Количество часов за неделю не совпадает с расчетным в 1с
Сотруднику (при приеме на работу) назначен общий график работ. В текущем месяце заведен "Табель учета рабочего времени" и "Индивидуальный график работы". При расчете з/п оплачиваемое время рассчитывается по табелю учета рабочего времени, но норма времени берется не с индивидуального графика работы а с общего. Подскажите, что где посмотреть, чтобы бралось из индивидуального?
yakov , в настройках инд.графика укажите нужный график для нормы.
yakov , не вводите (удалите) документ Табель. Индивидуальный график и есть документ учета рабочего времени, в котором норма времени берётся из него самого. Но документ Табель имеет приоритет, если введены два документа, потому и норма берётся из графика работника (как положено для табеля), а не из индивидуального графика.
Спасибо! Вопрос закрыт
Цитата |
---|
Индивидуальный график и есть документ учета рабочего времени, в котором норма времени берётся из него самого. |
Индивидуальный график это - норма времени в месяце когда для сотрудника установлен этот график.
Табель отражение рабочего времени и отклонений от рабочего времени. И программа (ЗУП. УПП) при расчете берет норму времени из индивидуального графика вне зависимости от наличия документа табель
Tanya , а когда табель , как документ , бывает полезен?
Документ "табель" реально нас выручает. Мы сейчас стали использовать постоянно.
Правда, что бы документ полностью нас устроил, мне пришлось изменить его заполнение .
Tanya , а, например, в каких ситуациях он выручает?
У нас есть есть и постоянно появляются "потеряшки".
Кадры создают (и раньше создавали ) документ "неявки" без даты окончания. Бухгалтеру приходилось каждый месяц делать расчетный документ. А так как кадровый документ был создан в предыдущих периодах, то "анализ неявок" в этом помогал мало.
Табель в кадры нам присылаю с объектов (по всей России). Кадры заполняют документ "табель" по объектам Последним создают документ
заполняя его автоматически по всем. В итоге, документ заполняется только теми сотрудниками, которые не попали не в один табель. Так кадровики "отлавливают" новых потеряшек.
Расскажем, как настроить учет рабочего времени сотрудника в «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Табель в «1С»
Законодательство предусматривает обязанность работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником. За нарушение обязательства о проведении учета рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами федеральной инспекции труда. До начала работы работник обязан отметить свой приход, а по окончании рабочего дня — уход в порядке, установленном в организации. Табельные доски и другие средства учета должны быть открыты для доступа к ним за полчаса до начала работы и тотчас после ее окончания. Работодатель обязан обеспечить контроль над правильностью учета явки на работу и ухода с работы. Около места учета должны находиться часы, правильно указывающие время.
Основным документом, который подтверждает такой учет, является табель учета рабочего времени. Именно в нем фиксируются все виды времени присутствия/отсутствия сотрудников на рабочем месте.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, есть возможность вести табель, как заполнять отдельно документ (раздел «Зарплата» — «Учет времени» — «Табели»), так и формировать отчет по форме Т-13 (раздел «Зарплата» — «Отчеты по зарплате»). Причем в данной программе совсем не обязательно формировать табель именно при помощи документа «Табель», достаточно просто сформировать отчет по форме Т-13, так как в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, документы, которые регистрируют отсутствия сотрудников, являются и кадровыми, и расчетными.
Существуют следующие виды учета рабочего времени:
- Не суммированный (поденный, еженедельный) — поденный применяется в случаях, когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно, а еженедельный учет устанавливается, если продолжительность ежедневной работы работника может быть различной, но за неделю он вырабатывает одинаковую норму рабочего времени (36 часов, 24 часа и т. д., но не более установленной — 40 часов).
- Суммированный — используется в случаях, когда продолжительность рабочего времени в день (в неделю) может быть различной. Переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие. При этом за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов.
Настройка графика
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, вид учета рабочего времени зависит от настройки графиков работы сотрудников. Сначала выбирается способ заполнения графика, обращаю внимание на то, что при заполнении любого графика в нем указывается то количество времени, за которое сотрудник получает вознаграждение: вариант "по дням недели«подходит для сотрудников, которые работают по производственному календарю на графике пятидневка/шестидневка как на полную, так и на неполную ставку, в расписании работы необходимо будет указать количество рабочих часов в каждый рабочий день, а переключатель «по циклам произвольной длины» используется для сменных графиков. При данном выборе в поле «Расписание работы» необходимо будет задать цикл, то есть количество рабочих дней и выходных, которые будут чередоваться между собой, что и составит график работы сотрудника. При установке галки «при заполнении учитывать праздничные дни» программа при заполнении графика автоматически посчитает такие дни нерабочими для сотрудника и не проставит в них часы. Галка «неполное рабочее время» устанавливается тогда, когда сотрудник работает на ставку, отличную от 1, то есть на неполную.
Тут же выбирается вид неполного рабочего времени и задается по какому графику будет считаться норма. Для чего указывать такой график? Для того, чтобы при приеме на работу программа автоматически рассчитывала ФОТ от оклада. Например, в организацию на работу принимается сотрудник на 0,5 ставки на должность с окладом в 12000 руб. И при приеме на работу нужно, чтобы программа посчитала ФОТ ровно половину от этого оклада: и она посчитает эту половину сама, если в графике, на который принимается сотрудник, будет указан график, по которому считается норма. В противном случае оклад придется корректировать вручную.
Также есть настройка по суммированному учету рабочего времени. Обычно эта настройка используется при создании сменных графиков работы, при ее установке программа автоматически при расчете заработной платы будет считать доплату за переработки, определяя норму переработок по производственному календарю, по данным этого графика (при этом варианте может и не возникнуть переработок вовсе, если не корректировать время в табеле) или же по данным другого графика. В окне «Виды времени» (свои виды тоже разрешается создавать в справочнике «Виды времени») выбирается вид времени, за который сотрудник будет получать вознаграждение.
Индивидуальный график
Во многих организациях существует такое понятие, как индивидуальный график сотрудников. В большинстве случаев его заполняют тогда, когда у сотрудника из месяца в месяц меняется количество рабочих/выходных дней, чаще всего это происходит при сменных графиках. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, такой график присутствует, и его можно заполнить как на основании графика, на который был принят сотрудник (основной график обязательно должен быть, в противном случае программа не позволит провести «Прием на работу»), так и вручную (раздел «Зарплата» — «Учет времени» — «Индивидуальный график»).
Методы контроля
Любая система учета рабочего времени будет успешно применяться при правильном выборе методов контроля со стороны работодателя. Выбор способа контроля зависит от специфики деятельности организации, дисциплинированности сотрудников, корпоративной этики, финансовой позиции организации и соотношения доходов и затрат. Существуют две основные системы учета рабочего времени — ручная (журнал, контроль посещаемости со стороны непосредственных руководителей) и автоматизированная (турникеты, видеокамеры, электронные карты учета рабочего времени).
Работа по учету времени труда сотрудников является важной и сложной задачей, позволяющей оптимизировать работу организации, улучшить дисциплину и повысить доходы, поэтому работодатели также строго следят за выполнением табельщиком своих обязанностей. Каждая организация должна грамотно вести контроль времени труда сотрудников, так как от этого зависит их заработная плата и успешная работа самого предприятия.
Предприятия и организации, работа которых требует непрерывного присутствия сотрудников, для выполнения поставленных задач вынуждены привлекать людей к работе в выходные и праздничные дни. Варианты могут быть разные, например, сотрудник вышел работать в праздничный (выходной) день, или же для непрерывности производственного цикла предприятие работает посменно и, соответственно некоторые дни смены перепадают на праздничные дни. В этой публикации поговорим о нюансах расчета среднего заработка в таких ситуациях.
Для привлечения к работе в праздничный или выходной день руководитель издает приказ (распоряжение) с указанием причин выхода в нерабочий день и перечислением сотрудников, которые привлекаются к работе, с их согласия.
Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, могут привлекаться к работе в выходные или праздники лишь при условии, что им это не запрещено по состоянию здоровья, в соответствии с медицинским заключением.
Трудовой кодекс РФ, а именно ст. 153 обязует работодателя оплачивать работу в праздничный или выходной день не менее чем в двойном размере.
Согласно ч. 3. ст. 153 ТК РФ, по инициативе сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В такой ситуации оплата производится в одинарном размере.
Но для сотрудников, работающих по сменному графику, предусматриваются другие правила — оплата такого времени производится в двойном размере, но вот заменять выходным днем не положено, т.к. эти дни включены в месячную норму времени по его рабочему графику. Об этом говорится в «п. 5 рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014».
Рассмотрим на примерах, как отразить оплату праздничных и выходных дней в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1.
В июне, согласно производственному календарю, есть праздничный день 12 июня — «День России» — который перепал на субботу и в связи с этим выходной день перенесен на 14 июня.
Производственный календарь в 1С находится в разделе «Настройки». Здесь пользователь может посмотреть, какие дни праздничные и их переносы.
Согласно установленному графику работы, пекарь Маковкин И.С. работал в праздничный день 14 июня.
При начислении заработной платы программа автоматически начислит ему доплату за работу в выходной день. Оплата за этот день уже учтена в сумме оплаты по его графику.
Из расчетного листка видно, что доплата произведена за один день (8 часов).
Таким образом, с помощью производственного календаря программа контролирует работу в праздничные дни.
Какие еще могут быть варианты и как производится расчет оплаты?
- Сотрудник получает сдельную оплату в зависимости от выработки — расценка увеличивается не менее чем в два раза;
- Зарплата в праздничный (выходной) день, на основе тарифной ставки, часовой или дневной увеличивается вдвое.
- Сотруднику установлен оклад — рассчитывается дневная или часовая (при не полностью отработанном дне) ставка. При превышении нормы рабочего времени по графику начисляется оплата и доплата за работу — получается оплата в двойном размере. Если сотрудник не отработал норму часов за месяц, установленную рабочим графиком, ему начисляется одинарный размер оплаты за работу в праздничный (выходной день) день.
Следует учесть, что при расчете оплаты за работу в праздничный (выходной) день учитывается не только оклад, но и другие компенсационные и стимулирующие выплаты, надбавки. Хотя некоторые работодатели придерживаются иного мнения, аргументируя свою позицию тем, что оклад за выполнение трудовых обязанностей, включающих определенный круг работ, не предусматривает дополнительных выплат.
Во избежание недопонимания порядок и размер оплаты за работу в выходные и праздничные дни лучше закрепить в коллективном или трудовом договоре.
Обратите внимание на настройки программы для определения дневной или часовой тарифной ставки сотрудника.
Проверьте настройку и при необходимости измените ее в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты». Ставка может определяться исходя из:
- среднемесячного количества дней (часов);
- нормы времени по графику сотрудника;
- нормы времени по производственному календарю.
Рассмотрим другой пример, как отметить работу в праздничные дни с помощью документа.
Для включения данного функционала перейдите в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты». Нажав на гиперссылку «Настройка состава начислений и удержаний», перейдите в подраздел «Прочие перечисления» и установите галочку «Работа в праздничные или выходные дни».
В результате в разделе «Зарплата» появится пункт «Работа в выходные и праздники».
Обратимся к примеру: ООО «Карамелька» на день России принимала участие в региональной выставке-продаже «Сладкие торжки», где презентовала свою продукцию. В связи с этим мероприятием менеджер по продажам Булочкина О.И. была привлечена к работе в выходные дни 12 и 13 июня 2021 г. У сотрудника предусмотрена оплата труда, согласно оклада.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Работа в выходные и праздники» и нажмите «Создать».
Шаг 2. Укажите месяц и выберите дни работы сотрудника, нажав кнопку «зеленый плюсик» — «Добавить». По нажатию «Ок» даты переместятся в документ.
В нашем примере менеджер Булочкина О.И. работала в день проведения мероприятия выставки-продажи 12 и 13 июня 2021 г.
Шаг 3. Укажите причины работы в праздничный и выходной день с помощью кнопок «Подбор» или «Добавить», далее заполните список сотрудников.
Установите переключатель «Оплата производится» в положение «По часам», если сотрудник отработал не весь день и укажите количество часов. В нашем примере Булочкина О.И. отработала указанные дни полностью.
В колонке «Способ компенсации» из предложенных вариантов установите «Повышенная оплата».
Шаг 4. Установите галочку «Согласие на работу в выходной день получено» и проведите документ по команде «Провести».
По нажатию кнопки «Печать» доступны следующие формы:
- «Приказ о работе в выходной (праздничный день)»;
- «График работы в выходной (праздничный день)».
С приказом сотрудник ознакомляется под роспись.
Форма «График работы» представляет собой список сотрудников и даты их выхода на работу в праздники или выходные дни.
Шаг 5. Начислите зарплату сотруднику Булочкиной О.И. в разделе «Зарплата» — «Начисление зарплаты и взносов».
Программа добавит строку в начисление — «Оплата работы в праздничные и выходные дни». За два дня работы в выходной день Булочкиной О.И. начислено 13020,24. руб. Т.е. за один рабочий день оплата в двойном размете составила 6510,12 руб.
Разберем порядок расчета.
В настройках программы установлено, что при расчете среднего заработка применяется среднемесячное количество дней в месяце. Разберемся, сколько это и откуда оно берется.
Если двойной размер оплаты получился 6510,12 руб., то средний заработок в одинарном размере составит 3255,06 руб. (6510,12/2). Какое же среднее количество дней применяется в расчете? Давайте посчитаем.
Оклад 67000 руб. разделим на средний заработок, используемый в расчете — 3255,06 руб., получим в среднем 20,58 дней. Откуда это число? Обратимся к производственному календарю, точнее к его печатной форме — в ней детально расписаны нормы дней и часов.
По строке «Рабочие дни» за 2021 год стоит число 247 и, если разделить его на 12 месяцев получим как раз среднемесячное количество рабочих дней — 20,58 (247/12).
Отсюда имеем оплату за работу в выходной день 67000 / 20,58 *2 дня* двойной размер. Итог 13020,24 руб. При ручном подсчете возможна неточность в результате округления чисел.
Изменим настройку пересчета среднего заработка и возьмем в расчет норму времени по производственному календарю.
Пересчитаем начисления сотрудника Булочкиной О.И. Сумма оплаты за работу в праздничные и выходные изменилась — 12761,90 руб.
Среднедневной заработок при такой настройке берется 3190,48 руб. (12761,90 руб. / 2 дня / 2-й размер оплаты). Если 67000 руб. разделить на 3190,48 руб. видно, что в расчете использовалось число дней текущего месяца по производственному календарю — 21 день.
Аналогично, изменив настройку и взяв в расчет норму дней из графика сотрудника, программа применит количество дней для конкретного графика.
Для нашего примера эта настройка не изменит расчет, т.к. у сотрудника установлен график работы «Пятидневка», который совпадает с производственным календарем.
Число рабочих дней будет отличным от производственного календаря при использовании сменных или индивидуальных графиков работы.
Шаг 6. Сохраните документ «Начисление зарплаты и взносов».
Сформируйте расчетный листок. Из него видно, что сотруднику Булочкиной О.И. дополнительно оплачено два дня работы.
Как говорилось выше, кроме повышенной оплаты сотрудник вправе воспользоваться отгулом, который может использовать и в другом месяце. В этом случае зарплата за текущий месяц начисляется за отработанные дни с оплатой праздничных дней в одинарном размере.
Для этого в документе «Работа в выходные и праздники» поставьте отметку — «Отгул». При этом сотрудник может взять отгул только за один день, а за другой день получить повышенную оплату.
При расчете отпуска 1С считает норму дней из производственного календаря (по пятидневке) и похоже это жестко забито в конфигурации.
Бухгалтера утверждают, что это не верно, а все должно считаться из графика сотрудника - подняли нормативный документ - письмо Минздрава аж от 2008 года, а там написано круто - "по пятидневке(шестидневке)". В конфигурации только по пятидневке.
Если у кого опыт доработки конфигурации по данному вопросу?
Может не так все и страшно?
Сколько дней расчетного периода учтено при расчете среднего, не зависит от нормы дней/часов, а зависит от календарных дней. Если у сотрудника не было отклонений-это обозначает что он отработал полностью месяц, значит 29,4
(2) tano23,
Норма дней используется при расчете суммы премий, приходящихся на период расчета среднего заработка.
Например, при расчете отпуска в январе 2014 за 2013 год берется 247 дней из производственного календаря за 2013 год.
А бухгалтера хотят видеть норму из графика сотрудника.
(3) a_vovan, Ваши бухгалтера забыли очень важную вещь под названием "Суммированный учёт рабочего времени", относительно этого учитывается закон про календарные дни по производственному календарю. Надо законы соблюдать все с приоритетом, а не выдирать одну строчку и трактовать под себя.
Вот ответ 1С на этот вопрос:
Доля отработанного времени определяется по графику пятидневной рабочей недели.
- почему норма и факт для сотрудников работающих по графикам с суммированным учетом рабочего времени и по пятидневке совпадают?
В статье 104 ТК РФ написано:
Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.
То есть у сотрудника за год норма не должна превышать нормального числа рабочих часов. Нормальное число рабочих часов за год нам известно, оно указывается в производственном календаре.
Ниже в той же статье написано:
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени определяется в статье 91 ТК РФ. В частности, там написано:
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Вывод: Программа не может подтвердить что график работы по шестидневки, который вы создали совпадает полностью с Шестидневкой производственной. Поэтому учёт нормы берётся с Производственного календаря.
- Данные за текущий (последний) месяц собираются как для Табеля , т.е. по регистрам учета рабочего времени работника.
- Данные за предыдущие месяцы собираются из регистра расчета Начисления ( e1cib/list/РегистрРасчета.Начисления ), т.е. по данным о начисленной зарплате.
- 552 (отработано часов в соответствии с графиком работы и табелем) – 528 (норма часов в 3-м квартале по производственному календарю 40-часовой рабочей недели) = 24 часа.
Отработанное время заполняется значением 424 часа:
Дело в том, что в настройках основного начисления сотрудника Осинкина — Оплата по часовому тарифу допущена ошибка: учитывается не все рабочее время. Учитываются только часы по виду времени Явка , а Ночные часы не берутся в расчет.
Ночные часы в примере полностью оплачиваются начислением Оплата ночных часов . Таким образом общая сумма начислена верно, ошибка только в учете отработанного времени.
Например, в Июле Оплата по часовому тарифу учитывает 119 часов Явки :
Отработанное время за Июль для расчета переработки программа собирает по регистру расчетов Начисления . В этот регистр записываются данные об отработанном времени только по основному начислению сотрудника ( Оплате по часовому тарифу ) – 119 часов:
Таким образом, количество отработанных часов в 3-м квартале программа подсчитывает следующим образом:
- 119 (количество отработанных часов в Июле по регистру Начисления ) + 121 ((количество отработанных часов в Августе по регистру Начисления ) + 184 (Количество отработанных часов в Сентябре по данным учета рабочего времени) = 424 часа.
Для исправления необходимо перенастроить начисления.
В начислении Оплата по часовому тарифу на вкладке Учет времени следует указать вид времени Рабочее время :
Либо оставить в качестве основного вида времени Явка , а Ночные часы отметить флажком по ссылке Дополнительные виды времени :
Формула до перенастройки:
Формулу следует изменить так, чтобы начисление рассчитывало только доплату за ночные часы, а оплата в одинарном размере производилась в начислении Оплата по часовому тарифу . Исправим формулу Доплаты за работу в ночное время :
После перенастройки следует пересчитать зарплату за прошлые месяцы.
Поскольку необходимость перерасчета не регистрируется автоматически при перенастройке начислений, добавим записи в сервис Перерасчеты ( Зарплата –Сервис – Перерасчеты ) вручную и введем документ Доначисление, перерасчет ( Зарплата – Все начисления – Доначисление, перерасчет ):
В регистре расчета Начисления отразится сторно и новое начисление, уже с верным количеством часов. Например за Июль: вместо 119 часов будет учтено 177 часов.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Читайте также: