Format > Cells dialog and on the Number tab select Text. Now Excel will keep your leading 0's.
If you’ve already entered data and Excel has removed your leading 0's, you can use the TEXT function to add them back. You can reference the top cell with the values and use =TEXT(value,"00000"), where the number of 0’s in the formula represents the total number of characters you want, then copy and paste to the rest of your range.
If for some reason you need to convert text values back to numbers you can multiply by 1, like =D4*1, or use the double-unary operator (--), like =--D4.
The thousands separator is dependent on your regional settings. In the US it's a comma, but in other locales it might be a period (.).
The thousands separator is available for the number, currency and accounting formats.
Following are examples of standard number (thousands separator and decimals only), currency and accounting formats. Currency format allows you to insert the currency symbol of your choice and aligns it next to your value, while accounting format will align the currency symbol to the left of the cell and the value to the right. Note the difference between the currency and accounting format codes below, where accounting uses an asterisk (*) to create separation between the symbol and the value.
To find the format code for a currency symbol, first press Ctrl+1 (or +1 on the Mac), select the format you want, then choose a symbol from the Symbol drop-down:
Then click Custom on the left from the Category section, and copy the format code, including the currency symbol.
You can alter the way a date displays by using a mix of "M" for month, "D" for days, and "Y" for years.
Format codes in the TEXT function aren't case sensitive, so you can use either "M" or "m", "D" or "d", "Y" or "y".
Mynda Recommends.
If you share Excel files and reports with users from different countries, then you might want to give them a report in their language. Excel MVP, Mynda Treacy has a great solution in this Excel Dates Displayed in Different Languages article. It also includes a sample workbook you can download.
You can alter the way time displays by using a mix of "H" for hours, "M" for minutes, or "S" for seconds, and "AM/PM" for a 12-hour clock.
If you leave out the "AM/PM" or "A/P", then time will display based on a 24-hour clock.
Format codes in the TEXT function aren't case sensitive, so you can use either "H" or "h", "M" or "m", "S" or "s", "AM/PM" or "am/pm".
You can alter the way decimal values display with percentage (%) formats.
You can alter the way decimal values display with fraction (?/?) formats.
Scientific notation is a way of displaying numbers in terms of a decimal between 1 and 10, multiplied by a power of 10. It is often used to shorten the way that large numbers display.
Excel provides 4 special formats:
Zip Code - "00000"
Zip Code + 4 - "00000-0000"
Social Security Number - "000-00-0000"
Special formats will be different depending on locale, but if there aren't any special formats for your locale, or if these don't meet your needs then you can create your own through the Format Cells > Custom dialog.
Common scenario
The TEXT function is rarely used by itself, and is most often used in conjunction with something else. Let’s say you want to combine text and a number value, like “Report Printed on: 03/14/12”, or “Weekly Revenue: $66,348.72”. You could type that into Excel manually, but that defeats the purpose of having Excel do it for you. Unfortunately, when you combine text and formatted numbers, like dates, times, currency, etc., Excel doesn’t know how you want to display them, so it drops the number formatting. This is where the TEXT function is invaluable, because it allows you to force Excel to format the values the way you want by using a format code, like "MM/DD/YY" for date format.
In the following example, you’ll see what happens if you try to join text and a number without using the TEXT function. In this case, we’re using the ampersand (&) to concatenate a text string, a space (" "), and a value with =A2&" "&B2.
As you can see, Excel removed the formatting from the date in cell B2. In the next example, you'll see how the TEXT function lets you apply the format you want.
Our updated formula is:
Cell C2:=A2&" "&TEXT(B2,"mm/dd/yy") - Date format
Frequently Asked Questions
Unfortunately, you can’t do that with the TEXT function, you need to use Visual Basic for Applications (VBA) code. The following link has a method: How to convert a numeric value into English words in Excel
Yes, you can use the UPPER, LOWER and PROPER functions. For example, =UPPER("hello") would return "HELLO".
Yes, but it takes a few steps. First, select the cell or cells where you want this to happen and use Ctrl+1 to bring up the Format > Cells dialog, then Alignment > Text control > check the Wrap Text option. Next, adjust your completed TEXT function to include the ASCII function CHAR(10) where you want the line break. You might need to adjust your column width depending on how the final result aligns.
In this case, we used: ="Today is: "&CHAR(10)&TEXT(TODAY(),"mm/dd/yy")
This is called Scientific Notation, and Excel will automatically convert numbers longer than 12 digits if a cell(s) is formatted as General, and 15 digits if a cell(s) is formatted as a Number. If you need to enter long numeric strings, but don't want them converted, then format the cells in question as Text before you input or paste your values into Excel.
Mynda Recommends.
If you share Excel files and reports with users from different countries, then you might want to give them a report in their language. Excel MVP, Mynda Treacy has a great solution in this Excel Dates Displayed in Different Languages article. It also includes a sample workbook you can download.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.
Примечание: Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует. Например, маркер версии 2013 означает, что данная функция доступна в выпуске Excel 2013 и всех последующих версиях.
Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полноширинные (двухбайтовые) знаки в полуширинные (однобайтовые).
Преобразует число в текст, используя денежный формат ß (БАТ).
Возвращает символ с заданным кодом.
Удаляет из текста все непечатаемые символы.
Возвращает числовой код первого знака в текстовой строке.
Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, но не добавляет разделитель или аргументы IgnoreEmpty.
Объединяет несколько текстовых элементов в один.
DBCS
Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полуширинные (однобайтовые) знаки в текстовой строке в полноширинные (двухбайтовые).
Преобразует число в текст, используя денежный формат рубля.
Проверяет идентичность двух текстовых значений.
Ищет вхождения одного текстового значения в другом (с учетом регистра).
Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков.
Возвращают крайние слева знаки текстового значения.
Возвращают количество знаков в текстовой строке.
Преобразует все буквы текста в строчные.
Возвращают заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.
ЧЗНАЧ
Преобразует текст в число независимо от языкового стандарта.
Извлекает фонетические (фуригана) знаки из текстовой строки.
Преобразует первую букву в каждом слове текста в прописную.
Заменяют знаки в тексте.
Повторяет текст заданное число раз.
Возвращают крайние справа знаки текстовой строки.
Ищут вхождения одного текстового значения в другом (без учета регистра).
Заменяет в текстовой строке старый текст новым.
Преобразует аргументы в текст.
Форматирует число и преобразует его в текст.
Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, вставляя между текстовыми значениями указанный разделитель. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны.
Удаляет из текста пробелы.
ЮНИСИМВ
Возвращает символ Юникод, на который ссылается заданное числовое значение.
UNICODE
Возвращает число (кодовую страницу), которая соответствует первому символу текста.
Преобразует все буквы текста в прописные.
Преобразует текстовый аргумент в число.
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.
Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.
ТЕКСТ(значение; формат)
Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.
Имя аргумента
Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст.
Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению.
Общие сведения
Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:
=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; "код формата, который требуется применить")
Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.
Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части.
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДД.ММ.ГГ")
Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДДДД")
Сегодняшний день недели, например: понедельник
=ТЕКСТ(ТДАТА();"ЧЧ:ММ")
Текущее время, например: 13:29
=ТЕКСТ(0,285;"0,0 %")
Процентный формат, например: 28,5 %
Дробный формат, например: 4 1/3
Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью.
=ТЕКСТ(12200000;"0,00E+00")
Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07
Дополнительный формат (номер телефона), например: (123) 456-7898
=ТЕКСТ(1234;"0000000")
Добавление нулей в начале, например: 0001234
Пользовательский формат (широта или долгота), например: 12° 34' 56''
Примечание: Функцию ТЕКСТ можно использовать для изменения форматирования, но это не единственный способ. Чтобы изменить форматирование без формулы, нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), а затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число выберите нужный формат.
Скачивание образцов
Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.
Другие доступные коды форматов
Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.
Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
На вкладке Число выберите нужный формат.
Выберите пункт (все форматы).
Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
Коды форматов по категориям
В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.
Почему программа Excel удаляет нули в начале?
Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.
Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;"00000"), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.
Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (--), например: =--D4.
Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.
Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.
Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).
Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.
После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.
Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов "Д" (для дня), "М" (для месяца) и "Г" (для года).
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы "М" и "м", "Д" и "д", "Г" и "г".
Минда советует.
Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.
Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов "Ч" (для часов), "М" (для минут) и "С" (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы "AM/PM".
Если не указывать символы "AM/PM", время будет отображаться в 24-часовом формате.
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы "Ч" и "ч", "М" и "м", "С" и "с", "AM/PM" и "am/pm".
Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.
Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида "?/?".
Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.
В Excel доступны четыре дополнительных формата:
"Почтовый индекс" ("00000");
"Индекс + 4" ("00000-0000");
"Табельный номер" ("000-00-0000").
Дополнительные форматы зависят от региональных параметров. Если же дополнительные форматы недоступны для вашего региона или не подходят для ваших нужд, вы можете создать собственный формат, выбрав в диалоговом окне Формат ячеек пункт (все форматы).
Типичный сценарий
Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку "Отчет напечатан 14.03.12" или "Еженедельный доход: 66 348,72 ₽". Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например "ДД.ММ.ГГГГ" для дат.
В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (" ") и значения: =A2&" "&B2.
Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.
Вот обновленная формула:
ячейка C2:=A2&" "&ТЕКСТ(B2;"дд.мм.гггг") — формат даты.
Вопросы и ответы
К сожалению, это невозможно сделать с помощью функции ТЕКСТ. Для этого нужно использовать код Visual Basic для приложений (VBA). В следующей статье описано, как это сделать: Как преобразовать числовое значение в слова в Excel
Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН("привет") возвращает результат "ПРИВЕТ".
Можно ли с помощью функции ТЕКСТ добавить новую строку (разрыв строки) в ячейке, как при нажатии клавиш ALT+ВВОД?
Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе "Отображение" установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.
В этом примере использована формула ="Сегодня: "&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДД.ММ.ГГ").
Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.
Минда советует.
Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.
Для удобства работы с текстом в Excel существуют текстовые функции. Они облегчают обработку сразу сотен строк. Рассмотрим некоторые из них на примерах.
Примеры функции ТЕКСТ в Excel
Преобразует числа в текст. Синтаксис: значение (числовое или ссылка на ячейку с формулой, дающей в результате число); формат (для отображения числа в виде текста).
Самая полезная возможность функции ТЕКСТ – форматирование числовых данных для объединения с текстовыми данными. Без использования функции Excel «не понимает», как показывать числа, и преобразует их в базовый формат.
Покажем на примере. Допустим, нужно объединить текст в строках и числовые значения:
Использование амперсанда без функции ТЕКСТ дает «неадекватный» результат:
Excel вернул порядковый номер для даты и общий формат вместо денежного. Чтобы избежать подобного результата, применяется функция ТЕКСТ. Она форматирует значения по заданию пользователя.
Формула «для даты» теперь выглядит так:
Второй аргумент функции – формат. Где брать строку формата? Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке со значением. Нажимаем «Формат ячеек». В открывшемся окне выбираем «все форматы». Копируем нужный в строке «Тип». Вставляем скопированное значение в формулу.
Приведем еще пример, где может быть полезна данная функция. Добавим нули в начале числа. Если ввести вручную, Excel их удалит. Поэтому введем формулу:
Если нужно вернуть прежние числовые значения (без нулей), то используем оператор «--»:
Обратите внимание, что значения теперь отображаются в числовом формате.
Функция разделения текста в Excel
Отдельные текстовые функции и их комбинации позволяют распределить слова из одной ячейки в отдельные ячейки:
- ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) – отображает заданное число знаков с начала ячейки;
- ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает заданное количество знаков с конца ячейки;
- ПОИСК (искомый текст; диапазон для поиска; начальная позиция) – показывает позицию первого появления искомого знака или строки при просмотре слева направо
При разделении текста в строке учитывается положение каждого знака. Пробелы показывают начало или конец искомого имени.
Распределим с помощью функций имя, фамилию и отчество в разные столбцы.
В первой строке есть только имя и фамилия, разделенные пробелом. Формула для извлечения имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(" ";A2;1)). Для определения второго аргумента функции ЛЕВСИМВ – количества знаков – используется функция ПОИСК. Она находит пробел в ячейке А2, начиная слева.
Формула для извлечения фамилии:
С помощью функции ПОИСК Excel определяет количество знаков для функции ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР «считает» общую длину текста. Затем отнимается количество знаков до первого пробела (найденное ПОИСКом).
Вторая строка содержит имя, отчество и фамилию. Для имени используем такую же формулу:
Формула для извлечения фамилии несколько иная: Это пять знаков справа. Вложенные функции ПОИСК ищут второй и третий пробелы в строке. ПОИСК(" ";A3;1) находит первый пробел слева (перед отчеством). К найденному результату добавляем единицу (+1). Получаем ту позицию, с которой будем искать второй пробел.
Часть формулы – ПОИСК(" ";A3;ПОИСК(" ";A3;1)+1) – находит второй пробел. Это будет конечная позиция отчества.
Далее из общей длины строки отнимается количество знаков с начала строки до второго пробела. Результат – число символов справа, которые нужно вернуть.
Формула «для отчества» строится по тем же принципам:
Функция объединения текста в Excel
Для объединения значений из нескольких ячеек в одну строку используется оператор амперсанд (&) или функция СЦЕПИТЬ.
Например, значения расположены в разных столбцах (ячейках):
Ставим курсор в ячейку, где будут находиться объединенные три значения. Вводим равно. Выбираем первую ячейку с текстом и нажимаем на клавиатуре &. Затем – знак пробела, заключенный в кавычки (“ “). Снова - &. И так последовательно соединяем ячейки с текстом и пробелы.
Получаем в одной ячейке объединенные значения:
Использование функции СЦЕПИТЬ:
С помощью кавычек в формуле можно добавить в конечное выражение любой знак или текст.
Функция ПОИСК текста в Excel
Функция ПОИСК возвращает начальную позицию искомого текста (без учета регистра). Например:
Функция ПОИСК вернула позицию 10, т.к. слово «Захар» начинается с десятого символа в строке. Где это может пригодиться?
Функция ПОИСК определяет положение знака в текстовой строке. А функция ПСТР возвращает текстовые значения (см. пример выше). Либо можно заменить найденный текст посредством функции ЗАМЕНИТЬ.
Читайте также: