Кфо в 1с как добавить
Здравсвуйте! есть Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 (1.0.9.2)
В заявке на кассовый расход в печатной форме в поле "Наименование вида средств для исполнения обязательства" должно быть средства юридических лиц, а поле пустое. Как сделать в программе? Спасибо за ответы.
спасибо огромное, но программа требует код финансового обеспечения ставить А какой (даны цифры от 1 до 7 ). Спасибо. Просто только начинаем в 1с 8 работать.
(2) Судя по всему у вас статус бюджетников (уточните). Если это так то ваши рабочие ИФО - 2(ПД) 4,5(Субсидии) 7(ОМС если медицина)
(8) их еще по лицевым счтетам надо правильно разложить.
2,4 на основной счет (у нас 20), а 5 на дополнительный (21)
мы только начали заполнять, у нас тоже основной на 20 начинается. А как более детально разложить правильно? подскажите?
блин, что делаю не так? в печатной форме не ставить средства юридических лиц, а в образце есть. Что не так делаю?
В разделе лицевого счета в Источники средств добавил Средства юридических лиц допустимые КФО поставил 2 и 4. А вот КПС там что-то бухгалтер проставил счет нулевой какой-то.. видать пробовала.. когда я поставил КПС из выпадающих окошек, то в заявке все появилось и стала проставлятся КФО и на печать стал выходить. Ура. Только вот теперь выбор КФО надо делать либо 2 либо 4 . Разъясните что ставить или это сразу к бухгалтеру вопрос? Спасибо.
Подскажите, в л/сч установили вид счета "средства юр. лиц" Когда из БГУ выгружаем заявки на кассовый расход в СЭД, он пишет в СЭДЕ ошибку, там на вкладке "Почтовая информация" Уровень бюджета стоит "Федеральный бюджет" (1), а надо "средства юр. лиц"(6). Где в БГУ это забить. Чтоб заявки выгружались в СЭД правильно? уже и так и сяк перепробовала, не пойму.
Ты наверное не всю информацию читаешь. Там просто разъесняется порядок заполнения данного реквизита. Скорее всего он у тебя не заполнен. В учреждении проставь учётный номер , закладка основные, справа сверху четвёртый реквизит.
Разобралась! Стояла галка "Полномочия получателя бюджетных средств" Убрала галку, все выгружает без ошибок!
В Инструкции N 157н указан список используемых кодов финансового обеспечения для учреждений государственного сектора:
1 - деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность);
2 - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
3 - средства во временном распоряжении;
4 - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
5 - субсидии на иные цели;
6 - субсидии на цели осуществления капитальных вложений;
7 - средства по обязательному медицинскому страхованию.
Для того, чтобы в документах была возможность использовать тот или иной КФО, нужно его добавить.
Перейти в раздел Главное – Организации, так же организацию можно найти из раздела Справочники.
Далее в карточке учреждения перейти в раздел «Учетная политика» и перейти в Структуру РПС.
После перейти в раздел «Настройки структур РПС» и нажать кнопку Создать
И добавляем нужный нам КФО
После чего сохраняем все изменения. Чтобы КФО было привязано к нужному нам лицевому счету, нужно перейти в раздел Лицевые счета и открыть счет.
В карточке счета перейти в разделы лицевых счетов и в раздел добавить КФО 4
Снова сохраняем все изменения и после чего в документах появится возможность выбрать нужное КФО у этого лицевого счета.
Начиная с 2017 года, изменилась инструкция по бюджетной классификации для бюджетных и автономных учреждений, согласно которой первые четыре знака в КПС (классификационный признак счета) содержат код раздела и код подраздела расходов бюджетной классификации. В связи с этим, в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред.1.0 внесены изменения. Рассмотрим их подробнее в данной статье.
Итак, для того, чтобы перейти на новую инструкцию, нужно внести изменения в учетную политику. Заходим в справочник «Учреждения»
В настройках учета выбираем раздел «Учетная политика».
Заходим в раздел поля «Структура РПС», изменяем наименование. Можно поставить любое удобное вам либо взять из картинки снизу. И меняем тип КПС, выбирая «Классификация АУ и БУ».
После этого сохраняем изменения и устанавливаем дату начала учетной политики – с 1 января 2017 года.
После того, как в учетной политике произвели необходимые настройки, переходим в справочник КПС.
Добавляем новый элемент
Выбираем вид показателя – «АУ и БУ».
После этого появляется поле «Уточнение подраздела», в котором выбираем нужный вид КПС.
И далее заполняем состав классификационных признаков.
После того, как создали все необходимые КПС, нужно создать рабочие счета. В основном, вы будете создавать их уже в процессе работы, т.к невозможно сразу предугадать, какие счета вам понадобятся в дальнейшем, а создавать для всех подряд счетов нет смысла. Ниже покажу, как создавать рабочие счета.
Заходим в план счетов.
Переходим на вкладку «Рабочие счета» и нажимаем «Добавить»
Выбираем счет, КФО и КПС из списка, который создали ранее, и нажимаем «ОК». Рабочий счет создан.
Это все, что касается создания новых КПС с 2017 года и настройки рабочего плана счетов. Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Также мы предлагаем вам посмотреть видеоурок "Формирование рабочего плана счетов бюджетных и автономных учреждений в 2017 г."
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Автор видео: Елена Зуева
Консультанты Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Перенос с одного КФО на другой в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0
В этой статье хотелось бы рассказать об основных средствах. А именно – приобретение и оплата по разным кодам финансового обеспечения (КФО) или по разным классификационным признакам счетов (КПС). Ведь часто бывает так, что учреждение получает денежные средства по одной программе (а значит – КФО), а монтаж и услуги доставки есть возможность оплатить из другого КФО. Рассмотрим такой случай в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8,редакция 2.0.
Документ «Ввод остатков ОС,НМА,НПА» в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 1.0
В последних обновлениях программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 1.0 появился новый документ «Ввод остатков ОС,НМА,НПА», который теперь используется вместо целого ряда документов: «Ввод остатков ОС и НМА». «Ввод остатков ОС в оперативном учете», «Ввод остатков по НПА», «Ввод остатков по имуществу казны».Рассмотрим основные принципы работы с данным документом в программе.
Шаблоны инвентарных номеров в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0
При принятии к учету основного средства, которое поступает в собственность учреждения, вне зависимости от способа приобретения (покупка, безвозмездное получение), необходимо присваивать инвентарный номер. Данный номер позволяет однозначно определять основное средство, что облегчает учет собственности учреждения.
Документ «Принятое денежное обязательство» и его отражение в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 1.0
В государственных учреждениях ведется параллельный учет на 500-x счетах. В этой статье я расскажу вам про работу с документом «Принятое денежное обязательство». В настоящее время эта тема стала особенно актуальной, так как с 1 января 2017 нужно предоставлять «Сведения о денежном обязательстве» (ф. 0506102) в Федеральное казначейство.
Бухгалтерский учет в государственных учреждениях и коммерческих организациях – основные принципы и отличия
Когда бухгалтер впервые сталкивается с бюджетным планом счетов, особенно, если ранее имел дело с коммерческим, его несколько шокируют отличия. И, действительно, они очень существенны. В этой статье хотелось бы поговорить об общих принципах и отличиях в ведении бухгалтерского учета в государственных учреждениях и коммерческих организациях.
Оформление расчетно-платежных документов бюджетными и автономными учреждениями с 2017г в 1С: БГУ 8 ред 1.0
С 1 января 2017 г. начали действовать изменения в Инструкции № 157н, в которых говорится, что теперь в классификационных признаках счетов в качестве первых четырех знаков используются не нули, как это было ранее, а указывается раздел и подраздел. В этой статье мы рассмотрим, как данные изменения отразятся на работе пользователей программного продукта 1С: БГУ 8 редакции 1.0, и какие настройка программы необходимо произвести.
Санкционирование расходов по расчетам с подотчетными лицами в 1С: БГУ 8 редакции 2.0
Расчеты с подотчетными лицами – одна из самых популярных бухгалтерских операций в работе любого учреждения. Для государственного учреждения особенностью является то, что любые расходы требуется санкционировать. В этой статье хочу остановиться на особенностях санкционирования расходов по платежам авансом при расчетах с подотчетными лицами в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0.
Настройка отражения зарплаты в учете в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 и 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8
Наиболее удобной программой для расчета заработной платы в государственном учреждении является 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 редакция 3. Это удобный инструмент, который гибко подстраивается под особенности каждого учреждения. Для обмена информацией по заработной плате и удержаниям с программой 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0 организован механизм, который носит название «Обмен данными». Механизм позволяет в двустороннем порядке обмениваться нормативно-справочной информацией и документами для создания в программе 1С:БГУ 2.0 полной картины по начислениям и удержаниям работникам учреждения, которые формируются в свою очередь в 1С:ЗГУ 3.
Принятие обязательств при торгах в 1С: Бухгалтерии государственного учреждение 8 ред. 2.0
В начале 2014 года в части бюджетного финансирования вступило в силу ограничение на сумму закупок по прямым договорам до 100 тысяч рублей. А в начале 2015 года в учете государственных учреждений появилось новое понятие «принимаемые обязательства». Это понятие подразумевает, что учреждение принимает обязательства на сумму будущего контракта или договора. В Единой информационной сети размещается извещение с указанием имеющейся суммы, а также предмета контракта (договора). И, изначально, точная сумма и поставщик неизвестны, но принимать обязательства перед размещением бухгалтер обязан. В этой статье рассмотрим весь алгоритм работы с принимаемыми обязательствами в программе 1С: БГУ 8 ред. 2.0.
Санкционирование расходов по зарплате в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред. 2.0
Ведение учета в разделе «Планирование и санкционирование» подразумевает ведение обязательств по всем статьям расходов учреждения. Расходы по заработной плате сотрудников – одни из самых обязательных статей расходов. Но, в отличие от расходов на закупку от поставщиков, алгоритм санкционирования расходов на заработную плату не так очевиден. В этой статье хочу рассказать, как правильно принимать бюджетные и денежные обязательства по статье расходов на заработную плату сотрудников и проводить начисления по ней в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0».
Контроль расходов по обязательствам в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0
Программа «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» призвана, в первую очередь, облегчить работу бухгалтера. Для этого существует множество различных настроек, использование которых позволит соблюдать правила учета, осуществлять контроль, автоматизировать выполнение необходимых операций и многое другое. В этой статье хочу рассказать про удобную настройку, которая позволит контролировать суммы бюджетных и денежных обязательств в части санкционирования расходов.
Настройки для ведения учета в разделе «Планирование и санкционирование» в 1С: БГУ 8 редакции 2.0
Учет планирования и санкционирования – самый сложный раздел учета в государственных учреждениях. Для корректного отражения операций по данному разделу в программах 1С необходимо уделить время первоначальным настройкам. В данной статье освещается подготовка к учету в этом разделе в программе 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакция 2.0, рассматриваются только те сведения, которые необходимо заполнить в обязательном порядке.
Учет предельных объемов финансирования в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0.
Очень часто бывает, что бюджетные средства, доведенные до казенного учреждения в начале года финансовым документом, по факту доводятся частями казначейством (помесячно или поквартально). Если учитывать бюджетные средства на счетах доведенных лимитов бюджетных обязательств или ассигнований (которые учитываются на счетах раздела 5 бюджетного плана счетов), то будет сложно получить актуальную информацию об остатке средств внутри периода. Для решения данной задачи в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 2.0» организован внесистемный учет предельных объемов финансирования (ПОФ) на забалансовых счетах ПОФ.П, ПОФ.Р, ПОФ.С.
Учет питания в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред. 1.0.
Если вашему учреждению необходимо вести учет питания, то в реализации этой задачи может помочь программа 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, в которой для учета питания предусмотрен специальный раздел. О том, как работать с документами и справочниками, входящими в данный раздел, мы поговорим в данной статье.
Образовательный портал 1С для государственных учреждений
-->БУХГАЛТЕРИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ 1С 8.2 -->
-->ВЕДЕНИЕ УЧЕТА 1С БГУ 8.2 -->
-->ЗАРПЛАТА И КАДРЫ 1С 8.2. НАЧАЛО РАБОТЫ -->
Бухгалтерский учет – Статьи финансирования.
Добавляем новую статью финансирования по кнопке «Добавить»
Наименование : Основная статья финансирования
- КБК - код бюджетной классификации, указывается с точностью до года;
- КФО - код вида деятельности;
- Подпадает под ЕНВД - признак того, что деятельность по этой статье финансирования относится к облагаемой единым налогом на вмененный доход.
Сохраняем кнопкой «ОК»
Для создания КБК нажимаем на ссылку «Не указан» элемента справочника Статьи финансирования
Далее добавляем новый элемент по кнопке «Добавить»
Период ставим 01.01.2014
Далее по кнопке выбора выбираем КПС (КБК)
Далее добавляем новый элемент по кнопке «Добавить»
Подставляем созданный нами КПС в Основную статью финансирования.
Либо мы можем создать нужные нам КПС выбрав меню Бухгалтерский учет - классификационные признаки счетов.
Бухгалтерский учет - Статьи расходов.
Добавляем новый элемент по кнопке «Добавить»
Наименование : Основная статья расходов
Выбираем счет учета затрат
Сохраняем созданный элемент по кнопке «ОК»
Для привязки определенных видов затрат к статьям расходов необходимо заполнить справочник Виды затрат.
Бухгалтерский учет – Аналитический учет - Виды затрат.
Добавляем новый элемент по кнопке «Добавить»
Например назовем его «Оплата труда»
Сохраняем созданный элемент по кнопке «ОК»
Кадровый учет – Наши учреждения.
Добавляем новый элемент по кнопке «Добавить»
Заполняем все реквизиты на вкладке «Основное»
Переходим на вкладку «Расчет зарплаты» (оставляем все настройки по умолчанию)
Переходим на вкладку «Адреса и телефоны» заполняем все реквизиты.
Переходим на вкладку «Коды» так же заполняем все реквизиты.
На вкладке «Документооборот» настраивается возможность передачи в электронном виде деклараций, документов, отчетности.
Сохраняем кнопкой «ОК», закрываем.
В нашем примере в учреждении стандартная 40 часовая рабочая неделя (с понедельника по пятницу.). Открываем пункт меню Кадровый учет - Графики работы.
Добавим новый график, назовем его «Пятидневка», далее нажмем «Заполнить график»
Откроется помощник заполнения, отметим заполнить по шаблону(либо можем настроить вручную), график пятидневка (40ч в неделю), нажмем «Заполнить» и сохраним по кнопке «ОК»
Заполним справочник Физические лица (Кадровый учет - Физические лица)
Добавим новый элемент по кнопке «Добавить»
Заполняем реквизит имя. На вкладке Общее заполняем пол, дату рождения, место рождения, удостоверение, код по ОКАТО, индивидуальные номера, адреса и телефоны. Для сохранения введенных сведений нажмем кнопку «Записать»
Переходим на вкладку Персональные данные. Тут вводятся сведения о гражданстве, воинском учете, инвалидности. Заполним их. Разделы «Семья», «Языки», «Семейное положение», «Учеба», «Профессии» предназначены для более детального заполнения личной карточки Т -2.
«Ученые степени, звания». Вкладка заполняется при наличии ученых степеней и званий.
«Награды, звания». Вкладка заполняется при наличии наград и званий.
Вкладки «Дополнительно» и «Прочее» предназначены для ввода дополнительных сведений.
Для сохранения введенных сведений нажмем кнопку «Записать». Рассмотрим сведения о вводе информации о трудовой деятельности, для этого нажмем одноименную кнопку в окне личных данных физического лица (Трудовая деятельность). С помощью кнопки «Форма СЗВ-К» открывается форма «Ввод данных СЗВ-К». Здесь мы указываем данные о трудовой деятельности физического лица до принятия на работу в наше учреждение. Заполняем, сохраняем кнопкой «ОК». Далее автоматически заполним раздел «Трудовая деятельность» нажав кнопку «Заполнить по данным СЗВ-К». Для ввода сведений по НДФЛ нажмем одноименную кнопку в окне личных данных физического лица. Здесь указываются вычеты и доходы с прошлых мест работы. В разделе «Право на личный стандартный вычет» и «Право на стандартный вычет на детей» указываем вычеты.Добавим новый элемент в раздел «Право на личный стандартный вычет», укажем дату и основание. Добавим новую строку в раздел «Применение вычетов». На вкладке «Статус налогоплательщика» указывается является ли физического лицо резидентом. Так же можно заполнить доходы с предыдущих мест работы на следующей вкладке. Сохраним данные по кнопке «ОК».
Заполним справочник (Кадровый учет - Должности)
Введем список должностей с помощью кнопки «подбор из ОКПДТР», выберем должности служащих. Выберем нужную нам должность (например :Директор, Главный бухгалтер, Кассир) двойным щелчком мыши, отредактируем ее в открывшимся окне, сохраним по кнопке "ОК".
При необходимости заполним этот справочник (Кадровый учет – Подразделения)
Добавим новое подразделение, назовем его. Выберем руководителя подразделения. Вкладка «Обособленное подразделение» заполняется в том случае, если подразделение является обособленным. Переходим на вкладку Бухучет зарплаты. Здесь мы можем указать статью финансирования и статью расходов нажав на гиперссылку «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения».
Добавим новую запись выбрав ранее созданные статью финансирования и статью расходов, укажем дату 01.01.2014. Сохраняем данные по кнопке "ОК", закрываем окно.
В справочнике хранится список пользователей работающих с программой
Сервис – Пользователи и права доступа – Пользователи.
Изменим(F2) строку. Введем свое имя (краткое и полное). Здесь мы можем редактировать настройки пользователя. Нажмем кнопку «Записать», сверху окна настроек появится пиктограмма (Редактирование настроек пользователя), нажмем ее. Здесь мы можем указать пароль для входа в систему и роли пользователя. Сохраним «ОК». Так же мы можем настроить дополнительные права (Сервис – Пользователи и права доступа – Настройка дополнительных прав пользователей).
Читайте также: