Касса ккм что это в 1с
Начнем с того, что перед регистрацией онлайн-кассу нужно купить. Если вы только собираетесь сделать покупку, то обязательно проверьте наличие указанной модели в реестре контрольно-кассовой техники, также проверьте в реестре фискальных накопителей на сайте ФНС России модель фискального накопителя, входящего в состав кассы. Кроме всего прочего, вам понадобится договор с оператором фискальных данных (ОФД) и sim-карта, если вы приобрели так называемую «умную» кассу, например, на платформе Android.
Сейчас существует огромное количество моделей различных производителей, причем не только известных российских - «АТОЛ» и «Штрих-М», но и китайских, которые ранее не поставляли свои решения в Россию.
Поэтому перед покупкой обязательно проверьте реестры. Учитывайте, что различные модели могут отображаться в реестре по-разному, например, популярное решение от компании «Атол» SIGMA 10 в реестре обозначено как фискальный регистратор «АТОЛ 150Ф».
Заглянуть в реестр контрольно-кассовой техники нужно обязательно, потому что в дальнейшем название вашей кассы необходимо будет вносить в заявление о регистрации контрольно-кассовой техники «Форма по КНД 1110061».
Итак, что вам нужно:
- контрольно-кассовый аппарат;
- фискальный регистратор;
- договор с оператором фискальных данных;
- sim-карта для «умной» кассы.
По поводу sim-карты. Это обязательное условие в 90% случаев, потому что контрольно-кассовая техника требует передачи данных в онлайн-режиме в налоговую. Это можно сделать только в случае наличия связи, при этом на Wi-Fi лучше не рассчитывать, это не самый надежный способ.
Если у вас планируется использовать большое количество кассовых аппаратов, то мы сразу рекомендуем вам зарегистрировать личный кабинет для юридического лица или индивидуального предпринимателя. При наличии личного кабинета вам будет гораздо проще управлять своими кассами.
Переходим к первому шагу.
Как купить фискальный регистратор
Кассу лучше всего приобрести в центре-технического обслуживания (ЦТО). При этом обращайте внимание на то, кто в дальнейшем будет ее обслуживать и не заблокирована ли она от изменений (например, на платформе Android).
Сейчас очень много решений, которые блокируют доступ к Google Marketplace, и приобретая «умную» кассу, например, одного из известных сотовых операторов красного цвета вы сможете использовать только программное-обеспечение для «умной» кассы, которое вам предоставляет этот оператор.
Таких решений следует избегать, лучше если вы купите кассовый аппарат с возможностью установки любых решений, которые вам понравятся.
Купить фискальный накопитель достаточно просто. Нужно определиться –собираетесь вы торговать алкогольной продукцией или нет. Если нет, то купить фискальный регистратор на 36 месяцев. Если да, то купить фискальный регистратор на 15 месяцев. Это нужно узнать заранее. Поскольку вам придется в случае приобретения лицензии на торговлю алкоголем – менять фискальные накопители.
Также обратите внимание на систему налогообложения. Классическая система для регистрации кассы – это ЕНВД либо УСН. Однако в некоторых случаях патент может серьезно сократить вам расходы и количество платежей.
При выборе оператора фискальных данных (ОФД) рекомендуем заранее установить мобильные приложения оператора на смартфон, чтобы посмотреть, какую информацию вы можете получать по продажам в торговой точке. С помощью смартфона удобно контролировать выручку и остатки наличных в ваших торговых точках.
После того как вы приобрели кассовый аппарат, вы можете составить заявление в налоговую о регистрации кассы «Форма по КНД 1110061». Вам для этого понадобится номер кассовой техники, номер фискального регистратора и адрес регистрации.
В составлении заявления ничего сложного нет. Номера контрольно-кассовой техники размещены на специальных бирках на лицевой или обратной стороне. Номера фискальных накопителей также размещены на специальной наклейке на корпусе изделия.
Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники вы можете заполнить на бланке «Форма по КНД 1110061» либо в личном кабинете налогоплательщика. Заявление нужно предоставлять в налоговую для получения бланка о регистрации. В бланке о регистрации будет указана специальная информация для завершения регистрации кассового аппарата для вашего центра технического обслуживания (ЦТО). После завершения регистрации центр технического обслуживания (ЦТО) предоставит чек о регистрации, который нужно передать в налоговую инспекцию.
После этих процедур регистрация кассового аппарата будет завершена и его можно использовать в работе.
Очень важно при запуске в работу кассового аппарата обратить внимание на связь кассы с решениями на платформе «1С:Предприятие 8». Многие производители предоставляют свои решения по автоматизации, например, для учета остатков в бухгалтерском учете либо ведения справочников. Однако на текущий момент функциональность этих решений ограничена и вносить в них доработки очень сложно.
В процессе начала работы любой организации в программе 1С, многие сталкиваются с вполне резонным вопросом, как же происходит выемка денежных средств из кассы ККМ, которая установлена на рабочем месте кассира, чтобы оплачивать поставщикам и все в таком духе. Сейчас мы рассмотрим ответ на данный вопрос, пошагово сделав выемку денег из кассы ККМ в программе 1С Розница 2.2.
Прежде чем делать выемку из подключенной кассы на рабочем месте кассира, нужно проверить, чтобы в программе была создана операционная касса организации, куда и будет фиксироваться перевод денежных средств. Для этого, заходим в раздел НСИ и открываем Кассы.
Если такой кассы у вас еще нет, тогда ее нужно создать. Подробнее об этом Здесь.
Выемка денег из кассы вручную . Стандартный процесс выемки денежных средств в течении рабочего дня, происходит следующим образом. Находим в окне РМК кнопку Выемка денег на нижней панели и нажимаем ее.
Далее мы вводим нужную сумму и нажимаем Enter.
Распечатается чек с выемкой и, собственно, забираем деньги.
Затем, нужно принять данную сумму в операционную кассу, сформировав приходный кассовый ордер. Зайдем в раздел Финансы и откроем Приходные кассовые ордера.
Далее мы в разделе Денежные средства к поступлению, находим сделанную выемку, выделяем ее и нажимаем Принять оплату.
В новом документе Приходный кассовый ордер с видом операции Поступление ДС из кассы ККМ мы просто нажимаем Провести и закрыть.
Можно еще проверить его наличие в разделе Приходные кассовые ордера.
Вот в целом и всё. Деньги поступили в операционную кассу нашей организации.
Выемка денег при закрытии смены . Когда продавец в конце рабочего дня закрывает смену, по умолчанию, программа делает полную выемку денежных средств из кассы ККМ и это один из трех доступных в программе типов выемки из кассы, которые у нас настраиваются, следующим образом. Заходим в раздел НСИ и откроем Магазины.
Заходим в настройки магазина.
Нажмем на значок папки со стрелкой и выберем Типы выемки при закрытии смены.
И создаем новый тип выемки. Обратите внимание, что если настройка отсутствует, то будет произведена полная выемка при закрытии смены, как и упоминалось ранее.
На выбор есть три типа выемки, рассмотрим каждый из них.
Полная выемка . Соответственно, при закрытии смены, будет полная выемка.
Неполная выемка . Если вы оставляете часть денег от розничных продаж в кассе на размен для следующей смены, тогда вам может приглянуться данный тип выемки, в котором можно указать максимально допустимую сумму остатка.
При закрытии смены указать нужную сумму для выемки.
А остальную часть денег оставить в кассе для следующей смены.
Выемку не производить . Соответственно, выемка производиться не будет.
Не забывайте после закрытия смены, также оформлять Приходные кассовые ордера.
На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока… пока.
Онлайн-касса — это новый тип кассового аппарата, соединённый с интернетом. В соответствии с 54-ФЗ после каждой оплаты продавцы должны формировать чек с QR-кодом, а затем отправлять его в налоговую и покупателю. Для этого внутри онлайн-кассы есть фискальный накопитель, а передача данных в ФНС происходит через аккредитованных посредников — операторов фискальных данных (ОФД).
Можно подключить кассовый аппарат к 1C — это удобно для формирования отчётности, аналитики продаж и других бизнес-задач. Ниже мы разберём, как это сделать.
Важно: некоторым категориям предпринимателей онлайн-касса не нужна вообще, для остальных же существуют законные способы работы без кассы, о которых мы писали в этой статье.
Чем полезны современные программы 1С для онлайн-касс?
Сейчас распространением программ 1С занимается более 10 000 партнёров компании в 600 городах 25 стран. В связи с таким широким распространением продукты 1С удобны и универсальны — информация о любых ошибках незамедлительно поступает от клиентов и используется для решения проблем. 1С используют бизнесы разного типа для разных задач.
Сейчас линейка компании включает такие популярные продукты, как:
- 1С:Розница
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:УПП
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Управление торговлей
- 1С:Комплексная автоматизация
Последние редакции всех этих программ интегрируются с онлайн-кассами.
Плюсов в такой интеграции несколько:
- Ваши сотрудники смогут сразу получать контактные данные клиента и автоматизировать отправку фискальных чеков;
- Вы сможете анализировать продажи по целому ряду показателей без дополнительных усилий;
- Есть шаблоны для основных видов отчётности и кадровых документов, что упрощает работу бухгалтерии;
- 1С содержит актуальные и структурированные данные о сотрудниках, клиентах, поставщиках и отчётности. Если вы наймёте нового сотрудника, он сможет быстро войти в курсе дела без разбора бумаг и архивов.
Какие онлайн-кассы подключаются к 1С?
Производители онлайн-касс работают над возможностью их интеграции с разными системами автоматизации бизнеса. В свою очередь 1С тестирует ККТ и сертифицирует те устройства, которые совместимы с системой и работают без ошибок. На сайте есть список таких сертифицированных ККТ. Выбрать и приобрести само устройство по интересующим вас параметрам можно на одной из торговых площадок — например, на маркетплейсе ЮKassa. Там же есть необходимые для интеграции драйверы. Их нужно будет скачать и установить на свое устройство.
Если у вас уже есть онлайн-касса, не входящая в список 1С, обратитесь за помощью с интеграцией к производителю ККТ или в центр техобслуживания. Ниже мы дадим пошаговую инструкцию по подключению онлайн-кассы к 1С.
Как подключить онлайн-кассу к 1С?
Перед подключением убедитесь, что:
- Онлайн-касса подключена к интернету;
- У вас на компьютере установлены необходимые драйверы (их можно скачать на сайте 1С или на сайте производителя ККТ). При настройке драйверов нужно будет указать модель, порт и заполнить другие обязательные поля.
Далее алгоритм действий зависит от программы, которую вы используете. При подключении онлайн-кассы к 1С: Бухгалтерия и 1С: Розница последовательность шагов такая:
- Зайдите в программу и откройте раздел «Администрирование».
- Выберите пункт «Подключаемое оборудование» и кликните на нужную категорию ККТ из списка.
- Создайте в справочнике новый элемент, выберите название организации.
- Заполните графу «Серийный номер» — он указан на самом устройстве.
- Нажмите «Настроить».
Далее программа самостоятельно завершит интеграцию онлайн-кассы и 1С. Как это работает, можно проверить, кликнув на «Тест устройства». Если в ходе теста никаких ошибок не выявлено, нажмите «Записать и закрыть». В программе 1С настройка онлайн-кассы завершена.
Но чтобы данные об операциях через онлайн-кассу передавались в налоговую, необходимо зарегистрировать фискальный накопитель.
Как использовать онлайн-кассу с 1С?
С точки зрения кассира изменений практически не будет. Добавится функция отправки фискального чека. Для этого нужны контактные данные покупателя: e-mail или телефон. Их можно считать с дисконтной карты, получить с помощью QR-кода в приложении ФНС на телефоне клиента, либо просто ввести вручную.
Перед началом работы откройте смену. Для этого нажмите кнопку «Открытие смены» в основном меню рабочего места кассира. После закрытия смены все операции будут доступны во вкладке «Фискальные данные».
Резюме
Программы 1С упрощают учёт продаж и документооборот. Чтобы информация о транзакциях автоматически поступала в систему, нужно подключить к 1С онлайн-кассу.
Подключение делается в несколько этапов.
Интеграция почти ничего не меняет в работе кассира. Единственное отличие — необходимость отправлять фискальные чеки клиентам по SMS или e-mail.
Одной из частых проблем пользователей при работе в конфигурации 1С:Розница является ошибка «Не смогли определить доступные кассы ККМ». В данной статье будет рассмотрена причина возникновения ошибки доступных касс ККМ и описана инструкция по её устранению.
Для начала следует диагностировать, когда могут возникать подобные трудности. Причинами такой неполадки могут быть, например, смена пользователя операционной системы Windows или создание нового пользователя в базе данных. Также ошибка определения доступности касс ККМ в 1С может быть следствием переустановки ОС Windows или внесения изменений в системных данных.
Окно с данной ошибкой в 1С 8.3 Розница выглядит следующим образом:
Рис. 1 Не смогли определить доступные кассы ККМ в 1С
2. Устранение ошибки доступных касс ККМ
Чтобы устранить ошибку «Не смогли определить доступные кассы ККМ» в 1С:Розница, нужно четко понимать, как происходят связки объектов в системе 1С. это необходимо для того, чтобы осуществлять проверку по каждому узлу. Далее рассмотрим схему взаимосвязей, которые выглядят следующим образом: у кассы привязка подходит к магазину, а у онлайн кассы ККМ – привязка к кассе, а далее – к РМК.
Рис. 2 Привязка онлайн кассы ККМ
Из схемы следует, что первоначально нужно проверять настройки в «Магазине», для этого во вкладке «НСИ» кликаем на «Магазины», как демонстрируется ниже:
Рис. 3 Настройки в Магазине в конфигурации 1С:Розница
Из вкладки «Магазин» в базовой версии 1С 8 Розница нужно перейти в следующую вкладку – «Кассы»:
Рис. 4 Вкладка Кассы в конфигурации 1С:Розница
Выбираем интересующую нас кассу – обычную или онлайн кассу ККМ, как показано на скриншоте ниже:
Рис. 5 Выбор кассы в конфигурации 1С:Розница
При открытии раздела «Кассы» в базовой 1С 8 Розница видим, что там указывается касса ККМ, через которую и проходит пробивание чека:
Рис. 6 Раздел «Касса» в конфигурации 1С:Розница
Далее в базовой версии 1С:Розница следует перейти на кассу ККМ, где будет прописано, какое подключено рабочее место и при помощи какого оборудования. Здесь можно заметить несоответствие наименование рабочего места, запомним это название:
Рис. 7 Рабочее место кассы в конфигурации 1С:Розница
Далее открываем раздел «Администрирование» и переходим во вкладку «Подключаемое оборудование»:
Рис. 8 Подключаемое оборудование в конфигурации 1С:Розница
Далее переходим в раздел «Рабочие места» и смотрим, от какого рабочего места ведётся работа – видим не совпадение с тем, что было в предыдущем пункте. Получается, что ошибка вида «Не смогли определить доступные кассы ККМ» была вызвана несоответствием по рабочему месту. Аналогичным образом могут быть спутаны оборудование или сами кассы.
Рис. 9 Выявление несоответствия по рабочему месту
Кликаем «F2» на клавиатуре – откроется рабочее место, где можно проверить, какое именно оборудование было привязано к данному рабочему месту ранее и привело к ошибке определения касс ККМ. На скриншоте видим, что там ничего не было указано, поэтому становится ещё более очевидно, почему не распознавалось подключение к кассе ККМ.
Рис. 10 Рабочее место в конфигурации 1С:Розница
Обратимся ещё раз к первому рабочему месту. Здесь видим, что там записан фискальный регистратор, как демонстрируется на скриншоте ниже:
Рис. 11 Фискальный регистратор на рабочем месте в конфигурации 1С:Розница
Далее надо сделать так, чтобы оба рабочих места совпадали. Для этого заменяем рабочее место на текущем сеансе, как показано ниже:
Рис. 12 Замена рабочих мест в конфигурации 1С:Розница
Далее поменяем заданное рабочее место на нужное, как показано ниже:
Рис. 13 Изменение рабочего места в конфигурации 1С:Розница
Далее переходим в РМК, чтобы проверить, устранилась ли ошибка «Не смогли определить доступные кассы ККМ»:
Рис. 14 Проверка устранения ошибки доступных касс ККМ
Видим, что ошибка доступных касс ККМ в конфигурации 1С:Розница пропала – в данном случае она заключалась в том, что не было совпадения по рабочему месту, но иногда случается, что ошибка возникает из-за иных нарушений по порядку в цепочке, которая была представлена на первой схеме. Все остальные случаи – редкость, так как неполадки в иных местах возникают только из-за личной перемены данных.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Учет денег в кассе в программе 1С различных версий ведётся по-разному. Начиная от версий 1с 7.7 и заканчивая 8.3, разработчики 1с придумывали и модернизировали механизм учета ДС* для того, чтобы избежать утрату контроля над перемещением денег между кассами в конфигурации 1с Розница ввели несколько действий, справочников и понятий. Давайте разберём основные из них:
Основные понятия, которые нужно понимать при внесение и выемки, учете денежных средств из кассы:
- Касса организации (Касса) – касса организации это виртуальный или реальный сейф организации . Для того чтобы деньги попали в кассу кассиру они должны присутствовать сначала в кассе у организации. Следовательно их нужно правильным образом туда принять и указать источник поступления этих ДС*.
- Касса ККМ – рабочее место кассира или менеджера по продажам. ККМ – это контрольно-кассовая машины (в 2020 году это кассовый аппарат типа онлайн касса с подключенным к нему компьютером и 1с). Важно понимать, что зачастую Касс ККМ может быть много , а касса организации обычно только одна . Примером тому являются магазины: пятерочка, магнит, дикси, ашан и другие. Инкассатор берет мешок денег из кассы организации (общего сейфа) и разносит по кассам ккм за которыми работают кассиры.
- Приходный кассовый ордер (приходник или ПКО) – документ, которым в программе 1С осуществляется поступление денежных средств.
- Расходный кассовый ордер (расходник или РКО) - документ, которым в программе 1С осуществляется расход, перемещение денежных средств. В том числе расходным кассовым ордером можно учитывать траты на аренду помещения, интернет, транспортные услуги и прочие траты вашего магазина.
- Магазин (название торговой точки)
ДС* - денежные средства (сокращенно).
Какие действия нужно произвести чтобы деньги поступили в кассу ККМ?
Шаг 1. Принять деньги в кассу организации;
Шаг 2. Выдать деньги из кассы организации в Кассу ККМ;
Шаг 3. Принять деньги в кассу ККМ.
Какие действия нужно произвести чтобы деньги из кассы ККМ поступили в кассу организации?
Шаг 1. Сделать кассовую выемку из Кассы ККМ;
Шаг 2. Принять деньги из Кассы ККМ в кассу организации.
Важно – данное действие нужно производить каждый день, после закрытия смены, иначе деньги «зависнут». Программа устроена таким образом что вечером, после закрытия смены инкассатор взял деньги, а до сейфа (кассы организации) он их не донес. Все зависшие деньги можно посмотреть в разделе Финансы – Приходные кассовые ордера – денежные средства к поступлению.
Как принять деньги в кассу организации в программе 1С Розница ПРОФ редакция 2.3 (2.2)?
Заходим в Финансы – Приходные кассовые ордера – создать – прочие поступления – Прочие доходы.
Тут указываем организацию, кассу организации, сумму, источник дохода – прочие доходы.
После произведенных действий в Кассе организации «Брянск» появиться на 10 тысяч рублей больше. Данную аналитику можно отследить с помощь отчета.
Чтобы посмотреть остаток денег в кассе организации заходим в Финансы – Отчеты по финансам – Наличные денежные средства. Выбираем кассу организации (так же можно посмотреть остаток денег в кассе ККМ) и нажимаем «сформировать».
Как переместить деньги из кассы организации в кассу ККМ?
Заходим в Финансы – Расходные кассовые ордера – Выдача ДС в кассу ККМ
Указываем кассу организации, кассу ККМ и сумму передачи.
Таким образом деньги из кассы организации были переданы виртуальному инкассатору, которые понес деньги в кассу к кассиру, чтобы положить их в денежный ящик на размен и возвраты. Но пока кассир их не принял у себя в кассе, деньги считаются «зависшими» между кассой организации и кассой ККМ для чего мы и выполнили следующие действия:
Кол-во денежных средств в кассе ККМ можно отследить тем же отчетом что и пунктом выше.
Какие действия нужно производить при закрытии смены чтобы деньги из Кассы ККМ попадали в Кассу организации правильно? Как правильно производить кассовую выемку ДС в 1с Розница ПРОФ?
В программе 1С Розница редакция 2.2 и редакция 2.3 существуют следующие варианты кассовых выемок:
1) Полная выемка;
2) Частичная выемка.
Данные функции могут быть как автоматическими, так и ручными в зависимости от настройки. Допустим мы хотим оставлять в кассе каждый вечере 10 тысяч рублей на размен – это можно настроить.
Сейчас мы разберем автоматическую выемку с возможностью самому указать сумму изъятия денежных средств из кассы в конце рабочего дня. Допустим, что администратор установил порог остатка денежных средств в кассе в районе 20 тысяч рублей.
После закрытия смены программа запросит у нас «сколько хотим изъять денег из кассы в кассе ккм?»
После этого деньги зависают между кассой ККМ и Кассой организации. Их нужно принять, зайдя в Финансы – Приходные кассовые ордера – денежные средства к поступлению.
Выбрать сумму «зависших денег» и принять оплату.
После этого деньги попадут в общий «сейф» магазина.
Чтобы посмотреть кол-во денег в любой из касс можно воспользоваться отчетом Финансы – Отчеты по финансам – Наличные денежные средства.
Читайте также: