Картотека программа для компьютера
Многие пользователи хранят на компьютере или ноутбуке огромные коллекции медиафайлов и различных документов. С ростом количества папок и файлов возникают определенные трудности с их поиском. Также в некоторых случаях важно быстро распределить видео, книги или музыку по жанрам, авторам и другим параметрам. Для решения обозначенных проблем существуют программы каталогизаторы.
Среди основных возможностей каталогизаторов можно выделить следующие:
- создание коллекции, каталога или базы данных;
- управление файлами коллекции;
- поиск нужных объектов в каталоге;
- сортировка и структуризация элементов коллекции;
- добавление информации в каталог;
- импорт и экспорт данных.
Виды программ для управления каталогами
В наборе представлено множество утилит, которые помогут создать домашнюю медиатеку в несколько кликов. Также на странице собраны программы для каталогизации электронных книг, документов, установленных приложений, игр и модификаций. Среди всех аналогичных утилит можно выделить несколько групп.
Каталогизаторы фильмов
Данные программы подойдут киноманам и тем, кто хранит свою видеоколлекцию на ПК. Почти все приложения из данной категории позволяют добавлять описание, скриншоты и комментарии, а также предоставляют карточки с различными характеристиками для заполнения (жанр, режиссер, год выпуска и другие параметры). Среди аналогичных утилит можно отметить All My Movies, которая умеет импортировать данные с популярных сайтов, посвященных киноиндустрии (КиноПоиск, IMDb, RMDb и другие).
Каталогизаторы музыки
Представленные утилиты обладают схожим функционалом с каталогизаторами видео, но при этом ориентированы на менеджмент аудиозаписей и музыкальных альбомов. Многие из них предоставляют возможность добавления песен, обложки альбома, биографии артиста или группы. Также утилита Music Collection умеет импортировать информацию по аудиозаписям из сети.
Каталогизаторы электронных книг
Данные приложения помогут организовать домашнюю библиотеку, используя все необходимые инструменты для поиска и добавления книг в каталог. Отличным вариантом для библиоманов станет программа All My Books, которая обладает возможностью печати списка книг из указанной коллекции.
Каталогизаторы документов
В эту группу входят программы для хранения и упорядочивания информации в иерархическом виде. Как правило, они позволяют создавать древо документов, а также форматировать или проверять орфографию в текстовых файлах. Maple считается наиболее удобным и функциональным приложением в данной категории.
Каталогизаторы дисков
Также отдельно можно выделить утилиты для управления каталогом оптических накопителей. Данные программы незаменимы для тех, кто собрал внушительную коллекцию CD, DVD и Blu-Ray дисков. Утилиты помогут быстро определить, что именно записано на том или ином накопителе.
Универсальные и узкоспециализированные каталогизаторы
К этой группе относятся менеджеры файлов, которые предусматривают функцию создания и обновления каталога, а также утилиты для коллекционирования игр, анекдотов и программ, установленных на ПК или ноутбуке.
Зачем нам так нужна электронная картотека на компьютере?
Собранная мной электронная картотека по организациям и людям дала мне ряд преимуществ для поддержания отношений с людьми. Накопленная база контактов позволяет быстро находить телефоны и смотреть историю переписки и звонков, что немаловажно для моей работы.
Большинству молодых компаний и предпринимателей по роду деятельности приходится вести списки клиентов, партнеров, работников. В какой-то момент возникает потребность создания единой картотеки клиентов - базы данных людей и организаций.
Все дело в растущих объемах информации, увеличении числа контактов у каждого из нас. Невозможно держать в голове огромный объем информации: перечень организаций - список клиентов и партнеров, кому и когда звонили, до чего договорились, когда и зачем следует позвонить ему в следующий раз. А программа всегда "знает" и "подскажет вам" кому и зачем необходимо позвонить именно сегодня.
Быстрый поиск контактов - еще одна весомая причина создания электронной базы данных (БД).
Создание картотеки
В последнее время стало очень модным хранить свои персональные и секретные данные в облаках. Это ведь удобно! Но есть и обратная сторона - вы, даже не задумываясь, доверяете свои секретные данные системным администраторам, обслуживающим облачные сервисы. У них всегда есть доступ к базе, где хранятся данные пользователей.
Совет: Создавайте свою картотеку по организациям и людям в программе и храните ее на вашем ПК или флешке в зашифрованном виде, а не в соц.сетях, телефоне или где-то в облаках, на чужих серверах.
Создать картотеку можно даже в Word-файле. Но документ Word - это не база данных, он не позволяет структурированно хранить данные и напоминать о датах. Существуют гораздо более удобные инструменты, например, программа органайзер Exiland Assistant для Windows. Ее и рассмотри в данной статье.
Exiland Assistant позволяет вести:
- Подробную базу по людям: клиентам, сотрудникам, друзьям
- Информацию по организациям
- Заметки
- Ссылки
- Задачи и события
- Пароли к сайтам можно хранить как в заметках, так и в разделе web-ссылок
Криптостойкое шифрование данных обеспечивает ее защиту от кражи и потери, а встроенная в версию Personal и Enterprise функция автоматического создания резервных копий БД защитит ее от поломки флешки и случайных изменений..
Чтобы показать как создать картотеку на компьютере, скачайте демо версию Exiland Assistant Personal. Программа не требует установки, достаточно распаковать zip-файл - появится папка Exiland Assistant Personal, перенести всю папку в нужную директорию на вашем компьютере или на флешку. Запустите из этой папки главный файл программы "ea.exe" и пройдите мастер 1-го запуска по шагам. Если после этого вы увидите записи в БД - это демо-данные, можете поизучать их и чуть позже создайте свою базу, используя меню База данных.
Рассмотрим создание картотеки на примере базы с демо-данными. Итак, перед нами главное окно программы.
Главное окно программы Exiland Assistant
Картотека людей. Раздел "Контакты"
Для создания информации о человеке встаньте курсором на группу в дереве групп слева, в которой хотите создать запись, и нажмите кнопку создания записи над таблицей - появится карточка человека, заполните ее и нажмите "Сохранить". Вы можете заранее не создавать группу в дереве, ее можно создать прямо из карточки.
Карточка человека в Exiland Assistant
Такого удобства и возможностей программы по созданию электронной картотеки людей я еще не встречал. Понравилось то, что о человеке можно указать любые личные данные, вплоть до увлечений. Органайзер позволяет хранить следующие данные о человеке:
- Ф.И.О
- Фотографию
- Место работы, должность
- Адреса проживания и прописки
- Телефоны (мобильный, домашний, рабочий)
- Email, Skype, Web-сайт, учетки в соц.сетях: ВКонтакте, Google+, Facebook, Одноклассники и т.д.
- Дату рождения или только год
- Напоминать ли о Дне рождения данной персоны
- Семейное положение
- Пол
- Количество детей
- Возраст и Знак зодиака - вычисляемые поля, их отображение можно отключить в настройках
- Увлечения
- Ник, псевдоним
- В большом поле "Примечания" можно вносить произвольным текстом любую информацию о человеке
Не хватает какого-то поля? Не проблема - расширяемая структура данных Exiland Assistant позволяет добавлять свои поля ввода в карточку и отображать их в таблице в главном окне органайзера.
Каждую запись в базе можно пометить цветом, если необходимо выделять ее среди других.
Теперь о том, как добавить фотографию человека. Для картотеки по людям обычно достаточно видеть лицо человека, программа позволяет вставить фото размером 100x120 пикселей. Если вы попытаетесь вставить большую фотку - появится окно подрезки и масштабирования фотографии и вы сможете указать, какую область изображения вставить. Потрясающая возможность, и никакие дополнительные редакторы не нужны, да и фотография в базе мало места занимает. А значит приложение не будет тормозить со временем, когда накопятся записи.
Мастер подрезки фотографии при вставке в карточку человека
Я только недавно пришел к выводу, что каждому просто необходимо хранить информацию о людях, с которыми сводит тебя судьба по жизни, поскольку никогда не знаешь, в какой ситуации тебе этот человек понадобиться. И если все эти данные собраны в одном удобном месте - в ноутбуке под Windows, то это получится бесценная база.
Не перестаю говорить спасибо авторам, так как они настолько продумали и собрали воедино всю информацию, которая нужна по жизни человеку, и которая храниться обычно в самых разных местах.
Картотека организаций в Exiland Assistant. Раздел "Организации"
По аналогии со списком людей Exiland Assistant предоставляет возможность вести картотеку организаций в соответствующем разделе. Да, здесь тоже все неплохо продумано, карточка по-умолчанию позволяет вносить следующие сведения о фирмах, клиниках, магазинах, и т.д.:
- Полное и краткое наименование организации
- Сфера деятельности
- Организационно-правовая форма (она же форма собственности): ООО, ЗАО и т.д.
- Юридический адрес и фактический
- Описание географического расположения в населенном пункте и район
- Общие телефон, факс, e-mail
- Дни и время работы
- Web-сайт и ссылка на прайс-лист
- Масштаб предприятия
- Список контактов организации: Ф.И.О., должность, телефон и e-mail
- Филиалы и подразделения - их в карточке предусмотрено только 3, хотя реально может понадобиться и больше
- События по данной организации: здесь можно вести историю звонков, записывать результаты обзвона, планировать встречи, презентации. О датах звонков программа картотека будет напоминать.
- На вкладке "Ссылки" данную запись можно связать с другими записями, а также внести ссылки на web-ресурсы и локальные и сетевые папки и файлы
Встроенная в программу картотека личных дел (раздел "Задачи") поможет навести порядок в списке ежедневных задач, вести учет по проектам.
Как видим, софт Exiland Assistant достаточно прост и в то же время функционален. Область применимости - практически любая сфера деятельности. По заявлению разработчика, органайзер также предназначен для использования дома.
Где скачать программу для ведения картотеки
Exiland Assistant существует только для Windows разных версий: Windows 10, Windows 8, Windows 7 и представлена в 2 редакциях: Personal (однопользовательская улучшенная), Enterprise (многопользовательская для локальной сети). Сравнить их возможности можно здесь.
Бесплатно скачать программу-картотеку для ведения клиентов можно на официальном сайте. Для скачивания регистрация не требуется.
Учет контактов людей и организаций дома и в офисе стал проще и удобнее. Программа органайзер на Рабочий стол Windows, электронная записная книжка и ежедневник для ведения дел, событий, планов - собраны в одной программе!
на рынке
разработки ПО
Exiland Assistant — универсальный ежедневный органайзер, созданный как для делового человека, так и для домохозяйки. Простой и мощный ежедневник для Windows на каждый день, сочетает в себе записную книжку, базу контактов и менеджер задач. Бизнес-органайзер часто используется как клиентская база людей и организаций.
Exiland Assistant позволит вам
- Вести базу клиентов, коллег или друзей в удобном структурированном виде
- Вести список задач по проектам и напоминать о них
- Быстро находить нужные контакты
- Управлять сотрудниками: ставить им задачи и контролировать выполнение
- Держать под рукой важные заметки , мысли, записки, пароли и web-ссылки
- Организовать единую базу контактов для команды сотрудников
- Выполнять e-mail рассылку по клиентам
Программа органайзер и ежедневник Exiland Assistant для Windows 10/8/7/XP
Уже более 3000 пользователей и 1500 организаций
успешно используют софт Exiland Assistant в ежедневной работе!
Ежедневник позволяет хранить множество контактной и личной информации о клиентах, друзьях, родственниках, коллегах, партнерах, должниках, и т.д.
Это могут быть Ф.И.О., телефоны (рабочий, домашний, мобильный), e-mail адреса, адреса проживания и прописки, адрес web-сайта, Skype, ссылки на Web-ресурсы и файлы, дата рождения, учетные записи в социальных сетях и мессенджерах, паспортные данные, фото, увлечения, события. О каждом предприятии программа картотека может хранить: название, адрес, телефоны, e-mail, web-сайт, часы работы, филиалы, контактные лица и их должности, реквизиты, ссылку на прайс-лист и т.д.
Универсальная программа органайзер для компьютера состоит из следующих крупных разделов: Контакты, Организации, Задачи, Заметки, Ссылки, События, Пароли. Теперь все эти записи можно хранить в одной программе! Скачайте бесплатно программу и попробуйте ее в работе. После установки появится ярлык на рабочем столе.
для дома и офиса
Локальная полно-функциональная версия. Позволяет вести базу данных людей и организаций, которыми могут быть клиенты, партнеры, должники, коллеги, друзья, магазины, клиники, фирмы и т.д, рассылать по ним e-mail, вести списки задач по проектам и многое другое.
Последнее обновление
Версия 5.4 от 28.04.2022
Сетевой органайзер для создания единой базы контактов клиентов и задач в локальной сети. По каждому клиенту сохраняйте историю общения, записывайте результаты звонков и встреч. Многопользовательская версия с разграничением прав доступа обеспечит контроль выполнения задач для группы пользователей.
Последнее обновление
Версия 5.4 от 28.04.2022
Ключевые возможности программы органайзера Exiland Assistant
- Адресная книга людей: Создание картотеки и ведение базы контактов клиентов, партнеров, коллег, друзей, родственников (физических лиц);
- База данных по организациям : ведение данных по юридическим лицам, магазинам, клиникам, поставщикам, партнерам, кредиторам, должникам и т.д. (база клиентов юридических лиц);
- Хранение заметок: мыслей, инструкций, рецептов, документов. Хранение событий, любых справочных записей;
- Менеджер паролей: хранение учетных записей и паролей к разным сайтам. Генератор паролей по вашим правилам;
- Хранение ссылок: ссылки интернета на сайты и сервисы, ссылки на файлы, папки, на записи из других разделов. Это позволяет "разгрузить" рабочий стол от ярлыков и обеспечить быстрый поиск;
- Структурированное хранение записей : Разделы - группы - подгруппы;
- Рассылка e-mail писем (коммерческих предложений, акций, прайс-листов, поздравлений) по контактам персон и предприятий по заранее подготовленным шаблонам;
- Формирование произвольных документов по шаблону, вставляя данные из базы (Microsoft Word, LibreOffice Writer);
- Быстрый и детальный сквозной поиск по всем разделам;
- Планировщик задач и личных дел с напоминалкой в назначенное время;
- Ведение событий, праздников календаря и напоминание о них;
- Расширяемая структура : добавление своих и переименование существующих полей;
- Быстрый доступ к записям (быстрый вызов по Ctrl+Q, быстрый и детальный поиск, сортировка, фильтрация);
- Мобильность (Portable). Программа не требует инсталляции. Вы можете запускать ее с флеш-накопителя на любом ПК, где установлена ОС Windows;
- Многопользовательская работа для одновременного ведения единой БД в локальной сети группой сотрудников + разграничение прав и уровней доступа к данным;
- Криптографическое автоматическое шифрование данных;
- Защита данных от кражи. Возможность "привязать" базу к конкретным ПК;
- Автоматическое резервное копирование ;
- Блокирование программы от посторонних лиц , принудительно или автоматически;
- Поиск и замена по всей базе по заданным полям;
- Быстрый доступ к базе данных по горячей комбинации клавиш Ctrl+Q, сортировка, фильтрация;
- Возможность ставить закладки на определенные записи, быстро переходить к ним по клавишам или через меню;
- Возможность помечать записи цветом , задавать названия цветовым категориям;
- Создание файлов данных в неограниченном количестве;
- Синхронизация контактов персон с мобильными устройствами через Microsoft Outlook;
- Интеграция с программой Skype : автоматический набор номера телефона через Skype (для раздела Контакты);
- Импорт ваших данных из MS Excel, Open Office Calc , CSV-файлов;
- Импорт ссылок интернета из каталога Избранное (Favorites) Internet Explorer;
- Экспорт записей в текстовый файл, RTF(Word), MS Excel, HTML;
- Отправка записей из базы по e-mail ;
- Скины (более 140 разнообразных скинов);
- Печать детальной информации о людях, организациях, табличная печать;
- Возможность изменения названий разделов , скрытие неиспользуемых;
- Отслеживание последних изменений (кто, когда создал запись, изменил, удалил);
- Корзина удаленных записей с возможностью восстановления;
- Множество параметров для гибкой настройки программы на свой вкус;
28.04.2022
Выпуск версии 5.4. В новой версии был обновлен дизайн, добавлено отображение количества записей в дереве групп, добавлена поддержка TLS 1.2 при отправке e-mail рассылки, исправлены ошибки предыдущих версий. Подробности см. в Истории версий.
25.10.2021
Выпуск версии 5.3. В новой версии ускорено открытие карточек раздела "Организации" и "Контакты", добавлены различные настройки, решены некоторые проблемы старых версий и исправлены ошибки и недочеты. Подробности см. в Истории версий.
14.05.2021
Выпуск версии 5.2. В новой версии добавлена возможность создавать вкладки в карточке и распределять по ним пользовательские поля, увеличен лимит доп.полей до 50 на раздел, ускорена работа программы, исправлены ошибки и т.д. Подробности см. в Истории версий.
17.02.2021
Exiland Assistant была успешно внесена в реестр российского ПО на сайте Минкомсвязи РФ и стала доступна для государственных закупок (Рег. номер ПО: 9179, приказ №84 от 17.02.2021)
30.11.2020
Exiland Assistant успешно прошла государственную регистрацию в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент).
Российское программное обеспечение для ПК
Программа Exiland Assistant успешно прошла государственную регистрацию в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент). Свидетельство о гос.регистрации программы для ЭВМ № 2020665734 от 30.11.2020
Программа одобрена Минкомсвязи РФ и успешно внесена в реестр российского ПО на сайте Минкомсвязи РФ и доступна для государственных закупок (Рег. номер ПО: 9179, приказ №84 от 17.02.2021)
Как изменилась наша работа после начала использования Exiland Assistant
Эффективное ведение базы клиентов в небольшой фирме
Для ведения базы клиентов в нашей фирме методом проб и ошибок мы остановили свой выбор на простом органайзере Exiland Assistant.
Используй наш опыт, улучшай результат!
Программа записная книжка — то, что мне нужно!
База клиентов, телефоны, Skype, E-mail всех ваших знакомых, друзей, сотрудников с подробной информацией и фотографиями, список организаций с их реквизитами, компьютерных фирм, магазинов, банков, клиник и т.д. теперь можно хранить в единой электронной записной книжке Exiland Assistant.
Программа Электронный органайзер - то, что нужно каждому пользователю ПК
Одной из актуальных тем современного цивилизованного общества является проблема эффективного управления временем. Это касается как отдельного индивида, так и целой корпорации.
Программа для хранения контактов и адресов клиентов в Windows 10,8,7
Ни для кого не секрет, что объем личной информации, которую необходимо хранить каждому человеку в повседневной жизни с каждым днем увеличивается — появляются новые и новые знакомые, количество средств связи людей уже давно не ограничивается домашним телефоном.
Программа картотека Exiland Assistant
Я собрал для себя полную электронную картотеку по людям: коллегам, друзьям, партнерам в одном месте - это дало мне ряд преимуществ для поддержания отношений в моей личной и профессиональной деятельности.
С органайзером Exiland Assistant ваш ПК превратится
в весьма полезный и функциональный инструмент!
Где лучше хранить контакты, ссылки, заметки и пароли?
Количество контактов в моей адресной книге мобильного телефона превысило 200. Ссылки на сайты хранила в закладках браузера, адреса людей и фирм - в Word-файле, задачи по работе вела в Microsoft Outlook. Пришло время свести все это в единую базу.
У каждого человека кроме домашнего обычно:
- Несколько мобильных телефонов
- Один или несколько e-mail адресов
- Множество учетных записей в мессенджерах и социальных сетях
- Рабочий телефон
- Skype
- Web-сайт
- Блог или видеоблог
Путешествуя по интернету, всегда хочется куда-либо записывать ссылки на интересные и полезные сайты, сопровождая их комментариями и паролями.
Также необходимо где-то сохранять:
- Выжимки из статей
- Важные заметки
- Мысли
- Планы
- Записи личного дневника
- Кулинарные рецепты
- Анекдоты
Я категорически против того, чтобы хранить пароли и личные контакты в чьем-то облаке, как это многие делают сейчас из-за удобств web-сервиса. Помните, системные администраторы облака точно имеют доступ к вашим паролям и личных данным. Вы уверены, что сотрудники web-сервиса абсолютно честные и порядочные люди? Лучше все эти данные я буду хранить в базе на своей флешке. Тогда буду уверена в сохранности и безопасности своих данных. Конечно, придется делать регулярное резервное копирование флешки, но это не проблема с бесплатной утилитой Exiland Backup.
К счастью, в качестве программы для хранения контактов на компьютере существуют записные книжки, для хранения ссылок - каталогизаторы ресурсов, для хранения паролей - специальные утилиты - хранители паролей, заметки и статьи можно вести прямо в Windows, создавая папки и файлы, напоминания о задачах можно делать в программах типа Microsoft Outlook или других, в которых есть напоминалка (ремайндер).
Однако, ваша личная информация будет разбросана по разным программам и папкам, что вызывает большие неудобства : все они должны быть удобными и иметь возможность быстро обратиться к Вашей информации, приходится изучать несколько программ, заботиться о сохранности данных в каждой из них в отдельности, заботиться о безопасности личной информации.
К моему счастью, теперь это не проблема! Бесплатная программа для хранения контактов - уникальный ежедневник Exiland Assistant объединяет в себе сразу все эти программы, необходимые большинству людей при работе с компьютером независимо от пола, возраста и профессии. Этот умный органайзер позволяет в удобном виде хранить контакты, вести базу клиентов (как физических, так и юридических лиц) с подробной информацией (ФИО, телефоны, адреса, e-mail, дата рождения, образование, место работы, должность, паспортные данные, увлечения, реквизиты, пароли), а встроенная функция "подрезки" изображения с легкостью позволит вставить фотографию персоны без использования дополнительных графических редакторов.
Программа для хранения контактов людей Программа для хранения контактов организаций
Более того, в Exiland Assistant имеется встроенный модуль рассылки писем e-mail по базе контактов по заданному шаблону.
Хранение истории общения и переписки с контактами
В карточке человека и организации во вкладке События вы можете вести историю общения с данным контактом: когда ему звонили, каков результат обращения (обзвона). Это удобно при работе с клиентами. Можно также планировать звонки и встречи на будущие даты. Программа напомнит о предстоящих событиях при запуске программы.
Заключение
Несомнено, Exiland Assistant, прост и эффективен для хранения контактов людей и организаций (ведения электронной картотеки). Я просто счастлива, что нашла эту программу и теперь не расстаюсь с ней - ежедневно использую в работе и дома. Использую версию Personal для Windows, демо-версию которой можно скачать здесь. Важной особенностью для меня является простота освоения, логичность интерфейса и оперативная теническая поддержка разработчика по E-mail.
Картотека – это программа, содержащая базу данных лиц, которые состоят на учете в МВД.
Возможности программы
В правоохранительных органах одним из наиболее важных шагов в расследовании является ведение учета всех подозреваемых лиц, и, поскольку данная операция - вещь, которую можно забыть или запомнить не все данные о человеке, этот процесс является обязательным. Конечно, такие процессы требуют специализированного программного обеспечения, поскольку вы не можете использовать какие-либо инструменты, которые вы загружаете из Интернета, для судебного расследования. Вот где может пригодиться такая полезная программа, как «Картотека», поскольку это служебная программа, специально разработанная для помощи в полицейских расследованиях.
Данная программа разработана с целью ведения базы данных лиц, состоящих на специальном учете в МВД. База данных полиции и правоохранительных органов используется для содержания каталогов, прямого почтового маркетинга, исследований, содержания SEO, электронного маркетинга и для добавления данных.
Эту программу могут использовать пользователи, которые работают в отделе экспертов криминалистов. Она отличается эффективностью при ведении лиц, состоящих на учете в МВД.
Особенности программы
Программа «Картотека» позволяет пользователям:
- быстро совершать поиск лиц в алфавитном порядке;
- быстро искать лица по фамилиям;
- добавлять фотографии в карточки;
- выводить отчеты на экран с фотографиями.
Плюсы программы
- понятный интерфейс;
- большое количество функций.
Минусы программы
Программа «Картотека» предлагает простое и эффективное решение для ведения учета всех необходимых лиц в базе данных, с которым легко справятся все типы пользователей.
Все приложения и игры на нашем сайте проходят обязательную проверку антивирусом с последними сигнатурами.
Если обнаружился вирус: [email protected]
Если хотите разместить приложение или игру [email protected] .
Добавить описание: [email protected] с пометкой добавить описание.
Техническая информация
Обновлено: | 14.03.2021 |
Версия: | 1.8 |
OC: | Windows XP |
Язык интерфейса: | Русский |
Платформы: | x86/x64 |
Размер файла: | 0.8 MB |
Скачали: | 41 |
Все файлы оригинальные, FileToGo не модифицирует и не переупаковывает файлы.
Читайте также: