Команда настройки смены слайдов презентации программы powerpoint по щелчку
Большинство пользователей для запуска презентации в режиме демонстрации использую клавишу «F5», либо кнопку «Показ слайдов» которая находится в правом нижнем углу рабочей области программы PowerPoint: Показ слайдов
Это все правильно. Но не многие используют дополнительные настройки, которые заложены в программу. А эти настройки дают дополнительные инструменты разработчику и автору при использовании презентации в режиме демонстрации.
Расширенные возможности демонстрации слайдов находятся в меню «Показ слайдов»:
Меню «С начала» - эквивалентно нажатию кнопки «F5» на клавиатуре;
«С текущего слайда» - данная опция эквивалентна кнопке «Показ слайдов»
и начинает демонстрацию с того слайда, который в данный момент открыт.
«Произвольный показ» позволяет задать логику показа слайдов. При этом открывается диалоговое окно «Задание произвольного показа». Для нужной последовательности показа переносим слайды из левой части панели в правую. В правой панели («Слайды произвольного показа») с помощью стрелок «вверх», «вниз» можем сортировать очередность слайдов:
«Настройка демонстрации». Данное окно имеет множество настроек.
«Управляемый докладчиком (полный экран)» . Данная опция стоит по умолчанию. В данном режиме презентация демонстрируется во весь экран. Докладчик может листать слайды до завершения презентации.
«Управляемый пользователем (окно)» . Данный режим предоставляет возможность изменять размер окна демонстрации и перемещать уменьшенное окно в нужное место на мониторе. Активизация опции «с полосой прокрутки» включает полосу прокрутки в правой части экрана.
«Автоматический (полный экран)». В данном режиме отсутствует возможно смены слайдов при помощи клавиатуры или мыши. Смена слайдов осуществляется либо автоматически по заданному времени, либо при помощи управляющих кнопок. Время можно задать в меню «Анимация», блок «Смена слайдов», «Автоматически после»:
Либо с помощью меню «Настройка времени»:
В блоке «Параметры показа» можем задать:
- «непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc» - в этом случае демонстрация будет циклически повторяться до тех пор, пока докладчик не нажмет клавишу «Esc»;
- «без речевого сопровождения». Если презентация сопровождается дикторским текстом или музыкальным сопровождением, что делается для создания самовоспроизводящейся презентации, которая работает без участия пользователя автоматической, то с помощью этой галочки можно отключить звуковое сопровождение. И работать с презентацией в обычном режиме.
- Параметр «без анимации» отключает эффекты анимации на всех слайдах.
- Параметр «Цвет пера» позволяет задавать цвет ручки, фломастера или выделения, которые можно использовать при демонстрации презентации:
Опция «Использовать аппаратное ускорение обработки изображения» помогает анимации и смене слайдов работать более плавно.
Блок параметров «Слайды» позволяет настроить слайды для демонстрации: показывать все подряд, показывать с какого-то по какой-то или выбрать «Произвольный показ», который настраивается в меню «Произвольный показ» (см. в начале урока).
Блок параметров «Смена слайдов» позволяет настроить демонстрацию либо со сменой слайдов вручную, либо по заданному в настройках смены слайдов времени.
Опция «Несколько мониторов» предназначена для работы с несколькими экранами. В качестве используется ноутбук или компьютер докладчика, а вторым может быть проектор, демонстрирующий презентацию на большую аудиторию.
Следующая опция меню «Показ слайдов» – «Скрыть слайд». Перед демонстрацией презентации мы можем отметить слайды, которые нежелательны в данный момент при демонстрации и щелкнуть по кнопке «Скрыть слайд».
2. Выделить первый слайд. В области задач выбрать эффект появления слайда (поле Применить к выделенным слайдам), указать Скорость и Звук, с которыми будет появляться данный слайд.
3. В блоке Смена слайда указать причину появления слайда: по щелчку мыши или автоматически (лучше отметить галочкой оба пункта – тогда слайды будут сменяться автоматически, но щелчком мышки можно будет ускорить появление некоторых слайдов).
4. Если нужно, чтобы все слайды презентации сменялись в соответствии с указанными вами параметрами, то щелкнуть по кнопке Применить ко всем слайдам. Иначе перейти ко второму слайду для настройки смены слайда.
5. Настроить параметры смены слайдов для всех остальных слайдов презентации.
Часть 4. Создание управляющих кнопок
Для обеспечения возможности просмотра слайдов презентации в произвольном порядке в слайды вставляют управляющие кнопки. Нажатие на такую кнопку во время показа позволяет перейти не на следующий за данным слайд, а на какой-либо другой (в зависимости от настроек кнопки: на первый, на последний, вперед, назад, на слайд № 3 и т.д.).
Для создания управляющей кнопки необходимо:
1. Перейти на нужный слайд.
2. Выполнить команду Меню Показ слайдов – Управляющие кнопки– выбрать нужную.
3. На слайде в нужном месте растянуть кнопку.
4. В открывшемся окне Настройки действия выбрать одну из вкладок: По щелчку мыши (тогда кнопка будет срабатывать только после щелчка мышки по ней) или По наведении указателя (для срабатывания кнопки будет достаточно навести на нее указатель мышки).
5. Выбрать в окне нужный пункт (в зависимости от того, какое действие вы ожидаете от этой кнопки: переход на другой слайд или запуск другой программы, - и указать тот самый слайд или программу).
6. Нажать ОК.
7. Можно также отформатировать саму кнопку.
Если в дальнейшем возникнет необходимость изменить действие, назначенное данной кнопке, то:
- Выделить кнопку
- Воспользоваться командой Настройка действия… в меню Показ слайдов или в КЗМ самой кнопки.
Часть 5. Отладка презентации
1. Произвести тренировочный запуск презентации с помощью Меню Показ слайдов – Начать показ.
2. Во время просмотра уточнить детали.
3. При необходимости остановить показ презентации воспользоваться контекстным меню экрана, выбрав команду Завершить показ.
4. По результатам предварительного просмотра устранить неточности и неполадки.
3. Установите соответствие названий диаграмм их назначению:
1 | График | А | Показывает изменение данных на протяжении отрезка времени. Для наглядного сравнения различных величин используются вертикальные столбцы |
2 | Гистограмма | Б | Позволяет показать отношение частей к целому. Может включать несколько рядов данных. |
3 | Кольцевая | В | Показывает соотношения между различными частями одного ряда данных, составляющего в сумме 100%. |
4 | Круговая | Г | Показывает, как меняется один из показателей (Y) при изменении другого показателя (X) с заданным шагом. |
4.Определите соответствие между программой и ее функцией:
1 | Создание презентаций | A | Microsoft Word |
2 | Текстовый редактор | Б | Microsoft Excel |
3 | Создание публикаций | В | Microsoft PowerPoint |
4 | Редактор электронных таблиц | Г | Microsoft Publisher |
5.Определите соответствие между комбинацией клавиш на клавиатуре и выполняемым действием:
1 | Сохранить документ | A | Ctrl+Esc |
2 | Закрыть активное окно | Б | Ctrl+S |
3 | Открыть меню «Пуск» | В | Ctrl+C |
4 | Скопировать объект | Г | Alt+F4 |
6. Установите соответствие типов файлов и обозначением расширений файлов:
1 | lett.doc | А | Исполняемый файл |
2 | lett.exe | Б | Графический файл |
3 | lett.xls | В | Текстовый документ |
4 | lett.bmp | Г | Документ MS Word |
5 | lett.txt | Д | Документ MS Excel |
7. Установите соответствие между видом адресации и примером адреса ячейки:
Бывало в моей практике при показе презентации в походных условиях или на конференциях, когда демонстрация проводилась с чужого компьютера, случались технические сложности, например, подводила мышь. Чтобы не отвлекаться от рассказа и не терять установившегося контакта с аудиторией, удавалось продолжить показ пользуясь исключительно клавиатурой. Тут на помощь приходило знание горячих клавиш (на английском hotkeys), ведь любое действие при показе можно выполнить с клавиатуры. Впрочем, горячие клавиши весьма помогают и при создании слайдов, скорость увеличивается процентов на 10-15.
Ввиду очевидных выгод применения “хоткеев”, я решил сделать для себя шпаргалку, ведь информация часто забывается. Спешу этой шпаграшкой поделиться с Вами. Информация приведена для версии Microsoft PowerPoint 2013, однако все в большинстве случаев аналогично работает в прежних и последующих версиях.
Часто используемые сочетания клавиш
Некоторые сочетания являются устоявшимися и используются во многих программах, не только в PowerPoint. Например, функция вставки скопированного материала (CTRL + V). Такие сочетания работают независимо от включенного языка ввода, главное попасть на клавишу V в данном примере. Есть другая группа сочетаний клавиш – это «подсказки клавиш», вызываются нажатием на кнопку ALT.
Вид и содержание зависит от включённого языка интерфейса, если у вас стоит русифицированная версия и русский в данный момент используется по умолчанию, то и подсказки будут выполнены в виде русских букв, или буквенно-цифровых сочетаний. Для Вашего удобства привожу все сочетания для русифицированного интерфейса, а также для английской его версии.
Действие | Клавиши | Клавиши (ru) |
---|---|---|
Создание презентации | TRL + N | То же, что и в английском варианте |
Преобразование выделенного текста в полужирный. | CTRL + B | То же, что и в английском варианте |
Изменение размера шрифта для выделенного текста. | ALT + H, F, затем S | ALT + Я, А, затем А и кнопками вверх вниз менять размер текста или цифрами вбить нужный. |
Изменение масштаба слайда. | ALT + W, Q | ALT + О, Й, A |
Вырезание выделенного текста, объекта или слайда. | CTRL + X | То же, что и в английском варианте |
Копирование выделенного текста, объекта или слайда. | CTRL + C | То же, что и в английском варианте |
Вставка вырезанного или скопированного текста, объекта или слайда | CTRL + V | То же, что и в английском варианте |
Отмена последнего действия | CTRL + Z | То же, что и в английском варианте |
Сохраните презентацию. | CTRL + S | То же, что и в английском варианте |
Вставка изображения. | ALT + N, P | ALT + C, Р |
Вставка фигуры. | ALT + H, S, затем H | ALT + Я, Щ |
Выбор темы. | ALT + G, H | ALT Й+Т |
Выбор макета слайда | ALT + H, L | ALT Я, К, М |
Перемещение к следующему слайду | PAGE DOWN | То же, что и в английском варианте |
Переход к предыдущему слайду. | PAGE UP | То же, что и в английском варианте |
Переход на вкладку "Главная". | ALT + H | ALT + Я |
Переход на вкладку "Вставка". | ALT + N | ALT + C |
Запуск слайд-шоу. | ALT + S, B | ALT + З, Н |
Завершение слайд-шоу. | ESC | ESC |
Закройте PowerPoint. | ALT + F, X | ALT + Ф, З |
Воспроизведение презентации
При воспроизведении презентации в режиме показа слайдов можно использовать следующие сочетания клавиш.
Сочетания клавиш для слайд-шоу
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Воспроизведение презентации сначала. | F5 |
Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду. | N, ВВОД, PAGE DOWN, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ |
Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду. | P, PAGE UP, СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или BACKSPACE |
Перемещение к слайду с конкретным номером. | Номер+ВВОД |
Отображение черного экрана или возврат к презентации. | B или ТОЧКА |
Отображение белого экрана или возврат к презентации. | W или ЗАПЯТАЯ |
Остановка или автоматическое возобновление презентации. | S |
Конец презентации. | ESC или МИНУС |
Удаление примечаний с экрана. | E |
Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый. | H |
Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может понадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов. Например, если вы делаете презентацию, которая будет работать в автономном режиме, вам нужно зафикцировать временные интервалы достатчные для прочтения контента. | T |
Использование исходных интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может поннадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов. | O |
Смена слайдов по щелчку мыши по время репетиции. | M |
Перезапись речевого сопровождения слайда и времени | R |
Возврат к первому слайду. | Нажмите и удерживайте нажатыми правую и левую кнопки мыши 2 секунды |
Отображение или скрытие указателя | A или = |
Изменение вида указателя на ручку. | CTRL+P |
Изменение указателя на стрелку. | CTRL+A |
Изменение указателя на ластик. | CTRL+E |
Отображение или скрытие рукописных примечаний | CTRL+M |
Немедленное скрытие указателя и кнопки перемещения. | CTRL+H |
Скрытие указателя и кнопки навигации через 15 секунд после команды. | CTRL+U |
Вызов диалогового окна "Все слайды". | CTRL+S |
Просмотр панели задач компьютера | CTRL+T |
Вызов контекстного меню. | SHIFT+F10 |
Перемещение к первой или следующей гиперссылке на слайде. | TAB |
Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на слайде. | SHIFT+TAB |
Выполнение действия, аналогичного щелчку мышью выбранной гиперссылки. | ВВОД при выделенной гиперссылке |
Справка по показу слайдов доступна из режима показа презентации. Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт контекстного меню Справка. Либо же SHIFT+F10, потом С.
Сочетания клавиш для управления мультимедиа во время презентации
Действие | Клавиши |
---|---|
Остановка воспроизведения мультимедиа | ALT+Q |
Переключение между воспроизведением и паузой | ALT+P |
Переход к следующей закладке | ALT+END |
Переход к предыдущей закладке | ALT+HOME |
Увеличение громкости звука | ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Уменьшение громкости звука | ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Поиск вперед | ALT+SHIFT+PAGE DOWN |
Поиск назад | ALT+SHIFT+PAGE UP |
Отключение звука | ALT+U |
Чтобы вызвать список элементов управления во время презентации, нажмите клавишу F1.
Форматирование текста
Примечание: Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь указанными ниже сочетаниями клавиш.
Изменение шрифта или его размера
Действие | Сочетание клавиш |
Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт. | CTRL+SHIFT+F |
Увеличение размера шрифта. | CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>). Также можно использовать CTRL + ] |
Уменьшение размера шрифта. | CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА ( <). Также можно использовать CTRL + [ |
Вид диалогового окна Шрифт:
Применение форматирования знаков.
Действие | Сочетание клавиш |
Чтобы изменить форматирование знаков, откройте диалоговое окно Шрифт. | CTRL+T |
Изменение регистра букв (строчные или прописные). | SHIFT+F3 |
Использование полужирного шрифта. | CTRL+B |
Использование подчеркивания. | CTRL+U |
Использование курсива. | CTRL+I |
Офромляет выделенный текст в виде подстрочного форматирования | CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=) |
Офромляет выделенный текст в виде надстрочного форматирования | CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного. | CTRL+ПРОБЕЛ |
Вставить гиперссылку. | CTRL+K |
Копирование форматирования
Действие | Сочетание клавиш |
Копирование форматирования. | CTRL+SHIFT+C |
Вставка форматирования. | CTRL+SHIFT+V |
Выравнивание абзацев
Действие | Сочетание клавиш |
Выравнивание абзаца по центру. | CTRL+E |
Выравнивание абзаца по ширине | CTRL+J |
Выравнивание абзаца по левому краю | CTRL+L |
Выравнивание абзаца по правому краю | CTRL+R |
Работа с фигурами, изображениями, надписями, объектами и рисунками WordArt.
Вставка фигуры
- Чтобы выбрать меню Фигуры, нажмите ALT+N, S, а затем H. (ALT + C, Щ)
- Для перемещения между категориями фигур и выбора нужной фигуры используйте клавиши со стрелками.
- Чтобы вставить фигуру, нажмите CTRL+ВВОД.
Вставка надписи
- Нажмите ALT+N, X (ALT +C, Я)
- Чтобы вставить надпись, нажмите CTRL+ВВОД.
Вставка объекта
- Чтобы выбрать меню Объект, нажмите ALT+N, а затем J. (ALT+C, затем О)
- Чтобы переместить фокус на список Тип объекта, нажмите клавишу TAB.
- Чтобы вставить объект, нажмите CTRL+ВВОД.
Вставка объекта WordArt
- Чтобы выбрать меню WordArt, нажмите ALT+N, а затем W (ALT+C, затем В, А)
- С помощью клавиш со стрелками выберите стиль для рисунка WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Введите текст.
Выделение фигуры
Примечание: Если курсор находится в тексте, перед использованием сочетания клавиш нажмите клавишу ESC.
Чтобы выбрать отдельную фигуру, нажимайте TAB для движения вперед (или клавиши SHIFT+TAB — назад) до тех пор, пока не появятся маркеры изменения размеров требуемого объекта.
Группировка и разгруппировка фигур, изображений и объектов WordArt
Чтобы сгруппировать фигуры, рисунки или объекты WordArt, выделите соответствующие элементы и нажмите CTRL+G
Чтобы разгруппировать объекты,выделите группу и нажмите CTRL+SHIFT+G.
Примечание : В русифицированной версии интерфейса все то же самое.
Копирование атрибутов фигуры
- Выделите фигуру с атрибутами, которые требуется скопировать.
Примечание: Если выделить фигуру с текстом, вместе с атрибутами фигуры будут скопированы вид и стиль этого текста.
Выделение и редактирование текста и объектов
Выделение текста и объектов
Действие | Сочетание клавиш |
Выделение одного знака справа. | SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выделение одного знака слева. | SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Выделение до конца слова. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выделение до начала слова. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Выделение одной строки выше (курсор находится в начале строки). | SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Выделение одной строки ниже (курсор находится в начале строки). | SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Выделение объекта (текст внутри объекта выделен). | ESC |
Выделение другого объекта (объект выделен). | TAB или SHIFT+TAB, пока не будет выделен требуемый объект |
Выделение текста внутри объекта (с выделением объекта) | ВВОД |
Выделение всех объектов | CTRL+A (на вкладке Слайды) |
Воспроизведение или приостановка файла мультимедиа. | CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделение всех слайдов. | CTRL+A (в представлении Сортировщик слайдов) |
Выделение всего текста | CTRL+A (на вкладке Структура) |
Удаление и копирование текста и объектов
Действие | Сочетание клавиш |
Удаление одного знака слева. | BACKSPACE |
Удаление одного слова слева от курсора | CTRL+BACKSPACE |
Удаление одного знака справа от курсора | DELETE |
Удаление одного слова справа. Примечание: Чтобы можно было выполнить это действие, курсор должен находиться между словами. | CTRL+DELETE |
Вырезание выделенного объекта или текста. | CTRL+X |
Копирование выделенного объекта или текста. | CTRL+C |
Вставка вырезанного или скопированного объекта или текста. | CTRL+V |
Отмена последнего действия | CTRL+Z |
Повторить последнее действие. | CTRL+Y |
Копирование только форматирования | CTRL+SHIFT+C |
Вставка только форматирования | CTRL+SHIFT+V |
Копирование анимации по образцу | ALT+SHIFT+C |
Вставка анимации по образцу | ALT+SHIFT+V |
Открытие диалогового окна Специальная вставка. | CTRL+ALT+V |
Перемещение по тексту.
Действие | Клавиши |
Перемещение курсора влево на один символ | СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переместить курсор вправо на один знак | СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение курсора вверх на одну строку | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора вниз на одну строку | СТРЕЛКА ВНИЗ |
Перемещение на одно слово влево | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переместить курсор вправо на одно слово | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение курсора в конец строки | END |
Перемещение в начало строки | HOME |
Перемещение курсора вверх на один абзац | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора вниз на один абзац | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Перемещение курсора в конец текстового поля | CTRL+END |
Перемещение в начало текстового поля | CTRL+HOME |
Перемещение к следующей рамке заголовка или основного текста. Если это последняя рамка на слайде, нажатие этих клавиш приведет к вставке нового слайда с тем же макетом, что и у исходного. | CTRL+ВВОД |
Перемещение для повтора последнего поиска. | SHIFT+F4 |
Перемещение и работа в таблицах
Действие | Клавиши |
Переход к следующей ячейке | TAB |
Переход к предыдущей ячейке | SHIFT+TAB |
Переход к следующей строке | СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к предыдущей строке | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Вставка символа табуляции в ячейку | CTRL+TAB |
Начало нового абзаца | ВВОД |
Добавление новой строки в конце таблицы | Клавиша TAB в правой нижней ячейке таблицы. |
Редактирование связанного или внедренного объекта
- Чтобы выделить нужный объект, используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB.
- Чтобы открыть контекстное меню, нажмите SHIFT+F10
- .
- Чтобы выбрать объект листа, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ нужное число раз.
- Чтобы перейти в режим редактирования, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем ВВОД.
Примечание: Имя команды в контекстном меню зависит от типа внедренного или связанного объекта. Например, команда для внедренного листа Microsoft Office Excel называется Объект листа, в то время как команда для внедренного рисунка Microsoft Office Visio — Объект Visio.
Прежде чем использовать указанные сочетания клавиш, откройте область "Комментарии" с помощью команды "Вставить примечание" (ALT+N, L). (ALT+C, М)
Действие | Сочетание клавиш |
Добавление ответа на выбранное примечание | CTRL+R |
Работа в режиме структуры
Для начала несколько слов – что такое режим стурктуры в PowerPoint.
Данный режим предназначен для обзора струттуры вашей презентации, где с на одном экране видны заголовки и основной текст каждого слайда. Режим структуры активируется переходом на закладку Вид и выбором команды Режим Струртуры. Или же комбинацией клавиш ALT + W, PO (ALT + О, И). После активации занимает левый сайдбар, на стуруктуре заголовок представлееен правее иконки слайда, справа от которой сатои число показывающее номер слайда. Главный текст представлен ниже заголока. Графические объекты могут быть представлены на структуре, но только в виде короткой нотации.
Создавая презентацию, вы, как правило, всегда думаете о том, что же получится в результате, — ведь конечной целью является демонстрация презентации определенному кругу лиц. Закончив работу, необходимо настроить режим показа данной презентации.
Доступ к настройкам демонстрации осуществляется щелчком по кнопке Настройка демонстрации вкладки Показ слайдов ленты инструментов. При этом открывается диалоговое окно Настройка презентации.
Рассмотрим элементы управления этого диалогового окна:
группа элементов управления Показ слайдов — содержит единственный переключатель, установкой которого можно выбрать условия переключения слайдов:
- Автоматический — полноэкранный показ, при котором переключение между слайдами выполняется автоматически через временные промежутки, установленные в настройках перехода между слайдами;
- Управляемый докладчиком — полноэкранный показ, при котором переключение между слайдами осуществляется вручную по щелчку или с помощью клавиатуры;
- Управляемый пользователем — показ презентации в окне программы Microsoft PowerPoint. При этом видны панели инструментов, заголовок окна программы, главное меню. Переключение между слайдами осуществляется вручную по щелчку или с помощью клавиатуры;
группа элементов управления Параметры показа определяет некоторые специфические возможности показа презентации:
- Непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc— показ презентации будет зациклен;
- Без речевого сопровождения — все звуковые эффекты презентации будут выключены;
- Без анимации — все анимационные эффекты презентации будут выключены;
группа элементов управления Слайды — определяет, какие слайды презентации следует показывать, а какие — нет;
группа элементов управления Смена слайдов — содержит единственный переключатель, который можно установить в одно из двух положений: Вручную или По времени. В первом случае переключение слайдов осуществляется по щелчку или с помощью клавиатуры, во втором — автоматически через временные промежутки, установленные в настройках перехода между слайдами;
группа элементов управления Несколько мониторов — позволяет определить устройства показа презентации.
Чтобы настроить временные интервалы между переходами от одного слайда к другому, выполните следующие действия.
- Щелкните по кнопке Настройка времени вкладки Показ слайдов ленты инструментов. Начнется показ презентации. В окне Запись вы можете увидеть время показа текущего слайда и общее время показа презентации.
- Щелкните по произвольному месту экрана, когда время показа текущего слайда достигнет необходимой величины. Автоматически будет показан следующий слайд.
- Подобным образом установите временные интервалы для всех слайдов презентации. Когда показ презентации будет завершен, откроется диалоговое окно, предлагающее сохранить только что заданные интервалы.
- В диалоговом окне щелкните по кнопке Да. Теперь в настройках показа слайдов вы можете указывать смену по времени.
Таким образом, можно настроить показ презентации под различные аудитории, определить скорость и способ показа. При этом можно определить часть презентации, которую необходимо показать в соответствующем случае. Так, не создавая лишних файлов, из одной презентации можно получить множество различных вариантов, адаптированных под конкретную аудиторию. Например, для людей, которые хотят какую то конкретную машину, вы покажите преимущества этой машины без техничной составляющей, а для людей, которые интересуются просто техническими характеристиками, вы можете показать слайды в которых более подробно расписана конструкция авто.
Читайте также: