Какую функцию выполняет эта кнопка в microsoft word 2013 сдо
Часто случается так, что пользователи по невнимательности делают изменения в документе, которые необходимо вернуть назад. В текстовом процессоре Microsoft Word существует возможность отмены действия и повтора последнего действия. Первая команда предназначена для того, чтобы отменить последние действия пользователя, а вторая — чтобы вновь, не совершая этих действий, отменить отмену действий. Непонятно? Тогда давайте разберемся с этими чрезвычайно важными функциями на простом примере.
Работа с документом в текстовом процессоре Microsoft Word похожа на прокрутку киноленты — каждое действие пользователя, будь то вставка изображения, набор символа или его удаление, подобно кадру фильма. И кадры эти программа Microsoft Word записывает. В любой момент пользователь может вернуться на некоторое количество кадров назад, а затем вернуться к последнему выполненному кадру.
В программе Microsoft Word для работы с функциями отмены и повтора действия пользователя существуют два варианта:
- первый — с помощью клавиатурных сочетаний. Для отмены последнего действия пользователя используйте сочетание клавиш Ctrl+Z, а для повтора уже выполненных и отмененных действий — сочетание Ctrl+Y;
- второй — использование специально предназначенных для этой цели кнопок на панели быстрого доступа, которые находятся в левой верхней части главного рабочего окна программы Microsoft Word. В этом случае для отмены последнего действия пользователя щелкните мышью по кнопке, а для повтора уже выполненных и ранее отмененных действий — по кнопке.
Текcтовый процессор Microsoft Word предлагает пользователям огромный функционал по работе с документами любого размера и сложности. Освоение приемов, описанных в этой статье, поможет работать с документами в несколько раз эффективнее, не отвлекаясь на форматирование, а это гарантия концентрации пользователя на содержании. Ниже дается несколько основных советов, которыми нужно пользоваться при перемещении по документу.
Здравствуйте, в данной статье начинается первая серия уроков по Microsoft Word 2013. Если вы хотите узнать о том как работать с данным офисным приложением.
Советую вам читать все статьи по этой теме до конца!
Возможно у вас сразу возникнет вопрос, зачем корпорации Microsoft выпустила новую версию Office, программы прекрасно работали и раньше, ответ довольно-таки простой, для удобства пользования.
Конечно вы можете работать любым удобным для вас способом, но наиболее часто используемые команды находятся прямо на странице.
Во первых, есть контекстное меню, так называемая мини-панель инструментов, которая отображается, когда вы наводите указатель мыши на выделенный фрагмент
Теперь давайте подробно разберем команды на ленте:
Если вы хотите задать межстрочный интервал, достаточно просто кликнуть по нужной кнопке, и выставить нужное вам значение, но не забудьте при этом выделить сам текст
Так же вы уже наверно знаете о том что можно менять редактировать текст, путем выделения его форматы: Полужирный, Курсив и Подчеркнутый
Вкладка "Вставка" содержит все команды, необходимые для вставки в документ элементов, таких как: "WordArt, Рисунки и Титульная страница"
Сейчас мы вставим таблицу, для итого нажмите кнопку "Таблица" и выберете подходящие для вас параметры, после этого на ленте появляются разделы "Конструктор" и "Макет"
В Макете вы можете: добавить или удалить строки, преобразовать таблицу в текст и т.д
В Конструкторе меняем внешний вид таблицы, но если кликнуть за пределы таблицы данные вкладки исчезнут, если же снова кликнуть по таблице то вы вновь сможете работать с макетом и конструктором
Вкладка Дизайн содержит команды для изменения общего вида документа, с помощью тем вы сможете быстро предать вашему документу профессиональный вид, отформатировав шрифты и цвета одним щелчком мыши.
Вкладка Разметка страницы предназначена для изменения параметров страницы, таких как: Поля, Ориентация, Размер и Колонки.
Здесь мы можете так же добавить или удалить интервалы между абзацев
Вкладка Ссылки содержит команды для добавление: Названий, Сносок и Оглавлений!
Давайте добавим Оглавление на пустую страницу, для этого жмем Оглавление и выбираем понравившийся пункт, Word 2013 автоматически создает оглавления на основе ваших стилей заголовков
На вкладке Рецензирование доступны средства проверки орфографии и просмотра статистики. Вы так же сможете отслеживать изменения и добавлять свои примечания
Применение форматирования
Форматирование – это применение к документу визуальных эффектов, которые облегчают его чтение и делает его более привлекательным, начнем с того что сделаем заголовок более заметным для этого "Выделите заголовок" затем щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, появится мини-панель инструментов, сделаем текст "Полужирным" и увеличим шрифт как показано на рисунке ниже:
Проще всего отформатировать текст – это применить к нему стиль, наведите указатель мыши на один из вариантов, что бы предварительно просмотреть результат.
Этот способ лучше других, так как вы сможете применить его ко всему документу
Давайте пронумеруем абзацы, для этого выделите текст и выберете параметр с названием "Нумерация" если хотите отключить нумерацию кликните поэтому же параметру еще раз
Если мы выделить текст по определенному типу выравниванию, то достаточно нажать на абзац 3 раза, после чего выбрать нужное выравнивание: По левому краю, Правому краю, Середине либо По ширине
Еще один важный момент, так называемый межстрочный интервал, позволяет настроить интервал между строками, в качестве примера выберем "1,5"
Вставка элементов
Давайте сделаем наш документ интереснее, добавив в него несколько элементов, для этого мы воспользуемся командами "Вставки" например добавим рисунок с помощью раздела "Рисунки" нажимаем на него, выбираем изображение и жмем "Вставить"
Word пытается передвинуть текст так, что бы рисунок поместился на странице, но бывает такое что нас не устраивает размер, что бы изменить размер пользуемся маркерами которые расположены по краям рисунка
Теперь определяем, как текст будет располагаться относительно рисунка, для этого нажмите правой кнопкой мыши по рисунку – наведите курсор на раздел "Обтекание текстом" и выберете нужную настройку
Обратите внимание когда рисунок выделен на ленте появилась вкладка "Формат" кликните по ней что бы получить доступ к разнообразным параметрам форматирования рисунка.
Например вы можете открыть коллекцию стилей рисунка и выбрать рамку
Следующим этапом добавляем нижние и верхние "Колонтитулы" для этого перейдем в раздел "Вставка" выбираем команду "Верхний колонтитул" и щелкаем понравившийся вариант, я выбрал "Окаймление"
Когда выделен верхний колонтитул, то доступна вкладка "Конструктор" здесь мы можем изменить дизайн.
Допустим на главной странице колонтитул нам не нужен, поэтому в конструкторе делаем следующее:
Ставим галочку "Особый колонтитул для первой страницы" после чего нажимаем "Закрыть окно колонтитулов"
Как мы можем заметить верхний колонтитул появился на второй странице, если хотите завершить работу с колонтитулами просто 2 раза щелкните в области документа.
Таким же способом вы можете вставить "Нижний колонтитул" в ваш документ
На этом я заканчиваю свой первый вводный урок по работе с Word 2013, если у вас возникли вопросы походу прочтения пишите мне в комментарии и не забываем подписываться на рассылку!
При открытии Word 2013 в первый раз на выбор предлагается несколько вариантов создания документа: с помощью шаблона, недавно открывавшегося файла или с нуля.
Краткое руководство по началу работы
Новые возможности ленты
Новая вкладка Дизайн в Word 2013 упрощает использование тем, стилей и других возможностей форматирования, а также делает более понятной их связь друг с другом.
Новые возможности ленты
Ленту можно легко настроить в соответствии с конкретными требованиями, создав новые вкладки и заполнив их наиболее часто используемыми командами. Чтобы приступить к настройке ленты, откройте вкладку Файл и выберите пункты Параметры → Настроить ленту.
Ленту можно легко настроить в соответствии с конкретными требованиями
Работайте в любое время и в любом месте. Выполнив вход в Microsoft Office, можно получить безопасный доступ к своим файлам Office из любого места.
Найдите свое имя в правом верхнем углу ленты. После входа можно переключаться между учетными записями и изменять свой профиль.
После входа можно переключаться между учетными записями
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.
Как выполнить предварительный просмотр
Чтобы просмотреть документ перед печатью, на вкладке Файл выберите команду Печать. Документ будет показан справа от других полезных параметров печати.
Как выполнить предварительный просмотр
В правой части окна показано, как будет выглядеть напечатанный документ. В левой части можно выбрать принтер или настроить параметры, например сменить ориентацию с книжной на альбомную, изменить размер бумаги или выбрать для печати только текущую страницу. Чтобы настроить дополнительные параметры печати, щелкните ссылку Параметры страницы в самом низу левой области окна под разделом Настройка.
Где можно настроить параметры приложения?
Чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word, на вкладке Файл выберите пункт Параметры. Здесь можно изменить параметры и настройки Word.
Где можно настроить параметры приложения?
Некоторые настройки в диалоговом окне Параметры Word относятся только к приложению Word. Однако другие (например, значение Светло-серая или Темно-серая параметра Тема Office) применяются ко всем установленным приложениям Office.
Совместная работа с пользователями предыдущих версий Word
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают в одной из предыдущих версий Access, учитывайте указанные ниже моменты.
Последняя вкладка ленты управления Вид (View) содержит инструменты, позволяющие настроить внешний вид программы. Вы можете скрыть или отобразить различные элементы ее интерфейса (рис. 2.15). Рассмотрим, какие группы элементов управления помогают оптимизировать работу с программой Microsoft Word.
Рис. 2.15. Вкладка Вид
Группа элементов управления Режимы просмотра документа (Document Views) позволяет выбрать один из пяти режимов отображения документа. Для чего различные режимы предназначены, и в каком случае стоит их менять, мы расскажем дальше.
Группа элементов управления Показать (Show) позволяет скрыть или показать один из трех элементов управления (линейки, сетки и область навигации): достаточно щелчком мыши установить или сбросить флажок напротив нужного элемента интерфейса.
Группа элементов управления Масштаб (Zoom) позволяет изменять масштаб отображения документа в окне программы. Можно установить масштаб, равный реальному размеру документа, отобразить на экране две страницы одновременно, установить масштаб по ширине страницы.
Самая большая группа элементов управления вкладки Вид (View) называется Окно (Window). В ней реализованы функции перемещения между открытыми документами. Можно упорядочить документы, разместив их рядом по вертикали или горизонтали, перейти к другому окну, установить возможность синхронной прокрутки документов. Эти функции полезны тогда, когда приходиться работать одновременно с двумя документами.
Последняя группа элементов управления называется Макросы (Macros). С помощью этой вкладки вы можете управлять макросами. Макросами в программном пакете Microsoft Office называются программируемые пользователем функции и последовательности действий. С помощью этой группы управления можно как создавать, так и редактировать имеющиеся в базе данных программы Microsoft Word макросы.
Также, в зависимости от установленных в операционной системе приложений, интегрированных с текстовым процессором Microsoft Word, в ленте управления могут появляться дополнительные вкладки с функционалом этих программ.
На этом описание ленты управления закончено. Надеемся, что подробное перечисление функций поможет вам лучше ориентироваться в программе Microsoft Word 2010. Фактически операции по использованию всех функций программы шаблонны. Научившись работать с рядом основных функций, вы легко сможете освоить другие.
А теперь мы перейдем к другим элементам рабочего интерфейса программы. В этой главе мы рассмотрим еще три элемента — полосу прокрутки, панель быстрого доступа и строку состояния.
Если вы используете Office 2013 на своем устройстве Windows 10, 8 или Windows 8.1, то вы, вероятно, знакомы с функцией «входа» и встроенной облачной поддержкой, предлагаемой пакетом Office. Теперь, если эти функции могут быть полезны в некоторых ситуациях, в других вы можете счесть это бесполезным и раздражающим. Поэтому в этом руководстве я покажу вам, как легко отключить/включить вход в Office 2013 и облачные функции.
Office 2013 отлично подходит для тех, кто ежедневно использует пакет Office. Программа поставляется с полезными функциями и возможностями, которые действительно могут облегчить вашу работу. Кроме того, Office 2013 имеет простой в использовании интерфейс, поэтому даже новичок может управлять этой службой Windows.
Функцию «входа», которая включена в Office 2013, можно использовать для сохранения данных или доступа к сохраненным данным в Интернете на любом устройстве под управлением Windows 10, 8 и Windows 8.1 вместе с Microsoft Office 2013. В этом случае используется облачная служба. Это означает, что вы можете хранить свои документы, не используя свое собственное устройство, и, кроме того, вы можете иметь свои личные документы на ходу.
Но если вы не используете эту функцию, лучше всего ее отключить, так как она может стать довольно раздражающей. Таким образом, не стесняйтесь и используйте приведенные ниже рекомендации и узнайте, как отключить функцию входа в Office 2013 в Windows 10, Windows 8 и Windows 8.1.
Как отключить приглашение входа в Office 2013
- Используйте редактор реестра
- Используйте GroupPolicy
1. Используйте редактор реестра
- На своем компьютере, ноутбуке или ноутбуке перейдите на начальный экран .
- Оттуда нажмите « Win + R » специальные клавиши клавиатуры.
- Откроется окно Выполнить .
- Введите « regedit », чтобы запустить Редактор реестра .
- Хорошо; в реестре перейдите по пути « HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0CommonSignIn ».
- Затем перейдите на правую панель реестра и щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте.
- Выберите « Новый » и « Значение DWORD ».
- Назовите это новое значение «SignInOption».
- Щелкните правой кнопкой мыши новый ключ и установите его значение 3.
- Закройте редактор реестра и перезагрузите устройство Windows 8 или Windows 8.1.
2. Используйте GroupPolicy
Помните, что редактор групповой политики доступен только в Windows 10 Pro, поэтому вы можете использовать этот метод, только если вы используете именно эту версию ОС. Вот шаги, чтобы следовать:
- Загрузите файлы административных шаблонов Office 2013
- Перейдите в Пуск> введите gpedit.msc> нажмите Enter, чтобы запустить редактор групповой политики.
- Перейдите по этому пути: Политика локального компьютера> Конфигурация пользователя> Административные шаблоны> Microsoft Office 2013> Разное
- Теперь вы должны увидеть параметр ‘Блокировать вход в Office‘> дважды щелкнуть по нему
- Выберите «Нет разрешенных», чтобы отключить запрос на вход.
Это оно. Функция входа в систему в Office 2013 должна быть отключена, поэтому протестируйте ее. Если у вас все еще есть проблемы с удалением облачной функции из Office 2013, не стесняйтесь и используйте поле комментариев ниже, и мы поможем вам как можно скорее.
Читайте также: