Какую функцию в майкрософт ворд 2013 выполняют выделенные кнопки сдо
Примечание: Служба SkyDrive теперь называется OneDrive, а приложение SkyDrive Pro — OneDrive для бизнеса. Дополнительные сведения об этих изменениях можно найти в статье От SkyDrive к OneDrive.
Word 2013 обеспечивает дополнительные возможности работы с документами. Вставлять видео из Интернета, открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, а также выравнивать изображения и схемы стало намного проще. Новый режим чтения стал удобнее и не отвлекает ваше внимание, а также отлично работает на планшетах. Кроме того, улучшены функции совместной работы: добавлены прямые соединения с веб-хранилищами и упрощены функции рецензирования, в частности исправления и добавление примечаний.
Совет: Чтобы приступить к созданию своего первого документа Word, ознакомьтесь со статьей Основные задачи в Word 2013.
Удобство чтения
Благодаря новому режиму чтения просмотр документов Word с экрана стал намного удобнее.
Новый режим чтения
Просматривать документы можно в удобных для чтения колонках на экране.
Инструменты редактирования, которые могут отвлекать ваше внимание, скрыты, но остается доступ к средствам, удобным при чтении, таким как Определение, Перевод и Поиск в Интернете.
Масштабирование объектов
Дважды коснитесь экрана или дважды щелкните мышью, чтобы увеличить таблицу, диаграмму или изображение в документе на весь экран. Просмотрите необходимые сведения, а затем коснитесь экрана или щелкните мышью вне объекта еще раз, чтобы уменьшить масштаб и продолжить чтение.
Возобновление просмотра
Открыв документ, вы можете продолжить его просмотр с места, на котором остановились. Word запоминает эту позицию, даже если перед этим документ был открыт на другом компьютере.
Видео из Интернета
Видео из Интернета можно просматривать непосредственно в приложении Word, продолжая при этом работу с документом и не отвлекаясь от его содержимого.
Развертывание и свертывание
Разворачивать и сворачивать части документа можно простым касанием или щелчком. Кроме того, к заголовкам можно добавлять описания, помогающие читателю понять, будет ли ему интересен данный раздел.
Совместная работа
Работайте сообща с другими пользователями с помощью оптимизированных средств совместной работы.
Сохранение файлов и обмен ими в облаке
Облачное хранилище доступно в любое время при наличии подключения к Интернету. Теперь можно легко предоставить доступ к документу другим пользователям с помощью среды SharePoint или службы OneDrive, позволяющих работать с документами Word, электронными таблицами Excel и другими файлами Office. Можно даже работать над файлом одновременно с коллегами.
Исправления
В новом представлении Исправления работать с документами стало еще удобнее. Кроме того, здесь, как и прежде, отображаются отслеживаемые изменения.
Ответы на примечания и отметки выполнения
К примечаниям теперь добавлена кнопка ответа. С ее помощью можно проводить обсуждения и легко отслеживать примечания прямо возле соответствующего текста. Если примечание уже принято к сведению и не заслуживает внимания, его можно отметить как выполненное. Примечание будет затемнено, но беседа будет сохранена на случай будущей необходимости.
Придание профессионального вида
С помощью Word 2013 вы можете создавать более красивые и привлекательные документы и работать с новыми типами мультимедиа, такими как видео и изображения из Интернета. Можно даже открывать PDF-файлы.
Использование шаблона в качестве основы
При открытии Word 2013 можно выбрать один из новых отличных шаблонов, помогающих начать работу, а также воспользоваться списком недавно просмотренных документов, чтобы быстро вернуться к тому, на котором вы остановились.
Если использовать шаблон не требуется, просто выберите пункт Новый документ.
Открытие и редактирование PDF-файлов
Вставка изображений и видео из Интернета
Динамические направляющие разметки и выравнивания
При изменении размеров и перемещении изображений и фигур доступен предварительный просмотр. Новые направляющие упрощают выравнивание диаграмм, фотографий и схем с текстом.
Оказывается, люди годами работают в Word, но не знают его базовых возможностей либо не следят за нововведениями. Пора навёрстывать!
Пара слов о том, зачем я вообще взялся описывать вовсе не уникальные функции Microsoft Word. Статья зрела в моей голове не спеша. Раз за разом мне приходилось описывать одни и те же возможности редактора своим коллегам и близким. Их неприкрытое прозрение удивление от увиденного и побудило меня написать этот материал. Надеюсь, что вы тоже почерпнёте для себя что-то новое.
Все нижеупомянутые советы работают в Word 2013. Настоятельно рекомендую перебраться именно в это поколение программы, если вы почему-то откладывали переход.
1. Начинайте печатать в любом месте
Функция «Кликни и пиши» не нова, однако о ней наслышаны далеко не все. Частенько приходится наблюдать, как человек много раз клацает по кнопке «Ввод», чтобы добраться до конца страницы и там, к примеру, вписать исполнителя письма.
Двойной клик мышью может заменить десяток ударов по клавише.
Наведите курсор на предполагаемое место печати и сделайте пару быстрых нажатий мышкой. Word сам расставит новые строки, табуляцию и засечки для того места, которые вы ему указали. Это хорошо видно при просмотре скрытых знаков форматирования.
2. Переводите сходу
Спросите ближнего своего о том, какой переводчик он предпочитает, и вы, скорее всего, услышите о Google, «Яндекс», PROMT, но вряд ли о Bing. Почему-то фирменный переводчик Microsoft не пользуется в наших краях большой популярностью. И зря, ведь качества его работы вполне достаточно для повседневных нужд. Разумеется, в пакете Office предусмотрен быстрый перевод текста при помощи Bing. Рекомендую его попробовать.
Вполне возможно, вы перестанете метаться между браузером и Word, бесконечно копируя и вставляя предложения туда-обратно.
К вашему выбору несколько десятков языков и три способа перевода. Найти их можно на вкладке «Рецензирование».
3. Используйте кернинг
Дизайнеры хорошо знают, что такое кернинг, и часто им оперируют при вёрстке текстов. Говоря простым языком, кернинг отвечает за интервал (расстояние) между буквами в зависимости от их формы. Изменение этого параметра может сжать или расширить одно и то же слово, предложение или абзац в сравнении со стандартным состоянием. Мне доводилось видеть, как люди начинали удалять часть текста или, наоборот, «лить воду» только для того, чтобы уместить его в определённые рамки. Кернинг решает подобные проблемы более изысканно. Конечно, грубая игра с ним сильно режет глаз, но незначительные манипуляции могут быть уместны.
Изменение кернинга будет кстати и при использовании шрифтов большого размера, например при подготовке титульных страниц книг, статей, докладов.
Нажмите комбинацию Ctrl + D, чтобы вызвать диалоговое окно «Шрифт», перейдите на вторую закладку «Дополнительно». Здесь вы и сможете побаловаться с кернингом. И ещё немного в тему. Просто мимолётом хочу познакомить вас с интересной браузерной игрой KernType, в которой вам необходимо угадать наилучший для чтения кернинг. Enjoy!
4. Применяйте скрытый текст
Может ли пустой документ Word весить десятки и сотни мегабайт? Да! И у многих при этом происходит помутнение разума. Люди не видят перед глазами ни одного слова, но не могут понять, почему же файл настолько велик? Злые вирусы или вредные хакеры? Нет. Всё дело в скрытой информации. Это могут быть графики, картинки и текст.
Как и непечатаемые символы, скрытые данные не отображаются на экране и не выводятся на печать, но они всё равно являются частью документа.
С помощью скрытого текста вы можете:
- Временно прятать конфиденциальную информацию.
- Оставлять комментарии или давать ответы на вопросы, которые не должны перемешиваться с основным текстом.
- Распечатывать несколько вариантов одного и того же документа, попеременно скрывая разные его части. При этом вам не придётся связываться с несколькими копиями файла!
Выделите часть или весь текст, нажмите Ctrl + D и проставьте галочку напротив опции «Скрытый». Фрагмент исчезнет и станет доступен для просмотра только в режиме отображения непечатаемых символов. Для наглядности скрытые данные подчёркиваются линией из чёрных точек.
5. Пользуйтесь функцией «Инспектор документов» перед сохранением
Старый Word не может открыть файл или отображает его некорректно? Знакомо всем и каждому! Такого рода неприятности вокруг меня случаются с пугающей регулярностью, ведь множество организаций и людей всё ещё работают в Office 2003. Поэтому перед отправкой и/или сохранением документа стоит проверять его на совместимость с предыдущими версиями Word. За это отвечает «Инспектор документов».
Также он умеет запускать проверку читаемости текста для людей с ограниченными возможностями и, что немаловажно, находить скрытые свойства и данные в документе.
Например, функция определяет наличие макросов, внедрённых документов, невидимого содержимого и прочих потенциально проблемных элементов файла.
6. Редактируйте PDF
Обилие вариантов не всегда идёт на пользу. Работа с PDF — яркий тому пример. Порой люди теряются уже при выборе инструмента, которым они хотят обработать файл PDF. Здесь и классический Adobe Reader, и альтернативный Foxit Reader, и любой более-менее современный браузер, и ещё множество онлайн-сервисов. Однако один из самых удачных способов лежит на поверхности — это герой нашей статьи.
Word 2013 не только открывает, но и даёт возможность отредактировать содержимое PDF-документа.
Редактор преобразует текст, таблицы, списки, графики и прочие элементы в DOCX-файл, максимально точно сохраняя форматирование оригинала. Необходимо заметить, что получается у него очень и очень достойно. Также вы можете добавлять PDF-файлы в документ Word как встраиваемый объект. В таком случае будет отображаться лишь первая страница PDF или значок-ссылка файла.
7. Вставляйте видео
Не секрет, что долгий просмотр сухого текста быстро снижает внимание и приводит к потере интереса у читающего. Поэтому почти все студенты, докладчики и офисные трудяги разбавляют строки диаграммами, таблицами, графиками и прочими визуальными ухищрениями. Однако лишь единицы берут на вооружение куда более мощный инструмент — видео.
Word умеет вставлять в документ видео из поиска Bing, добавлять ролики YouTube и внедрять коды с различных веб-сайтов.
И не стоит переживать о конечном размере файла. Документ не сохраняет само видео, а лишь оформляет его ссылку в наглядную форму. Разумеется, для просмотра требуется интернет-соединение.
8. Работайте над документом вместе и комментируйте правки
Помните слова классика: «Чего один не сделает — сделаем вместе»? Они актуальны и по сей день. Только не все понимают, как правильно выстроить совместный труд. К сожалению, всё ещё доводится видеть, как человек выделяет кусок текста каким-либо цветом, за ним в скобках дописывает свою редакцию или возражения и пересылает документ обратно. В такие моменты у меня начинается нервное подёргивание века. Последняя редакция Word позволяет комфортно комментировать и вносить правки в общедоступный файл. Этим нужно пользоваться!
Word 2013 даёт возможность отвечать на чужие комментарии, что делает редактор отличным инструментом для обсуждения при групповой работе.
Затратьте несколько минут на изучение вкладки «Рецензирование», поделитесь новыми навыками с коллегами, и вы сполна прочувствуете всю лёгкость работы сообща.
9. Упростите работу с таблицами
Дайте-ка угадаю, вы всё ещё вставляете строки и столбцы таблицы кликом правой клавишей мыши и переходом к соответствующему пункту меню? Всё куда проще!
Наведите курсор чуть выше/ниже (левее/правее) того места, где вы планируете добавить строку или столбец. Word незамедлительно предложит увеличить таблицу.
К слову, последняя версия редактора обзавелась несколькими новыми функциями оформления таблиц. Обновите свои знания.
10. Объединяйте части документа в блоки
Что греха таить, есть такие работники, которые готовы листать 100+ страниц документа только ради того, чтобы убить время. Если же вы хотите быстро ориентироваться в объёмных файлах, вам необходимо освоить несколько клавиатурных сочетаний для молниеносной навигации или правильно структурировать свои труды.
Использование заголовков разного уровня позволяет сворачивать элементы документа, над которыми вы сейчас не работаете.
Поставьте курсор рядом с заголовком, и программа предложит вам свернуть содержимое блока. Таким образом, даже самые громадные труды могут уместиться всего на паре страниц.
Не нашли для себя ничего интересного? На всякий случай прочитайте статью Лайфхакера о 20 секретах Word, которые помогут упростить вам работу. Или дайте свои советы в комментариях.
При открытии Word 2013 в первый раз на выбор предлагается несколько вариантов создания документа: с помощью шаблона, недавно открывавшегося файла или с нуля.
Краткое руководство по началу работы
Новые возможности ленты
Новая вкладка Дизайн в Word 2013 упрощает использование тем, стилей и других возможностей форматирования, а также делает более понятной их связь друг с другом.
Новые возможности ленты
Ленту можно легко настроить в соответствии с конкретными требованиями, создав новые вкладки и заполнив их наиболее часто используемыми командами. Чтобы приступить к настройке ленты, откройте вкладку Файл и выберите пункты Параметры → Настроить ленту.
Ленту можно легко настроить в соответствии с конкретными требованиями
Работайте в любое время и в любом месте. Выполнив вход в Microsoft Office, можно получить безопасный доступ к своим файлам Office из любого места.
Найдите свое имя в правом верхнем углу ленты. После входа можно переключаться между учетными записями и изменять свой профиль.
После входа можно переключаться между учетными записями
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.
Как выполнить предварительный просмотр
Чтобы просмотреть документ перед печатью, на вкладке Файл выберите команду Печать. Документ будет показан справа от других полезных параметров печати.
Как выполнить предварительный просмотр
В правой части окна показано, как будет выглядеть напечатанный документ. В левой части можно выбрать принтер или настроить параметры, например сменить ориентацию с книжной на альбомную, изменить размер бумаги или выбрать для печати только текущую страницу. Чтобы настроить дополнительные параметры печати, щелкните ссылку Параметры страницы в самом низу левой области окна под разделом Настройка.
Где можно настроить параметры приложения?
Чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word, на вкладке Файл выберите пункт Параметры. Здесь можно изменить параметры и настройки Word.
Где можно настроить параметры приложения?
Некоторые настройки в диалоговом окне Параметры Word относятся только к приложению Word. Однако другие (например, значение Светло-серая или Темно-серая параметра Тема Office) применяются ко всем установленным приложениям Office.
Совместная работа с пользователями предыдущих версий Word
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают в одной из предыдущих версий Access, учитывайте указанные ниже моменты.
Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Word, можно гораздо быстрее осуществлять навигацию, а также получить быстрый доступ к различным функциям приложения, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в Word.
Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Word для Windows.
Общие сочетания клавиш в Microsoft Word
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Создать новый документ | Ctrl + N |
Открыть существующий документ | Ctrl + O |
Сохранить документ | Ctrl + S |
Открыть диалоговое окно «Сохранить как» | F12 |
Закрыть документ | Ctrl + W |
Отменить действие | Ctrl + Z |
Повторить действие | Ctrl + Y |
Разделить окно или удалить разделенный вид | Alt + Ctrl + S |
Просмотр макета печати | Ctrl + Alt + V |
Просмотр структуры | Ctrl + Alt + O |
Черновик | Ctrl + Alt + N |
Предварительный просмотр печати | Ctrl + F2 |
Открыть панель справки | F1 |
Поиск в документе | Ctrl + F |
Запуск проверки орфографии и грамматики | F7 |
Открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе. | Shift + F7 |
Перемещение по документу с помощью клавиатуры
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если документ слишком большой и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Переместить точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо | ← / → |
Переместить одно слово влево или вправо | Ctrl + ← / → |
Перемещение вверх или вниз по одной линии | ↑ ↓ |
Перемещение вверх или вниз по одному абзацу | Ctrl + ↑ / ↓ |
Переход к концу текущей строки | End |
Переход к концу документа | Ctrl + End |
Переход к началу текущей строки | Home |
Переход к началу документа | Ctrl + Home |
Перемещение вверх или вниз по одному экрану | Page Up / Page Down |
Переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска) | Ctrl + Page Up / Page Down |
Переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна | Alt + Ctrl + Page Up / Page Down |
Откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д. | F5 |
Цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа. | Shift + F5 |
Выбор текста
В разделе представленном выше, клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Продлить текущий выбор одним символом влево или вправо | Shift + ← / → |
Продлить текущий выбор одним словом влево или вправо | Ctrl + Shift + ← / → |
Расширение диапазона вверх или вниз по одной линии | Shift + ↑ / ↓ |
Расширение выделения до начала или конца абзаца | Ctrl + Shift + ↑ / ↓ |
Увеличить выделение до конца строки | Shift + End |
Продлить выделение до начала строки | Shift + Home |
Расширить выделение до начала или конца документа | Ctrl + Shift + Home / End |
Расширенный выбор вниз или вверх на один экран | Shift + Page Down / Page Up |
Выделить весь документ | Ctrl + A |
Войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает всё предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора. | F8 |
Выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использоват ь клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы | Ctrl + Shift + F8 |
Редактирование текста
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Удаление одного символа влево | Backspace |
Удалить одно слово слева | Ctrl + Backspace |
Удалить один символ вправо | Delete |
Удалить одно слово справа | Ctrl + Delete |
Копирование или графика в текст буфера обмена | Ctrl + C |
Вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена | Ctrl + X |
Вставить содержимое буфера обмена | Ctrl + V |
Копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа | Alt + Shift + R |
Применение форматирования символов
Вы можете использовать сочетания клавиш для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Форматирование полужирным шрифтом | Ctrl + B |
Применить курсивное форматирование | Ctrl + I |
Применить форматирование подчеркивания | Ctrl + U |
Применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами | Ctrl + Shift + W |
Применить двойное форматирование подчеркивания | Ctrl + Shift + D |
Открыть диалоговое окно шрифта | Ctrl + D |
Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер | Ctrl + Shift + < / > |
Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз | Ctrl + [ / ] |
Применить форматирование подстроки | Ctrl + = |
Применить форматирование верхнего индекса | Ctrl + Shift + + |
Циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть). | Shift + F3 |
Форматирует все буквы в верхнем регистре | Ctrl + Shift + A |
Форматирует все буквы в нижнем регистре | Ctrl + Shift + K |
Копирует форматирование символа выделения | Ctrl + Shift + C |
Вставляет форматирование на выделенный текст | Ctrl + Shift + V |
Удаляет все ручное форматирование символов из выделения | Ctrl + Space |
Применение форматирования абзаца
Также как и с форматированием символов, Word имеет различные сочетания клавиш, характерных для форматирования абзацев.
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда вы нажимаете его | Ctrl + M |
Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии | Ctrl + Shift + M |
Увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете | Ctrl + T |
Каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ | Ctrl + Shift + T |
Центрировать абзац | Ctrl + E |
Выровнять по левому краю абзац | Ctrl + L |
Выровнять по правому краю абзац | Ctrl + R |
Обозначить абзац | Ctrl + J |
Установка однократного интервала | Ctrl + 1 |
Установить двойной интервал | Ctrl + 2 |
Установить 1,5 интервал строк | Ctrl + 5 |
Удаление одного интервала строки перед абзацем | Ctrl + 0 |
Открыть всплывающее окно для применения стилей | Ctrl + Shift + S |
Применить обычный стиль абзаца | Ctrl + Shift + N |
Применить стиль заголовка 1 | Alt + Ctrl + 1 |
Применить стиль заголовка 2 | Alt + Ctrl + 2 |
Применить стиль заголовка 3 | Alt + Ctrl + 3 |
Применить стиль списка | Ctrl + Shift + L |
Удалить всё форматирование абзаца | Ctrl + Q |
Вставка
Работа с контурами
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию | Alt + Shift + ← / → |
Понизить уровень контуров до обычного текстового текста | Ctrl + Shift + N |
Перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре | Alt + Shift + ↑ / ↓ |
Развернуть или свернуть текст под заголовком | Alt + Shift + + / - |
Развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре | Alt + Shift + A |
Показать первую строку основного текста или всего текста тела | Alt + Shift + L |
Показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1 | Alt + Shift + 1 |
Показать все заголовки этого уровня | Alt + Shift + любая другая цифра |
Работа с таблицами
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть | Tab |
Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть | Shift + Tab |
Переход к первой или последней ячейке в строке | Alt + Home / End |
Переход к первой или последней ячейке в столбце | Alt + Page Up / Page Down |
Переход к предыдущей или следующей строке | ↑ / ↓ |
Выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это сочетание клавиш, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это сочетание клавиш выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже. | Shift + ↑ / ↓ |
Выбрать всю таблицу | Alt + 5 (с выключенным NumLock) |
Функциональные клавиши
SHIFT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании | SHIFT + F1 |
Копирование текста | SHIFT + F2 |
Изменение регистра букв | SHIFT + F3 |
Повтор действия Найти или Перейти | SHIFT + F4 |
Переход к последнему изменению | SHIFT + F5 |
Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6) | SHIFT + F6 |
Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование , группа Правописание ) | SHIFT + F7 |
Уменьшение выделения | SHIFT + F8 |
Переключение между кодами полей и их значениями | SHIFT + F9 |
Вывод контекстного меню | SHIFT + F10 |
Переход к предыдущему полю | SHIFT + F11 |
Выбор команды Сохранить | SHIFT + F12 |
CTRL + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Развертывание или свертывание ленты | CTRL + F1 |
Выбор командыПредварительный просмотр | CTRL + F2 |
Удаление в копилку | CTRL + F3 |
Закрытие окна | CTRL + F4 |
Переход к следующему окну | CTRL + F6 |
Вставка пустого поля | CTRL + F9 |
Развертывание окна документа | CTRL + F10 |
Блокировка поля | CTRL + F11 |
Выбор команды Открыть | CTRL + F12 |
CTRL + SHIFT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Вставка содержимого копилки | CTRL + SHIFT + F3 |
Изменение закладки | CTRL + SHIFT + F5 |
Переход к предыдущему окну | CTRL + SHIFT + F6 |
Обновление связанных данных в исходном документе Word | CTRL + SHIFT + F7 |
Разрыв связи с полем | CTRL + SHIFT + F9 |
Снятие блокировки поля | CTRL + SHIFT + F11 |
Выбор команды Печать | CTRL + SHIFT + F12 |
ALT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Переход к следующему полю | ALT + F1 |
Создание новогостандартного блока | ALT + F3 |
Выход из Word | ALT + F4 |
Восстановление прежних размеров окна программы | ALT + F5 |
Переход из открытого диалогового окна обратно к документу (если диалоговое окно поддерживает такое поведение) | ALT + F6 |
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки | ALT + F7 |
Запуск макроса | ALT + F8 |
Переключение между кодами всех полей и их значениями | ALT + F9 |
Отображение области задач Выделение | ALT + F10 |
Отображение кода Microsoft Visual Basic | ALT + F11 |
ALT + SHIFT + функциональные клавиши
CTRL + ALT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Вывод сведений о системе | CTRL + ALT + F1 |
Выбор команды Открыть | CTRL + ALT + F2 |
С помощью представленных выше сочетаний клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с документами в программе Microsoft Word, ну и естественно что запомнить все сочетания клавиш невозможно, поэтому добавьте данную страницу в закладки и при необходимости используйте её.
Читайте также: